Instituto Tecnolgico Superior del Occidente del Estado de Hidalgo

Ingeniera en Gestin Empresarial

EMPRENDEDORES

LA PYME Y LOS EMPRESARIOS

Es frecuente escuchar que la teora administrativa solo es aplicable a las grandes empresas, o que conceptos tales como planeacin, estrategias, tecnologa o calidad total, son nicos de aquellas grandes empresas de las cuales leemos cotidianamente en las revistas o escuchamos en la radio. Las Pymes no requieren (as se supone) de tcnicas de administracin, sino de la experiencia que da la practica y de un poco de buena suerte.

LA PYME Y LOS EMPRESARIOS

A lo anterior, tambin es comn agregar comentarios en el sentido de que la Pyme no es "tan" importante como la gran empresa y que, ante la apertura y particularmente ante el Tratado de Libre Comercio, solo las grandes empresas saldrn adelante

La micro, pequea y mediana empresas

Existen a nivel internacional distintas definiciones de las micro, pequea y mediana empresas (de ahora en adelante PYMES), dependiendo de las diferentes agencias clasificadoras. En Mxico se clasifican en funcin del nmero de empleos y de acuerdo al sector econmico al que pertenecen:

La micro, pequea y mediana empresas

TAMAO MICRO INDUSTRIA 1 a 10 COMERCIO 1 a 10 11-30 31-100 101 y ms SERVICIOS 1 a 10 11-50 51-100 101 y ms

PEQUEA 11-50 MEDIANA GRANDE 51-250 251 y ms

LA IMPORTANCIA DE LA PYME Segn informes de la Unin Europea, las PYMES en Europa representan la mitad de la inversin global y casi el 70% del Producto Interno Bruto y es que la gran mayora de los productos elaborados por la gran empresa, por ejemplo, son vendidos por PYMES al consumidor final. De igual manera, son las PYMES las que proveen a las grandes empresas de un buen nmero de materiales, servicios o partes que estas ltimas requieren para su operacin cotidiana.

LA IMPORTANCIA DE LA PYME

En resumen, es probable que en la PYME podamos encontrar, como pas, respuestas favorables a algunos de los graves problemas que nos aquejan, como el desempleo, la pobreza, la concentracin del ingreso y la baja productividad. Caractersticas generales de la Pyme De acuerdo con algunas cifras oficiales, el 99% del total de empresas mexicanas son PYMES, las cuales tienen la siguiente distribucin por sector econmico: Manufactura Comercio Servicios Total 12% 49% 39% 100%

Micro, Pequea y Mediana Empresa Contribucin en la economa Las MPyMEs contribuyen un sector estratgico para el desarrollo econmico y social de Mxico, ya que: Contribuyen con 40% de la inversin y el PIB nacionales Generan el 64% de los empleados.

Micro, Pequea y Mediana Empresa

Contribucin en la economa
A nivel internacional, las Micros, Pequeas y Medianas Empresas tienen una amplia participacin; ya que en la mayora de los pases, las MPyMEs representan ms del 95% del total de las empresas.
Proporcionan entre 60 70% del empleo.
Contribuyen entre el 50 60 % del PIB

Micro, Pequea y Mediana Empresa

Diagnstico
Las Micros, Pequeas y Medianas Empresas se caracterizan por tener un alto grado de adaptabilidad ante cambios en su entorno, principalmente ante efectos nocivos en el ambiente macroeconmico. No obstante lo anterior, las MPyPEs enfrentan diferentes problemas debido a sus propias caractersticas, como son:

Micro, Pequea y Mediana Empresa

Diagnstico
Participacin limitada en el comercio exterior. Acceso limitado a fuentes de financiamiento Desviacin a los sectores de financiamiento Capacitacin deficiente de sus recursos humanos Falta de vinculacin con el sector acadmico No tienen una cultura de innovacin de procesos y desarrollo tecnolgico.

Participacin en las Fuentes de Financiamiento (2000)

MPyMEs Proveedores Bancos Comerciales Otras empresas del corporativo Bancos extranjeros Banca de Desarrollo Empresas del grupo 60.70 % 18.70 % 13.10 % 2.20 % 1.90 % 3.40 %

Razones de la falta de crdito bancario

(2000)

Altas tasas de inters Problemas de demanda por sus productos Rechazo de la banca Incertidumbre sobre la situacin econmica Problemas de reestructuracin financiera y cartera vencida Problemas para competir en el mercado Otras TOTAL

31.2 3.8 26.1 15.0

% % % %

16.1 % 5.4 % 2.4 % 100 %

LA IMPORTANCIA DE LA PYME

La forma de propiedad es mayoritariamente de propietario nico. Un alto porcentaje de los locales utilizados son rentados. Ms de la mitad de las empresas tiene una antigedad mayor de 5 aos. Casi un tercio de ellas emplea entre 1 y 2 personas. Casi la mitad de las empresas se financia con recursos de familiares. Un alto porcentaje de sus clientes son consumidores locales.

