Sistemas Organizacionales

UNIDAD 1 LA ORGANIZACIN

PROCESO ADMINISTRATIVO
CONTROL Cmo se ha efectuado?

PLANEACIN
Qu se quiere obtener?

DIRECCIN
Ver que se haga

ORGANIZACIN
Cmo se hace?

INTEGRACIN Con quin?

Proceso Administrativo

En la Administracin de toda empresa existen dos fases: Una estructural y otra operacional.

-Planeacin

Fase estructural

- Filosofa - Misin - Valores - Estrategias - Polticas - Programas - Presupuestos

-Organizacin

- Divisin del trabajo

-Jerarquizacin - Departamentalizacin - Descripcin de funciones

Proceso Administrativo

-Integracin

- Recursos humanos - Recursos materiales - Recursos tcnicos - Recursos financieros - Toma de decisiones - Integracin - Motivacin - Comunicacin - Liderazgo - Establecimiento de estndares - Medicin - Correccin - Retroalimentacin

Fase Operativa

-Direccin o ejecucin

-Control

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN
1. Reduce los costos e incrementa la productividad 2. Reduce o elimina la duplicidad

3. Establece la arquitectura de la empresa 4. Simplifica el trabajo

DIVISIN DEL TRABAJO

Jerarquizacin: Disposicin de las funciones de una organizacin por grado de importancia y mando.
Departamentalizacin: Divisin y agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especficas, con base en su similitud. Descripcin de actividades: Determinar y clasificar todos los factores y actividades necesarios para llevar a cabo, de la mejor manera el trabajo.

ORGANIZACIN FORMAL E INFORMAL

ORGANIZACIN FORMAL: Es la organizacin basada en una divisin del trabajo racional. Es la organizacin planeada; la que esta en papel. ORGANIZACIN INFORMAL: Es la organizacin que emerge espontnea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organizacin formal y a partir de las relaciones que establecen entre s como ocupantes de cargo.

ESTRUCTURA DE
ORGANIZACIN

Estructura de Organizacin

Organizacin Funcional
Direccin de finanzas

Contabilidad

Tesorera

Presupuestos

Estructura de Organizacin

Organizacin por Producto

Gerencia de planta

Divisin de aceites

Divisin de pastos

Divisin de galletas

Estructura de Organizacin

Organizacin Geogrfica
Divisin Latinoamrica

Mxico

Centroamrica

Brasil

Estructura de Organizacin

Organizacin por Clientes

Venta calzado

Caballeros

Junior

Damas

Nios

Estructura de Organizacin

Organizacin por Equipo

Produccin

Cortadora de plasma

Control numrico

Proyector de perfiles

Pulidora

Estructura de Organizacin

Organizacin por Procesos

Proceso

Moldeo

Mecanizado

Electroerosin

Acabado

Estructura de Organizacin

Organizacin por Turnos

Produccin

Turno matutino

Turno vespertino

Turno nocturno

Estructura de Organizacin

Organizacin por Nmeros

Departamento De crdito

Cliente 0 - 1000

Cliente 1001 - 2000

Cliente 2001 - 3000

Cliente 3001 - 4000

NIVELES JERARQUICOS
DE ORGANIZACIN

Modelos de Organizacin

Estructura lineal o militar

Gerente General

Subgerente

Jefe de departamento

Modelos de Organizacin

Estructura lneo-funcional

Gerente de planta

Jefe de produccin

Compras

Proceso

Producto terminado

Modelos de Organizacin

Estructura staff
Director General

Asesor jurdico

Subdireccin de administracin

Subdireccin de operaciones

Subdireccin de produccin

Modelos de Organizacin

Estructura por comits

Director General

Comit de higiene y seguridad

Produccin

Reclutamiento y seleccin

Mercadotecnia

Operaciones

Modelos de Organizacin

Estructura multidivisional
Presidencia Latinoamrica

Divisin Refrescos de cola

Divisin Agua purificada

Divisin Bebidas energizantes

Modelos de Organizacin

Estructura holding
Corporativo

Compaa 1 25% acciones

Compaa 2 50% acciones

Compaa 3 25% acciones

Modelos de Organizacin

Estructura matricial
Director Ejecutivo Direccin de Ventas
Equipos industriales

Direccin de Servicios
Ventas de consumo

PRINCIPIOS DE ORGANIZACIN
1.De la misin: Todas las actividades deben servir para lograr
la misin de la organizacin.

2. Simplificacin: Al organizar es necesario tener presente simplificar el trabajo y no complicarlo.

3. Especializacin: El trabajo se realizar ms fcilmente si se subdivide en actividades especficas. A mayor especificacin mayor eficiencia y destreza.

Principios de Organizacin

4. Jerarqua: Establece que la organizacin es una jerarqua. En la empresa se debern definir claramente los niveles jerrquicos y de autoridad de cada puesto con el fin de propiciar el orden y la disciplina y evitar las fugas de responsabilidad.

5. Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de responsabilidad conferido corresponde el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.

6. Unidad de mando: Los subordinados no debern reportar a ms de un superior ya que ocasiona fugas de responsabilidad, confusin e ineficiencia.

Principios de Organizacin

7. Difusin: La filosofa organizacional y los manuales, procesos y procedimientos deben de estar a disposicin de todos los empleados que tengan relacin con los mismos con el fin de que se propicie la comunicacin y coordinacin entre las reas.

8. Amplitud o tramo de control: Un directivo no debe ejercer autoridad directa en ms de 5 6 reas. La centralizacin origina falta de control.

Principios de Organizacin

9. De la coordinacin: Las reas y departamentos de la empresa siempre debern mantenerse en armona. La empresa eficiente requiere una estructura organizacional que propicie la sincronizacin de procesos.

10. Adecuacin: La estructura organizacional requiere adaptarse a las necesidades de la empresa. La arquitectura organizacional que es apropiada para una micro empresa en un momento dado puede no serlo cuando ste crezca. Es indispensable observar las necesidades de la empresa y efectuar los ajustes para adaptarse al entorno..