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Práctico de Informática Médica

Ing. Bernardi
Índice
 Introducción.  Llenado inteligente-insertar filas
 Descripción Visual.  Ejercicios.
 Detalle hoja de cálculo.  Gráficos. Ejercicios.
 Formato: Tipos de Datos.  Configuración de página. Ejercic
 Formato: Alineación.  Listas – rellenar series.
 Formato: borde – trama. Ejercicio de formato.
  Resumen.
Edición: copiar-cortar-pegar. Nombre de la hoja. Ejercicio.
 Rangos, fórmulas.  Enlaces de Interés.
 Fórmulas – Funciones.
 Funciones. Ejercicio.

Ing. Bernardi
Introducción
Es una planilla de cálculo que permite crear y editar libros. Un libro
contiene una o más hojas de cálculo. Una hoja de cálculo es un área de
trabajo en forma de matriz (parecido a una hoja de papel
cuadriculado), formada por un número determinado de filas y
columnas.
Se pueden realizar operaciones matemáticas, complejas
interrelaciones, ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados
obtenidos, además se puede colocar, ordenar y buscar datos, así como
insertar bloques de texto e imágenes.
El objetivo es poder elaborar planillas teniendo en cuenta las
necesidades del área de Medicina. Se han introducido videos, ayudas
de las principales acciones que se utilizan.
Luego de una serie de ejercicios, los resultados deberán ser
supervisados por el docente.

Ing. Bernardi
Descripción Visual
 Documento guía de
 Volver al Inicio. cómo realizar
determinadas acciones.
 Video.  Para pasar a la
siguiente diapositiva o
 Ejercitación. presionar [Enter].
 Volver a la diapositiva
 Archivo de Acrobat anterior.
Reader que indica  Se presiona [Enter]
cómo debe quedar el dentro de la
documento. diapositiva para ir
ejecutando las tareas.
Ing. Bernardi
Detalle de la hoja de cálculo

Menu
Barra de
Contenido
Posición del Unaherramientas
celda se referencia siempreColumnas
por su identificador
cursor-
de la
deCelda
columna -una letra o conjunto de 2 letras- y de
celda fila –un número-. Por ejemplo, la celda A1 es la que
se encuentra en la intersección de la fila 1 con la
Filacolumna A.
s

Hojas

Ing. Bernardi
Tipos de Datos
En el menú formato celda,
encontramos la solapa
número donde están las
categorías de los distintos
tipos de datos.

Números
Decimales Texto
Fecha
Moneda

Ing. Bernardi
Alineación
La solapa Alineación
permite organizar el
texto vertical y
horizontalmente; y el
control del texto
(ajustar como quiere
que aparezca el
texto).

Ing. Bernardi
Borde - Trama
3 1
En el formato celda:
borde y trama una vez 2
seleccionado el rango
a aplicar se elige el
estilo, color, donde
aplicar el borde y la
trama.
1
2
Ing. Bernardi
Ejercicio de formato
Abrir el archivo D:\publico\formato inicial.xls
Transformarlo según modelo.

Ing. Bernardi
Edición: copiar-cortar-
pegar. Nombre de la hoja
Para cambiar el nombre de una hoja hacer doble click en el
nombre original y tipear el nombre elegido.
Se puede copiar-cortar-pegar, celda/s, de una hoja a otra o
dentro de la misma hoja.
También permite el pegar solo el formato, formato con
fórmulas o solo fórmulas.

Ing. Bernardi
Ejercicio: copiar-cortar-pegar.
Nombre de la hoja.
Abrir el archivo D:\publico\librería inicial.xls
Transformarlo según modelo.

