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2
cp
E
T - D
= Z
o
t
T
E
= 54
p(t < D)
D=56
.312 =
41
54 - 56
=
T - D
= Z
2
cp
E
o
p(Z > .312) = .378, or 37.8 % (1-NORMSDIST(.312))
Ejemplo 6
Determinacin de probabilidad para
completar un proyecto
Modelos de costo (Crashing)
La estrategia de crashing pretende reducir el tiempo
de la actividad de la Ruta Crtica de manera que el
tiempo total para completar el proyecto se reduzca.
Crash time es el tiempo de ms corta duracin de una
actividad. Se pretende encontrar la forma ms costo
efectiva para completar el proyecto en una fecha previa a
la establecida originalmente.
.
Esta tcnica se utiliza cuando se adelanta la
fecha determinacin del proyecto o cuando el
mismo est atrasado
El tiempo que se pueda acortar depender de la
naturaleza de la actividad en cuestin. Usualmente se
logra aadiendo recursos al proyecto, lo cual pudiera
implicar un costo mayor.
Esta estrategia se analiza principalmente cuando existe
la posibilidad de imposicin de multas o penalidades por
terminacin tarda de un proyecto.
Tambin se evala la misma cuando existe la posibilidad
de otorgamiento de alguna bonificacin o descuento por
terminacin temprana del proyecto.
Modelos de costo (Crashing)
1- Cantidad de tiempo permisible.
2- Considerar si el acortar tiempo permitir completar
el proyecto a tiempo.
3- Que el costo total de crashing sea el menor posible.
Factores a considerar al evaluar la
estrategia de crashing
Pasos para ejecutar la
estrategia de crashing
1 - Determine el crash cost por perodo de tiempo.
2 - Utilizando los estimados de tiempo actuales, se determe la ruta
crtica.
3 - Si solo hay una ruta crtica, seleccione la actividad en esa ruta
que (a) pueda ser acortada, y (b) que tenga el menor costo de
crashing por perodo. Nte que una sola actividad puede ser
comn a ms de un ruta crtica.
4 - Actualice el tiempo de todas las actividades.
crashing) de tiempo normal (tiempo
normal costo crashing de (costo
periodo por crashing de Costo
=
Util para establecer itineraios y control de proyectos grandes.
No es un mtodo matemticamente complejo.
La representacin grfica permite identificar ms fcilmente
la relacin entre actividades del proyecto.
El anlisis de la ruta crtica permite identificar tareas que
merecen atencin prioritaria.
La documentacin del proyecto y las representaciones
grficas permiten establecer responsabilidades sobre las
tareas.
Es aplicable a una gran variedad de proyectos.
Es til para monitorear itinerarios y costos.
Ventajas de los sistemas
PERT y CPM
Asume que todas las actividades estn claramente
definidas, son independientes y estables.
Se requiere establecer la relacin de precedencia
entre actividades.
Subjetividad en los estimados de tiempo.
El nfasis excesivo a las actividades de la ruta
crtica puede producir que no se atiendan otras
actividades igualmente importantes.
Desventajas del PERT y CPM
En Resumen
Se ha demostrado que las tcnicas de PERT, CPM y
otras uilizadas en la Gerencia de Proyectos son claves
para las funciones de planificacin y control de proyectos.
Estas permiten al Gerente de Proyecto entender la
situacin actual de cada actividad y saber cules son o no
son crticas.
El xito de las empresas depender en gran
medida de qu tan definida se presente cada tarea y cada
actidad de un proyecto. Esto servir de gua para todo
proceso proceso y facilitar la toma de decisiones
eficientes y efectivas que estn fundamentadas en
informacin y datos confiables.
Ejercicios de Prueba
Los siguientes ejercicios de prueba le permiten repasar los
conceptos aprendidos en este mdulo. Puede verificar los
resultados presionando el cuadro de enlaces.
Demuestre su razonamiento.
Ejercicio de Prueba #1
La siguiente tabla resume las actividades de un proyecto de
contruccin. Dibuje el diagrama de redes o network que represente
el proyecto. En un prrafo describa el diagrama construido.
