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Setembro de 2006
Consideraes Iniciais
Este material foi desenvolvido para o treinamento de usurios e est baseado no sistema SAP R/3 - Release 4.7 SAP Enterprise. A apresentao uma sugesto discutida e que levou em considerao a interao entre usurios e o sistema. No temos o objetivo de ensinar e sim mostrar.
Contedo do Treinamento
Introduo ao Treinamento
Introduo ao SAP R/3 Conceitos Gerais do Sistema Sntese de Cenrios Empresariais Perguntas e dvidas
Introduo ao Treinamento
Viso Geral
O propsito deste curso prepar-lo para navegar atravs do sistema SAP R/3. As tcnicas e procedimentos bsicos descritos aqui so utilizados em todas aplicaes SAP.
Pr-Requisitos
Conhecimento bsico do ambiente Windows pr-requisito para este curso.
Objetivos
Depois deste curso voc ser capaz de: Entrar e sair do sistema SAP R/3. Usar a interface grfica do sistema SAP R/3. Usar tcnicas de navegao, como caminhos do menu, cdigos de transaes, etc. para conseguir operar as transaes do sistema. Processar transaes de negcios. Interpretar as mensagens do sistema. Procurar por dados usando palavras-chaves. Criar janelas adicionais no SAP R/3. Utilizar a ferramenta de Ajuda no sistema.
http://www.sap.com
O que R/3?
o nome oficial do software de gesto empresarial da SAP, apesar da maioria das pessoas se referirem a ele pelo nome da empresa. ele que possibilita a interligao dos processos de negcios, contribuindo para integrar a organizao e compartilhar as informaes em tempo real, de maneira confivel e segura.
Entrando no Sistema
Antes de entrar no sistema necessrio iniciar o SAP R/3. Aps iniciar o SAPGui (Logon 6.20), dar duploclick no Ambiente/Mandante desejado.
No campo Usurio entre com o nome de usurio (XXXX). Tecle Tab para mudar para o campo Senha.
No campo Senha, entre com a senha inicial fornecida pelo instrutor.
Tecle Enter e o sistema ir avis-lo para entrar com uma nova senha, tecle Tab e entre com a senha novamente, da mesma maneira que a primeira vez.
Tecle Enter ou clique o cone. Voc receber o aviso de copyright, este aviso possui informaes da sua ltima entrada no sistema. Tecle Enter ou clique o boto Continua. Agora voc deve ver o menu principal do SAP R/3:
SAP R/3
Logoff Nova senha
Mandante
Usurio
Senha
Idioma
Possveis Problemas
Caso voc tente entrar no sistema com uma senha errada por trs vezes, o sistema ir automaticamente encerrar a sua sesso e bloquear a sua conta. Quando isto acontecer, voc deve contatar o Help Desk.
Mudando a Senha
Voc pode mudar sua senha sempre que desejar, na tela de entrada no sistema clicando em Nova Senha. A segurana do sistema SAP R/3 foi definida para solicitar a mudana de senha a cada 120 dias, quando voc receber uma mensagem do sistema.
Elementos
Caixa de Controle
da tela
Barra de Menu Barra de Ferramentas
Campo de Comandos
Barra de Ttulo
Barra de Aplicaes
Menu SAP
rea de Trabalho
Barra de Status
Elementos
Menu Processar Favoritos
da tela
Sistema Ajuda
Suplementos
Abrir janela
Notas particulares
Elementos da tela :
Campo de Comando onde se insere o cdigo da transao Os seguintes comandos podem ser transferidos para este campo com ENTER:
Chamar uma transao Abrindo uma transao Entrar: xxxx (xxxx = cdigo de transao). no mesmo modo (janela) Entrar: /nxxxx (xxxx = cdigo de transao). no mesmo modo (janela), a primeira tela ignorada. Entrar: /*xxxx (xxxx = cdigo de transao). em um modo adicional Entrar: /oxxxx (xxxx = cdigo de transao).