Ing. Bernardi
Rangos, fórmulas.
Los rangos de celdas se expresan por medio del operador (:), que
separa la referencia a la primera celda del rango de la de la última
celda. Ejemplo (A1:B10) significa que va desde la celda A1 hasta
la Celda B10 inclusive el rango. El operador (;). Ejemplo (A1;B10)
significa que el rango es el contenido de la celda A1 y el contenido
de la celda B10.
Para marcar en forma discontinua usar tecla [Ctrl].
Mediante fórmulas, se llevan a cabo todas las operaciones que se
necesitan en una hoja de cálculo. Las fórmulas pueden realizar
operaciones sencillas, tales como sumas y restas, hasta complejos
cálculos financieros, estadísticos y científicos. La fórmula debe
Rango
empezar Rango
con un signo igual (=).
A1:B10 A1;B10 Signo =
Para fórmula
Ing. Bernardi
Fórmulas – Funciones.
Las funciones permiten hacer más fácil el uso de Excel e
incrementar la velocidad de cálculo, en comparación con la tarea
de escribir una fórmula. Por ejemplo, se puede crear la fórmula
=(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8)/8 o usar la función
AVERAGE(A1:A8) para realizar la misma tarea. Siempre que sea
posible, es mejor utilizar funciones que escribir las propias
fórmulas, ya que las funciones son más rápidas, ocupan menos
espacio en la barra de fórmulas y reducen la posibilidad de errores
tipográficos.

Ing. Bernardi
Funciones
Seleccionar en
Barra de herramientas
“pegar función”
Indicar el
Elegir la
Categoría rango
Elegir
O función
todas

Posicionarse
donde se quiere
la función
Ing. Bernardi
Ejercicio: fórmulas – funciones.
Abrir el archivo funciones inicial.xls
Transformarlo según modelo.

Ing. Bernardi
Llenado inteligente-insertar filas,
columnas, cambiar tamaño. Ordenar-
subtotales.
1. Llenado inteligente.

2. Insertar filas, columnas, cambiar


tamaño.
Se inserta a la izquierda (columna) y arriba (fila) de
donde está el cursor.
Luego de insertar, si hay funciones automáticamente
cambian los rangos.

5. Ordenar.

Ing. Bernardi
Ejercicios
Abrir el archivo librería completa.xls Transformarlo según modelo
(usar llenado inteligente).

Ing. Bernardi
Gráficos
Excel puede crear gráficos a partir de datos previamente
seleccionados en una hoja de cálculo. El usuario puede
“incrustar” un gráfico en una hoja de cálculo, o crear el
gráfico en una hoja especial para gráficos. Los mismos
contienen muchos objetos -títulos, etiquetas en los ejes,
etc.- que pueden ser seleccionados y modificados
individualmente.
La manera más simple de introducir un gráfico es
mediante la utilización del Asistente para Gráficos.
Antes de presionar este botón, se aconseja seleccionar
sobre la hoja los datos que se desea representar. Aunque
el Asistente para Gráficos permite también seleccionar
mediante referencias los datos, el proceso resulta mucho
más sencillo si dicha selección se realiza antes de llamar
al Asistente para Gráficos.
Ing. Bernardi
Gráficos

Insertar gráfico.

Modificar gráfico. Doble click sobre lo que se


desea modificar.

Modificar desde el menú.

Ing. Bernardi
Ejercicios: gráficos.
Abrir el archivo D:\publico\mortalidad materna.xls
Transformarlo según modelo.

Ing. Bernardi
Configuración de Página

Ing. Bernardi
Ejercicio: configuración página
Abrir el archivo intoxicación.xls
Transformarlo según modelo.

Ing. Bernardi
Listas – rellenar series.

Listas
preestablecidas
Agregar
Listas
propias

Ing. Bernardi
Resumen
El manejo de Excel permite:
•Aprender los conceptos básicos necesarios para trabajar
con planilla de cálculo.
•Saber trabajar con celdas y datos.
•Aprender a dar formato y editar las hojas de cálculo.
•Aprender a trabajar con fórmulas y funciones.
•Saber trabajar con filas y columnas.
•Conocer el modo de personalizar el entorno de trabajo de
Excel.
•Configurar para poder imprimir los documentos de Excel.
•Aprender a crear elementos gráficos.

Ing. Bernardi
Enlaces de Interés

1. www.aulaclic.es/excel2000/f_excel2000.htm
2. sicodinet.unileon.es/sicodinet/tutorial/default.htm
3. usuarios.lycos.es/cursoexcel2000/
4. www.aulafacil.com/Excel/temario.htm

Ing. Bernardi