El anlisis FODA es una de las herramientas esenciales que provee de los insumos necesarios al proceso de planeacin estratgica, proporcionando

la informacin necesaria para la implantacin de acciones y medidas correctivas y la generacin de nuevos o mejores proyectos de mejora.

Matriz FODA

Es un mtodo para analizar: Fortalezas. Oportunidades. Debilidades. Amenazas. En el proceso de anlisis FODA, se consideran los factores econmicos, polticos, sociales y culturales que representan las influencias del mbito externo a la empresa, que inciden sobre su quehacer interno.

Conocer la realidad de la situacin.

Tiene la finalidad de visualizar panoramas de cualquier mbito aplicable a Empresas, Instituciones o cualquier otro tipo de organizacin . Visualizar la determinacin de polticas para atacar debilidades y convertirlas en oportunidades. Unidad de pensamiento unidad de accin.

Interior

Recursos humanos.

Fortalezas Debilidades

Tcnico. Financiero. Tecnolgico.

Exterior
Oportunidades Amenazas
Microambiente.
Macro ambiente.

Calidad Total del Producto. Economas de escala. Recursos Humanos bien capacitados. Innovacin en Tecnologa. Visin, Misin, Objetivos y Metas bien definidos. Servicio al Cliente. Liquidez.

Altos costos de produccin. Alta resistencia al cambio. Retraso en la entrega de la mercadera. Falta de planeacin. Recursos humanos sin capacitacin. Falta de Control Interno. Tecnologa Obsoleta.

Nuevos Mercados.
Posibilidad de Exportacin. Mercado en Crecimiento. Salida de competidores

Ingreso de nuevos competidores al sector

Productos Sustitutos

Ingreso de productos importados

Polticas publicas

Controles gubernamentales

La matriz FODA parece ser un proceso sencillo y directo pero puede tener problemas como:
1. GRADO DE OBJETIVIDAD.

2. PELIGROS DE GRUPOS DE ANLISIS:

INVULNERABILIDAD. Tener demasiado optimismo ignorando signos de peligro

FALSA UNANIMIDAD. El silencio y la no intervencin no son aprobatorios.

PRDIDA DEL PRINCIPIO DE RACIONALIDAD, Perder capacidad analtica, volvindola irreal.

Problemas en el anlisis FODA

CONDUCTA ESTEREOTIPADA. Cdigos de silencio.

EL SUBJETIVISMO. Situaciones anteriores que pueden ser falsas en sus causas y ciertas en sus consecuencias. OPINIONES. Base en anlisis de hechos reales.
MEZCLAR OTRAS METODOLOGAS DE ANLISIS NO COMPATIBLES. Crear escenarios simulados, no es lo correcto; la matriz ayuda a analizar situaciones actuales o previsibles de hechos concretos y objetivos.

Problemas en el anlisis FODA

EL TEMOR. Se origina por el clima y la cultura organizacional de la Empresa ignorar situaciones visibles y previsibles.

LA MIOPA. Suele surgir al momento de la introspeccin y/o el anlisis.

MEZCLAR DIVERSAS POSICIONES JERRQUICAS. Esto puede generar tambin el efecto MIOPA, ya que a mayor nivel jerrquico hay mayor alejamiento de la realidad.

Problemas en el anlisis FODA

MEZCLAR DESPROPORCIONADAMENTE PERSONAS DE MENTALIDAD MUY DIFERENTE. Equilibrio de partes para garantizar mayor valor agregado. CONSIDERAR QUE EL FODA ES UN FORMATO NICO: NO HAY RECETAS! Cada situacin es diferente por lo tanto no existe un formato nico de anlisis.

PERIODICIDAD DEL FODA. Cada cundo debe hacerse un FODA?... Depende del dominio del mercado, competitividad, condiciones polticas, variaciones de precios.

Preguntas a responder en relacin con nuestra competencia, de tal manera que se establezca con mayor exactitud, la verdadera situacin de la compaa.
1. Cules han sido nuestros mayores logros? 2. Cules han sido nuestras principales deficiencias? y qu medida tomar para reducir al mnimos estas ventajas? 3. Cules son nuestras principales fortalezas? y Cmo aprovechar estas fortalezas desde una perspectiva estratgica y operativa?

4. Cules

son nuestras principales debilidades? Y Cmo corregirlas para reducirlas al mnimo? factores externos fundamentales nos podra afectar? Y Qu medidas tomar para abordarlos en forma efectiva? son las principales oportunidades de alcance? Y Qu podemos hacer para aprovechar esas oportunidades?

5. Qu

6. Cules

Es la declaracin amplia y suficiente de donde se quiere que la empresa o rea este, dentro de 3 o 5 aos Conjunto de ideas generales que determinan el marco de lo que una empresa es o quiere ser en el futuro La define la alta direccin pero, conocida por todos. Debe ser amplia, inspiradora e integradora sirve de gua en la formulacin de estrategias. Se materializa en proyectos y metas especificas, medible mediante ndices de gestin

1.

2. 3.

4.

5.

