DR.

ALFONSO SANTA CRUZ RAMOS

Definicin
Los costos ABC (Costo basado en actividades) se desarroll como herramienta prctica para resolver un problema que se le presenta a la mayora de las empresas actuales. Es un mtodo de que asigna los costos primero a las actividades luego a los productos a travs del consumo que de las actividades hace cada producto. La suposicin es que las actividades consumen recursos, y los productos y otros objetos de costos consumen actividades. La actividad es la causa que determina la incurrencia en costos y de que los productos consumen actividades, por tal motivo, el ABC pone de manifiesto la necesidad de gestionar las actividades, en lugar de gestionar los costos.

Objetivo
Gestionar integralmente la empresa conociendo las actividades que intervienen dentro de la fabricacin y venta de los productos, consumo de recursos y como se incorporan los costos a dichos productos.

Trminos bsicos del costeo ABC

Actividades
Evento o transaccin que opera como promotor o inductor de costo, es decir, que acta como factor causal en la incurrencia de costos en una empresa.

Recursos
Definidos como aquellos factores de produccin que permiten la ejecucin de una actividad especfica. Ejemplos: materiales, mano de obra, tecnologa, maquinaria y equipo, suministros, sistema de informacin, seguros, capacidad administrativa y de ventas.

Trminos bsicos del costeo ABC

Objeto del costo
Razn para realizar una actividad. Incluye productos/servicios, clientes, proyectos, contratos, reas geogrficas, etc.

Generadores/Inductores del costo

Son los factores o criterios para asignar costos. Elegir un generador correcto, requiere comprender las relaciones entre recursos, actividades y objetos de costos.

Evolucin del mtodo de costeo ABC

Diagrama de flujo de la PRIMERA GENERACIN del ABC
Recursos

Actividade s

Producto s

Cliente s

Servicio s

Evolucin del mtodo de costeo ABC

Diagrama de flujo de la SEGUNDA GENERACIN del ABC
Procesos Recursos Productos ACTIVIDADES

ESTRATEGIA VS. NO ESTRATEGIA

Servicios

Mejora continua

Clientes

Evolucin del mtodo de costeo ABC

Diagrama de flujo de la TERCERA GENERACIN del ABC
Procesos Recursos Productos

ACTIVIDADES

ESTRATEGIA VS. NO ESTRATEGIA Servicios

Mejora continua

Anlisis de la cadena de valor

Clientes

Evolucin del mtodo de costeo ABC

Caractersticas de las tres generaciones
N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Caractersticas Generacin Estructura Actividades Costos de fabricacin Enfoque Relacin entre actividades Inductores de costo Planeamiento Control Anlisis de Costo Jerarqua Primera Generacin Centro de Costos Orientado al producto Fabricacin Administracin y ventas Costeo de producto No enlace Interno Centro de Costos Centro de Costos Tctica Producto Segunda Generacin Centro de Costos Orientado al producto Interno y externo Costeo Proceso Enlace Interno Centro de Costos Centro de Costos Tctica Producto Tercera Generacin Unidad de Negocio Orientado a la firma Costeo Cadena de Valor Enlace Interno y Externo Unidad de Negocio Unidad de Negocio Estratgica Firma

Evolucin del mtodo de costeo ABC

Objetos de costo de las generaciones del ABC
Generacin ABC Objetos de costo Primera Generacin Costo del producto

Segunda Generacin

Costo del proceso

Tercera Generacin

Costo unidad de negocio

Cuarta Generacin

Principales Caractersticas
Basan su fundamento en las distintas actividades que se desarrollan en la empresa. Las actividades son el centro del sistema contable y no los productos. Mide el alcance, costo y desempeo de recursos, actividades y objetos de costo. Requiere desarrollar una "red" que permita comprender como los productos consumen actividades y estas a su vez gastan los recursos. Las tareas son realizadas por un individuo o grupo de individuos.

Principales Caractersticas
Gestionar la produccin, significa controlar las actividades ms que los recursos. Intenta satisfacer al mximo las necesidades de los clientes internos y externos. Las actividades deben analizarse como integrante de un proceso de negocio y no de forma aislada. Elimina las actividades que no aaden ningn valor a la organizacin. Mantiene un objetivo de mejora continua en el desarrollo de las actividades.

 Determina bienes o servicios que generan mayor contribucin al negocio. Facilita el mejor control y administracin de los CIF. Poderosa herramienta en planeacin, suministra informacin para decisiones estratgicas. Mide el desempeo de los empleados y departamentos, asimismo identifica el personal requerido por la empresa.

