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Ponte Andrade & Casanova

Taller Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo LOPCYMAT


Gaceta Oficial N 38.236 del 26 de julio de 2005
Tlf (0212). 285.09.47 / Fax 285.7208

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Abril, 2006

2006

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Taller de Trabajo Prctico sobre la LOPCYMAT

AGENDA El nuevo Sistema de Seguridad Social Elementos de la LOPCYMAT

Adaptacin a la LOPCYMAT
Casos Prcticos Auditoria Laboral

Cuestionario sobre la LOPCYMAT.

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El Nuevo Sistema de Seguridad Social

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NUEVO SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

Estado rgano Rector Superintendencia


Regimenes Prestacionales

Tesoreria

SALUD

ADULTO

LOPCYMAT

VIVIENDA

PENSIONES
rganos Ejecutivos

EMPLEO

SPNS

INAGER

INPSASEL

EMPLEO BNVyH

INP
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INE
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Lopcymat

Salud
Sistema de Seguridad Social

Vivienda

Pensiones Adulto Mayor


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Empleo

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Salud
Superintendencia Tesorera

Vivienda

Pensiones Adulto Mayor


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Empleo

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Empleo

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Sustitucin Progresiva IVSS y Poltica Habitacional

IVSS

SSS

Pensiones Salud Paro Forzoso Acc. y Enf. de trabajo

Pensiones SPNS Empleo LOPCYMAT

Poltica Habitacional
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Vivienda y Hbitat
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LA LOPCYMAT

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Ponte Andrade & Casanova Cotizacin Tesorera SS

Rgimen Prestacional de la LOPCYMAT

Accidente Enfermedad Ocupacional

Categora de Riesgo

Prestacin dineraria Trabajador Atencin mdica

Normas Cumplimiento
Responsabilidad

Reinsercin
INPSASEL

Empresa
Inspeccin
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Calificacin

Sancin

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Ponte Andrade & Casanova INPSASEL


Prevencion Programa Comites de SySL Notificaciones Riesgo Servicios Salud Logistica
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Trabajador
Accidente Enfermedad Ocupacional

Sancion Adm.

Empresa

Sancion Penal Indemnizacion

Tesoreria

Prestaciones

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INPSASEL

Trabajador

Sancion Adm. Incumplimiento

Empresa

Sancion Penal Indemnizacion

Accidente Enfermedad Ocupacional

Cotizacin
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Tesoreria

Prestaciones
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Multas. Sancin Adm. 26 a 100 UT.

Prision.

Empresa

Sancion Penal 2 meses a 10 aos

Pago de Salarios Indemnizacion


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1 a 8 aos
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INPSASEL Categora de Riesgo Normas

Cotizacin

Empresa

Participacin/ Contralora Soc.

Tesorera SS

Sistema SS

Accidente Enfermedad Ocupacional

C y MAT

Cumplimiento

Prestaciones Dinerarias

Trabajador

Responsabilidad

Contingencias Prestaciones Salud / Empleo Sanciones


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Indemnizaciones

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Rgimen Prestacional de la LOPCYMAT

ORGANIGRAMA INPSASEL

Fuente: ht/www.mintra.gov.ve/inpsasel/paginas/organigrama.htm

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Rgimen Prestacional de la LOPCYMAT Indemnizaciones: Empleador (Resp. Subjetiva)

INPSASEL

Financiamiento del Rgimen

Comit de Seguridad y Salud Laborales

Accidentes de Trabajo

Sanciones Penales

Delegados de Prevencin

Enfermedades Ocupacionales

Sanciones Administrativas

Derechos de los Trabajadores

Contingencias: Muerte Discapacidades

Responsabilidad Subjetiva / Objetiva

Deberes de los Empleadores


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Prestaciones Dinerarias: Rgimen

Vigencia y Transicin

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Rgimen Prestacional de la LOPCYMAT

INPSASEL Ejecuta la poltica nacional de salud, seguridad, y CyMAT Ejecuta Normas Tcnicas y fiscaliza su cumplimiento. Asesora a empleadores y trabajadores en materia de prevencin, seguridad y salud laborales.

Dictamina en las controversias tcnicas y de condiciones de trabajo.


Califica el grado de peligrosidad de las empresas: Cotizacin. Elabora los criterios de evaluacin de discapacidades: Incidencias sobre Indemnizaciones y Sanciones Penales
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Rgimen Prestacional de la LOPCYMAT

Comits de Seguridad y Salud Laborales Arts. 46 al 50 LOPCYMAT

- rganos Paritarios - Conformado por Delegados de Prevencin y Representantes del Empleador - Uno por cada centro de explotacin - Su eleccin causa inamovilidad - Todos gozan de inamovilidad: 3 meses despus del ejercicio - Sigilo Profesional

Delegados de Prevencin Arts. 41 al 45 LOPCYMAT

Servicios de Salud Arts. 39 y 40 LOPCYMAT

El empleador: Servicio Propio o Mancomunado

Aprueban nuevos proyectos y reforma de puestos de trabajo


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Rgimen Prestacional de la LOPCYMAT

Delegados de Prevencin Arts. 41 al 45 LOPCYMAT

Hasta 10 trabajadores De 11 a 50 trabajadores De 51 a 250 trabajadores Desde 251 trabajadores

1 Delegado de Prevencin 2 Delegados de Prevencin 3 Delegados de Prevencin 1 por cada 500 trab. o fraccin

Coordinar con los sindicatos acciones de defensa y promocin de la seguridad y salud en el trabajo, su control y vigilancia.
Integrar, con los representantes de los empleadores, los Comits de Salud y Seguridad Laborales. Recibir y tramitar denuncias.

Tienen acceso a informacin y facultades de vigilancia y control

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Delegados de Prevencin
Art.41 de la LOPCYMAT
Apoyo INPSASEL Notificacin Inspectora

Asamblea de Trabajadores

Nombrar Comisin electoral

Proceso de Informacin

Boletas de votacin

Convocatoria elecciones

Postulaciones

Mesas de votacin

Proceso de votacin Notif. INPSASEL Inspectora

Escrutinio

Proclamacin
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Comits de Seguridad y Salud Laboral

Tendencias en el Proyecto de Reglamento de la LOPCYMAT: Comit Mancomunado Acuerdo Formal de Constitucin. Inscripcin Qurum Supervisin de los Comits. Revocatoria del Registro.

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Delegados de Prevencin

Tendencias en el Proyecto de Reglamento de la LOPCYMAT: Atribuciones. Informes de actividades.

Utilizacin del tiempo.


Inamovilidad y Medidas Preventivas. Eleccin y Revocatoria.

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Servicios de Seguridad y Salud

Tendencias en el Proyecto de Reglamento de la LOPCYMAT:

Conformacin Funciones Organizacin.

Acreditacin

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Derechos de los Trabajadores
Art. 53 LOPCYMAT

A. Derechos son irrenunciables (mnimo indisponible, mejorable en contratos individuales y colectivos de trabajo). B. Entre otros derechos:

Ser informados, con carcter previo al inicio de su actividad,


de las condiciones en que sta se va a desarrollar, de la presencia de sustancias txicas en el rea de trabajo, de los daos que las mismas puedan causar a su salud, as como los medios o medidas para prevenirlos. A gozar de condiciones de trabajo adecuadas
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Derechos de los Trabajadores Tendencias en el Proyecto de Reglamento de la LOPCYMAT
Slo es posible la transaccin en materia de LOPCYMAT:
A.- Al trmino de la relacin laboral (Art. 89.2 CRBV) B.- Cumpla con lo previsto en el ordenamiento jurdico. (Arts. 3 LOT, 1.713 y sig. C.C.) C.- Verse sobre las condiciones y oportunidad de pago de los derechos litigiosos o discutidos. (NO SE PUEDE DISCUTIR MONTOS NI LA PROCEDENCIA DEL DERECHO?) D. El monto estipulado para pagar al trabajador o a la trabajadora sea, como mnimo, el fijado por el INPSASEL en un informe pericial realizado al efecto. (ILEGAL E INCONSTITUCIONAL. NO SERA UNA TRANSACCIN MUTUAS CONSECIONES?) E. Conste por escrito. (Art. 3 LOT)

F. Contenga una relacin circunstanciada de los hechos que la motive y de los derechos en ella. (Art. 3 LOT)
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Rgimen Prestacional de la LOPCYMAT

Condiciones de trabajo adecuadas


Que el trabajo se adapte a las caractersticas de los trabajadores
En sus aspectos organizativos y funcionales En los mtodos, sistemas o procedimientos y tiles utilizados en la ejecucin de las tareas

Que cumpla con las normas de seguridad, salud y ergonoma.


