Planificacin como fase del proceso Administrativo Presentado por:

Odeny Gonzlez

Planificacin como fase del proceso Administrativo

P L A N I F I C A C I N

CONTENIDOS

1.

2. 3.

Introduccin: la importancia de los procesos administrativos, para la mejora del funcionamiento de un Instituto deportivo. La planificacin primera fase del proceso administrativo . Nivel estratgico corporativo, punto de arranque En el proceso de planificar

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FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

A la fuerza bruta del toro quiso oponer el loro La desarmada fuerza de la idea y apenas comenzada la pelea , aunque verti sapiencia por totumas, del loro no quedaron ni las plumas As por muy noble justa y grande sea sino tiene algo macizo, por si sola lector ninguna idea sirve para un carrizo.

Aquiles Nazoa

P A S O S N E C E S A R I O S

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

2 ORGANIZACIN

3 EJECUCIN DIRECCIN

1 PLANIFICACIN

4 CONTROL EVALUACIN

EL GERENTE

Quin soy Y qu hago?

Para Dnde Voy?

Cmo Trabajo?

Qu he logrado

Diagnstico Objetivo general Historia de la institucin Anual Estatutos legales (ordenanza) Objetivos Misin especficos Visin Estructura Proyectos Organizativa especficos por cada programas de mi competencia objetivo planteado Instalaciones a mi cargo Indicadores Proyectos Personal Metas convenios

Procedimientos internos. Manual de cargos Formatos de proyectos Registros de condiciones de instalaciones Registro de instancia debidamente registradas Medios de evaluacin Canales de comunicacin Medios de financiamientos Poblacin Presupuesto

Indicadores De gestin Metas Productos

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1. La planificacin como fase del proceso Administrativo

La planificacin abarca la definicin de las metas de una organizacin, el establecimiento de una estrategia general para lograr esas metas y el desarrollo de una jerarqua amplia de los planes para integrar y coordinar las actividades. Se relaciona, por lo tanto, con los fines (qu debe hacerse) as como tambin con los medios (cmo debe hacerse). Robbins 2000.

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1. La planificacin como fase del proceso Administrativo

La planificacin es la primera funcin administrativa porque sirve de base para las dems funciones. Esta funcin consiste en establecer por anticipado cules son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo terico para actuar en el futuro. La planificacin comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. La planificacin determina donde se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en que orden debe hacerse.

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1. La planificacin como fase del proceso Administrativo

C A R A C T E R S T I C A S

1. La planificacin como fase del proceso Administrativo

La planificacin es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningn plan de accin, sino que se realiza continuamente en la empresa. La planificacin est siempre orientada hacia el futuro: la planificacin se halla ligada a la previsin. La planificacin busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas para el futuro, la planificacin funciona como un medio orientador del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisin. La planificacin busca seleccionar un curso de accin entre varias alternativas: la planificacin constituye un curso de accin escogido entre varias alternativas de caminos potenciales. La planificacin es sistemtica: la planificacin debe tener en cuenta el sistema y subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organizacin como totalidad. La planificacin es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo. La planificacin es una tcnica de asignacin de recursos: tiene por fin la definicin, el dimensionamiento y la asignacin de los recursos humanos y no humanos de la empresa, segn se haya estudiado y decidido con anterioridad.

I M P O R T A N C I A

1. La planificacin como fase del proceso Administrativo

Toda organizacin, sea pblica o privada,

requiere de planificacin a objeto de conseguir los fines para los cuales fue constituida.

Al no planificar, la organizacin no podr

alcanzar sus metas.

Para alcanzarlas debe contemplar programas

y acciones en funcin de dichas metas, tomando en cuenta que el ambiente sufre modificaciones: cambios sociales, econmicos, polticos y culturales, que en una u otra forma influyen en ella.

1. La planificacin como fase del proceso Administrativo

A N T E C E D E N T E S

Revolucin Industrial- pases del polo socialista En 1958, se institucionalizo la planificacin en Venezuela, como labor de anlisis, proyeccin y formulacin de metas generales. Se crea la Oficina Central de Coordinacin y Planificacin de la Presidencia de la Repblica mediante Decreto Ley No. 492. En 1983, la enmienda No. 2 a la Constitucin de 1961, obligaba al Ejecutivo Nacional a presentar al Congreso Nacional, para su aprobacin en el transcurso del primer ao de cada periodo constitucional, las lneas generales del plan de desarrollo econmico y social de la nacin. En 1999, se crea el Ministerio de Planificacin y Desarrollo. El Gobierno venezolano asume la planificacin como: Alta poltica de Estado. En la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, se reafirma la importancia de la planificacin y desarrollo como funcin fundamental del Estado. En 2001, Gaceta Oficial No. 5.554 Ext. Ley Orgnica de Planificacin (Decreto Ley)

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1. La planificacin como fase del proceso Administrativo

Herramientas

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1. La planificacin como fase del proceso Administrativo

1. 2. 3.

DIAGNSTICO ORGANIZACIONAL Polticas, PLANES, programas Y PROYECTOS NIVEL CORPORATIVO MISIN VISIN OBJETIVOS ESTRATGICOS

presupuesto

Herramientas

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1. DIAGNSTICO ORGANIZACIONAL

1.

2.

3.

En medicina, el Diagnstico es la identificacin de las enfermedades a travs de sus signos y sntomas. En Planificacin la diagnosis es la fase en que investiga un sistema en un momento del tiempo (el presente) y en un perodo retrospectivo inmediato al presente. Su propsito es identificar los problemas, deficiencias e insuficiencias del sistema y la evolucin de ellos en el tiempo, as como los factores determinantes o causas de los problemas. La investigacin diagnstica en Administracin se realiza a travs de indicadores que equivalen a los signos y sntomas de las enfermedades. Los indicadores son, en si, variables.

2. Polticas, planes, programas y proyectos.

P L A N E S

El plan es un producto de la planificacin, es un resultado inmediato, es el evento intermedio entre el proceso de planificacin y el proceso de implementacin del mismo. El propsito de los planes se encuentra en: La previsin, la programacin y la coordinacin de una secuencia lgica de eventos. Los planes deben responder al qu (objeto), cmo (medios), cundo (secuencia), dnde (local) y por quin (ejecutante o persona).

Los planes son presentados en formatos (planes operativos) que incluyen: objetivo general, especficos, metas, indicadores, recursos, estrategias, tiempo, recursos( materiales, humanos, financieros), tiempo.

2. Polticas, planes, programas y proyectos.

P R O G R A M A S

conjunto de procedimientos de tareas, pasos, etc. Para ejecutar una accin especfica, la programacin puede variar ampliamente e ir desde programas de pequeo tamao o simples por ejemplo es uso de un calendario para programar actividades, hasta programas complejos o de gran tamao, en donde ya se requieren tcnicas matemticas, bases de datos, etc.