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Manual de Organizacin
H. Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Macuspana 2010-2012
ndice General
Introduccin General Objetivo General Misin General Visin General Valores Institucionales Despacho de la Presidencia Municipal Secretaria de Ayuntamiento Direccin de Finanzas Direccin de Programacin Contralora Municipal Direccin de Desarrollo Direccin de Fomento Econmico y Turismo Direccin de Obras, Ordenamiento Territorial y Servicios Municipales Direccin de Educacin, Cultura y Recreacin Direccin de Administracin Direccin de Seguridad Pblica Direccin de Trnsito Direccin de Asuntos Jurdicos Direccin de Atencin Ciudadana Direccin de Atencin a la Mujer Direccin de S.A.P.A.M. Sistema Municipal del DIF Desarrollo Humano
2010 Ao del Bicentenario de la Independencia y Centenario de la Revolucin Mexicana
Manual de Organizacin
H. Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Macuspana 2010-2012
Introduccin
El presente manual de organizacin tiene la finalidad de dar a conocer las funciones, la estructura organizacional, los objetivos, estrategias, que habrn de seguirse en la administracin 2010-2012, logrando una direccin clara y precisa de las metas planteadas, garantizando compromiso de este gobierno municipal ante los macuspanenses. el
La misin de la presente administracin es trabajar y dar resultados concretos de manera transparente, es por ello que se da a conocer la informacin bsica sobre el funcionamiento de las dependencias administrativas que integran el Honorable Ayuntamiento de Macuspana, logrando con ello el control interno adecuado que permita evaluar los resultados y que facilite la fiscalizacin del ejercicio.
Por ser un documento de consulta frecuente, este manual estar sujeto a una actualizacin permanente, de acuerdo a las dinmicas, polticas de austeridad, el Plan Municipal de Desarrollo y otras situaciones que puedan modificar nuestra estructura, servicios, funciones y/o
atribuciones, de manera que la ciudadana pueda conocer estas modificaciones en tiempo y forma, al mismo tiempo que dejamos patente nuestra total apertura a recibir quejas y sugerencias que permitan mejorar nuestro funcionamiento interno y esquema de atencin al pblico.
Manual de Organizacin
H. Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Macuspana 2010-2012
Objetivo general:
Facilitar a los usuarios la informacin clara y precisa, sobre la estructura orgnica, funciones y atribuciones de las dependencias que integran la administracin municipal, ofreciendo servicios de calidad a toda la ciudadana.
Misin General:
Proyectar
el
desarrollo
organizacional de
las
dependencias
administrativas, que garanticen la prestacin de servicios de calidad, facilitando la interaccin entre el municipio y la ciudadana.
Visin General: Ser un municipio debidamente estructurado, que brinde servicios de calidad logrando la participacin de la ciudadana.
Manual de Organizacin
H. Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Macuspana 2010-2012
Valores Institucionales:
Honestidad
Congruencia
Sensibilidad
Escuchar,
dialogar
comprender
las
necesidad de la gente.
Eficiencia
Transparencia
Justicia
Manual de Organizacin
q INTRODUCCION
q OBJETIVO q MISION Y VISION q VALORES q MARCO JURIDICO q ORGANIGRAMA q DESCRIPCION DE FUNCIONES PRESIDENTE MUNICIPAL SECRETARIO PARTICULAR SECRETARIO TECNICO UNIDAD DE TRANSPARENCIA
OBJETIVO ESPECIFICO La presidencia tiene como objetivo realizar acciones que contribuyan al desarrollo municipal, as como la elaboracin y ejecucin de planes y programas municipales de acuerdo a los lineamientos establecidos. Analizar y elaborar el presupuesto de ingresos y egresos sometindolo a consideracin del H. Ayuntamiento, formulacin de manuales y reglamentos de observancia publica y vigilar su cumplimiento. MISIN Contar con un sistema de control de informacin veraz, oportuna y fidedigna para la correcta toma de decisiones, optimizando los recursos para lograr una administracin de resultados. VISIN Ser un representante del Ayuntamiento de Macuspana con espritu de servicio ante la comunidad, escuchando y atendiendo a la gente, que permita a los macuspanenses tener una constante comunicacin ante las adversidades de nuestro entorno detonando el desarrollo econmico para seguir siendo el orgullo del edn.
VALORES Honestidad Congruencia Sensibilidad Eficiencia Transparencia Uso y manejo adecuado de los recursos pblicos. Hacer de la palabra una realidad. Escuchar, dialogar y comprender las necesidad de la gente. Cumplimiento de actividades en tiempo y forma. Rendir cuentas proporcionando pblica. Justicia Cumplir las leyes y reglamentos. acceso a la informacin
ORGANIGRAMA
SECRETARIO PARTICULAR
LIC. ERNESTO ZACARIAS LOPEZ
SECRETARIO TECNICO
LIC. ALEXANDER DIAZ HERNANDEZ
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
X. XI.
XII.
XIII.
XV.
XVI.
XVII.
XVIII. Proponer al Cabildo la creacin de las coordinaciones que sean necesarias, para la consecucin del desarrollo y la prestacin de los servicios pblicos del Ayuntamiento; XIX. Formular, proponer, conducir y evaluar programas de ordenamiento ecolgico municipal y realizar las acciones necesarias dirigidas al cumplimiento de las disposiciones normativas en materia de proteccin al ambiente; y Las dems que le concedan las leyes, reglamentos y otras disposiciones legales.
XX.
Ley Orgnica de los Municipios del Estado de Tabasco: Artculo 66.- queda prohibido a los presidentes municipales: I. Desviar los fondos y bienes municipales de los fines a que se hayan destinados;
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII. IX.
MARCO JURIDICO . Ley de responsabilidad de los servidores pblicos. . Ley orgnica municipal. ESTRUCTURA ORGANICA
Auxiliar (Vacante)
Manual de Organizacin
ORGANIGRAMA
MARCO JURDICO La Secretara del Ayuntamiento y las reas que la conforman se encuentran sustentadas en el siguiente marco normativo: v v v v v Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Tabasco. Plan Estatal de Desarrollo 2007-2012. Plan Municipal de Desarrollo 2010-2012 Programa Operativo Anual 2010.
Leyes: v Ley Orgnica de los Municipios del Estado de Tabasco. v Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Tabasco. v Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado de Tabasco. v Ley de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial del Estado de Tabasco v Ley de Catastro del Estado de Tabasco v Ley del Servicio Militar v Ley que Regula la Venta, Distribucin y Consumo de Bebidas Alcohlicas para el Estado de Tabasco. v Ley de Ingresos del Municipio. v Ley de Hacienda Municipal. v Ley de Asociaciones Religiosas y Culto Pblico. v Ley de Ganadera del Estado de Tabasco. v Ley General de Sociedades Cooperativas. v Ley de Ejecucin de Penas y Medidas de Seguridad. v Ley de Proteccin Civil del Estado de Tabasco v Ley General de Salud. v Ley de Poblacin y su Reglamento. v Ley de Migracin. v Cdigo de Procedimientos Civiles (Federal.) v Ley de Nacionalidad. v Cdigo Civil de Tabasco. v Cdigo de Procedimientos Civiles (Tabasco.) v Reglamento del Registro Civil. v Ley de Ingresos del Municipio de Macuspana. Reglamentos: v Reglamento de la Ley de Desarrollo. v Reglamentos Municipales. v Reglamento de Espectculos Pblicos en el Municipio de Macuspana. v Reglamento para el Rgimen de Cabildo. v Reglamento de la Ley de Proteccin Civil del Estado de Tabasco. v Reglamento Municipal de Proteccin Civil. v Reglamento para las Oficialas del Registro Civil. v Reglamento de Construcciones para el Estado de Tabasco.
Bandos: v Bando de Polica y Gobierno del Municipio de Macuspana. Cdigos: v Cdigo Civil para el Estado de Tabasco. v Cdigo de Procedimientos Civiles del Estado. v Cdigo Penal para el Estado de Tabasco. v Cdigo de Procedimientos Penales para el Estado de Tabasco. Acuerdos: v Acuerdo de Coordinacin para la Expedicin de Licencias de Expendio de Productos Crnicos. v Bases para el establecimiento del Sistema Nacional de Proteccin Civil, Secretara de Gobernacin, 1986. Otros documentos: v Gua para la implementacin del Programa Interno de Proteccin Civil, Direccin General de Proteccin Civil, Secretaria de Gobernacin 1998. v Programa Nacional de Proteccin Civil 2006 2012, Secretara de Gobernacin, Direccin General de Proteccin Civil. v Programa Estatal de Proteccin Civil 2006 2012. v Norma Mexicana NMX-S-017-SCFI-1996, Seales y Avisos para Proteccin Civil, Colores, Formas y Smbolos a Utilizar, Secretara de Gobernacin, Secretaria de Comercio y Fomento Industrial 1996 1997. v Manual de Organizacin y Operacin del Sistema Nacional de Proteccin Civil, Direccin General de Proteccin Civil, Secretara de Gobernacin 1998.
ATRIBUCIONES, SEGN LA LEY ORGNICA MUNICIPAL Artculo 76. La Secretara del Ayuntamiento por razn de sus funciones, se ubica en el tercer nivel de jerarqua dentro del gobierno municipal. Le seguirn sin distincin entre s, las direcciones y la Contralora. CAPTULO IV De la Secretara del Ayuntamiento Artculo 77. La Secretara ser el rgano auxiliar directo del Ayuntamiento y de la Presidencia. Artculo 78. A la Secretara del Ayuntamiento corresponde el despacho de los siguientes asuntos: I. Fungir como secretario de actas en las reuniones de Cabildo que se celebren, llevando el libro correspondiente, el cual deber autorizar en todas sus hojas; II. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos, rdenes y circulares que el Ayuntamiento apruebe y los
Apoyos a la ciudadana: Despensas. Econmicos. Medicamentos. Canalizacin a servicios mdicos. Equipos deportivos. Servicio de transporte.
Nota. Apoyos para los que previo se hace un breve estudio socioeconmico.
Coordinacin de desarrollo poltico Apoyar a la secretara en la promocin del desarrollo poltico - social del municipio, mediante la coordinacin de actividades con las diversas instancias de la administracin pblica, as como instituciones polticas y sociales; Coadyuvar con el secretario en la vinculacin de trato interinstitucional con los organismos electorales para el cumplimiento de las responsabilidades gubernamentales en la materia; Coordinar las acciones de la administracin municipal en materia de participacin ciudadana, formacin cvica y cultura ciudadana;
Coordinacin de delegados municipales La coordinacin de delegados, realiza sus actividades en apoyo a las facultades que otorga al secretario del ayuntamiento, la ley orgnica de los municipios del estado de tabasco en el artculo 78, fraccin XIII que seala: realizar reuniones peridicas con los delegados o subdelegados municipales, asesorndolos para el mejor cumplimiento de sus labores, por lo que esta coordinacin orienta, apoya y vigila al cumplimiento de las leyes, reglamentos y dems disposiciones de carcter administrativo, aplicable a los delegados municipales en el desempeo de sus funciones; atiende las demandas y peticiones realizadas por los delegados municipales y dems que le asigne el secretario del ayuntamiento.
Coordinacin de cultura cvica Supervisa la planificacin e instrumentacin de eventos cvicos en el municipio, en coordinacin con los diversos organismos, instituciones y sectores de la sociedad y los representantes de otras autoridades, a fin de promover los valores que nos dan identidad; Coordinacin de asuntos religiosos De acuerdo al artculo 78 inciso IV de la ley orgnica de los municipios, esta rea coadyuva con la secretaria de h. Ayuntamiento a intervenir en colaboracin con las autoridades federales y estatales en la vigilancia del cumplimiento de las disposiciones legales en materia de cultos religiosos; La coordinacin municipal de asuntos religiosos de Macuspana, realiza un padrn general de pastores, encontrando a 87 pastores activos, de los cuales solo el 50% se encuentra registrado ante la coordinacin general de asuntos religiosos del estado.
Atiende directamente, sin distingos, las gestiones, peticiones, solicitudes, exposicin de problemticas y/o cualquier otro trmite que ante las autoridades municipales requieran hacer los lderes religiosos de los diversos cultos existentes en el municipio.
En su caso, a solicitud de parte, agenda reuniones del presidente municipal o el secretario del h. Ayuntamiento, con lderes de las representaciones religiosas.
Genera un sistema para el registro de los inmuebles y pastores que se encuentren debidamente registrados y regularizados ante la coordinacin general de asuntos religiosos del gobierno del estado de tabasco y la secretara de gobernacin.
Por ser de nueva creacin, difunde en todas las comunidades del municipio de Macuspana los objetivos generales y especficos de la coordinacin municipal de asuntos religiosos.
Promueve una campaa de difusin la ley de asociaciones religiosas y culto pblico y su reglamento entre todas las asociaciones religiosas vigentes en el municipio de Macuspana.
Desarrolla talleres de capacitacin vinculados con la coordinacin general de asuntos religiosos del estado de tabasco. Junta municipal de reclutamiento Trabaja de manera ordenada y respetuosamente ante el pblico que diario acude a solicitar gestiones de servicio militar nacional. Mensualmente enva informe a la 30/a. Zona militar, un informe por clase y el otro informe es por grado mximo de estudios. As mismo se acude a la base area en los eventos que se realizan, con la banda de guerra y la escolta. Contribuye en las diferentes oficinas, que han solicitado el apoyo de esta junta, en ocasiones diversas. Se atiende diario a un promedio de 100 personas, por distintos motivos, en especial gestionar o solicitar requisitos para inscribirse, de jvenes que acudieron a liberar su cartilla de servicio militar nacional a la base de rea #16. Se atiende a toda persona que acude a solicitar una bsqueda de su matricula, ya que muchos la extravan, se las roban, se deteriora, rompe, etc., o por el sello de su cartilla los cuales no acudieron a los sorteo. Estos son canalizados a la 30/a. Zona y base rea, para que les den su cartilla de servicio militar nacional, para que tramiten su reposicin o renovacin de su documento. Esta oficina contribuye en la derrama econmica tanto para el municipio como para el ayuntamiento.
Registro civil La ley orgnica de los municipios del estado de tabasco, refiere a las facultades del secretario del ayuntamiento en el artculo 78, fraccin xi que dice cumplir con las disposiciones en materia de registro civil que compete al ayuntamiento. Artculo 31 son facultades y obligaciones del oficial: I. Celebrar los actos relativos al estado civil de las personas que establece el cdigo civil. II. Expedir copias certificadas de las actas que se encuentren en el archivo de la oficiala a su cargo y copias simples de los apndices cuando le sean solicitados, as como de constancias de inexistencias de registro, en su caso;
Servicios del Registro Civil: Tipo de movimiento Nacimiento cert. Cert. de nac. A $52 c/u Inscripcin de divorcio Matrimonio en oficina Renov. de titulo cement. Inscripcin de reconocimiento Cert. De reconocimiento Cert. De matrimonio Cert. De defuncin Periodo de bsqueda Inscripcin de adopcin Matrimonio a domicilio Cert. De divorcio Inscrip. Nulidad acta nac. Acta de nac. Aut. Por el c. Pdte. Mpal. Cert. De adopcin Inscrip. Acta mat. Extranj. Matrim. A dom. Al 50% aut. X pte. Mpal.