Alimentacin Descanso, esparcimiento y recreacin Capacitacin Tcnica y Profesional Estrategias de Control en el Medio Controles Administrativos

Que facilite la disponibilidad de tiempo y las comodidades necesarias

En el que se controlen las condiciones peligrosas en la fuente u origen (Deber del Empleador). Si no es posible:
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En ltima instancia, o complementariamente, utilizacin de equipos de proteccin personal

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Rgimen Prestacional de la LOPCYMAT

Financiamiento del Rgimen


Arts. 7, 94, 95, 96, 97, 98 y 99 LOPCYMAT

A. Financiamiento a cargo del empleador. B. Determinacin de la Cotizacin: Categoras de empresas de acuerdo a la peligrosidad de sus procesos. Cada categora tendr bandas de cotizacin. El INPSASEL califica a la empresa.

C. Base de cotizacin: Hasta 10 salarios mnimos (LOSSS).


D. Salario de referencia: Salario Normal o Integral?
Arts. 7 y 95 LOPCYMAT Art. 113 LOSSS Art. 133 LOT, Pargrafo 4

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Rgimen Prestacional de la LOPCYMAT

Cotizacin de las Empresas


Arts. 94 y 95 LOPCYMAT

Clase

Mnimo 14

Promedio 21

Mximo 28

Riesgo Mnimo Riesgo Bajo

II
III

21
35

35
64

49
93

Riesgo Medio
IV 64
93

93
102

122
186

Riesgo Alto Riesgo Mximo

Cotizacin: multiplicar total de salarios por grado de riesgo de la empresa y por un factor constante igual a 5,375, dividido entre diez mil (10.000). Ej: salar.: 30mm. * (riesgo medio promedio) 64 * 5,375 / 10.000 = Bs. 1.032.000
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Accidentes de Trabajo: Toda lesin funcional o corporal,


permanente o temporal, inmediata o posterior, o la muerte, resultante de una accin que pueda ser determinada o sobrevenida en el curso del trabajo, por el hecho o con ocasin del trabajo. Se incluyen los accidentes desde y hasta el lugar de trabajo y los que sucedan en ejercicio de actividad sindical. (Art. 69 LOPCYMAT)

Enfermedad Ocupacional: Estados patolgicos que se


manifiesten por una lesin orgnica, trastornos enzimticos o bioqumicos, trastornos funcionales o desequilibrio mental, temporales o permanentes, contrados con ocasin del trabajo o exposicin al medio ambiente de trabajo. Se adopta un sistema mixto, considerndose de origen ocupacional las enfermedades que se adecuen a la definicin y las que sean listadas como tales en el Reglamento y las que seale el INPSASEL. (Art. 70 LOPCYMAT)
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Contingencia
Discapacidad Temporal

SISTEMA DE ASEGURAMIENTO PUBLICO

Definicin
Imposibilidad de trabajar por un tiempo determinado

Prestacin
100% Salario Primeros 3 das empleador Menor al 25%: Pago nico = % de discapacidad por salario. Mayor 25% Renta vitalicia mensual = % de discapacidad por salario Renta vitalicia igual al 100% Salario. Se reduce por reclasificacin y reinsercin laboral.

Discapacidad Parcial Permanente

Perdida definitiva menor al 67% capacidad de trabajo

Discapacidad Total y Permanente

Perdida definitiva superior al 67% para ocupacin habitual

Discapacidad Absoluta y Permanente Gran Discapacidad

Perdida definitiva superior al 67% para cualquier trabajo Ayuda terceras personas
Trabajador Activo Activos y pensionados Gastos de entierro

Renta vitalicia igual al 100% Salario

50% adicional Pago 20 salarios mnimos Pensin 5 salarios 2006

Muerte
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Pensin por Muerte

Personas con Derecho


Los hijos solteros menores de dieciocho aos o de veinticinco aos si cursan estudios universitarios o tcnicos superiores, debidamente acreditados, o de cualquier edad si tienen discapacidad total permanente. La viuda o viudo, concubina o concubino. Los progenitores que demuestren dependencia directa del trabajador o trabajadora o pensionado o pensionada por discapacidad total o absoluta fallecido. Los hermanos menores de dieciocho aos o de veinticinco aos si cursan estudios universitarios o tcnicos superiores, debidamente acreditados, o de cualquier edad si tienen discapacidad total permanente, que demuestren dependencia directa del trabajador o trabajadora o pensionado o pensionada por discapacidad total o absoluta fallecido.

Cuanta
Si existe un slo familiar calificado: 60% del ltimo salario de cotizacin o de la pensin. Si existe solo viuda o viudo y hurfanos calificados: 60% del ltimo salario de cotizacin o de la pensin, ms 20% adicional por cada hurfano hasta un mximo de 100%. Si existen solo padres o hermanos calificados: 20% del ltimo salario de cotizacin o de la pensin por cada familiar calificado hasta un mximo de 60%.

Si existen, adems de viuda o viudo y hurfanos, padres y hermanos dependientes se distribuye as: Tlf (0212). 285.09.47 / Fax 285.7208 Viuda o viudo, el 60% del ltimo salario de cotizacin, resto de familiares calificados, hasta el 40% del ltimo salario de cotizacin, dividido por partes iguales entre el nmero de familiares calificados. 2006 ponteac@cantv.net

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RIESGOS ASEGURABLES

Indemnizaciones

Sistema Indemnizatorio por muerte o discapacidad


(Susceptible de Aseguramiento)
Son indemnizaciones acordadas en cuanto su monto, y que se impondrn de acuerdo a la gravedad de la falta y de la lesin, de la siguiente manera (Salario Integral: Art. 130)

Muerte del Trabajador: salario de 5 a 8 aos, contados por das continuos. Discapacidad Absoluta Permanente (Toda actividad): salario 4 a 7 aos, contados por das continuos. Asociada a Gran Discapacidad = a muerte. Discapacidad total permanente (Actividad habitual): salario de 3 a 6 aos, contados por das continuos. Discapacidad parcial permanente: > 25%: salario de 2 a 5 aos, contados por das continuos. < 25%: salario de dos 1 a 2 aos, contados por das continuos. Discapacidad temporal: la indemnizacin ser equivalente al Doble del salario correspondiente a los das que hubiere durado la incapacidad. Asociada a Gran Discapacidad: Triple
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Sanciones Penales por muerte o lesin del trabajador:


Cuando el empleador incurra en faltas graves o muy graves y si del accidente o enfermedad ocupacional se ocasiona: La Muerte: prisin de 8 a 10 aos. Discapacidad total y permanente para cualquier tipo de actividad: 5 a 8 aos

de prisin.
- Con Gran Discapacidad: 5 a 9 aos de prisin Discapacidad total y permanente para el trabajo habitual: 4 a 7 aos de prisin. Discapacidad parcial y permanente: 2 a 4 aos de prisin. Discapacidad temporal: 2 meses a 2 aos de prisin. - Con Gran Discapacidad: de 2 a 4 aos de prisin.

No Informar Accidente de Trabajo que cause la muerte del trabajador: 1 a 2 aos de prisin
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Infracciones y Sanciones administrativas


No cotizar, no registrarse, suministrar informacin falsa.

Con Respecto a la Seguridad Social (Tesorera):

Multa de hasta 100 UT por cada trabajador afectado El pago de las cotizaciones e intereses de mora.

