Treinamento Do Microsoft® Power Point 2007

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Treinamento do Microsoft Office PowerPoint 2007

Obtenha o mximo de desempenho
Contedo do curso
Viso geral: Uma introduo prtica
Lio 1: Encontre o caminho: o que mudou e por que Lio 2: Comece a trabalhar no PowerPoint
Lio 3: Um novo formato de arquivo

As duas primeiras lies incluem uma lista de tarefas sugeridas e todas incluem um conjunto de perguntas de teste.
Viso geral: Uma introduo prtica

Quando voc abrir o PowerPoint 2007 pela primeira vez, ver que a interface de usurio mudou. Existe uma nova estrutura para os comandos do PowerPoint. Esse novo design ajudar voc a encontrar e usar com mais facilidade os recursos necessrios e a criar excelentes apresentaes. Este curso adianta seu trabalho, informando o que mudou e por que. Depois de conhecer as novidades, voc no vai mais querer voltar ao passado.
Objetivos do curso
Entender como a nova interface de usurio funcione e aprender a us-la com confiana. Descobrir como utilizar os procedimentos usuais para criar e preparar uma apresentao. Aprender a usar o novo formato de arquivo do PowerPoint da melhor forma possvel.
Lio 1
Encontre o caminho: o que mudou e por que
Encontre o caminho: o que mudou e por que

A mudana mais perceptvel no PowerPoint 2007 est na parte superior da janela. Em vez dos menus e da barras de ferramentas, existe uma faixa que cruza a tela.
Essa faixa chama-se Faixa de Opes e contm vrios comandos visuais organizados em grupos.
A partir de agora, a Faixa de Opes a central de controle para criar uma apresentao.
A Faixa de Opes
Por que restaurar o antigo sistema de comandos? Porque o novo sistema oferece um suporte melhor ao modo como voc trabalha no PowerPoint.
Animao: clique com o boto direito do mouse e clique em Executar.
Pesquisas revelam que as pessoas preferem determinados comandos e tendem a us-los cada vez mais. Sendo assim, esses comandos agora esto mais destacados e visveis, de modo que voc no precisa ficar procurando por eles em menus ou barras de ferramentas que no esto exibidos.
A Faixa de Opes
Por que restaurar o antigo sistema de comandos? Porque o novo sistema oferece um suporte melhor ao modo como voc trabalha no PowerPoint.
Pesquisas revelam que as pessoas preferem determinados comandos e tendem a us-los cada vez mais. Portanto, agora esses comandos esto mais destacados e visveis, de modo que voc no precisa ficar procurando por eles em menus ou barras de ferramentas que no esto exibidos.
As guias: dedicadas s principais tarefas

A Faixa de Opes composta por vrias guias:a guia Incio e outras
Entre as outras, esto Inserir, Design, Animaes, Apresentao de Slides, Revisoe Exibir.
A animao apresenta as guias.
As guias: dedicadas s principais tarefas

A Faixa de Opes composta por vrias guias:a guia Incio e outras.
Entre as outras, esto Inserir, Design, Animaes, Apresentao de Slides, Revisoe Exibir.
A imagem mostra o contedo de trs delas: Inserir, Designe Animaes.
Exibir as galerias
Normalmente, o PowerPoint oferece vrias opes para um item, como estilos para uma forma, tipos de WordArt ou efeitos de animao.
Por exemplo, digamos que voc deseje adicionar efeitos de transio a um slide. Nesse caso:
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Alguns tipos de efeito de transio mostrados na Faixa de Opes. Para ver a galeria completa de opes, clique na seta Mais .
Exibir as galerias
Normalmente, o PowerPoint oferece vrias opes para um item, como estilos para uma forma, tipos de WordArt ou efeitos de animao.
Por exemplo, digamos que voc deseje adicionar efeitos de transio a um slide. Nesse caso:
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Aponte para um dos efeitos da galeria para ver sua visualizao no slide. Em seguida, clique nele para aplic-lo.
Usar opes avanadas

bvio que existem mais comandos e opes alm daqueles que cabem em um grupo. Somente os comandos usados com mais freqncia so exibidos.
Se voc no encontrar a opo desejada em um grupo, como o grupo Fonte mostrado aqui:
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Clique na seta diagonal, chamada Iniciador da Caixa de Dilogo, que aparece no canto inferior. Ser exibida uma caixa de dilogo com mais opes disponveis.
Usar opes avanadas

