Chile Construccin de los estadios para el mundial femenino Sub-20 de FIFA

Gestin de tiempo

ANTECEDENTES
Hacia el ao 1990, Chile estaba afrontando una etapa de transicin hacia un modelo democrtico, la cual se materializ con la llegada del Presidente Patricio Aylwin (1990-1994). Modernizacin de la infraestructura pblica. En 2006, Michelle Bachelet se convirti en la primera mujer en ocupar la presidencia del pas. Respaldo del gobierno de Chile para ser sede de los principales eventos deportivos, mejorando la infraestructura del pas.

MUNDIAL FEMENINO SUB20 EN CHILE

Catalogado como Proyecto nacional, el desarrollo del Mundial en Chile tuvo alta prioridad para la presidencia, y sus resultados muy esperados por los residentes chilenos.

Ciudades escogidas: Temuco La Florida Coquimbo Chillan

GENERALIDADES
Construccin de cuatro estadios y entrega de estos para el mismo da. Tiempo de 9 meses para realizar el proyecto, con fecha de

inicio en Febrero de 2008.

Cumplimiento de los Estndares de la FIFA. Recursos Limitados a lo largo de las fases del proyecto.

Cambio de Metodologa para abordar de forma exitosa la

gestin de Proyectos.

ACCIONES
1. Autodiagnstico de las falencias que tena el MOP para la Gestin de Proyectos. 2. Identificacin de la Metodologa del PMI como la ms adecuada para afrontar el reto. 3. Contacto con el PMI para obtener su orientacin y acompaamiento en la adopcin de la metodologa. 4. Apoyo de la PMO en cuanto a formalizar procesos, procedimientos, herramientas, tcnicas, capacitacin y coaching. 5. Diseo e implementacin del modelo de Gestin Integrada de Proyectos (GIP).

MODELO GIP
Conformado por: Un programa de capacitacin para directores de proyectos. El desarrollo de procesos de direccin de proyectos estandarizados basados en La Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos (Gua PMBOK) Una nueva estructura organizacional basada en equipos de proyecto flexibles. La implementacin de una nueva plataforma de informacin para lograr una coordinacin centralizada y virtual. Permiti la alineacin de recursos hacia una meta comn el logro del Objetivo del proyecto!! Los estndares del PMI fueron una gua de hacia donde ir, donde enfocarse, y que modelo seguir.

Gestin de tiempo en los proyectos

Los procesos requeridos para administrar la finalizacin del proyecto a tiempo son: Definir las Actividades. Secuenciar Actividades (Relaciones / Secuencias). Estimar los recursos de las actividades. Estimar la duracin de las actividades. Desarrollar el Cronograma. Controlar el Cronograma ( Seguimiento, Lnea base).

Herramientas y tcnicas para la Gestin de tiempo en los proyectos

EDT. Planificacin gradual. Plantillas. Juicio de expertos. Atributos actividad. Hitos. Diagramacin por Precedencia. Dependencias. Adelantos y Atrasos Diagrama de Red. Anlisis de alternativas. Datos de estimacin. Software. Estimaciones (Anloga, Paramtrica, Tres valores). Anlisis de red de cronograma. Ruta critica. Cadena critica Nivelacin recursos Anlisis Compresin del Cronograma. Lnea base Desempeo y variacin

xito del Proyecto

Gracias al PMBOK se determinaron las herramientas y tcnicas necesarias para gestionar el proyecto a tiempo, monitorendolo y siguindolo efectivamente. Factores de xito : Alineamiento en todos los niveles de la organizacin. Equipos flexibles (Multidisciplinarios). Uso de herramientas correctas. Estndares de PMI.