El reintegro de la totalidad de las prestaciones

Con Respecto a la Seguridad y Salud en el Trabajo (INPSASEL)

Infracciones

Sanciones

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Infracciones con Respecto a la Seguridad y Salud en el Trabajo


Arts. 117 al 121 LOPCYMAT

Acciones u omisiones de los empleadores que incumplan las normas legales y reglamentarias en materia de salud y seguridad laboral sujetas a su responsabilidad.

Leves: No ponen en peligro la vida o integridad fsica de los Trabajadores

Hasta 25 UT por cada trabajador expuesto

Graves: Ponen en peligro la vida o integridad fsica de los Trabajadores

De 26 UT hasta 75 UT por cada trabajador expuesto

Estas infracciones las determina el INPSASEL, el cual impone las sanciones correspondientes

Muy Graves: ponen en peligro grave e inminente la vida o integridad fsica de los Trabajadores

De 76 UT hasta 100 UT por cada trabajador expuesto

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Con Respecto a la Seguridad y Salud en el Trabajo: LEVES: 25 UT


1. No ofrezca oportuna y adecuada respuesta a la solicitud de informacin o realizacin de mejoras de los niveles de proteccin solicitada por los delegados o Comit de Seguridad y Salud Laboral. No garantice todos los elementos del saneamiento bsico en los puestos de trabajo, y en las reas adyacentes a los mismos. No lleve un registro de las caractersticas fundamentales de los proyectos de nuevos medios y puestos de trabajo o la remodelacin de los mismos. No consulte a los trabajadores y a sus organizaciones, y al Comit de Seguridad y Salud Laboral, antes de que se ejecuten las medidas que prevean cambios en la organizacin del trabajo o decisiones importantes de seguridad e higiene y medio ambiente de trabajo. Elabore sin la participacin de los trabajadores el Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, las polticas y compromisos y los reglamentos internos relacionados con la materia. No imparta a los trabajadores y trabajadoras formacin terica y prctica, suficiente, adecuada y en forma peridica, para la ejecucin de las funciones inherentes a su actividad, en la prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales, y en la utilizacin del tiempo libre y aprovechamiento del descanso en el momento de ingresar al trabajo, cuando se produzcan cambios en las funciones que desempee, cuando se introduzcan nuevas tecnologas o cambios en los equipos de trabajo.

2. 3. 4.

5.

6.

7. No colocar de forma pblica y visible en el centro de trabajo los registros actualizados de los ndices de accidentes de trabajo y de enfermedades ocupacionales. Tlf (0212). 285.09.47 / Fax 285.7208

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Con Respecto a la Seguridad y Salud en el Trabajo: Graves: 26-75 UT


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. No cree o mantenga actualizado un sistema de informacin de prevencin, seguridad y salud laborales. No presente oportunamente al INPSASEL, informe de las medidas apropiadas para prevenir los accidentes de trabajo que hayan ocurrido. No evale y determine las condiciones de las nuevas instalaciones antes dar inicio a su funcionamiento. No conceda licencia remunerada a los de prevencin para el ejercicio de sus funciones. No disee o implemente una poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo. No elabore, implemente o evale los programas de seguridad y salud en el trabajo. No presente, para su aprobacin ante el INPSASEL, el Proyecto de Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo. No evale los niveles de peligrosidad de las condiciones de trabajo. No mantenga un registro actualizado de los niveles de peligrosidad de las condiciones de trabajo.

10. No incluya en el diseo del proyecto de empresa, establecimiento o explotacin, los aspectos de seguridad y salud en el trabajo. 11. No registre y someta a la aprobacin del INPSASEL los proyectos de alto niveles de peligrosidad. Tlf (0212). 285.09.47 / Fax 285.7208

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Con Respecto a la Seguridad y Salud en el Trabajo: Graves: 26-75 UT


12. No realice las acciones de control cuando la concentracin ambiental o el nivel de intensidad del fenmeno fsico sea superior al 50% del Nivel Tcnico de Referencia de Exposicin. 13. No permita u obstaculice las elecciones de los delegados de prevencin. 14. No provea a los trabajadores de los implementos y equipos de proteccin personal. 15. No permita que los trabajadores acompaen a los funcionarios de inspeccin. 16. No realice peridicamente a los trabajadores y trabajadoras exmenes de salud preventivos. 17. No desarrolle programas de educacin y capacitacin tcnica para los trabajadores. 18. No desarrolle o mantenga un sistema de vigilancia. 19. No identifique, evale y controle las CyMAT. 20. No desarrolle programas de promocin y prevencin. 21. No someta a consulta del Comit de SySL, regular y peridicamente, las polticas en CyMAT. 22. No informe por escrito a los trabajadores de los principios de la prevencin. 23. No informe por escrito a los trabajadores y al Comit de SySL de las condiciones peligrosas. 24. No registre en el Sistema nico de Sustancias Peligrosas las sustancia que lo requieran. 25. Incumpla con el deber de informacin al Comit de SySL y a los Servicios de SyS en el Trabajo de la incorporacin de empresas intermediarias, contratistas y subcontratistas. Tlf 26. Se supere los/valores establecidos como Niveles Tcnicos de Referencia de Exposicin. (0212). 285.09.47 Fax 285.7208

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Con Respecto a la Seguridad y Salud en el Trabajo: Muy Graves: 76-100 UT


1. 2. 3. No organice, registre o acredite un Servicio de Sy S en el Trabajo. No asegure el disfrute efectivo del periodo de vacaciones. No asegure el disfrute efectivo del descanso de la faena diaria.

4.
5. 6. 7. 8. 9.

Infrinja las normas relativas a la duracin mxima de la jornada de trabajo y al trabajo nocturno, o las disposiciones relativas a los das hbiles.
No informe de la ocurrencia de los A de T, de forma inmediata al INPSASEL, al Comit de SySL y al sindicato. No declare formalmente dentro de las 24 horas siguientes de la ocurrencia de los AT o del diagnstico de las EO, al INPSASEL, al Comit de SySL y al sindicato. Suministre al IMPSASEL o al MINTRA, datos, informacin o medios de prueba falsos o errados que stos les hayan solicitado. No organice o mantenga los sistemas de atencin de primeros auxilios, transporte de lesionados, atencin mdica de emergencia y respuestas y planes de contingencia. No informe a los trabajadores sobre su condicin de salud.

10. No constituya, registre o mantenga en funcionamiento Comit de SySL. 11. No brinde auxilio inmediato al trabajador lesionado o enfermo. Tlf (0212). 285.09.47 / Fax 285.7208

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Con

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Respecto a la Seguridad y Salud en el Trabajo: Muy Graves: 76-100 UT


12. No incorpore o reingrese al trabajador que haya recuperado su capacidad para el trabajo. 13. No reingrese o reubique al trabajador en un puesto de trabajo compatible con sus capacidades residuales.

14. Viole la confidencialidad de la informacin sobre las condiciones de salud de los trabajadores.
15. Impida u obstaculice el ejercicio del derecho de los trabajadores a rehusarse a trabajar, a alejarse de una situacin de peligro o a interrumpir una tarea o actividad de trabajo cuando tenga motivos razonables para creer que existe un peligro inminente para su salud o para su vida. 16. No reubique a los trabajadores en puestos de trabajo o no adecue sus tareas por razones de salud, rehabilitacin o reinsercin laboral. 17. Despida, desmejore o traslade a los trabajadores con ocasin del ejercicio de los derechos consagrados en esta Ley. 18. Viole la inamovilidad laboral de los delegados de prevencin.

19. Obstaculice, impida o dificulte la actuacin de inspeccin o supervisin de un funcionario del INPSASEL. .
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Rgimen Prestacional de la LOPCYMAT

Responsabilidad Objetiva y Subjetiva del Empleador


A. Subrogacin por la Seguridad Social de la responsabilidad material y objetiva del empleador. - Responsabilidad objetiva: No requiere culpa. Otorga las prestaciones para las cuales el empleador cotiza. B. Regulacin de la responsabilidad del empleador cuando existiere dolo o negligencia de su parte (responsabilidad subjetiva). - Indemnizaciones LOPCYMAT: Infracciones graves y muy graves: Daos Materiales - Indemnizaciones Cdigo Civil: Hecho Ilcito: Daos Materiales en exceso a los tasados. Daos Morales.

