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Fevereiro/Maro de 2006
Sumrio
1.
2. 3.
Descrio do projeto
Objetivo Metodologia
4.
5. 6. 7.
Pblico-alvo
Justificativa do questionrio Questionrio premissas + questes Resultado da pesquisa
7.1 Tabulao da pesquisa 7.2 Anlise por premissa
8. Recomendaes
2
1.
2. 3.
Descrio do projeto
Objetivo Metodologia
4.
5. 6. 7.
Pblico-alvo
Justificativa do questionrio Questionrio premissas + questes Resultado da pesquisa
7.1 Tabulao da pesquisa 7.2 Anlise por premissa
8. Recomendaes
3
1. Descrio do projeto
Realizao de pesquisa para diagnosticar a situao atual dos Programas Estaduais de Qualidade, Produtividade e Competitividade, a partir do mapeamento das iniciativas regionais em relao as suas caractersticas, estgio, pontos fortes e fracos, histrico de cada movimento, governana, sustentabilidade, estratgias, operao, entre outros. Aps a realizao da pesquisa, os seus resultados sero utilizados para a formatao de um Termo de Referncia para a implementao de um programa estadual e de um Curso de Capacitao
4
1.
2. 3.
Descrio do projeto
Objetivo Metodologia
4.
5. 6. 7.
Pblico-alvo
Justificativa do questionrio Questionrio premissas + questes Resultado da pesquisa
7.1 Tabulao da pesquisa 7.2 Anlise por premissa
8. Recomendaes
5
2. Objetivos da pesquisa
Conhecer o quanto as iniciativas regionais atendem aqueles elementos considerados centrais para o sucesso das mesmas. Explorar os elementos novos, ainda no mapeados ou abordados, pela atual dinmica do movimento em todo o Brasil. Identificar - a partir do conhecimento aprofundado das aes regionais - aquelas oportunidades que podero dinamizar e alavancar os programas e movimentos estaduais de qualidade, produtividade e competitividade em todo o Brasil.
6
1.
2. 3.
Descrio do projeto
Objetivo Metodologia
4.
5. 6. 7.
Pblico-alvo
Justificativa do questionrio Questionrio premissas + questes Resultado da pesquisa
7.1 Tabulao da pesquisa 7.2 Anlise por premissa
8. Recomendaes
7
3. Metodologia
Aplicao de questionrio quantitativo com 47 perguntas versando diversos temas relacionados ao planejamento e operao de um programa estadual.
1.
2. 3.
Descrio do projeto
Objetivo Metodologia
4.
5. 6. 7.
Pblico-alvo
Justificativa do questionrio Questionrio premissas + questes Resultado da pesquisa
7.1 Tabulao da pesquisa 7.2 Anlise por premissa
8. Recomendaes
9
4. Pblico-alvo
Programas Estaduais da BA, RJ, PE, MG, RS, PR, AM, SP e PB, j constitudos e com diferentes graus de maturidade. Programas Estaduais do AC, AP, AL, CE, DF, ES, GO, MA, MS, MT, RN, RO, PA, SE, SC e TO (em fase mais inicial).
10
1.
2. 3.
Descrio do projeto
Objetivo Metodologia
4.
5. 6. 7.
Pblico-alvo
Justificativa do questionrio Questionrio premissas + questes Resultado da pesquisa
7.1 Tabulao da pesquisa 7.2 Anlise por premissa
8. Recomendaes
11
5. Justificativa do questionrio
O questionrio considerou os seguintes itens:
Diferentes estgios de implementao dos PEQPC; Fatores crticos de sucesso de movimentos sociais; Diretrizes do MBC, SEBRAE e Frum dos PEQPC; Requisitos de sistema, processo e gesto; A experincia dos PEQPC j existentes.
12
1.
2. 3.
Descrio do projeto
Objetivo Metodologia
4.
5. 6. 7.
