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Tabla de Contenido
Una vez que el usuario ingresa al sistema, este muestra los datos del usuario en la parte superior de la pgina principal.
Procesos
Para ingresar al modulo de procesos debe hacer click sobre el enlace Procesos del men principal.
A continuacin se presentar la pgina para realizar la bsqueda de procesos, en la cual debe definir el tipo de bsqueda y el criterio especfico. Finalmente para iniciar la bsqueda debe presionar el botn Buscar.
Una vez realizada esta operacin se mostrarn todos los procesos que cumplan con el criterio especificado.
Para ver y/o modificar un proceso debe hacer click sobre el cdigo correspondiente al proceso deseado.
Formulario de Proceso
El formulario de proceso est compuesto de 4 partes: Datos del Proceso Demandantes del Proceso Demandados del Proceso Estados del Proceso
Demandantes
Aqu se detalla toda la informacin de demandantes del proceso sean estos naturales o jurdicos.
Demandados
La informacin de los demandados de un proceso es detallada en esta parte del formulario. Al igual que los demandantes, estos pueden ser personas naturales jurdicas.
Estados
Finalmente se encuentra la parte del formulario en la cual se detalla la evolucin de estados del proceso.
Demandantes
Como Ingresar un Demandante
Para ingresar un demandante al proceso debe hacer click sobre el enlace Insertar de la barra ubicada en la parte inferior de la seccin Demandantes.
A continuacin debe seleccionar el tipo de persona, criterio de bsqueda y presionar el botn Buscar.
Una vez encontrado el registro buscado debe hacer click sobre el enlace Seleccionar.
Demandados
Cmo Ingresar un Demandado
Para ingresar un demandado al proceso debe hacer click sobre el enlace Insertar ubicado en la barra de opciones ubicado en la seccin Demandados.
A continuacin debe seleccionar el tipo de persona, criterio de bsqueda y presionar el botn Buscar.
Una vez encontrado el registro buscado debe hacer click sobre el enlace Seleccionar.
Estados
Como resultado del seguimiento efectuado, los procesos van cambiando de estado durante el tiempo.
Todo cambio de estado siempre est relacionado con un documento que respalda el cambio realizado. Para seleccionar el documento de respaldo debe hacer click sobre el enlace Buscar. Una vez realizada esta operacin se mostrar el formulario de bsqueda de documentos.
Para iniciar la bsqueda del documento debe establecer el tipo y criterio de bsqueda y presionar el botn Buscar.
Para seleccionar el documento debe hacer click sobre el enlace Seleccionar del formulario de bsqueda. Finalmente, debe completar toda la informacin restante del formulario de estado del proceso y hacer click en el enlace Guardar de la lista de opciones ubicada en la parte superior del formulario.
Para finalizar el cambio de datos del proceso deber hacer click sobre el enlace Guardar.
Dictmenes
Para ingresar al modulo de Dictmenes debe hacer click sobre el enlace Dictamenes del men principal.
Una vez realizada esta accin el sistema mostrar la pgina de bsqueda de registro de dictmenes. En este formulario debe ingresar el tipo y criterio de bsqueda y presionar el botn Buscar. A continuacin el sistema presentar todos los registros que coinciden con el criterio especificado.
Para realizar la modificacin del dictamen deseado debe hacer click sobre el cdigo correspondiente al mismo.
Formulario de Dictamen
El formulario de dictmenes est compuesto de 4 partes: Datos del Dictamen Estados del Dictamen Datos del Cargo Estados del Cargo
En este parte del formulario se encuentran los datos correspondientes al nombre de la entidad para la cual se ha emitido el dictamen, informe de auditora, fecha de emisin y el tipo de informe.
En esta parte del formulario se registran la informacin de la evolucin de los estados de cada cargo en el tiempo.
Datos de Dictamen
Como se haba mencionado anteriormente en esta parte del formulario se registran los datos de la entidad para la cual se ha emitido el dictamen y los datos relacionados.