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Rgimen Prestacional de la LOPCYMAT

Vigencia y transicin

A. Vigencia: Desde su publicacin en Gaceta Oficial

B. Con excepcin de lo relativo a las prestaciones dinerarias a cargo


del Rgimen Prestacional: Vigencia con la creacin y funcionamiento Tesorera de Seguridad Social.

C. Reglamento.

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Adaptacin a la LOPCYMAT

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Diagnostico y Consolidacin de los Comits de Seguridad y Salud Laboral.

Funcionamiento de los Comits de Seguridad y Salud Laboral.

Notificaciones de Accidentes y Enfermedades Ocupacionales y las Notificaciones de Riesgos.

Poltica y Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo

Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo


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Adaptacion a la LOPCYMAT

Diagnostico y Consolidacin de los Comits de Seguridad y Salud Laboral.

Inventariar Estatus del Comit.

Estatus y procedimiento utilizado para la eleccin de los Delegados de Prevencin. Notificaciones o contactos con el Inpsasel y/o la Inspectoria del Trabajo. Anlisis y anticipacin de acciones del Estatus de cada lugar de trabajo Vs. Lopcymat, Gua Tcnica de Prevencin y el Proyecto de Reglamento de la Lopcymat. Subsanar, complementar y ejecutar acciones Registro del Comit.
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Adaptacion a la LOPCYMAT

Funcionamiento de los Comits de Seguridad y Salud Laboral.

Acta de Constitucin del Comit. Reglamento de funcionamiento del Comit. Libro de Actas. Formatos de minutas de reuniones. Formato de Informe Mensual al Inpsasel. Periodicidad de las reuniones. Obligaciones de la Empresa frente a los Delegados de Prevencin.

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Adaptacion a la LOPCYMAT

Notificaciones de Accidentes y Enfermedades Ocup. y las Notificaciones de Riesgos.

A) Notificacin Inmediata de Accidente: Requisitos de la notificacin y escenarios de redaccin. B) Declaracin Formal del Accidente de Trabajo y la

Enfermedad Ocupacional: Requisitos


C) Notificaciones de Riesgos: Anlisis del Riesgo

General de la Tienda y el Anlisis del Puesto de Trabajo.


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Notificaciones de Accidentes

Artculo 73 De la Declaracin El empleador o empleadora debe informar de la ocurrencia del accidente de trabajo de forma inmediata ante el Instituto Nacional de Prevencin, Salud y Seguridad Laborales, el Comit de Seguridad y Salud Laboral y el Sindicato. La declaracin formal de los accidentes de trabajo y de las enfermedades ocupacionales deber realizarse dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a la ocurrencia del accidente o del diagnstico de la enfermedad. El deber de informar y declarar los accidentes de trabajo o las enfermedades ocupacionales ser regulado mediante las normas tcnicas de la presente Ley.

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Adaptacion a la LOPCYMAT

Tendencias Proyecto de Reglamento

La notificacin al INPSASEL deber realizarse dentro de los sesenta (60) minutos siguientes a la ocurrencia del accidente y, la del Comit de

Seguridad y Salud Laboral y el sindicato deber realizarse dentro de las doce (12) horas siguientes. La notificacin al Instituto podr ser escrita o, realizarse a travs de su portal Web, va telefnica o fax.
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Adaptacion a la LOPCYMAT

Tendencias Proyecto de Reglamento

Realizar la declaracin formal de los accidentes y


enfermedades ocupacionales ante el INPSASEL, al Comit de Seguridad y Salud Laboral y al sindicato, dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a la ocurrencia del accidente o del diagnstico de la enfermedad.
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Notificaciones de Riesgos

Anlisis de riesgos de la Empresa

Descripcin de cargos

Notificaciones de riesgos del Puesto de trabajo

Art.53.1. Ser informados, con carcter previo al inicio de su actividad, de las condiciones en que sta se va a desarrollar, de la presencia de sustancias txicas en el rea de trabajo, de los daos que las mismas puedan causar a su salud, as como los medios o medidas para prevenirlos. Art.56.3. Informar por escrito a los trabajadores y trabajadoras de los principios de la prevencin de las condiciones inseguras o insalubres, tanto al ingresar al trabajo como al producirse un cambio en el proceso laboral o una modificacin del puesto de trabajo . Art.56.4. Informar por escrito a los trabajadores y trabajadoras y al Comit de Seguridad y Salud Laboral de las condiciones inseguras a las que estn expuestos los primeros Tlf (0212). 285.09.47 / Fax 285.7208

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Notificaciones de Riesgos

Elementos:
Las actividades o tareas del puesto de trabajo Los posibles riesgos asociados con la tarea Los equipos de proteccin personal que requiere para la tarea Las medidas preventivas

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Poltica y Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo

Contenido del Programa: 1. 2. Descripcin del proceso de trabajo (produccin o servicios). Identificacin y evaluacin de los riesgos y procesos peligrosos existentes. Planes de trabajo para abordar los diferentes riesgos y procesos peligrosos (Contenido mnimo). Identificacin del patrono y compromiso de hacer cumplir los planes establecidos.

3.

4.

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Adaptacin a la Lopcymat

Poltica y Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo

3.

Planes de trabajo para abordar los diferentes riesgos y procesos peligrosos (Contenido mnimo).
Informacin y capacitacin permanente a los trabajadores. Procesos de inspeccin y evaluacin en materia de seguridad y salud en el trabajo. Monitoreo y vigilancia epidemiolgica de los riesgos y procesos peligrosos. Monitoreo y vigilancia epidemiolgica de la salud de los trabajadores. Reglas, normas y procedimientos de trabajo seguro y saludable. Dotacin de equipos de proteccin personal y colectiva. Atencin preventiva en salud ocupacional. Planes de contingencia y atencin de emergencias. Personal y recursos necesarios para ejecutar el plan. Recursos econmicos precisos para la consecucin de los objetivos propuestos. Las dems que establezcan las normas tcnicas.
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a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k.

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Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo


Es un conjunto de objetivos, acciones y metodologas para prevenir y controlar factores y condiciones de riesgos en el trabajo Servicios de Seguridad y Salud en el trabajo Elaboran propuesta del Programa Empleador junto con trabajadores Deben participar en la elaboracin Comit de Seguridad y Salud Laboral Lo revisa y lleva ante INPSASEL Comit de Seguridad y Salud Laboral Vela por la puesta en prctica Trabajadores deben cumplir con normas e instrucciones del Programa
Tlf (0212). 285.09.47 / Fax 285.7208 LOPCYMAT Art. 40.16

LOPCYMAT Art. 56.7

LOPCYMAT Art. 48.1

LOPCYMAT Art. 56.1

LOPCYMAT Art. 54.8

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Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo

Declaracin de poltica de seguridad y salud en el trabajo Liderazgo, compromiso y motivacin Asignacin de responsabilidades Seleccin y empleo de personal Formacin Diseo, operacin y mantenimiento Evaluacin de condiciones y medio ambiente de trabajo Vigilancia mdica

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Adaptacion a la LOPCYMAT

Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo

Funciones Organizacin. Obligaciones. Ubicacin. Exmenes de Salud. Acreditacin.

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Casos Prcticos

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Caso Practico No. 1

Pedro Prez trabaja en la planta de ACME, C.A, ubicada en la ciudad de Valencia. El vive en Guacara y se desplaza habitualmente de Guacara a

ACME. Su horario de trabajo es de 8am a 5pm. El da viernes a las 6pm,


Pedro Prez se desplazaba de ACME a Guacara y sufre un accidente de trnsito con fractura de brazo. El accidente no fue notificado por el Empleador por considerar que no era ocupacional, pero si fue notificado al Inpsasel por el trabajador.

Fue un accidente de trabajo?


Es responsable ACME? Qu funciones cumple la Tesorera de Seguridad Social en este caso?

Sera ACME objeto de sanciones administrativas? Por qu?

