Fundamentos de Contabilidad

FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD
MATERIAL DE APOYO PARA EL DIPLOMADO EN SISTEMATIZACION DE LA INFORMACION EN LA EMPRESA
FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD. Historia de la contabilidad Segn muchos entendidos en el tema, la historia de la contabilidad data desde el ao 6.000 a.C. en donde muchos de los elementos fundamentales para llevar a cabo esta actividad, como por ejemplo, los nmeros, la escritura, el dinero, y hasta el crdito en los mercados ya existan. De todas maneras se sabe que el primer gran imperio econmico que existi en la historia de la contabilidad fue el de Alejandro magno. Los banqueros griegos eran famosos en Atenas debido a la influencia que tenan a lo largo del imperio. Habitualmente los mismos llevaban la contabilidad de todos sus clientes, la cual, tenan la obligacin de mostrar cuando se les era demandado hacerlo y tanto sus conocimientos tcnicos como su habilidad, provocaron que frecuentemente se les sea requerido que los mismos sean los encargados de llevar las cuentas de su ciudad correspondiente. De todas formas es importante que destaquemos, que fue en Roma en donde se encuentran testimonios mucho ms especficos acerca de historia de la contabilidad y su prctica ms antigua, ya que desde los primeros siglos en que fue fundada, todos los jefes de familia solan asentar todos y cada uno de sus ingresos y de sus gastos en un libro que fue denominado Adversaria. Dicho libro se trataba de una especie de borrador en el cual, la informacin contenida, mensualmente se transcriba con mucho cuidado en otro libro llamado Codex o Tubulae en donde se encontraban escritos de un lado los ingresos y del otro lado los gastos. Por otro lado la historia de la contabilidad tambin nos marca que tanto en el tiempo del imperio como en el de la republica, habitualmente los plebeyos eran los
encargados de llevar la contabilidad. Durante el periodo histrico entre 453 1453 d.C. los avances en la convalidad continuaron avanzando a pasos agigantados, y se comienza a mostrar una imagen de la misma que involucra por primera vez en la historia de la contabilidad las cuentas patrimoniales. Al haberse creado la cuenta correspondiente a prdidas y ganancias, se haba encontrado una solucin al problema que tenan los comerciantes de esa poca, que no podan calcular toda su mercanca en una sola cuenta ya que los mismos posean dos precios: el de venta y el de costo de adquisicin. Esto di por resultado que la utilidad obtenida, presentaba la cuenta de caja con una considerable diferencia en los asientos correspondientes a los ingresos y a los egresos como consecuencia de lo que explicbamos anteriormente. Sin embargo, con esta nueva cuenta que agrupaba todas las diferencias, podan registrarse las cuentas patrimoniales que seguan la historia de la mercanca y a su vez, las ganancias y las prdidas que se obtenan.
Orientacin general: Ral Daro Morales Florez, Julio de 2011
EVOLUCIN DE LA CONTABILIDAD Conforme se fue escribiendo la historia de la contabilidad, la misma fue sufriendo avances realmente considerables hasta el da de hoy, y aunque siempre fue una de las herramientas fundamentales del desarrollo comercial, en la actualidad ha cobrado una importancia an mayor ya que ningn comercio, negocio o empresa puede estar exento de los sistemas de contabilidad. A travs de la historia de la contabilidad se pudo lograr la definicin de sta como el arte de registrar, resumir, y clasificar" significativamente y utilizando trminos monetarios todas aquellas operaciones, transacciones y sucesos de carcter financiero, interpretando todos los resultados provenientes de los mismos. De todas maneras, es importante que tengamos en cuenta que en estos das que corren, la contabilidad ha tenido que convertir su concepto de herramienta financiera para que as sea capaz de cumplir con varias obligaciones tributarias. Otro avance que presenta en la actualidad y que se suma a la historia de la contabilidad, es sin duda, la cantidad de personas interesadas en este tema, que eligen seguir carreras universitarias para poder llegar al ttulo de contador. Sin duda que esto representa una gran importancia en el merco profesional, ya que hasta no hace muchos aos, la contabilidad no era una de las actividades ms elegidas por la gente. Por otro lado, la contabilidad hoy por hoy, va de la mano de la tecnologa, y el mercado informtico crea cada vez ms programas y sistemas que van sumndose de a poco a la lista de avances que se registra en la historia de la contabilidad. Por ltimo queremos decir que el avance ms importante que se present en la misma fue la facilitacin de su realizacin, ya que mediante estos sistemas informticos, es mucho ms fcil y prctico que la contabilidad lleve a cabo todas sus tareas o funciones y cumpla de manera ms eficiente con sus objetivos en la empresa. De acuerdo con las definiciones y el contenido hallamos demasiados criterios apoyados por unos y criticados por otros. Para los europeos, especialmente para los italianos y los espaoles, no hay duda de que la contabilidad es una ciencia y as la definen y sustentan con muy valederas y poderosas razones. En cambio, para los tratadistas de la escuela sajona no pasa de ser una tcnica y ahora me toca a m zambullirme en ese problema donde nadie parece ponerse de acuerdo con lo que hace, o quiere hacer o decir. En la Argentina fueron varios los intentos hechos para pronunciarse sobre este tema y hasta se lleg a hacer un seminario al que se invit a un filsofo para que emitiera su opinin. En mi caso, cuando termin la exposicin del orador creo que mi confusin fue mayor que antes de entrar. Por lo tanto, no sera de extraar que tampoco pudiera aclarar mucho esta situacin tan controvertida de la contabilidad, a pesar de que el mencionado filsofo neg el carcter cientfico sin llegar a ser claro en sus fundamentos ni exponer con la precisin que hubiera sido adecuada para saber
cundo hay ciencia o no; para no volver por las ramas sin decir que es una ciencia, qu abarca una ciencia o definir la ciencia misma. Cuatro vocablos estn en discusin y lo primero que habra que hacer es conocer y analizar cada uno de ellos con detenida paciencia y observacin. Estos son:
Esta es una interrogante que se ha venido planteando a lo largo de un tiempo en la profesin contable. En los ltimos aos han existido muchas propuestas para considerar a la Contabilidad como una ciencia buscando escapar del fantasma de la calificacin de tcnica. La Contabilidad no es arte, debido a que no se basa en la inspiracin de una persona o en un hecho subjetivo, situaciones que en definitiva no pueden darse al momento de realizar el proceso contable; la caracterstica de arte es consecuencia de la esttica con la cual se llevaron los libros contables, de forma manual. Actualmente un sistema de informacin prescinde de estas caractersticas. La definicin de tcnica, de acuerdo a lo sealado en la 22 ava edicin del Diccionario de la Real Academia Espaola, es: Perteneciente o relativo a las aplicaciones de las ciencias y las artes; lo cual implica una dependencia de una ciencia o arte, esta ltima posibilidad est descartada debido a lo sealado en el prrafo anterior. De all quedara la posibilidad de que la Contabilidad sea asumida como tcnica o ciencia, si fuera la primera (tcnica) entonces nos preguntaramos Es la aplicacin de que ciencia?, lo cual implicara un error al rebajar el conocimiento contable a un nivel de disciplina o rama, que en el caso de la Contabilidad tenemos por ejemplo: la tenedura de libros, documentacin mercantil, etc. La tcnica al ser una aplicacin implica la repeticin de un proceso sealado, siendo esto ltimo una de sus caractersticas ms importantes. Entonces nos queda en este punto sealar a la Contabilidad como ciencia, la cual ha sido una de las propuestas ms defendidas en diferentes congresos internacionales por medio de trabajos de investigacin, buscando desde diferentes enfoques (funcionalista, estructuralista, etc) darle el carcter de ciencia, que hasta el momento
no ha logrado generar un criterio uniforme al respecto o un pronunciamiento por parte del gremio contable. Es difcil para un contador sealar que la Contabilidad no es ciencia, hasta cierto punto podra ser tomado como una hereja, pero tampoco podemos forzar una posicin sobre la bsqueda de una categorizacin del conocimiento contable lo cual generara una posicin difcil de defender, como es lo que sucede cuando se trata de sustentar su carcter de ciencia. Otras posiciones: La contabilidad se puede considerar una ciencia aplicada, la cual se vincula con el conocimiento concretamente a problemas prcticos y acciones mediante las cuales podemos fabricar objetos o cumplirla naturaleza que nos circula en donde se utiliza la tecnologa para resolver problemas distinguindose dos teoras teolgicas. a) Las teoras tecnolgicas sustantivas: aplicacin de teoras cientficas a situaciones aproximadamente reales. b) Las teoras teolgicas operativas no utiliza el conocimiento cientfico sustantivo si no el mtodo de la ciencia. Segn Mattessich en su trabajo publicada en 1980 seala "que la contabilidad ubicada dentro de una tcnica es netamente practica determinndose ciencia practica, caracterizada por un sistema de procedimientos, con una nica finalidad ya que produce resultados tiles en toma de decisiones" la contabilidad trata de representar la realidad con una representacin prctica basada en la relacin costo beneficio, y no una representacin para la ciencia como otras disciplinas. Segn Samuel Alberto Mantillas, La contabilidad como tal no es ms que un conocimiento intuitivo emprico, prctico. Un arte o si prefiere usar en trminos modernos una tecnologa. En su ejercicio tiene prelacin la rutina (mecanizacin, automatizacin), Tambin afirma que la contabilidad no es un ciencia, y calificarla como tal es hacer que pierda su significado y su potencialidad ya demostrada, ya que la ciencia exigen un alto grado de teorizacin y abstraccin cuyo operatividad practica se encuentra bajo manejo matemtico y estadstico. Por lo tanto la contadura no es un arte ni una ciencia; es una profesin por que tiene un campo propio del conocimiento (la fe pblica, el dictamen sobre Estados Financieros o informes econmicos, y la realizacin de la dems actividades relacionadas con la ciencia contable en general); el autor por ultimo afirma que la contabilidad no ha sido ni es ciencia pero tiene un alto potencialidad de desarrollarse como tal. Enrique Fowler Newton, se inclina por reconocerla contabilidad como un instrumento o herramienta para la elaboracin de la informacin que se utiliza en la toma de
decisiones tanto para usuarios internos como externos que proporciona datos del patrimonio y su evolucin. En el proceso contable se ha querido clasificar la contabilidad y muchos autores terminaron por ubicarla en el campo del conocimiento, reconociendo funciones de relevancia en el campo de la comunicacin ya que proporciona informacin til para la planeacin y control empresarial. De lo anterior se concluye que la contabilidad, por ser un rea del saber de la administracin, tiene inconvenientes para separarse de la disciplina administrativa, quedando relegada a pertenecer a una herramienta para la administracin correcta de las empresas. Que aun cuando es, indispensable, no ha logrado establecerse como ciencia, arte, tcnica o disciplina. Queda entonces abierta la discusin con respecto al concepto de la contabilidad. Se sugiere una lectura ms profunda sobre los fundamentos de la tcnica el arte y la ciencia para complementa el concepto de contabilidad.
Por otro lado en Colombia, la normatividad contable contabilidad en otra perspectiva.
permite establecer la
Como lo seala Ryam et Al (2004) la concepcin ontolgica de la contabilidad (la pregunta Qu es la contabilidad?), determina y se relaciona con su epistemologa (la manera como se conoce) y su pedagoga (la forma como se aprende y ensea). La relacin de estas tres dimensiones es intrnseca en el mbito universitario, pues dependiendo de la consideracin sobre la naturaleza del conocimiento enseado y las formas de su problematizacin y construccin, su enseanza y mediacin sern particulares y, quizs, diferentes. Varios autores y trabajos han intentado caracterizar la situacin actual de comprensin de la naturaleza de la contabilidad en el entorno colombiano. Estas propuestas plantean que, desde la perspectiva de los programas de investigacin, en Colombia nos encontramos en el programa Legalista (Ariza et Al, 2004; Vsquez, 2005). Bajo esta caracterizacin la contabilidad es entendida como una herramienta que refleja la realidad patrimonial de las organizaciones, a partir de una estructura de derecho (Caibano y Angulo, 1998, Caibano, 1998). As, se hace predominante la idea de que las normas contables son la contabilidad. Cuando la perspectiva legalista de la contabilidad se generaliza y se institucionaliza, la enseanza contable se enfoca en los aspectos tcnicos y procedimentales que buscan recoger la minucia y el formalismo de los nfasis jurdicos (Mattessich, 1964). Hasta aqu hemos tratado de manera simple y generalizada las formas en como se concibe la Contabilidad. Ahora es necesario ampliar la enseanza de los
fundamentos contables hacia los principios y normas que la rigen, pero antes es necesario establecer el concepto de empresa y la importancia y los objetivos que persigue la contabilidad en ella. Sin duda, la contabilidad, esta muy ligada a la gestin de las empresas y por ello es necesario establecer el concepto de empresa y su clasificacin jurdica.
Segn el artculo 25 del cdigo de comercio la empresa se concibe de la siguiente manera: Se entender por empresa toda actividad econmica organizada para la produccin, transformacin, circulacin, administracin o custodia de bienes, o para la prestacin de servicios. Dicha actividad se realizar a travs de uno o ms establecimientos de comercio El decreto 2649 de 1993 en su artculo 6, define la empresa como un ente: El ente econmico es la empresa, esto es, la actividad econmica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes
En un sentido general, la empresa es la ms comn y constante actividad organizada por el ser humano, la cual, involucra un conjunto de trabajo diario, labor comn, esfuerzo personal o colectivo e inversiones para lograr un fin determinado. Por ello, resulta muy importante que toda persona que es parte de una empresa (ya sea propia o no) o que piense emprender una, conozca cul es la definicin de empresa para que tenga una idea clara acerca de cules son sus caractersticas bsicas, funciones, objetivos y elementos que la componen. Definicin de Empresa, Segn Diversos Autores:
Ricardo Romero, autor del libro "Marketing", define la empresa como "el organismo formado por personas, bienes materiales, aspiraciones y realizaciones comunes para dar satisfacciones a su clientela". Julio Garca y Cristobal Casanueva, autores del libro "Prcticas de la Gestin Empresarial", definen laempresa como una "entidad que mediante la organizacin de elementos humanos, materiales, tcnicos y financieros proporciona bienes o servicios a cambio de un precio que le permite la reposicin de los recursos empleados y la consecucin de unos objetivos determinados". Para Simn Andrade, autor del libro "Diccionario de Economa", la empresa es "aquella entidad formada con un capital social, y que aparte del propio trabajo de su promotor puede contratar a un cierto nmero de trabajadores. Su propsito lucrativo se traduce en actividades industriales y mercantiles, o la prestacin de servicios"
El Diccionario de Marketing, de Cultural S.A., define a la empresa como una "unidad econmica de produccin, transformacin o prestacin de servicios, cuya razn de ser es satisfacer una necesidad existente en la sociedad" [4]. El Diccionario de la Real Academia Espaola, en una de sus definiciones menciona que la empresa es una "unidad de organizacin dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestacin de servicios con fines lucrativos". las anteriores definiciones, planteo la
En sntesis, y teniendo en cuenta siguiente definicin de empresa:
"La empresa es una entidad conformada bsicamente por personas, aspiraciones, realizaciones, bienes materiales y capacidades tcnicas y financieras; todo lo cual, le permite dedicarse a la produccin y transformacin de productos y/o la prestacin de servicios para satisfacer necesidades y deseos existentes en la sociedad, con la finalidad de obtener una utilidad o beneficio". Anlisis Estructural de la Definicin de Empresa: Tomando en cuenta las anteriores definiciones, se puede apreciar que la definicin de empresa revela los siguientes elementos que componen la estructura bsica de lo que es una empresa: 1. Entidad: Es decir, que una empresa es una colectividad considerada como unidad (por ejemplo, una corporacin, compaa, institucin, etc., tomada como persona jurdica) o un ente individual conformado por una sola persona (por lo general, el propietario). 2. Elementos humanos: Se refiere a que toda empresa est conformada por personas que trabajan y/o realizan inversiones para su desarrollo. 3. Aspiraciones: Son las pretenciones o deseos por lograr algo que tienen las personas que conforman la empresa. 4. Realizaciones: Se entiende como las satisfacciones que sienten los miembros de la empresa cuando logran cumplir aquello que aspiraban. 5. Bienes materiales: Son todas las cosas materiales que posee la empresa, como; instalaciones, oficinas, mobiliario, etc. 6. Capacidad tcnica: Es el conjunto de conocimientos y habilidades que poseen los miembros de la empresa para realizar o ejecutar algo. 7. Capacidad financiera: Se refiere a las posibilidades que tiene la empresa para realizar pagos e inversiones a corto, mediano y largo plazo para su desarrollo y crecimiento, adems de tener liquidez y margen de utilidad de operaciones (por citar algunas). 8. Produccin, transformacin y/o prestacin de servicios: Se refiere a que la empresa puede realizar una o ms de las siguientes actividades: 1) Fabricar, elaborar o crear cosas o servicios con valor econmico, 2) transformar o cambiar, por ejemplo, una materia prima en un producto terminado y 3) prestar servicios. 9. Satisfaccin de necesidades y deseos: La necesidad humana es el estado en el que se siente la privacin de algunos factores bsicos (alimento, vestido, abrigo,
seguridad, sentido de pertenencia, estimacin). En cambio, los deseos consisten en anhelar los satisfactores especficos para stas necesidades profundas (por ejemplo, una hamburguesa Mc Donalds para satisfacer la necesidad de alimento). En conclusin, la definicin de empresa permite "visualizar" a toda empresa como una entidad conformada por elementos tangibles (elementos humanos, bienes materiales, capacidad financiera y de produccin, transformacin y/o prestacin de servicios) e intangibles (aspiraciones, realizaciones y capacidad tcnica); cuya finalidad es la satisfaccin de las necesidades y deseos de su mercado meta para la obtencin de una utilidad o beneficio. Clasificacin de las empresas: Extractivas: Dedicadas a explotar recursos naturales. Ejemplo: Cerrejn, ECOPETROL, Minas de Oro del Choc. Servicios: Entregarle sus servicios o la prestacin de estos a la comunidad. Ejemplo: Clnicas, salones de belleza, transportes. Comercial: Desarrolla la venta de los productos terminados en la fbrica. Ejemplo: Cadenas de almacenes Ley, La 14, Carrefour etc. Agropecuaria: Explotacin del campo y sus recursos. Ejemplo: Hacienda, agroindustria. Industrial: Transforma la materia prima en un producto terminado. Ejemplo: Aceras Paz del Ro, Ingenio Risaralda. POR SU TAMAO Grande: Su constitucin se soporta en grandes cantidades de capital, un gran nmero de trabajadores y el volumen de ingresos al ao, su nmero de trabajadores excede a 100 personas. Ejemplo: Comestibles La Rosa, Postobn, Gino Pascalli, etc.). Mediana: Su capital, el nmero de trabajadores y el volumen de ingresos son limitados y muy regulares, nmero de trabajadores superior a 20 personas e inferior a 100. Pequeas: Se dividen a su vez en.