En este formulario debe hacer click sobre el enlace Seleccionar ubicado en la parte derecha del registro deseado. Luego debe completar los datos de informe de auditora, fecha de emisin y tipo
de informe y presionar el cono con la etiqueta Guardar de la barra ubicada en la parte superior del formulario de Dictamen.
Una vez realizada esta operacin el sistema mostrar el formulario de estado de dictamen en el cual debe detallar la informacin del estado de dictamen.
Todo cambio de estado siempre est relacionado con un documento que respalda el cambio realizado. Para seleccionar el documento de respaldo debe hacer click sobre el enlace Buscar. Una vez realizada esta operacin se mostrar el formulario de bsqueda de documentos.
Para iniciar la bsqueda del documento debe establecer el tipo y criterio de bsqueda y presionar el botn Buscar.
Para seleccionar el documento debe hacer click sobre el enlace Seleccionar del formulario de bsqueda. Finalmente, debe completar toda la informacin restante del formulario de estado del proceso y hacer click en el enlace Guardar de la lista de opciones ubicada en la parte superior del formulario.
Una vez realizada esta operacin el sistema mostrar informacin del estado.
Realice las modificaciones deseadas y presione el botn Guardar ubicado en la barra de opciones de la parte superior del formulario.
Para ingresar un nuevo demandado del cargo, debe presionar el tem Insertar de la opcin Demandados. A continuacin el sistema mostrar el formulario de demandados en el cual, adems de registrar el demandado, se debe registrar el tipo de infraccin. Para ingresar un demandado debe hacer click sobre el enlace Buscar.
A continuacin debe seleccionar el tipo de persona, criterio de bsqueda y presionar el botn Buscar.
Una vez encontrado el registro buscado debe hacer click sobre el enlace Seleccionar.
Finalmente para completar el ingreso del nuevo demandado debe presionar el botn Guardar.
Una vez realizada esta operacin el sistema mostrar la informacin correspondiente al demandado seleccionado.
El sistema
mostrar el formulario correspondiente al estado del Cargo. En este formulario debe registrar la informacin correspondiente al estado del cargo. Al igual que en cualquier cambio de estado, el mismo tiene que estar respaldado con un documento, para lo cual debe hacer click Buscar. Una vez realizada esta operacin se mostrar el formulario de bsqueda de documentos.
Para iniciar la bsqueda del documento debe establecer el tipo y criterio de bsqueda y presionar el botn Buscar.
Para seleccionar el documento debe hacer click sobre el enlace Seleccionar del formulario de bsqueda. Finalmente, debe completar toda la informacin restante del formulario de estado del proceso y hacer click en el enlace Guardar de la lista de opciones ubicada en la parte superior del formulario.
el sistema mostrar la informacin del estado seleccionado. Realice los cambios deseados y presione el botn Guardar ubicado en la barra del formulario.
Para moverse entre los cargos de un dictamen puede utilizar la opcin Ir a cargo ubicada en la barra de mens del Cargo. Ingrese el nmero de cargo deseado y presione el botn Buscar.
Seguimiento
Esta modulo dentro del sistema permite administrar de manera eficiente los diferentes procesos y c argos de dictamen asociados a un demandado jurdico y natural.
debe hacer click en la Buscar procesos y cargos del men correspondiente a seguimiento. Realizada esta operacin el sistema mostrar el formulario de bsqueda de informacin, en el cual debe especificar el tipo y criterio de bsqueda. Una vez establecidos estos parmetros debe presionar el botn Buscar.
El sistema mostrar todos los registros que cumplan con el criterio establecido. Para ver todos los procesos y cargos relacionados con el demandado deseado, debe hacer click sobre el enlace Seleccionar.
Una vez realizada esta operacin el sistema mostrar toda la informacin de los procesos y cargos en los cuales el demandado seleccionado se encuentra registrado.
