TEORA DE SISTEMAS

Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizadas y relacionadas que interactan entre s para lograr un objetivo, Los sistemas reciben (entrada) datos, energa o materia del ambiente y proveen (salida) informacin, energa o materia. Entre los aos 1950 y 1968; se desarrollo una teora interdisciplinaria con los trabajos de Ludwing Von Bertalanffy. Este dice que hay una teora que es capaz de transcender los problemas de cada ciencia y de proporcionar principios y fue conocida como Teora General de Sistemas, que tiene una visin orientada hacia todo, es decir, est ms interesada en unir las cosa que en separarlas. Esta teora (TGS) se presenta como una forma sistemtica y cientfica de aproximacin y representacin de la realidad y, al mismo tiempo, como una orientacin hacia una prctica estimulante para formas de trabajo multidisciplinarias.

Teora General de Sistemas

La primera formulacin en tal sentido es atribuible al bilogo Ludwig von Bertalanffy (1901-1972), quien acu la denominacin "Teora General de Sistemas". Para l, la TGS debera constituirse en un mecanismo de integracin entre las ciencias naturales y sociales y ser al mismo tiempo un instrumento bsico para la formacin y preparacin de cientficos.

Teora General de Sistemas

Teora General de Sistemas es un paradigma terico que vincula todos los campos del conocimiento, al asumirlos como totalidades y al postular que todos los objetos de conocimiento pueden ser considerados como SISTEMAS.

Es un mtodo que nos permite unir y organizar los conocimientos con la intencin de una mayor eficacia de accin. Abarca la totalidad de los elementos del sistema estudiado, as como las interacciones que existen entre los elementos y la interdependencia entre ambos.

El concepto sistema pas a dominar las ciencias, y en especial la administracin. La organizacin es una estructura autnoma con capacidad de reproducirse, y puede ser estudiada a travs de una teora de sistemas capaz de proveer una visin de un sistema de sistemas, DE LA ORGANIZACIN COMO UN TODO

Concepto de Sistemas

Sistema se refiere a un conjunto de elementos interdependientes e interactuantes grupo de unidades que forman un todo organizado.
Por ejemplo: el ser humano es un sistema que consta de varios rganos y extremidades. Slo cuando estos funcionan de modo coordinado, el hombre es competente.

Propsito u objetivo
Todo sistema tiene propsitos u objetivos. uno o algunos

Las unidades o elementos (u Objetos), como tambin las relaciones, definen una distribucin que trata siempre de alcanzar un objetivo.

Globalismo o totalidad
El sistema siempre reaccionar globalmente a cualquier estmulo producido en cualquier parte o unidad.
Existe una relacin de causa y efecto entre las diferentes partes del sistema. El efecto total de esos cambios o alteraciones se presentar como un ajuste del todo al sistema.

Homeostasis

Es el equilibrio dinmico entre las partes del sistema. Los sistemas tienen una tendencia a adaptarse con el fin de alcanzar un equilibrio interno frente a los cambios externos del entorno.

IMPORTANCIA

El enfoque de sistemas aparece para abordar el problema de la complejidad a travs de una forma de pensamiento basada en la totalidad y sus propiedades que complementa el reduccionismo cientfico.
El enfoque sistmico y debe verse no como una nueva ciencia, una nueva teora o una disciplina sino como una nueva metodologa que trata de organizar el conocimiento para dar ms eficacia a la accin.

IMPORTANCIA

El enfoque sistmico intenta englobar la totalidad de los elementos del sistema estudiado as como las interacciones e interdependencias entre ellos. Si se quiere establecer una comparacin se puede recurrir al enfoque analtico, estudiar los elementos por separado, aislando interacciones y componentes del resto del todo que forman

LA NECESIDAD DEL ENFOQUE DEL SISTEMA

El razonamiento comn para justificar la necesidad del enfoque de sistemas, consiste en sealar que en la actualidad se enfrentan mltiples problemas en la direccin de sistemas cada vez ms complejos. Esta complejidad se debe a que los elementos o partes del sistema bajo estudio estn ntimamente relacionados.

