METODOLOGIA DE LAS 5 Ss

Los Cuatro Grandes Objetivos de un Programa de las 5 Ss 1. Desarrolla la mentalidad de la Mejora Continua (Kaizen) del personal en su rea de trabajo. 2. Se fomenta el Trabajo en Equipo y la participacin de todo el personal. 3. Desarrolla en los Administradores y Supervisores

el Liderazgo prctico.
4. Prepara la plataforma base para el desarrollo de la Calidad Clase Mundial.

 Porque la Popularidad de las 5 Ss ?

1. Se tienen lugares de trabajo limpios y bien organizados. 2. Las operaciones de las plantas, talleres y oficinas son mas fciles y seguras. 3. Los resultados son visibles para todos, gente externa e interna. 4. Los resultados visibles promueven la generacin de mas y nuevas ideas. 5. El personal es auto disciplinado. 6. El personal se siente orgulloso de un lugar limpio y bien organizado. 7. La resultante de una Compaa con buena imagen es la generacin de mayores utilidades y ventas.

Las Contribuciones de las 5 Ss. Un lugar de trabajo limpio y organizado:

Tiene alta PRODUCTIVIDAD.

Tiene alta CALIDAD.

Mantiene bajos COSTOS.

Asegura las ENTREGAS de producto a tiempo. Es un lugar SEGURO. Se tiene personal con alta MORAL.

 Porque Esperamos la Participacin del Personal en las 5 Ss ? 1. Porque es parte del xito de Compaas grandes, pequeas y medianas. 2. Porque se aplica en Compaas de cualquier tipo: manufactura, comercio y servicio. 3. Sus conceptos son fciles de entender, no tiene terminologas complicadas. 4. A todos nos gusta un lugar de trabajo confortable, organizado y limpio.

 Que quiere decir 5 Ss ?

Es un conjunto de palabras japonesas que cada una de ellas empieza con la letra S Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke

Seiri (organizar)
Separe los artculos que no necesita en el rea de trabajo y deshgase de ellos.

Seiton (ordenar)
Arregle los artculos necesarios, en un buen orden, de tal manera que puedan ser tomados fcilmente para su uso. Un lugar para cada cosa ! Cada cosa en su lugar !

Seiso (limpiar)
Limpie su rea de trabajo completamente de tal manera que no hay polvo en los pisos, mquinas y equipos

Seiketsu (mantener)
Mantenga un alto estndar de limpieza y organizacin, todo el tiempo, en su rea de trabajo.

Shitsuke (disciplinar)
Entrenar al personal para que busque: La limpieza. La disciplina. El autocontrol.

Seiri
Separar los artculos innecesarios y deshacerse de ellos

Seiton

Shitsuke
Entrenar a todo el personal para que siga los buenos hbitos y respete las reglas del lugar de trabajo

Arreglar los artculos necesarios en buen orden

Seiketsu
Mantener un alto estndar en el lugar de trabajo

Seiso
Limpiar para que no haya polvo en paredes, mquinas y equipos

Las 5 Ss base de la mejora continua..

Las Tres Diferentes Clases de Areas de Trabajo.

1. Tercera clase: Gente tirando basura y nadie la limpia. 2. Segunda clase: Gente tirando basura y otro grupo la limpia. 3. Primera clase: Nadie tira basura y todos limpian.

Las Cuatro Claves para el Exito de las 5 Ss

1.

2. 3. 4.

El Gerente General invita a que todos participen. Se arranca con entrenamiento. Todo mundo toma parte en las 5 Ss. Repetir el ciclo para lograr estndares altos.

Plan Maestro de Implementacin de las 5 Ss.

Etapa 1: Etapa 2: Etapa 3: todos. Etapa 4: Etapa 5: Preparacin. Anuncio oficial de la Gerencia. Limpieza profunda por parte de

Seiri inicial (organizar). Actividades de Seiton (orden) y Seiso (limpieza). Etapa 6: Auditoras peridicas.

Etapa 1: Preparacin.

5 Ss

Concientizacin de los conceptos y beneficios de las 5 Ss por parte de los Gerentes. Visita de los Gerentes a Compaas Modelo en 5 Ss. Invitacin a todo el personal para que se implementen las 5 Ss. Que el Comit de Calidad apoye decididamente las 5 Ss. Que los facilitadores de las 5 Ss sean los miembros del Comit de Calidad. Que los Comits de Calidad se preparen para ser facilitadores.

Implementacin de las 5 Ss.

Etapa 2: Anuncio Oficial de las 5Ss.

El Gerente General anuncia la implementacin de las 5 Ss. El Gerente General explica los objetivos de las 5 Ss. Se publican los organigramas y los diagramas de distribucin, mostrando las reas divididas por fronteras para asignar la responsabilidad de pequeos grupos. Haga promocin, usando posters, panfletos, anuncios, etc. Organizar el entrenamiento de todo el personal.

