REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA ALDEA UNIVERSITARIA DR.

LUIS BELTRN PRIETO FIGUEROA CONVENIO U.P.T. - MISIN SUCRE LAS MESAS

AUTOMATIZACIN DE DATOS EN LA ALDEA UNIVERSITARIA DR. LUIS BELTRN PRIETO FIGUEROA

TUTOR ING. JOSE CACERES

PONENTES: MYRIAM YANETH VELASCO JOS ERNESTO ZAMBRANO ALEXANDRA PABON MORALES MARIO LEN VELASQUEZ

CAPITULO I

Planteamiento del Problema

Importancia y Justificacin

Muoz Cruz 2008. seala que un sistema de informacin es un conjunto de elementos o componentes relacionados con la informacin que interaccionan entre ellos para lograr un objetivo: facilitar y recuperar informacin.

OBJETIVO GENERAL
Proponer

OBJETIVOS ESPECFICOS
Describir Determinar Precisar

Fijar

Realizar

Establecer

VARIABLES
Son los elementos que toman diferentes valores, segn sea el contexto en que se presentan y son definidas en funcin a la expresin del significado que los investigadores le atribuyen. ( Microsoft Encarta, 2008).

RECURSOS
ECONOMICOS TECNOLGICOS

HUMANOS

Proceso

Es un conjunto de tcnicas y procedimientos desarrollados para contener los datos personales del interesado a inscribirse, puede ser llevado de diferentes maneras ya sea un libro de vida. (Microsoft Encarta, 2008).

-Agilidad en el proceso -Evitara el duplicado -Perdida de documentos -Tiempo

-Costo -Capacitacin

Adiestramiento del Personal

Es un proceso educacional a corto plazo mediante el cual las personas aprenden conocimientos, aptitudes y habilidades en funcin de objetivos definidos.

Identificacin y definicin de Variables

OBJETIVOS ESPECFICOS Identificar como es realizado actualmente el proceso de inscripcin en la Aldea Universitaria Dr. Luis Beltrn Prieto Figueroa. Determinar las ventajas y desventajas que traera para la Aldea Universitaria Dr. Luis Beltrn Prieto Figueroa la Automatizacin de los formatos manuales de inscripcin. VARIABLE Procesos de Inscripcin. DEFINICIN CONCEPTUAL Mecanismo utilizado para los procesos de Inscripcin.

Ventajas Y Desventajas de la Automatizacin.

Son aquellas que representan los aspectos positivos y negativos en la ejecucin de un determinado trabajo

Precisar los recursos que son necesarios para la implementacin de un sistema automatizado en la elaboracin de formatos para el sistema manual de inscripcin de la Aldea Universitaria Dr. Luis Beltrn Prieto Figueroa. Establecer seguridad de acceso al personal autorizado (administrativo y docente). Adiestrar al personal encargado (administrativo docente) del manejo de la gestin del sistema de informacin propuesto para el control del proceso de inscripcin. Establecer como la automatizacin de formatos manuales de la Aldea Universitaria Dr. Luis Beltrn Prieto Figueroa. Permitir un control de auditora.

Recursos Econmicos, Tecnolgico y Humanos.

Son los medios necesarios para alcanzar un fin.

Seguridad de Acceso

Es el conjunto de requisitos para que el usuario pueda acceder a la gestin del proceso de inscripcin. Ensear al personal relacionado con el sistema de informacin las funciones del mismo y su utilidad en el desempeo de su trabajo. Es el control de la informacin registrada.

Adiestramiento del Personal.

Evaluacin del Sistema Automatizado

Operacionalizacin de Variables

VARIABLES Proceso de Inscripcin. Ventajas y Desventajas.

DIMENSIN Procesos Diagnstico

INDICADORES Registros en un cuaderno. Rentabilidad Seguridad y Eficiencia del sistema Redundancia de Conexin de los equipos.

ITEM 1-2-3 7

Recursos econmicos, tecnolgicos y humanos. Manual de procedimiento y Seguridad del Sistema. Sistema Automatizado Seguridad del Sistema

Econmica

Bajos costos en Equipos Calidad de Diseo de los programadores. Normativas para el uso del sistema

Tecnolgica

9-10

Evaluacin Software informtica

Efectividad en el Control de Operaciones Control para el ingreso de datos para el sistema de Inscripcin. Personal del Departamento de Informtica del control de inscripciones.

6-5 12

Adiestramiento del Personal

Procesos (Educativos)

11

CAPITULO II
MARCO TERICO

Antecedentes de la Investigacin.