Finalmente, puede ingresar al proceso y/o dictamen deseado haciendo click sobre el enlace Modificar.
Consolidacin de Entidades
La opcin de consolidacin de Entidades permite consolidar los registros de las personas jurdicas (Entidades) que tienen registrados uno varios homnimos en los diferentes procesos o dictmenes. Por ejemplo si se tiene registradas las siguientes personas jurdicas con los nombres Empresa Constructora Apolo, Emp. Cons. Apolo y Constructora Apolo, se puede concluir que las tres hacen mencin a la misma persona jurdica. Sin embargo, con el propsito de contar con un solo registro dentro de la Base de Datos del sistema y evitar de esta manera la falta de integridad de la informacin registrada, es necesario efectuar un proceso de consolidacin de la informacin de estas tres personas jurdicas en una sola. Para realizar este proceso se debe ingresar a la opcin Consolidar Entidades del men correspondiente a Seguimiento.
Una vez realizada esta operacin el sistema presentar la pgina destinada a la consolidacin de
entidades, la cual est formada por dos secciones, la primera destinada a recuperar la informacin de la entidad a consolidar la informacin, es decir la entidad a la cual sern transferidos todos los procesos y/o dictmenes; y la segunda que recuperar la entidad de la cual se transferirn todos los procesos y/o dictamenes.
Para seleccionar la entidad a consolidar debe hacer click sobre el enlace Buscar entidad a
A continuacin se mostrar el formulario de bsqueda de entidades. Introduzca el tipo y criterio de bsqueda, luego presione el botn Buscar para iniciar el proceso de bsqueda. Una vez encontrada la entidad deseada debe hacer click sobre el enlace Seleccionar.
Realice la misma operacin para seleccionar la entidad a eliminar. Una vez finalizada la seleccin de ambas entidades, debe presionar el botn Consolidar para transferir los datos de una entidad a otra.
Consolidacin de Personas
Al igual que para las personas jurdicas, existe la posibilidad de contar con informacin redundante de personas naturales registradas en procesos y dictmenes. Por ejemplo pueden existir los siguientes registros relacionados a una misma persona Juan Carlos Mendoza Pacheco, Juan C. Mendoza P. y Juan Carlos Mendoza. Entonces para consolidar la informacin de estas personas naturales en un solo registro es necesario transferir toda la informacin a un solo registro.
Para iniciar el proceso de consolidacin de personas naturales debe ingresar a la opcin Consolidar Personas del men Seguimiento. Una vez realizada esta operacin el sistema mostrar el formulario de consolidacin de personas naturales.
De igual manera, este formulario est compuesto por dos secciones, la primera para seleccionar a la persona natural a la cual sern transferidos los registros; y la segunda para seleccionar a la persona natural de la cual sern transferidos los registros. Para seleccionar a la persona natural a consolidar debe hacer click sobre el enlace Buscar persona a consolidar. Realizada esta operacin el sistema mostrar el formulario de bsqueda de personas.
Para escoger la persona debe hacer click sobre el enlace Seleccionar ubicado en la parte derecha del registro correspondiente. Realice esta misma operacin para seleccionar a la persona natural de la cual sern transferidos los registros de procesos y dictmenes.
Una vez realizada esta operacin se debe presionar el botn Consolidar para confirmar la consolidacin de la informacin.
Solvencias
Este documento constituye el principal reporte del sistema, el cual muestra informacin de todos los procesos y cargos de dictmenes en los cuales se encuentra registrado un demandado dentro el sistema.
Emisin de Solvencias
Para realizar la emisin de solvencias debe ingresar a la opcin Emisin del men Solvencias. A
continuacin el sistema mostrar el formulario destinado a recolectar toda la informacin necesaria para emitir la solvencia fiscal.
El primer paso de este proceso est relacionado con la seleccin del Demandado, para lo cual debe hacer click en el enlace Buscar Demandado ubicado en el recuadro correspondiente al primer Realizada esta operacin el sistema mostrar el formulario de bsqueda de demandados.