Pblico-alvo
Justificativa do questionrio Questionrio premissas + questes Resultado da pesquisa
7.1 Tabulao da pesquisa 7.2 Anlise por premissa
8. Recomendaes
13
6. Questionrio Premissas
Premissa Estrutura e Governana Levantamento da existncia e conformao das estruturas organizacionais dos programas, notadamente a presena de conselhos, cargos e funes. Verifica tambm a representao da Sociedade Civil Organizada, o modelo de Governana adotado e se estabelece parcerias com ONGs. Premissa Processos e produtos Verificao da existncia de processos mapeados, indicadores de performance, certificaes das Normas ISO e oferta de produtos estruturados (cursos e treinamentos) ao mercado e sociedade, entre outros. Premissa Auto-sustentao Identificao da presena de planos de viabilidade econmica, formas de sustento, doaes, tipos de associao, oramento para gerenciamento de receita e despesa, poltica de patrocnio, entre outros.
14
6. Questionrio Premissas
Premissa Gesto interna e Comunicao Verificao do grau de profissionalizao do gerenciamento interno do programa, especialmente relacionados gesto de risco e auditoria e identificao das aes de comunicao e sensibilizao promovidas.
Premissa Resultados Levantamento da forma de verificao e acompanhamento dos principais resultados do programa.
15
6. Questionrio
1. O PEQPC (Programa Estadual da Qualidade, Produtividade e Competitividade) tem misso e viso definidos? 2. O PEQPC tem objetivos e metas definidos? 3. O Programa possui um organograma definido? 4. O PEQPC possui um Estatuto? 5. O PEQPC dispe de programas de capacitao para a formao de facilitadores da Qualidade e Competitividade e disseminao da Cultura da Qualidade e Competitividade? 6. O PEQPC definiu os Fatores Crticos de Sucesso? 7. O PEQPC dispe de um Termo de Referncia (Regimento Interno) com as diretrizes operacionais? 8. O PEQPC dispe e aplica um Cdigo de tica/Conduta para nortear as suas aes e decises? 9. O PEQPC dispe de sede administrativa prpria? 10. O PEQPC mantm e utiliza-se de parcerias com entidades de ensino para o fomento e disseminao da cultura da qualidade e competitividade?
16
6. Questionrio
11. O PEQPC mantm e utiliza-se de parcerias com Entidades de Classe para a mobilizao das organizaes-alvo? 12. O PEQPC est estruturado em Comits (ou equivalentes) no Estado, descentralizando a gesto e a operacionalizao das estratgias, processos e produtos? 13. H quantos anos o PEQPC atua de forma ininterrupta? 14. Na estrutura de Governana do PEQPC h a participao de representantes da iniciativa privada, administrao pblica e sociedade civil organizada? 15. O PEQPC dispe de material promocional e de divulgao em meio impresso? 16. O PEQPC tem um plano de comunicao e relacionamento institucional? 17. O PEQPC dispe, ou compartilha com outra organizao, de um Portal website? 18. O PEQPC dispe e aplica um sistema de sensibilizao e adeso de 17 organizaes?
6. Questionrio
19. O PEQPC dispe de um sistema de reconhecimento/ premiao da qualidade da gesto? 20. O PEQPC utiliza os critrios de avaliao da qualidade da gesto da Rede Nacional de Prmios (FNQ)? 21. O PEQPC utiliza os critrios de avaliao do Prmio da Competitividade para Micro e Pequena Empresa (MBC/ SEBRAE)? 22. O PEQPC tem seus processos mapeados e gerenciados por meio de indicadores de desempenho? 23. O PEQPC tem seus processo(s) certificado(s) pela norma ISO9001? 24. O PEQPC dispe de agenda anual dos eventos e cursos que promove? 25. O PEQPC dispe de sistemtica para a formao de facilitadores da qualidade e competitividade? 26. Marque quais so produtos o PEQP dispe at o momento (mltipla escolha): 27. Marque que produtos o PEQPC pretende disponibilizar nos prximos 03 anos:
18
6. Questionrio
28. O PEQPC dispe de um plano de viabilidade econmica? 29. O Programa conta com patrocinadores/apoiadores? 30. Defina a origem de recursos econmicos que garantem a sustentabilidade do PEQPC (mltipla escolha). 31. O oramento anual do PEQPC : 32. O Programa possui uma sistemtica de comunicao com as empresas que aderiram? Em caso positivo, quais os principais meios de comunicao utilizados? 33. O Programa possui uma sistemtica de comunicao com o pblico em geral? Em caso positivo, quais os principais meios de comunicao utilizados? 34. O Programa conta com o servio de assessoria de imprensa? 35. O Programa conta com o servio de operadora de eventos? 36. O Programa conta com o servio de agncia de publicidade? 37. O PEQPC trabalha com uma agenda anual?