Ventajas y Desventajas

Centran exageradamente la atencin en la administracin y optimizacin de los costos. Descuidando la visin sistmica de la organizacin. Requiere mayor esfuerzo y capacitacin para lograr implementacin adecuada. An siendo el costeo ms preciso, nunca se logra obtener el costo exacto de los productos x que existen efectos o gastos realizados a ltima hora que no pueden dividirse adecuadamente

Cuando implementar
Cuando el % de CIF sobre el CT de la empresa tiene un peso significativo (no tiene sentido implantar si la empresa fabrica un slo producto para un cliente). En empresas donde estn sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y deseen conocer exactamente la composicin del costo de los productos. En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de fabricacin diferentes y es difcil conocer la proporcin de CI que afecta al producto. En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a grandes cambios estratgicos y organizativos.

 Empresas en las que los CIF configuran parte importante de los costos totales. Empresas que reportan un crecimiento, ao tras ao en sus CI. Empresas con alto volumen de CF e inmersos en fuerte competencia. Empresas con varios procesos o actividades entre los productos. Empresas que tienen varios canales de distribucin y compradores que provocan la necesidad de acometer actividades de ventas muy diferenciadas. Empresas que eligen el factor competidor de liderazgo de costos.

Donde implementar

Asignacin de costos indirectos a los productos

Determinacin del costo de las actividades de cada centro

Localizacin de los costos indirectos en los centros de costos. Identificar las actividades. Eleccin de cost- drivers o generadores de costos. Reclasificacin de actividades. Reparto de los costos entre las actividades. Clculo del costo de los generadores de costos.

Determinacin del costo de los productos

Asignacin de los costos de las actividades a los productos. Asignacin de los costos directos a los productos.

ABC vs Tradicional
Costos Indirectos de Fabricacin o de Recursos (Mano de obra Indirecta, depreciaciones, luz, etc.)
EL INDUCTOR DE RECURSOS IMPUTA LOS CIF A LAS ACTIVIDADES, BASADOS EN RELACIN CAUSA/EFECTO Costos Indirectos de Fabricacin (Mano de obra Indirecta, depreciaciones, energa, etc.) CIF consumidos por:

Actividades EL INDUCTOR DE ACTIVIDADES IMPUTA EL COSTO DE LAS ACTIVIDADES BASADOS EN PATRONES DE CONSUMO EXCLUSIVOS ) OBJETO COSTOS DE

CIF asignados a los productos basados en presuntas vinculaciones tales como mano de obra directa

Consumidos por:

Actividades consumidas por:

Productos

Productos

Aplicacin
TyC Sporting es contratado por una empresa para producir 1000 productos entre Zapatos, Zapatillas y Sandalias (300, 400, 300) respectivamente; sabiendo que TyC Sporting usa el mtodo ABC para el costeo del precio de sus productos. Determinar el precio de produccin unitario para cada producto. El cuadro N 1 muestra los CD de produccin y el cuadro N 2 los CIF por actividad. (Nota: Unidades en soles)

Aplicacin

Como ya conocemos el MD y MOD, slo tendremos que calcular los costos de cada actividad para cada producto. En el cuadro siguiente se muestra el clculo de los costos consumido por cada actividad y producto.

Aplicacin

Aplicacin
Haciendo un resumen del CIF (por actividad), y aplicando la formula del Costo de producto: Luego los costos de produccin de los productos (zapatos, zapatillas y sandalias) es (21.00, 24.50 y 20.33) Nuevos Soles, respectivamente.

Conclusiones
El clculo del costo utilizando el modelo ABC permite la determinacin del costo por grupo de servicios con una distribucin ms exacta de los costos indirectos. La determinacin del costo de las actividades que no aaden valor al servicio posibilita controlar sus costos para una posible contratacin a terceros, una alianza estratgica o simplemente mantener informada a la direccin para decisiones posteriores. Con este mtodo de costeo sale a relucir las fallas que tiene una empresa con respecto a la calidad. Origina una mayor relacin entre las reas de una empresa.

 Es importante que las empresas, sean de giros productivos o de servicios, adopten o implanten el sistema de Costeo y Gestin (ABC/M) puesto que estas vinculan a los procesos y las actividades productivas que son de gran beneficio informativo para la empresa porque relaciona directamente el departamento de contabilidad con el resto de la entidad. Es recomendable que las empresas implanten el mtodo de costeo ABC para poder determinar el costo unitario ms real de sus productos o servicios de fabricacin. Es importante considerar a todo el personal de la empresa para realizar proyecciones; pues este mtodo tiene la filosofa de la Gestin Empresarial y ello ayuda a establecer nuevas ventajas competitivas para la organizacin.

Recomendaciones