Guia Prático

para a criação de índices automáticos

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ÍNDICE

ÍNDICE GERAL ........................................................................................................................ 3

APLICAÇÃO DE ESTILOS ........................................................................................................... 3
CRIAÇÃO DO ÍNDICE GERAL .................................................................................................... 4
ÍNDICE DE ILUSTRAÇÕES................................................................................................... 5
INSERÇÃO DE LEGENDAS ......................................................................................................... 5
CRIAÇÃO DO ÍNDICE DE FIGURAS ........................................................................................... 6
ÍNDICE REMISSIVO ............................................................................................................... 7
MARCAÇÃO DE ENTRADAS ..................................................................................................... 7
CRIAÇÃO DO ÍNDICE REMISSIVO ............................................................................................. 8

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ÍNDICE DE FIGURAS

FIG. 1 – SEPARADOR ÍNDICE ....................................................................................................... 4

FIG. 2 - JANELA LEGENDA ........................................................................................................... 5
FIG. 3 - SEPARADOR ÍNDICE DE ILUSTRAÇÕES ........................................................................... 6
FIG. 4 - JANELA MARCAÇÃO DE ENTRADA ................................................................................. 8
FIG. 5 - SEPARADOR ÍNDICE REMISSIVO ..................................................................................... 9

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ÍNDICE GERAL

Como posso criar um índice geral?

Aplicação de estilos

Para construíres um índice geral, deves formatar os títulos e subtítulos com
estilos predefinidos. Deverás colocar estilos nos teus títulos principais e
secundários, etc por ordem de importância pois, sem esta operação, não será
possível criar este tipo de índice. Para tal, deves proceder da seguinte forma:

1. Seleccionar o título que pretendes formatar;

2. Aplicar um estilo ao teu título, consoante o seu grau de importância,

utilizando a lista pendente de Estilos, que se encontra na barra de
ferramentas Formatação. Procede de igual modo para os restantes títulos
existentes.

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Criação do índice geral

Desta forma, criaste várias entradas de índices. Podes, agora, construir e formatar o teu
índice, procedendo da seguinte forma:

1. Coloca o cursor no local onde desejas inserir o índice (habitualmente, este é

colocado no início do documento);

2. Selecciona, no menu Inserir - Referência, a opção Índices…;

Fig. 1 – Separador Índice

3. Na caixa de diálogo apresentada, clica sobre o separador Índice;

4. Selecciona o formato que desejas aplicar, na lista com o nome Formatos. Define,
ainda, se desejas ou não visualizar os números de página e se os mesmos são
alinhados à direita.

5. Para finalizar, clica em OK.

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ÍNDICE DE ILUSTRAÇÕES

O que é um índice de
ilustrações?

Um índice de ilustrações dá-nos a lista de legendas das figuras, contidas no

documento, pela ordem em que estas surgem no mesmo.

Como posso criar um

índice de ilustrações?

Inserção de legendas
Para criares este tipo de índice é necessário, primeiro, colocares legendas nas figuras
contidas no teu documento. Para tal procede da seguinte forma:

1. Selecciona a figura que desejas legendar;

2. Selecciona no menu Inserir - Referência, a opção Legendas;

Fig. 2 - Janela Legenda

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3. Na caixa de diálogo apresentada, selecciona na lista Rótulo, o nome para a

legenda. Se desejares, poderás adicionar um novo rótulo, clicando no botão de
Novo nome;

4. Selecciona na lista Posição, o local onde deve ser inserida a legenda;

5. Clica no botão OK, para finalizares a operação. Procede de igual modo para as
restantes figuras, pois estas são numeradas automaticamente.

Criação do índice de figuras

Depois de legendares as figuras do teu documento poderás, então, construir o índice.
Para tal, procede da seguinte forma:

1. Posiciona o cursor no local onde pretendes inserir o índice;

2. Selecciona no menu Inserir, a opção Índices e Tabelas;

Fig. 3 - Separador Índice de ilustrações

3. Na caixa de diálogo apresentada, selecciona nas listas respectivas, o nome da

legenda e o formato do índice. Podes ainda definir se desejas visualizar os números
de página e se os mesmos são alinhados à direita, se é apresentado o nome da
legenda e o respectivo número ou se pretendes uma linha de preenchimento;

4. Clica em OK para finalizar a operação.

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ÍNDICE REMISSIVO

O que é um índice remissivo?

Um índice remissivo é um índice que permite a consulta alfabética de determinados

tópicos apresentados no documento indicando, para cada um, os números de página
correspondentes.

Como por exemplo:

A B

Área de Selecção ……………… 1 Barra de Ferramentas …….. 1

Área de Transferência ……. 1

Como posso criar um
C índice remissivo?

Cabeçalho ………… 2

Marcação de entradas
Para criares um índice remissivo deves efectuar os seguintes passos:

1. Selecciona no menu Inserir, a opção Índices e Tabelas;

2. Na caixa de diálogo apresentada, clica sobre o separador Índice remissivo;

3. Clica no botão Marcar entrada;

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Fig. 4 - Janela marcação de entrada

4. Na caixa de diálogo apresentada, coloca o cursor na caixa de texto de entrada

principal e, em seguida, selecciona no teu documento o tópico a marcar. Podes
também, se desejares, digitar o texto para a entrada secundária;

5. Clica no botão Marcar;

6. Com a caixa de diálogo aberta, repete os passos 4 e 5, até marcares todas as

entradas pretendidas. Nota que, a caixa de diálogo se mantém aberta, exactamente
para esta possibilidade;

7. Clica em Cancelar para finalizar a operação.

Criação do índice remissivo

Depois de criadas as entradas, é agora possível proceder à compilação e formatação do
índice. Para tal, segue os seguintes passos:

1. Coloca o cursor no local onde desejas inserir o índice;

2. Selecciona no menu Inserir - Referência, a opção Índices…;

3. Na caixa de diálogo apresentada, clica sobre o separador Índice remissivo;

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Fig. 5 - Separador Índice remissivo

4. Selecciona o formato que desejas atribuir, na lista com o nome Formatos, bem
como o posicionamento das entradas secundárias através da operação Tipo. Podes
ainda definir o número de colunas a aplicar e activar a opção de alinhamento à
direita de números de página;

5. Clica no botão OK, para procederes à inserção do índice no documento.

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