Coordinacin de proteccin civil El artculo 35 de la ley de proteccin civil del estado, refiere que: corresponde a los ayuntamientos o en su caso a los consejos municipales, dentro de sus respectivos municipios. I. Formular, conducir la poltica y aplicar el reglamento de proteccin civil municipal, en congruencia con lo establecido en el orden federal y estatal. II. Prevenir y controlar las emergencias, contingencias que pudieran presentarse en el mbito de su competencia. III. Dar respuesta ante la situaciones de riesgos, altos riesgos emergencia o desastres que se presenten en el municipio, sin perjuicio de solicitar apoyo de las dems estancias del sistema estatal de proteccin civil. IV. Concertar acciones con los sectores pblicos, social y privado en materia de proteccin civil conforme a la ley y sus reglamentos, e, V. Imponer las sanciones establecidas por esta ley en los asuntos de su competencia. Difusin de proteccin civil Sin lugar a duda, la prevencin es una cuestin de cultura y de estar informado. Por ello la coordinacin de proteccin civil lanzo un programa de plticas y capacitaciones a las diferentes escuelas del municipio, iniciando en la cabecera municipal. Este programa se complementa con la supervisin y ayuda para la creacin de su plan de contingencia y sealizaciones dentro de las instalaciones.
Capacitacin de proteccin civil Contar con las herramientas y equipos necesarios para atender a la poblacin antes, durante y despus de cualquier fenmeno perturbador, con el propsito de poder combatir los desastres y procurar la seguridad a sus integrantes, otorgndoles proteccin. Proteccin civil es la conjugacin de esfuerzos de grupos de personas que trabajan en distintos niveles y actividades, donde la funcin es cumplirle a la ciudadana que se encuentre en peligro. Esta unidad esta en un proceso continuo y permanente en la capacitacin de sus miembros; por ello los brigadistas se capacitaron en los siguientes talleres y cursos impartidos por parte de Pemex, hospital regional de Macuspana y turismo del estado. Uso y manejo de moto sierras. Combate contra incendio Primer respondiente Extraccin vehicular. Manejo y uso de tabla Atencin al turismo
Instalacin del consejo municipal de proteccin civil La instalacin del consejo municipal de proteccin civil fue con la finalidad de dar cumplimiento al capitulo v (de los consejos de municipales de proteccin civil), articulo 38 de la ley-reglamento de proteccin civil, cuyo objetivo es proteger a las personas y la sociedad ante la eventualidad de un desastre provocado por agentes naturales o humanos, a travs de acciones que disminuyan el riesgo y la vulnerabilidad de las personas frente a los efectos de los diversos fenmenos y garanticen la salvaguarda del patrimonio, se proteja el entorno natural y se garantice la continuidad de servicios y operaciones del municipio. El consejo municipal esta integrado por: Un presidente, que ser el mismo alcalde municipal. Un secretario ejecutivo, que ser el secretario del h. Ayuntamiento. Un secretario tcnico, que ser el coordinador de la unidad de proteccin civil. Los consejeros sern los representantes de instituciones educativas y/o expertos en proteccin civil.
Propuesta del reglamento de proteccin civil municipal Despus de haber realizado y formado el consejo municipal, hemos enviado la propuesta del reglamento de proteccin civil, a la direccin del jurdico y finanzas municipal, para su revisin y aprobacin; para que posteriormente se ha probada por cabildo. Misma que lleva la finalidad de darnos el marco jurdico para supervisar y sancionar a las personas o establecimiento que realicen acciones que pongan en peligro a la ciudadana.
Atlas de riesgo Uno de los principales objetivos de proteccin civil, es el mantener la integridad fsica de los ciudadanos, as como el de sus bienes materiales; por ello nos hemos dado a la tarea de crear los diferentes atlas de riesgo del municipio, para mantener alertado a la ciudadana y de que sta conozca cuales son los puntos con mas riesgo para poder evitar dichos riesgos.
Coordinacin de asuntos indgenas Zona chontal Zona chol Les corresponde el despacho de los siguientes asuntos: Proponer y ejecutar las polticas pblicas federales, estatales y estatales para los pueblos indios, con la participacin de stos, y promover su desarrollo humano. Conducir y normar la poltica pblica de los pueblos indios, as como, establecer e impulsar una poltica que permita fortalecer la coordinacin institucional con los tres niveles de gobierno en programas, proyectos y acciones orientadas al desarrollo de los pueblos indios. Promover la proteccin del patrimonio cultural y natural de los pueblos indios. Impulsar el desarrollo de los pueblos indios, reconociendo su diversidad cultural. Participar con la instancia responsable de la poltica interna del estado, en los procesos de concertacin para la resolucin de los conflictos sociales y polticos de los pueblos indios, procurando fortalecer una cultura de paz. Promover las acciones que permitan consolidar el programa de atencin a los grupos de poblacin indgena. Fortalecer y gestionar espacios y acciones para la participacin y consultas de las comunidades y organizaciones que constituyen los pueblos indios, en las decisiones para las diversas acciones pblicas que les sean propias. Promover y difundir el respeto a los derechos individuales y colectivos de los pueblos indios. Asesorar a las instituciones pblicas en materia de derechos y cultura de los pueblos indicios. Promover la equidad de gnero en la poltica pblica para los pueblos indios, con la participacin de las mujeres indgenas en los procesos polticos y sociales. Instrumentar y ejecutar programas y proyectos estratgicos y diferenciados, para el desarrollo sustentable de los pueblos indios. Apoyar la diversas gestiones de los grupos indgenas ante el h. Ayuntamiento y otras dependencias. Proveer asesora y orientacin jurdica a la poblacin indgena. Los dems asuntos que le correspondan, en trminos de las leyes aplicables y los que le instruya el gobernador del estado.
Unidad de comunicacin social Elaboracin diaria de la sntesis informativa de medios impresos del estado. Comunicados de prensa con fotografas que ilustran las actividades realizadas por el Dr. Alfonso Prez lvarez, su esposa y los diversos funcionarios de la administracin municipal. Envo de material audiovisual de las actividades del alcalde a las principales televisoras del estado. Organizacin de rueda de prensa para informar a la sociedad los resultados del proceso de entrega-recepcin. Produccin de spots para perifoneo. Perifoneo de los diversos eventos que han realizado las diferentes reas de la administracin municipal. Sesin fotogrfica con la embajadora de Macuspana para promocin turstica del municipio. Colaboracin al rea de diseo de imagen para la elaboracin de logotipos institucionales y lonas representativas de cada evento. Realizacin del directorio de funcionarios pblicos municipales con fotografa.
E. bsquedas de fierr0s de diferentes ganaderos solicitada por juzgado civil de 1ra. Instancia del IX distrito judicial. Fueron contestados en tiempo y forma. F. informe a los solicitante sobre las ventajas de estar inscritos en el padrn estatal ganadero (paesga). G. Todas estas acciones se realizan en coordinacin con las asociaciones ganaderas local y la ejidal perteneciente al municipio.
Clave nica de registro de poblacin (CURP municipal) 1. Los lunes, martes y mircoles se reciben las copias de nacimiento certificada para trmites y/o altas de curp. 2. Los jueves y viernes son las entregas de las claves curp que recibieron para su tramite de una semana antes, 3. De lunes a viernes en horario normal de la oficina se reciben tambin las claves curp que por algn motivo tienen algn error, las cuales se envan al registro civil del estado, ya que en el se encuentra el departamento de la curp estatal y es ah donde se hacen las correcciones. As como tambin las actas de nacimiento para trmites de nombres no comunes los cuales no se le da de alta en el sistema porque no son ledas por el mismo. Unidad de enlace administrativo Las funciones de esta unidad son parte importante de la organizacin y control que por encomienda del secretario se realizan para desarrollar las funciones de la secretara del ayuntamiento y las facultades que las leyes le otorgan, por lo que sus actividades estn encaminadas a darle seguimiento al proyecto presupuestal para la ejecucin y control en los trminos de los ordenamientos y dems disposiciones que dicte la direccin de programacin, finanzas y contralora municipal, dentro de los que destacan enviar presupuestos, cotizaciones, contratos y documentos a la direccin de administracin relacionado con las partidas centralizadas, que tiene que ver con la operacin y funcionamiento de los programas propios de la direccin, supervisar la firma de la documentacin comprobatoria del gasto corriente y de inversin as como las funciones de manejo del personal dependiente de esta rea y del control de sus bienes e inventarios.
Manual de Organizacin
CONTENIDO
Introduccin
Objetivo General
Objetivo Especfico
Marco Jurdico
Atribuciones
Misin y Visin
Estructura Orgnica
Organigrama
Introduccin Este Documento se elabor con el propsito de dar a conocer los objetivos y funciones de las diferentes reas que integran la Direccin de Finanzas Municipal, con la finalidad de que sirva como una gua para la ejecucin de las labores asignadas y que coadyuve a eficientar al logro de los objetivos del Ayuntamiento. El Manual de Organizacin de esta Direccin servir como instrumento de consulta para funcionarios y empleados de este centro de trabajo, tambin servir como una herramienta de integracin y de capacitacin para el personal de nuevo ingreso, ya que incluye la estructura interna, las atribuciones, los objetivos, relaciones de interdependencia y niveles de autoridad existentes. De igual manera se conjuntaron las funciones ms importantes que desarrolla cada una de las reas, constituyndose de esa manera una pieza importante para la modernizacin administrativa; en este sentido le sern realizadas revisiones peridicas que permita la actualizacin del presente documento. As tambin estar disponible a las Dependencias, entidades y dems personas que lo requieran como un instrumento de consulta para conocer la conformacin de la estructura organizacional de esta Direccin.
OBJETIVO GENERAL En el presente documento se presente establecer los lineamientos organizacionales de carcter general, que sirva como sustento a las funciones bsicas de responsabilidad, autoridad, el sistema de relaciones y el flujo de informacin necesaria para el logro de objetivos.
OBJETIVOS ESPECIFICOS a) Ofrecer una visin general de la estructura organizacional de la Direccin de Finanzas Municipal. b) Enunciar detalladamente las funciones inherentes a cada puesto de la organizacin sus tareas habituales debidamente descritas. c) Detallar las funciones asignadas y responsabilidades con la finalidad de evitar duplicidad de funciones. d) Coadyuvar al proceso de mejora continua, mediante el aprovechamiento racional de recursos humanos, materiales y financieros. MARCO JURIDICO Las Leyes, Decretos, Reglamentos, y Disposiciones Administrativas que forman el Marco Jurdico de las actividades de la Direccin de Finanzas Municipal. ORDENAMIENTOS CONSTITUCIONALES Constitucin poltica de los Estados unidos mexicanos. 5 de Febrero de 1917. Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Tabasco. 5 de Febrero de 1919.
