La Compensacin por tiempo de Servicios (CTS)

Dra. Gianina Taus Reggi

Curso: Legislacin Laboral, PDT y Planillas 2009

Finalidad
La CTS se le otorga al trabajador con la finalidad de que ste pueda afrontar una posible situacin de desempleo en el futuro.

Base legal
D.S. N 001-97-TR (01.03.1997). TUO de la Ley de CTS
D.S. N 004-97-TR (15.04.1997). Reglamento de la Ley de CTS Ley N 28461 (11.01.2005). Ley que permite el uso del 80% de la CTS para la adquisicin de vivienda o terreno en el marco de los programas promovidos por el Ministerio de Vivienda o el Sector Privado D.S. N 009-2005-VIVIENDA (07.05.2005). Reglamento de la Ley N 28461 D.U. N 127-2000 (30.12.2000). Modificacin transitoriamente rgimen de la CTS a depsitos mensuales D.U. N 024-2003 (29.10.2003). clculo semestral de la CTS Retorno al sistema de

Requisitos para su percepcin

1) Tiempo mnimo de servicios: Corresponde el pago de la CTS, luego que el trabajador cumple 1 (un) mes de servicios. 2) Jornada mnima de trabajo: El trabajador debe cumplir una jornada mnima diaria de 4 (cuatro) horas, cuando menos en promedio. Se entiende cumplido el requisito de la jornada mnima, si es que la jornada semanal del trabajador dividida entre 6 o 5 das (segn corresponda a los das de labor semanal de la empresa), resulta en promedio no menor de 4 horas diarias. Si la jornada semanal es inferior a 5 das, el requisito se considera cumplido cuando el trabajador labora 20 horas a la semana como mnimo.

Trabajadores que no tienen derecho a percibir la CTS

No tienen derecho a percibir la CTS los trabajadores que perciben el 30% o ms del importe de las tarifas que paga el pblico por los servicios. No se considera tarifa las remuneraciones de naturaleza imprecisa tales como la comisin y el destajo. Los trabajadores de los regmenes laborales especiales (tales como construccin civil, trabajadoras del hogar, artistas, etc.), se rigen por sus propias normas.

Tiempo de servicios computable

Para el clculo de la CTS, son computables los das de trabajo efectivo.
Por excepcin tambin son computables: a) Las inasistencias por accidentes de trabajo o enfermedades profesionales, o por enfermedades debidamente comprobadas, en un perodo mximo de 60 das al ao. b) Los das de descanso pre y post natal. c) Los das de suspensin de la relacin laboral con pago de remuneracin por el empleador. d) Los das de huelga, siempre que no haya sido declarada improcedente o ilegal. e) Los das que devenguen remuneraciones en un procedimiento de calificacin de despido.

Remuneracin computable
Forman parte de la remuneracin computable, la remuneracin bsica y todas las cantidades que regularmente perciba el trabajador (en dinero o en especie), siempre que sean de su libre disposicin. Se considera remuneracin regular, aqulla que es percibida habitualmente por el trabajador, an cuando sus montos puedan variar en razn de incrementos u otros motivos. Tambin forma parte de la remuneracin computable, el valor de la alimentacin principal proporcionada en dinero o en especie por el empleador

Remuneraciones Irregulares
1)

Comisionistas, destajeros y trabajadores que perciban remuneracin principal imprecisa: En estos casos, la remuneracin computable viene a ser el promedio de las comisiones, destajo o remuneracin principal imprecisa percibidas por el trabajador en el semestre respectivo. Si el perodo a liquidarse fuere inferior a 6 (seis) meses, la remuneracin computable se establecer en base al promedio diario de lo percibido durante dicho perodo.

2) Remuneraciones complementarias variables o imprecisas : Son computables si son regulares. Se considera cumplido el requisito de regularidad, si el trabajador las ha percibido cuando menos 3 (tres) meses en cada perodo de 6 (seis), a efectos de los depsitos semestrales. Para su incorporacin a la remuneracin computable, se suman los montos percibidos y su resultado se divide entre 6. Si el perodo a liquidarse es inferior a 6 meses, los montos percibidos se incorporan a la remuneracin computable dividiendo su resultado entre el perodo a liquidarse.

