Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
2
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
INTRODUCERE
3
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
Introducere
Aprut, practic, odat cu societatea uman, protocolul a fost un mijloc de evideniere a puterii politice i a ierarhiei sociale, n interiorul unei societi, i de dezvoltare a unor relaii armonioase ntre puteri, n momentul n care erau dezvoltate relaiile externe. Ca ritual al puterii sau al relaiilor ntre puteri, protocolul s-a exprimat pe parcursul istoriei prin diverse mijloace de comunicare - verbale i nonverbale constnd n gesturi, atitudini, poziionare n spaiu sau formule de adresare, toate acestea avnd ca principal obiectiv evidenierea i pstrarea ierarhiei sociale sau iniierea i continuitatea relaiilor externe. Fiecare epoc istoric a avut propria sa stilistic n exprimarea protocolului care se practica la acel moment, tocmai pentru a rspunde menirii sociale a acestuia. n acelai timp, fiecare cultur i-a pus propria amprent asupra acestor reguli sau a dezvoltat propriile reguli, considerndu-le un mijloc eficient de comunicare att n interiorul propriei societi, ct n relaiile cu strinii.
4
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
Introducere
Apogeul a fost atins n Europa, n secolele XVII-XVIII, dominate de absolutismul monarhic, cnd, n special Frana i Spania, au dezvoltat un protocol extrem de elaborat, centrat pe evidenierea importanei i prestigiului monarhului. ntr-un mod intuitiv, atunci, erau construite adevrate branduri i comunicarea de brand aferent, prin care diverse ri reueau s se defineasc, s se diferenieze i s se poziioneze n raport cu celelalte. n secolele XIX i XX se remarc o apropiere considerabil a regulilor de protocol n toat Europa, fapt care determin tendina de a vorbi despre un protocol european. Acesta este cel care a determinat n foarte mare msur inclusiv stilistica protocolului practicat i n prezent pe plan internaional.
5
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
Introducere
Dup cel de-al doilea rzboi mondial, odat cu intensificarea i redefinirea relaiilor internaionale, s-a produs o real unificare a protocolului diplomatic, o contribuie esenial avnd Organizaia Naiunilor Unite, urmat fiind de celelalte organizaii internaionale. Avnd ca principiu fundamental de funcionare egalitatea statelor suverane, a fost posibil ntr-o msur mult mai mic exprimarea distinct i n propria stilistic a fiecrui stat n parte. n prezent, protocolul i ceremonialul aferent acestuia au cunoscut o simplificare evident, adoptat simultan cu procesul de democratizare a societilor. Diplomaia public i brandul de ar sunt instrumentele de comunicare prin care rile reuesc s se defineasc pe plan internaional.
6
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
Introducere
Performana n activitatea diplomatic depinde de capacitatea de relaionare - att cu persoane strine, ct i cu romni; performana n relaionare duce la punerea de comun acord a prilor vizate pe chestiunile de fond care sunt avute n vedere Relaionarea se face prin comunicare. Comunicarea este verbal i nonverbal Comunicarea verbal presupune att transmiterea chestiunilor de fond, ct i modalitatea de adresare, modalitate care presupune rigori clare n mediul diplomatic Eticheta i protocolul fac parte, n mare msur, din comunicarea nonverbal
7
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
Introducere
Respectarea rigorilor prestabilite, prin reguli scrise sau cutumiare, denot adaptare la acest mediu specific, respect pentru acest mediu i inteligen social. Nu privii aceste rigori ca pe nite impuneri apstoare pe care suntei tentai n permanen s le eludai Excentricitile sunt foarte rar acceptate, iar n cele mai multe cazuri sunt percepute ca o lips de nelegere a mediului diplomatic sau, mai grav, ca o lips de respect Pe de alt parte, protocolul i eticheta diplomatic sunt, n principiu, chestiuni care se refer la partea de form a activitii diplomatice. Sunt eseniale, dar niciodat nu suplinesc chestiunile de fond ale activitii diplomatice Practic, eticheta i protocolul diplomatic definesc setul de reguli dup care trebuie transmise mesajele de coninut. Aceste reguli constituie un mijloc, nu un scop n sine, mijloc care poate fi eludat foarte greu
8
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
INTRODUCERE
Consideraii istorice
9
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
10
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
11
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
12
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
13
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
14
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
15
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
16
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
17
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
18
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
19
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
20
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
21
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
22
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
