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Perodo: 5
Sumrio
Introduo 1. Capital de Giro 2. Capital Circulante Lquido 3. Fontes de Capital de Giro 4. Viso Integrada do Fluxo de Caixa 5. Manuteno do Saldo Mnimo de Caixa 6. Capacidade de Obteno de Caixa 7. Capacidade de Gerao de Caixa Operacional 8. Administrao dos Ciclos Financeiros e Operacional 9. Clculo do Prazo Mdio de Pagamentos
Sumrio
10. Aplicao de Fundos Ociosos 11. Aplicaes Financeiras de Renda Fixa 12. Aplicaes Financeiras de Renda Varivel 13. Responsabilidade pela Administrao de Estoques 14. Deciso sobre Compra a Vista ou Compra a Prazo 15. Lote Econmico de Compras 16. Modelo de Lote Econmico de Compras 17. Modelo de Lote Econmico de Compras Ajustado 18. Adiantamentos a Fornecedores 19. Anlise e Concesso de Crdito
Sumrio
20. Carter 21. Capacidade 22. Capital 23. Collateral 24. Condies 25. Poltica de Crdito 26. Poltica de Cobrana 27. Procedimento de Cobrana 28. Administrao Financeira de Contratos Concluso
Referncias
Introduo
O presente trabalho ir abordar a administrao do capital de giro conhecido tambm como capital circulante, e as estratgias e decises financeiras, que contribuem para que haja uma reduo nos custos e maximizao dos lucros.
Capital de Giro
Segundo Hoji, O capital de giro conhecido tambm como capital circulante e corresponde aos recursos aplicados em ativos circulantes, que transformam-se constantemente dentro do ciclo operacional.
Para Gitman, capital de giro, so recursos exigidos para financiar o ciclo operacional das empresas.
Capital de Giro
Objetivos para Hoji explorar a importncia de uma eficiente administrao de capital de giro.
Gitman, objetivo da administrao do capital de giro gerir adequadamente as contas de ativo e passivo circulante, a fim de alcanar equilbrio entre lucratividade e risco.
Capital de Giro
conceito de Capital de Giro Lquido revela o volume de recursos demandados no longo prazo para o financiamento dos ativos a curto prazo
Salrios a pagar; Encargos sociais a recolher; Impostos a recolher; Provises para frias e 13 salrio.
forma utilizada para calcular o quanto a Empresa tem disponvel no prazo imediato, atravs do ndice de Liquidez Imediata, segue frmula:
A manuteno deste saldo no caixa, para atender s necessidades, como: Pagamentos de compromissos financeiros gerados pelas atividades; Amortizao de emprstimos e financiamentos; Desembolsos para investimentos permanentes; Pagamentos de eventos no previstos.
gesto de caixa importante conhecer a capacidade de obteno de caixa a longo prazo, conhecer o limite mximo que a Empresa poder tomar emprestado de terceiros e/ou do acionista, para planejar da melhor forma uma expanso e resolver eventuais problemas de oscilaes no caixa.
Outra funo importante do tesoureiro a obteno de linhas de crdito junto instituies financeiras, que podem ser: De primeira Linha, utilizando a garantia representada por aval de diretores e acionistas; As demais, precisam apresentar garantias adicionais, como duplicatas e hipotecas.
A partir do Balano Patrimonial e da Demonstrao do Resultado do Exerccio, o tesoureiro pode argumentar seus rendimentos e aumentar o valor do crdito com alguns dos seguintes ndices de:
O simples aumento no saldo de caixa no significa que as atividades operacionais esto gerando caixa. Para saber se a operao est gerando caixa necessrio agrupar as atividades de acordo com a sua natureza.