Etapa 3: Limpieza Profunda entre Todos.

Organice una limpieza profunda, inmediatamente despus del anuncio de la implementacin de las 5 Ss. Divida la planta en pequeas reas y asigne pequeos grupos responsables para cada rea. Provea de las herramientas y materiales necesarios en grandes cantidades. Programe das de limpieza profunda en toda la planta. Estos das de limpieza profunda deben de incluir los jardines, estacionamientos, comedor, calles, baos, etc. Todo mundo debe participar en esos das de limpieza profunda.

Etapa 4: Seiri inicial (organizar)

Establezca reas para depsitos de los artculos innecesarios. Distribuir etiquetas rojas para que se peguen a los artculos innecesarios. Examinar cuidadosamente los artculos que tengan las etiquetas rojas. Disponer los artculos innecesarios en las reas definidas. Esta accin debe ser repetida en forma anual.

Etapa 5: Actividades de Seiton (orden) y Seiso (limpieza).

Identifique reas de mejora y junto con el Comit de Calidad establezca prioridades. Seleccione las reas inseguras, sucias e inconvenientes. Desarrolle un cronograma de actividades para un periodo de entre 3 y 6 meses. Organizar presentaciones con el equipo de proyectos despus del periodo. Estandarizar la buena prctica de la 5 Ss en forma visible. Motivar al equipo de proyecto para mejoras creativas en su rea de trabajo.

Etapa 6: Auditoras Peridicas.

Establezca un plan de auditoras y reconocimiento. Conduzca auditoras de evaluacin en forma regular por el mismo Comit de Calidad. Organice competencias interdepartamentales. Peridicamente se premia a los equipos con mejores resultados en la prctica de las 5 Ss. Organice visitas de estudio a otras plantas que tengan una buena prctica de las 5 Ss. Organizar competencias inter- plantas para evitar plantas rezagadas.

Como hacer Seiri (organizacin-arreglo)

Etapas que deben realizarse: 1. Primero identifique los artculos que parecen innecesarios. 2. Pegue una etiqueta roja a esos artculos pidiendo explicacin al responsable. 3. Revise la respuesta del responsable para disponer apropiadamente de esos artculos.

Como hacer Seiton (orden)

Algunos principios: Todos los artculos deben de tener su localizacin. Identifique los artculos y su localizacin en forma sistemtica. Separe las herramientas especficas de las comunes. Coloque los artculos mas usados cerca de su lugar de uso. Ponga anuncios visibles para evitar tiempos perdidos.

Como hacer Seiso (limpieza)

Algunas buenas prcticas: Practique diariamente la limpieza, por espacio de 10 a 15 minutos. Asigne un responsable para cada mquina o rea. Combine limpieza e inspecciones. Organice peridicamente das de limpieza profunda.

Como hacer Seiketsu (mantenimiento)

Prcticas recomendadas: Auditorias por parte de los Gerentes Generales. Competencias interdepartamentales. Competencias interplantas.

Como hacer Shitsuke (disciplina)

Algunas prcticas sugeridas: Lvese las manos antes y despus de tomar sus alimentos. Lvese las manos despus de ir al bao. Coma, beba y fume solo en las reas designadas. Mantenga su rea de trabajo impecable. Use ropa y calzado limpios. Siga las reglas de seguridad.

Etiquetas Rojas
Etiqueta para Disposicin de Artculos Innecesarios. Nombre de quien reporta:________________________________ Descripcin del artculo:___________________ _______________________________________ Fecha:__________ Responder en:___________ Respuesta del Responsable. Descripcin:____________________________ _______________________________________ _______________________________________ Situacin:______________________________ _______________________________________ Plan de disposicin:______________________ _______________________________________ Responsable:____________________________ Fecha:__________
Etiqueta para Disposicin de Artculos Innecesarios. Nombre de quien reporta:________________________________ Descripcin del artculo:___________________ _______________________________________ Fecha:__________ Responder en:___________ Respuesta del Responsable.

Descripcin:____________________________ _______________________________________ _______________________________________ Situacin:______________________________ _______________________________________ Plan de disposicin:______________________ _______________________________________ Responsable:____________________________ Fecha:__________

HERRAMIENTAS 5 Ss

Promocin
Pizarrones
Qu es Seiton?
Separar los artculos innecesarios y deshacerse de ellos

Implementacin
Da 5 Ss

Evaluacin

El Da 5 Ss Guas a travs (El 5 de cada mes) de capacitacin

Posters
Seiri Seiton Shitsuke Seiketsu Seiso

Visitas a otras empresas

Inspecciones del Comit de Calidad

Artculos promocionales

Fotografas de las mejoras

5 Ss

Auditoras de 5 Ss

Banderolas pancartas

Competencias departamentale s

Reconocimientos mensuales y trimestrales

Conceptos y Beneficios de las 5 Ss