Pequea: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos, el nmero de trabajadores no excede de 20 personas. Micro: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en cuantas muy personales, el nmero de trabajadores no excede de 10 (trabajadores y empleados). Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotacin en donde la familia es el motor del negocio convirtindose en una unidad productiva. POR EL ORIGEN DEL CAPITAL Pblico: Su capital proviene del Estado o Gobierno. Ejemplo: Alcalda de Pereira, Gobernacin de Risaralda. Privado: Son aquellas en que el capital proviene de particulares. Ejemplo: Sociedades comerciales.
Economa Mixta: El capital proviene una parte del estado y la otra de particulares. Ejemplo: Bancaf, La Previsora S.A. POR LA EXPLOTACIN Y CONFORMACIN DE SU CAPITAL. Multinacionales: En su gran mayora el capital es extranjero y explotan la actividad en diferentes pases del mundo (globalizacin).Ejemplo: Nicole Grupos Econmicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero pertenecen al mismo grupo de personas o dueos. Ejemplo: Alejandro Echavarria, Manuel Mejia Jaramillo, Carlos Ardilla Lulle, Manuel Carvajal Sinisterra, Jimmy Mayer, Eduardo Santos, Hernando Caicedo Caicedo, Fernando Mazuera, Julio Mario Santo Domingo y Luis Carlos Sarmiento Angulo. Nacionales: El radio de atencin es dentro del pas normalmente tienen su principal en una ciudad y sucursales en otras. Locales: Son aquellas en que su radio de atencin es dentro de la misma localidad. POR EL PAGO DE IMPUESTOS Personas Naturales: El empresario como Persona Natural es aquel individuo que profesionalmente se ocupa de algunas de las actividades mercantiles, la Persona Natural se inscribe en la Cmara de Comercio, igualmente se debe hacer con la Matrcula del Establecimiento Comercial. Estn obligados a pagar impuestos, su declaracin de renta aqu le corresponde a trabajadores profesionales independientes y algunos que ejercen el comercio. Los libros que se deben inscribir ante Cmara y Comercio son: Libro de Registro de Operaciones Diarias, Libro de Inventario y de Balances y Libro Mayor y de Balances. Sucesiones Ilquidas: En este grupo corresponde a las herencias o legados que se encuentran en proceso de liquidacin. Rgimen Simplificado: Pertenecen los comerciantes que no llenan requisitos que Relacionados en el articulo 499 del estatuto tributario. Ejemplo: Las pequeas tiendas, y que por lo general no estn obligados a llevar contabilidad. Rgimen Comn: Empresas legalmente constituidas y sobrepasan las limitaciones del rgimen simplificado, deben llevar organizadamente su contabilidad. Gran Contribuyente: Agrupa el mayor nmero de empresas con capitales e ingresos compuestos en cuantas superiores a los miles de millones de pesos. Son las ms grandes del pas. POR LA FUNCIN SOCIAL Con nimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propsito de explotar y ganar ms dinero. Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa para beneficio de los integrantes E.A.T. Sin nimo de Lucro: Aparentemente son empresas que lo ms importante para ellas es el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad. Economa Solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin importar a que actividad se dedican lo ms importante es el bienestar de los asociados y su familia.
POR SU EXTRUCTURA JURDICA: Sociedades Mercantiles. Este grupo est compuesto por las personas jurdicas, que son entes ficticios, creados con el lleno de requisitos legales, para realizar operaciones sociales y econmicas y que son susceptibles de contraer obligaciones civiles y comerciales. Cada sociedad mercantil tiene una forma distinta de constituir, de transformarse, de conformar su patrimonio, la responsabilidad de sus dueos, etc., a continuacin una breve exposicin de cada una: Sociedades por Acciones -S.A.Constitucin, transformacin y Disolucin: A travs de Escritura Pblica ante Notario. Nmero de accionistas: Mnimo 5 accionistas y no tiene un lmite mximo. Su capital social se divide: en acciones. Las acciones son libremente negociables, con las excepciones previstas en el artculo 403 y 381 C.Co. Formacin del Capital: 1. Autorizado: Cuanta fija que determina el tope mximo de capitalizacin de la sociedad 2. Suscrito: La parte del capital autorizado que los accionistas se comprometen a pagar a plazo (mximo 1 ao) y debe ser al momento de su constitucin no menos de la mitad del autorizado. 3. Pagado: La parte del suscrito que los accionistas efectivamente han pagado y que ha ingresado a la sociedad. Responsabilidad de los accionistas: Responden hasta el monto de sus aportes por las obligaciones sociales (Artculo 373 del Cdigo de Comercio 794 E.T. Inciso 2). Revisor Fiscal: Es obligatorio tenerlo, sin importar sus patrimonio. Sociedades por Acciones Simplificadas -S.A.S.Constitucin, transformacin y Disolucin: A travs de Documento Privado, a menos que ingrese un bien sujeto a registro, caso en el cual la constitucin se debe hacer mediante Escritura Pblica ante Notario.
Nmero de accionistas: Mnimo 1 accionista y no tiene un lmite mximo. Su capital social se divide: En acciones. Las acciones son libremente negociables, pero puede por estatutos restringirse hasta por 10 aos su negociacin, (por eso se dice que es un modelo ideal para sociedades de familias) Formacin del Capital: Autorizado: Cuanta fija que determina el tope mximo de capitalizacin de la sociedad 1. Suscrito: La parte del capital autorizado que los accionistas se comprometen a pagar a plazo (mximo en 2 aos), al momento de su constitucin no es necesario pagar, pues se puede pagar hasta en 2 aos, la totalidad suscrita. 2. Pagado: La parte del suscrito que los accionistas efectivamente han pagado y que ha ingresado a la sociedad. Responsabilidad de los accionistas: Responden hasta el monto de sus aportes por las obligaciones sociales. Si la SAS es utilizada para defraudar a la ley o en perjuicio de terceros, los accionistas y los administradores que hubieren realizado, participado o facilitado los actos defraudatorios, respondern solidariamente por las obligaciones nacidas de tales actos y por los perjuicios causados, ms all del monto de sus aportes. Revisor Fiscal: Es Voluntario, pero si tiene Activos Brutos a 31 de diciembre del ao anterior iguales o superiores a 5.000 s.m.m.l.v. y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000 s.m.m.l.v., ser obligatorio tenerlo. Sociedad de Responsabilidad Limitada LTDAConstitucin, transformacin y Disolucin: Mediante Escritura Pblica. Nmero de Socios: Mnimo de socios 2, mximo 25. Formacin del Capital: 1. El capital se divide en cuotas o partes de igual valor. 2. El capital debe pagarse totalmente al momento de constituirse. 3. La cesin de cuotas implica una reforma estatutaria. 4. En caso de muerte de uno de un socio, continuar con sus herederos, salvo estipulacin en contrario.
5. La representacin est en cabeza de todos los socios, salvo que stos la deleguen en un tercero. Responsabilidad de los Socios: Responden solamente hasta el monto de sus aportes. No obstante, en los estatutos podr estipularse para todos o algunos de los socios una mayor responsabilidad (Naturaleza, cuanta, duracin y modalidad de responsabilidad adicional), sin comprometer una responsabilidad indefinida o ilimitada (artculo 353 C.Co.). Nota: La excepcin en la responsabilidad en las Ltda es la solidaridad respecto de las obligaciones laborales y fiscales a cargo de la compaa, por lo que se perseguir solidariamente los bienes del patrimonio de cada socio. Revisor Fiscal: Es Voluntario, pero si tiene Activos Brutos a 31 de diciembre del ao anterior iguales o superiores a 5.000 s.m.m.l.v. y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000 s.m.m.l.v., ser obligatorio tenerlo. Sociedad Comanditaria (Simple o por Acciones) Constitucin, transformacin y Disolucin: A travs de Escritura Pblica ante Notario. Nmero de socios en la C. Simple: Mnimo 2, no tiene un lmite mximo. Nmero de accionistas en la C. por Acciones: Mnimo 5, no tiene un lmite mximo. Se integra con 2 categoras de socios, Gestores/Colectivos y los Comanditarios. 1. Gestores administran, NO es necesario que den algn tipo de aporte. 2. Comanditarios hacen los aportes. 3. La Razn Social se forma con el nombre completo o el solo apellido de uno o ms socios colectivos, acompaado de & Ca., y seguida siempre con las abreviaturas S. en C. para las simples y si es por acciones S. C. A. Responsabilidad de los Socios: Los socios Gestores comprometen solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones sociales (No tienen que hacer aportes) Los socios Comanditarios limitan aportes (Artculo 323 C.Co.) su responsabilidad hasta el monto de sus
Responsabilidad de los Accionistas en la Comandita por Acciones siguen las reglas que se establecen para las Sociedades Annimas.
Revisor Fiscal: Es Voluntario en las Comanditas Simples, pero si tiene Activos Brutos a 31 de diciembre del ao anterior iguales o superiores a 5.000 s.m.m.l.v. y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000 s.m.m.l.v., ser obligatorio tenerlo. En las Comanditas por Acciones, ser obligatorio tenerlo, sin importar su patrimonio. Sociedad Colectiva: Constitucin, transformacin y Disolucin: Mediante Escritura Pblica Nmero de socios: Mnimo 2 socios, no tiene lmite de mximo. 1. El capital se paga todo al momento de constituirse. 2. El capital social se divide en partes de inters social. 3. La Razn Social: nombre completo o el solo apellido de alguno o algunos de los socios: Mockus & Cia., Petro y hermanos, Pardo e hijos 4. La administracin corresponde a todos y a c/u uno de los socios, aunque se puede delegar en uno o en un 3. Se disuelve: 1. Muerte/incapacidad en socio y no se ha previsto en estatutos la continuidad con herederos o los dems socios. 2. La declaracin de quiebra de un socio, si los dems no adquieren su inters social o no aceptan la cesin a un tercero. 3. Embargo y remate del inters de un socio en favor de un 3, si los dems asociados no aceptan al adquirente. 4. Renuncia/retiro justificado de un socio, y los dems no adquieren su inters o no aceptan su cesin a un tercero. Responsabilidad de los socios: 1. Responden solidaria e ilimitadamente por operaciones sociales. 294 Cdigo de Comercio 2. En lo laboral Artculo 36 C.S.T: son solidariamente responsables de las obligaciones laborales y slo hasta el lmite de la responsabilidad de cada socio (No Confundir)
3. En lo tributario Artculo 794, inc 1 E.T.: los socios respondern solidariamente por impuestos, actualizaciones e intereses a prorrata de su aporte durante el respectivo periodo gravable. 4. Cuando hay cesin, el cedente NO queda liberado de las obligaciones anteriores, sino 1 ao despus de la inscripcin de cesin. (artculo 301 Cdigo Comercio) Revisor Fiscal: Es Voluntario, pero si tiene Activos Brutos a 31 de diciembre del ao anterior iguales o superiores a 5.000 s.m.m.l.v. y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000 s.m.m.l.v., ser obligatorio tenerlo. Hasta aqu hemos visto la temtica relacionada de la empresa a nivel bsico, cada empresa, sin importar su naturaleza, requiere la aplicacin de contabilidad para el control de sus operaciones econmicas.
IMPORTANCIA, FUNCIONES Y OBJETIVOS CONTABLE. Importancia:
Y CUALIDADES DE LA INFORMACION
Para muchas personas la contabilidad no es vista ms que una obligacin legal, algo que debe llevarse porque no hay ms remedio, ignorando lo importante y lo til que puede llegar a ser. La contabilidad, quizs es el elemento ms importante en toda empresa o negocio, por cuanto permite conocer la realidad econmica y financiera de la empresa, su evolucin, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella. La contabilidad no slo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el futuro, lo que viene a ser lo ms interesante. La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa. Permite tomar decisiones con precisin. Permite conocer de antemano lo que puede suceder. Todo est plasmado en la contabilidad. La contabilidad es mucho ms que unos libros y estados financieros que se tienen para presentrselos a las diferentes autoridades administrativas que lo pueden solicitar. Para el pequeo empresario, la contabilidad no es ms que un gasto que tratan de evitar por todos los medios. Hasta pretenden llevarla ellos mismos. Herramienta que permite administrar correctamente el efectivo, sus inventarios, sus cuentas por cobrar y por pagar, sus pasivos, sus costos y gastos y hasta los ingresos. Tener el conocimiento global la empresa, y de cmo funciona, permite el empresario tomar mejores decisiones, anticiparse a situaciones difciles, o poder
