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A Administrao de Materiais visa garantia de existncia contnua de um estoque, organizado de modo a nunca faltar nenhum dos itens que

e o compem, sem tornar excessivo o investimento total.

Professor Heron Duarte


professorheron@gmail.com

Subsistemas Tpicos

Controle de Estoque ; Classificao de Material ; Aquisio/ Compra de Material; Armazenagem/Almoxarifado;

Movimentao de Material;

Inspeo;
Cadastro.

Subsistemas Especficos

Inspeo de Suprimentos;

Inspeo e normalizao;
Transporte de Material.

Anlise de mercado ou necessidade de produo

Fluxo das Atividades

Anlise econmicofinanceira

Programao e controle de estoque

Uma atividade essencial

Compras:

a) suprir, atravs de Compras, a empresa, de todos os materiais necessrios ao seu funcionamento; b) avaliar outros possveis fornecedores; c) supervisionar os almoxarifados da empresa; d) controlar os estoques; e) aplicar um sistema de reaprovisionamento adequado, fixando Estoques Mnimos, Lotes Econmicos e outros ndices necessrios ao gerenciamento dos estoques. f) manter contato com as Gerncias de Produo, Controle de Qualidade, Engenharia de Produto, Financeira etc. g) estabelecer sistema de estocagem adequado; h) coordenar os inventrios rotativos.

ADMINISTRAO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS

Toda boa administrao deve considerar...


PREO BAIXO ALTO GIRO DE ESTOQUES

CONTINUIDADE DO FORNECIMENTO
OBJETIVOS PRINCIPAIS

BAIXO CUSTO DE AQUISIO E POSSE


CONSISTNCIA DE QUALIDADE

DESPESAS COM PESSOAL E APERFEIOAMENTO, BOAS RELAES COM OS FORNECEDORES, BONS REGISTROS

ADMINISTRAO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS

Terminologias usadas
a) Artigo ou Item: designa qualquer material, matria-prima ou produto acabado. b) Unidade: identifica a medida, tipo de acondicionamento, caractersticas de apresentao fsica ( caixa, bloco, rolo, folha, litro, galo, resma, vidro, pea, quilograma, metro,...); c) Pontos de Estocagem: locais onde os itens em estoque so armazenados e sujeitos ao controle da administrao; d) Estoque: conjunto de mercadorias, materiais ou artigos existentes fisicamente no almoxarifado espera de utilizao futura e que permite suprir regularmente os usurios, sem causar interrupes s unidades funcionais da organizao;

ADMINISTRAO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS

Terminologias usadas
e) Estoque Ativo ou Normal: o estoque que sofre flutuaes quanto a quantidade, volume, peso e custo em conseqncia de entradas e sadas;
f) Estoque Morto ou Inativo: no sofre flutuaes, esttico;

g) Estoque Empenhado ou Reservado: quantidade de determinado item, com utilizao certa, comprometida previamente e que permanece temporariamente em almoxarifado. Est disponvel somente para uma aplicao ou unidade funcional especfica;
h) Estoque de Recuperao: quantidades de itens constitudas por sobras de retiradas de estoque, salvados (retirados de uso atravs de desmontagens), sem condies de uso, mas passveis de aproveitamento aps recuperao. Podem vir a integrar o Estoque Normal ou Estoque de Materiais Recuperados

i) Estoque de Excedentes, Obsoletos ou Inservveis: constitui as quantidades de itens


em estoque, novos ou recuperados, obsoletos ou inteis que devem ser eliminados. Constitui um Estoque Morto;

ADMINISTRAO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS

Terminologias usadas
j) Estoque Disponvel: a quantidade de um determinado item

existente em estoque, livre para uso; k) Estoque Terico: a soma do disponvel com a quantidade pedida, aguardando o fornecimento; l) Estoque Mnimo (Segurana) : a menor quantidade de um artigo ou item que dever existir em estoque para prevenir qualquer eventualidade ou emergncia (falta), provocada por consumo anormal ou atraso de entrega; m) Estoque Mdio, Operacional: considerado como sendo a metade da quantidade necessria para um determinado perodo mais o Estoque de Segurana;