Para seleccionar al demandado deseado debe hacer click sobre el enlace Seleccionar. Una vez realizada esta operacin el sistema mostrar informacin del demandado escogido y de los procesos y dictmenes en los cuales se encuentra registrado.
A continuacin debe seleccionar la factura con la cual se emitir la solvencia, para lo cual debe hacer click en el enlace Buscar Factura.
A continuacin el sistema presentar todas las facturas disponibles. Para seleccionar la factura debe hacer click en el enlace Seleccionar. Finalmente debe introducir el objeto de la solvencia y presionar el botn Emitir Solvencia.
Verificacin de Solvencias
Con el objetivo de contar con un mecanismo de verificacin de solvencias, el sistema ha incluido una opcin para realizar la verificacin de las solvencias emitidas. Para utilizar esta opcin debe ingresar a la opcin Validacin del men Solvencias.
Una vez realizada esta operacin el sistema presentar la pgina de verificacin. Para realizar la verificacin de la solvencia emitida, debe ingresar el nmero de identificacin de la solvencia y presionar el botn Comprobar. En caso de que la solvencia no se encuentre registrada el sistema mostrar el siguiente mensaje.
Sin
embargo, en caso de que el cdigo proporcionado corresponda a una solvencia existente, el sistema mostrar la solvencia correspondiente.
Reportes
El mdulo de reportes est compuesto por los siguientes tipos de reportes:
Reporte de Procesos
Para ingresar al reporte de procesos debe ingresar a la opcin Reporte de Procesos del men Reportes. A continuacin el sistema presentar el formulario de generacin de reporte de procesos.
El formulario de reporte de procesos permite definir diferentes condiciones: Demandante Demandado Tipo de Proceso Causa Fecha de Inicio Estado
Estas condiciones pueden establecerse de manera simultnea o solamente escoger algunas de estas condiciones.
Finalmente para la generacin del reporte debe presionar el botn Crear Reporte.
Reporte de Procesos
Para ingresar al reporte de procesos debe ingresar a la opcin Reporte de Dictamens del men Reportes. A continuacin el sistema mostrar el formulario de generacin de reporte de dictmenes.
Pueden escogerse de manera individual las diferentes condiciones de generacin del reporte: Demandante Demandado Tipo de Dictamen Tipo de Infraccin Informe de Auditora Fecha de Emisin Estado Dictamen Estado de Cargo
Una vez establecidos las condiciones de generacin del reporte debe presionar el reporte Crear Reporte.
Reporte de Solvencias
Para ingresar al formulario de reportes de Solvencias, debe seleccionar la opcin Reporte de Solvencias del men Reportes.
Al igual que en los anteriores formularios de reportes puede escoger entre diferentes condiciones para la generacin del reporte de Solvencias.
Alertas
Como su nombre indica esta opcin del sistema informa al usuario sobre el estado de aquellos procesos que requieren atencin porque las entidades que llevan adelante los procesos no han informado sobre los mismos. Para ingresar a este mdulo del sistema debe ingresar a la opcin Alertas del men principal.
En funcin al Tipo de Proceso escogido, el Sistema mostrar aquellos procesos que requieren Para ingresar al proceso debe hacer click sobre el enlace correspondiente al cdigo del proceso.
Administracin
Este mdulo permite administrar la informacin relacionada con las tablas paramtricas del sistema que es utilizada por el sistema en sus diferentes mdulos.
Personas Naturales
Esta opcin nos permite realizar la administracin de los datos de personas naturales
Una vez seleccionada la opcin correspondiente, el sistema mostrara la pgina de bsqueda de Personas Naturales.
A travs de esta opcin se puede buscar a la persona deseada para realizar la modificacin de los datos se puede registrar una nueva persona haciendo click sobre el enlace Crear nueva persona ubicado en la parte inferior del formulario.
