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MARCO CONCEPTUAL
OBJETIVOS
Desarrollar una metodologa integral para la concepcin, planificacin y ejecucin de proyectos. Identificar los procesos de administracin de proyectos siguiendo al PMBOK.
CONTENIDOS Introduccin
Project Management Institute Definicin de xito La restriccin triple Planificacin integral Conceptos claves
ANLISIS ESTRATGICO
Fracaso de Proyectos Ciclo de vida del Proyecto
Procesos
En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.
1969, Filadelfia + 150 pases ; + 150.000 miembros Fijacin de estndares, procesos y terminologa para la administracin de proyectos PMBOK Project management Body of Knowledge PMP Project Management Professional
Graduados: 4.500 hs de experiencia en PM + 35hs educacin en PM Aprobar examen (200 preguntas de opcin mltiple)
www.pmi.org
La restriccin triple
Calidad
Alcance
CALIDAD
RIESGO
ALCANCE
ADQUISICIONES
Planificacin integral
PORQU
Definir el problema Misin Objetivos Metas Plan Estratgico
INGENIERA
Organigrama
GERENCIA GENERAL
PROYECTOS
Criterios Tcnicos
MARKETING
PRODUCCION
Proyecto 1
Objetivos Alcance
Proyecto 2
Proyecto 3
QUIN
EDT
PROYECTO Ampliacin
QU
Asignar Responsabilidades
2.- EJECUCION AMPLIACION 2.2.- Control de Efectividad
Subtareas
Programacin CUNDO
Proyecto vs Tarea
PROYECTO: desafo temporal que se enfrenta para crear un nico bien o servicio * Resultado deseado * Fecha lmite * Presupuesto
GERENCIAMIENTO DE PROYECTOS: Aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades necesarias para alcanzar los objetivos del proyecto.
En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.
Stakeholders
STAKEHOLDER (Interesados) personas u organizaciones activamente comprometidas en el proyecto o cuyos intereses puedan ser afectados como resultado de la ejecucin o finalizacin del Proyecto Propietarios, administrador del proyecto, clientes, empleados, acreedores, gobierno, etc. Conflicto de intereses:
Quedar bien con todo el mundo => asegurar el fracaso
Propietarios: $$ Investigador: alta tecnologa Gobierno: proteccin del medio ambiente etc., etc., etc.
Proyectos exitosos
Qu tienen en comn los proyectos exitosos?
Definieron una misin acorde a la visin Fijaron OBJETIVOS (claros, medibles) Implementaron una ESTRATEGIA ADMINISTRACIN EFICIENTE => Plan
Definir el problema
Plan Estratgico
Planificacin estratgica
Modelo de 5 Fuerzas de Michael Porter
Nuevos Competidores Amenaza
Proveedor
Poder de Negociacin Poder de Negociacin
Cliente
Clientes
Competencia Mercado
Amenaza Sustitutos
Visin y Misin
VISIN
FRACASO DE PROYECTOS
*Fuente: Standish Group, USA. 17 %: proyectos exitosos. 50% : proyectos con cambios en los objetivos 33%: proyectos cancelados
Fracaso Comercial
Concorde
En base al libro Gestin de Proyectos de Pablo Lled y Gustavo Rivarola.
RAZONES DE FRACASO
1. Planificacin Inadecuada 2. Problemas con Recursos Humanos 3. Controles Inapropiados 4. Factores Externos
1. Planificacin Inadecuada
No participan en la planificacin los responsables de implementar las tareas. No incluir todos los recursos necesarios para cumplir con los objetivos y alcance.
Personas RECURSOS Tecnologa
3. Controles inadecuados
No realizar informes de avance peridico.
Riesgo de soporte
Asociado al mantenimiento de sistemas que estn en desarrollo.
Cmo mitigarlos => Gestin de Riesgo
CIERRE
INICIO Concepcin
Tiempo
PROCESOS
Inicio Planificacin Ejecucin Control Cierre
Ejecucin Planificacin
Inicio
Control
Cierre
Tiempo
Establecer objetivos Investigar Estudiar alternativas Establecer criterios Estimar programa Desarrollar Presupuesto Preliminar Aprobacin
Plan de Recursos Personal Materiales Equipos Fondos Plan General Alcance Tiempos Costos
Especificaciones
Riesgos
Organizacin Comunicacin Liderazgo del Proyecto Motivacin Tomar decisiones Resolver problemas Monitoreo Accin Correctiva
Negociar Desactivacin Reduccin progresiva de los equipos Evaluacin Final Lecciones aprendidas
GESTIN DE PROYECTOS