Regele Carol I al Romniei (aprilie 1866 10 octombrie 1914), portret de George P. A. Healy, 1873
23
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
Solemnitatea semnrii la Consiliul de Minitri a protocoalelor pentru dezvoltarea Societilor SovietoRomne. (Din partea sovietic semneaz Iatrov). Au asistat Gh. Gh.Dej, Petru Groza, Chivu Stoica, S. I. Kavtaradze, Ana Pauker, Teohari Georgescu, Miron Constantinescu. (20 febr. 1950) Fototeca online a comunismului romnesc, 2(3)/1950
24
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
25
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
26
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
Cuvntarea lui Nicolae Ceauescu la edina de nchidere a lucrrilor Congresului al XI-lea al P.C.R. (28 noiembrie 1974) Fototeca online a comunismului romnesc, 7/1974
27
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
28
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
29
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
INTRODUCERE
Definirea conceptelor de protocol, precdere i etichet
30
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
Definirea protocolului
Protocolul se refer la relaiile dintre puteri suverane, avnd ca form de reprezentare statul, indiferent dac aceast suveranitate este att extern, ct i intern, numai intern sau limitat doar la o serie de obiective pe care statul respectiv le urmrete. Tot de domeniul protocolului aparin i normele la care suntem obligai s apelm n relaiile cu aceste puteri i, n general, n sfera afacerilor externe. n afar de aceasta, protocolul privete raporturile ierarhice stabilite ntre instituii i n cadrul instituiilor, raporturile dintre cei care dein puterea i relaiile pe care subordonaii le ntrein cu acetia
31
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
Definirea protocolului
Funciile protocolului
32
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
Definirea protocolului
Funcia de reprezentare a protocolului se manifest la diverse ceremonii publice, dar i n modul de exprimare a organizaiilor i companiilor. Protocolul, ca element de reprezentare, este omniprezent n timpul efecturii vizitelor oficiale de ctre efii de state, n cadrul audienelor oficiale acordate nalilor demnitari de stat, internaionali i efilor misiunilor diplomatice, precum i n organizaiile politice internaionale (ONU) i cele regionale (Uniunea European, Consiliul Europei, OSCE, NATO etc.), unde este stabilit o anumit ordine de precdere i fiecare stat membru i are rezervat locul, n conformitate cu normele internaionale n vigoare, apelnd la anumite atribute protocolare de reprezentare drapel, stem etc. - care exprim propria identitate naional i politic i care fac ca ea s se deosebeasc de ceilali membri ai comunitii internaionale.
33
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
Definirea protocolului
O alt funcie care relev semnificaia protocolului n societate este funcia de comunicare. Dup cum afirm Louis Dussault, n secolul XX comunicarea dintre naiuni, popoare i indivizi este, n egal msur, o dorin i o necesitate universal. Avnd n vedere c n aceast perioad comunicarea se realizeaz ntr-un anumit mediu, protocolul se afirm, n acest sens, ca generator de mesaje i ca element de recepie a informaiei i a materializrii ei. Orice putere politic cu caracter democratic exercitat de un grup de persoane n numele tuturor face din protocol un element de comunicare ntre liderii politici i mase, conductori i condui, el ntrete ordinea necesar funcionrii normale a instituiilor statului i asigur ntr-un anumit mod viabilitatea lor.
34
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
Definirea protocolului
Funcie major a protocolului, cu tangene n viaa politic, este cea de armonizare social care formeaz o atmosfer de respect ntre guvernani i guvernai n baza normelor existente, prin exercitarea ei evitndu-se strile de conflict i asigurndu-se armonia n societate. Armonia social se obine graie aplicrii normelor de protocol prin ordinea pe care o imprim acestea activitilor oficiale, ndeprtnd pericolul dezordinii, ndeosebi dac se ia n consideraie participarea la aceste activiti a reprezentanilor din diferite medii, ri, regiuni i continente.
35
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
Definirea protocolului
Cu referire la ultima funcie a protocolului funcia de obligativitate - am putea afirma c ea este tot att de important ca i celelalte menionate anterior. Per a contrario, neaplicarea normelor de protocol n circumstane concrete se poate solda cu consecine negative, att la macronivel (state, sisteme politice, organisme internaionale), ct i la micronivel (diverse instituii, asociaii civile, religioase, academice, companii etc.), ansamblul colectivitii i imaginea ei, calitatea ceremoniilor programate, obiectivele pe care i le propune protocolul n general. De aceea, organizarea, respectarea ordinii de precderi i buna desfurare a tuturor tipurilor de activiti (oficiale, neoficiale, private) poate fi asigurat din timp prin ndeplinirea riguroas a normelor protocolare condiie fr de care orice act politic, ceremonie, manifestare cultural sau de alt gen sunt sortite eecului.