A seta aparece no grupo enquanto voc trabalha no slide que pode precisar dos comandos desse grupo.
Por exemplo, se voc clicar em um espao reservado para texto do slide, a seta aparecer em todos os grupos da guia Incio que contenham comandos relacionados ao trabalho com texto. Dica: voc pode ganhar espao na tela ocultando temporariamente os comandos da Faixa de Opes. Basta clicar duas vezes no nome da guia exibida.
A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Enquanto voc trabalha em uma apresentao, executa algumas aes que so gerais ou repetitivas e que no esto relacionadas com uma fase especfica do processo.
[Autor: .swf inserido aqui; exclua este espao reservado antes de inserir o arquivo .swf.]
Nesses casos, use a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Trata-se do pequeno grupo de botes esquerda, acima da Faixa de Opes. Ela contm comandos para aes gerais, como Salvar, Desfazer, e Repetir ou Refazer.
A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Enquanto voc trabalha em uma apresentao, executa algumas aes que so gerais ou repetitivas e que no esto relacionadas com uma fase especfica do processo.
Nesses casos, use a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Trata-se do pequeno grupo de botes esquerda, acima da Faixa de Opes. Ela contm comandos para esses tipos de aes gerais, como Salvar, Desfazer, e Repetir ou Refazer.
Mudando o modo de exibio

Freqentemente, preciso mudar o modo de exibio no PowerPoint e voc sempre fez isso facilmente usando botes. Isso no mudou.
Os botes Normal, Classificao de Slides e Apresentao de Slides ainda existem.
Porm, agora fazem parte de uma nova barra de ferramentas que contm ainda um controle deslizante de zoom e um boto que ajusta o slide janela depois da ampliao ou reduo.

A imagem mostra as alteraes:
1
Os botes do modo de exibio so os mesmos, mas mudaram do canto inferior esquerdo da janela para o direito. Arraste o controle deslizante de zoom para ampliar ou reduzir a exibio do slide. Ou clique nos botes menos (-) e mais (+).

A imagem mostra as alteraes:
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Clique nesse boto para reajustar o slide janela depois de aplicar zoom.
Atalhos do teclado
Se voc usa mais o teclado que o mouse ao trabalhar no PowerPoint, vai gostar de saber que o design da Faixa de Opes traz novos atalhos com um novo nome: Dicas de Tecla.
Isso proporciona duas grandes vantagens: Agora existem atalhos para cada boto, o que no acontecia com os comandos de menu das verses anteriores. Os atalhos normalmente requerem menos teclas.
Atalhos do teclado
Veja a seguir como usar os novos atalhos de teclado.
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Primeiro pressione ALT. As Dicas de Tecla aparecem em pequenos quadrados brancos em vrias partes da Faixa de Opes. Pressione uma das teclas para exibir mais comandos e botes.
Atalhos do teclado
Veja a seguir como usar os novos atalhos de teclado.
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Pressione uma das Dicas de Tecla do grupo para completar a seqncia.
Atalhos do teclado
E quanto aos antigos atalhos de teclado? Os atalhos de teclado antigos que comeam com CTRL permanecem inalterados e voc pode us-los como sempre fez. Por exemplo, o atalho CTRL+C ainda copia algo para a rea de transferncia e o atalho CTRL+V ainda cola algo que est na rea de transferncia.
Os antigos atalhos de teclado ALT+ que acessavam menus e comandos ainda so vlidos. No entanto, preciso conhecer toda a seqncia de teclas para usar esse tipo de atalho.
Sugestes para a sesso prtica

1. Digitar e formatar texto e corrigir uma lista.
2. Adicionar um slide. 3. Ver mais opes e guias. 4. Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. 5. Alternar modos de exibio e zoom. 6. Ocultar a Faixa de Opes. 7. Exerccio bnus: adicionar cabealhos e rodaps. Sesso prtica online (requer o PowerPoint 2007)
Teste 1, pergunta 1
Voc quer usar os botes Copiar e Colar para trabalhar com texto. Em que lugar da Faixa de Opes eles esto? (Escolha uma resposta.)
1. Na guia Inserir .
2. Na guia Incio . 3. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
Teste 1, pergunta 1: resposta

Na guia Incio .
Tambm possvel usar os atalhos antigos: CTRL+X para recortar, CTRL+C para copiar e CTRL+V para colar.
Teste 1, pergunta 2
Em qual grupo da guia Incio est o boto Espaamento entre Linhas? (Escolha uma resposta.)
1. No grupo Fonte . 2. No grupo Pargrafo . 3. No grupo Slides .

