LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

La contabilidad administrativa esta enfocada hacia el futuro, mientras que la contabilidad financiera que genera informacin del pasado o hechos histricos de la organizacin, claro que esta ultima es informacin es utilizada como punto de referencia para planificar con vista hacia el futuro.

La contabilidad administrativa ve hacia el futuro , debido a que una de las funciones esenciales del ejecutivo es la planeacin.

La contabilidad administrativa esta organizada para producir informacin para usos internos de la administracin.

Es aquella que proporciona informes basados en la tcnica contable que ayuda a la administracin, a la creacin de polticas para la planeacin y control de las funciones de una empresa.

Caractersticas de la Contabilidad administrativa

Su tcnica esta basada en la utilidad que proporciona de informacin interna y externa. Est ms interesada en los detalles, dirigindose a reportar las actividades de los departamentos , equipos, tipos de inventarios y otras subdivisiones de la compaa. Su informacin debe ser rpida y oportuna,

Evaluacin del manejo de efectivo

Uno de los problemas del ejecutivo financiero es saber cuando debe invertir en cada activo; dicho problema no termina cuando se decide invertir, sino que debe realizarse un seguimiento para garantizar que la inversin esta produciendo los beneficios que esperaban.

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Analizar la antigedad de los saldos de los proveedores; una gran proporcin de saldos, vencidos indicara una mala administracin del efectivo. El costo de aquellos prestamos que se han solicitado en situacin de presin, provocados por una mala planeacin y mal manejo de efectivo. Calcular una relacin del costo de mantener efectivo respecto al total efectivo utilizado. El incremento de esta relacin sealara una mala administracin del efectivo.

Pasos para Hacer un Presupuesto Financiero

Los presupuestos son la nica manera de controlar las cosas Los presupuestos son la nica forma prctica de obtener un control sobre tus gastos y para asegurarse de que tu dinero se est utilizando de la manera que quieres que se utilice. 2. La creacin de un presupuesto generalmente requiere tres pasos Identificar cmo se est gastando el dinero ahora. Evaluar el gasto corriente y establecer objetivos que tengan en cuenta los objetivos financieros a largo plazo. Seguimiento de los gastos para asegurarse de que se mantienen dentro de esas directrices. 3. Utiliza un programa informtico para facilitar las cosas Si utilizas un programa de finanzas personales, como Microsoft Money ya llevan incorporada la herramienta presupuesto. 4. Uno de los inconvenientes de la supervisin del gasto por ordenador es que fomenta la atencin exagerada de los detalles. Una vez que determines qu categoras de gasto puedes y debes recortar (o ampliar), concntrate en esas categoras y preocupate menos acerca de los otros aspectos del gasto