ADMINISTRAO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS

Terminologias usadas

n) Estoque Mximo: quantidade necessria de um item para suprir a organizao em um perodo estabelecido, mais o Estoque de Segurana;

o) Ponto de Pedido, Limite de Chamada ou Ponto de Ressuprimento: quantidade de item que, ao ser atingida, requer a anlise para ressuprimento do item;
p) Ponto de Chamada de Emergncia: quantidade que requer medidas especiais para que no ocorra ruptura no estoque. Normalmente igual a metade do Estoque Mnimo;

ADMINISTRAO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS

Terminologias usadas
q) Ruptura de Estoque: ocorre quando o estoque de determinado item zera (E = 0). A continuao das solicitaes e o no atendimento a caracteriza; r) Freqncia: o nmero de vezes que um item solicitado ou comprado em um determinado perodo; s) Tempo de Tramitao Interna: tempo em que um documento leva, desde o momento em que emitido at o momento em que a compra formalizada; t) Prazo de Entrega: tempo decorrido da data de formalizao do contrato bilateral de compra at a data de recebimento da mercadoria;

ADMINISTRAO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS

u) Tempo de Reposio, Ressuprimento (lead time): tempo decorrido Terminologias usadas desde a emisso do documento de compra (requisio ) at o recebimento da mercadoria;
v) Requisio ou Pedido de Compra: documento interno que desencadeia o processo de compra; x) Mapa Comparativo de Preos: documento que serve para confrontar condies de fornecimento e decidir sobre a mais vivel; y) Inventrio a contagem fsica a ser confrontada com os controles definidos pela empresa, podendo ser estes controles manuais ou informatizados.

z) Estoque de cobertura (EC) - Este valor calculado para a obteno da relao entre o estoque e o consumo, indicando por quanto tempo o estoque suportar o consumo sem que haja reposio.

Terminologias usadas - custos

Fixo: independe das quantidades estocadas ou compradas (mo-de-obra, despesas de manuteno etc.); Custo Varivel: depende da quantidade e de despesas operacionais; Custo Total: resultado da soma do Custo Fixo com o Custo de Posse e o Custo de Aquisio; Custo Ideal: obtido no ponto de interseco das curvas dos Custos de Posse e de Aquisio. Representa o menor valor do Custo Total.

Terminologias usadas - custos


Custo de Manuteno de Estoque, Posse ou Armazenagem: decorrentes da existncia do item ou artigo no estoque. Varia em funo do nmero de vezes ou da quantidade comprada;

Custo de Obteno de Estoque, do Pedido ou Aquisio: constitudo pela somatria de todas as despesas efetivamente realizadas no processamento de uma compra. Varia em funo do nmero de pedidos emitidos ou das quantidades compradas.

FLUXO DAS ATIVIDADES

PROGRAMAO E ANALISE DE ANLISE CONTROLE DE MERCADO ECONMICO-FINANCEIRA ESTOQUE

COMPRAS

COMPRAS
um segmento essencial do departamento de materiais ou suprimentos. Tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou servios, planej-las quantitativamente e satisfaz-las no momento certo com as quantidades corretas, verificar o recebimento e providenciar armazenamento.

Objetivos Bsicos
Comprar materiais e insumos aos menores preos, obedecendo padres de qualidade e quantidade; Procurar sempre dentro de uma negociao justa e honesta as melhores condies para a empresa, principalmente as de pagamento.

ESTOQUE
COMPRAS
Principais funes ABASTECER NEUTRALIZ ECONOMIA DE ESCALA RAPIDEZ

EFEITOS DEMORA
SAZONALIDADE /RISCOS

EFEITOS

EFICINCIA

Aspectos

L. ECON FLEXIBIL.

CLASSIFICAO DOS ESTOQUES

Estoques de Matrias-Primas (MPs)

Constituem os insumos e materiais bsicos que ingressam no processo produtivo da empresa. So os itens iniciais para a produo dos produtos/servios da empresa.

CLASSIFICAO DOS ESTOQUES

Estoques de Materiais em Processamento/em Vias

Materiais que esto sendo processados ao longo das diversas sees que compem o processo produtivo da empresa. No esto nem no almoxarifado -por no serem mais MPs iniciais - nem no depsito por ainda no serem PAs ( produtos acabados)

CLASSIFICAO DOS ESTOQUES

Estoques de Materiais Semi-acabados

Materiais parcialmente acabados, cujo processamento est em algum estgio intermedirio de acabamento e que se encontram, tambm, ao longo das diversas sees que compem o processo produtivo. Diferem dos materiais em processamento pelo seu estgio mais avanado, pois, esto quase acabados, faltando apenas mais algumas etapas do processo produtivo para se transformarem em materiais acabados ou em PAs( acabados)

CLASSIFICAO DOS ESTOQUES

Estoques de Materiais Acabados ou Componentes

Peas isoladas ou componentes j acabados e prontos para serem anexados ao produto. So, na realidade, partes prontas ou montadas que, quando juntadas, constituiro o PA.