No grupo Pargrafo .
Esse boto foi agrupado com outros usados na formatao de pargrafos, como Marcadores, Numeraoe Colunas.
Teste 1, pergunta 3
Como ocultar uma parte da Faixa de Opes? (Escolha uma resposta.)
1. Clique no boto Fechar no canto superior direito da Faixa de Opes. 2. Clique duas vezes no nome de qualquer guia. 3. Clique duas vezes na guia que est exibida.

Clique duas vezes no nome de qualquer guia que esteja exibida.
Essa ao oculta grupos da Faixa de Opes. Para reexibi-la por inteiro, clique em qualquer guia.
Lio 2
Comece a trabalhar no PowerPoint
Comece a trabalhar no PowerPoint

Pronto para trabalhar? Veja a seguir o bsico para fazer o que voc sempre fez ao criar uma apresentao.
Voc descobrir como iniciar uma nova apresentao no PowerPoint 2007 e como aplicar aos slides um plano de fundo e um conjunto de cores. Aprender tambm como usar as guias e as ferramentas da Faixa de Opes para inserir elementos nesses slides, aplicar o estilo que desejar e, em seguida, apresent-los e prepar-los para impresso.
Iniciar uma nova apresentao

Novas apresentaes comeam com o Boto Microsoft Office, localizado na lado superior esquerdo da janela. Veja como comear.
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Clique no Boto Microsoft Office . Clique em Nova no menu que se abre. Escolha uma opo na janela Nova Apresentao . possvel comear com um slide em branco ou usar como base da apresentao um modelo ou uma apresentao existente.
Escolher um tema
Um tema define a aparncia do design da apresentao. Escolha um tema para a apresentao logo no incio, assim voc poder ver a aparncia do contedo.
A guia Design disponibiliza os temas. Nela, exibida uma galeria em Temas. Cada tema possui um nome, mostrado na Dica de Tela.
Escolher um tema
possvel ter uma visualizao da aparncia do tema antes de aplic-lo. Ver o efeito antes de aplic-lo poupa seu tempo, evitando ter de desfaz-lo se voc no gostar do resultado.
1
Repouse o cursor do mouse sobre uma miniatura de tema (a mostrada chama-se Fluxo). A visualizao temporria aparece no slide. Voc pode clicar na seta Mais direita do grupo Temas para acessar mais opes e informaes.
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Personalizar o tema
O tema escolhido um design completo. Mas qual seria a graa se voc no pudesse mexer nele?
A guia Design contm outras galerias caso voc deseje modificar o tema.
Cada uma apresenta uma visualizao do slide quando voc repousa o mouse sobre as opes da galeria.
Personalizar o tema
Veja como alterar o tema.
Use as galerias Cores, Fontese Efeitos , todas da guia Design . Veja outros Estilos de Plano de Fundo. As opes usam as cores do tema.
Personalizar o tema
Veja como alterar o tema.
Aponte para uma miniatura para obter uma visualizao do plano de fundo alternativo. Para aplicar seu prprio plano de fundo, como uma fotografia, clique em Formatar Plano de Fundo.
Adicionar slides, selecionar layouts

Ao inserir um slide, possvel inserir um que aplique automaticamente um layout. Tambm possvel escolher um layout antes de inserir o slide.
Para escolher um layout antes de inserir um slide:
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Na guia Incio , clique em Novo Slide (abaixo do cone de slide). Essa ao exibir as opes de layout.
Clique em um layout para aplic-lo ao inserir um slide.

