MANUAL DE USUARIO V2 APLICACIN WEB GESTION CFO Gestin centros de formacin ocupacional Comunidad de Madrid Consejera de Educacin y Empleo

Direccin General de Formacin CFO Moratalaz DESARROLLADO POR: : C/ Navarra, 24. bis 28039 Madrid 91 383 06 41 91 383 06 14 info@tecnolearning.co m Manual del Usuario v2 Aplicacin Web GESTIN CFO INTRODUCCION Este manual de usuario ilustra las funcionalidades y el funcionamiento de la apl icacin web para gestin de CFO. PANTALLA LOGIN Es la pantalla inicial de la aplicacin, sirve para autenticar usuarios en el sist ema y en funcin de la casustica pueden darse diferentes opciones: LOGIN INCORRECTO o Aparecer en pantalla un mensaje informativo indicando que los datos (usuario y/o contrasea) son errneos. Manual del Usuario v2 Aplicacin Web GESTIN CFO LOGIN CORRECTO USUARIO CON MS DE UN CENTRO ASOCIADO o Si el usuario hace login correctamente, y tiene ms de un centro asociado ser redirigido a la pantalla de seleccin de centro, para que durante esa sesin trabaje conectado al centro seleccionado. LOGIN CORRECTO USUARIO CON UN SOLO CENTRO ASOCIADO o Si el usuario hace login correctamente y tiene un solo centro asociado, ser redirigido automticamente a la pgina de inicio de la aplicacin. Manual del Usuario v2 Aplicacin Web GESTIN CFO MENU PRINCIPAL En el men principal se pueden observar las siguientes opciones: Dependiendo del usuario y sus permisos, las opciones relativas a la parte de adm inistracin pueden estar desactivadas. FILTROS Todas las pantallas de bsqueda, una vez realizada la misma, aplicando los filtros disponibles, se puede refiltrar de nuevo la informacin obtenida tal y como se muestra en la ima gen, utilizando la fila de filtraje y seleccionando el tipo de filtro a aplicar: Comie nza con, Contiene, No Contiene, Termina con, Igual y No es igual. Automticamente despus de escribir y seleccionar el tipo de filtro la aplicacin real izar una consulta automtica para filtrar la informacin resultante por el criterio especificado. Manual del Usuario v2 Aplicacin Web GESTIN CFO ENTIDADES El apartado relativo a la gestin de entidades se compone de: BUSQUEDA: Pantalla de bsqueda con multitud de filtros para facilitar la gestin de la informacin. Tambin es posible comenzar la creacin de una nueva entidad pulsando el botn EXPORTACION: Adicionalmente, se incluye la posibilidad de exportar el resultado de la

bsqueda a formato EXCEL y WORD. Pulsando en el botn tendremos la opcin de incluir ms campos al resultado. o Pulsamos el botn o Aparece la ventana de seleccin de campos o Arrastramos los campos desde esta ventana al grid de datos para incluir nueva informacin al listado. o Es posible tambin arrastrar los campos desde el grid de datos a esta ventana de seleccin para ocultar esta informacin. Manual del Usuario v2 Aplicacin Web GESTIN CFO GENERAL: La aplicacin nos da la posibilidad de todo tipo de operaciones con datos relativos a entidades as como su informacin relacionada ms relevante (centros/ departamentos, sectores actividades, personas de contacto ) CENTROS / DEPARTAMENTOS SECTORES/ACTIVIDADES PERSONAS CONTACTO Manual del Usuario v2 Aplicacin Web GESTIN CFO Las operaciones que podemos realizar en el apartado de entidades son: CREAR/MOFIDICAR/ELIMINAR UNA NUEVA ENTIDAD Mediante el men se pueden realizar todas las operaciones comentadas Podemos llegar a esta pantalla (detalle de entidad) de dos formas: Pulsando el botn en la pantalla de bsqueda Pulsando el botn de ver detalle en el listado de entidad Una vez aqu podremos editar esta informacin, crear nuevo registro, eliminar o volv er, utilizando el men de la parte superior: El resto de operaciones a realizar seran: o CREAR/MODIFICAR/ELIMINAR DATOS DE CENTROS/DEPARTAMENTOS Para crear un nuevo centro pulsamos el botn Para editar un centro existente pulsamos el botn de edicin del grid Esta ser la ventana emergente de detalle para nuevo edicin/borrado: Manual del Usuario v2 Aplicacin Web GESTIN CFO o CREAR/MODIFICAR/ELIMINAR DATOS DE SECTORES/ACTIVIDADES Pulsaremos el botn de la barra de men de la pantalla principal de entidades Y a continuacin podremos marcar/desmarcar el sector/actividad deseado, para posteriormente confirmar cambios pulsando el botn o CREAR/ MODIFICAR/ ELIMINAR DATOS DE PERSONAS DE CONTACTO Para crear una nueva persona de contacto pulsamos el botn Para editar una persona de contacto existente pulsamos el botn de edicin del grid Esta ser la ventana emergente de detalle para nuevo edicin/borrado: Manual del Usuario v2 Aplicacin Web GESTIN CFO AGENDA BUSQUEDA: Pantalla de bsqueda con multitud de filtros para facilitar la gestin de la informacin. Tambin es posible comenzar la creacin de una nuevo evento de agenda pulsando el botn EXPORTACION: Adicionalmente, se incluye la posibilidad de exportar el resultado de la bsqueda a formato EXCEL y WORD. Pulsando en el botn tendremos la opcin de incluir ms campos al resultado. o Pulsamos el botn o Aparece la ventana de seleccin de campos o Arrastramos los campos desde esta ventana al grid de datos para incluir nueva informacin al listado. o Es posible tambin arrastrar los campos desde el grid de datos a