prever grandes oportunidades que de otra manera no puede avizorar, y por consiguiente no podr aprovechar. La contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para conocer a fondo su empresa; no darle importancia es simplemente tirar a la basura posibilidades de mejoramiento o hasta la posibilidad de detectar falencias que luego resulta demasiado tarde detectarlas. Funciones: Registrar, clasificar, analizar y controlar: Las operaciones econmicas que suceden en la empresa Las propiedades o activos de la empresa Las obligaciones que tienen las empresas con otras empresas o personas naturales incluyendo al gobierno. El patrimonio inicial, los aumentos y disminuciones. Los ingresos operacionales y no operacionales que obtiene la empresa. Los gastos y costos de la empresa en el normal desarrollo de sus actividades.
Suministrar informacin sobre la realidad econmica de la empresa a la gerencia y a terceros (gobierno y sector financiero).
Objeivos de la contabilidad. Los objetivos de la contabilidad a tener en cuenta entre otros, expresadso a travs del decreto 2649 de 1993: CAPITULO II Objetivos y cualidades de la informacin contable Art. 3o. Objetivos bsicos. La informacin contable debe servir fundamentalmente para: 1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el perodo. 2. Predecir flujos de efectivo. 3. Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los negocios. 4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito. 5. Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico. 6. Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico. 7. Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas. 8. Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional, y 9. Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad econmica de un ente represente para la comunidad.
Art. 4o. Cualidades de la informacin contable. Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la informacin contable debe ser comprensible y til. En ciertos casos se requiere, adems, que la informacin sea comparable. La informacin es comprensible cuando es clara y fcil de entender. La informacin es til cuando es pertinente y confiable. La informacin es pertinente cuando posee valor de realimentacin, valor de prediccin y es oportuna. La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econmicos. La informacin es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.
CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD: A la contabilidad se le ha llamado el lenguaje de los negocios. Si pensamos que en cada tipo de negocio existen intereses distintos, lgicamente ser necesario preparar diferentes tipos de informacin que los satisfagan, razn por la cual los informes financieros debern ser sustancial y razonablemente distintos para cada tipo de usuarios y sus necesidades. De manera que, al adecuarse a esas necesidades y satisfacerlas, la contabilidad adopta una serie de facetas o tipos de informacin o de contabilidad, entre las cuales tenemos las siguientes, que se listan de forma enunciativa y no limitativa: Contabilidad Financiera Contabilidad Administrativa Contabilidad de Costos Contabilidad Fiscal Contabilidad Gubernamental La NIF (Norma Internacional Financiera) A-1 nos dice que: la contabilidad es una tcnica que se utiliza para el registro de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan econmicamente a una entidad y que produce sistemtica y estructuradamente informacin financiera. Contabilidad Financiera: Su objetivo es presentar informacin financiera de propsitos o usos generales en beneficio de la gerencia de la empresa, sus dueos o socios y de aquellos lectores externos que se muestren interesados en conocer la situacin financiera de la empresa; es decir, esta contabilidad comprende la preparacin y presentacin de estados financieros para audiencias o usos externos. Contabilidad Administrativa: Est orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascendern la compaa, o sea, su uso es estrictamente interno y sern utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las polticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o direccin de la empresa; tales informes permitirn comparar el pasado de la empresa (cmo era), con el presente (cmo es) y mediante la aplicacin de herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro (cmo ser) de la entidad. Contabilidad de Costos: Es una rama de la contabilidad financiera que, implantada e impulsada por las empresas industriales, permite conocer el costo de
produccin de sus productos, as como el costo de la venta de tales artculos y fundamentalmente la determinacin de los costos unitarios; es decir, el costo de cada unidad de produccin, mediante el adecuado control de sus elementos: la materia prima, la mano de obra y los gastos de fabricacin o produccin. Asimismo, tiene otras aplicaciones, como la determinacin del punto de equilibrio (el punto en que la empresa no obtiene utilidades ni prdidas) con base en los costos fijos y variables, as como la determinacin de los costos totales y de distribucin. Contabilidad Fiscal: Comprende el registro y la preparacin de informes tendentes a la presentacin de declaraciones y el pago de impuestos. Es importante sealar que por las diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar un sistema interno de contabilidad financiera y, de igual forma, establecer un adecuado registro fiscal. Contabilidad Gubernamental: Incluye tanto la contabilidad llevada por las empresas del sector pblico de manera interna (un ejemplo seran las secretaras de Estado o cualquier dependencia de gobierno) como la contabilidad nacional, en la cual se resumen todas las actividades del pas, incluyendo sus ingresos y sus gastos PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD.
Principios de contabilidad de aceptacin general. Los principios contables de carcter general abarcan las convenciones, normas y procedimientos necesarios para delimitar las prcticas contables, desarrolladas sobre las bases de la experiencia, del criterio, de las costumbres y hoy en da convertidos en Ley. De tal suerte que para desarrollar el ejercicio de la profesin de la Contadura y tambin para un Auditor dictaminar sobre el resultado de los estados financieros de un ente contable, tiene que hacer uso de las normas, principios y la aplicacin oportuna de stos. Dentro de los elementos bsicos del dictamen que elabora el Auditor encontramos el prrafo de la opinin, en el cual se hace referencia a los principios bsicos de Contabilidad dado que estos son esenciales tanto en el sistema de informacin financiero como en el examen del Auditor y del cumplimiento a cabalidad, de stos depende la opinin profesional del mismo. La existencia de ellos evita que el Auditor d una opinin subjetiva sobre los estados financieros objeto de su revisin. Es difcil pensar que todos los Principios de Contabilidad de General Aceptacin (PCGA) hayan nacido simultneamente al nacer la contabilidad y es muy probable que a los principios actuales se sumen algunos otros en el futuro; durante mucho tiempo no existi una lista oficial de la profesin, que indicara de manera precisa cuntos y cules eran los principios de contabilidad reconocidos y aceptados por ella misma. Paul Grady; en su conocido " Inventario de los principios de Contabilidad Generalmente Aceptados ", anota:
El trmino Principios Aceptados para la Contabilidad, empez a tener una aplicacin general en los informes de los Contadores Pblicos como resultado de la correspondencia entre un comit del Instituto y la Bolsa de Valores de Nueva York. [Grady, 1998] Esta correspondencia que tuvo lugar de 1932 a 1934, as como una forma estndar para la presentacin de informes. A principios del ao 1977 la Bolsa de Bogot, la Asociacin Nacional de Industriales ANDI y las asociaciones de Contadores Pblicos divulgaron el boletn, " Principios Contables y Normas para la presentacin de estados financieros . A continuacin se dan algunos conceptos sobre principios de Contabilidad: Segn el diccionario Pequeo Larousse Ilustrado principio es "Base, fundamento sobre el cual se apoya una cosa: los principios de la filosofa..... Causa primitiva o primera de una cosa. " [Larousse 1972] El autor mexicano Vctor Mendivil Escalante determina que Principios de Contabilidad "Son ciertas reglas o maneras de registro de las operaciones e informacin de las mismas, que se han considerado de observancia necesaria en el ejercicio de la tcnica contable". [Mendivil 1987] Para Finney Miller los principios de contabilidad "Son ciertas normas o conceptos en los cuales se basa para que haya entendimiento y d confianza a los estados financieros." [Finney, 1973] Expuestos los conceptos anteriores se puede conformar un concepto de Principios de Contabilidad de General Aceptacin diciendo: Los principios de contabilidad son normas o reglas definidas de accin, que sirven de base para que los Contadores puedan entenderse en el ejercicio de la tcnica contable y de esta manera proporcionar confiabilidad a los estados financieros. Principios Universales de Contabilidad. LA CUENTA La cuenta es una tcnica para el control de registro de operaciones econmicas y administrativas que ocurren en la empresa. Geneneralmente se expresa como cuenta T, por la forma en su estructura, cuenta con 2 partes, el lado izquierdo se denomina DEBITO el lado derecho se denomina CREDITO, el registro en cada lado depender de la naturaleza contable de cada cuenta segn su clasificacin: Esquema de la cuenta en el registro de operaciones econmicas diarias.
CODIGO
Descripcin econmica
de
la
operacin DEBITO
CREDITO
CLASES DE CUENTAS: ACTIVO: Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de propiedad del ente econmico, que en la medida de su utilizacin, son fuente potencial de beneficios presentes o futuros. Comprende los siguientes grupos: el disponible, las inversiones, los deudores, los inventarios, las propiedades, planta y equipo, los intangibles, los diferidos, los otros activos y las valorizaciones. Las cuentas que integran esta clase tendrn saldo de naturaleza dbito, con excepcin de las provisiones, las depreciaciones, el agotamiento y las amortizaciones acumuladas, que sern deducidas, de manera separada, de los correspondientes grupos de cuentas. PASIVO: Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones contradas por el ente econmico en desarrollo del giro ordinario de su actividad, pagaderas en dinero, bienes o en servicios. Comprende las obligaciones financieras, los proveedores, las cuentas por pagar, los impuestos, gravmenes y tasas, las obligaciones laborales, los diferidos, otros pasivos, los pasivos estimados, provisiones, los bonos y papeles comerciales. Las cuentas que integran esta clase tendrn siempre saldos de naturaleza crdito PATRIMONIO: Agrupa el conjunto de las cuentas que representan el valor residual de comparar el activo total menos el pasivo externo, producto de los recursos netos del ente econmico que han sido suministrados por el propietario de los mismos, ya sea directamente o como consecuencia del giro ordinario de sus negocios. Comprende los aportes de los accionistas, socios o propietarios, el supervit de capital, reservas, la revalorizacin de patrimonio, los dividendos o participaciones decretados en acciones, cuotas o partes de inters social, los resultados del ejercicio, resultado de ejercicios anteriores y el supervit por valorizaciones. INGRESOS: Agrupa las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros que percibe el ente econmico en el desarrollo del giro normal de su actividad comercial en un ejercicio determinado, Mediante el sistema de causacin se registrarn como beneficios realizados y en consecuencia deben abonarse a las