Os layouts do PowerPoint 2007 esto mais robustos que antes. Muitos deles incluem espaos reservados para contedo , que podem ser teis para texto ou elementos grficos.
Um exemplo o layout Ttulo e Contedo . No meio de seu espao reservado existe um conjunto de cones:

Os layouts do PowerPoint 2007 esto mais robustos que antes. Muitos deles incluem espaos reservados para contedo , que podem ser teis para texto ou elementos grficos.
Clique em um dos cones para inserir o tipo de contedo respectivo: uma tabela, um grfico, um elemento grfico SmartArt , uma imagem de um arquivo, item de clip-art ou arquivo de vdeo.
Inserir uma imagem

hora de inserir uma imagem: uma fotografia ou um item de clip-art, por exemplo. Isso pode ser feito diretamente do slide, a partir do espao reservado para contedo.
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Para inserir uma imagem sua, clique em Inserir Imagem no cone Arquivo . Para inserir um item de clip-art, clique no cone Clip-art.
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A imagem ser posicionada dentro da borda do espao reservado.
Inserir uma imagem

hora de inserir uma imagem: uma fotografia ou um item de clip-art, por exemplo. Isso pode ser feito diretamente do slide, a partir do espao reservado para contedo.
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Depois de inserir a imagem, convm redimension-la ou aplicar efeitos especiais nela. Primeiro, selecione a imagem no slide. Ferramentas de Imagem aparece na Faixa de Opes. Clique na guia Formatar e use os botes e as opes existentes para trabalhar com a imagem.
Inserir uma imagem

Inserir uma imagem a partir do slide fcil.
Esse mtodo especialmente bom se houver mais de um espao reservado no slide porque, ao fazer inseres usando os cones do slide, a imagem fica no espao reservado que contm o cone.
Inserir uma imagem

Finalmente, no se esquea da guia Inserir .
possvel usar a guia Inserir para inserir uma imagem, bem como diversos outros elementos do slide.
A nica diferena ao usar esse mtodo que, s vezes, o PowerPoint tem que adivinhar em qual espao reservado voc deseja inserir a imagem.
Inserir uma legenda de caixa de texto

Para legendar a imagem , insira uma caixa de texto. Voc a encontrar na guia Inserir .
Quando voc inserir a caixa de texto, as Ferramentas de Desenho aparecero. 1 Clique na guia Formatar .
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Exiba a galeria de formas e aponte para qualquer estilo. Uma visualizao do estilo aparece no slide, aplicada caixa de texto.
Inserir um organograma
Como j vimos, possvel inserir uma imagem e outros elementos grficos usando os cones do layout Ttulo e Contedo .
Entre eles, existe um cone para elementos grficos de SmartArt. Eles oferecem layouts de organogramas, alm de outros layouts para diagramas no PowerPoint 2007.
Como j vimos, possvel inserir uma imagem e outros elementos grficos usando os cones do layout Ttulo e Contedo .
Ao clicar no cone Elemento Grfico SmartArt
...voc obter uma galeria completa de layouts grficos disponveis.

A imagem mostra alguns recursos teis para se trabalhar com um novo organograma.
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Quando voc insere o organograma, ele adota as cores do tema aplicado. Um painel de Texto aparece junto ao grfico nos lugares onde possvel digitar texto. O texto digitado no painel de Texto mapeado para as formas do organograma e aparece nele medida que voc digita.
Alm disso, agora possvel trabalhar de outra forma: converter uma lista de marcadores de um slide em um elemento grfico. Basta usar o boto Converter em Smart Art da guia Incio .
Procure SmartArt na guia Inserir se preferir inserir o diagrama dessa maneira.
Aplicar uma animao simples

Para aplicar uma animao simples ao organograma, v para a guia Animaes .
Com o organograma selecionado, clique na seta ao lado da caixa Animar para obter a lista de efeitos. Selecione uma opo para fazer os itens do organograma aparecerem no slide. Quando voc aponta para uma opo, o PowerPoint mostra uma visualizao do efeito de animao.
Configurar a apresentao, verificar a ortografia e revisar

hora de dar os toques finais na sua apresentao de slides.
Os comandos para as tarefas de acabamento esto nas guias Apresentao de Slides e Reviso .
Narrao, configurao e outros: use a guia Apresentao de Slides para criar uma narrao e executar a apresentao. Ortografia, pesquisa e comentrios: na guia Reviso, execute verificaes ortogrficas, use o servio de pesquisa e o dicionrio de sinnimos, alm de usar comentrios para revisar a apresentao.
Configurar a apresentao, verificar a ortografia e revisar