Contas patrimoniais da "Companhia Giro agrupadas por atividades MS 1 2 3 4 Soma Duplicatas a receber Saldo Inicial 1.000.000 700.000 1.200.000 1.200.000 1.000.000 (+) Vendas 1.600.000 1.600.000 1.600.000 1.600.000 6.400.000 (1.200.000 (-) Saldo final (700.000) ) (1.200.000) (1.200.000) (1.200.000) (=) Valor Recebido 1.900.000 1.100.000 1.600.000 1.600.000 6.200.000 Estoques Saldo Final 1.200.000 1.200.000 1.200.000 1.200.000 1.200.000 (+) CMV 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 4.000.000 (-) Saldo Inicial 1.200.000 1.200.000 1.200.000 1.200.000 1.200.000 (=) Compras 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 4.000.000 Fornecedores Saldo Inicial 650.000 650.000 850.000 650.000 650.000 (+) Compras 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 4.000.000 (-) Saldo Final (650.000) (850.000) (650.000) (650.000) (650.000) (=) Valor Pago 1.000.000 800.000 1.200.000 1.000.000 4.000.000
Fonte: Hoji, 2010. p. 114.
Demonstraes Financeiras da "Companhia Giro" Balano Patrimonial Ms Inicial 1 2 3 Ativo Caixas e bancos 400.000 800.000 1.100.000 1.000.000 Duplicatas a receber 1.000.000 700.000 1.200.000 1.200.000 Estoques 1.200.000 1.200.000 1.200.000 1.200.000 Imobilizado 400.000 400.000 400.000 400.000 Total do ativo 3.000.000 3.100.000 3.900.000 3.800.000 Passivo e Patrimnio Lquido Fornecedores 650.000 650.000 850.000 650.000 Emprstimos bancrios-CP 1.800.000 1.800.000 2.300.000 2.300.000 Financiamentos-LP 100.000 100.000 100.000 100.000 Patrimnio Lquido 450.000 550.000 650.000 750.000 Total do Passivo e PL 3.000.000 3.100.000 3.900.000 3.800.000 Demonstrao do Resultado Ms 1 2 3 4 Vendas Lquidas 1.600.000 1.600.000 1.600.000 1.600.000 (-) Custos (1.000.000) (1.000.000) (1.000.000) (1.000.000) (-) Despesas (500.000) (500.000) (500.000) (500.000) (=)Lucro 100.000 100.000 100.000 100.000
4 1.100.000 1.200.000 1.200.000 400.000 3.900.000 650.000 2.300.000 100.000 850.000 3.900.000
Em
Demonstrao do fluxo de Caixa da "Companhia Giro" MS Recebimentos de Vendas 1 1.900.000 2 1.100.000 3 1.600.000 4 1.600.000 Soma 6.200.000
(1.000.000)
(500.000)
(800.000)
(500.000)
(1.200.000)
(500.000)
(1.000.000)
(500.000)
(4.000.000)
(2.000.000)
400.000
0 0 400.000 800.000
(200.000)
0 500.000 800.000 1.100.000
(100.000)
0 0 1.100.000 1.000.000
100.000
0 0 1.000.000 1.100.000
200.000
0 500.000 400.000 1.100.000
O aumento de caixa de $700.000 resultante de $200.000 gerados pelas operaes e $500.000 gerados pelos emprstimos.
O fluxo de caixa das operaes (definido por lucros antes de juros e depreciao menos impostos) mede o volume de caixa gerado pelas operaes, no contando gastos de capital ou necessidades de capital de giro.
Em geral, deve ser positivo. Uma empresa estar em dificuldades se o fluxo de caixa das operaes for negativo por longo prazo, pois no estar gerando dinheiro suficiente para cobrir os custos de operao.
CF o intervalo de tempo entre os eventos financeiros ocorridos ao longo do ciclo operacional, representados pelo pagamento a fornecedores e pelo recebimento das vendas.
Varejo o PME + PMP + PMR definem seu CF. O CF de uma empresa prestadora de servios, na maioria dos casos, afetado apenas pelo PMP + PMR. Na Indstria o CF calculado com base no prazo de fabricao e nos prazos de pagamento das compras e de recebimento das vendas.
Fonte: Santos, 2009. p. 116-118.