cuentas de ingresos los causados y no recibidos. Se entiende causado un ingreso cuando nace el derecho a exigir su pago, aunque no se haya hecho efectivo el cobro GASTOS: Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que incurre el ente econmico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio econmico determinado, Mediante el sistema de causacin se registrar con cargo a las cuentas del estado de resultados los gastos causados pendientes de pago. Se entiende causado un gasto cuando nace la obligacin de pagarlo aunque no se haya hecho efectivo el pago COSTOS: Agrupa las cuentas que representan la acumulacin de los costos directos e indirectos necesarios en la elaboracin de productos y/o prestacin de los servicios vendidos, de acuerdo con la actividad social desarrollada por el ente econmico, en un perodo determinado. CUENTAS DE BALANCE: Se entiende por cuentas de balance o cuentas reales aquellas que se utilizan para la preparacin del balance general de la empresa. Dentro de esta clasificacin encontramos Las cuentas de activo, pasivo y patrimonio. CUENTAS DE RESULTADO: se entiende por cuentas de resultado, cuentas transitorios o cuentas de cierre, aquellas que se utilizan para calcular el resultado econmico de la empresa en un periodo determinado que puedes ser mensual, trimestral, semestral o anual. Pertenecen a este grupo las cuentas de ingresos, las cuentas de gastos y las cuentas de costos. Su principal caracterstica es que se abren al momento de iniciar cada periodo contable y se cierran al momento de establecer el resultado econmico de la empresa segn el periodo que se tome.
DINAMICA Y NATURALEZA DE LAS CUENTAS EN CONTABILIDAD El dominio de la dinmica de cuentas en la contabilidad, se hace obligatoria, para poder aplicar el principio de partida doble, y comprensin del registro de operaciones econmicas. En la siguiente tabla se puede apreciar con mayor claridad la forma en como se utilizan las cuentas segn su naturaleza.
NACEN CUENTA POR ACTIVO PASIVO DEBITO CREDITO
AUMENTA POR DEBITO CREDITO
DISMINUYE POR CREDITO DEBITO
SE SALDA EN DEBITO CREDITO
PATRIMONIO INGRESOS GASTOS COSTOS
CREDITO CREDITO DEBITO DEBITO
DEIBITO DEBITO CREDITO CREDITO
Recuerde: Las cuentas de activo, gastos y costos, TIENEN LA MISMA NATURALEZA CONTABLE Las cuentas de pasivo, patrimonio e ingresos TIENEN LA MISMA NATURALEZA CONTABLE Las cuentas de activo, gastos y costo, NACEN, AUMENTAN Y SE SALDAN POR EL LADO DEBITO. Las cuentas de pasivo, patrimonio e ingreso, NACEN, AUMENTAN Y SE SALDAS POR EL LADO CREDITO.
La Partida Doble. En el siglo XV, un Monje italiano, Luca Pacioli, public su libro "Da devine proporcione", en su obra, describe con detalle como deben llevarse los libros de contabilidad y nos lega la teora de la partida doble bajo el siguiente axioma: A TODO CARGO CUANDO MENOS CORRESPONDE UN ABONO. Teora de la partida doble: La partida Doble consiste en registrar, por medio de cargos y abonos, los efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del balance, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo con el Capital. Cuando se modifica el importe de la cuenta de Activo, se produce otra modificacin por la misma cantidad en el mismo Activo; en el Pasivo o en el Capital Contable. Pese a los cambios producidos se conserva la igualdad del Estado de Situacin Financiera; esto es, en todos los casos, el Activo sigue siendo igual a la suma del Pasivo ms el Capital. Dicha igualdad se basa en la Ecuacin Contable fundamental; esta es: ACTIVO = PASIVO + CAPITAL Ahora bien, la modificacin en los elementos de Situacin Financiera por la misma cantidad que toda transaccin produce, otorga su fundamento al Principio Contable de Dualidad Econmica o Partida Doble, por virtud de la cual toda transaccin
efectuada tiene una causa, la que a su vez produce un efecto, existiendo una compensacin numrica entre la una y el otro. Dicho en otras palabras, toda transaccin financiera implica una accin por una parte y una reaccin por la otra. De esta manera, toda transaccin celebrada por una entidad econmica tiene una causa o accin que produce un efecto o reaccin, fenmeno que modifica los valores de los Estados de Situacin Financiera por la misma cantidad. Vinculando el razonamiento anterior con la Ecuacin Contable fundamental: Activo = Pasivo + Capital, se concluye: Cuando el Activo aumenta (causa), ocurre lo siguiente (efectos): Disminuye el propio Activo Aumenta el Pasivo Aumenta el Capital Contable Cuando el Pasivo disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos): Disminuye el Activo Aumenta el propio Pasivo Aumenta el Capital Contable Cuando el Capital Contable disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos): Disminuye el Activo Aumenta el Pasivo Aumenta el propio Capital Contable Debe Haber Cargos Movimiento deudor Saldo deudor Abonos Movimiento acreedor Saldo acreedor Reglas de la partida doble A todo aumento del activo corresponde: - Una disminucin en el activo mismo - Un aumento en el pasivo - Un aumento en el capital A toda disminucin del pasivo corresponde: - Un aumento del pasivo mismo - Una disminucin del activo - Un aumento del capital A toda disminucin del capital corresponde: - Un aumento del capital mismo - Una disminucin del activo - Un aumento del pasivo
NORMATIVIDAD CONTABLE BASICA.
Par comprender de forma general el tema de las normas, es necesario remitirnos al decreto 2649 de 1993.
DECRETO 2649 DE 1993 REGLAMENTA CONTABILIDAD EN GENERAL
Decreto 2649 de 1993 (diciembre 29)
por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia El Presidente de la Repblica de Colombia, en ejercicio de las facultades que le otorga el numeral 11, articulo 189, de la Constitucin Poltica de Colombia, DECRETA:
TITULO PRIMERO Marco conceptual de la contabilidad CAPITULO III
Normas Bsicas Art. 9o. Perodo. El ente econmico debe preparar y difundir peridicamente estados financieros, durante su existencia. Los cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con las normas legales y en consideracin al ciclo de las operaciones. Por lo menos una vez al ao, con corte al 31 de diciembre, el ente econmico debe emitir estados financieros de propsito general. Art. 10. Valuacin o medicin. Tanto los recursos como los hechos econmicos que los afecten deben ser apropiadamente cuantificados en trminos de la unidad de medida.
Con sujecin a las normas tcnicas, son criterios de medicin aceptados el valor histrico, el valor actual, el valor de realizacin y el valor presente. Valor o costo histrico es el que representa el importe original consumido u obtenido en efectivo, o en su equivalente, en el momento de realizacin de un hecho econmico. Con arreglo a lo previsto en este decreto, dicho importe debe ser reexpresado para reconocer el efecto ocasionado por las variaciones en el poder adquisitivo de la moneda. Valor actual o de reposicin es el que representa el importe en efectivo, o en su equivalente, que se consumira para reponer un activo o se requerira para liquidar una obligacin, en el momento actual. Va de realizacin o de mercado es el que representa el importe en efectivo, o en su equivalente, en que se espera sea convertido un activo o liquidado un pasivo, en el curso normal de los negocios. Se entiende por valor neto de realizacin el que resulta de deducir del valor de mercado los gastos directamente imputables a la conversin del activo o a la liquidacin del pasivo, tales como comisiones, impuestos, transporte y empaque. Valor presente o descontado es el que representa el importe actual de las entradas o salidas netas en efectivo, o en su equivalente, que generara un activo o un pasivo, una vez hecho el descuento de su valor futuro a la tasa pactada o, a falta de esta, a la tasa efectiva promedio de captacin de los bancos y corporaciones financieras para la expedicin de certificados de deposito a termino con un plazo de 90 das (DTF), la cual es certificada peridicamente por el Banco de la Repblica. Art. 11. Esencia sobre forma. Los recursos y hechos econmicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad econmica y no nicamente en su forma legal. Cuando en virtud de una norma superior, los hechos econmicos no puedan ser reconocidos de acuerdo con su esencia, en notas a los estados financieros se debe indicar el efecto ocasionado por el cumplimiento de aquella disposicin sobre la situacin financiera y los resultados del ejercicio. Art. 12. Realizacin. Solo pueden reconocerse hechos econmicos realizados. Se entiende que un hecho econmico se ha realizado cuando quiera que pueda comprobarse que, como consecuencia de transacciones o eventos pasados, internos o externos, el ente econmico tiene o tendr un beneficio o un sacrificio econmico, o ha experimentado un cambio en sus recursos, en uno y otro caso razonablemente cuantificables. Art. 13. Asociacin. Se deben asociar con los ingresos devengados en cada perodo los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultneamente en las cuentas de resultados.
Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso, costo o gasto, correlativo y se concluya que no generara beneficios o sacrificios econmicos en otros perodos, debe registrarse en las cuentas de resultados en el perodo corriente. Art. 14. Mantenimiento del patrimonio. Se entiende que un ente econmico obtiene utilidad, o excedentes, en un perodo nicamente despus de que su patrimonio al inicio del mismo, excluidas las transferencias de recursos a otros entes realizadas conforme a la ley, haya sido mantenido o recuperado. Esta evaluacin puede hacerse respecto del patrimonio financiero (aportado) o del patrimonio fsico (operativo). Salvo que normas superiores exijan otra cosa, la utilidad, o excedente, se establece respecto del patrimonio financiero debidamente actualizado para reflejar el efecto de la inflacin. Art. 15. Revelacin plena. El ente econmico debe informar en forma completa, aunque resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su situacin financiera, los cambios que esta hubiere experimentado, los cambios en el patrimonio, el resultado de sus operaciones y su capacidad para generar flujos futuros de efectivo. La norma de revelacin plena se satisface a travs de los estados financieros de propsito general, de las notas a los estados financieros, de informacin suplementaria y de otros informes, tales como el informe de los administradores sobre la situacin econmica y financiera del ente y sobre lo adecuado de su control interno. Tambin contribuyen a ese propsito los dictmenes o informes emitidos por personas legalmente habilitadas para ello que hubieren examinado la informacin con sujecin a las normas de auditora generalmente aceptadas. Art. 16. Importancia relativa o materialidad. El reconocimiento y presentacin de los hechos econmicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa. Un hecho econmico es material cuando, debido a su naturaleza o cuanta, su conocimiento o desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean, puede alterar significativamente las decisiones econmicas de los usuarios de la informacin. Al preparar estados financieros, la materialidad se debe determinar con relacin al activo total, al activo corriente, al pasivo total, al pasivo corriente, al capital de trabajo, al patrimonio o a los resultados del ejercicio, segn corresponda. Art. 17. Prudencia. Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificarle un hecho econmico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobreestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos. Art. 18. Caractersticas y prcticas de cada actividad. Procurando en todo caso la satisfaccin de las cualidades de la informacin, la contabilidad debe disearse
teniendo en cuenta las limitaciones razonablemente impuestas por las caractersticas y prcticas de cada actividad, tales como la naturaleza de sus operaciones, su ubicacin geogrfica, su desarrollo social, econmico y tecnolgico.
CAPITULO IV
De los estados financieros y sus elementos