Como verificar a ortografia? Da mesma maneira de sempre.
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Na guia Reviso , clique em Verificar Ortografia.
Faa selees entre as opes com as quais voc j est habituado.
Imprimir, distribuir e configurar opes do programa

Chegou a hora de configurar as opes de visualizao, impresso e distribuio da apresentao. Primeiro clique Boto Microsoft Office.
Em seguida:
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Aponte para Imprimir para abrir Visualizar Impresso. Clique em Opes do PowerPoint para alterar as configuraes do programa, como modo de exibio padro ou se a verificao ortogrfica deve ser ativada ou no.
Sugestes para a sesso prtica

1. Escolher um tema e, em seguida, personaliz-lo.
2. Inserir uma imagem. 3. Inserir uma caixa de texto. 4. Posicionar o texto e alinhar os elementos do slide. 5. Ativar alguns recursos automticos. 6. Criar e, em seguida, animar um organograma. 7. Dar acabamento no trabalho. Sesso prtica online (requer o PowerPoint 2007)
Teste 2, pergunta 1
Voc aplicou um tema aos slides mas gostaria de usar um outro estilo de fonte. O que fazer? (Escolha uma resposta.)
1. V para o slide mestre e alterar as fontes l.

2. Selecione todos os slides. Na guia Design , clique em Fontese escolha um outro conjunto de estilos de fonte para o texto do ttulo e do corpo. 3. Na guia Design , clique em Fontese escolha um outro conjunto de estilos de fonte para o texto do ttulo e do corpo.

Na guia Design , clique em Fontese escolha um outro conjunto de estilos de fonte para o texto do ttulo e do corpo.
Essa alterao ser aplicada a todos os slides; no preciso selecionlos primeiro.
Teste 2, pergunta 2
Voc terminou a apresentao e deseja executar o verificador ortogrfico. Em que lugar da Faixa de Opes ele est? (Escolha uma resposta.) 1. Na guia Reviso . 2. Na guia Incio . 3. Na guia Apresentao de Slides .

Na guia Reviso .
Teste 2, pergunta 3
Para alterar uma configurao vlida para todo o PowerPoint, por exemplo, ativar ou desativar o verificador ortogrfico, quais sero seus primeiros passos? (Escolha uma resposta.) 1. Clique em Boto Microsoft Officee aponte para Preparar. 2. Clique em Boto Microsoft Officee clique em Opes do PowerPoint.

Clique em Boto Microsoft Officee clique em Opes do PowerPoint.
Essa ao d acesso a vrios tipos de configuraes de sistema para o PowerPoint.
Lio 3
Um novo formato de arquivo
Um novo formato de arquivo

Uma das grandes alteraes do PowerPoint 2007 seu novo formato de arquivo. Qual a importncia disso para voc?
O novo formato tem vrios benefcios, incluindo um tamanho de arquivo reduzido e mais segurana para as informaes das apresentaes. Nesta lio, voc conhecer esses benefcios e descobrir como o formato de arquivo afeta o compartilhamento da apresentao entre o PowerPoint 2007 e as verses anteriores.
Benefcios do novo formato

O formato parte dos novos Formatos Abertos XML do Office. Ele se baseia na linguagem de programao XML e oferece muitos benefcios.
Apresentaes mais seguras Arquivos menores Mais segurana para as informaes Recuperao de arquivos danificados aprimorada Integrao mais fcil
A aparncia do novo formato

O PowerPoint salvar automaticamente uma nova apresentao no novo formato.
Voc pode ver em qual formato o arquivo est sendo salvo abrindo a caixa de dilogo Salvar como . Olhe a caixa Salvar como tipo : para novas apresentaes, o novo formato de arquivo preenchido por padro. Ele se chama Apresentao do PowerPoint. (Nas verses anteriores, era chamado Apresentao.)
Abrindo uma apresentao de uma verso anterior

Voc acabou de salvar uma apresentao no novo formato. Mas sua colega, que precisa trabalhar nela, est usando uma verso anterior do PowerPoint.
Ela conseguir abrir o arquivo do PowerPoint 2007? Sim. Digamos que sua colega est trabalhando com o PowerPoint 2000. Quando ela abrir a apresentao, ser perguntado se ela deseja baixar um conversor que permitir a abertura da sua apresentao.