Eventos Econmicos e Financeiros Dia 0 15 30 45 60 Venda (c ) 700.000 Comp. De Salrio da Comisso (d) Eventos M. Prima Produo 50.000 Econmicos (a) (b) 300.000 180.000 Tributos (e) 120.000 Pgmt de Pgmt de Salrio Compra (b') (a') 180.000 300.000
75
90
Eventos Financeiros
Receb. De Pgmt de Vendas (c') 700.000 Tributos (e') Pgmt de 120.000 Comisso (d') 50.000
A venda de 700.000 ocorre no dia 60 e o recebimento no dia 90, donde se conclui que o PMR de 30 dias. E com os dados da figura possvel calcular o Prazo Mdio de Pagamento.
45 15 30 15
30 dias
O prazo mdio ponderado de pagamentos de 30 dias e o prazo de recebimentos de venda tambm de 30 dias. A empresa recebe as vendas no mesmo prazo que efetua seus pagamentos, portanto seu ciclo financeiro de 60 dias.
Receita Bruta
(-) Imposto
0
0
0
0
0
0
0
0
700.00
(120.00)
0
0
0
0
(-) Custos
(-) Despesas Operacionais (-) Juros(2%a.m.) (=) Lucro Liqudo
(480.000)
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 (1.791) (1.791)
Ativo
Caixa Duplicatas a Receber Estoques Total 0 0 0 0 700.000 700.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 32.489
300.000 480.000 480.000 480.000 700.000 700.000 32.489 Quadro 6.4 Demonstraes financeiras antes da reduo do prazo de fabricao. p. 118 (Continua)
Passivo e Patrimnio
Lquido Fornecedores Emprstimos Tributos a recolher Comisso a pagar Salrios a pagar 300.000 300.000 300.000 0 0 0 0 0 0 0 180.000 0 0 0 0 0 0 0 0
Lucros (prejuzos)
Total
(1791)
43.415
38.573 32.489
a reduo do ciclo financeiro de 60 para 45 dias, gera-se lucro lquido de $37.379 em 75 dias contra $32.489 em 90 dias.
A empresa pode melhorar os resultados econmico e financeiro administrando adequadamente o ciclo financeiro. O esforo de reduo do ciclo financeiro deve ser feito por todas as reas da empresa, por meio de polticas eficientes de crdito, descontos financeiros, compras e etc. Se a empresa reduzir o prazo de fabricao em 15 dias, ela poder vender os produtos antes de receber, tambm 15 dias antes.
Receita Bruta
(-) Imposto
0
0
0
0
0
0
700.00
(120.00)
0
0
(-) Custos
(-) Despesas Operacionais (-) Juros(2%a.m.) (=) Lucro Liqudo
0
0 0 0
0
0 0 0
0
0 0 0
(480.000)
(50.000) (1.791) 48.209 (4.794) (4.794)
0
0 (6.036) (6.036) (Continua)
$37.379
Total
300.000
480.000
480.000
700.000
700.000
37.379
(Continua)
(Continuao)
Balano Patrimonial
DIA Passivo e Patrimnio Lquido Fornecedores Emprstimos Tributos a recolher Comisso a pagar Salrios a pagar 300.000 300.000 300.000 0 0 0 0 0 0 0 180.000 0 0 0 0 0 0 0 0 15 30 45 60 75
Lucros (prejuzos)
Total
48209
43.415 37.379
Os fundos ociosos devem ser aplicados em ttulos do mercado financeiro para maximizar os resultados financeiros. Com base em projeo do fluxo de caixa, o tesoureiro pode escolher as diversas modalidades de aplicao financeira. Basicamente, as modalidades de aplicao financeira podem ser divididas em: Renda fixa; Renda varivel.
Denomina-se renda fixa por garantir ao aplicador determinado rendimento, fixado no dia da aplicao, isto o investidor seguramente receber no vencimento um valor maior que o desembolsado.
Fundos de renda fixa: so fundos de investimentos, administrados por entidades especializadas mediante cobrana de uma taxa de administrao, ao fazer a aplicao, o aplicador torna-se proprietrio de cota do patrimnio lquido do Fundo, os rendimentos so divididos entre os cotistas.
da dvida pblica: so ttulos emitidos pelo governo para financiar a dvida pblica.