SECCION I De los estados financieros Art. 19. Importancia. Los Estados financieros, cuya preparacin y presentacin es responsabilidad de los administradores del ente, son el medio principal para suministrar informacin contable a quienes no tienen acceso a los registros de un ente econmico. Mediante una tabulacin formal de nombres y cantidades de dinero derivados de tales registros, reflejan, a una fecha de corte, la recopilacin, clasificacin y resumen final de los datos contables. Art. 20. Clases principales de estados financieros. Teniendo en cuenta las caractersticas de los usuarios a quienes van dirigidos o los objetivos especficos que los originan, los estados financieros se dividen en estados de propsito general y de propsito especial. Art. 21. Estados financieros de propsito general. Son estados financieros de propsito general aquellos que se preparan al cierre de un perodo para ser conocidos por usuarios indeterminados, con el nimo principal de satisfacer el inters comn del pblico en evaluar la capacidad de un ente econmico para generar flujos favorables de fondos. Se deben caracterizar por su concisin, claridad, neutralidad y fcil consulta. Son estados financieros de propsito general, los estados financieros bsicos y los estados financieros consolidados. Art. 22. Estados financieros bsicos. Son estados financieros bsicos: 1. El balance general. 2. El estado de resultados. 3. El estado de cambios en el patrimonio. 4. El estado de cambios en la situacin financiera, y 5. El estado de flujos de efectivo. Art. 23. Estados financieros consolidados. Son estados financieros consolidados aquellos que presentan la situacin financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y en la situacin financiera, as como los flujos de efectivo.
de un ente matriz y sus subordinados, o un ente dominante y los dominados, como si fuesen los de una sola empresa. Art. 24. Estados financieros de propsito especial. Son estados financieros de propsito especial aquellos que se preparan para satisfacer necesidades especificas de ciertos usuarios de la informacin contable. Se caracterizan por tener una circulacin o uso limitado y por suministrar un mayor detalle de algunas partidas u operaciones. Entre otros, son estados financieros de propsito especial: el balance inicial, los estados financieros de perodos intermedios, los estados de costos, el estado de inventario, los estados financieros extraordinarios, los estados de liquidacin, los estados financieros que se presentan a las autoridades con sujecin a las reglas de clasificacin y con el detalle determinado por estas y los estados financieros preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados. Art. 25. Balance inicial. Al comenzar sus actividades, todo ente econmico debe elaborar un balance general que permita conocer de manera clara y completa la situacin inicial de su patrimonio. Art. 26. Estados financieros de perodos intermedios. Son estados financieros de perodos intermedios los estados financieros bsicos que se preparan durante el transcurso de un perodo, para satisfacer, entre otras, necesidades de los administradores del ente econmico o de las autoridades que ejercen inspeccin, vigilancia o control. Deben ser confiables y oportunos. Al preparar estados financieros de perodos intermedios, aunque en aras de la oportunidad se apliquen mtodos alternos, se deben observar los mismos principios que se utilizan para elaborar estados financieros al cierre del ejercicio. Art. 27. Estados de costo. Son estados de costos aquellos que se preparan para conocer en detalle la erogaciones y cargos realizados para producir los bienes o prestar los servicios de los cuales un ente econmico ha derivado sus ingresos. Art. 28. Estado de inventario. El estado de inventario es aquel que debe elaborarse mediante la comprobacin en detalle de la existencia de cada una de las partidas que componen el balance general. Art. 29. Estados financieros extraordinarios. Son estados financieros extraordinarios, los que se preparan durante el transcurso de un perodo como base para realizar ciertas actividades. La fecha de los mismos no puede ser anterior a un mes a la actividad o situacin para la cual deban prepararse. Salvo que las normas legales dispongan otra cosa, los estados financieros extraordinarios no implican el cierre definitivo del ejercicio y no son admisibles para disponer de las utilidades o excedentes. Son estados financieros extraordinarios, entre otros, los que deben elaborarse con ocasin de la decisin de transformacin, fusin o escisin, o con ocasin de la oferta pblica de valores, la solicitud de concordato con los acreedores y la venta de un establecimiento de comercio.
Art. 30. Estados de liquidacin. Son estados de liquidacin aquellos que debe presentar un ente econmico que ha cesado sus operaciones, para informar sobre el grado de avance del proceso de realizacin de sus activos y de cancelacin de sus pasivos. Art. 31. Estados preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados. Con sujecin a las normas legales, para satisfacer necesidades especficas de ciertos usuarios, las autoridades pueden ordenar o los particulares pueden convenir, para su uso exclusivo, la elaboracin y presentacin de estados financieros preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados. Son ejemplos de otras bases comprensivas de contabilidad, las utilizadas para preparar declaraciones tributarias, la contabilidad sobre la base de efectivo recibido y desembolsado y, en ciertos casos, las bases utilizadas para cumplir requerimientos o requisitos de informacin contable formulados por las Autoridades que ejercen inspeccin, vigilancia o control. La preparacin de estos estados no libera al ente de emitir estados financieros de propsito general. Art. 32. Estados financieros comparativos. Son estados financieros comparativos aquellos que presentan las cifras correspondientes a mas de una fecha, perodo o ente econmico. Los estados financieros de propsito general se deben preparar y presentar en forma comparativa con los del perodo inmediatamente anterior, siempre que tales perodos hubieren tenido una misma duracin. En caso contrario, la comparacin se debe hacer respecto de estados financieros preparados para mostrar un mismo lapso del ciclo de operaciones. Sin embargo, no ser obligatoria la comparacin cuando no sea pertinente, circunstancia que se debe explicar detalladamente en notas a los estados financieros. Art. 33. Estados financieros certificados y dictaminados. Son estados financieros certificados aquellos firmados por el representante legal, por el contador pblico que los hubiere preparado y por el revisor fiscal, si lo hubiere, dando as testimonio de que han sido fielmente tomados de los libros. Son estados financieros dictaminados aquellos acompaados por la opinin profesional del contador pblico que los hubiere examinado con sujecin a las normas de auditora generalmente aceptadas.
NORMAS TECNICAS CONTABLES.
NOMENCLATURA DE CODIGOS CONTABLES. Una de las tcnicas ms importantes, en la contabilidad, es el manejo de la nomenclatura contable propuesta en el decreto 2650 de 1993, es de uso obligatorio para quienes tengan la obligacin de llevar contabilidad, a nivel comercial. EL PUC plan nico de Cuentas para Comerciantes ofrece la siguiente estructura:
1 11 1105 110505 11050501 1105050101

