PROPOSTA PARA IMPLANTAO DE UMA SOLUO INTEGRADA PARA CONTROLE E RASTREABILIDADE DOS ESTOQUES DE PRODUTOS

So Paulo, 14 de maro de 2011. o Laticinios

N 016/11

REF.: PROPOSTA PARA IMPLANTAO CONTROLE DE ESTOQUES.

DE

UMA

SOLUO

INTEGRADA

PARA

Inicialmente, agradecemos ateno e o interesse demonstrado pela LATICINIOS, por oferecernos esta oportunidade, para que possamos ofertar nossa soluo de automao. Assim sendo, reiteramos nossos protestos de estima, colocamo-nos disposio para a elucidao de quaisquer dvidas. Apresentamos a seguir nossa proposta para o trabalho supracitado, esperando ser esta adequada s suas necessidades. Cordialmente,
GRUPO VENTURE

SUMRIO:

FAZEM PARTE INTEGRANTE DESTA PROPOSTA:

1 PROPOSTA DE IMPLANTAO DE SOFTWARE DE CONTROLE DE ESTOQUE.

2 ESPECIFICAES DE SERVIO DE MANUTENO.

3 RESPONSABILIDADES E PR-REQUISITOS.

4 REFERNCIAS DE NOSSOS CLIENTES.

5 DOCUMENTO DE ACEITE.

1.

IMPLANTAO DE SISTEMA PARA CONTROLE DE ESTOQUES.

1.1

A LATICINIOS objetiva, com este trabalho, implantar uma soluo integrada, (Software Stock Locator, coletores de radio freqncia) para gerenciar e controlar o estoque de medicamentos. As funes abaixo descritas podero ser ajustadas conforme levantamento de dados a ser realizado aps o inicio do projeto, sendo que a Contratante devera aprovar esse levantamento para posterior desenvolvimento. As funes que o sistema ira abranger so: MDULO DE IMPRESSO DE ETIQUETAS DE CDIGO DE BARRAS: Sistema Stock Locator ira gerenciar e controlar as impresses das etiquetas para identificao dos produtos para armazenagem, as informaes que constaro na etiqueta como descrio, cdigo do item, data de validade e lote devero ser apontadas no mdulo de recebimento dos produtos. MDULO DE RECEBIMENTO: Sistema far a conferencia fsica dos produtos que sero recebidos ( conferencia sega) sistema disponibilizara painel de controle para apontamento das informaes referentes a NF,sistema far a confrontao dos dados apontados com os recebidos fisicamente. MDULO DE ARMAZENAGEM: Sistema ira controlar a entrada dos produtos atravs da leitura das etiquetas dos produtos a serem armazenados, usando estratgias como lote ou FIFO e FEFO. Operador munido de coletor de cdigo de barras far a leitura do produto a ser guardado e sistema indicara o endereo (Rua, Box e Nvel) operador devera confirmar os dados fazendo a leitura dos cdigos de barras do endereo. MDULO DE SEPARAO (PICKING): Sistema Stock Locator ira controlar a separao dos pedidos por FIFO, FEFO ou SHELF LIFE onde operador munido de coletor de radio freqncia recebera o romaneio de retirada dos produtos sistema indicara o endereo (Rua, Box e Nvel), o sistema transferira os produtos para rea de conferencia e embarque.

1.2

MDULO DE EXPEDIO: Para a expedio Informao do pedido ser enviada para coletor de radio freqncia, operador acessa lista de pedidos que sero embarcados faz a leituras dos cdigos de barras dos produtos e sistema dara baixa dos produtos e atualizara o estoque gerando relatrios. MDULO DE INVENTRIO: Sistema far o gerenciamento do inventario que poder ser rotativo ou por data, sistema indicara o endereo do produto a ser inventariado, sistema bloqueara o endereo onde se realizara a contagem. MODULO DE TRANSFERNCIA: Operador munido do coletor de dados poder fazer a transferncia dos produtos, entre endereos, acessando no coletor a funo transferncia, fazendo a leitura do produto e endereo de origem e vinculando ao endereo de destino. BLOQUEIO OU RESERVA DE PRODUTO EM INSPEO: Sistema poder bloquear um endereo para produtos em inspeo, ou reservar um produto especifico para a expedio. PAINEL DE CONTROLE DE RELATRIOS: Posio de estoque: Saldo em estoque por tipo de produto/por endereo /tipo de deposito. Movimentao de estoque: Por pedido de compra, venda/por apontamento de produo/por lote/por transferncia. Controle de estoque de materiais: Por tipo de depsito/por tipo de produto/por endereo/ produtos recebidos e expedidos.

1.3 Cronograma das Atividades

1.4

Licena: 1 Licena Software (WMS) Stock Locator com as funes descritas no item 1 + Licena de aplicativo dos coletores sem restries quanto ao numero de usurios. Configurao, Treinamento, Testes e Instalao. Custo fechado no havendo cobrana por ajustes posteriores, desde que os mesmos no se caracterizem uma nova funcionalidade.

1.4.1 Investimento para aluguel de lincenas: R$ 2.500,00 ms para contrato de 24 meses, sendo que aps a 25 parcela a soluo sera de propriedade do Contratante. 1.5 Prazo para realizao do projeto: O prazo para realizao deste projeto sera de 60 dias uteis.

2.

