PRESUPUESTOS DE PRODUCCION

Docente: Max Antonio Caicedo Guerrero

OBJETIVO
Capacitar a los participantes en el uso de mtodos, tcnicas, estrategias y enfoques modernos de gestin para optimizar la reduccin de costos y la elaboracin de presupuestos. Presentar una visin integral del proceso de los costos y del ciclo presupuestal en las empresas industriales y comerciales para una adecuada gestin y toma de decisiones.

TEMARIO
COSTOS DE PRODUCCION Y COMERCIALIZACION CLASIFICACION DE LOS COSTOS ESTRUCTURA DE LOS COSTOS ANALISIS DE LA RELACION COSTO VOLUMEN - UTILIDAD FORMULACION DE PRESUPUESTOS METODOLOGIA DE EVALUACION DE PRESUPUESTOS

COSTOS DE PRODUCCION Y COMERCIALIZACION

CONCEPTO INTEGRAL DE COSTOS
LOS COSTOS LOS COSTOS DE UNA EMPRESA SON TODOS LOS DESEMBOLSOS NECESARIOS PARA FABRICAR LOS PRODUCTOS EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL, EL COSTO DE LA MERCADERIA EN UNA EMPRESA COMERCIAL Y LOS COSTOS QUE SE INCURRE EN UNA EMPRESA DE SERVICIOS

ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL COSTO

MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS DE FABRICA

MATERIALES DIRECTOS (INSUMOS)

Se identifican directamente con el producto Son de cuanta significativa Integran fsicamente el producto Son de fcil medicin y cuantificacin

MANO DE OBRA DIRECTA

Constituye el salario pagado y que forma parte del costo de produccin de los productos terminados o del servicio prestado.

COSTOS INDIRECTOS
No tienen una relacin directa con el producto o servicio. Su identificacin en el producto es difcil. MATERIALES INDIRECTOS (insumos para soldar y afilar hojas de sierra) MANO DE OBRA INDIRECTA (capataz, sereno, etc.) SERVICIOS PBLICOS (tasas de servicios) DEPRECIACIONES (maquinas: tupi, sierra, garlopa, etc.) MANTENIMIENTO (reemplazo rodamiento cepilladora) ETC

ELEMENTO DEL COSTO DEL PRODUCTO

EN RELACIN CON LA PRODUCCIN

Costos Primos = Materiales Directos + Mano de Obra Directa Costos de Conversin = Mano de Obra Directa + CIF

PROCESO PARA EL CLCULO DEL COSTO TOTAL

REDUCCION DE COSTOS
Quizs ms importante que conocer el costo del producto, es disponer de una visin del despilfarro y de las oportunidades de reduccin del costo y de mejora de la rentabilidad en el negocio.

POR QU LA UTILIDAD ES BAJA?

Generalmente porque los costos son altos Porque las ventas tan bajas no permiten que la contribucin marginal cubra los costos fijos

VIABILIDAD EMPRESARIAL
META = MAXIMIZAR LA RENTABILIDAD RENTABILIDAD = INGRESOS COSTOS

AMBIENTE COMPETITIVO
LOS MRGENES DE RENTABILIDAD SE ESTRECHAN

REDUCCION DE COSTOS

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Por su comportamiento ante fluctuaciones del nivel de actividad COSTOS FIJOS: Son inherentes a la actividad de la empresa. Se mantienen constantes no importando el nivel de produccin o de ventas, dentro de un rango. COSTOS VARIABLES: Vinculados al nivel de produccin y/o comercializacin de la empresa. IMPORTANCIA DE SEPARAR LOS COSTOS EN FIJOS Y VARIABLES Disear el punto de equilibrio Analizar las variaciones Establecer el presupuesto Utilizar el costeo por productos Garantizar mayor control de los costos

Por el tiempo en que se calculan COSTOS HISTORICOS: Son costos ya incurridos COSTOS PRESUPUESTADOS: Son costos no incurridos, proyectados
Por el grado de prorrateo utilizado COSTOS TOTALES: Costos acumulados de un lote de| productos, departamentos o de un proyecto COSTOS UNITARIOS: Costos totales divididos entre la cantidad Por su relacin con el bien COSTOS DIRECTOS: Se identifican con productos especficos COSTOS INDIRECTOS: Se conocen tambin como gastos generales de fabricacin o de manufactura Otros conceptos de costos COSTOS DE CAPITAL: Tasa de descuento o costo promedio ponderado de todas la fuentes de financiamiento que se utilizan en una inversin. .COSTO DE OPORTUNIDAD: Es el costo que se deja de obtener al no participar en otras alternativas de inversin.