Actividad
Predecesor Inmediato
A
-
B
-
C
A
D
B
E
B
F
C, E
G
D
H
F, G
Vea la
solucin
Ejercicio de Prueba #2
Con la tabla de tiempos y el diagrama, encuentre y describa la ruta crtica.
Actividad a m b t Varianza
A 2 3 4 3 1/9
B 1 2 3 2 1/9
C 4 5 12 6 16/9
D 1 3 5 3 4/9
E 1 2 3 2 1/9
Vea la
solucin
Actividad
D
T=3
Actividad
C
T=6
Actividad
B
T=2
Actividad
A
T=3
Actividad
E
T=2
Ejercicio de Prueba #3
Determine la varianza del tiempo para completar el
proyecto para el paso crtico del ejercicio de prueba
#2
Vea la
solucin
Ejercicio de Prueba #4
Un proyecto se espera completar en 40 semanas. Tiene una desviacin
estandar de 5 semanas. Asumiendo que el tiempo de terminar el proyecto
esta normalmente distribuido determine:
a) La probabilidad de terminar el proyecto en 50 semanas o menos.
b) La probabilidad de terminar el proyecto en 38 semanas o menos.
c) La fecha de terminado para este proyecto si se ajusta de forma tal
que haya un 90% de oportunidad de que se termine en el due date.
Vea la
solucin
Utilice de Referencia el Mdulo de
la Distribucin Normal
Ejercicio de Prueba #5
Se considera el desarrollo de una version nueva de un software. La siguiente tabla resume las
actividades para completar el proyecto incluyendo los costos y el tiempo en semanas.
a) cundo se espera completar el proyecto?
b) cunto es el costo total requerido para completar este proyecto en tiempo normal?
c) Si se desea reducir el tiempo requerido para completar este proyecto en una semana,
qu actividad se debe aplicar el crash? y en cunto aumentar el costo total?
Vea la
solucin
Actividad Tiempo
Normal
Tiempo
Crash
Costo
Normal
Costo
Crash
Predecesor
Inmediato
A 4 3 2,000 2,600 -
B 2 1 2,200 2,800 A
C 3 3 500 500 A
D 8 4 2,300 2,600 A
E 6 3 900 1,200 B, D
F 3 2 3,000 4,200 C, E
G 4 2 1,400 2,000 F
Referencias
Chase, R.B., Jacobs, F.R. & Aquilano, (2006). Operations Management for
Competitive Advantage, The McGraw-Hill Company, New Jersey.
Heizer, J & Render, B. (2004). Operations Management. Prentice Hall, EUA
Enlaces WEB:
Manual Para la Gestin de Proyectos de la Universidad de Almera, por
Pilar Montoya Molina
http://webs.uvigo.es/oficinatecnica/docs/Gestion%20de%20proyectos.pdf
Project Management Instutute: www.pmi.org
www.criticaltools.com
www.eprojectcentral.com
Certificacion de PMI : www.pmi-adsig.org/PMPCertification.html
GERENCI A DE PROYECTOS
Espero que este mdulo haya sido de tu agrado y
conveniencia.
Puedes visitarlo cuantas veces lo estimes necesario.
Dr. Walter Lpez Moreno, DBA
Departamento de Administracin de Empresas
Centro de Competencias de la Comunicacin
Universidad de Puerto Rico en Humacao
Glosario de Trminos
Actividades Son las acciones que consumen tiempo y recursos en
el proyecto.
A-O-A (activity-on-node) Es un diagrma de redes en donde las
flechas designan la actividades.
A-O-N (activity-on-arrow) Es un diagrma de redes en donde los
nodos designan las actividades.
Evento Son puntos del proyecto en el tiempo.
Glosario de Trminos
Control monitorear recursos, costos, calidad, presupuesto, revisin
de planes y realizacin de cambios en la asignacin de recursos para
cumplir con las demandas de tiempo y costos.
CPM (Critical Path Method) - mtodo de ruta crtica, desarrollado por
DuPont y Remington Rand, para manejar proyectos de mantenimiento
de plantas).
