SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS

LUZ STELLA LONDOO GMEZ Abogada, Especialista en derecho comercial y civil.

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QU ES:
Es un nuevo tipo de sociedad que revala el sistema societario colombiano bajo nuevas pautas normativas. Figura innovadora en la prevalece la autonoma de la voluntad, requiere una dosis alta de imaginacin de su creador o creadores

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FORMAS HIBRIDAS:

Limitacin de responsabilidad Estructura de gestin flexible Facilidad de constitucin y reduccin de formalidades Amplia libertad contractual Rgimen tributario favorable

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Caractersticas de las SAS

1. Redefinicin de elementos esenciales de la sociedad a. Respecto de la pluralidad b. Respecto al concurso de personas c. Respecto de la participacin en las prdidas y utilidades

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2. Simplificacin de los trmites de constitucin

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3. Carcter siempre comercial.

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4. Limitacin de responsabilidad.

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5. Autonoma contractual.

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6. Estructura flexible de capitalizacin

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7. Abuso del Derecho Acciones procedentes: De indemnizacin de perjuicios, accin de nulidad absoluta. Entidad Competente: Superintendencia de Sociedades.

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Desestimacin de la Personalidad Jurdica
Cuando se utilice la sociedad para defraudar a la a ley o en perjuicio de terceros Responsabilidad solidaria para accionistas y administradores Indemnizar perjuicios causados

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8. Resolucin de Conflictos

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VENTAJAS Y DESVENTAJAS FRENTE A OTROS MODELOS SOCIETARIOS
1. RESPONSABILIDAD LTDA

A.

SOCIEDAD RIGIDA

B. SE CONSTITUYE POR ESCRITURA PBLICA

C. LAS CUOTAS DEBEN SER PAGADAS INTEGRAMENTE DESDE LA CONSTITUCIN O CUALQUIER AUMENTO

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D. NO PUEDE EMITIR BONOS OBLIGATORIAMENTE CONVERTIRLAS EN CUOTAS DE CAPITAL SOCIAL PARA FINANCIAR SU OPERACIN
E. EXISTE SOLIDARIDAD ANTE OBLIGACIONES FISCALES Y LABORALES

F. EXIGE MNIMO 2 SOCIOS

G. MXIMO 25 SOCIOS

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2. SOCIEDADES ANNIMAS

a. Carencia de vocacin de los accionistas para participar en la administracin b. Estructura compleja y costosa, requiere 10 personas para funcionar c. Derecho de fiscalizacin limitado a 15 das.

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d. Pluralidad mnima de 5 accionistas e. Obligatoriedad de revisor fiscal por contador pblico f. Causal de disolucin si ms del 95% de las acciones se encuentra en cabeza de un solo accionista g. El proceso lquidatorio es mas complejo y dispendioso que en otras formas sociales

SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS 3. Respecto d las sociedad colectiva y comanditaria.

a. Responsabilidad asumidas por los socios es ilimitada en cuanto a los colectivos

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Ventajas: Simple documento privado inscrito. ( en caso de bienes inmuebles se hace por escritura publica )

Requiere autenticacin de firma de otorgante

Unipersonal: Nombre, razn social, trmino de duracin, objeto social, etc. Pluripersonal: Disear un documento especfico a las necesidades de los inversionistas. Transformacin de una sociedad ya existente.

DECISIONES QUE EXIGEN UNANIMIDAD

1. Prorroga a la restriccin de negociacin de acciones (Art 13). 2. Autorizacin de la asamblea para transferencia de acciones (Art 14). 3. Exclusin de accionistas (Art 39). 4. Arbitraje para resolucin de conflictos (Art 40-41) 5. Trasformacin en S.A.S o viceversa (Art 31).

PREVENCION DE CONFLICTOS INTRASOCIETARIOS Acuerdos de accionistas (art 24) Libertad de estipular las condiciones bajo las cuales se regirn. Prohibicin de negociar las acciones.

RESOLUCIN EXPEDITA DE DISPUTAS INTRASOCIETARIAS

Todas las diferencias se podrn someter a arbitraje (Art 4). Amplia competencia jurisdiccional de la Superintendencia de Sociedades (Art 44.)