Remuneraciones de periodicidad superior a 1 mes

1) Remuneraciones de periodicidad superior a 1 mes pero inferior a 6 meses: Se computan igual que las remuneraciones complementarias variables o imprecisas, sin que sea exigible el requisito de haber sido percibida cuando menos 3 meses en cada perodo de 6. 2) Remuneraciones de periodicidad semestral: Se incorporan a la remuneracin computable a razn de 1/6 (un sexto) de lo percibido en el semestre respectivo. Se incluye en este concepto a las gratificaciones de Fiestas Patrias y Navidad.
3) Remuneraciones de periodicidad superior a 6 meses: Se incorporan a la remuneracin computable a razn de 1/12 (un dozavo) de lo percibido en el semestre respectivo. 4) Remuneraciones de periodicidad superior a 12 meses: No son computables.

Remuneracin no computable
1) Gratificaciones extraordinarias: Las gratificaciones extraordinarias u otros pagos que perciba el trabajador ocasionalmente, no forman parte de la remuneracin computable (por ejemplo, la bonificacin por cierre de pliego).
2) Participacin en las utilidades de la empresa : Se excluye tanto la participacin legal, como la participacin proveniente de un acto unilateral del empleador, de un convenio colectivo, etc. 3) Condiciones de trabajo: Las condiciones de trabajo se otorgan para que el trabajador cumpla con los servicios contratados, porque son indispensables y necesarios para la ejecucin de las labores, o porque facilitan la prestacin de servicios (p. ej. las herramientas de un obrero, los viticos de los vendedores, etc.). 4) Canasta de Navidad : O similares, entregados por acuerdo de las partes o que tienen su origen en la voluntad del empleador.

Remuneracin no computable
5) Transporte o movilidad: Cuando el valor del mismo est destinado a la asistencia al centro de trabajo y siempre que cubra razonablemente dicho traslado. Se incluye en este concepto el monto fijo que el empleador otorgue por pacto individual o convencin colectiva, siempre que cumpla con los requisitos antes mencionados.
6) Asignacin o bonificacin por educacin: Cuando es otorgada en un monto razonable y se encuentra debidamente sustentada. 7) Asignaciones personales o por festividades: Asignaciones o bonificaciones por cumpleaos, matrimonio, nacimiento de hijos, fallecimiento, etc. Tambin se excluyen las asignaciones que se abonen con motivo de determinadas festividades, siempre que sean consecuencia de una negociacin colectiva.

Remuneracin no computable
8) Los bienes que la empresa otorgue a sus trabajadores: Siempre que dichos bienes sean producidos por la empresa, y se entreguen en cantidades razonables para el consumo de los trabajadores y de sus familias. 9) Los montos que se otorgan al trabajador para el cabal desempeo de su labor, o con ocasin de sus funciones: Reiterancia legislativa (condiciones de trabajo).
10) La alimentacin que constituye condicin de trabajo: No constituye remuneracin computable, la alimentacin proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condicin de trabajo (por ser indispensable para la prestacin de servicios), ni las prestaciones alimentarias otorgadas bajo la modalidad de suministro indirecto.

Monto y oportunidad del Depsito

El empleador debe efectuar 2 (dos) depsitos de la CTS al ao: 1er perodo: 1 de noviembre al 30 de abril 2do perodo: 1 de mayo al 31 de octubre

El monto del depsito de la CTS asciende a 1/12 (un dozavo) de la remuneracin computable percibida en los meses de abril y octubre, por cada mes calendario completo de servicios.
Las fracciones de mes se compensan por treintavas partes de un dozavo (1/30 x 1/12) de la remuneracin computable. El depsito semestral de la CTS deber ser realizado dentro de los primeros 15 (quince) das naturales de los meses de mayo y noviembre de cada ao. Si el ltimo da es inhbil, el depsito puede efectuarse el primer da hbil siguiente.

Eleccin del depositario y de la moneda del depsito

El trabajador debe elegir el banco, financiera, cooperativa de ahorro y crdito, mutual o caja municipal de ahorro y crdito, en donde desea que se efecten los depsitos de la CTS.
El trabajador puede disponer libremente y en cualquier momento el traslado del monto acumulado de su CTS de uno a otro depositario, notificando de tal decisin al empleador. El depsito deber ser efectuado por el empleador a nombre del trabajador y, a eleccin de ste, en moneda nacional o extranjera. El depsito se identificar bajo la denominacin Depsito Compensacin por Tiempo de Servicios N ....................., o Depsito CTS N ....................

