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Curso:
Administracin Financiera
Estados Financieros
Dr. Ernesto Garca Daz Junio /2006
Los Estados Financieros de las empresas constituyen el resumen de la vida de las mismas. De ellas se extracta informacin para entre otros, los siguientes aspectos: -Orientar la poltica financiera de dichas empresas. -Mantener el registro y control necesarios para asegurar, no solamente el correcto desempeo fiscal, sino tambin para buscar la ptima utilizacin de los siempre escasos recursos. -Conocer la situacin futura de una empresa, despus de materializado un proyecto. -Optimizar la creacin de valor en la empresa
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Maestra en Administracin de Negocios Universidad de Qubec en Montreal CARACTERISTICAS GENERALES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Caractersticas.- Los estados Financieros deben ser: Peridicos, oportunos y confiables. Los Estados Financieros para ser tiles, deben estar estructurados de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados. Peridicos.- la organizacin en marcha no es esttica sino dinmica y cambiante, por lo tanto, deben informar la situacin de sta de acuerdo al periodo contable, pudiendo ser mensual, trimestral, semestral y anual. Oportunos.- Se refiere al hecho de disponer de los datos necesarios en el momento preciso, para la adecuada toma de decisiones. Confiables.- Su informacin debe ser tal, que permita utilizar a los Estados Financieros sin temor a equivocarse en las decisiones que se tomen.
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Maestra en Administracin de Negocios Universidad de Qubec en Montreal CLASIFICACIN Existen varios criterios para su clasificacin
Por su importancia:
Principales o bsicos Estado de resultados y el Balance General.
Secundarios o complementarios: Entre otros, Estado de Origen y Aplicacin de Recursos, Estado de Cambios y Variacin en el Capital Contable.
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Por la fecha a la que se refiere: Esttico.- Balance General, porque mantiene antecedentes y nos muestra la situacin de la empresa a una fecha determinada. Dinmica.- Estado de Resultados, cambia en cada periodo y no arrastra informacin de periodos anteriores.
Por la regularidad con que se prepara: Peridicos.- Porque se preparan regularmente, de acuerdo a las necesidades de la empresa y a las exigencias fiscales. determinada. Extraordinarios.Cuando se solicita la informacin en ocasiones especiales.
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Maestra en Administracin de Negocios Universidad de Qubec en Montreal CLASIFICACIN (CONT.) Por su presentacin: Simples.- Son los clsicos, Balance General y el Estado de Resultados. Comparativos.- Cuando se realiza un anlisis de varios perodos, sean histrico o proyectado. Consolidados.- se concentra la informacin de varias empresas de un mismo dueo o consorcio Por la naturaleza de sus cifras.pueden ser: Histricos.- Son los Estados Financieros reales de periodos pasados o anteriores. Proyectados o Proforma.- Son aquellos Estados Financieros de periodos futuros o proyectados de una misma institucin.
Flujo de Caja para evaluacin del proyecto (FCP): Calcula los inversiones necesarias y los beneficios que entrega un proyecto a lo largo de su vida proyectada, sin considerar los gastos de inters y pagos de capital.
Flujo de caja de los inversionistas (FCI): Calcula los inversiones que deben hacer los inversionistas en un proyecto y los beneficios que obtendrn, considerando todos los gastos.
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El Balance General
Mide la riqueza de la firma en un instante. Aplica el principio de partida doble, lo cual se expresa en un equilibrio dado por la siguiente ecuacin: Activos = Pasivos + Patrimonio
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ACTIVO
PASIVO
Balance General
Fondos externos
Estado de Situacin Financiera Al 31 de diciembre del 20x1 (miles) PASIVO Pasivo circulante:
1000 500 1500 500 700 300 2300 1200 800 Proveedores Doctos. por pagar Acreedores diversos 1000 800 300 1000 2100 1000
Pasivo fijo:
4500 Acreedores hipotecarios
Total Pasivo
4300
3100
Cargos diferidos:
Gastos de instalacin 200 200
CAPITAL CONTABLE
Capital social Utilidad del ejercicio 5600 300 5900
Total Activo
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9000
9000
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El Estado de Resultados
Llamado tambin estado de rendimientos, de resultados o de operaciones. Es la comparacin entre los ingresos por las ventas efectuadas y los gastos y costos de la empresa, durante un perodo determinado (normalmente un ao). Este estado financiero mide los resultados de la gestin realizada, mostrando la suficiencia que posean los ingresos para cubrir los costos de la empresa. La diferencia entre los ingresos y los costos durante un perodo son las utilidades (o prdidas) de la empresa.