Voc acabou de salvar uma apresentao no novo formato. Mas sua colega, que precisa trabalhar nela, est usando uma verso anterior do PowerPoint.
A apresentao que ela ver talvez no seja exatamente como aquela que voc criou se o arquivo contiver recursos do PowerPoint 2007 que o programa dela no possui. Mas ela conseguir abri-la, edit-la e salv-la no formato para o PowerPoint 2007.

Observaes:
O nome oficial do conversor Pacote de Compatibilidade do Microsoft Office para os Formatos de Arquivo do Office Word, Excel e PowerPoint 2007e fornecido gratuitamente pela Microsoft.
Esse Pacote de Compatibilidade funciona apenas com Microsoft Office 2003 SP1, Office XP SP3 e Office 2000 SP3 e somente nos seguintes sistemas operacionais: Microsoft Windows Server 2003, Windows XP SP1 e Windows 2000 SP4.
Abrindo e salvando apresentaes existentes

E quanto as apresentaes criadas nas verses anteriores do PowerPoint?
No h problema para abrir e editar uma apresentao antiga no PowerPoint 2007. Voc s precisa decidir se quer mant-la em seu formato original ou salv-la no novo formato. O PowerPoint 2007 ajuda nessa deciso.
Abrindo e salvando apresentaes existentes

Verificando a compatibilidade Quando voc abrir a apresentao, o PowerPoint 2007 a reconhecer como formato antigo.
Enquanto voc trabalha, o PowerPoint anota itens adicionados ao arquivo e que podem no funcionar da mesma forma no formato antigo. Em seguida, quando voc clicar em Salvar, o PowerPoint exibir a caixa de dilogo Verificador de Compatibilidade . Ela detalha o que acontecer com esses elementos se voc salvar o arquivo em seu formato original, PowerPoint 97-2003 (.ppt). Obtenha o mximo de desempenho
Salvando no formato antigo

Por que salvar no formato antigo? Se algum precisar trabalhar no arquivo e no tiver o PowerPoint 2007 ou o Pacote de Compatibilidade.
Como indicado no Verificador de Compatibilidade do slide anterior, salvar no formato antigo significa algumas diferenas para quem abrir o arquivo no PowerPoint 2003.
Um novo elemento grfico SmartArt, por exemplo, passaria a ser um objeto, como uma imagem, e, portanto, no poderia ser editado.

Esta imagem ilustra as diferenas de tratamento de um elemento grfico SmartArt no PowerPoint 2007 e quando o arquivo salvo em uma verso anterior.
1
PowerPoint 2007: oferece todos os recursos de edio, portanto voc pode selecionar e alterar formas individuais e usar todas as ferramentas SmartArt. PowerPoint 2003: possvel apenas selecion-lo como um todo e executar aes como adicionar uma cor de fundo e redimension-lo.

Anlise
Se o elemento grfico permanecer basicamente intocado pela pessoa que estiver trabalhando em uma verso anterior do PowerPoint, ele manter todas as propriedades do PowerPoint 2007 . Ou seja, quando voc o abrir novamente no PowerPoint 2007, poder edit-lo completamente.
Se o elemento grfico foi alterado quando aberto na verso anterior, como desbotamento de imagem, ele passou a ser um objeto e, portanto, no poder mais ser editado quando for aberto novamente no PowerPoint 2007.
Atualizaes automticas em apresentaes antigas

Talvez voc j tenha tido essa experincia aparentemente estranha.
Voc abre uma apresentao antiga no PowerPoint 2007, no adiciona recursos do PowerPoint 2007 nela e, ao salvar, o Verificador de Compatibilidade aparece informando que o recurso do PowerPoint 2007 no poder ser editado se voc salvar o arquivo no formato antigo. Como assim?

