CONTROL DE INVENTARIOS

Abastecimientos y Almacn de A y B

Analizar la importancia del control de inventarios como parte fundamental en el proceso de compras, as como las demandas cclicas de la produccin y las demandas inesperadas por ventas, de tal forma que identifique su participacin dentro del control de inventarios.

Un inventario se define como la verificacin, registro y control fsico que realiza el rea o departamento de almacn para cuantificar o contabilizar las existencias de todos los materiales o artculos, que pueden ser materia prima, productos semi-terminados o terminados, refacciones y suministros en general.

La funcin y utilidad que tiene el control de inventarios es evitar la acumulacin excesiva de materiales o productos que ocasione una sobrecarga de gastos de forma innecesaria, as como el deterioro, mermas, obsolescencia, robo, entre otras.

Por consiguiente la importancia de conocer las polticas generales sobre las reas de la empresa con las cuales los inventario mantienen un contacto permanente: VENTAS: Es importante mantener los inventarios elevados y disponibles para hacer frente a las exigencias y cambios del mercado.

PRODUCCION: Se necesitan mantener elevados y actualizados los inventarios de materias primas, pues stas garantizan la eficiencia en la fabricacin, y una base de productos terminados para estabilizar los niveles de produccin. COMPRAS: Las compras al por mayor minimizan los costos por unidad y los gastos de compras a nivel general. FINANCIACION: Los inventarios reducidos minimizan las necesidades de inversin y disminuyen los costos de mantener inventarios.

SNTOMAS DE UNA POLTICA DE EXISTENCIA DEFICIENTE

La deficiencia en la previsin y control de existencias suele presentarse por una serie de sntomas determinados, como son:
Contraordenes severas y peridicas Aumento continuo de las existencias Altas quejas y reclamaciones por los clientes o anulacin de pedidos

Paros de maquinaria por causa de escacs de material o recursos

Falta de espacio en los almacenes en tiempo de temporadas o promociones Falta de ventas, eliminacin de existencias antiguas o de poco movimiento, etc.

DEFINICION DE LOS OBJETIVOS DEL CONTROL DE EXISTENCIAS

Cada empresa segn su actividad, su dimensin y sus necesidades de trabajo, crean y ajustan los objetivos aplicados hacia el control de existencias, partiendo de la base de varios objetivos caractersticos de las empresas en general, entre ellos tenemos:

Mantener las inversiones en las existencias al nivel mnimo siendo coherente con las necesidades de fabricacin, venta y financiacin de la empresa. Afirmar y asegurar el suministro adecuado de los materiales y recursos, para ser eficiente en el trabajo.

Distinguir y separar los suministros anticuados, defectuosos o lentos en salir.

Impedir las prdidas causadas por hurtos, deterioros por negligencia y desperdicios o derroches.

Afirmar la existencia real de las cantidades y los valores registrados de los inventarios.
Sealar y pronosticar la situacin de las existencias con relacin a la demanda actual, prevista y futura.

CONTROL Y STOCK DE ARTICULOS TERMINADOS El control de stock es el medio de determinar la cantidad correcta de stock para varios producto y/o categoras, siendo necesaria para brindar un excelente servicio al cliente, proporcionando al mismo tiempo un balance adecuado entre el mercado y el rea de suministro (stock fabricado o comprado).

Razones elementales para crear y mantener un stock de productos terminados: Proporcionar a los clientes un servicio desde el anaquel (estanteria o armario) Satisfacer la demanda futura, por medio de pronsticos de venta exactos, donde nos ubicaremos en el nivel deseado para satisfacer las necesidades de nuestros clientes. Como un muelle para la incertidumbre en los valores de la demanda.

Para nivelar un aumento en las reas que tienen una demanda por temporadas.

Para encontrarse preparado en caso de un incremento en la demanda, a cargo de ofertas especiales, promociones, o aumentos anticipados en los precios.

El almacn siempre tendr como consigna poder contar con la seguridad de tener los materiales o productos disponibles cuando stos se requieran, obligndose as a proteger adicionalmente con existencias de reserva, para que cuando se necesite cubrir una demanda extraordinaria de produccin, sta pueda resultar satisfactoriamente.

Algunos requisitos que pueden resultar ideales para que un sistema de control de inventarios asegure un funcionamiento perfecto son los siguientes: Sencillez Flexibilidad Exactitud Oportunidad Confiabilidad

Control estadstico de consumos

Para llevar a cabo un control estadstico de consumos de forma adecuada se requiere y se sugiere que se registren los movimientos de salidas por producto a travs del almacn, adems de realizar estudios y control estadstico de la frecuencia de uso que tiene cada uno de los materiales

El nivel ptimo de inventarios es aquel que se mantiene y regula entre un lmite mnimo de existencias adecuado, que garantice la continuidad de las operaciones (produccin) y un mximo determinado por el volumen de ventas de la organizacin, as como por la capacidad productiva, por las limitaciones de espacios dentro del almacn, del capital de trabajo y por los gastos que genere el manejo fsico (maniobras para su traslado) de los materiales de un lado a otro.