CAUSAS DE FRACASO Y DE XITO DE LAS PYMES

Existen cinco causas comunes que contribuyen al fracaso de la PYME. La primera es la incompetencia o falta de experiencia de los administradores. Una segunda causa, un tanto relacionada con la anterior, es la negligencia que muchas veces sigue al "glamour" o emocin de inicio del negocio. La falta de controles adecuados es la tercer causa comn de fracaso. La cuarta causa de fracaso es la falta de capital suficiente, situacin que generalmente surge por la ausencia de una planeacin adecuada de las necesidades de recursos. La quinta y ltima causa de fracaso es la falta de una identificacin correcta del riesgo.

RAZONES DE SU XITO
Son tres las causas que contribuyen al xito de la PYME. La primera: trabajo arduo, dedicacin y esfuerzo. Los empresarios que se comprometen con la bsqueda del xito y que estn dispuestos a dedicar el tiempo y esfuerzo necesarios, por lo general, alcanzan a ver los frutos de su dedicacin.

La segunda: la correcta identificacin de las necesidades del mercado. Ninguna empresa, ni grande ni pequea, existe por el deseo de su dueo o administrador. Todas las empresas existen porque satisfacen necesidades de los clientes, por lo que resulta vital identificarlas correctamente. La tercera: El conocimiento de la actividad que se pretende desarrollar. El empresario debe poseer un mnimo de habilidades y conocimiento del negocio para poderlo administrar. De otra manera, deber buscar las personas adecuadas.

LOS EMPRENDEDORES

Existen diferentes definiciones de los emprendedores (de ahora en adelante emprendedores o empresarios, indistintamente). Unas los contemplan como los creadores, dueos y administradores de empresas. Otras destacan la presencia de riesgos financieros como su caracterstica clave. Y otras ms recientes distinguen entre "dueos de pequeos negocios" y empresarios.

RIESGOS A LOS QUE SE ENFRENTA EL EMPRESARIO

Al iniciar una empresa, el empresario generalmente enfrenta lo que se conoce como riesgo del negocio. Este tipo de riesgo no es otro ms que el riesgo de que el negocio tenga el xito suficiente como para subsistir. Al respecto, vale la pena sealar que un buen nmero de nuevas empresas desaparecen en un lapso menor a un ao, y que la gran mayora fracasa antes de cumplir los 5 aos de vida.

RIESGOS A LOS QUE SE ENFRENTA EL EMPRESARIO

El segundo tipo de riesgo es el riesgo financiero. Este generalmente se presenta cuando el empresario ha invertido casi todos sus recursos en el lanzamiento de la empresa, y encuentra resistencia en la obtencin de financiamiento para la operacin y el crecimiento.

Un tercer tipo es el riesgo profesional en el que muchos emprendedores incurren al abandonar un trabajo seguro por una "aventura" con un futuro un tanto incierto.

RIESGOS A LOS QUE SE ENFRENTA EL EMPRESARIO

Existen, adems, los riesgos familiares y sociales que se dan como consecuencia de las demandas de tiempo, impuestas en el manejo de los negocios, que bien pueden representar de 60 a 80 horas de trabajo semanal, dejando poco tiempo disponible para la realizacin de otras actividades.

Por ltimo, existe tambin el riesgo psicolgico de fracasar en el negocio y que puede acarrear consecuencias desastrosas.

LAS MOTIVACIONES DETRS DE LOS EMPRESARIOS

Dadas las enormes demandas por riesgo, tiempo y esfuerzo, cules son las razones por las que tantos individuos se embarcan en la aventura de iniciar empresas? La primera de ellas parecera ser la necesidad de independencia. La posibilidad de convertirse en "su propio jefe" parece ser un enorme motivador para muchos empresarios que buscan la libertad de actuar de manera independiente. Como jefes del negocio disfrutan de la autonoma de sus decisiones, de la disposicin de sus propias horas de trabajo, y de la determinacin de sus propias responsabilidades.

CARACTERSTICAS DE LOS EMPRENDEDORES

Existen numerosos estudios tendientes a determinar la existencia de diferencias entre los emprendedores y los administradores de grandes empresas o los funcionarios pblicos. Y aunque resulta difcil generalizar, parecera existir el soporte necesario para resaltar ciertas caractersticas.

Algunos estudios demuestran que los emprendedores poseen una necesidad significativamente mayor de independencia y autonoma, comparados con otros administradores.

CARACTERSTICAS DE LOS EMPRENDEDORES

Otros estudios sealan al empresario como poseedor de una necesidad sustancial de logro, con gran energa y resistencia, poseedores de una gran autoestima y necesidad de dominio, esto es, de tener el control y dirigir a otros.

Por ltimo, otros estudios indican que los empresarios tienen menor necesidad de reconocimiento social que sus contrapartes en las grandes empresas, as como una menor disposicin para el trabajo en equipo.