19
6. Questionrio
38. 39. 40. 41. O PEQPC possui um Manual de Gesto? O PEQPC tem marca registrada no INPI? O PEQPC tem registro como pessoa jurdica na Junta Comercial? O PEQPC dispe de um sistema de avaliao de risco decorrente de sua estratgia de Governana? 42. O PEQPC dispe de sistema de auditoria contbil, tributria e fiscal independente? 43. O PEQPC dispe e gerencia um oramento anual, considerando todas as origens e destinos de recursos? 44. O PEQPC dispe de um executivo com dedicao exclusiva? 45. O PEQPC dispe de um planejamento estratgico, com detalhamento dos planos de ao e metas? 46. Dentre as organizaes que aderiram ao PEQPC quantas foram atingidas por aes de capacitao? 47. Assinale abaixo os principais indicadores utilizados pelo Programa e tambm as medies j realizadas pelo PEQPC.
20
1.
2. 3.
Descrio do projeto
Objetivo Metodologia
4.
5. 6. 7.
Pblico-alvo
Justificativa do questionrio Questionrio premissas + questes Resultado da pesquisa
7.1 Tabulao da pesquisa 7.2 Anlise por premissa
8. Recomendaes
21
22
1. O PEQPC (Programa Estadual da Qualidade, Produtividade e Competitividade) tem misso e viso definidos?
Sim
Sim
79%
No
No Est em fase de definio e ser implantado ainda em 2006 Est em fase de planejamento e ser implantado em 2007 Outro s: citar...
11% 5% 5%
Est em fase de definio e ser co ncludo ainda em 2006 Est em fase de planejamento e ser implantado em 2007 Outro s: citar...
0%
Sim
84%
Sim
No
5%
No Est em fase de definio e ser co ncludo ainda em 2006 Est em fase de planejamento e ser implantado em 2007 Outro s: citar...
Est em fase de definio e ser co ncludo ainda em 2006 Est em fase de co ncepo e ser implantado em 2007
5%
5%
23
5. O PEQPC dispe de programas de capacitao para a formao de facilitadores da Qualidade e Competitividade e disseminao da Cultura da Qualidade e Competitividade?
Sim
Sim
47%
No
No Est em fase de definio e ser implantado ainda em 2006 Est em fase de planejamento e ser implantado em 2007 Outro s: citar...
21% 26% 0%
Est em fase de definio e ser implantado ainda em 2006 Est em fase de definio e ser implantado em 2007 Outro s: citar...
5%
8. O PEQPC dispe e aplica um Cdigo de tica/ Conduta para nortear as suas aes e decises?
53%
Sim
53% 37%
32% 11% 0% 5% 5%
Outro s: citar... Est em fase de definio e ser implantado ainda em 2006
5%
0%
24
Sim, alugada
32% 11%
10. O PEQPC mantm e utiliza-se de parcerias com entidades de ensino para o fomento e disseminao da cultura da qualidade e competitividade?
Sim, prpria
26%
Sim, t em parceria com t rs ou mais
Est em f ase de locao/ aquisio e ser f eit o ainda em 2006 Est em f ase de def inio e dever ser alugado/ adquirido a part ir de 2007
0% 0% 32%
ent idades No t em parceria, pois realiza essas at ividades com equipe prpria
11. O PEQPC mantm e utiliza-se de parcerias com Entidades de Classe para a mobilizao das organizaes-alvo?
Si m
12. O PEQPC est estruturado em comits (ou equivalentes) no Estado, descentralizando a gesto e a operacionalizao das estratgias, processos e produtos?
Si m
No
No
E st em f ase de i dent i f i cao e par cei r os e dever concr et i zar as par cer i as em 2006
E st em f ase de def i ni o e a descent r al i zao ser i mpl ant ada ai nda em 2006
E st em f ase de pl anej ament o e dever concr et i zar as par cer i as soment e em 2007
E st em f ase de def i ni o e a descent r al i zao ser i mpl ant ada a par t i r de 2007
Out r os: ci t ar . . .
