INTEGRANTES:

CARCAMO PEREZ MARIA ALEJANDRA CABRERA CELIS LESLIE ROSE HERNADEZ DE LA CRUZ GUADALUPE VIVIANA GONZALEZ MORALES DEISY GUADALUPE LANDA MORALES TANIA IVETH LARA FLORES JESSICA GONZALEZ CABRERA JAIR

MATERIA:
ADMINISTRACION DE OPERACIONES I

CATEDRATICO:
M.C.RAUL LEONEL GUZMAN SAMPAYO

SEMESTRE: 5 CARRERA: ING. INDUSTRIAL

CERRO AZUL VER. 25 DE OCTUBRE DEL 2012

3.1 COSTOS INVOLUCRADOS EN INVENTARIOS 3.2 ANALISIS ABC

El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para el funcionamiento dentro del proceso de produccin y de esta forma afrontar la demanda. De tal manera que a travs del anlisis ABC, se puede enfocar los mayores esfuerzos en los productos ms representativos de la compaa, dictar polticas de inventarios y controlar los productos que realmente impactan en el costo de la compaa. El sistema ABC se usa para clasificar a los materiales de acuerdo al valor econmico que representan del inventario.

 Inventario: Conjunto de recursos disponibles

para satisfacer las necesidades del cliente o mercado y en cualquier momento son ociosas por lo que repercuten en mayores costos.

Control de inventarios: Es el sistema que nos

permite determinar la cantidad y tiempo en que se deben adquirir o fabricar los insumos.

Mantener un flujo de bienes en el proceso productivo, hasta la entrega que es la ltima etapa del proceso, que al mismo tiempo disminuya los costos, as como aseguramiento del abastecimiento, manejo de inventarios, costos de preparar, costos de pedir; permitiendo mejorar el nivel de servicio al cliente.

Existen diversos tipos de inventarios, segn su:

NATURALEZA
Materias primas Materiales en proceso Productos acabados Componentes Suministros

FUNCION
De ciclo De seguridad De previsin En transito

 Se le conoce a la proporcin del inventario

total que vara en forma directamente proporcional al tamao del lote.

La frecuencia con que se deben hacerse los

pedidos y la cantidad de los mismos recibe el nombre de dimensionamiento del lote.

1.- El tamao del lote, (Q), vara en forma directamente proporcional al tiempo transcurrido (o ciclo) entre los pedidos. Si se hace un pedido cada cinco semanas, el tamao promedio del lote deber ser igual a la demanda correspondiente a cinco semanas. 2.- Cuanto ms tiempo transcurra entre dos pedidos sucesivos de un artculo determinado, tanto mayor tendra que ser el inventario de ciclo.

 Al principio del intervalo, el inventario de ciclo se

encuentra en su punto mximo o sea, Q. Al final del intervalo, inmediatamente antes de la llegada de un nuevo lote, el inventario de ciclo baja a su nivel mnimo, es decir, a 0. El inventario promedio de ciclo es el promedio de esos dos valores extremos:

Esta frmula es exacta solamente cuando la tasa de

demanda es constante y uniforme.

 Protege contra la incertidumbre de la demanda,

el tiempo de espera y los cambios en el abastecimiento.

Por ejemplo, suponga que el tiempo promedio de entrega de un proveedor es de 3 semanas, pero la empresa hace sus pedidos en 5 semanas de anticipacin para tener mayor seguridad. Con esta poltica se crea un inventario de seguridad equivalente a una provisin para dos semanas.

 El inventario que utilizan las empresas para

absorber las irregularidades que se presentan a menudo en las tasas de demanda y de oferta se conocen como inventario de previsin.

El inventario de previsin tambin puede ser

til cuando los proveedores se ven amenazados por una huelga o tienen limitaciones graves de capacidad.

 En el sistema de flujo de materiales, el

inventario que se mueve de un punto a otro recibe el nombre de inventario en trnsito.

El inventario en trnsito est constituido por

los pedidos que se han colocado, pero que todava no se han recibido.

 El inventario en trnsito entre dos puntos, ya

sea para transporte o produccin, puede medirse como la demanda promedio durante el tiempo de espera, L, que es la demanda promedio del articulo por periodo (d) multiplicada por numero de periodos comprendidos dentro del tiempo de espera del articulo (L), para moverse entre los dos puntos, o sea:

 Una planta enva mensualmente taladros elctricos a

un mayorista, en lotes cuyo tamao promedio es de 280 taladros. La demanda promedio de mayorista es de 70 taladros por semana, y el tiempo de espera de la planta es de 3 semanas. El mayorista debe pagar el inventario en el momento en el que la planta hace el envi. Si el mayorista est dispuesto a aumentar la cantidad de compra a 350 unidades, la planta le garantiza un tiempo de espera de dos semanas para entregar el producto. Cul es efecto en los inventarios de ciclo y en trnsito?