Nos investimentos em ttulos de renda varivel, o investidor no tem como saber, previamente, qual ser a rentabilidade da aplicao.
Fonte: http://www.portaldoinvestidor.gov.br/Investidor/Ondeinvestir/Tiposdeinvestimentos/tabid/86/Default.aspx?controleConteudo=viewRespConteudo&ItemID=311
Nos investimentos em renda varivel, a possibilidade de perda decorre no apenas da possibilidade de no pagamento pelo devedor, ou empresa na qual se investiu, mas tambm da possibilidade de a rentabilidade obtida terminar sendo menor do que a taxa de juros oferecida por aplicaes de renda fixa disponveis no mesmo perodo do investimento.
Fonte: http://www.portaldoinvestidor.gov.br/Investidor/Ondeinvestir/Tiposdeinvestimentos/tabid/86/Default.aspx?controleConteudo=viewRespConteudo&ItemID=311
Segundo Hoji a responsabilidade pelo estoque no da Administrao financeiro e sim do gerente de compras, mas ele pode contribuir na tarefa de controle de estoque, evidenciando os valores e permanncia do estoque em cada faze de produo.
Porm Gitman retrata que na administrao de estoques o objetivo gir-lo o mais rpido possvel, sem perder vendas por falta de estoque, pois a administrao financeira tende a atuar como uma assessor ou fiscal no exercendo controle direto sobre eles, mas fornece informaes ao processo de administrao de estoque.
Segundo Gitman, o que interessa manter o baixo nvel de estoque para garantir que o dinheiro da empresa no esteja sendo mal aplicado em recursos excessivos.
Segundo Hoji, a empresa deve analisar os descontos concedidos na compra vista, dever ser menor que a taxa de juros que a mesma pagaria se obtivesse um emprstimo no banco.
J no aspecto operacional, a melhor opo a compra a prazo, pois a empresa consegue verificar a qualidade da mercadoria antes do pagamento da primeira duplicata, no entanto na compra a prazo, possvel verificar se a mercadoria boa ou no.
Segundo Hoji, o objetivo a reduo de custos, otimizar estoques e manuteno, e melhoria da qualidade de produtos e servios. No responsabilidade do gestor financeiro a administrao de estoque, mas importante que ele tenha conhecimento das tcnicas utilizadas pelos gestores de produo.
utilizado para determinar a quantidade tima de compra de um item de estoque. Os custos de pedidos so compostos pelo custo fixos administrativos incorridos para emitir e receber um pedido, tais como: Processamento de requisio de compras; Pesquisas de tecnologia; Cotao e inspeo de materiais.
42
238 21 $ 10.710
52
192 26 $ 8.640
62
191 31 $ 7.245
CTM : C x (Q/2)
CTG : (CTP + C + M)
Quadro 6.6 Simulao do LEC . Fonte: Hoji, 2010. p. 125
$ 337
$ 7.077
$ 17787
$ 8.762
$ 17402
$ 17.692
$ 17692
Da mesma forma que existem custos administrativos para emitir e receber pedidos, existiro custos administrativos para contabilizar, controlar e pagar as duplicatas.
$45
$337
$25
Adiantamentos a Fornecedores
Recurso
financeiro entregue fornecedor sem que haja correspondente fornecimento material, equipamento ou servio.
ao o de
Carter
A utilizao dos 5Cs
Hoji: Avaliao do carter dos administradores, os aspectos ticos e morais, para saldar os compromissos depende de sua honestidade; Gitman: Analisa o carter atravs de registros do solicitante em satisfazer as obrigaes anteriores; Ross: Analisa a disposio do cliente para cumprir suas obrigaes de crditos.
Capacidade
Hoji: Anlise atravs das informaes fornecidas pela anlise das demonstraes financeira sobre os ndices de liquidez, de endividamento, de investimento, de rentabilidade e de gerao de caixa, para saber a capacidade de capital do ativo, enfoca tambm a capacidade empreendedora, e a capacidade de atuao no mercado.
