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FINANZAS
POLITICAS EFECTIVO
DE MANEJO DEL
POLITICAS EFECTIVO
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POLITICA NUMERO DOS Las operaciones comerciales por la compra venta de bienes o servicios , deberan de estar sustentadas con documentos reconocidos legalmente y autorizados por la administracion tributaria ,esto es facturas boletas de venta, etc.
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POLITICA NUMERO TRES Por Las ventas al credito que se efectuen , la Gerencia Financiera de la entidad debera de evaluar la necesidad de el cobro de intereses , ya que el no hacerlo demandara a la empresa recursos para generarlos o demandarlos al exterior de la entidad con la diferencia que este dinero demandado a terceros tendra un costo.
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POLITICA NUMERO CUATRO Los intereses cobrados por las ventas efectuadas al credito , deberan en todos los casos ser mayores a los intereses pagados por la entidad. caso contrario la entidad estaria incurriendo en un desahorro.
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POLITICA NUMERO CINCO la entidad debera de tener un adecuado control de sus derechos de cobro esto es: File de creditos otorgados Firmas o niveles de autorizacion del credito Archivo y custodia de los documentos de cobro Actualizacion de los intereses por cobrar a los clientes registrados en el sistema.
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POLITICA NUMERO SEIS: La entidad debera de visitar a los clientes y evaluar las posibilidades de otorgarles el credito solicitado, para ello se debera de solicitar informacion, entre otros ( Balances Declaraciones de impuestos ,Flujo de caja , Garantias ).Asimismo debera de evaluar las garantias ofrecidas por el cliente.
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POLITICA NUMERO SIETE: La entidad debera de evaluar el cobro de comisiones y otros costos incurridos en la generacion de un credito. Nunca se debera de transladar costos innecesarios o ineficiencias al cliente.
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POLITICA NUMERO OCHO: La entidad debera designar a un personal ajeno al personal de cobranza , para que visite y tome conocimiento de los documentos de cobro pendientes asi como de sus dificultades.
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POLITICA NUMERO NUEVE: La entidad debera de evaluar la necesidad de otorgar creditos a la venta de productos de lenta rotacion , evitando estar frente a posibles perdidas , en un futuro cercano.
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POLITICA NUMERO DIES: La entidad debera de velar porque sus compras sean con cheques nominales , asi como sus principales pagos , salvo los desembolsos de menor cuantia, las mismas que podrian administrarse con un fondo fijo , administrado eficientemente.
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POLITICA NUMERO ONCE: La entidad debera de velar porque las cobransas del dia sean en forma integra depositadas al banco y sean asi los fondos retirados mediante el giro de cheques.
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POLITICA NUMERO DOCE: La entidad debera de velar por tener su dinero depositado en diferentes instituciones financieras , asi como el de utilizar la mayoria de modalidades de depositos asi como el de Servicios ofertados por el banco
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POLITICA NUMERO TRECE: La entidad no debera de tener capitales o efectivo ociosos en la empresa sino invertirlos en forma razonable , esto es llevarlos al banco e invertirlos en modalidades de inversion que su banquero sabra exponer y orientar adecuadamente para que el empresario tome decisiones.
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POLITICA NUMERO CATORCE La entidad debera conciliar diariamente los fondos depositados en terceros , esto con el fin de tener CONTROLADOS los derechos que sobre este saldo depositado se tiene , por eso es importante que la empresa cuente al dia el registro de sus operaciones de caja y bancos ( Libros contables ).
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POLITICA NUMERO QUINCE: Debemos recordar que todo aumento de un activo durante el ao se traduce en una demanda de efectivo. En cambio una disminucin de un activo de operacion durante el ao se traduce en una liberacin de efectivo , aumentando este.
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POLITICA NUMERO QUINCE: La empresa debera velar por el equilibrio de sus ACTIVOS esto es de sus cuentas por cobrar comerciales , otras cuentas por cobrar, inventarios y gastos pagados por anticipado asi como de sus PASIVOS entre las que resaltan las cuentas por pagar comerciales y otras obligaciones propias del negocio.
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POLITICA NUMERO DIECISEIS: La entidad asimismo debera de analizar y evaluar los ratios financieros de dos Estados Financieros ya que estos permitiran informar y con ello facilitar una adecuada toma de decisiones acontinuacion senalaremos algunos ratios finacieros de facil elaboracion y utilidad para el control de las finanzas de la entidad.
INDICE DE LIQUIDEZ
Este ratio indica el nivel de solvencia financiera de corto plazo de la empresa en funcion a la capacidad que tiene para hacer frente a sus obligaciones de corto plazo. O en otras palabras la parte de los activos circulantes que estan siendo financiadas con capitales de largo plazo.
Liquidez : Activo Corriente / Pasivo Corriente
INDICES DE GESTION
Indica el nivel de actividad de la entidad y su eficacia con la cual se utilizo sus recursos disponibles. Acontinuacin se sealan algunos indicadores de interes.
ROTACION DE EXISTENCIAS
Determina el numero de veces que rotan los inventarios durante el ao, indicando la velocidad con que estos se renuevan mediante la venta.
COSTO DE VENTAS / EXISTENCIAS
ROTACION DE INMUEBLES
Mide la eficiencia relativa con la cual la entidad ha utilizado los bienes de capital para generar ingresos a travez de las ventas
Ventas Netas / Inmuebles neto de Dep.
INDICES DE SOLVENCIA
Son indicadores que miden la solvencia financiera de largo plazo con que cuenta la empresa , para hacer frente al pago de sus obligaciones con regularidad. Acontinuacin de senalan algunos indicadores de importancia empresarial.
COBERTURA DE INTERESES
Mide el numero de veces que la utilidad operativa de la empresa cubre el pago de intereses provenientes de prestamos de terceros
UTILIDAD ANTES DE IMP / INTERESES
INDICES DE RENTABILIDAD
Permiten evaluar el resultado de la eficacia en la gestion y administracion de los recursos economicos y financieros de la empresa.
MARGEN COMERCIAL
Mide la rentabilidad sobre las ventas de la empresa considerando solo los costos de produccion.
VENTAS NETAS - COSTO DE VENTAS / VENTAS NETAS