36
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
Definirea protocolului
n cadrul protocolului este vorba de reguli, relativ stricte, care permit i adesea promoveaz prin ele nsele nelegeri de major importan pentru viaa popoarelor, pentru istoria viitoare. Se poate afirma fr rezerve c, prin intermediul protocolului, se pot atrage simpatii fa de ara pe care o slujim, se pot ctiga prieteni i poate contribui la rezolvarea problemelor internaionale n interesul general i al fiecrei rii, dup cum i reciproca poate fi adevrat.
37
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
Precderea
Precderea este ntietatea sau prioritatea acordat unei persoane participante la o activitate cu mai muli participani, fa de un altul, innd seama de importana fiecruia n cadrul societii, respectiv de rangul n ierarhia de stat, de gradul i vechimea n funcia pe care o ndeplinete, de vrst. Precderea este un sistem de ordonare a celor care iau parte la o manifestare oficial sau privat, de stabilire cine trece naintea cui, de indicare a locurilor care li se cuvin n timpul desfurrii evenimentului n cauz.
38
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
Eticheta
Eticheta reunete regulile convenionale de comportare politicoas n viaa de toate zilele, n societate i n contexul vieii publice. Termenul a aprut pe la nceputul secolului al XV-lea, cnd activitile desfurate la curile suveranilor vremii erau anunate, n scris, pe nite foi denumite etichete, informndu-se astfel asupra a ceea ce se petrecea la curte. Cu timpul, eticheta a cptat sensul unui pachet de norme riguroase de comportare la curte, cu menirea s reaminteasc demnitatea autoritii, att celui care o exercit, ct i celui care i se supune, menire care s-a meninut la curile monarhice.
39
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
Eticheta
Diferena dintre protocol i etichet este aceea c prima noiune se refer la raporturile instituionale, iar cea de a doua la raporturile individuale. n cazul ambelor este vorba, ns, de raporturile ntreinute n contextul vieii publice.
40
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
INTRODUCERE
Definirea conceptului de ceremonial
41
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
Ceremonialul
Ceremonialul este, de fapt, cel care indic succesiunea actelor unei solemniti civile, militare sau religioase i determin formele exterioare, creeaz cadrul i atmosfera n care urmeaz s se desfoare acestea, i arat ceea ce trebuie s fac cel sau cei care prezideaz sau conduc o ceremonie.
42
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
Ceremonialul
Ca exemplu, defilarea militar, de ziua naional, prevede o estrad pentru membrii guvernului, pentru autoriti i corpul diplomatic, fiecare fiind plasat dup rangul pe care l deine. Aici este vorba despre protocol. Defilarea succesiv a diferitelor corpuri de armat, avansnd n pas cadenat, ntr-un ritm uniform, nclinarea drapelelor i salutul, cu capul ntors ctre eful statului i invitaii si, fac parte din ceremonial. La inaugurarea unui nou edificiu, conform protocolului, invitatul de onoare va fi cel care va tia panglica, acesta fiind un gest de ceremonial.
43
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
INTRODUCERE
Definirea conceptelor de curtoazie, politee i bune maniere
44
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
Curtoazia
Curtoazia se definete ca fiind totalitatea comportamentelor i atitudinilor care duc la o atitudine de politee rafinat, amestecat cu elegan i generozitate. Curtoazia internaional , ns, presupune un ansamblu de reguli care, fr a fi obligatorii din punct de vedere juridic, concur la meninerea de bune relaii ntre state. Curtoazia internaional a aprut i s-a format n practica relaiilor internaionale pe baza unor principii i necesiti de comunicare mai uoar ntre trimiii oficiali ai statelor. Toate gesturile i atitudinile care o presupun vin n completarea regulilor de protocol i etichet, care sunt obligatorii. Dei normele de protocol, stabilite n prezent, reglementeaz aproape toate activitile diplomatice, n continuare este loc de foarte mult curtoazie, care nu a dunat niciodat dac i s-a neles corect oportunitatea i adecvarea.