esta ventana de seleccin para ocultar esta informacin. Manual del Usuario v2 Aplicacin Web GESTIN CFO GENERAL: La aplicacin nos da la posibilidad de todo tipo de operaciones con datos relativos a eventos de agenda as como su informacin relacionada ms relevante (asistentes , convocantes) ASISTENTES CONVOCANTES Manual del Usuario v2 Aplicacin Web GESTIN CFO Las operaciones que podemos realizar en el apartado de AGENDA son: CREAR/MOFIDICAR/ELIMINAR UN NUEVO EVENTO DE AGENDA Mediante el men se pueden realizar todas las operaciones comentadas Podemos llegar a esta pantalla (detalle de AGENDA) de dos formas: Pulsando el botn en la pantalla de bsqueda Pulsando el botn de ver detalle en el listado de resultados Una vez aqu podremos editar esta informacin, crear nuevo registro , eliminar o vol ver, utilizando el men de la parte superior : El resto de operaciones a realizar seran: o CREAR/MODIFICAR/ELIMINAR DATOS DE CONVOCANTES Para crear un nuevo centro pulsamos el botn Para editar un CONVOCANTE existente pulsamos el botn de edicin del grid Esta ser la ventana emergente de detalle para nuevo edicin/borrado: Como nota importante, se pueden buscar datos del convocante escribiendo en el ca mpo de bsqueda y una vez seleccionado se autorellenaran los campos correspondientes Manual del Usuario v2 Aplicacin Web GESTIN CFO o CREAR/ MODIFICAR/ ELIMINAR DATOS DE ASISNTENTES Para crear una nueva persona de contacto pulsamos el botn Para editar un asistente existente pulsamos el botn de edicin del grid Esta ser la ventana emergente de detalle para nuevo edicin/borrado: Como nota importante, se pueden buscar datos del convocante escribiendo en el ca mpo de bsqueda y una vez seleccionado se autorellenaran los campos correspondientes Manual del Usuario v2 Aplicacin Web GESTIN CFO MAILING BUSQUEDA: Pantalla de bsqueda con multitud de filtros para facilitar la gestin de la informacin EXPORTACION: Adicionalmente, se incluye la posibilidad de exportar el resultado de la bsqueda a formato EXCEL y WORD. Pulsando en el botn tendremos la opcin de incluir ms campos al resultado. o Pulsamos el botn o Aparece la ventana de seleccin de campos o Arrastramos los campos desde esta ventana al grid de datos para incluir nueva informacin al listado. o Es posible tambin arrastrar los campos desde el grid de datos a esta ventana de seleccin para ocultar esta informacin. Manual del Usuario v2 Aplicacin Web GESTIN CFO GENERAL: La aplicacin nos da la posibilidad de todo tipo de operaciones con datos relativos a gestin y envo de MAILING as como su informacin relacionada ms relevante (destinatarios, ficheros adjuntos) DESTINATARIOS (individuales) DESTINATARIOS (grupales) Manual del Usuario v2 Aplicacin Web GESTIN CFO FICHEROS ADJUNTOS