Out r os: ci t ar . . .
25
14. Na estrutura de governaa do PEQPC h participao de representantes da iniciativa privada, administrao pblica e sociedade civil organizada?
Sim
79%
A t 02 ano s
53%
No
11%
De 02 a 05 ano s
16%
Est em fase de co nvo cao e mo bilizao desses ato res j em 2006 Est em fase de co nvo cao e mo bilizao desses ato res so mente para 2007 Outro s: citar...
11%
De 05 a 07 ano s
11%
A cima de 08 ano s
0%
21%
0%
26
27
63% 21% 5% 5% 5%
No
No
Out r os: ci t ar . . .
17. O PEQPC dispe, ou compartilha com outra organizao, de um portal web site?
58% 26% 16% 0% 0%
Sim
No
No
Est em f ase de def inio da parceria e dever viabilizar essa ao ainda em 2006
28
20. O PEQPC utiliza os critrios de avaliao da qualidade da gesto da Rede Nacional de Prmios (FNQ)?
Sim
No
No
21. O PEQPC utiliza os critrios de avaliao do Prmio da Competitividade para Micro e Pequena Empresa (MBC/SEBRAE)?
Sim
22. O PEQPC tem seus processos mapeados e gerenciados por meio de indicadores de desempenho?
Sim
58% 32%
No
26%
No
42%
11%
Est em f ase de mapeament o e ser conclu do ainda em 2006
Est em f ase de def inio e dever ser implant ado soment e em 2007
26%
0%
Est em f ase de planejament o e o mapeament o
0%
5%
29
23. O PEQPC tem seus processo(s) certificado(s) pela norma ISO 9001?
Sim, todos os processos foram cetificados Sim, at 70%dos processos foram certificados Sim, 40%dos processos foram certificados
24. O PEQPC dispe de agenda anual dos eventos e cursos que promove?
Sim
11% 0% 5% 79% 5%
No
Est em fase de definio e a agenda ser implantada ainda em 2006 Est em fase de planejamento e a agenda ser implantada em 2007
Outros: citar...
Outros: citar...
26. Marque quais so os produtos que o PEQPC dispe at o momento (Multipla escolha)
Cursos
42%
Prmio
No
Est em f ase de def inio e a f ormao ser implant ada ainda em 2006 Est em f ase de planejament o e a f ormao ser implant ada soment e em 2007
Outros: citar...
30
27. Marque que produtos o PEQPC pretende disponibilizar nos prximos 03 anos (Mltipla escolha):
Cursos Prmio Sistema de avaliao Visitas benchmark Publicaes Seminrios Congressos Outros: citar...
63%
31
PREMISSA "AUTO-SUSTENTAO".
32
32%
Sim
79%
No
Est em fase de definio e o mesmo ser implantado ainda em 2006 Est em fase de planejamento e o mesmo ser implantado somente em 2007
11%
Outro s: citar...
11%
Outros: citar...
33
34
32. O programa possui uma sistemtica de comunicao com as empresas que aderiram? Em caso positivo, quais os principais meios de comunicao utilizados?
Sim Sim, Info rmativo impresso Sim, Info rmativo via web Sim, M ala direta No Outro s: citar...
33. O programa possui uma sistemtica de comunicao com o pblico em geral? Em caso positivo, quais os principais meios de comunicao utilizados?
Sim Sim, Informativo impresso
42% 42% 5% 0% 5%
21% 68% 0% 0% 5%
No Est em fase de definio e dever contratar ainda em 2006 Est em fase de planejamento e dever contratar a partir de 2007 Outros: citar...
No Est em fase de definio e dever contratar ainda em 2006 Est em fase de planejamento e dever contratar a partir de 2007 Outros: citar...
35
26% 63% 5% 0% 0%
No
No Est em fase de definio e dever contratar ainda em 2006 Est em fase de planejamento e dever contratar a partir de 2007 Outros: citar...
Est em fase de definio e dever implantar j em 2006 Est em fase de concepo e dever implantar somente a partir de 2007
Outros: citar...