Constancia y Liquidacin
El depositario, a travs del empleador, entregar a los trabajadores el documento que acredite la titularidad del depsito. Asimismo, el empleador deber entregar a cada trabajador, dentro de los 5 (cinco) das hbiles de efectuado el depsito, una liquidacin debidamente firmada que contenga cuando menos la siguiente informacin:
a) Fecha y nmero u otra sea otorgada por el depositario que indique que se ha realizado el depsito. b) Nombre o razn social del empleador y su domicilio. c) Nombre completo del trabajador. d) Informacin detallada de la remuneracin computable. e) Perodo de servicios que se cancela. f) Nombre completo del representante del empleador que suscribe la liquidacin.

Constancia y Liquidacin
En caso que el trabajador no estuviese de acuerdo con la liquidacin, podr observarla por escrito. En ese caso, el empleador proceder a su revisin en el plazo de 3 das tiles de recibida la observacin, comunicando el resultado por escrito al trabajador. Si ste no lo encontrase conforme, podr recurrir al MTPE.

Intangibilidad e inembargabilidad
Los depsitos de la CTS, incluidos sus intereses, son intangibles e inembargables (salvo por alimentos) hasta el 50% de los mismos. Su abono slo procede al cese del trabajador cualquiera sea la causa que lo motive, con las nicas excepciones de los retiros parciales de libre disposicin y de la asignacin provisional en procedimientos de nulidad de despido. Todo pacto en contrario es nulo.

Retiros de libre disponibilidad

El trabajador puede efectuar retiros parciales de libre disposicin de los depsitos de la CTS y sus intereses, siempre que no se exceda del 50% de los mismos. Ley N 28461: En forma excepcional y por una sola vez, se puede retirar hasta el 80% del total de la CTS e intereses, para destinarlo a la adquisicin, construccin, mejoramiento de vivienda o adquisicin de terreno que se efecte, en el marco de los programas Techo Propio, MIVIVIENDA y cualquier otro promovido por el Ministerio de Vivienda en el marco del Plan Nacional de Vivienda "Vivienda para Todos", u otro plan que sea directamente promovido por el Sector Privado, o para la adquisicin de terrenos. Ley N 29352: Los empleados pueden disponer del 100% de los depsitos por CTS que se efecten en mayo y noviembre de 2009.

Asignacin provisional por nulidad de despido

En caso de impugnacin de un despido nulo, el Juzgado de Trabajo puede ordenar se entregue al trabajador hasta el 100% de los depsitos de CTS en calidad de asignacin provisional.

Pago de la CTS
El pago de la CTS puede presentarse de las siguientes maneras: 1) Al cese del trabajador.
a) Por parte del depositario. b) En los contratos de trabajo para obra determinada.

2) En caso de fallecimiento del trabajador.

Al cese del trabajador

a) Por parte del depositario El depositario proceder al pago de la CTS a solicitud del trabajador, quien deber presentar la certificacin del empleador en la que se acredita el cese. Dicha certificacin deber ser entregada por parte del empleador dentro de las 48 horas de producido el cese. El monto de la CTS que no hubiese sido depositado an al momento de producirse el cese del trabajador, deber ser abonado en forma directa por parte del empleador. Las cantidades que adeuden los trabajadores a sus empleadores al cese (por concepto de prstamos, adelantos de remuneracin y venta o suministro de mercadera producida en la empresa), sern descontados de las sumas que tengan que abonar stos en forma directa por concepto de la CTS.

Al cese del trabajador

a) Por parte del depositario Si el trabajador es despedido por comisin de falta grave que haya originado perjuicio econmico al empleador, ste deber notificar al depositario para que la CTS quede retenida a las resultas del juicio que promover el empleador.

b) En los contratos de trabajo para obra determinada Tratndose de los contratos de trabajo para obra determinada o sometidos a condicin o sujetos a plazo fijo, el pago de la CTS ser efectuado directamente por el empleador al vencimiento de cada contrato (salvo que su duracin sea mayor a 6 meses, en cuyo caso no proceder el pago directo de la compensacin, debindose efectuar los depsitos de acuerdo al rgimen general).