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Gua Prctica de Resolucin: Caso Practico No. 1

Sobrevenido en el curso o con ocasin al trabajo Accidente In Itinere: Trayecto habitual Da Feriado (no laborable) Notificacin del accidente Calificacin del origen ocupacional del accidente Infraccin y Sancin administrativa Procedimiento Administrativo (Sancionatorio)

Art. 69 LOPCYMAT Art. 69.3 LOPCYMAT Arts. 211 y siguientes LOT


Arts. 56.11, 73 y 74

LOPCYMAT

Arts. 76 y 77 LOPCYMAT Arts. 120.6 y 124 LOPCYMAT Arts. 22.11 133, 135 y DT 7ma LOPCYMAT; 647 LOT

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Caso Practico No. 2

Pedro Prez trabaja en el Hotel ACME. En el restaurante del hotel funciona una caldera. El Sr. Prez es cocinero y reporta al Jefe de cocineros del hotel. Las calderas son controladas por el gerente de mantenimiento. El lunes 20 de

mayo, el Sr. Prez sufre un accidente con quemaduras por estar manipulando
artculos de cocina cerca de la caldera, la cual explot. El Hotel notifica el accidente, al cual el INPSASEL califica como ocupacional. Las secuelas causan al trabajador una discapacidad parcial permanente para todo tipo de trabajo. El Sr. Prez demanda al Hotel por daos materiales y morales, en base a la LOPCYMAT y al Cdigo Civil. Adems, por no haber sido afiliado al SSS, demanda al empleador las prestaciones dinerarias que le corresponden de la Tesorera de SS. Qu opina usted sobre la procedencia de responsabilidades?

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Gua Prctica de Resolucin: Caso Practico No. 2


Control en el origen. Notificacin riesgo Sobrevenido en el curso o con ocasin al trabajo

Arts. 62.3 y 56.4

LOPCYMAT

Art. 69 LOPCYMAT
Arts. 56.11, 73, 74, 76 y 77
LOPCYMAT

Notificacin y calificacin de origen del accidente


Prestacin a cargo de la TSS: Caso incumplimiento del empleador con el SSS Causalidad: Violacin Normativa - Accidente Hubo culpa (infraccin) o no: Indemnizaciones LOPCYMAT (Resp. Subjetiva): Daos Materiales Hubo culpa (infraccin): Hecho Ilcito (Resp. Subjetiva): Daos Materiales en exceso Ocurri Accidente: Resp. del guardin (Resp. Objetiva): Daos Morales. Causas de Exclusin.
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de

Arts. 1.5, 6, 7, 53. 16 al 20, 55.10, 98 y 128 LOPCYMAT Arts. 129 y 130
LOPCYMAT

Arts. 129 y 130 LOPCYMAT. Sentencias SCS TSJ Arts. 129 LOPCYMAT; 1.185 C.C. Sentencias SCS TSJ Arts. 129 LOPCYMAT; 1.193 y 1.196 C.C. Sentencias SCS TSJ

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Caso Practico No. 3

La empresa ACME se dirige al INPSASEL

a los fines de solicitar se le

determine su grado de riesgo para que se establezca el monto de cotizacin que la empresa debe cancelar mensualmente a la Tesorera de Seguridad Social. Cules son los elementos fundamentales para determinar dicha cotizacin?

Dos aos despus, el Gerente General, observa que la empresa ha invertido en prevencin de accidentes y enfermedades la cantidad de Bs. XXXX., y que sus ndices de morbilidad, mortalidad y accidentabilidad han mejorado en ese lapso; sin embargo la empresa est cancelando la cotizacin al Rgimen, sobre la misma calificacin de riesgo inicial. Hace la pregunta: qu debemos hacer?.

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Gua Prctica de Resolucin: Caso Practico No. 3


Determinacin de la Clase y Categora de Riesgo Calificacin: Por empresa o por centro de trabajo Clculo de la Cotizacin Cotizacin Inicial: Promedio de categora de riesgo Atribuciones INPSASEL: Calificacin y suministro de bases de clculo a la Tesorera Atribuciones Tesorera: Ajustes Cotizacin Ajuste de la cotizacin: Oportunidad y Lmites Criterios, Procedimiento, Art. 96 Art. 97 1 y 2
prrafo LOPCYMAT

Arts. 94 y 95 LOPCYMAT Art. 96 In fine Art. 96


LOPCYMAT

LOPCYMAT

Art. 96

LOPCYMAT

Arts. 96, 97 3

prrafo y

99

LOPCYMAT

Instancia: INPSASEL. Contencioso: Jurisdiccin Trans.: Juzgados Superiores del Trabajo Tlf (0212). 285.09.47 / Fax 285.7208

SS;

Art. 99 y DT 7ma

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Caso Practico No. 4

Pedro Prez sufre un accidente de trabajo le que causa una discapacidad total y permanente, pagndole la Tesorera del SS la prestacin dineraria estipulada

para ese caso. No se determin violacin a la normativa como causa del


accidente. El trabajador considera que l merece una indemnizacin por dao material y moral, reclamndole al empleador. El empleador le responde que gracias a que la Tesorera le cancela una renta mensual el no tiene ms

responsabilidad por dicho accidente. Es esto cierto?

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Gua Prctica de Resolucin: Caso Practico No. 4

Calificacin del origen ocupacional del accidente Sobrevenido en el curso o con ocasin al trabajo Prestacin a cargo de la TSS: Subrogacin. Caso de incumplimiento del empleador con el SSS Hubo culpa (infraccin) o no: Indemnizaciones LOPCYMAT (Resp. Subjetiva): Daos Materiales

Arts. 76 y 77 LOPCYMAT Art. 69 LOPCYMAT


Arts. 1.5, 6, 7, 53. 16 al 20, 55.10, 98 y 128 LOPCYMAT

Arts. 129 y 130 LOPCYMAT. Sentencias SCS TSJ

Diferencia entre el componente de seguridad social (Aseguramiento Pblico y Obligatorio de Responsabilidad Objetiva) y el sistema de responsabilidad subjetiva por incumplimiento de CyMAT.

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Rgimen Prestacional de la LOPCYMAT

Caso Practico No. 5

En una reunin del Comit Ejecutivo de ACME, el Gerente General


le pregunta al gerente de seguridad industrial. En que situacin quedan el Ttulo VIII de la Ley Orgnica del Trabajo, el Reglamento

de Condiciones, Higiene y Seguridad en el Trabajo (RCHST) y las


Normas Tcnicas sobre la materia dictadas con anterioridad a esta Ley?

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Gua Prctica de Resolucin: Caso Practico No. 5

Vigencia de la LOPCYMAT: (i) Cotizaciones y Prestaciones de SS. Implantacin institucional del SSS; (ii) en relacin a las CyMAT. Ttulo VIII LOT Reglamento de Condiciones, Higiene y Seguridad en el Trabajo (RCHST)

D.F. Segunda, D.T. Sexta


LOPCYMAT;

Arts. 117, 118, 129 y 130 LOSSS

D.T. Sexta LOPCYMAT

D.T. Cuarta LOPCYMAT

Normas Tcnicas Polticas y Planes de seguridad, salud, higiene y ergonoma

D.T. Cuarta LOPCYMAT

D.T. Octava LOPCYMAT

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Abril, 2006

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Caso Practico No. 6

ACME CA, tiene una nmina de 200 trabajadores contratados como fijos. Adicionalmente tiene, como beneficiaria, a 100

trabajadores contratados por una ETT. El Abogado externo de


ACME, le seala a la empresa que el art. 240 del Reglamento de la LOT, ha eliminado a las ETT, y que tiene que homologar a esos 100 trabajadores dentro de su nmina. El Gerente General le pide a su Abogado interno y al Gerente de Recursos Humanos su opinin.