CLASSIFICAO DOS ESTOQUES

Estoques de Produtos Acabados (PAs)

Produtos j prontos e acabados, cujo processamento foi completado inteiramente. Constituem o estgio final do processo produtivo e j passaram por todas as fases.

CONTROLE DE ESTOQUES

PRINCIPAIS FUNES DO CONTROLE DE ESTOQUE

IDENTIFICAR ITENS OBSOLETOS

MANTER INVENTRIOS PERIDICOS PARA AVALIAR QUANTIDADES E ESTADOS DOS MATERIAIS

CONTROLAR OS ESTOQUES EM TERMOS DE QUANTIDADE E VALOR

RECEBER, ARMAZENAR E ATENDER

ACIONAR O DEPARTAMENTO DE COMPRAS

O QU

QUANDO

QUANTO

PRINCIPAIS FUNES DO CONTROLE DE ESTOQUE PRINCIPAIS FUNES DO CONTROLE DE ESTOQUE

MTODOS DE AVALIAO DE ESTOQUES

PEPS - FIFO

UEPS LIFO

CUSTO-MDIO

PEPS - FIFO
Vantagens A baixa lgica e sistemtica O resultado mostra o custo real dos itens nas sadas O movimento ordenado

UEPS - LIFO
Vantagens
1. Custeia-se o consumo de maneira realista e sistemtica 2. Minimizam-se os lucros das operaes 3. Os preos maiores das compras recentes so apropriados mais rapidamente reduzindo o lucro 4. O estoque avaliado ao nvel de preos da poca

CONTROLE DE ESTOQUE CLASSIFICAO ABC


um importante instrumento que permite identificar aqueles itens que justificam ateno e tratamento adequados quanto sua administrao. As classes da curva ABC podem ser definidas das seguintes maneiras: Classe A: Grupo de itens mais importante que devem ser trabalhados com uma ateno especial pela administrao. Do a sustentao s vendas. So 20% dos itens e respondem por CERCA DE 65% do faturamento; Classe B: Grupo intermedirio. So 30% dos itens e respondem por 25% do faturamento Classe C: Grupo de itens menos importantes em termos de movimentao. Requerem ateno pelo fato de gerarem custo de manter estoque. So 50% dos itens e respondem por 10% do faturamento.

CONTROLE DE ESTOQUE CURVA ABC

CONTROLE DE ESTOQUE NVEIS DE ESTOQUE

Declividade = taxa de demanda (consumo do estoque) TE = Tempo de espera ou de aquisio ou lead time t1 = data de pedido da mercadoria t2 = data da entrega de mercadoria

CONTROLE DE ESTOQUE Estoque Zerado

CONTROLE DE ESTOQUE Estoque Mnimo

CONTROLE DE ESTOQUE TEMPO DE REPOSIO OU PONTO DE PEDIDO Emisso do pedido - Tempo que se leva desde a emisso do pedido de compras at ele chegar ao fornecedor;
Preparao do pedido - Tempo que leva o fornecedor para fabricar os produtos, separar, emitir faturamento e deix-los em condies de serem transportados. Transportes - Tempo que leva da sada do fornecedor at o recebimento pela empresa dos materiais encomendados

CONTROLE DE ESTOQUE TEMPO DE REPOSIO OU PONTO DE PEDIDO

CONTROLE DE ESTOQUE DETERMINAO DO PONTO DE PEDIDO

CONTROLE DE ESTOQUE CUSTO DO PEDIDO


Seja B o custo de um pedido de compra. Para calcular o custo anual de todos os pedidos necessrio multiplicar o custo de cada pedido pelo nmero de vezes que, em um ano, foi processado. Se (N) for o nmero de pedidos efetuados durante um ano, o resultado ser: B x N = custo total de pedidos (CTA) O total das despesas que compe o CTA : Mo de obra : Salrios e encargos + honorrios do pessoal envolvido, anual; Material: Papel, caneta, envelope, material de informtica etc; Custos indiretos: Telefone, luz, correios, reproduo, viagens, custo de rea ocupada, servidor de Internet etc.