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Ingresos
-Costos y gastos
Estado de resultados
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ESTADO DE RESULTADOS
2,300 208,500
141,970
66,530
2,348 (1,112)
El flujo de Efectivo
Se le conoce tambin como flujo de caja (cash flow) y registra todos los ingresos y egresos en efectivo. Es til para Determinar liquidez Necesidades de financiamiento Excedentes para invertir en tiempo en cantidad
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Egresos fsicos de efectivo Pago a proveedores Salarios y prestaciones Intereses Amortizacin de deudas Pagos por Arrendamiento financiero Gastos generales Publicidad Compras de activos Utilidades o dividendos repartidos Impuestos Inversiones de excedentes
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987,685.46 1,086,454.01 144,000.00 144,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,131,685.46 1,230,454.01
879,758.05 1,069,419.26
242,273.11 72,410.47 24,345.20 235,768.00 0.00 0.00 45,000.00 27,658.00 60,000.00 120,000.00 827,454.78 52,303.27 10,346.00 62,649.27
290,727.73 86,892.57 29,214.24 161,151.02 0.00 0.00 0.00 75,215.06 0.00 120,000.00 763,200.61 306,218.65 62,649.27 368,867.92
334,336.89 99,926.45 33,596.38 192,370.01 0.00 0.00 0.00 103,033.79 0.00 120,000.00
367,770.58 109,919.10 36,956.02 211,102.62 0.00 304,707.08 0.00 111,252.83 0.00 80,500.00
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R L C NE T E L S E A O E A IO N R O ST D S F A C R S IN N IE O
$
FLUJO DE EFECTIVO
B L N EG N R L A A C E E A
SA D IN IA L O IC L
+ =
P SIV A O P T IM N A R O IO
E A OD ST D E R SU T D S E L A O
V N A E T S
A +P 0 -(P )=
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V erificacin G eneral de que todos los E stados F inancieros estn bin elaborados
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Maestra en Administracin de Negocios Universidad de Qubec en Montreal ANLISIS E INTERPRETACIN DE ESTADOS FINANCIEROS
ANALISIS FINANCIERO.- Es una herramienta bsica para el completo conocimiento de los negocios. Proporciona los medios necesarios con la tcnica adecuada para poder evaluar las reas ms importantes de la empresa: SOLVENCIA, ESTABILIDAD Y RENTABILIDAD Se puede definir tambin, como el cuerpo de los principios y procedimientos empleados en la transformacin de la informacin bsica sobre aspectos contables, econmicos y financieros, procesada y til para la toma de decisiones econmicas (inversiones, crditos, administracin del Activo-pasivo de la empresa).
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Maestra en Administracin de Negocios Universidad de Qubec en Montreal ANLISIS E INTERPRETACIN DE ESTADOS FINANCIEROS
Objetivo del anlisis.- Los objetivos que se cumplirn en el proceso de anlisis van encaminados a obtener guas de las fuerzas y debilidades, que permitan evaluar las reas bajo anlisis y, finalmente la toma de decisiones.
As como obtener elementos para evaluar la situacin financiera y los resultados de las operaciones de la empresa, tambin su evolucin a travs del tiempo y las tendencias que revela.
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FORMAS DE ANLISIS
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-Procedimiento de las tendencias, que para efecto de la comparacin se puede presentar en:
-Serie de Cifras o valores -Serie de variaciones -Serie de ndices.
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Razones de rentabilidad, miden la eficacia de la administracin y como se muestra en los rendimientos que se han generado con las ventas e inversin.
Razones de crecimiento, miden la capacidad de la empresa para mantener su posicin econmica en el crecimiento de la economa de la industria. Razones de valuacin, miden la capacidad que tiene la administracin para crear valores de mercado en exceso de los desembolsos del costo de la inversin.
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87 110 10 135 342 520 200 720 600 380 980 2042
60 100 10 130 300 500 200 700 600 400 1000 2000
[1]
El balance, estado de resultados y datos histricos estn tomados de J. F. Weston y E. F. Brigham, op. cit., pgs. 149-164.
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Promedio de la industria Norteamericana 2.5 veces Como vemos la empresa esta ligeramente por abajo del promedio, pero siendo menos estrictos, se puede afirmar que esta dentro de los parmetros.
