Escola de Cincia da Informao - UFMG Curso de Graduao em Arquivologia 2 perodo Disciplina: Fundamentos da Arquivologia Atividade: Resumo Os fundamentos da disciplina

na arquivstica Professora: Ivana Parrela Aluna: Lvia Serpa de Andrade Duarte

COUTRE,C; ROUSSEAU,J,Y. Os fundamentos da disciplina arquivstica. Trad. Magda Bigotte de Figueiredo. Lisboa: Publicaes Dom Quixote, 1994.

Apresenta o Princpio da Provenincia destacando sua importncia para a organizao e o tratamento de arquivos. Inicia com uma abordagem histrica do princpio citando Natalis de Wailly e seus mtodos de trabalho colocados em uma circular datada de 1841. Demonstra a importncia de tal circular, tendo em vista que aps ela, o Princpio da Provenincia passou a ser gradativamente adotado em vrios pases como Prssia, Alemanha, Inglaterra e mais tarde Estados Unidos e Canad. Identifica as caractersticas e mtodos necessrios ao Princpio da Provenincia, para que dessa forma, uma arquivstica racional seja realizada no caso de uma administrao produtora no mais vir interesse nos arquivos em curto prazo, fazendo com que esses documentos passem a ser conservados de forma permanente. Define o Princpio da Provenincia e suas vertentes enquanto destaca a necessidade do mesmo para que o fundo de arquivo possa existir. Identifica as caractersticas dos dois graus do Princpio da Provenincia e enumera as vantagens e a necessidade de utiliz-lo. Ao abordar a aplicao do Princpio, fala sobre a aplicao apriori em casos de documentos em fase ativa que respondem ao seu valor primrio, ou posteriori quando dentre outras, a ordem de documentos tenha substitudo a ordem primitiva. A aplicao do princpio o nico meio de garantir aos arquivos tanto a integridade administrativa, quanto seu valor de testemunho. necessrio levar em conta a deciso de conservar os documentos no meio que os viu nascer (primeiro grau) e no lugar exato que lhes foi atribudo (segundo grau). O Princpio da Provenincia favorece tambm a recuperao da informao. Bearman e Lytle ressalvam que a condio para essa recuperao reside no fato de a unidade de base que o fundo de arquivo ter sido respeitada. Acrescenta que a aplicao deste princpio elimina qualquer possibilidade de disperso dos documentos ativos, semiativos ou de arquivos definitivos. Reala as relaes existentes entre o Princpio da Provenincia e da Territorialidade, em que define o valor deste ltimo como fundamental e incontornvel na arquivstica. Enfatiza as diferenas entre o Princpio da Provenincia Territorial em relao ao da Pertinncia Territorial, o qual considera ser um princpio que contraria o prprio fundamento da arquivstica. Cita os trs nveis do Princpio da Territorialidade, embora afirme que a literatura arquivstica s reconhea os dois primeiros. Quanto ao plano Nacional, enfatiza que o os estados soberanos servem de ponto de referncia ao Princpio da Territorialidade e revela a problemtica em casos de sucesso de estados. Neste contexto, em 1983 a Conveno de Viena consagra o direito consuetudinrio da partilha de arquivos em caso de sucesso de estados. O plano regional se distingue do nacional pelo fato de delimitar melhor o lugar de produo de um fundo. O plano institucional da um sentido mais lato ao Princpio da Territorialidade. Defende que os arquivos institucionais devem ser