CONTROLE DE ESTOQUE CUSTO DE ARMAZENAGEM

Sejam: Q = Quantidade de material em estoque no tempo considerado P = Preo unitrio do material I = Taxa de armazenamento, expressa geralmente em termos de porcentagem do custo unitrio. T = Tempo considerado de armazenagem Custo de Armazenagem = Q/2 x T x P x I

CONTROLE DE ESTOQUE
CUSTOS DE ESTOQUES

controle de produo custo de setup, capacidade perdida custo de colocao do pedido (purchase order),

CUSTOS

custo de backorder. Capacidade abaixo da necessria

custo de capital (ou oportunidade), CUSTO DE FALTAcusto de armazenagem (storage) e custo associado ao risco: obsolncia e preo pago por uma mercadoria danificaes comprada, mais os custos CUSTO DE PEDIDO associados a transporte, seguro, etc.

CUSTO DE CARREGAMENTO

CUSTO DO TEM

LOTE ECONMICO
o resultado de um procedimento matemtico, atravs do qual a empresa adquire o material necessrio s suas atividades pelo seu custo mais baixo. Essa prtica torna possvel diluir os custos fixos entre muitas unidades e, portanto, reduzir o custo unitrio. Porm, estoques so criados e custam dinheiro.
Espao de Armazenagem

Variaes do Preo de Material

CONHECIMENTO

Dificuldade de Aplicao

Natureza do Material

Natureza de Consumo

Pressupe uma demanda regular e constante, com distribuio uniforme

RECALCULAR EM ECONOMIAS INFLACIONRIAS

FALTA DE ESPAO

A HORA DAS Mtodo dos


mnimos quadrados

CONHECIMENTO

TCNICAS Mtodo da Mtodo da mdia com mdia DE PREVISO mvel ponderao ponderada
exponencial Quantitativas e Qualitativas Mtodo da mdia mvel

MODELO DE EVOLUO DE CONSUMO SUJEITO A TENDNCIA

MTODO DE EVOLUO HORIZONTAL DE CONSUMO:

MODELO DE EVOLUO SAZONAL DE CONSUMO

Mtodo do ltimo perodo

A ARTE DE COMPRAR TORNOU-SE UMA PROFISSO E NO UM JOGO

SOCIEDADE
(PBLICO-ALVO DA AO DO GOVERNO)

DEMANDAS

GESTO DE COMPRAS

EFICINCIA

EFICCIA

EFETIVIDADE

FUNO DE COMPRAS

a) Cadastramento de Fornecedores;
b) Coleta de Preos; c) Definio quanto ao transporte do material; d) Julgamento de Propostas; e) Diligenciamento do preo, do prazo e da qualidade do material; f) Recebimento e Colocao da Compra.

O CICLO DE COMPRAS

1. Receber e analisar as requisies de compra: 2. Selecionar fornecedores: 3. Solicitao de cotaes: 4. Determinar o preo certo: 5. Emitir pedidos de compra. 6. Seguimento e entrega: 7. Recepo e aceitao das mercadorias: 8. Aprovao da fatura do fornecedor para pagamento:

OBJETIVO DE COMPRAS

a) Atender o cronograma de produo, atravs do fornecimento contnuo de materiais; b) Estocar ao mnimo, sem comprometer a segurana da produo desde que represente uma economia para a organizao; c) Evitar multiplicidade de itens similares, o desperdcio, deteriorao e obsolescncia; d) Manter a qualidade dos materiais conforme especificaes; e) Adquirir os materiais a baixo custo sem demrito a qualidade; f) Manter atualizado o cadastro de fornecedores.

ESPECIFICAO/DESCRIO DO MATERIAL

Descrio por marca: mais freqente. Usada em negcios de atacado e varejo e em manufatura. O cliente confia na reputao e integridade do fornecedor. Geralmente tem um preo mais alto.
Descrio por especificao: caractersticas fsicas e qumicas; material e mtodo de manufatura; performance.

Desenhado por engenheiros: descrevem em detalhes a configurao exata das partes e da montagem, como acabamento, tolerncias e material a ser utilizado. Feita pelo dep. de engenharia, so caras de serem produzidas.