Elementos da tela :
Campo de Comando Eliminar o modo atual. Entrar: /i. Gerar uma lista de modos Entrar: /o. Encerrar a transao atual e voltar ao menu inicial Entrar: /n. Logoff do sistema Entrar: /nend.
Logoff do sistema sem consulta de segurana Entrar: /nex. Ateno: modificaes no gravadas so perdidas sem aviso.
Elementos
da tela
Favoritos :
Pode ser utilizado para tornar exclusivo o acesso de determinado usurio ao sistema nico por usurio representado por um conjunto de transaes agrupadas por processos empresariais A existncia do Favoritos em nada atrapalha a navegao tradicional pelo sistema Agiliza a utilizao do sistema em funo do agrupamento por processos empresariais
Elementos da tela
Barra de menu
Local de navegao pelas vrias possibilidades do sistema as opes esto relacionadas com a aplicao que o usurio estiver utilizando.
Barra de ferramentas
os cones esto disponveis em todas as telas do R/3 mostra as funes disponveis na aplicao atual qualquer cone que no possa ser usado em uma determinada tela aparece sem destaque se o cursor for deixado por uma momento sobre um cone, aparecer uma marca com o nome ou funo daquele cone, alm da tecla de funo correspondente
Linha de comando
salvar
finalizar imprimir
localizar prximo
Criar janela
Desktop
enter
matchcode
voltar
cancelar localizar
ajuda
Ajustar layout
Tecla de Atalho
F1
Campo de Comando - Neste campo voc pode entrar comandos e cdigos de transaes.
Elementos
da tela
Barra do ttulo
descreve a atividade (transao) que o usurio est executando
Campos de seleo
so campos que permitem selecionar vrias opes simultaneamente dentro de um grupo
Botes de rdio
ao contrrio do campo de seleo o boto de rdio permite selecionar apenas uma opo
Barra de status
exibe informaes sobre o atual status do sistema, como por exemplo mensagens de aviso e mensagens de erro
Parmetros do usurio
Endereo
so os dados pessoais do usurio, tais como nome, funo, nmero de sala, nmero de telefone
Valores fixos
incluem o formato de exibio de data, o formato de notao decimal, a impressora default, o idioma de acesso, etc
Perfis (Autorizaes)
So as autorizaes de acesso ao sistema que determinada chave pode ter.
Parmetros
so utilizados para atribuir entradas a campos usados com muita freqncia, sendo compostos automaticamente.
Autorizaes
So atribuies dadas aos usurios atravs da utilizao de Funes. Funes
so um conjunto de atributos especficos (objetos de autorizao) referente a um cargo ou cargos existe um objeto de autorizao (s_tcode) especfico para identificar os cdigos das transaes
Ao invs do menu, voc pode utilizar o cdigo da transao para moverse rapidamente pelo SAP R/3. Um cdigo de transao so quatro caracteres que levam voc diretamente a primeira tela da transao desejada. Cada transao do SAP R/3 tem um cdigo associado a ela.
Criar menu
Atribuir usurios
Documentao
Comentrios sobre autorizaes O perfil de usurio que voc utiliza determina quais funes voc est autorizado a executar no sistema. O SAP R/3 gerencia quais dados os usurios tem acesso e qual o tipo de acesso: incluso, alterao ou consulta. Isso garante proteo e integridade aos dados.
O seu acesso ao SAP R/3 determinado pelas responsabilidades de seu cargo. Quando voc muda de cargo, e provavelmente muda de responsabilidades, seu acesso deve mudar tambm. No caso de voc achar que o seu acesso ao sistema no suficiente para desempenhar suas funes, contate o Help Desk.
F1
Ajuda - Exibir cliente: primeira tela
Empresa
1000
IDES
F4
Conjunto de valores restrito
Restries Cliente Empresa Razo social Cidade Moeda
Nmero conta de cliente Para identificar o cliente no sistema SAP, utiliza-se uma chave nica. Procedimento Ao criar um registro-mestre de cliente, o usurio entra o nmero da conta do cliente ou permite a sua definio pelo sistema quando feita a gravao de um registro, o que depende do tipo de atribuio de nmeros usado..
