Ortiz Rosanys Marn Marlyn

Es un sistema de informacin creada para que la comunidad estudiantil de la UA cuente con un medio de comunicacin gil y eficaz para resolver sus dudas e inquietudes relacionados con los procesos administrativos que se manejen dentro de la Universidad y mas especficamente en el Departamento de Admisiones. Al@nia se convierte en una herramienta de comunicacin directa entre estudiantes y Admisiones

El nombre Al@ania proviene del vocablo Wayuu puente. La idea del proyecto se origina de los estudiantes, como un proyecto de grado de un estudiante de ingeniera industrial apoyado por el Departamento de Admisiones, quienes implementaron un sistema de gestin de solicitudes en lnea.

Al@nia se basa en su funcionamiento en los sistemas tipo foro, pero con algunas modificaciones que permiten optimizar su uso como sistema de comunicacin. Bsicamente se adopto el proceso normal de preguntas y respuestas que se observan en un foro comn, para que funcionara en un entorno de trabajo colaborativo y de cara ala satisfaccin de los requerimientos de los usuarios.

Nos dirigimos al enlace admisiones. Luego se observan los enlaces de inters donde se encuentre al@nia. Se da clic al enlace de al@nia y nos conducir al portal del sistema. Lo primero, es registrarse, (se da clic al banner registrarse). Aparecer la ventana registro de nuevo usuario, la cual llenaremos con nuestros datos personales de ubicacin y acadmico. Para seguridad nos piden un cdigo de verificacin, lo escribimos segn la imagen y.

demos clic en registrarse. Una vez obtenida nuestra cuenta de usuario y contrasea, podremos as iniciar sesin en las casillas que encontramos en la parte izquierda de la pagina. Siempre nos aparecern avisos importantes como fechas de expiracin para realizar tramites entre otros.

En Al@nia se manejan bsicamente dos procesos. Solicitudes de Informacin y Solicitudes de Certificados.

Clasificacin de las solicitudes de informacin en Al@nia:

Problemas con el reporte del pago: El reporte de pago no se ha registrado en el sistema AcademuSoft. El pago aparece pendiente. Problemas con emisin de volante: El volante de pago para el semestre vigente no ha sido emitido o posee error en los conceptos de liquidacin.

Problema con notas: El reporte de notas radicado en DARA no ha digitado en el sistema AcademuSolt. Solicitud Acadmica General: En caso de no tener una calificacin clara para su solicitudes acadmicas podr realizarla a travs de este tipo de solicitud. Problema con emisin de volante: el volante de pago para el semestre vigente no ha sido emitido o posee error en los conceptos de liquidacin.

Usuario y contrasea Academusoft: Restablecer el usuario y la contrasea Para el Acceso a Academusoft.

Extensin de crdito: Solicitud de adicin de mximo 2 crditos por semestre. Amplificacin de cupo: solicitud amplificacin en el cupo en un grupo de

Reintegros, traslados: para solicitar reintegro el estudiante debe tener ms del 90% de su pensum cursado y 5 aos para regresar , reintegro por amnista, traslados, transferencias y asimilaciones. Homologaciones: se hace equivalente una asignatura cursada y aprobada con otra que integra el plan de estudios, este tipo de solicitud tiene un tiempo de vencimiento ms amplio que las dems solicitudes. Asimilacin de Pensum: atreves de esta solicitud se podr pedir el cambio del plan de estudios, una vez aprobada la solicitud no podr revertirse.

Se evita realizar largas filas en las instalaciones de la universidad. Puedes tramitar tus solicitudes desde tu casa o cualquier otro lado. Se ahorra tiempo. Es gil y eficaz con nuestras solicitudes. Comunicacin directa entre estudiantes y admisiones.

Ser estudiante de la universidad del atlntico. Registrarse con datos reales, donde se obtendr un usuario y una contrasea para poder ingresar y utilizar todos los servicios que no ofrece al@nia.

Por toda las ventajas que nos ofrece el importante servicio de al@nia, el cual hace como puente de comunicacin entre los estudiantes y admisiones, por lo cual mediante este medio invitamos a toda la comunidad estudiantil, que hagan uso de las diferentes e importantes herramientas que nos ofrece la Universidad y a su vez invitar a aquellos que no saben que contamos con este medio de comunicacin interno, para as todos hacernos participes en la utilizacin de los diferentes servicios que nos ofrece la Universidad del Atlntico que van en pro de su desarrollo.