CENTRALIZAO DAS COMPRAS

vantagens: 1 - Melhor aproveitamento das verbas para compras; economia de escala. Aumento do poder de barganha; 2 - Melhor controle por parte da direo; 3 - Melhor aproveitamento de pessoal; 4 - Melhoramento das relaes com fornecedores.

CENTRALIZAO DAS COMPRAS

outras vantagens: a) viso do todo quanto organizao do servio; b) anlise do mercado, com eficcia, em virtude da especializao do pessoal no servio de compras; c) controle financeiro dos compromissos assumidos pelas compras associado a um controle de estoques; d) melhor qualidade, por causa da maior facilidade de implantao do sistema de qualidade; e) sortimento de produtos com mais consistncia, para suportar as promoes nacionais; aproveitamento das verbas para compras; economia de escala. Aumento do poder de barganha;

DESCENTRALIZAO DAS COMPRAS

Pontos importantes para descentralizao:


a) adequao da compra devido ao conhecimento dos problemas especficos da rea onde o comprador exerce sua atividade. b) menor estoque e com uma variedade mais adequada, por causa de peculiaridades regionais da qualidade, quantidade, variedade. c) coordenao, em virtude do relacionamento direto com o fornecedor, levando a unidade operacional a atuar de acordo com as necessidades regionais. d) flexibilidade proporcionada pelo menor tempo de tramitao das ordens, provocando menores faltas. e) atendimento mais particular ao cliente.

DESCENTRALIZAO DAS COMPRAS

a) larga faixa de experincia aplicada nas decises; b) as decises so tomadas numa atmosfera mais cientfica; c) o nvel de presses sobre compras mais baixo, melhorando as relaes dos compradores com o pessoal interno e os vendedores; d) a co-participao das reas dentro do esprito de engenharia simultnea, cria um ambiente favorvel para melhor desempenho tanto do ponto de vista poltico, como profissional.

ESCOLHA DOS FORNECEDORES

Existem 3 tipos de fonte de fornecedores: Fonte exclusiva: apenas um fornecedor est disponvel (available), devido a patentes, especificaes tcnicas, matria-prima, localizao etc. Mltiplas fontes: o uso de mais de um fornecedor para um item, gerando competio que resultar em preo menores e melhores servios, e haver continuidade no fornecimento.

- Fonte nica: uma deciso planejada da organizao para selecionar um fornecedor para um item quando diversas fontes so disponveis, objetivando produzir um parceria de longo prazo.

AS CONDIES DE ARMAZENAGEM SO DECISIVAS PARA A

GESTO DE MATERIAIS
VELOCIDADE NECESSRIA PARA O ATENDIMENTO

NMERO DE ITENS TIPOS DE EMBALAGENS

VOLUME DAS MERCADORIAS/ESPAO DISPONIVEL

ARMAZENAMENTO

RESISTNCIA/TIPO DE MERCADORIAS

PRINCIPAIS TCNICAS DE ESTOCAGEM

Carga unitria
Constituda de embalagens de transporte que arranjam ou acondicionam certa quantidade de material para possibilitar o seu manuseio, transporte e armazenamento como se fosse uma unidade. A formao de carga unitria se atravs de pallets. Pallet um estrado de madeira padronizado. Suas medidas convencionais bsicas so 1.100mm x 1.100mm, como padro internacional para se adequar aos diversos meios de transportes e armazenagem; Caixas ou Gavetas: a tcnica de estocagem ideal para materiais de pequenas dimenses, como parafusos, arruelas, e alguns materiais de escritrio; materiais em processamento, semi acabados ou acabados.

PRINCIPAIS TCNICAS DE ESTOCAGEM

Prateleiras: Tcnica de estocagem destinada a materiais de tamanhos diversos e para o apoio de gavetas ou caixas padronizadas. Tambm como as caixas podero ser construdas de diversos materiais conforme a convenincia da atividade. As prateleiras constituem o meio de estocagem mais simples e econmico.
Raques:
Os raques so construdos para acomodar peas longas e estreitas como tubos, barras, tiras, etc.

PRINCIPAIS TCNICAS DE ESTOCAGEM

Empilhamento:

Trata-se de uma variante da estocagem de caixas para aproveitamento do espao vertical. As caixas ou pallets so empilhados uns sobre os outros, obedecendo a uma distribuio eqitativa de cargas.

Container Flexvel: uma das tcnicas mais recentes de estocagem, uma espcie de saco feito com tecido resistente e borracha vulcanizada, com um revestimento interno conforme o uso.