EJEMPLO
CLASE GRUPO CUENTA MAYOR CUENTA AUXILIAR CUENTA AUXILIAR NIVEL 1 CUENTA AUXILIAR NIVEL 2
Primer Digito Dos primeros dgitos Cuatro Primeros dgitos 6 primeros dgitos 6 Primeros dgitos o mas 8 primeros dgitos o mas
1 11 1105 110505 11050501 1105050101 1105050102 1105050103
ACTIVO GRUPO DISPONIBLE CUENTA MAYOR CAJA GENERAL CUENTA AUXILIAR CAJA GENERAL CUENTA AUXILIAR CAJA SECCION 1 CUENTA AUXILIAR CAJA 1 Seccin 1 CUENTA AUXILIAR CAJA 2 Seccin 1 CUENTA AUXILIAR CAJA 3 Seccin 1
Primer Digito Dos primeros dgitos Cuatro Primeros dgitos 6 primeros dgitos 6 Primeros dgitos o mas 8 primeros dgitos o mas
DIGITO POR CLASE DE CUENTAS
D 1 2 3 4 5 6 8 9
CUENTA ACTIVO PASIVO PATRIMONIO INGRESOS GASTOS COSTOS DE ORDEN DEUDORAS DE ORDEN ACREEDORAS
TIPO REAL DE BALANCE REAL DE BALANCE REAL DE BALANCE TRANSITORIA, RESULTADO TRANSITORIA, RESULTADO TRANSITORIA, RESULTADO DE CONTROL DE CONTROL
PRINCIPALES GRUPOS DE CUENTAS
DECRETO 2650 DE 1993
1 LOS ACTIVOS Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de propiedad del ente econmico, que en la medida de su utilizacin, son fuente potencial de beneficios presentes o futuros. Comprende los siguientes grupos: el
disponible, las inversiones, los deudores, los inventarios, las propiedades, planta y equipo, los intangibles, los diferidos, los otros activos y las valorizaciones. Las cuentas que integran esta clase tendrn saldo de naturaleza dbito, con excepcin de las provisiones, las depreciaciones, el agotamiento y las amortizaciones acumuladas, que sern deducidas, de manera separada, de los correspondientes grupos de cuentas. 11 DISPONIBLE Comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata, total o parcial con que cuenta el ente econmico y puede utilizar para fines generales o especficos, dentro de los cuales podemos mencionar la caja, los depsitos en bancos y otras entidades financieras, las remesas en trnsito y los fondos.
12 INVERSIONES Comprende las cuentas que registran las inversiones en acciones, cuotas o partes de inters social, ttulos valores, papeles comerciales o cualquier otro documento negociable adquirido por el ente econmico con carcter temporal o permanente, con la finalidad de mantener una reserva secundaria de liquidez, establecer relaciones econmicas con otras entidades o para cumplir con disposiciones legales o reglamentarias. 13 DEUDORES Comprende el valor de las deudas a cargo de terceros y a favor del ente econmico, incluidas las comerciales y no comerciales. De este grupo hacen parte, entre otras, las siguientes cuentas: clientes, cuentas corrientes comerciales, cuentas por cobrar a casa matriz, cuentas por cobrar a vinculados econmicos, cuentas por cobrar a socios y accionistas, aportes por cobrar, anticipos y avances, cuentas de operacin conjunta, depsitos y promesas de compraventa. En este grupo tambin se incluye el valor de la provisin pertinente, de naturaleza crdito, constituida para cubrir las contingencias de prdida la cual debe ser justificada, cuantificable y confiable 14 INVENTARIOS. Comprende todos aquellos artculos, materiales, suministros, productos y recursos renovables y no renovables, para ser utilizados en procesos de transformacin, consumo, alquiler o venta dentro de las actividades propias del giro ordinario de los negocios del ente econmico. Se incorporan entre otras las siguientes cuentas: materias primas, productos en proceso, obras de construccin en curso, cultivos en desarrollo, productos terminados, semovientes, materiales, repuestos y accesorios, as como inventarios en trnsito. 15 ROPIEDADES PLANTAS Y EQUIPOS. Comprende el conjunto de las cuentas que registran los bienes de cualquier naturaleza que posea el ente econmico, con la intencin de emplearlos en forma permanente para el desarrollo del giro normal de sus negocios o que se poseen por el apoyo que prestan en la produccin de bienes y servicios, por definicin no destinados para la venta en el curso normal de los negocios y cuya vida til exceda de un ao.
Las propiedades, planta y equipo deben registrarse al costo histrico, del cual forman parte los costos directos e indirectos causados hasta el momento en que el activo se encuentre en condiciones de utilizacin Este grupo comprende, entre otras cuentas: terrenos, materiales proyectos petroleros, construcciones en curso, maquinaria y equipos en montaje, construcciones y edificaciones, maquinaria y equipo, equipo de oficina, equipo de computacin y comunicacin, equipo mdico-cientfico Comprende el conjunto de cuentas representadas en el valor de los gastos pagados por anticipado en que incurre el ente econmico en el desarrollo de su actividad, as como aquellos otros gastos comnmente denominados cargos diferidos, que representan bienes o servicios recibidos, de los cuales se espera obtener beneficios econmicos en otros perodos futuros. 16 INTANGIBLES. Comprende el conjunto de bienes inmateriales, representados en derechos, privilegios o ventajas de competencia que son valiosos porque contribuyen a un aumento en ingresos o utilidades por medio de su empleo en el ente econmico; estos derechos se compran o se desarrollan en el curso normal de los negocios. Dentro de este grupo se incluyen conceptos tales como: Good-Will o crdito mercantil, marcas, patentes, concesiones y franquicias, derechos, know-how y licencias. Por regla general, son objeto de amortizacin gradual durante la vida til estimada. 17 DIFERIDOS. Comprende el conjunto de cuentas representadas en el valor de los gastos pagados por anticipado en que incurre el ente econmico en el desarrollo de su actividad, as como aquellos otros gastos comnmente denominados cargos diferidos, que representan bienes o servicios recibidos, de los cuales se espera obtener beneficios econmicos en otros perodos futuros. Comprende los gastos pagados por anticipado, tales como, intereses, primas de seguro, arrendamientos, contratos de mantenimiento, honorarios, comisiones y los gastos incurridos de organizacin y preoparativos, remodelaciones o adecuaciones, mejoras de oficina, estudios y proyectos, construcciones en propiedades ajenas tomadas en arrendamiento, contratos de ejecucin, contribuciones y afiliaciones e impuestos diferibles. Son objeto de amortizacin o extincin gradual correspondiente a las alcuotas mensuales resultantes del tiempo en que se considera se va a utilizar o recibir el beneficio del activo diferido, bien sea mediante un crdito directo a la partida de activo o por medio de una cuenta de valuacin, con cargo a resultados. 2 PASIVOS Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones contradas por el ente econmico en desarrollo del giro ordinario de su actividad, pagaderas en dinero, bienes o en servicios. Comprende las obligaciones financieras, los proveedores, las cuentas por pagar, los impuestos, gravmenes y tasas, las obligaciones laborales, los diferidos, otros pasivos, los pasivos estimados, provisiones, los bonos y papeles comerciales. Las cuentas que integran esta clase tendrn siempre saldos de naturaleza crdito.
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS Comprende el valor de las obligaciones contradas por el ente econmico mediante la obtencin de recursos provenientes de establecimientos de crdito o de otras instituciones financieras u otros entes distintos de los anteriores, del pas o del exterior, tambin incluye los compromisos de recompra de inversiones y cartera negociada. Por regla general, las obligaciones contradas generan intereses y otros rendimientos a favor del acreedor y a cargo del deudor por virtud del crdito otorgado, los cuales se deben registrar por separado. 22 PROVEEDORES Comprende el valor de las obligaciones a cargo del ente econmico, por concepto de la adquisicin de bienes y/o servicios para la fabricacin o comercializacin de los productos para la venta, en desarrollo de las operaciones relacionadas directamente con la explotacin del objeto social, tales como, materias primas, materiales, combustibles, suministros, contratos de obra y compra de energa, Mercancas en general. 23 CUENTAS POR PAGAR Comprende las obligaciones contradas por el ente econmico a favor de terceros por conceptos diferentes a los proveedores y obligaciones financieras tales como cuentas corrientes comerciales, a casa matriz, a compaas vinculadas, a contratistas, rdenes de compra por utilizar, costos y gastos por pagar, instalamentos por pagar, acreedores oficiales, regalas por pagar, deudas con accionistas o socios, dividendos o participaciones por pagar, retencin en la fuente, retenciones y aportes de nmina, cuotas por devolver y acreedores varios. 24 IMPUESTOS, GRAVAMENES Y TASAS. Comprende el valor de los gravmenes de carcter general y obligatorios a favor del Estado y a cargo del ente econmico por concepto de los clculos con base en las liquidaciones privadas sobre las respectivas bases impositivas generadas en el perodo fiscal. Comprende entre otros los Impuestos de Renta y Complementarios, Sobre las Ventas, de Industria y Comercio, de Licores, Cervezas y Cigarrillos, de Valorizaciones, de Turismo y de Hidrocarburos y Minas. 25 OBLIGACIONES LABORALES Comprende el valor de los pasivos a cargo del ente econmico y a favor de los trabajadores, extrabajadores o beneficiarios, originados en virtud de normas legales, convenciones de trabajo o pactos colectivos, tales como: Salarios por Pagar, Cesantas Consolidadas, Primas de Servicios, Prestaciones Extralegales e Indemnizaciones Laborales 26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES Comprende los valores provisionados por el ente econmico por concepto de obligaciones para costos y gastos tales como, intereses, comisiones, honorarios, servicios, as como para atender acreencias laborales no consolidadas determinadas en virtud de la relacin con sus trabajadores; igualmente para multas, sanciones, litigios, indemnizaciones, demandas, imprevistos, reparaciones y mantenimiento.
Cuando se establezca que una provisin es excesiva o ha sido constituida en forma indebida, la reversin de la provisin se abonar a la subcuenta 425035 -reintegro provisiones- cuando corresponda a ejercicios anteriores, o restando de los cargos si corresponde al mismo ejercicio. 27 PASIVOS DIFERIDOS Comprende el valor de los ingresos no causados recibidos de clientes, los cuales tienen el carcter de pasivo, que debido a su origen y naturaleza han de influir econmicamente en varios ejercicios, en los que deben ser aplicados o distribuidos. 29 OTROS PASIVOS. Comprende el conjunto de cuentas que se derivan de obligaciones a cargo del ente econmico, contraas en desarrollo de actividades que por su naturaleza especial no pueden ser incluidas apropiadamente en los dems grupos del pasivo.