 Los inventarios actuales de ciclo y en trnsito son:

1.-Introduzca el tamao de lote promedio, la demanda promedio durante un promedio y el nmero de periodos del tiempo de espera:
Tamao promedio Demanda promedio Tiempo de espera 350 70 2

2.-Para calcular el inventario de ciclo, simplemente divide el tamao de lote promedio entre 2. Para calcular el inventario en trnsito, multiplique la demanda promedio por el tiempo de espera: Inventario de ciclo Inventario en trnsito 175 140

 El efecto de la nueva propuesta sobre los

inventarios de ciclo es incrementarlos en 35 unidades, o 25%. Sin embargo, la reduccin en los inventarios en trnsito es de 70 unidades, o 33%. La propuesta reducira la inversin total en los inventarios de ciclo y de transito. Adems, es ventajoso tener tiempos de entrega ms cortos porque el mayorista solo tiene que comprometerse a realizar comprar con dos semanas de anticipacin, en lugar de tres.

1.Costo de pedir o preparar (Cp): Son todos los costos o gastos que se realizan por pedir los insumos a los proveedores entre otros podemos incluir:

Costo del pedido.

Gastos y sueldos del personal de compras para

elaborar un pedido. Costos por servicios como luz, telfono, fax, y rea del departamento de compras.

2. Costo de mantener (Cm ): Son todos los gastos que se incurren por el almacenamiento, control y supervisin del almacenaje de los artculos, entre otros pueden ser:
Gastos por servicios del almacn como son: el

agua, luz, telfono, fax del rea del almacn. Gastos derivados por el costo de capital. Gastos por seguros y fianzas. Gastos por obsolescencia y deterioro e impuestos por el almacenamiento de los materiales. Sueldos y salarios del personal del almacn. Gastos por mantenimiento del almacn.

3. Costo de agotamiento de existencias (Cs): Son todos los gastos que se derivan por la falta de existencias de materia prima o producto terminado, entre otros pueden ser:

Costo de penalizacin por falta de material.

Costo por prdida potencial del cliente por no

surtir a tiempo el material. Gastos por la mala imagen de la empresa que se traducen en prdidas potenciales.

Una empresa se encuentra analizando un proyecto en el cual el periodo de produccin tendr ciclos ms largos, esto con el fin de disminuir los altos costos de manufacturacin. La empresa disminuir sus costos anuales en 3,000,000 en la actualidad los inventarios de la empresa poseern una rotacin de 5 veces al ao.

 Con el ciclo de produccin mas largo, que

se encuentra estudiando, se espera que la rotacin de inventarios disminuya a 3; y la cual se espera no influya sobre los ingresos por venta. El costo de la venta permanente en el nivel actual es de 180,000,000. El rendimiento esperado sobre la inversin de la empresa es del 30% sobre las inversiones de igual riesgo. Debera la empresa aceptar el plan en estudio?

1.- Calculo de la inversin promedio de inventario (IPI)

CostoDeVenta IPI RotacionDelInventario

Plan propuesto:

Plan actual:

180,000,000 IPI IPI 60,000,000 3

180,000,000 IPI IPI 36,000,000 5

2.- Costo de la inversin marginal en inventario (CIMI).

IMI=IPIpropuesto- IPIactual IMI=60,000,000-36,000,000=24,000,000

Es decir que la inversin en inventario se incrementa en 24,000,000 entonces el costo de la inversin marginal en inventario (CIMI) vendr dado por: CIMI=IMI*Tasa de rendimiento esperado CIMI=24,000,000*30%=CIM=7,200.00

 3.- Decisin

Entonces se compara el costo de la inversin marginal de inventario (CIMI) con el ahorro o disminucin de los costos del plan propuesto. En nuestro caso seria: Ahorro con el plan propuesto 3,000,000 Costo de la inversin marginal de inventario (CIMI) 7,200,000 Perdida (4,200,000) En conclusin no debe realizarse el plan nuevo porque se ocasionara una perdida a la empresa de 4,200,000.

Proceso que consiste en dividir los artculos en tres clases, de acuerdo del valor de su consumo.

Objetivo: Identificar los niveles de inventario de los artculos de clase A para que la gerencia los controle cuidadosamente.

Creado por Vilfredo Pareto, (socilogo y matemtico italiano, 1848 - 1923)

Tambin se conoce como la Ley del 20/80. Este principio establece que hay pocos artculos importantes y muchos triviales.

CLIENTES

Facturacin Morosidad

PRODUCTOS

Productos mas vendidos Mrgenes Rotacin Espacio ocupado en almacn por el stock

 Clase

A : Representan generalmente cerca

del 20% del total de artculos pero les corresponde el 80% del valor de consumo.

Clase B: Representan otro 30% del total de artculos, pero les corresponde nicamente el 15% del valor de consumo.
Clase C : 50% de los artculos pertenecen a la clase C y representan el 5% del valor de consumo.

