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DOCUMENTOS: Es el instrumento, escritura, escrito con que se prueba, confirma o justifica alguna cosa o, al menos, se aduce con tal propsito. En la acepcin ms amplia, cuanto consta por escrito o grficamente.
PRIVADOS Y PUBLICOS:
DOCUMENTOS
a. Privados: Son los elaborados y firmados por las partes a quienes puede obligarse o no; b. Pblicos: Elaborados y firmados por un funcionario en el ejercicio de su cargo, o por un notario, aunque este ltimo es ms conocido como instrumento pblico.
INSTRUMENTO PUBLICO
Documento pblico, autorizado por Notario a instancia de parte, producido para probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios jurdicos y asegurar la eficacia de sus efectos jurdicos.
FINES
Principalmente son cuatro: 1. Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad; 2. Servir de prueba en juicio y fuera de el; 3. Ser prueba preconstituida; y, 4. Dar forma legal y eficacia al negocio jurdico.
El instrumento pblico es prueba preconstituda ya preparada con anterioridad al pleito futuro. Prueba escrita que est en ese instrumento y que si alguna vez la necesitamos, la presentaremos de inmediato para hacer valer nuestros derechos. Art. 186 CPCYM
CARACTERES
Caracteres: Rasgos con que una cosa se da a conocer distinguindose de las dems. a. Fecha cierta: Se tiene la certeza de que la fecha de ella es rigurosamente exacta y los efectos que de esta virtud excepcional pueden producirse, son numerosos; b. Garanta: El instrumento autorizado por notario tiene el respaldo estatal, en nuestra legislacin produce fe y hace plena prueba; c. Credibilidad: El instrumento por ser autorizado por quien posee fe pblica es creble para todos y contra todos; d. Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad: Mientras el instrumento no sea redarguido de nulidad es firme; al no existir un superior jerrquico al notario, no es apelable ni revocable; e. Ejecutoriedad: Virtud por la cual el instrumento pblico puede ser utilizado como ttulo ejecutivo; y f. Seguridad: Fundamentada en la coleccin de los instrumentos en el protocolo, pues el instrumento original queda en l.
VALOR
El Instrumento Pblico tiene valor formal y probatorio: a. Formal: Cuando se refiere al cumplimiento de las formalidades esenciales y no esenciales que la ley dispone; y, b. Probatorio: En cuanto al negocio que contiene internamente.
CLASES
PRINCIPALES Y SECUNDARIOS DENTRO DEL PROTOCOLO Y FUERA DEL PROTOCOLO:
Principales y Secundarias
Principales o dentro del Protocolo: como condicin esencial de validez. En Guatemala la Escritura Pblica, el Acta de Protocolizacin y las Razones de Legalizacin; Secundarias o fuera del Protocolo: Actas Notariales, Actas de legalizacin de firmas y Actas de copias de documentos. Los asuntos de Jurisdiccin Voluntaria en sede notarial y resoluciones notariales.
LEGISLACION GUATEMALTECA
Articulos 29 y 31 de codigo de Notariado.
VALOR FORMAL DEL INSTRUMENTO PUBLICO VALOR PROBATORIO DEL INSTRUMENTO PUBLICO IMPUGNACION POR CAUSAS DE NULIDAD IMPUGNACION POR FALSEDAD.
Valor Formal del Instrumento Pblico: Debemos de mencionar el valor del instrumento pblico; aquel instrumento que no adolece de nulidad y falsedad, por se tiene como plena prueba segn la legislacin guatemalteca. El instrumento pblico tiene valor formal y valor probatorio: Valor formal, cuando se refiere a su forma externa o el cumplimiento de todas las formalidades esenciales y no esenciales que nuestro cdigo regula.
Valor Probatorio del Instrumento Pblico: Es en relacin al negocio que contiene internamente el instrumento.
Impugnacin por Causas de Nulidad: a. De Fondo: Se produce cuando es ineficaz porque el acto o contrato que contiene est afectado por vicio que lo invalida. Esta especie de nulidad se rige por las normas referentes a la nulidad de los actos jurdicos en Derecho Civil; y, b. De Forma o instrumental: Afecta al documento considerado en s mismo, y no como continente de un acto o negocio jurdico, sin perjuicio desde luego, que la nulidad instrumental afecte indirectamente la validez del acto o negocio que contiene. La nulidad de forma esta sometida a tres principios fundamentales, que son: 1. Principio de excepcionalidad: los instrumentos pblicos, slo son nulos en los casos expresamente contemplados por la ley, ya sea en forma directa o indirecta; 2. Principio de finalidad: la finalidad del instrumento pblico prevalece sobre la mera formalidad; y. 3. Principio de subsanabilidad: la subsanabilidad del instrumento puede realizarse por los medios que admite la ley.
Cualquier mutacin, ocultacin o desfiguracin de la verdad y de la realidad, produce nulidad de los actos jurdicos segn las leyes civiles o sancionada como delito en los cdigos penales.
1. Falsedad Material: Consiste en la alteracin del contenido de los documentos o en hacer un falso. Art. 321 Cdigo Penal 2. Falsedad Ideolgica: Se da cuando se hace constar en un documento un hecho no declarado por las partes. La falsedad ideolgica es privativa de los instrumentos pblicos y no se da en los documentos privados; Art. 322 Cdigo Penal
TRABAJO 1.
Instrucciones: Fecha: Con cartula, hojas de papel bond, tamao OFICIO, cada pagina de 25 lneas, cualquier tipo, margenes: Anexos: copia de cada documento publico. TEMA: defina y fundamente. 1. Escritura Pblica, 2. Acta de Protocolizacin 3. Razon de Legalizacin; 4.Acta Notarial. 5. Actas de legalizacin de firmas, 6. Actas de copias de documentos. 7. Acta de requerimiento en los asuntos de Jurisdiccin Voluntaria en sede notarial y resolucion notarial. PONDERACION: 2 PUNTOS.