Direccin Supervisar, motivar y guiar a los participantes del
proyecto hacia las metas establecidas en la planificacion.
Gantt Chart una representacin grfica del tiempo basada en
barras, til para controlar el trabajo y registrar el avance de tareas. Es
una grfica de planificacin utilizada para establecer los itinerarios de
recursos y distribuir tiempo por cada actividad.
Glosario de Trminos
Itinerarios (scheduling) organizar el personal, asignacin de recursos, y
suministros para actividades especficas e interrelacionadas.
PERT (Program Evaluation and Review Technique, tcnica para
evaluar y revisar programas, desarrollado por la Marina)
Planificacin establecimiento de metas (tiempo y costo), definicin del
proyecto, organizacin del equipo de trabajo.
Proyecto - serie de actividades dirigidas a un resultado principal y
que requiere un perodo de tiempo significativo para su logro.
Tarea - es una subdivisin adicional de un proyecto
WBS - work breakdown structure por sus siglas en ingls es la estructura de
la divisin de trabajo. Define la jerarqua de las tareas, subtareas
y paquetes de trabajo del proyecto.
Solucin Problema # 1
D
C
B
F A
E
G
D
Inicio
Solucin Problema # 2
Actividad D
T=3
Actividad C
T=6
Actividad B
T=2
Actividad A
T=3
Actividad E
T=2
variance =
variance1/916/94/91/923/92.56 =+++==
Solucin Problema # 3
Total variance = varianza de actividades en el paso crtico
Total
variance 1/ 9 16 / 9 4 / 9 1/ 9 23/ 9 2.56 = + + + = =
23 23 4.796
And 1.6and 2.56 1.6
9 3 3
o = = = = =
Solucin Problema # 4
(a)
50 40
Z 2
5
X
o
= = =
Por lo tanto: (X 50) (Z 2) 0.97725 P P s = s =
(b)
X 2
Z 0.4
5
o
= = =
Por lo tanto: (X 38) P(Z 0.4) 0.34458 P s = s =
(c) 90% Z 1.28 ( - ) / 40/ 5 _ o _ > = = =
Por lo tanto: 1.28*5 40 46.4weeks _ = + =
Solucin Problema # 5
(c) Crash D 1 semana a un costo adicional de
$2, 600 $2, 300 $300
$75
8 4 4
= =
El tiempo de completar el proyecto es
(b) Total cost $2, 000 $2, 300 $900 $3, 000 $1, 400 $9, 600 = + + + + =
F
T=3
E
T=6
C
T=7
A
T=4
G
T=4
D
T=8
B
T=2
Ruta Crtica
Ejemplo 1
Organizacin del Proyecto
matriz de la organizacin
Presidente
Ventas
Finanzas
Recursos
Humanos
Ingeniera
Control
de Calidad
Produccin
Proyecto 1
Gerente
Proyecto
Ingeniera
Mecnica
Ingeniera
de Prueba
Tcnico
Proyecto 2
Gerente
Proyecto
Ingeniera
Estructural
Tcnico de
Inspeccin
Tcnico
Ejemplo 2
Introduccin de un nuevo producto
para manufactura
Nivel
Id.
Number
por nivel
Actividad
1 1.0 Desarrollar el plan de produccion del nuevo producto.
2 1.1 Crear dibujos y procedimientos escritos.
2 1.2 Adiestrar personal de manufactura.
3 1.21 Producir prototipo.
3 1.22 Hacer pruebas al prototipo.
3 1.23 Producir lote con personal en adiestramiento.
4 1.231 Comenzar produccin de acuerdo al itinerario.
Una comparacin entre AON y AOA
A ocurre antes que B, el cual ocurre antes que C.
A y B se deben completar antes de que comience C
C y D no puede comenzar hasta que A y B
se completen.
B y C no pueden comenzar hasta que se complete A.
B y C no pueden comenzar hasta que A se complete. D
no puede comenzar hasta que B y C se hayan
completado. Se introduce una actividad dummy en AOA.
C no puede comenzar hasta que A y B se completen. D
no puede comenzar hasta que B este completado. Se
introduce una actividad dummy en AOA
AON AOA