En ambos casos el sistema mostrar el formulario que permite introducir los datos de la nueva persona natural modificar los datos una existente. Para confirmar los cambios presione el botn Aceptar.
Entidades Privadas
A travs de esta opcin se pueden administrar los datos de las Entidades Privadas usadas por el sistema en sus diferentes mdulos. Una vez seleccionada la opcin correspondiente, el sistema mostrara la pgina de bsqueda de Entidades Privadas.
A travs de esta opcin se puede realizar la bsqueda de las entidades privadas para luego modificar los datos correspondientes a las mismas o se puede crear un nuevo registro. Para realizar esta ltima operacin debe hace click en el enlace Crear Entidad ubicado en la parte inferior del formulario.
Introduzca los datos correspondientes a la nueva entidad privada o en su caso a la entidad sobre la cual se estn realizando las modificaciones. Para registrar los cambios presiones el botn Crear.
Documentos
Con esta opcin se puede realizar la administracin de los documentos usados por el sistema para realizar los cambios de estado de procesos y dictmenes. Para ingresar a esta opcin debe seleccionar la opcin Documentos del men Administracin.
Una vez realizada esta operacin el sistema presentar en primera instancia el formulario de bsqueda de documentos.
Puede utilizar este formulario para encontrar el documento en el cual desea efectuar la modificacin para crear un nuevo documento. Para realizar esta ltima opcin debe hacer click Introduzca los datos del nuevo documento. Para confirmar los cambios presione el botn Grabar.
Monedas
Esta opcin permite administrar los datos de los tipos de moneda usadas en el sistema. Para ingresar a este mdulo debe seleccionar la opcin Monedas del men Administracin. Una vez realizada esta
operacin el sistema mostrar una pgina con la lista de todas las Monedas registradas.
Para realizar la modificacin de una moneda existente haga click sobre el enlace Modificar en su caso haga click en el enlace Crear Nuevo para crear una nueva Moneda.
Lugares
Esta opcin permite administrar los datos de Lugares usados en el sistema. Para ingresar a este mdulo debe seleccionar la opcin Lugares del men Administracin.
Una vez realizada esta operacin el sistema mostrar una pgina con la lista de todos los Lugares registrados.
Para realizar la modificacin de un Lugar existente haga click sobre el enlace Modificar en su caso haga click en el enlace Crear Nuevo para crear un nuevo Lugar.
Una vez realizada esta operacin el sistema mostrar una pgina con la lista de todos los Tipos de Documentos registrados.
Para realizar la modificacin de un Tipo de Documento existente haga click sobre el enlace Modificar en su caso haga click en el enlace Crear Nuevo para crear un nuevo Tipo de Documento.
Una vez realizada esta operacin el sistema mostrar una pgina con la lista de todos los Tipos de Documentos de Remisin registrados.
Para realizar la modificacin de un Tipo de Documento de Remisin existente haga click sobre el enlace Modificar en su caso haga click en el enlace Crear Nuevo para crear un nuevo Tipo de Documento de Remisin.
Tipos de Informe
Esta opcin permite administrar los datos de Tipos de Informe usados en el sistema. Para ingresar a este mdulo debe seleccionar la opcin Tipos de Informe del men Administracin.
Una vez realizada esta operacin el sistema mostrar una pgina con la lista de todos los Tipos de Informe registrados.
Para realizar la modificacin de un Tipo de Informe existente haga click sobre el enlace Modificar en su caso haga click en el enlace Crear Nuevo para crear un nuevo Tipo de Informe.
Tipos de Infraccin
Esta opcin permite administrar los datos de Tipos de Infraccin usados en el sistema. Para ingresar a este mdulo debe seleccionar la opcin Tipos de Infraccin del men Administracin.
Una vez realizada esta operacin el sistema mostrar una pgina con la lista de todos los Tipos de Infraccin registrados.