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Activos circulante sInventa s Pr acido ueba del Pasivos circulan s 700, , 000 000 300 veces 1 . 3 300 , 000
Promedio recomendable 1.0 veces La empresa esta bien porque es mayor al valor estndar.
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Activos totales 2000 , 000 Utilidad antes de e intimpu ereses Razon de cobertura Gasto financi
Promedio de industria 33%. Una cantidad del 50% quiere decir que la mitad de los activos es deuda y la otra es de la empresa. En estas condiciones, difcilmente le prestarn dinero.
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Promedio de industria 8 veces Esta razn mide las veces que la carga financiera puede ser pagada con los ingresos brutos, en este caso la empresa anda debajo del promedio.
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Ventas 3 ,, 000 000 Ventas por dia 8 , 333 dias del ao 360
Promedio de la industria es 9 veces. La empresa renueva 10 veces al ao su inventario, lo que indica que esta vendiendo bien.
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Maestra en Administracin de Negocios Universidad de Qubec en Montreal RAZONES DE ACTIVIDAD ROTACION DE LOS ACTIVOS FIJOS. Esta razn mide la rotacin (utilizacin) de la planta y del equipo y se determina dividiendo las ventas anuales entre el activo fijo neto.
Ventas netas 3 ,000 000 , Rotacin de activo fijo 2 . 3 vece Activo fijo neto 1 ,000 300 ,
Promedio de la industria = 5 veces. Este indicador seala que la empresa est subutilizando los activos.
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Maestra en Administracin de Negocios Universidad de Qubec en Montreal RAZONES DE ACTIVIDAD ROTACION DE LOS ACTIVOS TOTALES. Esta razn mide la eficiencia de la administracin de las inversiones y se determina dividiendo las ventas anuales entre el activo total.
Ventas netas 3 ,000 000 , Rotacin de activo total . 1 5 vece Activo total 2 ,000 000 ,
Promedio de la industria = 3 veces. Este indicador seala que la empresa est subutilizando los activos totales.
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Utilid neta 120 , 00 Re n sobre dim iento inversi 6 % Activ tota 2 ,00 00 ,
Promedio de la industria 5 % Los resultados indican que la empresa esta vendiendo barato o tiene costos altos.
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Promedio de la industria 10 % Esto refleja que la empresa tiene bajo margen de utilidades sobre las ventas y baja rotacin del activo total
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Maestra en Administracin de Negocios Universidad de Qubec en Montreal RAZONES DE RENTABILIDAD RENDIMIENTO SOBRE EL CAPITAL CONTABLE. La razn mide en realidad la tasa de rendimiento sobre la inversin de los accionistas y se determina dividiendo el ingreso neto despus de impuestos entre el capital contable. Tambin se le llama como ROE
Utilid neta 120 , 000 Re contab n dim iento 12 sobre el Capital % Capit conta 1 , 000 , 000
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18 90
18 91
18 92
18 93
18 94
18 95
2 0 2 0 2 0 3 0 3 0 3 0 ,1 0 ,2 0 ,5 0 ,4 0 ,2 0 ,0 0 10 0 10 2 10 5 10 8 10 6 10 2 0 .5 0 .6 0 5 .7 0 .9 0 .8 0 .6 0 .1 0 2 0 2 0 2 0 2 0 2 .1 .1 .1 .1 .1
5 4 4 .5 4 .1
7 5 6 4 .3
8 6 7 4 .4
9 7 8 4 .7
5 4 4 .5 4 .9
6 3 4 .5 5
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VENTAS INGRESO NETO UTILIDADES POR ACCION DIVIDENDOS POR ACCION PRECIO DE MERCADO: PROMEDIO VALOR EN LIBROS POR ACCION
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ROI ROE
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Utilidad neta 120 , 000 Poder productivo ROI Activo total 2, , 000 000
Utilidad , 3 , neta Ventas 000 netas 120 000 , 000 X 6 % Ventas 3 , 2 , netas , 000 Activo000 total , 000 000
Ni el margen de utilidad, ni la rotacin de activos total, ofrecen en si, un parmetro adecuado de la eficacia de la empresa. El ROI o Poder Productivo si da una mejor explicacin sobre el capital invertido.
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Utilidad , neta 000 120 ROE % 12 Capital 1 , contable , 000 000 Utilidad netas neta Ventas Activo total X X Ventas Activo netas total Capital contable 120 3 , , 000, 000000 000 2 , , 000 X X % 12 3 , , 000000 1 , 000 2 , , 000 , 000 000
Promedio de industria 15% Se encuentra un poco abajo del normal.
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