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Gua Prctica de Resolucin: Caso Practico No. 6

Suspensin de efectos dictada por TSJ 18-10-05

sobre

la

LOPCYMAT

Arts. 57 1 y 5; D.D. Tercera LOPCYMAT

Posible Nulidad de la Disposicin Derogatoria: Violacin al Derecho a la Libertad Econmica y a la Propiedad. Base: el RLOT cre derechos subjetivos; fuera del objeto de la LOPCYMAT A todo evento, s se consideran intermediarios, deben homologar las ETTs. Las empresas beneficiarias seran solidarias. Hay que analizar los contratos de provisin, su vigencia y la de las relaciones de trabajo temporales

Arts. 112 y 115 CRBV

Arts. 49 y 54 LOT. Arts. 23 y Siguientes RLOT

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Caso Practico No. 7

ACME , con sede en Bilbao, recin design a un nuevo gerente


general para ACME de Venezuela. El nuevo gerente recibe una vista de un inspector del INPSASEL, en donde se le informa que la empresa no tiene delegados de prevencin, no ha constituido el

comit de seguridad y salud laboral, no ha organizado un servicio


de Seguridad y Salud en el trabajo ni tiene un programa de seguridad y salud en el trabajo. El Gerente de Recursos Humanos frente al reclamo del Gerente General, le responde que an no existe Reglamento de la LOPCYMAT y tampoco las normas tcnicas del Ministerio del Trabajo.

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Gua Prctica de Resolucin: Caso Practico No. 7

Normas Tcnicas
Polticas y Planes de seguridad, salud, higiene y ergonoma Delegados de Prevencin

D.T. Cuarta LOPCYMAT

D.T. Octava LOPCYMAT

D.T. Dcima Primera, Art. 41 LOPCYMAT


No hay transicin. Deben estar organizados CHSI, LOPCYMAT Derogada.

Comits de Seguridad y Salud Laboral

Servicios de Seguridad y Salud

No hay transicin. Deben estar organizados Servicios Mdicos, LOPCYMAT Derogada.

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Caso Practico No. 8

ACME de Venezuela, contrata a una empresa para la construccin, dentro de


sus instalaciones, de un comedor y otras dependencias industriales.

Durante la construccin, un trabajador de la contratista sufre un accidente. ACME desconoce la ocurrencia del accidente y el contratista lo notifica al

INPSASEL una semana despus de su ocurrencia. El INPSASEL sanciona al


contratista y a ACME por la falta de notificacin, sobre la base de una supuesta responsabilidad solidaria.

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Gua Prctica de Resolucin: Caso Practico No. 8

Delegados de prevencin: Contratistas, ETT e intermediarios. Comits de Seguridad y Salud Obligaciones de la empresa contratante. Solidaridad: en cuanto a la ejecucin del trabajo y dems normas laborales; y en relacin al SSS Aprobacin proyectos y reformas puestos de trabajo: Comits y Servicios de Seguridad y Salud Obligacin de Notificar el accidente: del Empleador Otros que pueden notificar: Seguridad y Salud Laboral el Comit de

Art. 50 LOPCYMAT

Art. 52, 58 y 127 LOPCYMAT

Arts. 40.17 y 64

LOPCYMAT

Arts. 56.11, y 73 LOPCYMAT

Art. 74

LOPCYMAT

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Caso Practico No. 9

En una reunin del comit de recursos humanos de la Cmara


de Industriales del Estado XXX, se plantea el tema de los Consejos de Prevencin, Salud y Seguridad Laborales de los Estados y de los Municipios y se discute acerca de su

conformacin y sus funciones, sin llegarse a una posicin


uniforme.

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Gua Prctica de Resolucin: Caso Practico No. 9

El principio constitucional de la participacin

Art. 70 CRBV

Responsabilidad Social de la Empresa

Arts. 2, 4, 132, 135 y 299 CRBV

Participacin y Control Social del Rgimen

Artrs. 51 y Sgtes. LOPCYMAT

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Caso Practico No. 10

Un trabajador es contratado para efectuar funciones de vigilancia en la empresa, con una jornada de 8 a.m. a 12 p.m., y de 3 p.m. a 7 p.m. Un da ante la ausencia al trabajo del motorizado se le solicita al vigilante que haga los repartos de productos a los clientes de la empresa, en una moto propiedad de sta. En ejecucin de tal asignacin, sufre un accidente de trnsito al haber sido arrollado por otro vehculo, que resulta en una discapacidad absoluta y permanente. Demanda a la empresa por las indemnizaciones contempladas en la LOPCYMAT, as como dao material y dao moral de conformidad con el Cdigo Civil,

alegando que fue obligado a repartir los productos an estando la empresa en

conocimiento de que no saba conducir el vehculo y de no tener licencia.

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Caso Practico No. 11

Un obrero en funciones de mantenimiento y reparacin

por razones

indeterminadas accede a un techo de zinc evadiendo una reja que el empleador coloc para evitar el acceso a dicha zona del lugar de trabajo. El techo cedi y el trabajador cay falleciendo. La viuda e hijos demandan al empleador por dalos materiales de conformidad con la LOT y el Cdigo Civil (dao emergente y lucro cesante), por las indemnizaciones contempladas en la LIOPCYMAT y por dao moral de conformidad con el Cdigo Civil, alegando que la empresa no cumpli con sus obligaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo. En el juicio queda establecido que la empresa si cumpli con tales obligaciones Cul sera

en su criterio la decisin del tribunal sobre las indemnizaciones reclamadas?

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La Solvencia Laboral

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Sistema de Seguridad Social

Regimen Prestacional LOPCYMAT Registro de Empresas (NIL) Ley Orgnica del Trabajo Solvencia Laboral

Tribunales

Auditora Laboral
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Registro de Empresas (NIL)

Empresa

Solvencia Laboral

Auditora Laboral
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Registro Nacional de Empresas (NIL)


Resolucion No. 4524, 21 de Marzo 2006 (MINTRA)

Solicitud de inscripcin

Plazo: 120 das hb. al 21/03/06

Procedimiento Electrnico

www.mintra.gov.ve

Consignacin de recaudos

Fecha: indicada por sistema

Verificacin de recaudos Certificado de Registro: Nmero de Identificacin Laboral


Tlf (0212). 285.09.47 / Fax 285.7208

Completos

Incompletos

Subsanacin en 15 das hbiles

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Solvencia Laboral de los Empleadores


Decreto No. 4.248, G.O. No. 38.371, 2 -2-06 Resolucin No. 4524, G. O. No. 38.402, 21-3-06

Solicitud de Solvencia

01/05/06: NIL / por Org. y trmite

Procedimiento Electrnico

www.mintra.gov.ve

Verificacin estatus empleador

Decisiones Admin. definitivas / CyMAT

Decisin: 5 das habiles desde solicitud Retiro de Solvencia Laboral en Inspectora


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Otorgada

Negada

Recursos LOPA

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Solvencia Laboral de los Empleadores


Decreto No. 4.248, G.O. No. 38.371, 2 -2-06 Resolucin No. 4524, G. O. No. 38.402, 21-3-06

La Solvencia es un Requisito Imprescindible para: Celebrar contratos, convenios y acuerdos con el Estado.

Obtener crditos del sistema financiero pblico.


Participar en procesos de licitacin; compras del Estado, ruedas de negocios.

Renegociar deudas con el Estado y apoyo para innovacin tecnolgica.


