PROCESOS DE SELECCIN

ING. GONZALO LEON DE LOS RIOS

Proceso de seleccin

Conjunto de actos llevados a cabo por la Entidad con la finalidad de seleccionar a la persona natural o jurdica que genere la mejor oferta para satisfacer los requerimientos de la Institucin.

Procedimiento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado:

3 Fases:
PLANIFICACIN Y ACTOS PREPARATORIOS

SELECCIN

EJECUCIN CONTRACTUAL

Seleccin
CONSUCODE
Convenio Marco de Precios

ENTIDAD
INDIVIDUAL o CORPORATIVA

LP, CP
AD, AMC

Subasta
Inversa

CONTRATISTA

CATLOGO

EXONERACION

Tipos de Procesos de Seleccin

SE DETERMINAN DEPENDIENDO DEL: a) OBJETO y b) VALOR REFERENCIAL Adquisicin de Bienes - Licitacin Pblica: Compra - Venta Suministros Leasing

Ejecucin de obras Servicios - Concurso Pblico: contratacin de Seguros Arrendamientos - Adjudicacin Directa Pblica - Adjudicacin Directa Selectiva - Adjudicacin de Menor Cuanta todos los objetos

Procesos de Seleccin segn Relacin de Items

Adquisicin o contratacin de bienes, servicios y obras vinculados entre s. Cada tem constituye un proceso menor dentro del principal.

Seleccin por encargo

Funciones de la Entidad Encargante Funciones de la Entidad encargada

PAAC
Especificaciones y valor referencial Aprobacin de Bases Solucin de controversias (Apelacin) Contrato

Comit Especial
Elaboracin de Bases De Convocatoria a Buena Pro (LP, CP, ADP, ADS, AMC, SI, CMP)

Etapas Generales de un proceso de seleccin Salvo AD y MC

CONVOCATORIA
REGISTRO DE PARTICIPANTES CONSULTAS

PRESENTACIN DE PROPUESTAS

OBSERVACIONES E INTEGRACION

EVALUACIN DE PROPUESTAS

OTORGAMIENTO DE BUENA PRO

FORMALIZACIN DEL CONTRATO

Convocatoria
Licitacin Pblica Concurso Pblico Adj. Dir. Pblica Publicacin en el SEACE

Las entidades que no tengan acceso a internet en su localidad realizarn la convocatoria mediante la publicacin en un diario de circulacin nacional o local.

Convocatoria
Adjudicacin Directa Selectiva
Invitacin a no menos de 3 proveedores y notificacin a PROMPYME .

Adjudicacin de Menor Cuanta

Invitacin a uno o ms proveedores y notificacin a PROMPYME siempre que V.R. > 4 UIT (bienes y servicios) o 10 UIT (ejecucin de obras)

Convocatoria

Contenido
(Art. 103 Reg.)

Nombre domicilio y RUC de la Entidad Nmero del proceso de seleccin Modalidad de seleccin Descripcin bsica del objeto Valor referencial Lugar y forma para la inscripcin de participantes Costo del derecho de participacin Calendario del proceso de seleccin

Registro de Participantes

Obligatorio para participar en un proceso de seleccin. Costo de Derecho de Participacin: no mayor al de reproduccin de las Bases. Gratuito: en AMC de bienes y servicios. Plazo: desde el da siguiente de la convocatoria hasta un da despus de haber quedado integradas las Bases (Art. 107).

Consultas - Plazos
Participantes
Aclaracin

Comit Especial
Absuelve

o solicitudes respecto de las bases.

LP y CP: Min. 5 das ADP y ADS: Min. 3 das.

de forma fundamentada y publica en el SEACE.

Se

presentan en forma simultnea a las observaciones.

LP y CP: Max. 5 das ADP y ADS: Max. 3 das

Se

MC: Min. 2 das (obras y consultora de obras). MC: Bienes y servicios no hay consultas

presentan en forma simultnea a las observaciones.

MC: Max. 2 das (obras y consultora de obras)

Observaciones
Participantes observan las Bases mediante escrito por incumplimiento de las condiciones mnimas establecidas en artculo 25 de la Ley.
Comit

Especial, absuelve notificando a travs del SEACE :

NO acoge una observacin, acoge parcialmente o afecta a un participante al acoger observacin de otro. CONSUCODE:

A pedido de participante, eleva Bases a CONSUCODE cumpliendo requisitos TUPA

Emite Pronunciamiento dentro del plazo de 10 Contra Pronunciamiento no cabe interposicin

das de recursos.

Plazos para las Observaciones

Participantes Observa - LP y CP: 3 das - ADP y ADS: Min 3 das. Se presentan en forma simultnea a las consultas. MC No hay observaciones. Comit Especial Absuelve - LP y CP: Max 5 das - ADP y ADS: Max 3 das. Se presentan en forma simultnea a las consultas.

Integracin de Bases
Acto de notificacin, en el SEACE, de las bases que incluyen la absolucin de las consultas y observaciones.
RESULTADO: Reglas definitivas del Proceso que obligan a todos los Postores y al Comit Especial
Si las bases integradas no se publican en el SEACE, los actos posteriores son nulos.

Presentacin de Propuestas

Acto Pblico (LP, CP y ADP) Acto Privado (ADS y AMC) En dos sobres cerrados : propuesta tcnica y propuesta econmica.

Idioma / traduccin oficial / folletos / autoridad extrj. Original y copias / hojas rubricadas, selladas y foliadas / formularios y formatos. Acreditacin de representantes : carta poder simple. Subsanacin de propuestas.

Presentacin de Propuestas Plazos

Convocatoria Present. de propuestas
-

Integracin Present. De Propuestas

-

LP y CP: No menor de 20 das ADP y ADS: No menor de 10 das MC (Obras y Consultora): No menor de 6 das

LP y CP: No menor de 05 das ADP y ADS: No menor de 3 das

Req. Tc. mnimos

Fact. Eval. Tcnica Lim. Max. y Min.

Evaluacin y Calificacin

Fact. Eval. Econo.

Declaracin de desierto
(Art. 32 LCAE)

Comit Especial otorgar la buena pro an cuando exista una sola propuesta vlida. Cuando no se presente ningn postor o no quede ninguna propuesta vlida. Debe registrarse en el SEACE. P/S parcialmente desierto : tems Antes de convocar nuevamente, la Entidad debe evaluar y superar las causas. Tercera convocatoria de LP, CP o AD es una AMC

Otorgamiento de la Buena Pro

Acto pblico o privado

Resultados : Cuadro comparativo

Empate: MYPEs (AD y AMC) / mejor puntaje econ. o tc. / a prorrata / sorteo.

Distribucin de la buena pro: Bases: saldo no atendido. Tope de 5% sobre el mejor precio.
Notificacin (presuncin / Acta y cuadro) Publicacin en el SEACE. Consentimiento (publicacin)

Rgimen de notificaciones

Todos los actos realizados dentro de los procesos de seleccin se entienden notificados a partir del da siguiente de su publicacin en el SEACE. A solicitud del participante:

Se le notificar personalmente en la sede de la Entidad, o Al correo electrnico que haya consignado al registrarse como participante.

Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del proceso de seleccin a travs del SEACE.