Quintero en el 2001, realiz una investigacin titulada "Implantacin de un Nuevo Sistema de Control de Inventarios e Investigacin Acerca de los Resultados de su Aplicacin", plantendose como objetivo general, estudiar y realizar el Sistema de Control de Investigacin de la empresa y aplicar ajuste, correcciones y adaptaciones que sean necesarias para garantizar el acuerdo abastecimiento

2004 Juan Heredia

2009 01/06/2011 Mercedes D Pablos

BASES TERICAS

BASES TERICAS

BASES TERICAS

CAPTULO III MARCO METODOLGICO

NIVEL DE LA INVESTIGACIN .

MARCO METODOLGICO

DISEO DE INVESTIGACIN .

MARCO METODOLGICO
POBLACIN

MARCO METODOLGICO
MUESTRA
EL MUESTREO, EST DEFINIDO POR HERNNDEZ, FERNNDEZ Y BAPTISTA (2006) ES: "LA SELECCIN DE ELEMENTOS DEPENDE DEL CRITERIO DEL INVESTIGADOR" (P.231). LA MUESTRA A TOMAR PARA ESTE ESTUDIO SER DEL 48%

MARCO METODOLGICO
TCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE DATOS.

MARCO METODOLGICO
TCNICAS DE PROCESAMIENTO Y ANLISIS DE DATOS.

MARCO METODOLGICO
CONFIABILIDAD.

CAPTULO IV

PRESENTACIN Y ANLISIS DE LOS RESULTADOS

Procedimiento Seguido por los Investigadores para el Desarrollo del Trabajo.

Anlisis de la Hoja de Registro

Anlisis de las Preguntas que Conforman el Cuestionario

Se presenta a continuacin el anlisis tem por tem de los datos obtenidos mediante la aplicacin del cuestionario elaborado para tal fin.

Resultados Generales
Fecha 01 de octubre de 2011 Observacin Departamento Administrativo Docente: Los integrantes del departamento Administrativo Docente revisan la carpeta y el libro de vida de cada uno de los alumnos inscrito en la institucin para verificar si los documentos bsicos solicitados se encuentran correctamente archivados en dicha carpeta, para luego realizar una lista de alumnos inscritos en las diferentes menciones para notificar los documentos faltantes y solicitar al alumno el documento faltante.

01de octubre de 2011

Departamento de Informtica: Observancia de equipos informticos en buen estado y una red empleada para la transmisin de data.

Cronograma de Actividades
N 1
Actividades

DICIEMBRE 2 3 __ 4

ENERO 1 2 3 4 __

OCTUBRE 1 2 3 4

NOVIEMBRE 1 2 3 4

Visita la Aldea universitaria "Dr. Luis Beltrn Prieto Figueroa"

Determinacin del Problema

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Levantamiento del Informe.

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Descripcin de los Antecedentes Relacionados a la Investigacin.

__

Creacin del Instrumento.

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Validacin del Instrumentos por los Expertos

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__

Aplicacin del Instrumento que Labora en el Dpto. Administrativo Docente. Anlisis y Graficacin de los Resultados del Instrumento.

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__

Obtencin de las Conclusiones, recomendaciones y propuestas

__

10

Presentacin de la Propuesta.

__

11

Presentacin y Defensa del Trabajo

Anlisis y Grficos de Cada Una de las Respuestas de los tems que Conformaron el Cuestionario
.

tem 1-. Considera usted que es de gran utilidad que se disee un sistema automatizado de inscripcin en la Aldea universitaria "Dr. Luis Beltrn Prieto Figueroa"?

tem 2-. Usted considera que es necesario o indispensable mejorar el proceso manual de inscripcin?

GRFICO 3 Existen formas estandarizadas para cada uno de los formatos elaborados en el departamento?

GRFICO 4 Actualmente el proceso empleado para la inscripcin de los alumnos es de fcil y rpida revisin?

GRFICO 5 Considera que la implementacin de un proceso automatizado de inscripcin garantizara un mnimo de perdida y duplicacin de informacin?

GRFICO 6 Considera que la mayor efectividad de un sistema automatizado para el proceso de inscripcin, sera ms rpido la recoleccin de datos y la disminucin de errores en duplicacin y prdida de documentos?

GRFICO 7 Considera que el mayor inconveniente de un proceso automatizado de inscripcin, sera la interrupcin de la conexin del servidor, la red y fallas elctricas?

GRFICO 8 Considera que la rentabilidad de implantar un sistema automatizado para el proceso de inscripcin en la Aldea universitaria "Dr. Luis Beltrn Prieto Figueroa", sera rentable en la economa?