Las operaciones que podemos realizar en el apartado de MAILING son: CREAR/MOFIDICAR/ENVIAR/ELIMINAR UN NUEVO MAILING Mediante el men se pueden realizar todas las operaciones comentadas Podemos llegar a esta pantalla (detalle de MAILING) de dos formas: Pulsando el botn en la pantalla de bsqueda Pulsando el botn de ver detalle en el listado de resultados Una vez aqu podremos editar esta informacin, crear nuevo registro , eliminar o vol ver, utilizando el men de la parte superior : El editor principal del cuerpo del mailing nos permite: Adjuntar imgenes Pegado especial de informacin desde Microsoft Word Vista diseo (edicin avanzada de fuentes, tablas, formato de texto, colores etc) Manual del Usuario v2 Aplicacin Web GESTIN CFO Vista HTML El resto de operaciones a realizar seran: o CREAR/MODIFICAR/ELIMINAR DATOS DE DESTINATARIOS Para crear un nuevo destinatarioescribiremos texto manualmente (o tras buscar en la lista desplegable) y pulsaremos el botn o CREAR/ MODIFICAR/ ELIMINAR DATOS DE FICHEROS ADJUNTOS Para aadir un nuevo fichero adjunto , teniendo en cuenta que no se admiten ficheros mayores de 10 MB ni ciertas extensiones por temas de seguridad , tenemo que pulsar el botn Examinar Manual del Usuario v2 Aplicacin Web GESTIN CFO Una vez realizado la seleccin del fichero pulsamos el link denominado ADJUNTAR y automticamente la aplicacin comenzar el proceso de asociacin entre el fichero y el mailing, con un indicador del progreso en %. GRUPOS MAILING La aplicacin permite parametrizar grupos de empresas, que ms tarde estarn disponibl es en la pantalla de mailing, pudiendo el usuario enviar un mailing tanto a direccione s individuales o directamente a grupos. Manual del Usuario v2 Aplicacin Web GESTIN CFO Para acceder a la configuracin de grupos tendremos que acceder en la opcin GRUPOS MAILING del men principal. La configuracin de grupos est dividida por centro, es decir cada centro tendr sus p ropios grupos, solamente alimentados con empresas asociadas al centro en concreto. En la pgina de detalle de gestin de grupos el usuario puede: Crear, editar o eliminar un nuevo grupo o No se puede eliminar un grupo con contactos asociados, es decir para eliminar un grupo , hay primero que eliminar sus contactos Manual del Usuario v2 Aplicacin Web GESTIN CFO o Para aadir nuevos grupos hay que seguir los siguientes pasos: 1 ) Pulsar el botn Nuevo grupo 2 ) Escribir el nombre del grupo 3 ) Pulsar el botn Guardar grupo o En este momento tendremos el grupo creado y ahora slo faltar aadirle los contactos que seleccionemos de la lista Aadir o eliminar empresas del grupo seleccionado o Para incluir un registro en el grupo, tan slo hay que realizar una bsqueda en la lista desplegable. o Despus, seleccionando de la lista desplegable y haciendo clic en el registro, ste pasara a formar parte del grupo. Manual del Usuario v2 Aplicacin Web GESTIN CFO ADMINISTRACION La aplicacin web para gestin de CFOs cuenta tambin con un apartado de administracin/complemento al sistema de gestin en si. Esta parte de administracin t iene

los siguientes puntos fundamentales: CENTROS CFO o Parte encargada de la gestin de datos de los CFO. o Bsqueda de centros (exportacin a EXCEL, WORD) o Detalle Manual del Usuario v2 Aplicacin Web GESTIN CFO USUARIOS o Parte encargada de gestin de la informacin de los usuarios que acceden al sistema. o Bsqueda o Datos de usuarios Manual del Usuario v2 Aplicacin Web GESTIN CFO o Centros asociados al usuario o Permisos del usuario sobre las opciones disponibles. o Los permisos se granulan siguiendo el patrn: USUARIO CENTRO OPCION ACCESO TOTAL (SI o NO) Manual del Usuario v2 Aplicacin Web GESTIN CFO MANTENIMIENTO o Parte encargada de gestin de informacin y datos maestros. Es decir todas las tablas con informacin relacionada a datos fijos o tipos (TIPO MAILING, TIPO ENTIDAD etc) as como tablas maestras PAISES, PRONVINCIAS, CIUDADES etc o Se obtendr una potencia aadida pudiendo ampliar la informacin maestra del sistema desde un punto de vista de administracin. o La nueva informacin aparecer en tiempo real para los usuarios de la aplicacin. o Listado de informacin parametrizable o Edicin de datos de informacin parametrizable (ej:PAISES) Manual del Usuario v2 Aplicacin Web GESTIN CFO AYUDA La aplicacin cuenta con una seccin de ayuda , en forma de videos explicativos de c ada una de las opciones principales de men. Para acceder a la misma, hay que seleccionar el botn AYUDA en la barra del men princ ipal.