Capacidade
Gitman:
Anlise do fluxo de caixa disponveis para pagamento das obrigaes; Analisa a capacidade dos clientes em cumprir as obrigaes de crditos com base no fluxo de caixa gerada pelas operaes.
Ross:
Capital
Hoji:
Analisa a solidez financeira da empresa pelo nvel de imobilizao em relao o patrimnio lquido. Analisa a dvida do solicitante em relao ao patrimnio lquido. Analisa as reservas financeira da empresa dos clientes.
Gitman:
Ross:
Collateral
Hoji:
Analisa os ativos tangveis ou financeiro, serve como garantia. A garantia pode ser dado por meio de hipoteca, por fiana, por fiana pessoal de proprietrio de imveis, fiana bancria etc; Gitman: Anlise do montante ativos disponveis, quanto maior o montante, maior a possibilidade de recuperar seus fundos; Ross: Um ativo oferecido como garantia de pagamento do cliente.
Fonte: Hoji, 2010. p. 128-129 / Gitman, 2006. / Ross, 2002
Condies
Hoji:
Avaliao das condies econmicas em conjunto com o segmento em que ela atua e anlise das condies gerais da negociao pelas partes envolvidas; Anlise das condies gerais e especficos ao setor; gerais, acordo entre as partes.
Gitman:
Ross: Condies
Fonte: Hoji, 2010. p. 129 / Gitman, 2006. / Ross, 2002
Poltica de Crdito
Para Hoji: Analisa o prazo do crdito, seleo dos clientes, e limites de crditos; A poltica de crdito liberal aumenta o volume de vendas, aumenta os investimentos em contas a receber , aumenta os problemas de recebimento, aumenta a rigidez na cobrana; Custos unitrio diminui com o aumento do volume de vendas devido a diluio do custo fixo.
Fonte: Hoji, 2010. p. 129-130
Poltica de Crdito
Gitman - Padres de crdito:
As
mudanas nos padres de crditos pode aprimorar seus retornos e criar maior valor a seus acionista.
Poltica de Crdito
Ross - Informaes de crdito: Informaes de ndices financeiros para clculos e avaliaes; Informaes atravs do manual de referncia que contem a classificao das empresas de risco de crdito; Informao em bancos sobre a qualidade das empresas; Informao sobre antecedentes do cliente com a prpria empresa.
Fonte: Ross, 2002
Poltica de Crdito
Prazo do Crdito (Meses) Dados para Clculos: 1 2 3
100.000
10,2000 7,20 2,0%
120.000
10,4448 7,00 2,2%
145.000
10,7374 6,90 2,4%
1.020.000
2,5%
2.506.752
2,8%
4.670.769
3,0% (Continua)
Poltica de Crdito
(Continuao) Apurao do Resultado Mensal: ($) Vendas Lquidas 1.020.000 1.253.376 1.556.923
(-) Custos
(=) Lucro Bruto (-) Despesas Gerais (-) Devedores Duvidoso
(720.000)
300.000 (200.000) (25.500)
(840.000)
413.376 (200.000) (70.189)
(1.000.500)
556.423 (200.000) (140.123)
(20.400) 54.100
5,30%
(55.149) 88.038
7,02%
(112.098) 104.202
6,69%
Poltica de Crdito
Ms 1 2 3 4 5
Venda
Recebimento
1.556.923
1.556.923
1.556.923
1.556.923
1.556.923
1.556.923
1.556.923
Duplicatas a Receber
1.556.923
3.113.846
4.670.769
4.670.769
4.670.769
Poltica de Cobrana
Segundo Ross, cobrana o processo de recebimento de contas vencidas. O administrador de crdito mantm um histrico de experincias de pagamento de cada cliente.
Poltica de Cobrana
Segundo Hoji a politica de cobrana deve ser implementada juntamente com a poltica de crdito. O crdito no deve ser facilitado uma vez que houver dvidas do recebimento. Se j for esperada a dificuldade de recebimento, a anlise de crdito deve ser mais rigorosa.