En caso de fallecimiento
En caso de fallecimiento del trabajador, el empleador entregar al depositario el importe de la CTS que hubiera tenido que pagarle directamente, dentro de las 48 horas de notificado o de haber tomado conocimiento del deceso. El depositario, a solicitud de parte, entregar al cnyuge o conviviente que acredite su calidad de tal, el 50% del monto total acumulado de la CTS. El saldo del depsito y sus intereses ser mantenido por el depositario en custodia hasta la presentacin del testamento o la declaratoria de herederos.

Incumplimiento del empleador

Cuando el empleador deba efectuar directamente el pago de la CTS y no cumpla con realizar los depsitos que le corresponda, quedar automticamente obligado al pago de los intereses que hubiera generado el depsito de haberse efectuado oportunamente y a asumir la diferencia de cambio, si ste hubiera sido solicitado en moneda extranjera. Asimismo, deber afrontar la multa administrativa que le pudiera ser impuesta por el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.

Rgimen transitorio de depsitos mensuales de la CTS

Este rgimen transitorio fue aplicable a los depsitos de la CTS devengados desde el 1 de enero del 2001 (D.U. 127-2000), hasta el 31 de octubre del 2004 (D.U. 024-2003). Durante la mayor parte de dicho perodo, los depsitos de la CTS fueron mensuales y se permiti la libre disponibilidad del total del depsito (por parte del trabajador).

Se aplicaba el porcentaje del 8.33% sobre la remuneracin computable percibida en el mes al que corresponda efectuar el depsito.
En los meses de julio y diciembre, la remuneracin computable inclua el integro de las gratificaciones legales. Los depsitos se realizaban dentro de los 5 (cinco) das hbiles del mes siguiente al mes que corresponda liquidar.

Rgimen transitorio de depsitos mensuales de la CTS

El D.U. 024-2003 (publicado el 29.10.2003) estableci que el rgimen transitorio de depsitos mensuales de la CTS slo estara vigente hasta el mes de octubre del 2004. Asimismo, determin un mecanismo gradual de limitacin de la libre disponibilidad de la CTS, hasta volver al 50% de disponibilidad que rige en la actualidad.

Libre disponibilidad: retorno al rgimen general (ao 2004)

ntegro del depsito Mes correspondiente al depsito Proporcin de libre disponibilidad (D.U. N 0242003) 80% 60% 40% 20% 0% Proporcin restante Proporcin de libre disponibilidad (T.U.O. de la Ley de C.T.S.) 10% 20% 30% 40% 50% Total de libre disponibilidad

Proporcin indisponible

Junio Julio Agosto Setiembre Octubre

10% 20% 30% 40% 50%

90% 80% 70% 60% 50%

Caso Prctico 1 Depsito semestral de la CTS

Perodo a liquidar: del 01.11.2008 al 30.04.2009 Remuneracin mensual de abril de 2009: Remuneracin bsica: Otro concepto remunerativo: Total: Gratificacin diciembre 2008: Remuneracin Computable: Remuneracin abril 2009: 1/6 gratificacin diciembre 2008: Total Clculo del depsito:

S/. 3,000.00 S/. 55.00 S/. 3,055.00 S/. 3,055.00

S/. 3,055.00 S/. 509.16 S/. 3,564.16

S/. 3,564.16 x 6 = S/. 1,782.08 12

Caso Prctico 2 Monto abonado directamente por el empleador

Fecha de ingreso: Fecha de cese:

Perodo por liquidar: Del 01.05.2009 al 15.07.2009 = 2 meses y 15 das

15.02.1997 15.07.2009

Remuneracin mensual al cese: Remuneracin bsica: Asignacin familiar: Total: Gratificacin de Fiestas Patrias:

S/. 3,000.00 S/. 55.00 S/. 3,055.00

S/. 3,055.00

Caso Prctico 2 Monto abonado directamente por el empleador

Remuneracin computable: Remuneracin al cese: 1/6 gratificacin: Total: Clculo de la CTS Por los 2 meses: S/. (3,564.16 x 2) / 12 = S/. 594.03 Por los 15 das: (S/. 3,564.16 x 15) / (12 x 30) = S/. 148.51 Total a pagar directamente al trabajador al cese: S/. 594.03 + S/. 148.51 = S/. 742.54 S/. 3,055.00 S/. 509.16 S/ 3,564.16

Registro y declaracin de CTS

CTS generada desde el primer mes del periodo a liquidar.

CTS pagada o depositada.