LEYES ESTATALES Ley Orgnica Municipal del Estado de Tabasco. Ley de Ingresos Municipal Ley de responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado de Tabasco. Suplemento al peridico oficial nmero 4261 del 13 de julio de 1983. Reforma suplemento al peridico Oficial nmero 5286 del 04 de marzo de 2002. Ley Estatal de Planeacin. Decreto 0062 publicado en el Peridico oficial 4261 del 13 de julio de 1983. Reformas: 8 de agosto de 1998 y 16 de junio de 1999. Ley Estatal de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico. Suplemento al Peridico oficial nmero 4724 del 03 de enero de 2001. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, y prestacin de servicios relacionados con bienes Muebles. Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Tabasco Suplemento al Peridico Oficial nmero 4962 del 31 de marzo de 1990. Ley del rgano Superior de Fiscalizacin. Publicada en el Peridico Oficial, Suplemento 6333 de fecha 17 de mayo de 2003. Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Tabasco. Publicada en el suplemento C al peridico oficial 6723 del 10 de febrero de 2007. REGLAMENTOS Reglamento del Comit de Compras Municipal Reglamento de Obra Pblica Municipal
OTROS ORDENAMIENTOS NORMATIVOS Manual de Normas Presupuestarias y de Ejercicio del Gasto Pblico Municipal
Manual de Organizacin Direccin de Finanzas ATRIBUCIONES Con fundamento en el Artculo 79, captulo V de la Ley Orgnica Municipal del Estado de Tabasco, le corresponde a la Direccin de Finanzas las siguientes atribuciones: I. Elaborar y proponer al presidente municipal los proyectos de reglamentos y dems disposiciones de carcter general que se requieran para el manejo de los asuntos financieros y tributarios del Municipio; II. Vigilar el cumplimiento de las leyes, reglamentos y dems disposiciones de carcter fiscal, aplicable en el Municipio; III. Ejercer las atribuciones y funciones que en materia de administracin fiscal se contengan en los convenios firmados entre el gobierno estatal y el Ayuntamiento; IV. Formular el proyecto de Ley de Ingresos Municipales e intervenir en la elaboracin, modificacin, en su caso, y glosa del Presupuesto de Egresos Municipal; V. Recaudar los impuestos, derechos, productos y aprovechamientos e ingresos extraordinarios municipales, as como los impuestos y aprovechamientos estatales en los trminos de las leyes y convenios de coordinacin respectivos; VI. Custodiar, resguardar, trasladar y administrar los fondos y valores propiedad del Municipio; VII. Elaborar y mantener actualizado el padrn municipal de contribuyentes, y llevar la estadstica de ingresos del Municipio; VIII. Practicar en su caso, auditora a los contribuyentes en relacin con sus obligaciones fiscales municipales; IX. Imponer sanciones por infracciones a las leyes y reglamentos fiscales; X. Ejercer la facultad econmico-coactiva, conforme a las leyes relativas; XI. Dirigir la negociacin y llevar el registro y control de la deuda pblica del Municipio, informando al presidente municipal peridicamente sobre el estado de las amortizaciones de capital y pago de intereses; XII. Organizar y llevar la contabilidad de la Hacienda Municipal; XIII. Autorizar el registro de los actos y contratos de los que resulten derechos y obligaciones para el Ayuntamiento con la intervencin de la Direccin de Programacin en los casos previstos por esta misma Ley; XIV. Efectuar los pagos conforme a los programas presupuestales aprobados y formular mensualmente el estado de origen y aplicacin de los recursos financieros y tributarios del
Manual de Organizacin Direccin de Finanzas Municipio; XV. Proponer al presidente municipal la cancelacin de crditos incobrables a favor del Municipio, dando cuenta inmediata al sndico de hacienda y a la Contralora Municipal; en este supuesto, se requerir autorizacin de las dos terceras partes de los miembros del Cabildo para la aprobacin definitiva; XVI. Formular mensualmente los estados financieros de la Hacienda Municipal, presentando al presidente municipal, un informe pormenorizado del ejercicio fiscal; XVII. Coordinar conjuntamente con la Contralora Municipal, que se efecten las solventaciones por los titulares de las dependencias generadoras de ingresos responsables del ejercicio del gasto pblico, sobre las observaciones a la cuenta pblica que finque la Legislatura del Estado, a travs del rgano Superior de Fiscalizacin del Estado. Estas solventaciones debern ser entregadas a dicho rgano, en el plazo concedido de acuerdo a la ley de la materia; XVIII. Previo acuerdo del presidente municipal, ser el fideicomitente del Municipio en los fideicomisos que al efecto se constituyan, de acuerdo a la ley; XIX. Verificar y comprobar mediante inspecciones, revisiones, visitas domiciliarias y requerimientos, el debido cumplimiento de las obligaciones fiscales contenidas en las disposiciones legales en la materia y en los convenios que para tal efecto se celebren; XX. Tramitar y resolver los recursos administrativos en la esfera de su competencia y las que deriven del ejercicio de las facultades conferidas en las disposiciones legales de la materia y en los convenios que para tal efecto se celebren; XXI. Coordinar el ejercicio de las facultades en materia de catastro a cargo del Municipio; y XXII. Las dems que le atribuyan expresamente las leyes, reglamentos, y las que le encomiende directamente el Ayuntamiento o el presidente municipal. MISION Administrar, controlar y optimizar los recursos recibidos y los recaudados en el municipio a travs de formas y prcticas que permitan fortalecer la hacienda municipal, para la realizacin oportuna de los programas del plan Municipal de Desarrollo 2010-2012, as como ofrecer servicios de calidad a la ciudadana. VISION Consolidar una direccin de excelencia que brinde un servicio integral y de calidad, garantizando certeza, transparencia y eficacia en el manejo y uso de los recursos pblicos. ESTRUCTURA ORGANICA
1 Director de Finanzas Municipal 1.0.0.1 Secretaria 1.0.0.2 Chofer 1.1. Subdirector de Finanzas 1.1.1. Jefe del Departamento de Ingresos y Egresos 1.1.1.3.Cajeros 1.1.1.4. rea de Egresos 1.1.1.5. rea de Elaboracin de cheques y Pago a Proveedores 1.1.2. Jefe del Departamento de Cuenta Pblica. 1.1.2.6. rea de Captura de la Cuenta Pblica 1.1.2.7. rea de Bancos 1.1.2.8. rea de Archivo 1.2 Subdirector de Sistema 1.2.1. Jefe del Departamento Sistemas 1.2.2. Jefe del Departamento de Redes 1.2.2.9. Especialista 1.3 Coordinacin de Reglamento 1.3.1. Jefe del Departamento de Inspeccin y Vigilancia 1.3.1.10. Auxiliar Administrativo 1.3.1.11. Auxiliar Contable 1.3.1.12. Secretaria Ejecutiva 1.3.1.13. Inspectores 1.4 Subdirector de Catastro 1.4.1. Jefe del Departamento de Cartografa 1.4.2. Jefe del Departamento de Registro y Valuacin 1.4.3. Jefe del Departamento de Administracin y Trmite 1.4.3.14. Auxiliar de Trmite
ORGANIGRAMA
DIRECTORA DE FINANZAS
Chofer DESCRIPCIN GENRICA: Realizar actividades diversas encomendadas por la Direccin de Finanzas, as como mantener en optimas condiciones los vehculos adscritos a la Direccin de Finanzas. DESCRIPCIN ESPECFICA: PERMANENTES: Trasladar al director a diversas instituciones. Trasladar al personal a las dependencias que se requieran. Entregar correspondencia del rea solicitante a las dems dependencias. PERIDICAS: Apoyar en comisiones fuera del Estado cuando lo requiera el area. EVENTUALES: Las que le encomiende su superior.
Subdirector de finanzas DESCRIPCIN GENRICA: Supervisar, Coordinar y revisar las actividades diarias del personal de la Direccin. Implementar mecanismos para el buen desempeo del personal de la direccin. DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Realizar quincenalmente las dispersiones electrnicas de los pagos de sueldos del personal del H. Ayuntamiento. Informar permanente al Director de la situacin general en materia de ingresos y egresos. Apoyar en la elaboracin de la cuenta pblica mensual
Jefe del Departamento de Cuenta Pblica DESCRIPCIN GENRICA: Elaborar y emitir la cuenta pblica mensualmente del Ayuntamiento Elaborar los Estados Financieros mensualmente. DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Vigilar y revisar los registros contables de los ingresos y egresos mensualmente del Ayuntamiento. Revisar la captura y registros de las plizas de ingresos, egresos y diario de todos y cada uno de los movimientos contables. Conciliar mensualmente con el rea de bienes patrimoniales las adquisiciones que se realizan. Conciliar con la Direccin de Programacin los movimientos y saldos de las partidas presupuestales de las diferentes procedencias de recursos. Elaborar y entregar la cuenta pblica del Ayuntamiento dentro de los primeros 15 das de cada mes. Verificar y resguardar que la documentacin de la cuenta pblica municipal que se enva al rgano Superior de Fiscalizacin del Estado de Tabasco, est debidamente soportado tal y como lo marca la normatividad vigente. Efectuar mensualmente la conciliacin entre la cuenta pblica y el rea de bancos. Vigilar y coordinar el rea de archivo PERIDICAS: Apoyar a la Contralora Municipal para la solventaciones de las observaciones emitidas por el rgano Superior de Fiscalizacin. Conciliar mensualmente con la Direccin de Administracin los descuentos realizados por concepto de ISSET Apoyar a la Contralora Municipal en los requerimientos efectuados por el rgano de Fiscalizacin en lo referente a proyectos de obra, auditoras o verificaciones de bienes patrimoniales. EVENTUALES: Apoyar cuando se requiera al rea de nmina. Las dems que le instruya el Director.
Responsable del rea de Bancos DESCRIPCIN GENRICA: Registro y control de bancos y elaborar las conciliaciones bancarias del Ayuntamiento DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Actualizar diariamente los movimientos de los saldos de las cuentas bancarias por procedencia de recursos. Elaborar mensualmente las conciliaciones bancarias Capturar los depsitos de todos los ingresos recibidos en el Ayuntamiento Exportar las plizas de Egresos del Sistema PERIDICAS: Solicitar al banco los estados de cuenta del Ayuntamiento EVENTUALES: Las dems que su superior le encomiende
Responsable del rea de Archivo DESCRIPCIN GENRICA: Archivar, Verificar y Resguardar la documentacin comprobatoria de la cuenta pblica municipal por procedencia de recursos, y la que queda en custodia de la Direccin. DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Integrar la documentacin por proyectos, por tipo de gasto y por procedencia de recursos para la cuenta pblica mensual. Sacar copias de la documentacin comprobatoria que queda en resguardo de la Direccin, por tipo de gasto y procedencia y archivarla de manera especfica, Pegar los talones de pago de las nminas quincenal Recabar firmas de los directores de la documentacin comprobatoria de la cuenta pblica Verificar y cuidar que la documentacin comprobatoria este debidamente soportada, de acuerdo a la normatividad establecida
Cajeros DESCRIPCIN GENRICA: Atender al pblico en general para realizar los diversos cobros, por los diferentes por pago de impuestos, derechos y aprovechamientos, etc. DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Efectuar diariamente los cobros por pago de impuestos, derechos, aprovechamientos, etc. Realizar el corte diario de caja Efectuar los depsitos diarios de todos los ingresos recibidos durante el da Elaborar los cortes de caja semanal de los ingresos PERIDICAS: Elaborar el concentrado de los cortes de caja mensualmente, por tipo de ingresos Cuidar que los formatos de ingresos estn debidamente guardados. EVENTUALES: Las dems que su superior le encomiende
Subdireccin de Sistemas DESCRIPCIN GENRICA: Supervisar y Coordinar todas los requerimientos de servicios de informtica (Soporte tcnico de redes, software, hardware), as como la validacin de las adquisiciones de materiales y equipos de cmputo. DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Deteccin y solicitud de requerimientos de material y equipo informtico. Distribucin de cargas de trabajo. Elaboracin de formatos para la realizacin de las actividades diarias. Supervisin de las actividades realizadas por la subdireccin. PERIDICAS: Elaboracin de informes de actividades EVENTUALES: Evaluacin y elaboracin de dictmenes tcnicos sobre recursos informticos Evaluacin de proyectos informticos. Proporcionar recursos informticos para actividades especiales.
Jefe del Depto. Sistemas DESCRIPCIN GENRICA: Administrar el Sistema de Administracin Municipal (SAM) DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Administrar los permisos de accesos a los diferentes mdulos instalados en las diferentes reas del Ayuntamiento. Mantener en buen funcionamiento las cajas de ingresos de la Direccin de Finanzas. Llevar el control de los informes del predial que se entrega al Catastro del Estado. Atender y dar respuesta a las demandas de los departamentos en referencia al SAM. Controlar altas y bajas de usuarios. Control y administracin de los Estados de las rdenes de pago. PERIDICAS: Instalar mdulos del Sistema de Administracin Municipal, en los diferentes reas del Ayuntamiento. Modificar mdulos, de acuerdo a los requerimientos de las direcciones. Dar asistencia tcnica a los equipos cuando en la falla se ve afectado el SAM. Apoyo en la dispersin de la nmina Apoyo a las diferentes reas de finanzas referente a informtica EVENTUALES: Las que le encomiende el Director
Especialista
DESCRIPCIN GENRICA: Realizar Mantenimientos preventivos y correctivos a los equipos de cmputo de las diferentes reas del Ayuntamiento. DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Realizar las actividades propias del departamento Mantenimiento preventivo a los recursos informticos. Proporcionar apoyo tcnico y de soporte a los usuarios de los recursos informticos. Resolucin de problemas y fallas. PERIDICAS: Mantenimiento correctivo a los recursos informticos. Instalacin de sistemas Creacin de usuarios de red. Instalacin de nodos de red. EVENTUALES: Desarrollo de proyectos informticos Proporcionar apoyo tcnico y de soporte en las actividades no programadas que se requieran
Coordinador
DESCRIPCIN GENRICA: Representar al Presidente Municipal en cuestiones de supervisin y vigilancia DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Fomentar y promover que respeten los reglamentos, leyes de funcionamiento de mercados, cantinas y cerveceras, etc. Impulsar programas de desarrollo y activacin comercial en el municipio Coadyuvar la participacin de los municipios, en cuestiones de supervisin y vigilancia de los diferentes programas que lleve a cabo la direccin de alcoholes a nivel estatal en regularizacin y vigilancia de bebidas alcohlicas. Evaluar los avances de los programas y proyectos que implementa la Secretara de Finanzas a travs de la Direccin de Alcoholes y la Secretaria de Salud a travs la jurisdiccin sanitaria.
Jefe de Departamento de Inspeccin y Vigilancia DESCRIPCIN GENRICA: Representar al Coordinador en caso de ausencia DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Fomentar y promover que respeten los reglamentos, leyes de funcionamiento de mercados, cantinas y cerveceras, etc. Impulsar programas de desarrollo y activacin comercial en el municipio Coadyuvar la participacin de los municipios, en cuestiones de supervisin y vigilancia de los diferentes programas que lleve a cabo la direccin de alcoholes a nivel estatal en regularizacin y vigilancia de bebidas alcohlicas. Evaluar los avances de los programas y proyectos que implementa la Secretara de finanzas a travs de la direccin de alcoholes y la secretaria de salud a travs la jurisdiccin sanitaria. Estimular la colaboracin entre el gobierno y empresarios, con enfoque empresarial y activacin del comercio. Promover y facilitar las inversiones comerciales en el municipio PERIDICAS: Evaluar los avances del comercial con el presidente municipal. Evaluar de los avances fsicos y financieros de los proyectos de alcoholes y derecho de piso. Promover las polticas pblicas del sector empresarial entre el estado y el municipio en sector comercial. EVENTUALES: Promover las actividades y programas para un buen cobro de derecho de piso del comercio ambulantes y del comercio establecido. Asistir en presentacin del Coordinador en eventos. Desempear diversas comisiones de trabajo dentro y fuera del estado. Asistir a ferias, regionales e internaciones, congresos y eventos de inters del sector comercial.
Jefe de rea DESCRIPCIN GENRICA: Representar al Jefe de Departamento en caso de ausencia DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Fomentar y promover que respeten los reglamentos, leyes de funcionamiento de mercados, cantinas y cerveceras, etc. Impulsar programas de desarrollo y activacin comercial en el municipio Coadyuvar la participacin de los municipios, en cuestiones de supervisin y vigilancia de los diferentes programas que lleve a cabo la direccin de alcoholes a nivel estatal en regularizacin y vigilancia de bebidas alcohlicas. Evaluar los avances de los programas y proyectos que implementa la Secretara de finanzas a travs de la direccin de alcoholes y la secretaria de salud a travs la jurisdiccin sanitaria. Estimular la colaboracin entre el gobierno y empresarios, con enfoque empresarial y activacin del comercio. Promover y facilitar las inversiones comerciales en el municipio PERIDICAS: Evaluar los avances del comercial con el presidente municipal. Evaluar de los avances fsicos y financieros de los proyectos de alcoholes y derecho de piso. Promover las polticas pblicas del sector empresarial entre el estado y el municipio en sector comercial. EVENTUALES: Promover las actividades y programas para un buen cobro de derecho de piso del comercio ambulantes y del comercio establecido. Asistir en presentacin del Coordinador en eventos. Desempear diversas comisiones de trabajo dentro y fuera del estado. Asistir a ferias, regionales e internaciones, congresos y eventos de inters del sector comercial. Y las dems que sealen las disposiciones legales y administrativas y, las que encomiende el Coordinador.
Auxiliar Administrativo DESCRIPCIN GENRICA: Representar al Jefe de Departamento o al Coordinador en caso de ausencia DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Fomentar y promover que respeten los reglamentos, leyes de funcionamiento de mercados, cantinas y cerveceras, etc. Impulsar programas de desarrollo y activacin comercial en el municipio Coadyuvar la participacin de los municipios, en cuestiones de supervisin y vigilancia de los diferentes programas que lleve a cabo la direccin de alcoholes a nivel estatal en regularizacin y vigilancia de bebidas alcohlicas. Evaluar los avances de los programas y proyectos que implementa la Secretara de
Auxiliar Contable DESCRIPCIN GENRICA: Recibir documentacin de esta coordinacin DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Elaboracin de documentos pblicos dirigidos a diferentes reas y oficinas de este H. Ayuntamiento. Elaboracin de pases de diferentes permisos para eventos especiales, derechos de piso y control de de los ingresos que dan en esta coordinacin. PERIDICAS: Evaluar los avances comerciales con el coordinador. Evaluar de los avances fsicos y financieros de los proyectos de alcoholes y derecho de piso. EVENTUALES: Asistir en presentacin del Coordinador en eventos. Desempear diversas comisiones de trabajo dentro y fuera del estado. Asistir a ferias, regionales e internaciones, congresos y eventos de inters del sector comercial. Y las dems que sealen las disposiciones legales y administrativas y, las que encomiende el Coordinador.