Procedimento de Cobrana
Cobrana em carteira: O credor aguarda que o cliente pague a dvida; Cobrana externa: A empresa possui cobradores em domicilio; Cobrana bancria: a modalidade mais utilizada.
Procedimento de Cobrana
So modalidades desta cobrana: Cobrana no registrada: Cobrana registrada: credor emite um boleto de uma instituio bancaria , indicando a dvida ao cliente; Cobrana simples registrada: o credor envia ao cliente uma cobrana via carta registrada; Cobrana descontada: o credor ao emitir o boleto j antecipa o pagamento, fazendo a antecipao junto ao banco;
Fonte: Srgio Kazuo. p. 128-129
Procedimento de Cobrana
Cobrana caucionada: Semelhante a cobrana descontada, porm permite amortizao de compromisso a medida que as duplicatas vo sendo quitadas; Cobrana judicial: o ultimo recurso de cobrana, s utilizado quando todos os outros tipos de cobrana j foram utilizados sem sucesso.
Procedimento de Cobrana
CUSTO E RECEBIMENTO PARA DA CADA TIPO DE COBRANA Instrumento de cobrana Correspondncia Telefone Empresa de Cobrana Cobrana Judicial Custo Baixo Mdio Alto Alto Recebimento Baixo Mdio Alto Alto
Quadro de custo e recebimento para cada tipo de cobrana. Fonte: Sergio Kazuo. p. 130.
Procedimento de Cobrana
Factoring:
a venda da contas a receber para uma instituio financeira. A instituio compradora dos ttulos estabelece critrios diferentes para cada tipo de cliente.
Concluso da Assinatura Concluso das Testes dos obra de desvio do obras de equipamentos do leito Contrato concretagem geradores original
10% 15% 10% 15% 5% 50% 30% 15% 5% 25% 10% 5% 5% 100% 50% 35% 15%
FATURAMENTOS:
Total do Faturamento
30%
50%
20%
100%
Concluso
A partir destes trabalho conclumos que, a administrao do Capital de Giro engloba os recursos aplicados no Ativo e Passivo Circulante. E o seu estudo fundamental, pois uma boa Administrao Financeira possibilita a Empresa recuperar todos os custos e despesas incorridos no ciclo operacional, e obter o lucro desejado por meio da venda do produto ou da prestao de servio.
Referncias
HOJI, Masakazu. Administrao Financeira e Oramentria. 9 ed. So Paulo: Atlas S.A., 2010. p. 107-133. GITMAN, Laurence J. Princpios de Adminstrao Financeira. 10 ed. So Paulo: Pearson Addison Wesley, 2006. ROSS, Stephen A., WESTERFIELD, Randolph W., JAFFE, Jeffrey F. Administrao Financeira: Corporate Finance. 1 ed. So Paulo: Atlas S.A., 2002. Disponvel em: <http://www.portaldoinvestidor.gov.br/Investidor/Ondeinvestir/Tiposdeinvestimentos/tabid/86/Default.aspx?controleC onteudo=viewRespConteudo&ItemID=311>. Acesso em: 20 de Setembro de 2012. Disponvel em: <http://www.fluxo-de-caixa.com/fluxo_de_caixa/comercial.htm>. Acesso em: 18 de setembro de 2012. SOBRINHO, Jos Dutra Vieira. Matemtica Financeira. 7 ed. So Paulo: Atlas, 2000. p. 266-267. TSURU, Srgio Kazuo, CENTA, Srgio Alexandre. Crdito no Varejo. 2 ed. Paran: Ibpex, 2009. p. 128-130. SANTOS, Edno Oliveira. Administrao Financeira da Pequena e Mdia Empresa. 2 ed. So Paulo: Atlas S.A., 2009. p. 16-18. Disponvel em: http://www.youtube.com/watch?v=NYO-ivVaBzU. Acesso em 26/09/2012.