45
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
Politeea
n timp ce protocolul i eticheta se aplic dup un set de reguli prestabilite, politeea se refer la ateniile, atitudinile i gesturile care tind s arate respectul fa de cellalt, fiind n acelai timp i mijloace care garanteaz o luare de contact favorabil. Cu etimologie francez (fr. poli lustruit, lefuit) cuvntul politee definete rafinamentul, manierele de comportare perfecionate ale unei persoane.
46
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
Bunele maniere
Prin bune maniere se nelege totalitatea comportamentelor, atitudinilor, regulilor de etichet i protocol care ne permit s facem fa unei multitudini de situaii din viaa particular i public. Se refer att la comportarea n viaa de familie, cea de cuplu, n relaiile profesionale din viaa de zi cu zi, ct i la evenimentele oficiale la care participm. A oferi flori gazdei dup o cin foarte agreabil este o regul a bunelor maniere, dar a da ntietate unei persoane mai n vrst este una de etichet. n schimb este o greeal de protocol ca un ef de stat s se adreseze n scris unui prim ministru al altei ri, pentru c n relaiile internaionale trebuie pstrat egalitatea nivelurilor ierarhice.
47
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
INTRODUCERE
Protocol i diplomaie
48
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
Protocol i diplomaie
Meseria de diplomat este foarte veche. Unele tratate de pace i de alian se numr ntr-adevr printre cele mai vechi monumente ale epigrafiei (studiul inscripiilor). ns, foarte mult timp, raporturile ntre triburi, iar mai apoi cele feudale, care luau n mod progresiv un caracter naional, nu au fost dect sporadice. n Evul Mediu, acest rol era destinat heralzilor, purttori ai blazoanelor stpnilor lor, n numele crora acionau pe parcursul unui conflict. Ei erau nevoii s traverseze liniile inamice, cu sperana de a nu fi atacai nainte de a ajunge n tabra advers. Atunci, n ciuda ostilitilor, aceti trimii nvestii cu imunitate puteau s transmit prii adverse dorina de pace i s discute eventual condiiile cu persoanele abilitate n acest scop.
49
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
Protocol i diplomaie
Cnd termenul diplomaie a intrat n limbaj, la sfritul sec. XVIII, el viza tiina care permitea regsirea drepturilor nscrise n vechile charte i pe care suveranii puteau s-i susin revendicrile. De atunci, termenul a cptat mai multe sensuri. n prezenta lucrare, termenul va fi folosit pentru a desemna tehnica care guverneaz dezvoltarea relaiilor internaionale, denumit cndva "negociere", cuvnt care definete mai bine aciunea ambasadorilor, ca i termenul "negociator", nlocuit apoi de "diplomat", care caracterizeaz mult mai exact profesia acestora.
50
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
Protocol i diplomaie
n activitatea lor cotidian, diplomaii au relaii permanente cu interlocutorii nvestii cu puteri diferite sau cu persoane care colaboreaz la execitarea puterii. Ei nii au o funcie de reprezentare a uneia dintre puterile cele mai ncrcate cu simboluri statul care i-a mandatat. Pornind de la execitarea profesiei de diplomat, au fost perfecionate manierele de a proceda n situaii n care se afl n aciune persoane nvestite cu responsabiliti publice. Normele au cunoscut, de-a lungul secolelor, diverse adaptri i diversificri, fiind aplicabile n totalitatea situaiilor n care sunt implicai reprezentani sau reprezentanele diferitelor autoriti puterea politic, n principal, dar i cea juridic, economic, intelectual, militar, tiinific sau cultural. n relaiile internaionale, protocolul se afl n special n slujba egalitii, cel puin formale, ntre naiuni i a relaiilor pe care reprezentanii acestora le ntrein ntre ei. Astfel, putem evidenia legtura foarte strns ntre activitatea unui diplomat i rolul protocolului, care este un instrument al acestei profesii.
51
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
Protocol i diplomaie
Baldassare Castiglione, scriitor, om de curte, diplomat i militar italian (1478-1529), este autor al lucrrii Il Cortegiano, cea mai celebr lucrare a epocii (scris n perioada 1513-1518 i publicat la Veneia n 1528) n care au fost descrise n detaliu standardele de protocol i etichet din acel moment. Ulterior, a fost tradus n spaniol (1534), francez (1537), latin (1561), i german (1565), a fost editat o ediie adaptat n limba englez de ctre Sir Thomas Hoby, The Courtyer (1561), i o ediie adaptat n polonez de ukasz Grnicki, Dworzanin polski (1566).