ASPECTOS ESPECIFICOS SOBRE REGULACIN DE LA SAS . FORMACIN Y FUNCIONAMIENTO

Disposiciones Generales: Los Art del 1 al 4 de la Ley SAS, se permite constituir por medio de un acto unipersonal o un contrato Art 2, la personificacin jurdicas por la SAS se produce por la inscripcin en el registro Mercantil ya sea documento pblico o privado. Art 3, remite al rgimen tributario de la sociedad annima la responsabilidad solidaria de los socios no se da.

ASPECTOS ESPECIFICOS SOBRE REGULACIN DE LA SAS . FORMACIN Y FUNCIONAMIENTO

- La SAS siempre ser comercial independiente del objeto que desarrolle. - La SAS no esta construida para ser inscrita en bolsa se trata de compaas cerradas puede pactar: a) Exclusin de accionistas. b) Voto mltiple c) Restriccin a la negociacin de acciones. d) No tiene posibilidades de captar recursos provenientes del ahorro privado.

CONSTITUCIN Y PRUEBA DE LA SOCIEDAD SAS

Como ya se manifest puede ser acto unilateral o contrato. 1)Se prev la posibilidad una sociedad con un solo accionista. 2)Se puede estructurar grupos de sociedades con una sola matriz 3)Se minimizan los costos de contratacin. 4)El nico costo ser el registro mercantil y los impuestos. 5)Conveniencia de crear registro en lnea

CONSTITUCIN Y PRUEBA DE LA SOCIEDAD SAS

6) Las menciones en el acto constitutivo son mnimas deben ser lo mas sencillas, solo en el caso de normas imperativas c0mo por ejemplo la transformacin que debe ser por unanimidad puede pactarse libremente. 7) Art 5, se permite el objeto indefinido. Dentro del sistema las juntas directivas y los gerentes no tienen que modificar estatutos ni pedir autorizacin para comprometer la sociedad.

REGLAS SOBRE CAPITAL Y ACCIONES

Superan a la sociedad annima en instrumentos de financiacin. El art 9, permite la integracin del capital hasta en un plazo de dos aos. Se continua con la flexibilizacin de reglas iniciadas con la ley 142 de 1994 y 550 de 1999, en materia de servicios pblicos Art 10, permite la creacin de diversas clases y series de acciones.

MODALIDADES DE ACCIONES: 1. Acciones privilegiadas 2. Acciones con dividendos preferenciales sin derecho a voto. 3. Acciones con dividendo fijo. 4. Acciones de pago. 5. Las acciones con dividendo preferencial permiten la capitalizacin y mantener el control a los accionistas mayoritarios mediante la direccin y administracin de negocios sociales.

ORGANIZACIN DE LA SOCIEDAD. 1.Simplificacin en la estructura orgnica, se procura reducir los costos que implica la operacin de la sociedad. 2.Manejamientos de normas imperativas, el art 14 establece libremente la estructura de la SAS y los estatutos sociales. ASAMBLEA: el Art 420 del C. de Co. sern ejercidas por la asamblea o accionista nico si no se dice nada este rgano continuara con un papel preponderante

 El art 37 somete a consideracin la aprobacin de estados financieros de propsitos general informes de gestin y dems cuentas sociales. FUNCIONAMIENTO DE LA ASAMBLEA Simplifica las reglas de convocatoria, qurum, mayoras y reuniones no presenciales, puede deliberar en cualquier lugar sin la presencia de qurum universal, se requiere convocatoria pero se puede renunciar.

La antelacin es de cinco das hbiles para las reuniones ordinarias y extraordinarias, esta parte es imperativa. Permite que se determine la fecha de la segunda convocatoria en caso de no poderse llevar a cabo la primera reunin.
RENUNCIA EXPRESA A LA CONVOCATORIA

Permite convalidar el vicio -antes irremediablePor medio a la renuncia a la convocatoria con un simple pronunciamiento del accionista antes, durante o despus de la sesin correspondiente.