Secretaria Ejecutiva DESCRIPCIN GENRICA: Elaborar oficios, circulares, memorndum as como recibir documentacin del rea jurdica. DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Elaboracin de oficios y requerimientos a diferentes tiendas comerciales que se encuentran en el municipio. Elaboracin de pases para el pago de anuencia de funcionamiento y anuncios luminosos a la direccin de Finanzas Municipales. Elaboracin de contestacin de oficio cuando se requiere informacin jurdica de los diferentes juzgados que se encuentran en el municipio. Elaboracin de los contratos y convenios de puestos fijos y semifijos PERIDICAS: Evaluar los avances comerciales con el auxiliar administrativo encargado del rea jurdica. Evaluar de los avances fsicos y financieros de los proyectos de alcoholes y derecho de piso. EVENTUALES: Asistir en representacin del Coordinador o auxiliar administrativo encargado del rea jurdica en eventos. Desempear diversas comisiones de trabajo dentro y fuera del estado. Asistir a ferias, regionales e internaciones, congresos y eventos de inters del sector comercial. Y las dems que sealen las disposiciones legales y administrativas y, las que encomiende el Coordinador.
Inspectores DESCRIPCIN GENRICA: Supervisar, vigilar y realizar el cobro de derechos de pisos. DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Cobro de derecho de piso de los diferentes puestos fijos y semifijos alrededor de la ciudad. Apoyo en operativos que se lleven acabo en el municipio. Cobro de derecho de piso de la central camionera de 2da. Clase de esta ciudad. Vigilar que los puestos fijos y semifijos estn en el lugar establecido por el coordinador y por el reglamento municipal. Vigilancia de los horarios de funcionamiento de los giros de establecimientos que expendan bebidas alcohlicas en el municipio. Verificacin del carnet medico de las meretrices que elaboran en los diferentes antros de esta ciudad. Verificar las denuncias de clandestinaje en esta ciudad. Levantamiento del padrn alcoholero y de locatarios de los diferentes mercados. Realizacin de rol de guardia en esta coordinacin para atender eficazmente las denuncias que se hagan y que competan a la misma. PERIDICAS:
Subdirector de Catastro DESCRIPCIN GENRICA: Coordinar y Supervisar todas las actividades relativas al trmite de escrituracin, rectificacin de medidas de predios as como las inconformidades de los propietarios de predios en relacin al pago de impuestos predial. DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Revisar y autorizar las solicitudes de modificaciones del padrn catastral municipal. Coordinar el manejo y resguardo de la documentacin oficial referente al catastro municipal. Participar en la revisin de las operaciones del catastro. Atender los recursos de inconformidad derivado de errores u omisiones en la operacin del catastro. Coordinar el diseo, desarrollo, mantenimiento y operacin del sistema municipal de informacin catastral. Programar coordinar y controlar las actividades relacionadas con la atencin al pblico usuario de los servicios catastrales. Atender al pblico proporcionando toda la informacin necesaria en lo referente a la funcin catastral. Colaborar en la coordinacin de aclaraciones y recuperaciones de invasiones de predios. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones para el buen funcionamiento de la subdireccin PERIDICAS: . Establecer en coordinacin con otras dependencias y organizaciones programas de trabajo y Colaboracin para elevar la calidad de la actividad catastral. Proporcionar la informacin en forma sistemtica a la Direccin de Catastro de la Secretaria de Finanzas del Estado. Coordinar el diseo, desarrollo, mantenimiento y operacin del sistema municipal de informacin catastral. Atender al pblico proporcionando toda la informacin necesaria en lo referente a la funcin catastral. Colaborar en la coordinacin de aclaraciones y recuperaciones de invasiones de predios. Supervisar la ejecucin de programas de mantenimiento preventivo y correctivo al mobiliario y equipo. Autorizar y supervisar la dotacin de materiales, as como el uso. adecuado del mismo
Jefe del Departamento de Cartografa DESCRIPCIN GENRICA: Revisar y analizar la documentacin y mantener actualizada la cartografa del Municipio. DESCRIPCIN ESPECIFICA: Integracin y actualizacin cartogrfica por predios. Localizacin y digitalizacin de predios con sus caractersticas. Determinar las diferencias de informacin para su verificacin. Control y registro de la informacin levantada en el campo. Atender solicitudes de informacin cartogrfica. Elaboracin de planos manzaneros y de predios de los distintos bienes ubicados en el municipio. Realizacin de planos de ubicacin y distribucin de predios que son propiedad del ayuntamiento. Registro de la informacin levantada en campo establecida en los sistemas de informacin geogrfica. Atender las solicitudes de rectificacin de reas y medidas. Determinar superficie, linderos y colindancias. Inspeccin fsica y documental de predios y construcciones. Asignar claves catastrales a los predios. PERIDICAS: Emisin y control de planos y otros productos catastrales. Apoyar en la obtencin de datos para la actualizacin del acervo cartogrfico municipal Resguardo y clasificacin de planos, material y equipo. Elaborar carpetas manzaneras. EVENTUALES: Asesorar a particulares en la elaboracin de sus planos de ubicacin, y con las caractersticas arquitectnicas y de construccin. Las dems que sus superiores le confieran
Jefe de Departamento de Registro y Valuacin DESCRIPCIN GENRICA: Atender las solicitudes que presentan los propietarios para ratificar sus valores catastrales, trmites e inconformidades por diferentes tipos de causales. DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Atender las solicitudes de ratificacin de valores. Revisar que el trmite de escrituracin se haya realizado correctamente.. Comprobar los datos asignados para la certificacin de valores. Verificacin de valores por manifestacin de construccin. Actualizar los datos contenidos en el padrn catastral. Revisar y analizar documentos para su valuacin. Determinar los valores catastrales mediante el sistema de cmputo. Aplicar las tablas de valores segn los instructivos de valuacin y certificar los montos del valor catastral. Analizar y verificar los valores en la tabla de valores unitarios que se utiliza para la cuantificacin catastral de los predios. Verificacin y registros de la documentacin. Analizar inconformidades sobre trmites realizados Determinacin de valores catastrales a los predios. Firmar de revisado los documentos que amparan los tramites catastrales. PERIDICAS: Elaborar reporte semanal de trmites realizados Elaborar reporte mensual de trmites realizados EVENTUALES: Las que le encomiende su superior
Jefe del Departamento de Administracin y Trmite DESCRIPCIN GENRICA: Decepcionar toda la documentacin de los trmites que se realizan en la Subdireccin, escanear toda la informacin para su resguardo y archivar la documentacin recibida. DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Orientar e informar al pblico en general sobre los servicios catastrales que presta la subdireccin de Catastro. Recepcionar y verificar la documentacin que presentan contribuyentes para cada trmite que pretendan realizar. Vigilar el control y resguardo de los documentos catastrales al interesado. Entregar los documentos catastrales al interesado. Informar al interesado la situacin de su trmite. Administrar el sistema de cmputo para el control de los trmites solicitados a la Subdireccin de Catastro. Recepcionar y clasificar los documentos. Elaborar y capturar fichas de identificacin de documentos. Integrar las carpetas y legajos con la documentacin del catastro por nmero de cuenta. Sello y certificacin de escritura de datos catastrales y/o documentos oficiales. Resguardar y conservar en buen estado la documentacin. Manejo y consulta de la informacin almacenada.
Auxiliar de Trmite DESCRIPCIN GENRICA: Apoyo al Jefe del Departamento en la atencin de las solicitudes que presentan los propietarios para ratificar sus valores catastrales, trmites e inconformidades por diferentes tipos de causales. DESCRIPCIN ESPECIFICA: PERMANENTES: Atender las solicitudes de ratificacin de valores. Revisar que el trmite de escrituracin se haya realizado correctamente. Comprobar los datos asignados para la certificacin de valores. Verificacin de valores por manifestacin de construccin. Actualizar los datos contenidos en el padrn catastral. Revisar y analizar documentos para su valuacin. Aplicar las tablas de valores segn los instructivos de valuacin y certificar los montos del valor catastral. Analizar y verificar los valores en la tabla de valores unitarios que se utiliza para la cuantificacin catastral de los predios. Verificacin y registros de la documentacin. PERIDICAS: Ninguna EVENTUALES: Las que le encomiende su superior
Manual de Organizacin
I.
INTRODUCCIN
El presente Manual de organizacin de la Direccin de Programacin, es de observancia general, y se elabor con la finalidad de que todo el personal que la integra, tenga un documento informativo, que le permita conocer las funciones correspondientes al puesto que desempea. El Manual de organizacin contiene los antecedentes, las atribuciones, el marco jurdico que norma su funcionamiento, la estructura orgnica y las funciones de las reas que la integran, as como los objetivos que se pretenden alcanzar con la implantacin de este documento, tales como: precisar claramente las funciones y responsabilidades encomendadas, delimitando su mbito de competencia a fin de evitar duplicidades y ejercer las funciones que marca la Ley Orgnica de los Municipios del Estado de Tabasco. Establecer formalmente los niveles jerrquicos y lneas de autoridad, y proporcionar a los servidores pblicos de la Direccin de Programacin, un documento para que realicen su trabajo de manera clara, eficiente, ordenada y principalmente, apegada a la normatividad existente. La utilidad del Manual de Organizacin y Descripcin de Puestos, radica en la veracidad de la informacin que contienen, por lo que es necesario que este documento administrativo sea actualizado cuando se presenten cambios o modificaciones orgnicas y/o funcionales al interior de la organizacin.
II.
OBJETIVO Proporcionar la informacin de las reas que integran la Direccin de Programacin, con el fin de dar a conocer la forma de organizacin, los objetivos, funciones y niveles de responsabilidad de cada una de las reas que la conforman para el cumplimiento de sus funciones. ANTECEDENTES HISTRICOS En el ao de 1985, como parte del proceso de reforma de la Administracin Pblica Federal, que impulsaba las acciones de sectorizacin, se crea a nivel nacional la Secretara de Programacin siendo Presidente de la Repblica el Lic. Jos Lpez Portillo. Tabasco no era ajeno a estas medidas promovidas por el Poder Ejecutivo Federal, por eso la Administracin del Lic. Enrique Gonzlez Pedrero, tambin da paso a la creacin de la Secretara de Programacin, inicindose as una nueva reorganizacin de la Administracin Pblica Estatal. Estas reformas dieron paso a la modificacin de la Ley Orgnica de los Municipios del Estado, con lo que se crea la Direccin de Programacin en los 17 Ayuntamientos de Tabasco, con la funcin primordial de programar racionalmente los recursos pblicos, en obras y acciones prioritarias en beneficio de la poblacin.
III.
IV.
MARCO JURDICO
La Direccin de Programacin, se encuentra sustentada en el siguiente marco jurdico normativo. Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. D.O. 05-II-1917 y sus reformas. Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Tabasco. D.O. 5-IV-1919 y sus reformas. Leyes Ley Orgnica del Poder Ejecutivo del Estado de Tabasco Ley Orgnica de los Municipios del Estado de Tabasco Ley de Ingresos del Municipio de Macuspana Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica de Tabasco Ley de Coordinacin Fiscal y Financiera de Tabasco. Ley de Planeacin del Estado de Tabasco Ley de responsabilidades de los servidores pblicos P. O. 13-VII-1983, P. O. 8-V-1993, suplemento 6085. ltima reforma Ley Estatal de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico Ley de Fiscalizacin Superior del Estado de Tabasco Otras disposiciones Manual de Normas Presupuestarias y de Ejercicio del Gasto Pblico Municipal. P. O. 23-I-2010. Plan Municipal de Desarrollo 2010-2012
III.
IV.
V.
VI. VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
VII. 1.0
ESTRUCTURA ORGNICA Direccin de Programacin 1.1 Subdireccin de Planeacin 1.1.1 1.1.2 Jefatura de Departamento de Programacin Jefatura de Departamento de Presupuesto
VIII. ORGANIGRAMA
DIRECCIN DE PROGRAMACIN
SUBDIRECCIN DE PLANEACIN
Director de Programacin DESCRIPCION GENRICA: Dirigir y revisar la elaboracin y evaluacin del Plan Municipal de Desarrollo; elaborar y adecuar el presupuesto de egresos de la administracin pblica municipal; recibir las comprobaciones y ordenar las erogaciones del gasto pblico municipal; elaborar e integrar los informes presupuestales de la cuenta pblica municipal; elaborar e integrar la autoevaluacin trimestral; y los trabajos encomendados por el Presidente Municipal. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES: Autorizacin de proyectos de gasto e inversin. Adecuaciones presupuestarias Erogaciones del gasto pblico municipal Coordinar, revisar y conciliar la elaboracin e integracin de la Cuenta pblica mensual en lo correspondiente al presupuesto. Proponer al Cabildo Municipal para su autorizacin los Programas Operativos Anuales, el Presupuse de Egresos y las modificaciones correspondientes. PERIODICAS: Elaborar y evaluar el Plan Municipal de Desarrollo Elaborar la Autoevaluacin Trimestral Publicar el Programa Operativo Anual y sus modificaciones trimestrales. EVENTUALES: Participar en reuniones de funcionarios en el municipio y el estado. Asistir al Presidente Municipal.
Subdirector de Planeacin DESCRIPCION GENERICA: Colaborar en la elaboracin y evaluacin del Plan Municipal de Desarrollo; coordinar la elaboracin de las rdenes de pago para la afectacin del presupuesto; coordinar la elaboracin de los compromisos presupuestales de las requisiciones, contratos y rdenes de servicio; y los trabajos encomendados por el Director de Programacin. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES: Coordinar la elaboracin, revisin y trmite de las rdenes de pago Registrar y coordinar la elaboracin y trmite de los compromisos presupuestales Fungir como Enlace de la Unidad de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. Actualizar el Portal de Transparencia en Internet en materia de programacin y presupuesto Colaborar en la integracin de cuenta pblica mensual y autoevaluacin trimestral Elaboracin de diversos oficios PERIODICAS: Actualizacin y evaluacin del Plan Municipal de Desarrollo (PMD) Coordinar la vinculacin de los proyectos presupuestales con el PMD Coordinar las reuniones y elaboracin de actas del COPLADEMUN EVENTUALES: Asistir a reuniones y cursos de capacitacin Tareas que encomiende la Direccin.