No Est em fase de definio e dever executar ainda em 2006 Est em fase de concepo e dever executar a partir de 2007 Outros: citar...
No Est em fase de registro e dever executar j em 2006 Est em fase de planejamento e dever executar a partir de 2007 Outros: citar...
36
41. O PEQPC dispe de um sistema de avaliao de risco decorrente de sua estratgia de Governana?
Sim
37% 53% 5% 0% 0%
5% 95% 0% 0% 0%
No Est em fase de registro e dever executar j em 2006 Est em fase de planejamento e dever executar a partir de 2007 Outros: citar...
No
43. O PEQPC dispe e gerencia um oramento anual, considerando todas as origens e destinos de recursos?
Sim
32% 63% 0% 0% 5%
No
No
Est em fase de contratao de auditores e dever executar j em 2006 Est em fase de planejamento e dever executar a partir de 2007
Est em fase de concluso e dever executar j em 2006 Est em fase de concepo e dever executar somente a partir de 2007
Outros: citar...
Outros: citar...
37
45. O PEQPC dispe de um planejamento estratgico com detalhamento dos planos de ao e metas?
Sim
63% 26% 5% 0% 5%
No
No
Est em fase de comtratao e dever implantar j em 2006 Est em fase de planejamento e dever executar somente a partir de 2007
Est em fase de planejamento e dever executar j em 2006 Est em fase de concepo e dever executar somente a partir de 2007
Outros: citar...
Outros: citar...
38
PREMISSA RESULTADOS".
39
40
46. Dentre as organizaes que aderiram ao PEQPC quantas foram atingidas por aes de capacitao?
At 15%das empresas que aderiram ao PEQPC foram atingidas Entre 15%e 40%das empresas que aderiram ao PEQPC foram atingidas Entre 40%e 70%das empresas que aderiram ao PEQPC foram atingidas Entre 70%e 100%das emprsas que aderiram ao PEQPC foram atingidas
Outros: citar...
40
41
47. Assinale abaixo os principais indicadores (em negrito, na primeira linha) utilizados pelo Programa e tambm as medies (na segunda linha) j realizadas pelo PEQPC:
Nmero de adeses
47% 42% 68% 47% 37% 58% 74% 79% 63% 58% 47%
41
Nmero de participantes em eventos em 2005 Nmero de pessoas envolvidas (somando-se o nmero de funcionrios das empresas): Nmero de comits setoriais instalados e em funcionamento at 2005 Nmero de organizaes utilizando a metodologia de avaliao Nmero de inseres de notas e notcias na mdia em 2005 Nmero de organizaes premiadas em 2005
Nmero de adeses
A t 1 00 empresas
A t 500 empresas
5%
A t 60%
A t 70%
A t 1 000 empresas
0%
A t 80%
11%
A t 90%
A t 1 000 pesso as A t 5000 pesso as A t 1 0000 pesso as M ais que 1 0000 pesso as
32%
21%
26%
A t 5000 pesso as
5%
5%
A t 1 0000 pesso as
21%
5%
0%
42
16%
32%
0%
A t 500 empresas
21%
0%
A t 1 000 empresas
0%
21%
5%
47%
37%
A t 20 empresas
A t 50 no tcias
26%
16%
A t 80 no tcias
5%
A t 40 empresas
5%
A cima de 80 no tcias
5%
A cima de 40 empresas
11%
43
26%
42%
5%
11%
11%
0%
21%
5%
37%
11%
0%
0%
44
1.
2. 3.
Descrio do projeto
Objetivo Metodologia
4.
5. 6. 7.
Pblico-alvo
Justificativa do questionrio Questionrio premissas + questes Resultado da pesquisa
7.1 Tabulao da pesquisa 7.2 Anlise por premissa
8. Recomendaes
45
Anlise
Raciocnio utilizado para anlise das respostas:
1. As respostas foram agrupadas em dois segmentos: Agrupamento 1 respostas Sim, referindo-se ao atendimento positivo daquilo que altamente recomendvel, requerendo aes de continuidade, manuteno e melhoria; Agrupamento 2 todas as outras respostas que evidenciam o no atendimento pleno s prerrogativas e que, portanto, demandam iniciativas no sentido de implementar e/ ou efetivar projetos e aes.