Una compaa que se dedica a la fabricacin de juguetes desea establecer una clasificacin ABC por valor, siguiendo el criterio 80-20, se cuenta con la siguiente informacin:
CLAVE DEL ARTCULO CANTIDAD UTILIZADA POR VALOR UNITARIO ($) AO
10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 1300 1200 3000 2800 1500 1350 3000 1900 4000 1100 3500 4200 $28.00 $18.00 $15.00 $17.00 $13.00 $23.00 $14.00 $12.00 $10.00 $22.00 $20.00 $12.00

 Enlistar los artculos y con sus consumos anuales Multiplicar la cantidad utilizada por ao por los valores unitarios obteniendo el valor de consumo anual. Asignar un nmero para jerarquizar los artculos en orden, iniciando por el valor ms alto en valor de consumo anual.
CLAVE CANTIDAD UTILIZADA POR AO
10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 1300 1200 3000 2800 1500 1350 3000 1900 4000 1100 3500 4200

VALOR UNITARIO($)
28 18 15 17 13 23 14 12 10 22 20 12

VALOR DE CONSUMO JERARQUA ANUAL($)

36,400 21,600 45,000 47,600 19,500 31,050 42,000 22,800 40,000 24,200 70,000 50,400 7 11 4 3 12 8 5 10 6 9 1 2

Obtener el % del total y el %acumulado de valor de consumo, como se muestra a continuacin:

Calculo para el % del total

% Del total = Valor de consumo anual individual x100 valor de consumo anual total Determinar el % de elementos que le corresponde a cada uno de ellos, posteriormente el % acumulado del elemento:

Calculo para el % de elementos

Si son Para cada uno de ellos 12 Artculos = 100 % 1 Artculo = X X = 8.33 %

CLAVE

VALOR DE CONSUMO ANUAL ($)

% DEL TOTAL

% ACUMULADO DE VALOR DE CONSUMO

% DE ELEMENTOS

% ACUMULADO DEL ELEMENTO

110 120

70,000 50,400

15.536 11.186

15.536 26.722

8.33 8.33

8.33 16.66

40
30 70 90 10

47,600
45,000 42,000 40,000 36,400

10.564
9.987 9.321 8.878 8.079

37.286
47.273 56.594 65.472 73.551

8.33
8.33 8.33 8.33 8.33

24.99
33.32 41.65 49.98 58.31

60
100 80 20 50 TOTAL

31,050
24,200 22,800 21,600 19,500 450,550

6.891
5.371 5.060 4.794 4.328 100%

80.442
85.813 90.873 95.667 100.00

8.33
8.33 8.33 8.33 8.33 100%

66.64
74.97 83.3 91.63 100.00

Determinar la clasificacin de los artculos de acuerdo a los parmetros:

Artculos A % Valor monetario 80 % Artculos 20

B
C

15
5

30
50

Nota: Se toma el % de valor acumulado que ms se

ajuste a los parmetro.

CLAVE

VALOR DE CONSUMO ANUAL ($)

% DEL TOTAL

% ACUMULADO DE VALOR DE CONSUMO

% DE ELEMENTOS

% ACUMULADO CLASIFICACIN DEL ELEMENTO

110 120 40 30 70 90 10 60 100 80 20 50 TOTAL

70,000 50,400 47,600 45,000 42,000 40,000 36,400 31,050 24,200 22,800 21,600 19,500 450,550

15.536 11.186 10.564 9.987 9.321 8.878 8.079 6.891 5.371 5.060 4.794 4.368 100%

15.536 26.722 37.286 47.273 56.594 65.472 73.551 80.442 85.813 90.873 95.667 100.00

8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 100%

8.33 16.66 24.99 33.32 41.65 49.98 58.31 66.64 74.97 83.3 91.63 8.33

A A B B B B C C C C C C

Clasificacin real:
PARMETROS
A B C

CLASIFICACIN REAL
% Valor 26.722 38.75 34.528 % Artculo. 16.66 33.32 50.02

% Valor % Articulo 80 20 A 15 30 B 5 50 C

Graficar los parmetros A, B, C, para poder determinar la clasificacin real.

 Como se puede observar, designar los

artculos que deben de entrar en la categora A, y cuales en el B y los de la categora C, a veces resulta sencillo por la cantidad de artculos y los valores obtenidos, pero existen casos que no es tan fcil distinguir o separar los artculos en las categoras ABC, en esos casos uno debe de tomar una decisin pero teniendo en cuenta siempre el porcentaje acumulativo y el valor de utilizacin para poder realizar la clasificacin ABC.

Con este trabajo se llega a la conclusin de que el control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar pronsticos de ventas o presupuesto, para as determinar los costos de inventarios, compras u obtencin, recepcin, almacenaje, produccin, embarque y contabilidad. Al implementar el anlisis ABC nos sirve para lograr la reduccin de costos, incrementar las utilidades, mejorar el desempeo y hacer factible la mejora continua de las empresas.

 ADMINISTRACION DE OPERACIONES

PROCESOS Y CADENAS DE VALOR AUTOR: LEE J. KRAJEWSKI EDITORIAL: PRENTICE HALL