Tramitar divisas. Obtener Licencias de importacin y exportacin.
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Solvencia Laboral de los Empleadores


Decreto No. 4.248, G.O. No. 38.371, 2 -2-06 Resolucin No. 4524, G. O. No. 38.402, 21-3-06

Negativa o Revocatoria de la Solvencia surge de:


Incumplir una Resolucin del Ministerio del Trabajo; Incumplir una orden de reenganche y pago de salarios cados, o cualquier otra decisin de la Inspectora del Trabajo; Desacatar observacin de inspeccin del trabajo; Incumplir observaciones/ requerimientos: IVSS o INPSASEL. Incumplir una decisin del Tribunal del trabajo o la seguridad social;

No cotizar al Sistema de Seguridad Social;


Menoscabar los derechos de libertad sindical, negociacin colectiva voluntaria o de huelga
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Solvencia Laboral de los Empleadores

Obligaciones Patronales Formales

Ley Orgnica del Trabajo (LOT)

Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio ambiente de trabajo (LOPCYMAT)

Ley Orgnica Sistema de Seguridad Social (LOSSS) Ley de de Alimentacin de los Trabajadores

Reglamento Condiciones de Higiene y Seguridad en el Trabajo


Ley Orgnica Contra el Trfico Ilcito y el Consumo de Sustancias Estupefacientes y Psicotrpicas

Ley Orgnica para la Proteccin del Nio y el Adolescente (LOPNA)


Ley sobre el Instituto Nacional de Cooperativa Educativa (INCE)
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Ley de Extranjera y Migracin

Ley del Ejercicio de la Profesin de Licenciados en RRII y RRHH

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Obligaciones Patronales Formales

Ley Orgnica del Trabajo (LOT) 1.- Horario de Trabajo (Art. 188) 2.- Duracin de la Jornada de Trabajo (Art. 195): 3.- Descanso por Jornada (Art. 205): 4.- Horas Extraordinarias (Arts. 208 y 209): 8.- Recibos de Pago de Salario (Art. 133) 9.-Prestacin de Antigedad (Art. 108) 10.-Bono Nocturno, Domingos y Das Feriados con recargo (Arts. 154;156;217 y 218)

11.-Utilidades (Arts. Del 174 al 184)


5.-Vacaciones (Art. 219, 235) 6.-Descanso Pre y Post natal. Arts. 385 y 386: 7.-Pago por Prestaciones Acumuladas y Compensacin por transferencia. (Arts. 667 y 668)
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12.-Limite del 10% de trabajadores extranjeros (ms de 10 trabajadores) (Art. 27) 13.- Guarderas Infantiles (Arts. 391 y 392 LOT y 126 al 136 del Reglamento)

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Modelo de Auditora Laboral

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FINALIDAD

Evaluar, actualizar y mantener el registro y control de los

expedientes y documentos relativos a los trabajadores y a la Administracin del Trabajo y de la Seguridad Social. Ser una herramienta para el establecimiento de procesos y sistemas para el debido cumplimiento de los deberes patronales ante las Autoridades Administrativas del Trabajo y de la Seguridad Social. Preparacin de la Empresa ante fiscalizaciones de la Administracin y evitar la imposicin de sanciones.
Adecuacin de las pruebas de cumplimiento y su acceso inmediato

en caso de reclamos judiciales.

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Modelo de Auditora Laboral

ANTECEDENTES

PLAN DE ACCION

AUDITORIA LABORAL

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

OBJETIVOS
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ACCION DE LA EMPRESA
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ANTECEDENTES

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La Legislacin Laboral y de Seguridad Social han experimentado

profundos cambios los cuales estn creando un nuevo sistema de

relaciones entre Empresas y trabajadores, y Empresas y el Estado.


Los cambios involucran mayores controles, mas obligaciones

formales patronales, mayor fiscalizacin, creacin y/o fortalecimiento de rganos de Control.


Un nuevo conjunto de sanciones de tipo civil, administrativo y

penal. Tres elementos fundamentales de cambio son: Ley Orgnica Procesal del Trabajo (LOPT), Ley Orgnica de Sistema de Seguridad Social (LOSSS) y la Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente del Trabajo (LOPCYMAT)
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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Respecto a la LOPT Respecto a la LOSSS


Respecto a la LOPCYMAT

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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Respecto a la LOPT: El Empleador, solo puede promover pruebas en una

sola oportunidad (audiencia preliminar) y el Lapso entre la notificacin a la Empresa y la presentacin de pruebas es de 10 das hbiles.
El trabajador podr pedir la exhibicin de documentos

Cuando se trate de documentos que el Empleador est obligado a llevar, bastar que el trabajador solicite su exhibicin, sin necesidad de

demostrar que se encuentra o ha estado en poder del Empleador.


Si el instrumento no fuere exhibido en el lapso indicado, se tendr como exacto el texto del documento.

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(Continuacin)

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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Respecto a la LOSSS: el Empleador debe cumplir con todas sus

Obligaciones Patronales Formales, revisando su situacin actual y anticipndose a nuevos cambios en reformas de leyes. Respecto a la LOPCYMAT: El Empleador debe velar por el cumplimiento de la normativa legal en materia de Salud Ocupacional, Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo, el riguroso seguimiento de las normas administrativas del INPSASEL as como la optimizacin de las condiciones y medio ambiente de trabajo, de los mecanismos y tcnicas de

prevencin de contingencias ocupacionales entre otras.

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ACCION DE LA EMPRESA

Debe desarrollar una actualizacin del registro y

control de de

los expedientes y documentos relativos a los trabajadores y a la Administracin del Trabajo y de la Seguridad Social en funcin del cumplimiento, de la Empresa, de las Obligaciones formales

laborales contempladas en las leyes

laborales y aquellas leyes

que impongan obligaciones a los Empleadores frente a sus Trabajadores y la Administracin.

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OBJETIVOS

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Regularizar la situacin actual del Empleador respecto a sus trabajadores y de la Administracin del Trabajo y de la Seguridad Social. Anticipar y adaptar los procesos para el cumplimiento de las mismas,

al impacto de las Reformas Laborales y de Seguridad Social. Diagnosticar el nivel de exposicin del empleador al riesgo de perder un juicio por falta de pruebas. Determinacin de la adecuacin de las pruebas sobre el cumplimiento de deberes formales y de las obligaciones inherentes a la relacin laboral.

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PLAN DE ACCION

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Consiste en aplicar un Diagnstico a la Empresa el cual generar como producto un informe de resultados y un Conjunto de Recomendaciones sobre la vulnerabilidad Administracin Pblica. Esto determinar una serie de acciones que una vez implantadas por la que existe en el cumplimiento de las Obligaciones Patronales con los trabajadores y las Obligaciones Patronales con la

Empresa se podrn a travs del mdulo de Mantenimiento preventivo


monitorear los resultados.

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Minimizar el nivel de exposicin de la Empresa ante:

Cumplimiento:
LEYES Y SUS OBLIGACIONES FORMALES

Exigencias:
AUTORIDADES ADMINISTRATIVAS

Ley Orgnica Procesal del Trabajo Ley Orgnica del Trabajo Reforma Ley Orgnica del Trabajo Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente del Trabajo
. . .

IVSS Tesorera de Seguridad Social Inspectora del trabajo Instituto Nacional de Prevencin, Salud y Seguridad Laborales
. . .

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FASES

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Identificacin organizaciones sensibles a mostrar vulnerabilidad y Creacin de equipo de trabajo con representantes de cada organizacin Levantamiento de informacin Anlisis e identificacin de riesgos Validacin de resultados Recomendaciones Elaboracin de Informe Presentacin de resultados Tlf (0212). 285.09.47 / Fax 285.7208

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FASE I: Identificacin organizaciones sensibles a mostrar vulnerabilidad y Creacin de equipo de trabajo con representantes de cada organizacin
Efectuar una sesin de trabajo con la Alta Gerencia de la Empresa con el propsito de establecer los entes que actuarn como canales de comunicacin durante el proyecto. La agenda contendr: Presentacin del Modelo
Determinacin de los responsables de la informacin sujeta a posible vulnerabilidad. Identificacin de las organizaciones que manejan la informacin.

Nombramiento de representantes de la Empresa que acten de enlace con los Asesores en la ejecucin del proyecto.
Establecimiento de cronograma de trabajo.
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FASE II. Levantamiento de informacin


Reuniones exploratorias con cada organizacin cuyos procesos pudiesen presentar vulnerabilidad en la aplicacin de las Obligaciones Patronales Formales (OBF);

Solicitud de los documentos, manuales y archivos asociados a los elementos estipulados en las OBF00
Diseo de Matriz de Revisin de Expedientes y su instructivo. Revisin de cada uno de los expedientes vigentes y anotarlo en la matriz.