2. A apresentao est estruturada da seguinte forma: Ponto forte representa aquele aspecto que est bem avaliado. Oportunidade de melhoria representa os pontos que devem ser melhorados Reflexes comentrio qualitativo sobre os pontos fortes e oportunidades. Palavra-chave sntese dos pontos fortes ou oportunidades de melhoria.
46
Reflexes Sabe quem . Est organizado. Sabe quem quer ser. Tem representao da sociedade.
Palavras chaves
Organizao / Representao
47
Reflexes O que precisa ser feito e fatores de impacto. Como funciona o dia-a-dia. Como o PEQCP conduz os processos. Atuao centralizada.
Palavras chaves
Reflexes O produto chave da instalao do PEQPC o Prmio da Qualidade. O produto-chave de mobilizao cursos.
Palavras chaves
Palavras chaves
50
Premissa 3 Auto-sustentao
Pontos fortes Patrocinadores e apoiadores 79% (Q29)
Reflexes H nfase no vnculo de sustentao econmica do programa ao setor industrial, ao Governo Federal e mensalidades das organizaes que aderiram.
Palavras chaves
Mantenedores
51
Premissa 3 Auto-sustentao
Oportunidades de melhoria
Plano de viabilidade econmica 58% (Q28)
Reflexes
Ausncia de formulao de um plano que garanta a sustentabilidade do PEQPC
Palavras chaves
52
Reflexes H convico de que a profissionalizao da gesto do programa fator decisivo para o sucesso do mesmo.
Palavras chaves
Profissionalizao
53
Assessoria de imprensa 47% (Q34) Operadora de evento 68% (Q35) Agncia de publicidade 68% (Q36) Manual de Gesto 74% (Q38) Marca registrada INPI - 79% (Q39) Registro Junta Comercial 58% (Q40) Sistema de avaliao risco 95% (Q41) Sistema auditoria contbil, tributria e fiscal independente 63% (Q42) Oramento anual 42% (Q43) Planejamento estratgico 56% (Q45)
Reflexes Os programas carecem de: - Suporte especializado, em especial, daqueles que impactam diretamente na performance dos produtos e processos. - Regularizao de marca e de registro social. Baixo grau de utilizao de: - Mecanismos de controle de suas atividades. - Ferramentas de planejamento institucional e gesto interna.
Palavras chaves
54
55
0,00%
0,00% 6,82% 11,36% 13,64% 13,64% 13,64%
19
24 27 12 10 16 34
25,00%
29,55% 30,55% 31,36% 42,73% 45,45% 46,82% 52,73% 59,09% 82,27% 90,91% 29,8%
20
27 26 38 37 49 30 45 41 38 55 569 56
Explicao do item
Avanado
N DE RESPOSTAS "SIM"
MPC
MCE
PQ RIO
Intermedirio
COMPETE ES 30 PQDF MCS PEQPCT 15 MQRGN PRQ MAC MS COMPETITIVO MT 0 0,0% PPQ PQG-PA
PQA
PROCEG
Bsico
25,0%
50,0%
75,0%
100,0%
Bsico
Avanado
58
Avanado
N DE RESPOSTAS "SIM"
MPC
MCE
PQ RIO
Intermedirio
COMPETE ES 30 PQDF MCS PEQPCT 15 MQRGN PRQ MAC MS COMPETITIVO MT 0 0,0% PPQ PQG-PA
PQA
PROCEG
Bsico
25,0%
50,0%
75,0%
100,0%
Bsico
Avanado
59
1.
2. 3.
Descrio do projeto
Objetivo Metodologia
4.
5. 6. 7.
Pblico-alvo
Justificativa do questionrio Questionrio premissas + questes Resultado da pesquisa
7.1 Tabulao da pesquisa 7.2 Anlise por premissa
8. Recomendaes
60
Intensificar a capacidade de mobilizao das organizaes e demais partes interessadas; Aprofundar a descentralizao, a atuao e capilaridade da abrangncia social do PEQPC;
61
62
Premissa Auto-sustentao
Recomendaes Estimular a elaborao tcnica de um plano de viabilidade econmica, projetando as origens necessrias (incluindo as modalidades de captao) e destino de recursos;
64
65