EJEMPLO: Es el transporte, cuyo estudio lleva a considerar no slo equipo, infraestructura, demanda y operacin, sino tambin variables del entorno tan diversas como tecnologa, contaminacin, normatividad, seguridad, reordenacin y uso del suelo, factibilidad financiera.

Funciones de un sistema

Se caracterizan, por sus propiedades, el valor y la descripcin del tamao de un sistema especifico o de un componente del sistema. Como funciones principales de un sistema tenemos: ENTRADA: Es la fuerza de arranque del sistema que provee el material o la energa para la operacin del sistema. PROCESO: Es cualquier operacin o secuencia de operaciones que involucren un cambio de energa, estado, composicin, dimensin, u otras propiedades. SALIDA: Es la finalidad para la cual se reunieron elementos y relaciones del sistema, son los resultados del proceso.

Se plantea que la empresa es un todo organizado con un propsito determinado

Entrada Proceso Transformacin Salida

Retroalimentacin

Entrada: es la fuerza de arranque Son los ingresos del sistema que pueden ser recursos materiales, recursos humanos o informacin Proceso de Transformacin: fenmeno que produce cambios. Se encuentran los mecanismos de conversin que convierten la corriente de entrada en corriente de salida. Transforma una entrada en salida, como tal puede ser una mquina, un individuo, una computadora, un producto qumico, una tarea realizada por un miembro de la organizacin, etc .

Salida: es el resultado del proceso. Debe ser congruente con el objetivo del sistema. Las salidas de los sistemas son los resultados que se obtienen de procesar las entradas. Se convierten en entrada de otro, que la procesar para convertirla en otra salida, repitindose este ciclo indefinidamente.

Tipos de Sistemas

SISTEMAS CERRADOS: No presentan intercambio con el ambiente que los rodea, son hermticos a cualquier influencia ambiental, tambin son aquellos cuyo comportamiento es programado, operan con poco intercambio de energa y materia.
SISTEMAS ABIERTOS: Presentan intercambio con el ambiente, a travs de entradas y salidas, intercambian energa y materia con el ambiente, son adaptativos para sobrevivir.

Entropa

Es una funcin que representa la cantidad de energa que pierde un sistema. Todo los sistemas tienden a moverse hacia estados de desorganizacin y desintegrarse. La entropa es una propiedad de todo sistema, tanto cerrado como abierto; La entropa aumenta con el correr del tiempo. Si aumenta la informacin, disminuye la entropa, pues la informacin es la base de la configuracin y del orden

Holismo

Es la propiedad que permite que los procesos que se dan en el interior de cada uno de los componentes del sistema se orienten a un resultado final. Integra las parte en entorno de un producto o de un objetivo

La sinergia
Es la integracin de elementos que da como resultado algo ms grande que la simple suma de stos, es decir, cuando dos o ms elementos se unen sinrgicamente crean un resultado que aprovecha y maximiza las cualidades de cada uno de los elementos.

Recursividad

Es la forma en la cual se especifica un proceso basado en su propia definicin, Podemos entender por recursividad el hecho de que un sistema, este compuesto a su vez de objetos que tambin son sistemas. En general que un sistema sea subsistema de otro mas grande.

Organizacin como Sistema

Una concepcin de la organizacin individuos y grupos, su orientacin como sistema abierto, la define como hacia unos fines u objetivos. Adems un sistema social complejo e ella existe en un seno de una interdependiente cuya dinmica diferenciacin de funciones y un depende no slo de las aptitudes, intento de coordinacin racional. valores, actitudes, necesidades y Tambin posee caractersticas de experiencias de sus miembros, de los continuidad de las organizaciones a lo procesos sociales internos y externos largo del tiempo. caracterstica es interpersonales, de grupo e que se trata de un sistema abierto y intergrupo- sino tambin de los que por lo tanto presenta relaciones cambios culturales y tcnicos de su de interdependencia y comunicacin entorno, esta es una composicin, es con el entorno.