Revisin del resto de elementos estipulados en las obligaciones patronales formales y que no estn en expedientes como son: condiciones de trabajo, procesos financieros, procesos de recursos humanos, etc. Validacin de la data de los expedientes vs. la emitida en los listados solicitados.
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FASE II. Levantamiento de informacin

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FASE II. Levantamiento de informacin


MATRIZ REVISION DE EXPEDIENTES
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U Curriculum V W

Cdula de Identidad

Apellido

Nombre

1111111 2222222 3333333 4444444 5555555 6666666 7777777

Gmez Lpez Briceo Prez Santiago Marrn Gonzlez

Carmin Carol Luis Bruno Ignacio Jos Gonzalo

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Requisicin de personal Oferta de Servicio (foto, ci) Entrevista al candidato Contrato tiempo Notificacin de riesgos Apertura cuenta nmina Afiliacin caja de ahorro Autorizacin Fideicomiso Autorizacin exmen Ingreso SSO (Formato 14Vida Automvil Accidentes Experiencia laboral Formacin acadmica Cursos Referencias personales Partida nacimiento hijos Certif. matrimonio o const.de convivencia Fotocopia CI Cnyuge
F S F S F S F S F S F S F S S S S S F S S S F S S S F S S F S S S F F F F F F F S S F F S S F S F F S S S S F S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S
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FASE III. Anlisis e Identificacin de Riesgos

Anlisis de la informacin recabada en las distintas reas de la Empresa Clasificacin de la informacin de acuerdo a la aplicacin de las Obligaciones Patronales Formales. Anlisis de la vulnerabilidad detectada en funcin de cada rea determinada en la FASE I. Separacin, clasificacin y estudio de casos vulnerables Elaboracin de lista de acciones a seguir para solventar las situaciones presentadas Medicin de impacto de cada caso a partir de las matrices de riesgo
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FASES

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Identificacin organizaciones sensibles a mostrar vulnerabilidad y Creacin de equipo de trabajo con representantes de cada organizacin

Levantamiento de informacin Anlisis e identificacin de riesgos Validacin de resultados Recomendaciones Elaboracin de Informe

Presentacin de resultados
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FASE V. Recomendacines

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Actualmente los expedientes estn clasificados bajo carpetas de color marrn ordenadas alfabticamente, se caracteriza por lo siguiente:

Un apellido y un nombre Un apellido, inicial del segundo y un nombre Un apellido, inicial del segundo, un nombre e inicial del segundo

Debido a esta diversidad en la clasificacin se recomienda seguir el orden presentado en el listado emitido por Informtica a partir de la Base de Datos de los trabajadores.

Por otro lado, sera de gran utilidad en el futuro tener una referencia a la regin donde trabaja el empleado, esta referencia se puede subsanar mediante una pestaa de colores donde cada color tenga asociada una regin y no sea necesario agrupar por regin lo cual puede complicar la velocidad en el proceso de archivo cuando se trate de actualizaciones masivas.

Se sugiere que aparte del color en la etiqueta que describa al expediente se coloquen los siguientes datos:

Nmero de cdula de identidad Nmero de ficha del trabajador Apellidos y nombres del empleado de acuerdo al listado

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FASE V. Recomendaciones

Modelo de Auditora Laboral

Aspectos atencin a corto plazo

Proceso Masivo De Actualizacin de Datos Depuracin de Expedientes Implantacin Procedimiento Recibo de Pago

Revisin Condiciones y Seguridad en el Trabajo

Elaboracin Notificaciones De Riesgos

Programas de Induccin sobre Condiciones y seguridad

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Cuestionario sobre la

LOPCYMAT

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Rgimen Prestacional de la LOPCYMAT

PREGUNTAS SOBRE LA LOPCYMAT

1.- Cundo y cmo entra en vigencia la LOPCYMAT?


2.- A quines les es aplicable la LOPCYMAT? 3.- Cuntos textos legales rigen la normativa de condiciones y medio ambiente de trabajo y, especficamente, las responsabilidades de los empleadores por accidentes y enfermedades ocupacionales? 4.- En qu consiste la Subrogacin de la Seguridad Social en la Responsabilidad objetiva del empleador por daos materiales y cules son sus lmites? 5.- En qu consiste la Responsabilidad subjetiva del empleador por daos materiales y cul es su extensin?

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Rgimen Prestacional de la LOPCYMAT

PREGUNTAS SOBRE LA LOPCYMAT

6.- Es procedente la Responsabilidad del empleador por dao moral y cul es su rgimen de imputacin?
7.- Qu polticas pueden desarrollarse o adoptarse para la gerencia y control de los riesgos que se derivan de la LOPCYMAT para los empleadores?? 8.- Cules riesgos econmicos son asegurables? 9.- En qu consiste la Prevencin y control de las condiciones de trabajo en el origen? Basta con notificar e instruir a los trabajadores sobre los riesgos a que estarn expuestos y proveerlos de implementos de seguridad?

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Rgimen Prestacional de la LOPCYMAT

PREGUNTAS SOBRE LA LOPCYMAT

10.- Qu es y en cuales circunstancias un accidente en el trayecto hacia y desde el trabajo (In Itinere) se considera un accidente de trabajo? 11.- En qu consiste la inclusin como accidentes de trabajo los ocurridos con ocasin del desempeo de cargos efectivos en organizaciones sindicales? 12.-Es procedente la responsabilidad subjetiva y penal del Empleador en casos de accidentes In Itinere y de los ocurridos durante el desempeo de cargos electivos de naturaleza sindical? 13.- En qu consiste el sistema mixto sobre enfermedades ocupacionales adoptado en la nueva LOPCYMAT?

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Rgimen Prestacional de la LOPCYMAT

PREGUNTAS SOBRE LA LOPCYMAT

14.- Las violaciones relativas a la jornada de trabajo y disfrute efectivo de las vacaciones. Son infracciones a la normativa de Seguridad y Salud en el Trabajo? 15.- En qu consiste la disminucin del grado de culpa para la procedencia de las indemnizaciones (responsabilidad subjetiva) contempladas en la nueva LOPCYMAT? 16.-En relacin a las sanciones penales tambin se contempla una disminucin del grado de culpa del empleador para su procedencia, con respecto al rgimen contemplado en la ley derogada? Quines son imputables? 17.- Cul es el rgimen de Prescripciones establecido en la LOPCYMAT?

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Rgimen Prestacional de la LOPCYMAT

PREGUNTAS SOBRE LA LOPCYMAT

18.- Cules son las sanciones administrativas contempladas en la nueva LOPCYMAT? 19.- En qu consiste y cundo se determina la obligacin del empleador de reintegrar a la Tesorera de Seguridad Social todos los montos pagados al trabajador en ocasin a la prestacin que les otorga este Rgimen Prestacional? Cules son esas prestaciones?? 20.-Cmo se determina la cotizacin de los empleadores al Rgimen Prestacional de Seguridad y Salud en el Trabajo? 21.-Cules son las funciones o atribuciones del INPSASEL?

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Rgimen Prestacional de la LOPCYMAT

PREGUNTAS SOBRE LA LOPCYMAT

22.- Puede el INPSASEL ordenar la suspensin de actividades o el cierre de la Empresa? 23.- Cules son las funciones o atribuciones del Instituto Nacional de Capacitacin y Recreacin de los Trabajadores (INCRET)? 24.- Cmo se deben organizar los Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo y cules son sus funciones? 25.-En qu consiste la figura de los Delegados de Prevencin de los trabajadores y cules son sus atribuciones? 26.-Los Comits de Higiene constituidos de conformidad a la ley derogada, deben adaptarse a las disposiciones sobre Comits de Seguridad y Salud Laboral de la nueva LOPCYMAT?

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Rgimen Prestacional de la LOPCYMAT

PREGUNTAS SOBRE LA LOPCYMAT

27.- Cuntos Comits de Seguridad y Salud Laboral debe tener una empresa? 28.- Cul es el rgimen aplicable en materia Condiciones de Seguridad y Salud de los Trabajadores Temporales, Intermediarias y Contratistas? 29.- Se debe seguir cotizando al IVSS? 30.-En qu situacin quedan el Ttulo VIII de la Ley Orgnica del Trabajo, el Reglamento de Condiciones, Higiene y Seguridad en el Trabajo (RCHST) y de Normas Tcnicas sobre la materia dictadas con anterioridad a esta Ley?

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