Ramp up Enhancement Package 5 para SAP ERP 6.

0
Acueducto de Bogot (EAAB)
(Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogot)

Bogot, Colombia

- Capital de Colombia - 8.5 millones de habitantes - Crecimiento muy rpido (150.000 habitantes/ao) - Area Metropolitana (9.5 millones)

Acueducto de Bogot (EAAB)

Fundada en 1888 Empresa Pblica Econmicamente autnoma Provee agua potable y alcantarillado al Area Metropolitana de Bogot (cerca de 9.5 millones de personas)

Planta de potabilizacin Wiesner

Acueducto de Bogot (EAAB)

Provee alcantarillado a Bogot
Aguas servidas (aguas negras) Aguas lluvias

Construccin lnea troncal usando TBM

Conducto troncal de alcantarillado Canal Cundinamarca (longitud = 10 km)

Acueducto de Bogot (EAAB)

Actividades de conservacin ambiental Tratamiento de aguas servidas Administracin y proteccin de humedales de Bogot (rea urbana) Conservacin reservas forestales

Planta de tratamiento de aguas residuales

Humedales de Bogot

Parque Nacional Chingaza

EHP 5 para SAP ERP 6.0 Implementacin en EAAB

Trayectoria previa con SAP: Tenamos serios problemas con tareas administrativas Tenamos varios sistemas legados aislados: contabilidad, presupuesto, comercial Decidimos realizar una reingeniera soportada por un sistema ERP (19981999) Primero, hicimos una preseleccin de posibles candidatos (joint ventures de suministradores de software con partners implementadores) Despus, realizamos una licitacin (RFP) con los candidatos seleccionados Finalmente seleccionamos a SAP e implementamos SAP R/3 La implementacin y la reingeniera fueron simultneas La implementacin se denomin Proyecto SIE (SIE = Sistema Integrado Empresarial)

EHP 5 para SAP ERP 6.0 Implementacin en EAAB

Organizacin SAP y dimensin (footprint): En la EAAB creamos un equipo (llamado Equipo proyecto SIE) para la implementacin del ERP SAP, conformado por empleados de la EAAB Ese equipo origin nuestro COE, llamado tambin SIE hoy en da Implementamos muchos modules del core (FI, CO, MM, PM, QM, PS, SM, etc) al igual que IS Utilities (FICA, B&I, DM, WM, FM, etc) e incluso actualizamos desde el SAP R/3 4.6c al SAP ERP 6.0
Upgrade ECC 6.0 Go live EHP 5
2010 2011 2012

Golive 4.6c

1998

1999

2000

2001

2002

2003

2004

2005 Years

2006

2007

2008

2009

Go live PSM-FM

Actividades y Proyectos SIE (COE)

SIE Change Manager Projects Manager

Services Manager

Expertos funcionales

Equipo ABAP

Equipo Basis

Equipo entrenamiento

Upgrade a SAP ERP 6.0 Implementacin Solution Manager Implementacin PSM-FM Implementacin LO (Loans) Implementacin Support packages (una vez al ao) Nuevas parametrizaciones y nuevos desarrollos Soporte diario (incidentes, problemas, cambios) siguiendo guias ITIL Servicios de consultora para clientes externos

EHP 5 para SAP ERP 6.0 Implementacin en EAAB

PORQUE EHP 5?
Estudiamos el concepto enhancement package (desde perspectivas ABAP y de funcionalidad) Utilizamos las sesiones Accelerated Innovation Enablement incluidas en el SAP Enterprise Support para entender el contenido de los EHP Las IFRS son obligatorias para la EAAB y algunas funcionalidades incluidas en EHPs las facilitan Deseamos sustituir cdigo cliente por funciones estndar Deseamos utilizar algunas Business Functions de los EHP Utilizamos igualmente el BFP (Business Function Prediction) como herramienta de diagnstico

EHP 5 para SAP ERP 6.0 Implementacin en EAAB

PORQUE Ramp Up?
Inicialmente planeamos implementar el EHP 4 Los EHPs son acumulativos Decidimos obtener business functions adicionales (delta EHP5 vs EHP4 is +200) Los clientes Ramp up reciben soporte SAP adicional Obtuvimos acceso gratuito al RKT (10 empleados) Por el reto mismo!

EHP 5 para SAP ERP 6.0 Implementacin en EAAB

Como implementar ?
Landscape Productivo

DEV

QAS

PRD

Landscape proyectos

Nuestra primera etapa es la implementacin tcnica Se usa el mismo plan de pruebas de implementacin de SP Tenemos un landscape de proyectos PERMANENTE Hint: Llamar diferente al Sistema de Desarrollo del Landscape de proyectos

DEV

QAS

EHP 5 para SAP ERP 6.0 Implementacin en EAAB

Instalacin

Landscape proyectos

DEV

QAS

Descargar medios (EHP + SP) via SolMan (MPOZ) Descargar el EHP installer Instalar en DEV y tambin en QAS Tdodos los ajustes de realizan en DEV y se transportan a QAS

EHP 5 para SAP ERP 6.0 Implementacin en EAAB

Programacin
Instalacin en Landscape Proyectos: marzo-abril/2011 Tips para proyectos:
El equipo Basis debe estudiar cuidadosamente la documentacin La Base de datos debe prepararse para crecimiento Los recirsos (procesamiento y RAM) deben revisarse para permitir el uso de instancia shadow, para minimizar downtime

Pruebas: mayo junio/2011 Go-live planeado: julio/2011 Go-live diferido : noviembre/2011 (problemas con parche de la DBMS y ausencia de ventanas empresariales de downtime)

EHP 5 para SAP ERP 6.0 Implementacin en EAAB

Ahora qu ?
Revisin cuidadosa de las Business functions
Revisin de procesos actuales Anlisis del material RKT Anlisis del material BFP

Implementacin (activacin) de las business functions seleccionadas

EHP 5 para SAP ERP 6.0 Implementacin en EAAB

Gracias
Datos de contacto: Pedro Restrepo prestrepo@acueducto.com.co (571)3447856 Sitio web del Acueducto de Bogot: www.acueducto.com.co