Isso acontece porque o PowerPoint 2007 atualiza automaticamente certos tipos de formatao e elementos para que tenham a melhor aparncia que o PowerPoint possa proporcionar a eles. Um exemplo a WordArt. Se a apresentao antiga tiver uma WordArt, ela ser atualizada para que possa usar os efeitos mais recentes, novos no PowerPoint 2007.

A imagem mostra a diferena.
1 2
Logotipo do WordArt criado no PowerPoint 2003.
O mesmo logotipo aberto no PowerPoint 2007adquire uma aparncia renovada instantaneamente.
O comando Converter para converso rpida

Uma maneira de salvar uma apresentao antiga no no novo formato usar o comando Converter do PowerPoint 2007.
O efeito que o PowerPoint faz uma substituio do arquivo da apresentao antiga, convertendo-o para o novo formato. Portanto, o arquivo no formato antigo deixa de existir.
O comando Converter para converso rpida

Para usar o comando, abra a apresentao e, em seguida, clique em Boto Microsoft Office.
Em seguida:
1 2
Clique em Converter para salvar no novo formato de arquivo.
Aparece uma mensagem explicando o que o comando Converter far. Clique em OK para concluir o comando.
Teste 3, pergunta 1
Qual dos benefcios a seguir o novo formato de arquivo oferece? (Escolha uma resposta.)
1. Mais segurana para as informaes.

2. Tamanho de arquivo reduzido e recuperao de arquivos danificados aprimorada. 3. Integrao mais fcil. 4. Todas as alternativas acima.

Todas as alternativas acima.
Esses so os principais benefcios do novo formato de arquivo do PowerPoint.
Teste 3, pergunta 2
Voc salvou uma apresentao do PowerPoint 2007 no novo formato mas agora quer que ele possa ser editado por uma colega que vai trabalhar nela usando o PowerPoint 2003. O que fundamental para sua colega conseguir abrir e trabalhar na apresentao no novo formato? (Escolha uma resposta.) 1. Verificador de Compatibilidade. 2. Pacote de Compatibilidade. 3. O comando Converter .

Pacote de Compatibilidade.
Sua colega precisa instalar o Pacote de Compatibilidade do Microsoft Office para os Formatos de Arquivo do Office Word, Excel e PowerPoint . O PowerPoint solicitar a ela a instalao do conversor quando ela tentar abrir o arquivo. Outros requisitos incluem as verses apropriadas do sistema Microsoft Office e do Microsoft Windows, com os service packs e atualizaes mais recentes.
Teste 3, pergunta 3
Voc vai abrir um arquivo do PowerPoint e v dois nomes de arquivos: Relatrio Anual.ppt e Relatrio Anual.pptx. Qual deles usa o novo formato do PowerPoint 2007? (Escolha uma resposta.) 1. Relatrio Anual.pptx. 2. Relatrio Anual.ppt.

Relatrio Anual.pptx.
O x no final indica que esta apresentao foi salva com o novo formato com base em XML.
Carto de Referncia Rpida

Para obter um resumo das tarefas abordadas neste curso, consulte o Carto de Referncia Rpida.

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Animao: clique com o boto direito do mouse e clique em Executar.

A animao apresenta as guias.

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A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Animao: clique com o boto direito do mouse e clique em Executar.

A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Obtenha o mximo de desempenho

Mudando o modo de exibio

Mudando o modo de exibio

Mudando o modo de exibio

Obtenha o mximo de desempenho

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Pressione uma das Dicas de Tecla do grupo para completar a seqncia.

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Teste 1, pergunta 1: resposta

Obtenha o mximo de desempenho

1. No grupo Fonte . 2. No grupo Pargrafo . 3. No grupo Slides .

Obtenha o mximo de desempenho

Teste 1, pergunta 2: resposta

Obtenha o mximo de desempenho

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Teste 1, pergunta 3: resposta

Obtenha o mximo de desempenho

Comece a trabalhar no PowerPoint

Iniciar uma nova apresentao

Obtenha o mximo de desempenho

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Adicionar slides, selecionar layouts

Clique em um layout para aplic-lo ao inserir um slide.

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Adicionar slides, selecionar layouts

Obtenha o mximo de desempenho

Adicionar slides, selecionar layouts

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Inserir uma imagem

A imagem ser posicionada dentro da borda do espao reservado.

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