QURUM Y MAYORIAS DECISORIAS EN REUNIONES DE ASAMBLEA. Abolicin de todo requisito de pluralidad para el qurum decisorio para deliberar o decidir. Se acaba con el problema de la juntas de socios de las sociedad Ltda., donde uno tenia el 99% de las cuotas y el 1% hace veto. El art 22 establece que la asamblea deliberara con uno o varios accionistas que represente la mitad mas uno de las acciones suscritas,

Y las determinaciones se tomaran con la mitad mas uno de las acciones presentes salvo que los estatutos prevea una mayora decisoria superior para alguna o todas las decisiones. Si embargo hay una serie de preceptos que exigen la unanimidad de la acciones suscritas. ( art 13 Prohibicin para negociar acciones, art 14 autorizacin para la transferencia de acciones, art 39 exclusin de accionistas, art 40 inclusin o remocin de la clausula compromisoria)

ACUERDO DE SINDICACIN DE ACCIONES. DEFINICIN: Todo convenio, pacto o contrato destinado a comprometer los derechos emergentes de la tenencia de acciones de una sociedad, en especial el derecho de voto, ya sea mediante trasmisin de acciones, mediante un mandato condicionado o incondicionado a un tercero, o por vas de la obligacin del socio de ejercer el derecho involucrado en determinado sentido.

REQUISITOS DE LA VALIDEZ. 1.Que contenga estipulaciones lcitas. 2.Que conste por escrito ( incluido medios electrnicos, art 4 de la ley 527/99). 3.Que sea depositado en las oficinas de la administracin de la sociedad. 4. que el termino de prorroga no exceda de 10 aos. 5.Adems la ley exige que en el momento del depsito quienes suscriban el acuerdo indique la persona que abra de representarlos para recibir informacin o para cuando este fuere solicitado.

JUNTA DIRECTIVA: Es facultativa y puede estar conformada por una sola persona, puede ser diferente al representante legal, permite dividir la gestin directa de la sociedad ante terceros ( representacin legal y la fijacin de polticas administrativas y de vigilancia sobre el representante legal y otro funcionarios) Puede ser idnea para sociedades con dos accionistas con igual participacin en el capital.

REPRESENTANTE LEGAL. Es el nico rgano obligatorio (art 26). Puede ser persona natural o jurdica, designada de acuerdo a los estatutos, el art 26 determina que a falta de estipulaciones se entender que el representante legal esta facultado para celebrar todos los actos y contratos y su eleccin le corresponder a la asamblea o accionista nico.

RESPONSIBILIDAD DE LOS ADMINISTRADORES DE LA SAS Se hace remisin expresa a la ley 222/95. Las diferencias que surjan podrn resolverse por clusula compromisoria amigables componedores y a falta de ella ejercer la superintendencia de sociedades

LA SAS ALTERNATIVA PARA EMPRESAS DE FAMILIA

Permiten disear un sistema para estructurar globalmente el patrimonio. Proporciona mecanismos para una adecuada de un grupo de sociedades, previendo las dificultades que se puedan presentar en la edad avanzada del dueo o fallecimiento del ste. Permite un adecuado control del propietario sin perjuicio de las decisiones de transferencia de bienes a herederos

CONCLUSIONES
Para las familias que controlan empresas la libertad contractual que caracteriza la SAS representa la oportunidad, a la vez el reto de disear estructuras societarias adecuadas, que respondan a las concretas necesidades. La SAS permiten incorporan las disposiciones contenidas en los protocolos de familia en especial los relativos a procesos de sucesin, gobierno empresarial, las reglas de ingreso y salida del negocio, la solucin de conflicto y grupos de sociedades.

 En los casos en que no existan protocolos la SAS puede ser la causa para que los miembros celebren previamente le acuerdo y determinen reglas claras de relaciones entre familia y empresa. La normatividad sobre la SAS contempla normas que pretenden evitar el abuso del derecho por parte de los accionistas y facilitar la resolucin de conflictos. El marcado aspecto emocional que resulta evidente en las sociedades de familia hace que estas disposiciones sean tiles para lograr la perdurabilidad de la empresa

 La ley 1258 constituye una valiosa herramienta para la conformacin de grupos de sociedades ,las familias tiene la alternativa de utilizarlo para estructura sociedades holding, reservando el control a los fundadores y para la conformacin de las subordinadas. La sociedad matriz o la persona controlante ya no necesitaran del concurso de sus controladas, para constituir una sociedad annima filial. Es claro que la matriz podr ser el accionista nico de sus filiales, con lo cual se tendrn esquemas mas sencillos con menores costos para los empresarios