3 PATRIMONIO Agrupa el conjunto de las cuentas que representan el valor residual de comparar el activo total menos el pasivo externo, producto de los recursos netos del ente econmico que han sido suministrados por el propietario de los mismos, ya sea directamente o como consecuencia del giro ordinario de sus negocios. Comprende los aportes de los accionistas, socios o propietarios, el supervit de capital, reservas, la revalorizacin de patrimonio, los dividendos o participaciones decretados en acciones, cuotas o partes de inters social, los resultados del ejercicio, resultado de ejercicios anteriores y el supervit por valorizaciones. 31 CAPITAL SOCIAL Comprende el valor total de los aportes iniciales y los posteriores aumentos o disminuciones que los socios, accionistas, compaas o aportantes, ponen a disposicin del ente econmico mediante cuotas, acciones, monto asignado o valor aportado, respectivamente, de acuerdo con escrituras pblicas de constitucin o reformas, suscripcin de acciones segn el tipo de sociedad, asociacin o negocio, con el lleno de los requisitos legales. Para el caso de las compaas por acciones, estar constituido por: - El capital autorizado, que es la suma fijada en la escritura pblica de constitucin o reformas. - El capital por suscribir, que lo conforma el capital autorizado menos el valor de las acciones suscritas. - El capital suscrito es el valor que se obligan a pagar los accionistas, no menos del 50% del autorizado al constituirse la sociedad. - El capital suscrito por cobrar, que corresponde al valor pendiente de pago por parte de los accionistas en la suscripcin de las respectivas acciones. En cuentas auxiliares se registrarn por separado cada clase de aportes segn los derechos que confieran. Los aportes en especie debern registrarse por el valor pactado por los accionistas o socios, o el debidamente fijado por los rganos competentes del ente econmico, previa aprobacin por parte de la entidad que ejerza la vigilancia y control, si fuere el caso.
32 SUPERAVIT DE CAPITAL Comprende el valor de las cuentas que reflejan el incremento patrimonial ocasionado por prima en colocacin de acciones, cuotas o partes de inters social, las donaciones, el crdito mercantil, el know how y el supervit mtodo de participacin 33 RESERVAS Comprenden los valores que por mandato expreso del mximo rgano social, se han apropiado de las utilidades lquidas de ejercicios anteriores obtenidas por el ente econmico, con el objeto de cumplir disposiciones legales, estatutarias o para fines especficos. Las prdidas se enjugarn con las reservas que hayan sido destinadas especialmente para ese propsito y, en su defecto, con la reserva legal. Las reservas cuya finalidad fuere la de absorber determinadas prdidas no se podrn emplear para cubrir otras distintas, salvo que as lo decida el mximo rgano social. Si la reserva legal fuere insuficiente para enjugar el dficit de capital, se aplicarn a este fin los beneficios sociales de los ejercicios siguientes, tal como lo establecen las normas legales. 34 REVAPORIZACIN DEL PATRIMONIO Comprende el valor del incremento patrimonial por concepto de la aplicacin de los ajustes integrales por inflacin efectuados, y de los saldos originados en saneamientos fiscales, realizados conforme a las normas legales vigentes 36 RESULTADO DEL EJERCICIO. Comprende el valor de las utilidades o prdidas obtenidas por el ente econmico al cierre de cada ejercicio. 38 RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES. Comprende el valor de los resultados obtenidos en ejercicios anteriores, por utilidades acumuladas que estn a disposicin del mximo rgano social o por prdidas acumuladas no enjugadas 4 INGRESOS Agrupa las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros que percibe el ente econmico en el desarrollo del giro normal de su actividad comercial en un ejercicio determinado, Mediante el sistema de causacin se registrarn como beneficios realizados y en consecuencia deben abonarse a las cuentas de ingresos los causados y no recibidos. Se entiende causado un ingreso cuando nace el derecho a exigir su pago, aunque no se haya hecho efectivo el cobro. Al final del ejercicio econmico las cuentas de ingresos se cancelarn con abono al grupo 59 ganancias y prdidas. Los ingresos se registrarn en moneda funcional, es decir en pesos, de suerte que las transacciones en moneda extranjera u otra unidad de medida deben ser reconocidas en moneda funcional utilizando la tasa de conversin (tasa de cambio o UVR)
aplicable a la fecha de su ocurrencia, de acuerdo con el origen de la operacin que los genera. 41 INGRESOS OPERACIONALES Comprende los valores recibidos y/o causados como resultado de las actividades desarrolladas en cumplimiento de su objeto social mediante la entrega de bienes o servicios, as como los dividendos, participaciones y dems ingresos por concepto de intermediacin financiera, siempre y cuando se identifique con el objeto social principal del ente econmico. Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente econmico en la cra, levante y ceba de semovientes; siembra, cultivo y cosecha de productos que sean vendidos durante el ejercicio, y dems ingresos relacionados con la actividad agropecuaria. 42 INGRESOS NO OPERACIONALES Comprende los ingresos provenientes de transacciones diferentes a los del objeto social o giro normal de los negocios del ente econmico e incluye entre otros, los tem relacionados con operaciones de carcter financiero en moneda nacional o extranjera, arrendamientos, servicios, honorarios, utilidad en venta de propiedades, planta y equipo e inversiones, dividendos y participaciones, indemnizaciones, recuperaciones de deducciones e ingresos de ejercicios anteriores. Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente econmico en la venta ocasional de ciertos bienes que no corresponden propiamente al desarrollo ordinario de sus operaciones, tales como de materia prima, materiales de desecho, envases y empaques y productos en remate. 47 AJUSTES POR INFLACIN Registra la contrapartida de la aplicacin del sistema de ajustes por inflacin para los diferentes rubros que conforman los estados financieros con sujecin a las normas y procedimientos establecidos por las disposiciones legales vigentes. 5 GASTOS Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que incurre el ente econmico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio econmico determinado, Mediante el sistema de causacin se registrar con cargo a las cuentas del estado de resultados los gastos causados pendientes de pago. Se entiende causado un gasto cuando nace la obligacin de pagarlo aunque no se haya hecho efectivo el pago. Al final del ejercicio econmico las cuentas de gastos se cancelarn con cargo al grupo 59 -ganancias y prdidas-. Los gastos se registrarn en moneda nacional, es decir en pesos, de suerte que las transacciones en moneda extranjera u otra unidad de medida deben ser reconocidos en moneda funcional utilizando la tasa de conversin (tasa de cambio UPAC) aplicable en la fecha de su ocurrencia, de acuerdo con el origen de la operacin que los genera. Los gastos se clasifican en operacionales y no operacionales. 51 GASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACIN
Los gastos operacionales de administracin son los ocasionados en el desarrollo del objeto social principal del ente econmico y registra, sobre la base de causacin, las sumas o valores en que se incurre durante el ejercicio, directamente relacionados con la gestin administrativa encaminada a la direccin, planeacin, organizacin de las polticas establecidas para el desarrollo de la actividad operativa del ente econmico incluyendo bsicamente las incurridas en las reas ejecutiva, financiera, comercial, legal y administrativa. Se clasifican bajo el grupo de gastos operacionales de administracin, por conceptos tales como honorarios, impuestos, arrendamientos y alquileres, contribuciones y afiliaciones, seguros, servicios y provisiones Registra los gastos ocasionados por concepto de la relacin laboral existente de conformidad con las disposiciones legales vigentes, el reglamento interno del ente econmico, pacto laboral o laudo. 52 GASTOS OPERACIONALES DE VENTAS Comprende los gastos ocasionados en el desarrollo principal del objeto social del ente econmico y se registran, sobre la base de Causacin, las sumas o valores en que se incurre durante el ejercicio, directamente relacionados con la gestin de ventas encaminada a la direccin, planeacin, organizacin de las polticas establecidas para el desarrollo de la actividad de ventas del ente econmico incluyendo bsicamente las incurridas en las reas ejecutiva, de distribucin, mercadeo, comercializacin, promocin, publicidad y ventas. Se clasifican bajo los conceptos de gastos de personal, honorarios, impuestos, arrendamientos, contribuciones y afiliaciones, seguros, servicios, provisiones entre otros. 53 GASTOS NO OPERACIONALES Comprende las sumas pagadas y/o causadas por gastos no relacionados directamente con la explotacin del objeto social del ente econmico. Se incorporan conceptos tales como: financieros, prdidas en venta y retiro de bienes, gastos extraordinarios y gastos diversos. 6 COSTOS DE VENTAS Agrupa las cuentas que representan la acumulacin de los costos directos e indirectos necesarios en la elaboracin de productos y/o prestacin de los servicios vendidos, de acuerdo con la actividad social desarrollada por el ente econmico, en un perodo determinado, (as como el valor del ajuste por inflacin de los conceptos que componen esta clase, susceptibles de ser ajustados de acuerdo con las normas legales vigentes). Al final del ejercicio econmico, los saldos de las cuentas de costo de ventas se cancelarn con cargo a la cuenta ganancias y prdidas- (5905). 61 COSTOS DE VENTAS EN LA PRESTACIN DE SERVICIOS Comprende el monto asignado por el ente econmico a los artculos y productos vendidos y a los servicios prestados durante el ejercicio contable. 62 COMPRAS
Comprende el valor pagado y/o causado por el ente econmico en la adquisicin de materias primas, materiales indirectos y mercancas para ser utilizadas en la produccin y/o comercializacin en desarrollo de la actividad social principal, durante un perodo contable determinado. Al final del ejercicio econmico las cuentas de compras se cancelarn con cargo a la respectiva cuenta del grupo 61 -costo de ventas y de prestacin de servicios, segn la actividad realizada por el ente econmico.
EMPRESA EL SOL LTDA BALANCE GENERAL 2010 1105 1110 1305 1435 1524 1540 CAJA BANCOS DEUDORES MCIAS NO FAB X LA EMPRESA EQUIPO OFICINA FLOTA Y EQUIPO TRANSPORE TOTAL ACTIVO 2105 OBLIGACIONES FINANCIERAS 2305 ACREDORES VARIOS 2505 SALARIOS POR PAGAR TOTAL PASIVOS 3130 APORTES DE SOCIOS 3605 UTILIDADES DEL EJERCICIO TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO + PATRIMONIO $ 1.200 $ 5.000 $ 8.000 $ 15.000 $ 4.000 $ 6.000 $ 39.200 $ 12.000 $ 6.000 $ 5.000 $ 23.000 $ 13.200 3000 $ 16.200 $ 39.200
EMPRESA EL SOL LTDA GANANCIAS Y PERDIDAS 2010 4135 INGRESOS OPERACIONALES 6135 COSTO VENTAS UTILIDAD BRUTA .= INGRESOS - COSTO VENTA 51 GASTOS OPERACIONALES ADMON GASTOS OPERACIONALES EN 52 VENTAS 53 GASTOS NO OPERACIONALES TOTAL GASTOS UTILIDAD NETA DEL PERIODO .= UTILIDAD BRUTA - GASTOS $ 45.000 $ 25.000
$ 20.000 $ 12.000 $ 3.500 $ 1.500 $ 17.000
$ 3.000