EL DESARROLLO DEL PLAN DE NEGOCIOS

El desarrollo de un plan de negocios ha demostrado ser una herramienta extraordinaria para cualquier prospecto de empresa. Bsicamente, consiste en un documento escrito por el empresario, en donde se detallan la naturaleza del negocio, el producto o servicio, los clientes, la competencia, los mtodos de produccin o comercializacin, el financiamiento y cualquier otro aspecto significativo del negocio.

PASOS PARA LA ELABORACIN DE UN PLAN DE NEGOCIOS

1. Haz explcito tu compromiso para entrar a los negocios por tu propia cuenta. 2. Analiza tus fuerzas y debilidades, poniendo particular atencin a tu experiencia, conocimientos e intereses. Una vez hecho lo anterior, contstate a ti mismo la siguiente pregunta: por qu habra de entrar a un negocio por mi propia cuenta? 3. Escoge el producto o servicio que mejor responde a tus fuerzas e intereses. Responde a lo siguiente:

Qu necesidad satisface mi producto o servicio?, qu tiene mi producto o servicio de nico o especial?, cmo s que es nico o especial?, qu har mi producto o servicio por los clientes?, qu no har?, qu podr hacer despus, que no est haciendo ahora?

PASOS PARA LA ELABORACIN DE UN PLAN DE NEGOCIOS

4. Investiga el mercado de tu producto o servicio, buscando las respuestas a lo siguiente: Dnde estn mis clientes?, de dnde vienen?, cul es su ingreso?, cmo compran?, a qu precio?, en qu cantidad?, cundo compran?, cundo habrn de usar mi producto o servicio?, en dnde?, por qu?, quines son mis competidores?, en dnde estn?, qu tan fuertes son?, hay lugar para ms competidores? 5. Pronostica tus ventas para los siguientes tres aos, distribuidas como sigue: Primer ao: mensual. Segundo ao: trimestral. Tercer ao: anual. 6. Contesta a la siguiente pregunta: Por qu creo que habrn de darse las ventas anteriores? 7. Selecciona el lugar para tu negocio; contesta a lo siguiente: Por qu este lugar y no otros?

PASOS PARA LA ELABORACIN DE UN PLAN DE NEGOCIOS

8. Este paso solo esta dirigido a aquellos que piensen dedicarse a la manufactura. Desarrolla un plan de produccin, contestando a las preguntas siguientes: Qu tan grande deber ser mi planta?, cmo deber estar distribuida?, qu maquinaria y equipo requiero?, en qu cantidad?, cmo voy a controlar los desperdicios, la calidad, los inventarios? 9. Desarrolla un plan de mercadotecnia y contesta lo siguiente: Cmo voy a crear a los clientes?, con qu precios?, voy a hacer publicidad o promocin?, cmo?, voy a hacer ventas personales?, cmo? 10. Desarrolla tu plan organizacional, respondiendo a lo siguiente: Qu tipo de habilidades requiero para mi negocio? Dibuja el organigrama que destaque quin hace qu, quin tiene qu autoridad, y quin le reporta a quin.

PASOS PARA LA ELABORACIN DE UN PLAN DE NEGOCIOS

11. Consulta y desarrolla tu plan de constitucin de la empresa, destacando si sers persona fsica con actividades empresariales, sociedad annima, etc., y explica por qu. 12. Consulta y desarrolla un plan contable que incluya el tipo de registros que debers llevar. 13. Necesitas seguros o fianzas?, de qu tipo?, a quin acudirs para adquirirlos? 14. Necesitas equipo de cmputo?, para qu?, quin te puede asesorar?

15. Desarrolla un plan financiero que incluya: Un presupuesto de efectivo para tres aos. Identifica cunto dinero necesitars antes de abrir el negocio y las entradas y salidas una vez en marcha, desglosadas como sigue: Primer ao: mensual. Segundo ao: trimestral. Tercer ao: anual. Un estado de resultados para el primer ao. Un balance para el inicio y final del primer ao. Una grfica del punto de equilibrio.

PASOS PARA LA ELABORACIN DE UN PLAN DE NEGOCIOS

16. Escribe una carta que resuma tu plan de negocios, enfatizando su propsito y compromiso. Un plan de negocios como el anterior cumple varios propsitos. Entre ellos, ayuda a los involucrados a detectar los aspectos fundamentales del negocio y a identificar posibles riesgos, sirve de documento base ante las instituciones financieras para la negociacin de crditos, sirve de gua para el desempeo, y genera respeto y credibilidad para el proyecto.

LA OBTENCIN DE LOS RECURSOS

Bsicamente, las empresas obtienen recursos de dos fuentes: de los dueos o de terceras personas. Los recursos que provienen de los dueos se denominan Capital, y es el dinero que stos invierten en el negocio, con la esperanza de obtener un beneficio futuro, ya sea como utilidades, dividendos, incrementos en el valor de la empresa, u otros.