Nmero restrito a
Sem restries
Entradas possveis
Ajuda para aplicao Info.tcnica
Lista de ocorrncias
Mensagem
FD03
iwdf4042
INS
Demonstraes do Sistema
Atualizar Especificaes Prprias do Usurio 1 - Objetivo Esta atualizao consiste de duas etapas. A primeira etapa a identificao do campo e do contedo desejados. A segunda a atualizao dos dados prprios do usurio. 2 - Identificao do campo Identificar o campo desejado colocando o cursor sobre ele e Teclar F1 Teclar sobre o boto Informaes tcnicas Copiar o contedo do campo ID de parmetro (control C) 3 - Atualizao dos Dados Prprios Entrar no caminho Sistema >Especificaes do usurio >Dados prprios
Teclar sobre a orelhinha Parmetros. Compor o campo ID parmetro com o contedo salvo no item anterior
Preencher o campo Valor do parmetro, Gravar (Control S)
Contedo:
l Unidades organizacionais e dados mestre l Atividades e documentos
l Autorizaes
l Anlises e relatrios
Financeiro
FI
CO
Custos (IO)
Custos
Custos (PO)
Reservas (Estoque)
MM Estoques
SD
Qualidade QM Requisio de Compras (no Estoque) MM Compras PA Anlise de Lucratividade Vendas e Logstica
Recursos Humanos HR
Custos (materiais)
MRP
MM
Tempo de Suprimento
FI
Financial Accounting
MM
Materials Mgmt.
CO
Controlling
PP
Production Planning
AM
SAP
R/3
PM
Plant Main-
QM
Quality Management
PS
Project System
WF
Workflow
tenance
HR
Human Resources
IS
Industry
Solutions
Mdulo Descrio Sales and Distribution - Vendas e Distribuio SD Suporta todas as atividades e tarefas de vendas, distribuio e faturamento. Materials Management Administrao de Materiais MM
QM PM HR FI CO AM PS WF IS
Quality Management - Gerenciamento da Qualidade Suporta as atividades de planejamento, inspeo e controle de qualidade na produo e obteno de materiais. Plant Maintenance - Manuteno industrial Suporta o planejamento, controle e execuo das atividades de manuteno industrial. Human Resources - Recursos Humanos Planejamento e gesto de recursos humanos com a efetiva participao dos vrios nveis de gerncia. Financial Accounting - Contabilidade Financeira Registra e lana todas as transaes de negcio, de acordo com o plano de contas atendendo aos requerimentos legais e fiscais. Controlling - Contabilidade de Custos Representa o fluxo de custos e receitas da companhia. Asset Management - Ativo Fixo Administra a contabilizao e movimentao dos bens imobilizados. Project System - Sistema para Projetos Suporta o planejamento, controle e monitoramento de projetos complexos de longa durao com objetivos definidos. Workflow Controle de Fluxo de Trabalho Automatiza processos conforme regras e procedimentos pr-determinados. Industry Solutions - Solues de indstria Combina os mdulos do SAP R/3 com funcionalidades especficas das indstrias.
Documento Relatrio
Mandante
Subsidiria Subsidiria
Sociedade Sociedade
Empresa
Fbrica Fbrica Organizao de Organizao de vendas vendas Departamento Departamento Depsito Depsito Setor de Setor de atividade atividade Diviso Diviso
Depsito
Mandante
Centro 1000
Centro 1100
Centro 1200
...
Depsito 0001
Depsito 0002
Depsito 0003
Unidades organizacionais
Mandante
Empresa 1000
Contabilidade de custos
Produo/Distribuio
Centro 1000
Centro 1100
Canal de distribui o 10
...