Fundamentos de Contabilidad

Caricato da

Informazioni sul documento

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Fundamentos de Contabilidad

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD

MATERIAL DE APOYO PARA EL DIPLOMADO EN SISTEMATIZACION DE LA INFORMACION EN LA EMPRESA

Orientacin general: Ral Daro Morales Florez, Julio de 2011

Orientacin general: Ral Daro Morales Florez, Julio de 2011

Orientacin general: Ral Daro Morales Florez, Julio de 2011

Orientacin general: Ral Daro Morales Florez, Julio de 2011

Por otro lado en Colombia, la normatividad contable contabilidad en otra perspectiva.

Orientacin general: Ral Daro Morales Florez, Julio de 2011

Orientacin general: Ral Daro Morales Florez, Julio de 2011

En sntesis, y teniendo en cuenta siguiente definicin de empresa:

Orientacin general: Ral Daro Morales Florez, Julio de 2011

Orientacin general: Ral Daro Morales Florez, Julio de 2011

Orientacin general: Ral Daro Morales Florez, Julio de 2011

Orientacin general: Ral Daro Morales Florez, Julio de 2011

Orientacin general: Ral Daro Morales Florez, Julio de 2011

Orientacin general: Ral Daro Morales Florez, Julio de 2011

Orientacin general: Ral Daro Morales Florez, Julio de 2011

IMPORTANCIA, FUNCIONES Y OBJETIVOS CONTABLE. Importancia:

Orientacin general: Ral Daro Morales Florez, Julio de 2011

Orientacin general: Ral Daro Morales Florez, Julio de 2011

Orientacin general: Ral Daro Morales Florez, Julio de 2011

Orientacin general: Ral Daro Morales Florez, Julio de 2011

Orientacin general: Ral Daro Morales Florez, Julio de 2011

Orientacin general: Ral Daro Morales Florez, Julio de 2011

NACEN CUENTA POR ACTIVO PASIVO DEBITO CREDITO

AUMENTA POR DEBITO CREDITO

DISMINUYE POR CREDITO DEBITO

SE SALDA EN DEBITO CREDITO

Orientacin general: Ral Daro Morales Florez, Julio de 2011

PATRIMONIO INGRESOS GASTOS COSTOS

CREDITO CREDITO DEBITO DEBITO

CREDITO CREDITO DEBITO DEBITO

DEIBITO DEBITO CREDITO CREDITO

CREDITO CREDITO DEBITO DEBITO

Orientacin general: Ral Daro Morales Florez, Julio de 2011

NORMATIVIDAD CONTABLE BASICA.

Orientacin general: Ral Daro Morales Florez, Julio de 2011

DECRETO 2649 DE 1993 REGLAMENTA CONTABILIDAD EN GENERAL

Decreto 2649 de 1993 (diciembre 29)

TITULO PRIMERO Marco conceptual de la contabilidad CAPITULO III

Orientacin general: Ral Daro Morales Florez, Julio de 2011

Orientacin general: Ral Daro Morales Florez, Julio de 2011

Orientacin general: Ral Daro Morales Florez, Julio de 2011

De los estados financieros y sus elementos

Orientacin general: Ral Daro Morales Florez, Julio de 2011

Orientacin general: Ral Daro Morales Florez, Julio de 2011

NORMAS TECNICAS CONTABLES.

Orientacin general: Ral Daro Morales Florez, Julio de 2011

1 11 1105 110505 11050501 1105050101

1 11 1105 110505 11050501 1105050101 1105050102 1105050103

DIGITO POR CLASE DE CUENTAS

PRINCIPALES GRUPOS DE CUENTAS

DECRETO 2650 DE 1993

Orientacin general: Ral Daro Morales Florez, Julio de 2011

Orientacin general: Ral Daro Morales Florez, Julio de 2011

Orientacin general: Ral Daro Morales Florez, Julio de 2011

Orientacin general: Ral Daro Morales Florez, Julio de 2011

Orientacin general: Ral Daro Morales Florez, Julio de 2011

Orientacin general: Ral Daro Morales Florez, Julio de 2011

Orientacin general: Ral Daro Morales Florez, Julio de 2011

Orientacin general: Ral Daro Morales Florez, Julio de 2011

Orientacin general: Ral Daro Morales Florez, Julio de 2011

$ 20.000 $ 12.000 $ 3.500 $ 1.500 $ 17.000

Orientacin general: Ral Daro Morales Florez, Julio de 2011