Administracin de inventarios

Ing. Osvaldo Herndez Gara

Definicin
Un inventarios es la cantidad de existencia de un bien o recurso

cualquiera usado en una organizacin.

Por lo general el inventario para la produccin se refiere a los

bienes que contribuyen al producto que fabrica la empresa, y se divide en 4 tipos de inventarios que son Materias primas: comprende los elementos bsicos que entran en la elaboracin del producto. Productos terminados: Comprende estos, los artculos transferidos por el departamento de produccin al almacn de productos terminados, es decir los que aun no se han vendido.
Componentes: materias primas secundarias, por ejemplo

combustible, lubricantes, materiales de mantenimiento a equipos y unidades.

Materiales es proceso: consiste en todos los artculos o elementos

que se utilizan en el actual proceso de produccin Para el caso de los servicios el inventario se refiere a los bienes tangibles que sern vendidos y los abastos para brindar el servicio.

 Sistemas de inventarios: es el conjunto de

polticas y controles que regulan los niveles de inventarios, cuanto debemos mantener, cuando reabastecer y nos permite saber cual debe ser la cantidad del volumen. ---------Propsitos del inventarios:
Conservar la independencia de la demanda Afrontar variaciones en la demanda del producto Permitir flexibilidad al programar la produccin Ofrecer una salvaguarda contra las variaciones en los tiempos de entrega de las materias primas Sacar provecho del tamao econmico de la orden de compra

VENTAJAS:
1).-Manejo fluido y eficiente de las operaciones 2).- Economas de produccin con tamao de lotes adecuados. 3).- Estabilizacin de las cargas de trabajo
DESVENTAJAS: La principal desventaja estriba en que mantener el inventario cuesta dinero, por ejemplo renta del almacn. El tener inventarios en exceso origina gastos innecesarios e inmoviliza el capital de una empresa, pero por otra parte, el no tener inventarios suficientes puede ser la causa de

Tipos de costos
Costo por mantener el inventario: incluye los

costos de las instalaciones de almacenaje, el manejo, el seguro, el hurto, etc. Costos de preparacin: nos sirve para tener los materiales necesarios, preparar el equipo de forma necesaria, etc. Costos de la orden: estos se refieren a los costos administrativos y de personal para preparar la orden de compra o de produccin. Costos por desabastos: cuando la existencias de un articulo se agotan.

Clasificacin ABC
Efectuar un inventario mediante el conteo, colocando pedidos, recibiendo existencias, etc. Requiere que el personal le dedique tiempo, pero adems cuesta dinero. Por lo que se debera concentrar en los artculos mas importantes del inventario. el plan de clasificacin ABC divide los artculos del inventario en tres grupos: A).- elevado B).- moderado c).- bajo

La segmentacin no es tan clara siempre pero el objetivo es separar lo mas importante de lo menos importante. El objeto de clasificar los artculos en grupos es

Importancia de la exactitud de los registros

Los registros de los inventarios normalmente difieren del

conteo fsico real, la exactitud de un inventario depende de que estos dos coincidan. Debido al poco control que hay en los almacenes, cuando se hace un inventario muchas de las veces no se tiene una exactitud en el conteo de los materiales.
Cmo se puede tener registros exactos y tenerlos al da? Cerrar el almacn con llave para evitar fuga de

materiales. Tener un mecanismo para registrar las salidas y entradas Involucrar al personal para que colaboren con el registro de los materiales Por ultimo realizar un conteo frecuente y ajustar resultado con los registros (conteo cclico)

Conteos cclicos
Constituyen una tcnica para levantar inventarios fsicos en la cual contamos el inventario con frecuencia en lugar de una o dos veces al ao. La clave de un buen conteo cclico y, por tanto, de los registros exactos est en decidir qu artculos contaremos ,y cuando y quien ser el encargado de hacerlo. El momento fcil para contar las existencias es cuando no hay actividad en el almacn o en la planta de produccin. El C.C. depender del personal disponible. La cuestin del porcentaje de error entre inventario fsico y los registros que puede ser tolerable es de