Armazenagem
Administra o de estoques
Local 0001
Depsito 0002
Depsito 0003
Emissor do pedido
1xxx
Item
10
20
Dados Mestre :
Referem-se a registros de dados mantidos por um longo perodo no banco de dados Os dados mestres incluem os dados dos processos de contas a pagar, fornecedores, materiais, etc So criados de modo centralizado e podem ser utilizados em todas as aplicaes
Materiais :
Representam os materiais que estamos controlando/produzindo (Matria Prima, Produto Semi-Acabado, Produto Acabado, etc).
Dadas as caractersticas dos nossos processos produtivos, este arquivo de dados mestres pode ser considerado o mais importante com o qual trabalhamos.
Clientes :
so a razo de ser da Empresa sem eles a Empresa no existe informaes detalhadas sobre dados mestre de clientes so armazenadas no mdulo SD.
Fornecedores :
A exemplo dos dados mestre de clientes, os fornecedores representam a outra base de sustentao da Empresa. Informaes detalhadas sobre dados mestre de fornecedores so armazenadas no mdulo MM.
Lista tcnica :
Representam as ligaes hierrquicas entre materiais, formando um ou mais nveis. Uma lista tcnica ou o conjunto de listas tcnicas, representam uma estrutura de produto, podendo descer at ao nvel de matria prima. Existem alm da listas tcnicas de materiais, as de documentos, equipamentos, locais de instalao e lista tcnica de ordem do cliente
Roteiros de fabricao :
representam as diversas atividades ou operaes necessrias para a manufatura de determinado produto. Esto sempre relacionados com as listas tcnicas.
Centros de Trabalho :
representam os locais nos quais so aplicados e manufaturados os materiais e a mo de obra, alocados s respectivas operaes.
Empresa Empresa
Emissor do pedido
1xxx
15001509 10001415
1 2
20
Documento de vendas
SAP AG 1999
Tipos de mensagem
.............................. .............................. .............................. .............................. .............................. .............................. .............................. .............................. .............................. .... .... .... .... . . . .. . . . .... . . . .. . . . . . . .. . . . . . . .. . . . .... ....
.............................. .............................. .............................. .............................. .............................. .............................. .............................. .............................. .............................. .... .... .... .... . . . .. . . . .... . . . .. . . . . . . .. . . . . . . .. . . . .... ....
Com prxima execuo da seleo Imediatamente A pedido (criar uma ordem) (imprimir a atividade ) ou em um tempo especificado (programao)
Tempo
Mensagens
Tipo de mensagem
Impressora
Telefax
Correio eletrnico
EDI
Contedo:
l Processos empresariais de logstica l Dados mestre e organizacionais l Suprimento de material
Ordem de vendas
Fornec.
Faturamento
Produo
SOP MPS MRP
Ordem planejad a
Ordem de produo
Controle de produo
Suprimento
Req. de compra
Controlling de logstica
Ordem de vendas
Fornec.
Faturamento
Produo
SOP MPS MRP
Ordem planejada
Ordem de produo
Controle de produo
Suprimento
Controlling de logstica
Tarefas de suprimento
MRP Compras Pedido
Produo
Reviso de faturas
n n n n
Suprimento de material
Nota de entrada Nota de entrada de mercadorias de mercadorias Registro de entrada de mercadorias Mensagem Mensagem
A Material
Reviso de faturas
Fatura Fornecedor
Pedido
Fornecedor
100 UNI
Planejamento da produo
SOP
MPS
Produo
Ordem planejada
Requisitos
Ordem de vendas
Compras
Requisio de compra
Planejamento
MRP
Ordem planej.
Requisio de compra
Execuo
Ordem de produ o
Liberao da ordem
Sada de mercad.
Confirma o concluso
Entrada mercadorias
Materialkomponenten
Fertigungshilfsmittel
Kosten
100
20 50
Ordem
Listas de faltas
Grficos
Custos
Confirmao
Snteses
Grficos planej.
Diagrama de Gantt
Sntese de seqncia
Sntese data/qtd.
Sntese de operaes
Sntese compon.
Sntese de MAP
Obrigado!!!