Portretul lui Baldassare Castiglione pictat de Raffaello Sanzio (Rafael), 1514-1515, Luvru
52
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
INTRODUCERE
Rolul social al protocolului
53
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
54
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
COMUNICAREA
Adresarea ctre o alt persoan
55
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
56
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
57
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
58
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
59
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
60
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
61
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
62
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
63
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
64
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
COMUNICAREA
Salutul
65
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
Salutul
ntotdeauna va fi salutat persoana creia i se cuvine mai mult deferen. Salutul este o manifestare de curtoazie fa de o alt persoan sau de un grup de persoane. El comport, n mimic i n inut, o serie de nuane care pot s-i modifice sau s-i completeze sensul, s constituie o expresie de stim sau o simpl obligaie formal.
66
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
Salutul
Va fi salutat primul cel cruia i se cuvine mai mult deferen Cei tineri i vor saluta pe cei mai n vrst; Brbaii salut primii femeile; Cei cu funcii mai mici i salut pe cei superiori n grad; Cei nou venii i salut pe cei aflai, deja, ntr-o ncpere sau loc de ntlnire. Odat adresat salutul fa de un grup, nu mai este obligatoriu s se dea bun ziua fiecrei persoane, individual. Dac totui acest lucru se face, se va ncepe cu cei crora li se cuvine mai mult deferen. Indiferent de vrst sau de funcie, curtoazia cere ca brbatul s fie cel care salut mai nti femeia, aceast regul fiind valabil att n viaa public, n activiti desfurate n instituii sau firme, ct i n relaiile cu caracter privat.
67
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
Salutul
ntre persoane de acelai sex, ntietatea dat funciei n raporturile de serviciu cedeaz locul criteriului de vrst n viaa particular. n cazul unor persoane ntre care nu exist nici o deosebire, conform criteriilor evocate, se vor avea n vedere urmtoarele criterii: Cel care este n micare l va saluta primul pe cel care st pe loc; Cnd ambii sunt n micare, cel care taie drumul celuilalt va saluta primul; Dac se deplaseaz n aceeai direcie, cel care circul mai repede va saluta primul; Cel care se afl ntr-o main l salut primul pe cel care merge pe jos, n cazul n care a fost vzut; Cnd persoanele sunt egale ca poziii n societate sau cnd nu se cunoate exact statutul celui ntlnit, cel care este mai politicos va saluta primul. Nu este un semn de demnitate a atepta s fii salutat primul.
68
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
Salutul
Cineva salutat trebuie s rspund imediat la salut, a proceda altfel este o mare impolitee. Excepie fac femeile, dac sunt singure i au fost salutate de un necunoscut. Brbaii trebuie s rspund la salut, chiar i necunoscuilor. Pentru ambele sexe sunt valabile, n plus, cteva recomandri, i anume: O persoan care pare cunoscut, fr a o putea totui identifica, este preferabil s fie salutat; n cazul ntlnirii cu o persoan cunoscut pe care nu dorii, totui, s-o salutai, eschivarea trebuie fcut cu tact. Se salut primul la intrarea ntr-un birou, ntr-un restaurant, ntr-un lift, ntr-un compartiment de tren sau sal de ateptare, ntr-un magazin mic. Nu se salut persoane necunoscute la urcarea ntr-un mijloc de transport n comun, la intrarea ntr-un magazin mare, ntr-o gar sau oficiu potal, ns este bine s fie salutate persoanele care servesc la ghieele acestor instituii, atunci cnd ne adresm lor.
69
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
Salutul
Att brbaii, ct i femeile salut, prin ridicarea n picioare (brbaii, n plus, descoperindu-i capul), la intonarea imnului naional al Romniei i a imnurilor strine, cu prilejul unor manifestri publice, precum i la trecerea drapelului de stat n cadrul unei parade sau la ridicarea acestuia, cnd este vorba de o ceremonie oficial. Se salut, de asemenea, cortegiile mortuare, brbaii i femeile oprinduse pentru aceasta, un moment, cnd cortegiul trece n dreptul lor, primii descoperindu-i capul, pentru cteva clipe.