conservados no meio que foi produzido, ou seja, na instituio que daria a este fundo o mximo de pertinncia e significado. Em definio ao fundo de arquivo, afirma que para que haja ordem administrativa necessria organizao dos documentos, os arquivos devem desenvolver-se num contexto particular. Subscreve as afirmaes de Sylvam Sencal que deseja que o fundo de arquivo seja uma unidade intelectual, receba a importncia do valor informativo, bem como seu valor de prova onde este duplo valor do documento a ilustra a afirmao de que em arquivstica o todo maior do que a soma das partes. Comenta a definio de fundo no plano canadino em que diz: Conjunto de documentos de qualquer natureza reunidos automtica e organicamente, criados ou acumulados e utilizados por uma pessoa fsica ou moral ou por uma famlia no exerccio de suas atividades ou de suas funes. Demonstra a importncia na distino de fundos abertos e fechados, ao passo que define fundos abertos como: conjunto de arquivos a que vo continuar a juntarem-se documentos, sendo o fechado o seu oposto. Com relao situao do fundo de arquivo, comenta a relativa simplicidade de situar quando este se trata de uma entidade cujos limites esto claramente definidos, ao passo que o mesmo no acontece quando o fundo tem de cobrir uma realidade mais complexa. Para os de realidade mais vasta, segundo Duchein um maximalistas, sendo os que cobrem uma pequena unidade indivisvel os minimalistas. Para encontrar uma medida justa entre estas abordagens, considera a abordagem de Duchein mais realista, contempornea e pertinente em que apresenta os crticos a reter perante um fundo e suas conseqncias. Comenta as diferentes abordagens para materializar a noo de fundo de arquivo. Cita a abordagem estruturalista de Carlo Laroche em que tambm se situam as idias de Duchein. Por outro lado, menciona Bearman e Lytle que se interrogam sobre o valor destas solues. Afirma por fim, ser na prtica quotidiana que o princpio da provenincia e o fundo de arquivo que dela decorrem se revelam verdadeiramente, em todo o seu esplendor e complexidade e com toda a importncia que tem para a disciplina. Aborda a constituio e evoluo do ciclo de vida dos documentos, o qual afirma, assim como a noo de fundo e o Princpio da Provenincia, faz parte das bases em que assenta a arquivstica contempornea. Tm a adeso unnime dos especialistas quando se referem s trs idades. Reparte o ciclo de vida em trs perodos: os de atividade, os de semiatividade e os de inatividade o que facilita uma redistribuio dos documentos que compem o conjunto. Graas ao crescimento incontrolvel que se caracterizou a partir dos anos 1940, a chamada exploso documental, o que poderia ser o conceito de duas idades tornou-se o das trs idades. No princpio do sculo XX, com Jenkison e depois com Shellingberg que se revelou a importncia tanto do valor administrativo quanto o do de testemunho dos documentos. Foi as razes de espao e as de ordem econmica a origem da criao do perodo semiativo. Apresenta juntamente com suas vantagens os termos designados para representar as trs idades dos documentos: arquivos correntes, que devem permanecer perto de seu criador por serem essenciais ao funcionamento quotidiano. Estes, salvo exceo, so documentos em sua primeira fase de existncia, e aps o trmino de seu perodo de atividade, tornam-se semiativos ou passam diretamente para seu perodo de inatividade. Descreve o perodo de semiatividade como o perodo durante o qual os documentos devem ser conservados por razes administrativas, legais ou financeiras, mas no asseguram a atividade quotidiana de uma administrao. Aps o fim do perodo de semiatividade, os documentos passam para o perodo de inatividade ou em casos especiais, podem voltar para seu perodo de atividade. Afirma ser no perodo de inatividade que os documentos deixam de ter valor previsvel para a organizao que os produziu. Os documentos so, ou eliminados ou conservados como arquivos definitivos se possurem valor de

testemunho. Afirma que o ciclo de vida dos documentos no pode ser compreendido com clareza sem que sejam consideradas as noes de valor primrio e secundrio. Define valor primrio como sendo a qualidade de um documento baseado nas utilizaes imediatas e administrativas, para as quais o documento foi criado. Em seu valor secundrio, define como a qualidade do documento baseada nas utilizaes no imediatas ou cientficas. Com relao ao ciclo de vida dos documentos, examina as particularidades das normas e vantagens na organizao dos documentos de arquivo em suas trs fases: documentos ativos em arquivos correntes, documentos semiativos em arquivos intermedirios e a transferncia para arquivos definitivos. Os documentos inativos que no adquiram um valor secundrio devem ser eliminados. Descreve as trs ordens de justificaes que motivam a organizao e o tratamento aos documentos que formam os arquivos definitivos, enquanto afirma ser seu papel de testemunho o que justifica o tratamento de arquivos inativos para fins culturais, patrimoniais ou de investigao. Quanto a fins administrativos, afirma serem esses documentos um trunfo essencial para as organizaes que o criaram, tendo em vista uma possvel necessidade destas em reconstruir a sua evoluo e realizar estudos retrospectivos. Por fim, descreve a importncia e mtodos para a utilizao de arquivos definitivos para fins de reconstituio e pesquisa.