SISTEMAS DE COSTOS
COSTEO POR RDENES CARACTERISTICAS: Produccin variada y ramificada Se trabaja a pedidos La produccin es flexible Se calcula los costos especficos por cada producto. En cualquier momento se conoce el costo unitario.

COSTEO POR PROCESOS CARACTERISTICAS: Produccin continua o en masa. Produccin en unidades iguales. Acumulacin de Costos por Procesos Determinacin de Costos Unitarios sobre la base de promedios.
COSTEO ESTANDAR El trmino estndar en la industria implica que se ha encontrado la mejor forma de fabricar un producto, que se cuenta con las mquinas apropiadas para la mayor produccin y se siguen los mejores mtodos de manufactura, as como la mejor manera de hacer uso de los materiales.

COSTEO ABC
El ABC es el costeo basado en actividades. Se enfoca en las actividades como objeto fundamental de costos. Utiliza el costo de estas actividades como la base para la asignacin de costos a otros objetos de costos, como productos, servicios o clientes.

BENEFICIOS DEL ABC

Costos ms precisos Identificar actividades que agregan valor agregado para potenciarlas y actividades que no generan valor agregado para eliminarlo o disminuirlo. Permite costear cualquier objeto de costos

QU NOS OFRECE EL SISTEMA DE COSTEO ABC?

Costo total del producto. La repercusin que sobre su costo tiene el desarrollar un producto ajustado a las especiales especificaciones de un cliente. La rentabilidad real asociada a un cliente. Control operativo con mayores posibilidades de anlisis de rentabilidad de productos y clientes. Una base ms exacta para poder tomar decisiones.

ESTRUCTURA DE LOS COSTOS

Estado de Resultados Cunto he ganado o perdido? Muestra el resultado de operacin de la empresa en un periodo determinado. Ingresos Cunto vend? Costos (-) Cunto me cost el producto? Gastos (-) Cunto gast? Resultado Cunto gan o perd?

ANALISIS DE LA RELACION COSTO-VOLUMENUTILIDAD

EL PUNTO DE EQUILIBRIO DE UNA EMPRESA INDICA LACANTIDAD MINIMA QUE DEBE VENDER PARA CUBRIR COSTOS.

INFORMACIN EQUILIBRIO

NECESARIA

PARA

HALLAR

EL

PUNTO

DE

P = Precio unitario de ventas Q = Cantidad de produccin C.F. = Costos fijos C.V. = Costos variables v = Costo variable unitario
FORMULA PARA HALLAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO .. oQ-= CF P ($ / un.) v (cvu)

ANALISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

Constituye un importante elemento de planeacin de corto plazo. Permite calcular la cuota inferior, o mnimo de unidades a producir y vender para que un negocio no produzca prdida. Para calcular el punto de equilibrio es necesario tener perfectamente determinado el Comportamiento de los costos. METODOLOGIA DE GRAFICA DEL PUNTO DE EQUILIBRIO Establecer escalas en un eje de coordenadas Grfica de costos fijos Grfica de costos variables Grfica de costos totales Grfica de ingresos totales Determinacin del punto de equilibrio

Utilidad del punto de equilibrio Permite disponer de informacin prctica para controlar los costos Establece un punto de referencia para planificar las ventas Ofrece bases para fijar metas de produccin y venta en un perodo ventajas: Facilidad de aplicacin Permite obtener con facilidad la informacin sobre las ganancias econmicas Una herramienta eficaz para el planeamiento y control de las ganancias econmicas