70
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
Strngerea de mn
Iniiativa strngerii minii, spre deosebire de salut, aparine persoanei creia i se datoreaz deferen. Strngerea de mn este un gest care poate urma salutului. El poate interveni fie cnd persoanele care s-au salutat se opresc pentru a sta de vorb sau a continua drumul mpreun, fie cu ocazia prezentrilor. Schimbul de strngeri de mn se face cu o uoar nclinare a capului, avnd contact vizual cu interlocutorul.
71
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
Strngerea de mn
Brbatul nu va da niciodat mna eznd, nici unei femei, nici altui brbat. Femeile, de regul, nu se ridic n picioare cnd dau mna cu brbaii sau cu alte femei. Pot face excepie doar fa de cineva mult mai n vrst sau fa de personaliti de rang nalt, crora in s le arate o consideraie deosebit. n cazul femeilor gazde, n mod firesc, acestea se ridic pentru a-i ntmpina oaspeii, indiferent de sexul i vrsta acestora. De reinut c, la reuniuni sau ntlniri n grup, strngerile de mn se schimb mai nti ntre femei, apoi ele dau mna cu brbaii i la urm brbaii dau mna ntre ei. Pe msur ce grupul devine mai numeros, cei ce i se altur mai trziu nu trebuie s dea mna cu toi cei prezeni, putndu-i saluta prin nclinarea capului i rostirea unei formule de salut.
72
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
Srutatul minii
Unei doamne i se va sruta mna numai dac aparine unei culturi n care acest gest este acceptat i doar ntr-un cadrul monden. Srutatul minii este un alt gest legat de schimbul de saluturi, n anumite mprejurri, ntre un brbat i o femeie. La ntinderea minii de ctre o femeie, brbatul se apleac pentru a o sruta uor sau doar a o apropia de buze. n niciun caz nu va rmne cu spatele drept, trgnd spre buzele sale mna femeii, dar nici, aplecat fiind, s o srute zgomotos;
Denis Thatcher, soul lui Margaret Thacher, o salut pe Prima Doamn a SUA, Nancy Reagan, srutndu-i mna, 1988
73
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
Srutatul minii
Srutul minii se face cnd v aflai n interior, nefiind recomandabil s facei acest gest pe strad sau n locuri publice; Uzana este ca la reuniuni de lucru ale oficialitilor i ale oamenilor de afaceri s nu se mai srute mna femeilor, acest gest fcndu-se doar la evenimentele mondene; Nu se srut mna nmnuat; Nu se srut mna tinerelor fete.
74
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
COMUNICAREA
Prezentarea unei persoane
75
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
76
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
77
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
78
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
79
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
80
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
81
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
82
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
COMUNICAREA
Schimbul de cri de vizit
83
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
84
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
85
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
86
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
87
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
88
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
89
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
90
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
COMUNICAREA
Convorbirea telefonic
91
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
Convorbirea telefonic
Telefonul este un mijloc de comunicare devenit indispensabil n rezolvarea activitilor profesionale curente, dar i n meninerea relaiilor cu cunoscui sau prieteni. Din acest motiv, convorbirile telefonice trebuie s se desfoare dup o anumit etichet. ntotdeauna cnd sunai pe cineva trebuie s v prezentai. Vei indica numai numele, fr apelativul domnul ..., iar n cazul n care apelai o persoan care nu v este foarte apropiat, vei meniona i instituia sau compania din care facei parte. Dac este necesar, vei meniona i funcia pentru ca cel apelat s neleag calitatea n care purtai discuia respectiv.
92
PROTOCOL I ETICHET DIPLOMATICE Ioana Vrsta
Convorbirea telefonic
n situaia n care legtura telefonic este fcut prin secretariat, apelantul este cel care trebuie s atepte la telefon legtura cu persoana apelat. Mai precis, n situaia n care solicitai secretarei dumneavoastr s v fac o legtur telefonic, aceasta va suna secretara celui apelat, apoi v va face legtura dumneavoastr cu secretara celui apelat i vei atepta pn vi se va face legtura cu persoan cutat. De asemenea, n cazul n care legtura telefonic se face prin secretariate, nainte ca apelantului s i se fac legtura cu secretara apelatului, se va cere de ctre aceasta asentimentul celui apelat pentru a purta respectiva convorbire. Raiuni diverse pot face imposibil purtarea respectivei convorbiri n acel moment, iar lmurirea acestei situaii trebuie s se fac la nivel de secretariate. Orice convorbire telefonic se va termina cu un mesaj de salut.