Jefe de Departamento de Presupuesto DESCRIPCION GENERICA: Elaborar los compromisos presupuestales de las requisiciones, contratos y rdenes de servicio; elaborar las rdenes de pago para la afectacin del presupuesto; elaborar informes de rdenes de pago del mes en curso; integrar el archivo de las rdenes de pago de la Direccin. DESCRIPCION ESPECIFICA: PERMANENTES: Elaboracin de las rdenes de pago Elaboracin de los compromisos presupuestales Elaboracin de oficios para trmite de rdenes de pago, rdenes de servicio y requisiciones. Mantener actualizado el archivo de rdenes de pago, rdenes de servicio y requisiciones. Emisin de informes. PERIODICAS: Mantener y capacitar a las reas sobre los lineamientos del ejercicio del gasto. EVENTUALES: Asistir a cursos de capacitacin Las que encomiende la Subdireccin o la Direccin.
Manual de Organizacin
I.- PRESENTACIN Este manual de informacin es una herramienta administrativa que contiene informacin actualizada de la estructura y funciones de las reas que integran la Contralora Municipal y que tiene como propsito establecer el mbito de competencias en funcin del cumplimiento de los objetivos de la Contralora, conjuntamente servir como gua y consulta para el personal de las diversas reas que la componen. Con la finalidad de conservar actualizado este documento, se efectuaran revisiones peridicas con el propsito de implementar las modificaciones que se presenten en las leyes que le competen. II.- OBJETIVO GENERAL Proporcionar una descripcin detallada de las actividades institucionales que se llevan a cabo en los procedimientos administrativos que desempea cada rea administrativa de la Contralora Municipal, con el propsito de homogenizar los mtodos de trabajo, a travs de acciones lgicas secuenciales para atender con calidad, eficiencia, eficacia y honestidad a las personas que requieran los servicios de esta dependencia. III.- FILOSOFA INSTITUCIONAL MISIN Organizar y coordinar el sistema municipal de control y evaluacin gubernamental, vigilar la correcta aplicacin del ejercicio del gasto pblico municipal y atender toda denuncia, queja y/o sugerencia ciudadana. VISIN Ser el rgano encargado de vigilar y controlar que se apliquen debidamente los recursos del gasto pblico, y establecer un nexo de comunicacin entre la ciudadana y el H. Ayuntamiento para sus denuncias, quejas y sugerencias respecto a la prestacin de los Servicios Pblicos y actuacin de funcionarios y empleados para que se conduzcan con tica y profesionalismo. VALORES En el cumplimiento de sus atribuciones y el desempeo de sus funciones, la Contralora Municipal se regir por valores sustentados en la transparencia y el ejercicio del derecho para consolidarse como una institucin pblica honorable. LEALTAD El personal de la Contralora Municipal debe actuar con lealtad, al en consecuencia debe conducirse de acuerdo a las disposiciones tcnicas, operativas y administrativas que emanen de las instancias competentes para expedirlas, con el nico propsito de contribuir al logro de sus objetivos de este departamento, apegndose a las atribuciones que las Leyes respectivas nos confieran. HONESTIDAD Es obligacin del personal de la Contralora Municipal ejercer sus funciones de manera transparente y recta, conducindose siempre con la verdad, as como respetar la normatividad vigente.
DE LA LEGALIDAD Y RESPETO El personal de la Contralora Municipal, en el desempeo de sus labores, debe salvaguardar la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos y las leyes que de ella emanen de manera que nada ni nadie est por encima de la Ley. DE LA IMPARCIALIDAD Y NEUTRALIDAD En el ejercicio de sus atribuciones, el personal de la Contralora Municipal debe observar los principios de imparcialidad y neutralidad ideolgica, respetando las diversas expresiones polticas, culturales y sociales de los grupos o individuos de nuestra sociedad. EL PROFESIONALISMO El personal de Contralora Municipal en el desempeo de sus funciones, debe utilizar el cargo para fines exclusivos de este Dependencia a fin de contribuir al logro de los objetivos; debe considerar que la obtencin de resultados esperados, depende de su actitud comprometida y profesional. El personal de Contralora Municipal debe participar activamente en los programas que la Dependencia establezca para mejorar la productividad y competitividad en la prestacin de sus servicios. DE LA CALIDAD El personal de la Contralora Municipal debe tener plena conciencia de que el esfuerzo constante permitir obtener resultados de excelencia en beneficio del Ayuntamiento y de la Sociedad. DE LA COOPERACIN Y DEL TRABAJO EN GRUPO En el ejercicio de sus funciones, el personal de la Contralora Municipal debe adoptar y mostrar una actitud de cooperacin y respeto hacia sus compaeros, reforzando con ello el trabajo en equipo y el inters colectivo, adems de promover el trato amable y cordial con independencia de gnero, capacidades especiales, edad, religin, lugar de nacimiento o nivel jerrquico. DEL USO DE RECURSOS E INSTRUMENTOS DE TRABAJO El personal de Contralora Municipal debe cuidar que los recursos humanos, materiales y financieros que le sean asignados, se utilicen exclusivamente para el cumplimiento de sus actividades laborales, aplicando criterios de transparencia, racionalidad y ahorro. DEL CONFLICTO DE INTERESES El personal de la Contralora Municipal debe abstenerse de utilizar su cargo para obtener beneficios personales y/o para beneficiar o perjudicar a terceros. Por tanto debe evitar situaciones en las que sus intereses personales puedan entrar en conflicto con los intereses de la dependencia o de terceros. IV.- MARCO JURDICO Ley Orgnica de los Municipios del Estado de Tabasco Artculo 73. Para el estudio, planeacin y despacho de los negocios en las diversas ramas de la
DEL TITULAR DE LA CONTRALORA ARTICULO 11.- La representacin de la Contralora Municipal, as como el trmite y resolucin de los asuntos de su competencia, corresponden originalmente al Contralor, quien para la mejor distribucin y desarrollo de las actividades de la misma, podr delegar facultades en los servidores pblicos subalternos, salvo aquellas, que en los trminos de este Manual u otra norma jurdica, deban ser ejercidas directamente por l. ARTICULO 12.- El Contralor Municipal, previo acuerdo con el Presidente Municipal, establecer, las bases y trminos bajo los cuales llevar a cabo el cumplimiento de sus actividades. ARTICULO 13.- El Contralor Municipal tendr las siguientes facultades y obligaciones no delegables: I. Definir, dirigir y conducir las polticas de la Contralora Municipal, as como aprobar los planes y programas de conformidad con los objetivos y metas que determine el Presidente Municipal junto con el Ayuntamiento. II. Ordenar la prctica de auditoras, visitas de inspeccin y verificacin a las diferentes dependencias y organismos municipales; III. Someter a la consideracin del Ayuntamiento los asuntos de la competencia de la Contralora Municipal que as lo ameriten. IV. Proponer al Ayuntamiento los proyectos de reglamentos, decretos, acuerdos y dems disposiciones sobre asuntos de la competencia de la Contralora Municipal. V. Desempear las comisiones y funciones que el Presidente Municipal le confiera, mantenindolo informado sobre el desarrollo y ejecucin de las mismas. VI. Expedir el Manual de Procedimientos de la Contralora para el mejor desempeo de la dependencia, previa aprobacin del Ayuntamiento VII. Designar a los auditores en las diferentes dependencias. VIII. Informar a los titulares de las dependencias y organismos municipales, sobre los resultados de las auditoras y visitas de inspeccin efectuadas, a efecto de que se tomen las medidas pertinentes de carcter correctivo. IX. Dictar las normas, establecer los lineamientos, procedimientos y fijar las bases generales que regulen el funcionamiento de los programas mnimos para la realizacin de sus auditoras o visitas de inspeccin. X. Definir los criterios en materia de interpretacin y aplicacin de este Manual; y XI. Las dems que con el carcter de indelegable le confieran otras disposiciones. SUBDIRECCIN JURIDICA Y DE NORMATIVIDAD ARTICULO 14.- La Subdireccin Jurdica y de Normatividad tendr como objetivo impulsar mediante mecanismos concretos, el funcionamiento eficiente de las instancias municipales en la bsqueda de la calidad en los servicios, integridad, transparencia, legalidad y la mejora regulatoria, para responder adecuadamente ante la ciudadana, asegurando un comportamiento tico y organizacional integral, teniendo a su cargo las siguientes funciones: I. Acordar con el Contralor el despacho de los asuntos relevantes de su competencia.
IV. V.
VI.
VII. VIII.
IX.
SUBDIRECCIN DE SUPERVISIN TCNICA DE OBRA PBLICA ARTCULO 16.- La Subdireccin de Supervisin Tcnica de Obra Pblica, tendr como objetivo principal el hacer ms eficiente el ejercicio de los recursos destinados a la obra pblica, utilizando las mejores prcticas y herramientas para el fortalecimiento del control, inspeccin y vigilancia de las inversiones fsicas, verificando el cumplimiento de la normatividad vigente, exigiendo la mayor calidad en la mano de obra y los materiales usados al costo previsto, con el nico objetivo de optimizar el gasto pblico y realizar las obras en los tiempos convenidos, vigilando adems que los procedimientos de contratacin se apeguen a los lineamientos legales de la materia. ARTCULO 17.- La Subdireccin de Supervisin Tcnica de Obra Pblica, tendr las facultades siguientes: I. Acordar con el Contralor el despacho de los asuntos relevantes de su competencia. II. Desempear las funciones o comisiones que el Contralor les delegue y encomiende; mantenindolo informado sobre su ejercicio y realizacin. III. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones, conferidas de origen, que le sean otorgadas por delegacin o bien conforme al rgimen de suplencia o sustitucin. IV. Integrar y revisar el inventario de los programas anuales de obras pblicas y de sus respectivos presupuestos; designar a los especialistas encargados de realizarlas, adems de promover la capacitacin y certificacin tcnica, disear los contenidos de los cursos, foros o conferencias relacionados con la inspeccin, control y vigilancia de la obra pblica. V. Actualizar los procedimientos para las prcticas de auditora y visitas de inspeccin, desarrollando sistemas de control. VI. Apoyar en la elaboracin del Programa Anual de Auditora en lo relacionado a auditora de obra pblica. VII. Supervisar y vigilar que los procedimientos de licitacin, dependiendo de la modalidad cumplan con las etapas, fechas y los requerimientos establecidos en las bases correspondientes. VIII. Participar en el Comit de Obra Publica Municipal, cuando as se lo orden el Contralor Municipal. IX. Vigilar el estricto cumplimiento de de los convenios y contratos de obra pblica suscritos por el Municipio. X. Supervisar y vigilar las obras pblicas municipales durante su ejecucin a efecto de que se realicen con apego a las disposiciones de los proyectos presupuestados aprobados. XI. Verificar que los avances fsicos y financieros de las obras se realicen el tiempo, forma y con apego a la normatividad aplicable. XII. Revisar que las obras ejecutadas se apeguen correctamente a los presupuestos de acuerdo a la normatividad establecidas para tal fin. XIII. Realizar las acciones previas a las auditoras y dar cumplimiento los requerimientos marcados en el programa. XIV. Coordinar y dar seguimiento a las reuniones con las reas auditadas para comentar los resultados de las revisiones y convenir las medidas correctivas y preventivas necesarias para subsanar las situaciones detectadas. XV. Vigilar que los recursos federales y estatales asignados al municipio en el apartado de obra pblica se apliquen en los trminos y condiciones que marca la normatividad de la materia. XVI. Proponer al Contralor Municipal el procedimiento a seguir en cuanto a responsabilidades cuando se determinen deficiencias o irregularidades graves, en las supervisiones o auditoras que se
DE LA CUENTA PBLICA ARTICULO 18.- Para los efectos de este Manual la Cuenta Pblica estar constituida por: a) Estado de Ingresos, Egresos e Inversiones. b) Estado de Situacin Patrimonial; y c) Estado del Ejercicio Presupuestal. Para los efectos del presente Manual se entiende por: Estado de Ingresos, Egresos e Inversiones: el documento contable que muestra el resultado de las operaciones de la Administracin Pblica Municipal en un perodo determinado, muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes modalidades: Participaciones Federales, Impuestos, Contribuciones, Derechos, Productos, Aprovechamientos y Otros; y los egresos representados por Gastos, Costo de Servicios, Obras Pblicas, as como las inversiones hechas en propiedades equipos de las Dependencias de la Administracin Pblica Municipal, Deuda Pblica, Fondos de Aportaciones Federales y dems erogaciones en un perodo determinado; y cuya diferencia de aumento o disminucin se muestra en el Estado de Situacin Patrimonial. Estado de Situacin Patrimonial: Es un documento contable que refleja la situacin patrimonial de la Administracin Pblica Municipal a una fecha determinada y que permite efectuar un anlisis comparativo de la misma; incluye el activo, pasivo y patrimonio. Estado de Ejercicio Presupuestal: Es un documento que muestra el presupuesto ejercido por programa o concepto del gasto en un perodo determinado, por una Entidad, el cual nos permite evaluar el cumplimiento de programas, objetivos y metas institucionales a largo, mediano y corto plazo. Refleja la medicin de la eficiencia de las operaciones y la delimitacin de responsabilidades. Auditora Administrativa: Es el examen comprensivo y contractivo de la estructura organizacional de una Entidad, en cuanto a sus planes y objetivos, mtodos y controles, su forma y operacin. El resultado de esta auditora es una opinin sobre la eficiencia administrativa de toda la Entidad o parte de ella. Auditora Financiera: Es el examen y comprobacin de que las operaciones, registros, informes y los estados financieros de una Entidad correspondientes a determinado perodo, se hayan hecho de conformidad con las disposiciones legales, polticas, de fiscalizacin y dems normas aplicables relativas a la revisin y evaluacin del control interno establecido, Incluyendo la revisin, anlisis y examen de las transacciones, operaciones y requisitos financieros de una Entidad con objeto de determinar si la informacin financiera que se produce es confiable, oportuna y til. Auditora de Desempeo: Es el examen para verificar si las actividades administrativas y operativas, de las Dependencias de la Administracin Pblica Municipal se realizaron con oportunidad para el logro de los objetivos y metas programadas en relacin con el avance del ejercicio. ARTICULO 19.- La Contralora Municipal en ejercicio de sus facultades de fiscalizacin podr realizar visitas y auditoras durante el Ejercicio Fiscal en curso, respecto de los programas o procesos reportados como concluidos. ARTICULO 20.- La Contralora Municipal, tendr libre acceso a los datos, libros y documentos
FACULTADES Y OBLIGACIONES DE LOS SERVIDORES PBLICOS EN MATERIA DE FISCALIZACIN ARTICULO 37.- Sern obligaciones de los funcionarios Pblicos de la Administracin Pblica Municipal de Macuspana, Tabasco, en materia de fiscalizacin, permitir la prctica de visitas de inspeccin necesarias para la revisin y auditora de las cuentas pblicas. Durante el desarrollo de una visita los auditores para asegurar los libros, registros, sistemas de contabilidad, documentos comprobatorios y aclaratorios de las operaciones, correspondencia o bienes, podrn indistintamente sellar o colocar marcas en dichos documentos, bienes o inmuebles, archiveros u oficinas donde se encuentren, as como dejarlos en calidad de depsito al titular de la Dependencia o con quien se entienda la diligencia, previa formulacin de inventario. En caso de que uno o varios documentos que se encuentre en los muebles, archiveros y oficinas que hayan sido sellados, se requieran para realizar las actividades de la Dependencia, se les permitir extraerlos ante la presencia de los auditores, quienes obtendrn copias de los mismos. Si la persona con quien se entiende la diligencia o titular de las Dependencias, as como cualquier servidor pblico responsable de la conservacin y custodia de los documentos, se niega a proporcionar la informacin o documentacin solicitada por el Contralor Municipal o los Auditores que realizan una visita de inspeccin, o no se permite la revisin de libros, documentos comprobatorios o aclaratorios del ingreso y gasto pblico, o la prctica de visitas de inspeccin, el Contralor Municipal lo har del conocimiento del Sndico para que este inicie el procedimiento correspondiente. ARTICULO 38.- Las Dependencias de la Administracin Pblica Municipal, mantendrn en sus oficinas los documentos que les son propios y entregarn los que les sean solicitados a travs de la notificacin de la visita de inspeccin, a disposicin de los auditores desde el momento de la iniciacin de la visita. Los servidores pblicos municipales estn obligados a proporcionar al personal de la Contralora, los actos, convenios y contratos de los cuales resulten derechos y obligaciones directas o contingentes que tengan efecto sobre el ejercicio de sus presupuestos o la administracin
Manual de Organizacin
CONTENIDO
I. INTRODUCCIN
II. ANTECEDENTES
VII. ORGANIGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIN DE LA DIRECCIN DE DESARROLLO MUNICIPAL DEL H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE MACUSPANA, TABASCO.