RECURSIVIDAD: Alude a la relacin SUBSISTEMA-SISTEMASUPERSISTEMA y postula que un objeto sinergtico est compuesto de partes que son a su vez objetos sinergticos. ley de la Recursividad: Todo sistema est compuesto por subsistemas Todo sistema es subsistema de otros sistemas de orden superior, cuyas caractersticas replica y comparte, y con los cuales est en interrelacin e interdependencia.

Homeostasis
Es el equilibrio dinmico entre las partes del sistema. Los sistemas tienen una tendencia adaptarse con el fin de alcanzar un equilibrio interno frente a los cambios externos del medio ambiente.

NEGENTROPIA Los sistemas vivos son capaces de conservar estados de organizacin improbables (entropa). Este fenmeno aparentemente contradictorio se explica porque los sistemas abiertos pueden importar energa extra para mantener sus estados estables de organizacin e incluso desarrollar niveles ms altos de improbabilidad. La negentropa, entonces, se refiere a la energa que el sistema importa del ambiente para mantener su organizacin y sobrevivir (Johannsen. 1975).

La Teora General Sistemas. Se fundamentan en tres premisas bsicas:

Los sistemas son abiertos Los sistemas existen dentro de sistemas

Las funciones de un sistema dependen de su estructura

Un sistema es un conjunto de objetos unidos por alguna forma de interaccin o

Interdependencia. Cualquier conjunto de partes unidas entre s puede ser considerado un sistema, desde que las relaciones entre las partes y el comportamiento del todo sea el foco de atencin. Un conjunto de partes que se atraen mutuamente (como el sistema solar), o un grupo de personas en una organizacin, una red industrial, un circuito elctrico, un computador o un ser vivo pueden ser visualizados como sistemas.

Cualquier entidad o conjunto constituido de partes interdependientes denominadas subsistemas o componentes que funcionan juntas en relacin evidencia de que un sistema no es una suma de elementos si no de un conjunto de elementos interrelacionados

Entropa
Es la tendencia que los sistemas tienen al desgaste, a ladesintegracin, para el relajamiento de los estndares y para un aumento de la aleatoriedad. A medida que la entropa aumenta, los sistemas se descomponen en estados ms simples.

Tipos de sistemas Sistemas cerrados

Son los sistemas que no presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea, pues son hermticos a cualquier influencia ambiental.

Tipos de sistemas Sistemas abiertos Son los sistemas que presentan relaciones de intercambio con el ambiente, a travs de entradas y salidas. Los sistemas abiertos intercambian materia y energa regularmente con el medio ambiente.

La organizacin como sistema

Una organizacin es un sistema socio-tcnico incluido en otro ms amplio que es la sociedad con la que interacta influyndose mutuamente. Tambin puede ser definida como un sistema social, integrado por individuos y grupos de trabajo que responden a una determinada estructura y dentro de un contexto al que controla parcialmente, desarrollan actividades aplicando recursos en pos de ciertos valores comunes.

Subsistema psicosocial

Est compuesto por individuos y grupos en interaccin. Dicho subsistema est formado por la conducta individual y relaciones del status y del papel, dinmica de grupos y los sistemas de la motivacin, influencia. las

Subsistema tcnico
Se refiere a los conocimientos necesarios para el desarrollo de tareas, incluyendo las tcnicas usadas para la transformacin de insumos en productos.

Subsistema administrativo

Relaciona a la organizacin con su medio y establece los objetivos, desarrolla planes de integracin, estrategia y operacin, mediante el diseo de la estructura y el establecimiento de los procesos de control.

En pos de una teora general de los sistemas.

La ciencia se caracteriza por la especializacin de las ciencias en innumerables disciplinas. Estas disciplinas generan subdisciplinas que las aslan en universos privados. Sin embargo han surgido problemas y concepciones similares en campos muy distintos. Por ello es necesario estudiar no solo partes y procesos aislados, sino resolver problemas decisivos en la organizacin y el orden que surgen de esta interaccin dinmica.