La visin mejora una amplia gama de medidas de desempeo La visin promueve el cambio La visin proporciona la base para un plan estratgico La visin motiva a los individuos y facilita el reclutamiento de talento La visin mantiene la toma de decisiones dentro de un contexto. Provee foco y direccin

Es la formulacin explicita de los propsitos de la organizacin o de un rea funcional, as como la identificacin de sus tareas y los actores participantes en el logro de sus objetivos de la organizacin Expresa la razn de ser de su empresa o rea; es la definicin del negocio en todas sus dimensiones. Involucra al cliente como parte fundamental del deber ser del negocio

Conceptos que la enmarcan:

1.

2.

3.
4. 5.

6.

Las necesidades del consumidor que se van a satisfacer Grupo de consumidores Tecnologa Factores de ventaja competitiva Responsabilidad social Responsabilidad ambiental

Los objetivos estratgicos son ideas ciertas, propsitos claramente definidos y mensurables que se han de alcanzar en un periodo especifico. Constituye el futuro que se persigue, traer al valor presente el valor deseado Mientras que la misin establece las fronteras del negocio, los objetivos estratgicos establecen el norte empresarial y deben ser:
Concretos Claros Factibles Ubicados en el tiempo

Objetivos estratgicos y tcticos

Los objetivos estratgicos globales son los resultados a largo plazo que una organizacin espera lograr para hacer real la misin y la visin de la empresa Los objetivos estratgicos funcionales son resultados a mediano plazo y los definen las reas estratgicas Los objetivos operativos son resultados a corto plazo y los definen los responsables de la ejecucin de los planes de accin

Objetivos de rentabilidad: La utilidad es la razn de ser de las empresas, permite medir la operacin del negocio, manteniendo el control sobre los activos, patrimonio y ventas
Objetivos de crecimiento: El crecimiento es importante por los efectos benficos que reporta a la empresa. Para establecer el crecimiento se utilizan como medidas la tasa de incremento de participacin en el mercado, la tasa de crecimiento de ventas, la tasa de aumento de utilidad y la tasa de incremento de los activos

Objetivos de supervivencia: Solo el logro de los objetivos permite a la empresa mantenerse en el mercado; determinan el nivel de endeudamiento y la liquidez, que puede expresarse en funcin de su razn corriente (activo corriente pasivo corriente) Objetivos de fuerza competitiva: Comprende la habilidad para fijar las caractersticas de desempeo que apuntan a obtener ventajas competitivas tales como la productividad, la calidad, el servicio y la innovacin Objetivos de responsabilidad social: Toda accin de una organizacin afecta a la sociedad, ya que influyen en la calidad de las relaciones de los grupos humanos a travs del tiempo (responsabilidad social)

1.Elaborar el Diagnstico, enlistando las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas que influyen sobre la empresa.

Fortalezas. F1 F2 Fn

Debilidades. D1 D2 Dn

Oportunidades. O1 O2 On

Amenazas. A1 A2 An

Pasos
2.Formar la Matriz FODA indicando las cuatro estrategias alternativas conceptual mente distintas.
Factores Internos

Fortalezas

Debilidades

Factores Externos

F1 F2 Fn

D1 D2 Dn
DO (Mini Maxi) Estrategia para minimizar D y maximizar O. DA (Mini Mini) Estrategia para minimizar D y A.

Oportunidades FO (Maxi Maxi) O1 Estrategia para O2 maximizar F y O.

On A1 A2 An

Amenazas

FA (Maxi Mini) Estrategia para maximizar F y minimizar A.

Fortalezas:
Excelente imagen 100% de los docentes cuentan como mnimo con licenciatura Excelente infraestructura Convenios Internacionales Sistemas educativos virtuales como alternativa real a la educacin tradicional

Debilidades:
Copada su capacidad instalada Procesos internos burocrticos Liderazgo autoritario

Ejemplo de una Universidad

Oportunidades:
Problemas de la educacin publica Aumento de la demanda de universidades calificadas Actualmente la educacin superior es considerada como un factor determinante

Amenazas:
Incursin de Universidades nacionales y extranjeras en el mercado nacional Controles gubernamentales en las matriculas Expropiacin Inestabilidad econmica en el ncleo familiar, situacin que provoca desercin

Factores Internos
Factores Externos Oportunidades

Fortalezas

Debilidades

F1 F2 F3 F4

D1 D2 D3
D4

O1 O2 O3 O4
Amenazas

A1 A2 A3
A4

Ser una Institucin de Educacin Superior de carcter privada, creada con el fin de formar profesionales competentes, responsables, emprendedores e innovadores, capaces de transmitir conocimientos relevantes e interactuar con xito en escenarios cambiantes, con el apoyo de un capital humano altamente calificado. En la Universidad XXX se utiliza tecnologa de punta en las actividades de docencia, investigacin y extensin, para responder a las necesidades de desarrollo econmico, social, ambiental y cientfico de la regin, el pas y el mundo, en un marco de democracia, justicia social y solidaridad humana.

Convertirse en una Universidad privada de referencia para el mundo por la excelencia de sus egresados, quienes se destacan por su capacidad para la investigacin, desarrollo y liderazgo, as como por su sensibilidad social y por su aporte cientfico e intelectual.

Realizar una Matriz FODA segn los pasos indicados previamente.

Trabajo individual