I. INTRODUCCIN Uno de los principales objetivos que tiene toda administracin pblica, y que corresponde a las funciones de la Direccin de Desarrollo Municipal es proceder a establecer programas que garanticen el desarrollo de su poblacin, que generen, logren y mejoren niveles de bienestar familiar. Para un mejor logro en las actividades, en los servicios y recursos pblicos municipales es importante adecuar e implementar un sistema de organizacin que permita a cada instancia administrativa especificar con claridad procedimientos de trabajo y atencin al pblico, en un claro equilibrio de las demandas y la posibilidad de respuestas. El manual de organizacin de la Direccin de Desarrollo Municipal tiene como objetivo fundamental mantener una informacin clara y precisa con relacin a su estructura orgnica. Definindose de esa manera funciones y actividades especficas de la direccin, coordinacin y jefaturas de departamento que la integran. En este sentido, la Direccin de Desarrollo Municipal se permite; captar la demanda, analizar, plantear, presupuestar, administrar, organizar, capacitar, orientar, asistir, asesorar, gestionar, donar, comercializar y apoyar con programas que permitan a los productores del campo establecer proyectos sustentables que generen autoempleos y satisfagan el autoconsumo. Por esto los apoyos de la Direccin de Desarrollo Municipal estn enfocados hacia los sectores productivos agropecuarios, agroforestal y pesquero en las zonas ms marginadas. El presente manual no es in instrumento burocrtico, sino ms bien un documento que precisa funciones, como responsabilidades, actividades y actitudes de cada uno de los actores que conforman la Direccin de Desarrollo Municipal de Macuspana, Tabasco. La creacin del presenta manual se fundamenta en los siguientes artculos: Art. 27; Art. 29 fracc. I-II; Art. 31 fracc. VII; Art. 65 fracc. III-IV; Art. 73 fracc. V; y particularmente el Art. 82 fracc. I-XV; adems de los Art. 120; Art. 121; y Art. 123. De la Ley Orgnica de los Municipios. II. ANTECEDENTES En el ao 1984 queda anulada la Oficina Mayor de los Municipios y se convierte en Direcciones de Administracin Pblica Municipal crendose as mismo las dems Direcciones, entre estas la de Desarrollo Municipal Agropecuario. En lo que respecta al municipio el 03 de diciembre de 2003, se publica en el Diario Oficial la Ley Orgnica de los Municipios, la cual contiene adecuaciones y modificaciones propuestas por el H. Congreso del Estado libre y Soberano de Tabasco, conforme a las facultades que les confiere el Artculo 36 fraccin I, XVI, y Artculo 39 de la Constitucin Poltica de nuestro estado. Con esta nueva Ley Orgnica de los Municipios se establecen modificaciones a las atribuciones y responsabilidades de las diferentes instancias de la administracin municipal. Entre ellas la de crear un manual general de organizacin de la Direccin de Desarrollo Municipal que defina la organizacin interna, funciones y actividades que se debern realizar para resolver con eficacia, honestidad y orden, la atencin y demanda al sector agropecuario forestal y pesca de este municipio.
VII. ORGANIGRAMA
.
DIRECTOR
CHOFER
SECRETARIA
SUB-DIRECTOR (ADMINISTRATIVO)
SUB-DIRECTOR (PROYECTOS)
JEFE DE AREA (2) PROMOTOR (2) (1) PROG.ANALISTA (3) (1) AUX.DE AREA (2) AUX. ADMVO. (5) AUXILIARES (2) AUX.UNIV.OFIC. VELADOR AUXILIARES (2) AUX.DE AREA (3) TECNICO (2)
INSPECTORES
OPERADOR
Manual de Organizacin
CONTENIDO
INTRODUCCIN MISIN VISIN OBJETIVOS MARCO JURDICO ORGANIGRAMA ATRIBUCIONES DE LA DIRECCIN DE FOMENTO ECONMICO Y TURISMO ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR DE FOMENTO ECONMICO Y TURISMO DESCRIPCIN DE PUESTOS SECRETARIA PARTICULAR SUBDIRECTORES Y JEFES DE DEPARTAMENTO
INTRODUCCION El presente manual de organizacin es un documento administrativo que contiene de forma ordenada y sistemtica, informacin sobre la poltica y parmetros, as como la descripcin de las funciones de la Direccin de Fomento Econmico y Turismo mediante organigrama. MISIN Fomentar un ambiente propicio para la generacin de las actividades econmicas y la atraccin de inversin en el municipio con base en polticas estatales, pendientes a crear un desarrollo en el municipio. VISIN Fortalecer la direccin de fomento econmico y turismo como una institucin publica que cumpla las expectativas de los sectores productivos y de la sociedad en general con eficiencia en los tiempos determinados y las responsabilidades especficas. OBJETIVOS El presente manual de poltica y procedimientos administrativo tiene como objetivo fundamental. Crear estrategias e instrumentos que promuevan e impulsen las polticas de crecimiento econmico de la entidad. Apoyar y fomentar la actividad econmica en el municipio a travs del desarrollo de proyectos viables que repercutan en la generacin de empleos y en la consolidacin de empresas ya existentes. Estudiar el comportamiento de los mercados para alternativa de auto empleo y micro-empresas. Promover el desarrollo turstico del municipio, a travs del sector pblico y social. As mismo incrementar la participacin del estado en los mercados del sector turstico como un fuerte potencial para atraer a visitantes tanto nacionales como extranjeros. Con la finalidad de fomentar el empleo y el bienestar social y econmico de nuestro municipio.
MARCO JURIDICO La poltica, procedimientos y responsabilidades descritos en el presente manual de organizacin de la Direccin de Fomento Econmico y Turismo se encuentran sustentados en el siguiente marco normativo. I. Constitucin poltica de los estados unidos mexicanos. II. Constitucin poltica del estado libre y soberano de tabasco. III. Ley orgnica de los municipio del estado de tabasco IV. Ley de desarrollo turstico del estado de tabasco, articulo 67. V. Ley de planeacin. VI. Ley de fomento econmico del estado de tabasco. VII. Ley de transparencia y acceso a la informacin del estado de tabasco. VIII. Ley de responsabilidades de los servidores pblicos. IX. Ley de los trabajadores al servicio del estado. X. Reglamento de la bolsa de trabajo.
SUBDIRECCION DE TURISMO
ATRIBUCIONES DE LA DIRECCION DE FOMENTO ECONMICO Y TURISMO Artculo 83. A la Direccin de Fomento Econmico y Turismo le corresponde: I. Dirigir, coordinar y controlar la ejecucin de los programas de fomento industrial, comercial y turstico; II. Ejercer las atribuciones y funciones que en materia industrial, turstica, artesanal y comercial contengan los convenios firmados entre el municipio y el gobierno del Estado; III. Fomentar en el municipio el desarrollo industrial, comercial y turstico; IV. Organizar y promover la produccin artesanal, la industria familiar y proponer los estmulos necesarios para su desarrollo; V. Promover la industrializacin y comercializacin de los productos pesqueros; VI. Proponer a las autoridades competentes las medidas necesarias para lograr un mejor y ms eficiente sistema de comercializacin en el municipio; VII. Formular y promover el establecimiento de medidas, para el fomento y proteccin del comercio de primera mano en el municipio; VIII. Controlar y supervisar de acuerdo con las leyes y reglamentos de la materia, la prestacin de servicios tursticos que se realicen en el municipio; y IX. Las dems que le atribuyan expresamente las leyes, reglamentos, y las que le encomiende directamente el ayuntamiento o el presidente municipal. ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR DE FOMENTO ECONMICO Y TURISMO Coordinar la elaboracin y operacin del programa anual de fomento econmico municipal, basado en el estudio minucioso de las potencialidades del municipio estableciendo metas a largo, mediano y corto plazo; Dirigir, coordinar y controlar la ejecucin de los programas de fomento industrial urbano y rural, abasto comercial, de servicio y turstico; Ejercer las atribuciones y funciones que en materia industrial, turstica, artesanal y comercial contengan los convenios firmados entre el municipio y el gobierno del estado; Fomentar en el municipio el desarrollo industrial, comercial y turstico; Organizar y promover la produccin artesanal, la industria familiar urbana y rural y proponer los estmulos necesarios para su desarrollo; Proponer a las autoridades competentes las medidas necesarias para lograr un mejor y ms eficiente sistema de comercializacin en el municipio; Conducir las acciones de la administracin pblica, relacionadas con la simplificacin administrativa, la mejora regulatoria para la actividad econmica y la desregulacin de aquellos trmites e instrumentos normativos de carcter municipal, procurando su congruencia con las polticas federales y municipales en la materia. Formular y promover el establecimiento de medidas, para el fomento y proteccin del comercio de primera mano en el municipio; Darle seguimiento a los acuerdos emanados en las reuniones de trabajo del c. Presidente municipal con los directores y coordinadores del ayuntamiento en materia de fomento econmico. Convocar y dirigir las reuniones de trabajo con los subdirectores, coordinadores
Manual de Organizacin
IV. OBJETIVO Organizar y garantizar en la Direccin de Obras, Ordenamiento Territorial y Servicios Municipales, un sistema de control responsable, encaminado al personal operativo-administrativo, que permita brindar de manera eficiente y transparente el servicio a la ciudadana. V. VALORES INSTITUCIONALES Cumplir mediante los principios de legalidad, eficacia, transparencia y honestidad, las responsabilidades que marca la ley. Cumpliendo con ello el compromiso de servir al Municipio. MISION: Enfocarnos a ser la direccin, con el mximo control y transparencia para lograr que nuestra labor sea oportuna y eficiente bajo los ms altos estndares de atencin y seguimiento a las necesidades de nuestro municipio. VISION: Ser ms competitivos en nuestra rea, con la responsabilidad y transparencia que se nos exige como servidores pblicos y hacer de nuestra labor la satisfaccin de obras culminadas. OBJETIVO: Detectar las necesidades que existen en las comunidades para as poder satisfacer sus peticiones de manera eficiente, transparente y oportuna VII. ESTRUCTURA ORGNICA 1. Director de Obras, Ordenamiento Territorial y Servicios Municipales. 1.1. Secretaria. 1.2. Auxiliar Administrativo. 2. Subdirector Municipal 2.1. Secretaria. 2.2. Bodeguero. 3. Coordinador de Servicios Municipales, Ramo 33. 3. Jefe del Departamento Administrativo. 3.1. Secretaria. 3.2. Jefe de rea. 3.3. Auxiliar Administrativo. 3.4. Inspector. 3.5. Obrero. 3.6. Ordenanza. 4. Jefe del Departamento de Limpia. 4.1. Secretaria.
DIRECTOR FUNCIONES PRINCIPALES: Coordinar y dirigir las actividades que le confiere la constitucin poltica de los estados unidos mexicanos y de las leyes que de ella emanen. Dirigir y Coordinar las actividades del Ramo 33, Servicios Municipales, Instituto de Vivienda. Proponer ante las reas normativas y el Secretario del A. Ayuntamiento iniciativas de ley que ayuden a mejorar el servicio que presta la Direccin. Programar el mantenimiento y reparacin de los bienes muebles con que cuenta el H. Ayuntamiento. Administrar de manera directa los mercados pblicos del municipio. Programar el mantenimiento del Alumbrado Pblico del Municipio. Coordinar al personal operativo y administrativo dependientes de la Direccin. Autorizar la elaboracin de las requisiciones de la Subdireccin Coordinaciones, y Departamentos que tiene la Direccin. Otorgar permisos Econmicos, al personal de base sindicalizado y de confianza, de acuerdo a las facultades que le otorga la ley. Elaborar proyectos que permitan mejorar el servicio pblico, que presta la Direccin acordes al medio en que vivimos. Integracin de los Comits de Obras de las Comunidades del Municipio, que se realizan por parte del Ramo 33. Integrar los Expedientes de la Cuenta Pblica Mensual. Integrar los Expedientes de Concursos y Licitacin de Obra Pblica.
SUBDIRECTOR. FUNCIONES PRINCIPALES: Apoyar en las actividades propias que realiza la Direccin. Proponer actividades que ayuden a mejorar la calidad del servicio en las reas administrativas y operativas de la Direccin.