Para realizar la modificacin de un Tipo de Infraccin existente haga click sobre el enlace Modificar en su caso haga click en el enlace Crear Nuevo para crear un nuevo Tipo de Infraccin.
Tipos de Proceso
Esta opcin permite administrar los datos de Tipos de Proceso usados en el sistema. Para ingresar a este mdulo debe seleccionar la opcin Tipos de Proceso del men Administracin.
Una vez realizada esta operacin el sistema mostrar una pgina con la lista de todos los Tipos de Proceso registrados.
Para realizar la modificacin de un Tipo de Proceso existente haga click sobre el enlace Modificar en su caso haga click en el enlace Crear Nuevo para crear un nuevo Tipo de Proceso.
Puede utilizar este formulario para registrar todos los estados que correspondan al Tipo de Proceso escogido. Para realizar esta operacin debe seleccionar la casilla de verificacin que se encuentra adjunta al nombre del estado.
Juzgados
Esta opcin permite administrar los datos de Juzgados usados en el sistema. Para ingresar a este mdulo debe seleccionar la opcin Juzgados del men Administracin.
Una vez realizada esta operacin el sistema mostrar una pgina con la lista de todos los Juzgados registrados.
Para realizar la modificacin de un Juzgado existente haga click sobre el enlace Modificar en su caso haga click en el enlace Crear Nuevo para crear un nuevo Juzgado.
Estados de Procesos
Esta opcin permite administrar los datos de Estados de Procesos usados en el sistema. Para ingresar a este mdulo debe seleccionar la opcin Estados de Procesos del men Administracin.
Una vez realizada esta operacin el sistema mostrar una pgina con la lista de todos los Estados de Procesos registrados.
Para realizar la modificacin de un Estado de Proceso existente haga click sobre el enlace Modificar en su caso haga click en el enlace Crear Nuevo para crear un nuevo Estado de Proceso.
Estados de Cargos
Esta opcin permite administrar los datos de Estados de Cargos usados en el sistema. Para ingresar a este mdulo debe seleccionar la opcin Estados de Cargos del men Administracin.
Una vez realizada esta operacin el sistema mostrar una pgina con la lista de todos los Estados de Cargos registrados.
Para realizar la modificacin de un Estado de Cargo existente haga click sobre el enlace Modificar en su caso haga click en el enlace Crear Nuevo para crear un nuevo Estado de Cargo.
Estados de Dictamen
Esta opcin permite administrar los datos de Estados de Dictmenes usados en el sistema. Para ingresar a este mdulo debe seleccionar la opcin Estados de Dictmenes del men Administracin.
Una vez realizada esta operacin el sistema mostrar una pgina con la lista de todos los Estados de Dictmenes registrados.
Para realizar la modificacin de un Estado de Dictamen existente haga click sobre el enlace Modificar en su caso haga click en el enlace Crear Nuevo para crear un nuevo Estado de Dictamen.
Administracin de Usuarios
Para ingresar a la opcin de administracin de usuarios debe ingresar a la opcin Usuarios del men Administracin. Una vez realizada esta operacin el sistema mostrar informacin de todos los usuarios registrados en el sistema.
Para realizar la modificacin de los datos de un usuario registrado haga click en el enlace Modificar haga click en el enlace Crear Usuario para crear un nuevo usuario. Cuando se escoge crear un nuevo usuario, el sistema mostrar el siguiente formulario.
botn Buscar Entidad para buscar la Entidad a la cual pertenece el usuario nuevo.
Haga
Finalmente, complete los datos de nombre de usuario, contraseas y correo electrnico y presione el botn Registrar guardar los cambios.
Para asignar los roles a los usuarios debe ingresar a la lista de usuarios existentes y seleccionar el usuario deseado haciendo click en el enlace Modificar. A continuacin el sistema mostrar el formulario con la informacin del Usuario y los roles asignados al mismo.
Seleccione los roles a los cuales el usuario tendr acceso seleccionando las casillas de verificacin adjuntas al nombre de cada rol.