Importancia del trabajo en equipo

Introduccin

En estos tiempos de cambios vertiginosos, exceso de informacin, y globalizacin es indispensable poder combinar destrezas y capacidades para tener una mayor competitividad. No podemos ser especialistas en todas las disciplinas, por lo que resulta de suma importancia la opcin de formar equipos de trabajo multidisciplinarios para llevar al xito a las organizaciones.

Trabajo en equipo

El trabajo en equipo es un mtodo de trabajo colectivo coordinado en el que los participantes, cada uno con habilidades complementarias, intercambian sus ideas y experiencias, para dirigir sus esfuerzos a la realizacin de un objetivo comn con la conviccin de que juntos pueden alcanzar este objetivo mejor que en forma individual. Se respetan sus roles y funciones y se utiliza el consenso en la toma de decisiones.

Cualidades de un equipo exitoso

Confianza Apertura Integridad y lealtad Capacidad Consistencia Funciones y metas claras Mejoramiento continuo

Ventajas del trabajo en equipo

Otorga oportunidad de aprendizaje mutuo Favorece la identidad de las personas con su

organizacin

Agiliza planes y programas ahorrando tiempo Permite acciones ms asertivas, eficaces, y creativas (visin desde distintos ngulos)

Grupos versus equipos Cul es la diferencia?

El concepto de equipo implica una sensacin de misin compartida y de responsabilidad colectiva,

mientras que el compromiso dentro de un grupo

podra no ser tan fuerte. Los miembros de un equipo tienen metas o tareas comunes; los miembros de un grupo muchas veces trabajan ms independientemente.

Grupos versus equipos Cul es la diferencia?

Equipo de trabajo - una unidad de dos o ms personas con habilidades complementarias que estn comprometidas en un propsito comn y con un conjunto de metas de rendimiento y de expectativas, realistas y retadoras para lo cual establecen normas colectivas.

Grupos versus equipos Cul es la diferencia?

Grupo de trabajo - conjunto de personas que realizan una labor similar dentro de una organizacin. Estos realizan el mismo tipo de trabajo pero son autnomos, no dependen del trabajo de sus compaeros: cada uno realiza su trabajo y responde individualmente del mismo. Su desempeo es la suma de la contribucin individual de cada uno de sus miembros.

Grupos vs. Equipos

GRUPOS DE TRABAJO EQUIPOS DE TRABAJO

Compartir informacin

Meta Sinergia Responsabilidad Habilidades

Desempeo colectivo

Neutral
Individual Aleatorias y variables

Positiva
Individual y mutuo Complementarias

Conductas de personas que trabajan diariamente en equipo

Disposicin Proveer apoyo Reconocer intereses y logros Compartir conocimientos y soluciones Demostrar autocontrol Seguridad personal Autopercepcin de Yo puedo

Por

qu fallan los equipos?

Metas que no estn claras Falta de apoyo de parte de la gerencia Liderazgo no efectivo de equipos Individualidad

Pensamiento positivo

Reunirse en equipo es el principio. Mantenerse en equipo es el progreso. Trabajar en equipo asegura el xito.

Henry Ford

Tipos de Equipos

Existen cuatro tipos de equipos mas comunes:

Equipo de Solucion de Porblemas Equipo Autodirigidos Equipo Multidiciplinarios Equipos virtuales

Equipo Solucion de Problemas

5 a 10 empleados del mismo departamento Discuten metodos para mejorar la calidad, la eficiencia y el clima laboral Comparten ideas y ofrecen sugerencias de como se puede mejorar los metodos y procesos de trabajo.

Equipo de Trabajo Autodirigido

Para involucrar al empleado se creo este equipo autonomo. Resuleven problemas y se hacen responsables de los resultados. Son de 10 a 15 empleados en areas relacionadas.

Equipo multidiciplinario

Fue creado para mejorar la comunicacion y el seguimiento del trabajo, incrementar la productividad y satisfaccer a los clientes. Permite personas de diferentes areas de trabajo y organizaciones a intercambiar ideas.

Equipo virtuales

Utilizan la tecnologia Permiten a las personas a colaborar con la red Utilizan la Videoconferencia o correo electronico. Hacen lo mismo q los demas equipos. Tres factores que marcan la diferencia:

Ausencia de expresiones paraverbales u no verbales Un contexto social limitado La capacidad de superar la limitaciones de tiempo y espacio

Creacin de equipos eficaces

Los equipos difieren en forma y estructura. Equipo eficaces pueden hacer mejor el trabajo. Los componentes claves al crear equipos:

Diseo del trabajo Composicin de equipo Influencia contextuales Variables del proceso

Modelo de equipo eficaz

Diseo del trabajo Autonoma Identidad de la tarea

Efectividad del equipo

Significado de la tarea
Composicin Capacidad Personalidad Contexto Recursos adecuados Liderazgo Clima de confianza Proceso

Funciones y diversidad
Tamao Flexibilidad Preferencia por el trabajo en equipo

Propsito comn
Objetivos especficos Eficacia de grupo Conflicto

Evaluacin del desempeo y recompensas

Ocio social

Composicin o forma en que deben integrarse los equipos

Capacidades de los miembros Personalidad Asignacin de roles y diversidad Flexibilidad de los miembros Preferencias de los miembros

Factores contextuales (4) relacionados con el desempeo en equipo

Recursos adecuados Liderazgo y estructura Clima de confianza Sistemas de evaluacin de desempeo y recompesas

Variables del proceso

Un propsito comn Objetivos especficos Eficacia del equipo Niveles de conflicto Ocio social

Los equipos no son siempre la respuesta

Trabajar en equipo toma ms tiempo y ms recursos que el trabajo individual. Los beneficios del trabajo en equipo debe exceder los costos.

Cmo determino si el trabajo en equipo es conveniente?

Determinar la complejidad del trabajo:

Necesitamos varios puntos de vista? Requiere diversas opiniones? Existe un proposito comn estre los individuos que componen el equipo, es esta mayor que la suma de los objetivos individuales? Los miembros del grupo son interdependientes?

Transformando individuos en jugadores de equipo

Seleccin

Ademas de que el candidato cumpla con las habilidades tcnicas, debemos asegurarnos que pueden cumplir con su rol dentro del equipo. La mayora de las personas pueden ser capacitadas para convertirse en jugadores de equipo. Se utilizan actividades que le permiten al empleado experimentar la satisfaccin de este tipo de trabajo.

Capacitacin

Transformando individuos en jugadores de equipo

Recompensas

El sistema de incentivos o recompensas se debe estructurar de manera que fomente los esfuerzos de cooperacin y no de competencia. Las contribuciones individuales no deben ser ignoradas, mas bien balanceadas con su tarea desinteresada dentro del equipo.