COORDINADORES FUNCIONES PRINCIPALES: 1. Realizar actividades que le confiere la constitucin poltica de los estados unidos mexicanos y de las leyes que de ella emanen. 2. Elaboracin y control de las requisiciones de las necesidades con que cuenta el departamento. 3. Elaborar y tramitar el combustible a utilizar en el departamento, acordes a las actividades programadas. 4. Control del uso de combustible, utilizados en los vehculos con que cuenta el
SUBDIRECCION DE SUPERVISION ING. FAUSTINO FERIA PEREZ SUBDIRECTOR DE PROYECTOS ING. BALTAZAR REYES HERNANDEZ
Manual de Organizacin
CONTENIDO Introduccin Misin.. Visin... Objetivos. Marco Legal....... Organigrama...... Estructura Organizacional...... Funciones de la Directora Funciones de la Secretaria.... Funciones del Subdirector de Educacin. Funciones del Coordinador de Educacin para Adultos. Funciones del Jefe de Departamento de Informtica y Estadstica.. Funciones del Coordinador de Becas Funciones del Jefe de Departamento de Becas. Funciones del coordinador de Bibliotecas Funciones del Jefe de Departamento de Bibliotecas. Funciones del Subdirector de Cultura y Recreacin Funciones del Coordinador de Casas de Cultura Funciones del Jefe de Departamento de Casas de Culturas Funciones del Coordinador de Deportes.. Funciones del Jefe de Departamento de Deportes. Funciones del Coordinador de Jvenes Funciones del Jefe de Departamento de Jvenes.. Funciones del Jefe de Departamento de Oficina Principal Funciones del Jefe de Departamento de Proyectos.. Funciones del Jefe de Departamento de Transparencia y Acceso a la Informacin Publica. 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
INTRODUCCION El manual de organizacin es un documento de control administrativo que tiene como propsito, orientar al personal de la direccin de la DECURM, en la ejecucin de las labores asignadas a cada rgano administrativo; as mismo delimitar responsabilidades, e identificar omisiones, sirve como instrumento de apoyo para el control, evaluacin y seguimiento de los objetivos institucionales. El manual de organizacin sirve como medio de orientacin e informacin al pblico en general, en relacin a la institucin, su base legal, misin, visin, organigrama, as como las funciones administrativas para facilitar su comprensin. Este manual, tambin esta dirigido a todos los servidores pblicos de la institucin que deseen conocer el funcionamiento organizacional de esta dependencia, pero primordialmente al personal de nuevo ingreso, como medio de orientacin para facilitar las distintas funciones que realizara.
MISIN Disear y ejecutar programas destinados a revalorar, promover y fomentar la educacin, el desarrollo cultural, recreativo y deportivo del municipio, en beneficio de la sociedad y elevar los niveles educativos con mayor eficiencia y compromiso. VISION Ser una institucin que propicie las condiciones necesarias para generar el desarrollo social de nuestros habitantes en lo recreativo, educativo, cultural y deportivo, as como fortalecer una poltica de fomento integral a todas las manifestaciones artsticas, populares e indgenas. OBJETIVOS Establecer mecanismos de promocin y difusin de las actividades educativas y culturales, de modo que nuestra poblacin se integre a los servicios que en materia de educacin y cultura se realicen. Rescatar la cultura, la recreacin, y el deporte que deben llegar a todos los rincones de nuestro Municipio, con el compromiso de todos los colaboradores de la DECURM comprometidos, leales y eficaces para realizar todos los proyectos destinados al desarrollo de nuestro entorno socio-cultural, y estar a la vanguardia y a la vez tener la sensibilidad para el mejor desarrollo de nuestros programas.
MARCO LEGAL La Direccin de Educacin Cultura y Recreacin, se encuentra regida por el siguiente Marco Legal: Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos Constitucin Poltica del Estado de Tabasco Ley Orgnica de los Municipios del Estado de Tabasco Ley de Educacin del Estado Ley General de Educacin Ley Federal de Responsabilidades de Servidores Pblicos
ORGANIGRAMA
1.1.- DIRECTOR 1.1.1.- secretaria 1.2.- SUBDIRECTOR DE EDUCACION 1.2.1.- coordinacin de educacin para adultos a) jefe de departamento de informtica y estadstica 1.2.2.- coordinacin de becas a) jefe de departamento de becas 1.2.3.- coordinacin de bibliotecas a) jefe de departamento de bibliotecas 1.3.- SUBDIRECTOR DE CULTURA Y RECREACION 1.3.1.- coordinacin de casas de cultura a) jefe de departamento de casas de cultura 1.3.2.- coordinacin de deportes a) jefe de departamento de deportes 1.3.3.- coordinacin de jvenes a) jefe de departamento de jvenes 1.4.- JEFE DE DEPARTAMENTO DE OFICINA PRINCIPAL 1.5.- JEFE DE DEPARTAMENTO DE PROYECTOS 1.6.- JEFE DE DEPARTAMENTO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO ALA INFORMACION PUBLICA FUNCIONES: DIRECTORA Proponer ante el gobierno municipal, necesidades de infraestructura bsica de escuelas, bibliotecas, canchas municipales, espacios de recreacin, para atenderlas en forma prioritaria. Promover y dar seguimiento a actividades educativas, culturales, artsticas, deportivas y recreativas en el municipio. Apoyar y fortalecer diversas acciones que promuevan valores y hbitos, que contribuyan al desarrollo municipal. Gestionar ante las dependencias correspondientes, los apoyos necesarios que permitan a las instituciones educativas para que se incorporen a los programas de desarrollo educativo que garanticen la calidad en los servicios educativos. SECETARIA Recibir documentacin de las diversas direcciones y departamentos de la secretaria del H. Ayuntamiento para su entrega ala directora Elaboracin de escritos, oficios, solicitudes, etc., que se requieran en la direccin Entrega de oficio a las direcciones correspondientes de la DECURM
SUBDIRECTOR DE EDUCACION Proponer y coordinar los trabajos ante la directora de la DECURM, bibliotecas, becas y educacin de adultos Buscar los enlaces con las diferentes dependencias educativas de gobierno Apoyar y fortalecer las coordinaciones de becas, bibliotecas y educacin abierta Organizar eventos educativos para rescatar valores y tradiciones del municipio Concertar los enlaces con los diferentes sindicatos del magisterio municipal COORDINACION DE EDUCACION PARA Planear y organizar la parte operativa de todos los programas de educacin de adultos en el Municipio, en coordinacin con el Instituto de Educacin para Adultos de tabasco(IEAT) Organizar, dirigir, evaluar y darle seguimiento a todas las actividades realizadas por el personal operativo de la coordinacin de educacin para adultos Organiza y dirige todas las actividades que realizan los tcnicos docentes, de la coordinacin de adultos Coordina y dirige todos los recursos humanos, materiales y financieros asignados a la coordinacin de adultos Evala y da seguimiento a todas las acciones que se realizan en cada uno de los programas operados por la coordinacin de zona Planifica y programa las metas a alcanzar en la zona, en materia de incorporacin, atencin y acreditacin de los programas que ofrece el Instituto de educacin de adultos, con base al rezago educativo existente en la misma.
JEFE DE DEPARTAMENTO DE INFORMATICA Y ESTADISTICA Captura de adultos de nuevo ingreso en el sistema SASA( Sistema Automatizado de Seguimiento y Acreditacin ) en Lnea Reincorporacin de adultos a crculos de estudio de cada micro regin integrada a la coordinacin de zona Calificado de exmenes en el sistema, aplicado a educandos incorporado en sedes programadas Impresin de reportes ( avance acadmico, mdulos faltantes a cursar, calificaciones) Control de ucn`s (usuario que concluye nivel) e impresin de krdex para tramite de certificados Control estadstico de adultos incorporados, exmenes presentados, acreditados y certificados elaborados COORDINACION DE BECAS Organizar, planear y difundir los programas de becas que se dan en el municipio a travs de la DECURM Difundir la convocatoria del programa a todos los estudiantes del municipio del nivel superior Seleccionar documentos en base a los requisitos establecidos a los aspirantes a becas de transporte
JEFE DE DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS Organizar y ejecutar las actividades realizada por la biblioteca en relacin a peridicos murales, y visitas guiadas Coordinar crculos de lectura y visitas guiadas Gestionar e involucrar a las autoridades educativas para que participen en actividades diversas de las biblioteca Organizar y controlar los acervos bibliogrficos en biblioteca municipal Organizar y coordinar el programa nacional Fomento a la lectura y club de lecturas SUBDIRECTOR DE CULTURA Y RECREACION Fortalecer y rescatar las tradiciones culturales tnicas a travs de las casas de culturas Coordinar los trabajos de las casas de cultura, deporte y jvenes Fortalecer y organizar los eventos deportivos en las diferentes disciplinas del municipio Promover y difundir entre los jvenes la cultura del deporte Gestionar apoyos en las dependencias de gobierno y empresarial para los atletas de alto rendimiento COORDINACION DE CASAS DE CULTURA Planear, difundir y evaluar las actividades culturales asignadas a la DECURM Coordinar actividades con los talleres existentes Elaboracin de propuestas culturales
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INTRODUCCIN En cumplimiento a la normatividad vigente en el Estado de Tabasco, se presenta este manual en el cual se determinan y dan a conocer el marco jurdico, las atribuciones, la estructura orgnica, los objetivos y funciones de las unidades administrativas que conforman la Direccin de Administracin. Lo anterior con la finalidad de identificar la estructura de cada unidad, las funciones que se deben realizar, los niveles de autoridad y responsabilidad.
OBJETIVO DEL MANUAL Este instrumento normativo permite definir y dar a conocer las atribuciones y funciones que desarrolla la Direccin de Administracin, la estructura y el grado de responsabilidad del cargo que desempea el personal de esta Dependencia. MISIN INSTITUCIONAL Ser un municipio lder en cuanto a las estrategias administrativas, depositario del control y evaluacin de la gestin y procesos, dando cumplimiento a la normatividad en cuanto al manejo y aplicacin de los recursos humanos y materiales, que garanticen la proteccin del patrimonio municipal. VISIN INSTITUCIONAL Ser reconocido como un rgano promotor de una administracin eficiente y honesta, procurando optimizar los recursos, basndonos en la normatividad vigente e impulsados por los valores ticos, consolidndonos como el orgullo del edn. MARCO LEGAL Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos: Artculo 115 Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Tabasco Ley Orgnica de los Municipios del Estado de Tabasco Ley Federal del Trabajo Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Tabasco Ley de Seguridad Social del Estado de Tabasco Ley de Fiscalizacin Superior del Estado de Tabasco Convenio Sindical Vigente
FACULTADES DEL DIRECTOR DE ADMINISTRACIN El Director de Administracin tendr las siguientes facultades: I. Intervenir en el cumplimiento de las disposiciones legales de las relaciones entre el Municipio y los servidores pblicos; II. Controlar el suministro de bienes y servicios para el buen funcionamiento de las dependencias del Municipio; III. Asentar los criterios y polticas para la adquisicin y compras de bienes. IV. Supervisar el Programa anual de adquisiciones, as como tambin; el funcionamiento correcto del comit de compras;
ATRIBUCIONES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DIRECCIN El Subdirector de Recursos Humanos tendr las siguientes facultades: I. Coordinar la operacin y control del Sistema de Administracin Municipal (Recursos Humanos). II. Aplicar y supervisar el cumplimiento de las disposiciones legales, convenios y contratos que rigen las condiciones laborales de los Servidores Pblicos con el Municipio. III. Mantener comunicacin constante con el Sindicato nico de Trabajadores del Estado de Tabasco. IV. Aplicar las disposiciones que regulan la remuneracin que debe otorgarse a los trabajadores del Municipio. V. Coordinarse con la Direccin de Finanzas, para que las remuneraciones de los Servidores Pblicos, se entreguen de manera oportuna. VI. Mantener actualizada la plantilla de personal, los catlogos de puestos y el tabulador de sueldos. VII. Aplicar en el Sistema de Administracin Municipal las deducciones econmicas que se impongan a los Servidores Pblicos, de acuerdo a las disposiciones legales. VIII. Supervisar y archivar los movimientos de altas, bajas, cambios y licencias autorizados. IX. Las dems que sealen otros ordenamientos legales y las que le encomiende el Director de la Administracin. El Subdirector de Recursos Materiales tendr las siguientes facultades: I. Operar el Sistema de Administracin Municipal (Recursos Materiales) II. Adquirir los bienes muebles y la contratacin de los servicios que requieran las dependencias del Municipio. III. Intervenir en todas las adquisiciones cargadas al presupuesto de Egresos del Municipio, de acuerdo a la legislacin vigente. IV. Formular las polticas y lineamientos que debern reconocer las dependencias del Municipio, para elaborar la planeacin, programacin, presupuestacin y realizacin de las adquisiciones, as como la supervisin de los almacenes. V. Integrar los programas anuales de adquisiciones de las dependencias del Ayuntamiento. VI. Revisar que los requerimientos de las dependencias cuenten con presupuesto suficiente para ejecutarse y que se carguen a las partidas presupuestales correspondientes. VII. Supervisar que los bienes y servicios solicitados por las dependencias del Municipio correspondan a lo presupuestado. VIII. Realizar el informe de las adquisiciones de bienes y servicios de acuerdo a lo
Objetivo: Contar con una Direccin de Administracin capacitada para atender eficientemente los requerimientos relacionados a los recursos humanos y recursos materiales, buscando la excelencia y simplificacin de los procesos administrativos, con la aplicacin de controles de calidad Funciones: 1. Planear, coordinar y supervisar las funciones y actividades de las unidades administrativas que integran la Direccin de Administracin para el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Municipal. 2. Designar el personal requerido por cada una de las dependencias del H. Ayuntamiento. 3. Controlar los registros del personal que labora en el Municipio y coordinarse con la Direccin de Finanzas para el pago oportuno de los sueldos y salarios de los Servidores Pblicos. 4. Trabajar en conjunto con la Seccin Sindical del SUTSET en Macuspana. 5. Realizar la adquisicin de bienes y la contratacin de servicios requeridos por las unidades administrativas del Municipio. 6. Regular y administrar el parque vehicular municipal y el suministro de combustible. 7. Supervisar y aprobar los trmites administrativos de recursos humanos y recursos
Departamento de Personal
Departamento de Nomina
Objetivo: Planear, Organizar, Dirigir, Integrar y desarrollar mecanismos que regulen la administracin del factor humano, de acuerdo a la Ley de los Trabajadores del Estado de Tabasco y supletoriamente la Ley Federal del Trabajo. Funciones: 1. Llevar el control del padrn de servidores pblicos que laboran en el Municipio, clasificados por dependencias, categoras, sueldos y horarios, as como tambin la supervisin de los movimientos de altas, cambios de categoras, cambios de adscripcin y bajas del personal. 2. Clasificar a los servidores pblicos por categoras laborales y registrar la asistencia a travs del sistema electrnico y listas de asistencia. 3. Identificar a los candidatos idneos para cubrir las vacantes que se presenten, con la finalidad de proporcionar a las dependencias del H. Ayuntamiento personal altamente calificado para el desempeo de sus funciones. 4. Cumplir con el pago oportuno de la nmina y lista de raya a los empleados del H. Ayuntamiento de Macuspana. 5. Otorgar oportunamente las prestaciones laborales y de previsin social a que tienen derecho los servidores pblicos del Municipio. 6. Dar cumplimiento a las clusulas laborales contenidas en el convenio celebrado entre el Sindicato nico de Trabajadores del Estado de Tabasco, seccin Macuspana y el H. Ayuntamiento de Macuspana. 7. Proponer y disear un tabulador de sueldos y salarios con forme a las funciones asignadas y el perfil de cada puesto.