Suporte Tcnico e atualizaes: Entende-se por suporte tcnico a orientao para uso adequado do sistema, bem como esclarecimento de dvidas tcnicas e problemas referentes instalao, configurao e operao do mesmo, atravs de apoio tcnico dado por funcionrios capacitados do Grupo Venture. A abertura de chamados para servios de suporte ser realizada durante as 24 horas do dia, 7 dias por semana, atravs do site/intranet da Grupo Venture. Nos casos de indisponibilidade de acesso a este servio, o atendimento poder ser realizado por telefone ou e-mail.O prazo de atendimento aos chamados de suporte ser definido em funo da severidade das ocorrncias.
Severidade 1 Condio Sistema parado Sistema em operao, porm gerando atrasos operacionais Demais situaes Atendimento Em at 2 horas aps abertura da ocorrncia atravs de acesso remoto de segunda a sexta das 8 as 18hs com tcnico plantonista aps as 18hs. Em at 12 horas aps a abertura da ocorrncia atravs de acesso remoto de segunda a sexta das 8 as 18hs com tcnico plantonista aps as 18hs Em at 48 horas aps a abertura da ocorrncia atravs de acesso remoto de segunda a sexta das 8 as 8hs com tcnico plantonista aps as 18hs.

Descrio do servio de Atualizao de Sistema: Entende-se por atualizao o fornecimento pela Grupo Venture de novas verses e/ou releases assim que gerados e lanados comercializao, sem nus para o cliente, desde que estas novas verses ou release no se configurem como um novo sistema. Abrangncia: O servio de Suporte Tcnico no abrange aps assinatura do documento de aceite do sistema: I - Customizaes, implementaes e/ou alteraes, no todo ou em parte, do sistema, que venham a ser sugeridas ou solicitadas pelo cliente aps a implantao e estabilizao da soluo. II - Nova(s) implantao(es), consultoria, novos treinamentos e re-instalao; III - ajustes de performance; IV - assistncia a problemas relacionados com sistema operacional, redes locais ou computadores; 2.1 Investimento: Suporte Tcnico, Atualizao de Verses e Manuteno Preventiva e Corretiva. Para condio de aluguel no haver custo de manuteno 1.7.2 at o trmino do contrato de locao.

3. Responsabilidades / Pr requisitos Item 1 Abrangncia Descrio e especificao do sistema, seu funcionamento e funcionalidade , elaborao e execuo do projeto ser de responsabilidade da Improtec Venture Consultoria. - Abrangncia A validao dos processos e a definio de layouts de transferncia de arquivos entre os sistemas, bem como a interao da empresa de software que fornece o sistema ERP com nossa rea tcnica, sero de responsabilidade da LATICINIOS. Item 2 - Metodologia A execuo e implementao das fases do projeto a rea de responsabilidade e execuo da Improtec Venture Consultoria. - Metodologia A validao das etapas do projeto ser de responsabilidade da LATICINIOS. Item 3 Suporte Tcnico Todo o suporte tcnico, seja telefnico, seja presencial de responsabilidade da Improtec Venture Consultoria, que o far diretamente pelo seu pessoal, ou remotamente e indiretamente atravs do treinamento e capacitao de um profissional da LATICINIOS. Item 4 - Suporte Tcnico A LATICINIOS disponibilizar um profissional com conhecimentos bsicos de informtica para receber treinamento tcnico de suporte superficial e emergencial, para ampliar as margens de segurana em situaes emergenciais.

3.1 Pre-requisitos de software O sistema ser implementado sobre os sistemas operacionais Windows (sistema de retaguarda e web service) e Windows CE (para aplicativos dos coletores). O sistema ser compilado sobre as plataformas de desenvolvimento C# e Visual Studio com banco SQL Hardware necessrio - Servidor: CPU: Mnimo 1.8 GHz ncleo duplo Memria: 4 Gb RAM Espaos em disco: 1 Gb para o sistema fora a base de dados. Placa de rede ethernet 10/100

5.

Nossos Clientes

Leo Jr Implantao de sistema WMS Stock Locator para o controle de insumos, matrias primas e produtos acabados em 3 unidades de fabricao do grupo. CONTATO SR Fernando TEL (41) 3388-3029

JAMEF Transportadora Sistema para controle de armazm e rastreabilidade de mercadorias em trnsito. Integrao total com o sistema de gesto em todas as 8 filiais do grupo. CONTATO SR INGO TEL (11) 2121-6126 Continental Parafusos Implantao do sistema Stock locator com a finalidade de automatizar o controle de estoque do armazm. Integrao total co m o sistema de gesto - SAP R3 CONTATO SR Eduardo TEL (11) 4043-4144

Caloi

Implantao de sistema WMS Stock Locator de controle de expedio com coletores de radio freqncia e integrao com SAP R3. CONTATO SR Deiraldo TEL (11) 2119-7366

ACEITE
Para Empresa e-mail Fax Telefone De

: : : : : :

Ivair Franco Grupo Venture Ivair.franco@grupoventure.com.br (011) 2283-5700 (011) 2283-5700 Laticinios

REF: PROPOSTA PARA IMPLANTAO DE UMA SOLUO INTEGRADA PARA CONTROLE DE ESTOQUES.

DE ACORDO COM TERMOS DA PROPOSTA n/r 015/11. Assinatura: ___________________________________________ Nome: _______________________________________________
Local/Data: , _______________/ ___________________ / 2011.

10