Objetivo: Tener personal altamente calificado para laborar en el H. Ayuntamiento de Macuspana, de acuerdo a los requerimientos del Plan de Desarrollo Municipal. Funciones: 1. Apoyar a la Subdireccin de Recursos Humanos y a la Direccin de Administracin en el proceso de reestructuracin orgnica y funcional. 2. Mantener la base de datos de la bolsa e trabajo actualizada, que cumplan con el perfil solicitado. 3. Realizar y controlar los registros de asistencia para procesar las faltas. 4. Supervisar y controlar las vacaciones, incapacidades, licencias, das econmicos, efectuando su movimiento respectivo y su control. 5. Informar sobre vacaciones y dems prestaciones al personal que lo solicite. 6. Supervisar y controlar la asistencia e incidencias del personal. 7. Atencin y conciliacin con los miembros del Sindicato. 8. Registrar, ordenar y archivar los expedientes de los empleados del Municipio. Departamento de Nmina
Funciones: 1. Capturar los movimientos para afectacin en el sistema de nmina (altas, ingresos, bajas, modificaciones, incidencias y prstamos). 2. Efectuar el anlisis y la validacin de la nmina y lista de raya. 3. Realizar el proceso y clculo de las percepciones y deducciones del personal de nmina y lista de raya. 4. Generar e imprimir reportes sobre el estado en que se encuentra el personal de la Administracin. 5. Elaborar el reporte de nmina concerniente a la Cuenta Pblica Municipal. Subdireccin de Recursos Materiales
TO DE CONTROL VEHICULAR
Departamento de Combustible
Objetivo: Atener las requisiciones de bienes muebles y/o servicios requeridos por las dependencias del H. Ayuntamiento de Macuspana, cubriendo as las necesidades, regulando la adquisicin de los mismos y cerciorndose que sean suministrados en tiempo, forma y caractersticas solicitadas. Funciones: 1. Presentar el programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios ante el comit de compras. 2. Ejercer actividades de control y administracin de los bienes mueles e inmuebles que integran el Municipio. 3. Proporcionar el servicio de aseo y vigilancia de los edificios pblicos. 4. Evaluar el desempeo de los diferentes prestadores de servicios para su
Objetivo: Planear, organizar y controlar el proceso administrativo del almacn, supervisando la recepcin, el inventario y entrega del material que ingresa y sale del almacn; y efectuar mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular del Municipio. Funciones: 1. Coordinar las entradas, salidas y existencias de recursos materiales e insumos del almacn para su correcta y oportuna aplicacin. 2. Resguardar en el rea de almacn todos los documentos y archivos de las diversas direcciones, coordinaciones y organismos descentralizados que se generen para comprobaciones ante cualquier ente fiscalizador y por el tiempo que establezcan las leyes de la materia. 3. El almacn ser el encargado de establecer las reas correspondientes al resguardo de todos los bienes muebles dados de baja, hasta en tanto no se haya autorizado por el cabildo su enajenacin. 4. Elaborar y ejecutar el programa de mantenimiento preventivo de las unidades del Ayuntamiento. 5. Proveer de mantenimiento correctivo a las unidades del H. Ayuntamiento. 6. Realizar el calendario anual de mantenimientos preventivos del parque vehicular. 7. Las dems que le sean asignadas por la Subdireccin de Recursos Materiales.
Departamento de Combustible
Objetivo: Supervisar que el parque vehicular del municipio cuente con la documentacin regularizada y gestionar los pagos de impuestos de los mismos, as como tambin abastecer de combustible las unidades y llevar un control de los mismos. Funciones: 1. Mantener actualizado el padrn vehicular del Municipio. 2. Realizar los trmites pertinentes para efectuar el pago de impuestos y pago de derechos de los mismos. 3. Suministrar el combustible a las unidades propiedad del Municipio. 4. Proporcionar combustible a las diversas reas de las dependencias Municipales.
Departamento de Inventario
Objetivo: Registrar y controlar los bienes muebles e inmuebles propiedad del H. Ayuntamiento de Macuspana. Funciones: 1. Realizar el inventario y administrar los bienes inmuebles y muebles, propios o pblicos propiedad del Municipio.
Objetivos: Asegurar el cumplimiento de las compras para garantizar la adquisicin de bienes y servicios, de acuerdo a las normas vigentes establecidas. Funciones: 1. Cerciorarse que los requerimientos de compras estn bien definidos antes de comenzar a realizar las adquisiciones. 2. Verificar que los proveedores estn registrados en el padrn y cuenten con la documentacin completa para prestar servicios. 3. Realizar las cotizaciones de los requerimientos de las dependencias, tomando en cuenta los tiempos de entrega, la calidad y la forma de pago. 4. Revisar que la documentacin requerida para el proceso de compra sea generada oportunamente y tenga toda la informacin necesaria para su trmite. 5. Asegurarse que los bienes y/o servicios estn en tiempo y forma.
Subdireccin de Compras
Objetivo: Conocer las necesidades de las diferentes reas del H. Ayuntamiento para contactar a los proveedores que cumplan con los requerimientos necesarios para satisfacerlas, anteponiendo la calidad tanto del producto como del servicio. Funciones: a) Archivar la documentacin de la subdireccin de compras. b) Realizar las cotizaciones del material que se requiera en los diferentes departamentos del H. Ayuntamiento. c) Recopilar con las diferentes unidades administrativas las solicitudes de adquisicin de material para planear y organizar las compras. d) Llevar a la direccin de programacin todas las cotizaciones junto con las requisiciones para su afectacin presupuestal. e) Programar con los departamentos las adquisiciones de los materiales, bienes y servicios. f) Atender oportunamente las necesidades de materiales, bienes y servicios que sea solicitado por el H. Ayuntamiento. g) Llevar un registro y control de la adquisicin de los materiales, bienes y servicios. h) Llevar los paquetes integrados de facturas para su pago a la direccin de programacin. i) Las dems que asigne el jefe inmediato.
Subdireccin de Compras
Objetivo: Regular que los procesos de compra de este H. Ayuntamiento se realicen con estricto apego a la ley. Funciones: a) Pasar los paquetes de facturacin a la direccin de programacin. b) Elaborar oficios. c) Capturar reportes d) Elaborar requisiciones. e) Elaborar rdenes de servicio. f) Elaborar pedidos. g) Capturar en sistema todas las requisiciones que llegan a la subdireccin. h) Las dems que asigne el jefe inmediato.
INTRODUCCIN. El presente Manual tiene como finalidad, contribuir al proyecto de Modernizacin Administrativa del Gobierno Municipal del perodo 2010-2012, entendiendo por modernidad los conceptos de: Servicio al Ciudadano, calidad, productividad y mejora continua, estableciendo planes, programas, proyectos y acciones estratgicas que permitan el desarrollo equitativo y sustentable para beneficio de la Administracin Pblica Municipal. Es preocupacin del Presidente Municipal establecer un programa de Modernizacin Administrativa que sea congruente con los tiempos y necesidades sociales. El compromiso de esta Direccin es actualizar y perfeccionar los instrumentos de operacin con los propsitos de: Disminuir la improvisacin del Sistema Directivo, evitar la duplicidad del esfuerzo, limitar conflictos de competencia, alentar la especializacin del personal, coadyuvar a la ejecucin correcta de las labores, facilitar el reclutamiento y seleccin de personal, as como servir de gua en los procesos de induccin. Todo esto encaminado a crear una slida cultura de servicio.
ATRIBUCIONES DE LA DIRECCION DE SEGURIDAD PBLICA DEL MUNICIPIO DE MACUSPANA La Direccin de Seguridad Pblica de Macuspana es la dependencia encargada de planear, organizar, ejecutar y controlar los programas, proyectos y acciones tendientes a garantizar la seguridad pblica, la proteccin ciudadana, la prevencin y readaptacin
OBJETIVOS ESPECIFICOS Fortalecer la confianza y credibilidad popular en la institucin de seguridad pblica buscando disminuir y mantener a la baja los ndices de delincuencia y conductas antisociales a travs de medidas preventivas, reduciendo los ndices de impunidad y respetando los derechos humanos. Impulsar la participacin ciudadana en la lucha contra la delincuencia y conductas antisociales, promoviendo una cultura jurdica e inculcando una conciencia preventiva.
ORGANIZACIN
FUNCIONES 1) 2) 3) 4) 5) Mantener el orden pblico. Prevenir la comisin de los delitos. Proteger la integridad fsica y bienes de las personas. Auxiliar y orientar a la poblacin en casos de siniestros y desastres. Fomentar la investigacin cientfica para detectar las causas y factores crimingenos. 6) Sistematizar las tcnicas de prevencin de las conductas antisociales. 7) Reforzar las estrategias de coordinacin de la Direccin de Seguridad Pblica con otras instancias gubernamentales, as como con los sectores social y privado. 8) Aplicar los procedimientos de seleccin, formacin y profesionalizacin de los miembros de los cuerpos de seguridad y establecer la capacitacin y superacin vocacional policaca. 9) Fomentar la participacin ciudadana en la lucha contra la delincuencia y conductas antisociales, promoviendo una cultura jurdica e inculcando una fuerte conciencia preventiva. 10) Depurar y adecuar la organizacin de los cuerpos de seguridad, especializando personal en los diversos delitos y redistribuir los efectivos en funcin de los ndices delictivos. 11) Establecer mayor presencia de la polica en la calle mediante el patrullaje en sus diversas modalidades. 12) Vigilar que el funcionamiento de los cuerpos de seguridad se ajuste al mandato de la ley, a los requerimientos de la sociedad y al absoluto respeto de los derechos humanos. 13) Considerar la distribucin de casetas policacas permanentes y mviles en zonas crimingenas. 14) Introducir elementos modernos de administracin para mejorar la eficiencia operativa.
DISTRIBUCION
1RA. GUARDIA 2DA. GUARDIA 3RA. GUARDIA SUBTOTAL GENERAL SUBTOTAL GENERAL
PROGRAMAS Las siguientes orientaciones generales de poltica en materia de Seguridad Publica son resultado del diagnstico presentado en las secciones anteriores de este documento. Concretamente, se derivan del anlisis de los problemas centrales de la ciudad y su organizacin municipal: pretenden servir de marcos de solucin a los mismos atacando sus causas principales de la Delincuencia. En otras palabras, constituyen el aspecto activo, de toma de decisiones e identificacin de cursos de accin novedosos, para dar tratamiento eficaz e integral a las insuficiencias y obstculos que presenta Macuspana en cuento a la Seguridad Municipal. Simultneamente, en conjunto conforman una visin para Macuspana en trminos de las circunstancias y metas que se pretenden alcanzar durante el periodo constitucional de gobierno de la presente Administracin Municipal. De tales orientaciones se habrn de desprender, de forma ms especfica, el contenido programtico particular que les dar concrecin y bajo el cual habrn de operar las dependencias y las comunidades municipales, por tal motivo se desprenden las siguientes estrategias, mismas con las que se habr de fundamentar el ejercicio 2010-2012, en esta dependencia:
polica y patrullero para disminuir las incidencia delictivas que se presenten en diferentes parte del municipio, mediante la vigilancia constante de los puntos determinados. 2. evaluacin en el centro de control y confianza a los elementos de la direccin de seguridad pblica, para contar con una corporacin policiaca ms confiable.
LABORAN
Manual de Organizacin Direccin de Seguridad Pblica 3. Reorganizacin y profesionalizacin de los cuerpos de Seguridad Pblica. Es decir
acceder a una mejor condicin de status dentro de la corporacin, incentivar la carrera policial para que los elementos de la Direccin de Seguridad Publica fortalezcan sus metas de vida a fin de que puedan tener una mejor perspectiva en el vnculo entre el elemento policial y el ciudadano; Elevando la capacidad operativa de los cuerpos de Seguridad Pblica municipales, fortaleciendo la coordinacin interinstitucional, para la prevencin del delito, procuracin, administracin de justicia y readaptacin social. De esta manera se buscara en palabras ms simples, fomentar la cultura de la legalidad, eficiencia, profesionalismo y honradez a travs de la participacin conjunta de autoridades y sociedad. Esperando combatir integralmente las causas generadoras del delito. As el ciudadano sentir ms confianza de sus cuerpos policiales y promover la revisin y la adecuacin de la normatividad relacionada con la seguridad pblica. 4. Programa ciudadano, en el cual el ciudadano tenga ms contacto con sus autoridades, mediante casetas de atencin en las plazas de la cabecera municipal (Parques, Mercados, Etc.) en donde por medio de cursos y/o platicas se de mayor informacin a la ciudadana de todo lo relacionado con las cuestiones emanadas de la prevencin del delito; platicas de concientizacin moral, apoyado por material ya existente en la Corporacin, Laminas imgenes proyectadas en el can, exposiciones trpticos, etc;,. Lo anterior es porque se debe de cambiar el pensamiento que el ciudadano tienen de los elementos policiales, se buscara propiciar un acercamiento entre las instancias de Seguridad Pblica con los pueblos indgenas que garanticen una justa aplicacin de la ley en las regiones indgenas. Es decir fomentar la discusin y anlisis por parte de la sociedad, sobre temas relacionados con la Seguridad Pblica, a travs de paneles, foros y exposiciones en medios de difusin, control acadmicos y de reunin de la sociedad organizada, as como organizar y promover conferencias para alumnos, maestros, padres de familia, mujeres y grupos vulnerables, para iniciar un proceso de culturizacin contra la violencia, el abuso y el maltrato Intra familiar. 5. En materia de Seguridad Pblica y Justicia, para salvaguardar a las personas, sus bienes, sus garantas, sus derechos y libertades, que propicien orden y paz Pblica, se desprenden las estrategias siguientes a partir de cada uno de los objetivos generales: Enlazar a la red Municipal de Telecomunicaciones de Seguridad Pblica con las direcciones de Polica Estatal, mas extensa con c-4; haciendo ms eficientes las funciones y facilidades para coordinacin y control de las operaciones mixtas de Polica. Desarrollar un centro de adiestramiento Policial, con objeto de facilitar y reducir los costos de los cursos de Formacin, Capacitacin y Adiestramiento de los cuerpos de Polica Municipales. Desarrollar talleres de mantenimiento para patrullas, armamento, radios y equipo Policial, para proporcionar ese tipo de apoyo logstico al cuerpo de Polica Municipales. Establecer un programa sexenal para la modernizacin y unificacin del vestuario, equipo, radios comunicacin, vehculos patrullas, armamento y municiones. 6. Dar atencin especializada a victimas u ofendidos del delito, a travs de asesoras jurdicas, consultas psicolgicas y canalizacin a instituciones especializadas. Desarrollar una unidad de Poltica Criminal es decir capacitar a ciertos elementos con nivel superior o a fines en cuestiones que puedan necesitar un tacto ms
Manual de Organizacin
A) Introduccin. El propsito del manual de organizacin y procedimiento de la Direccin de Transito del H. Ayuntamiento del Municipio de Macuspana., consiste en brindar en forma adecuada y sistemtica, la informacin estructural y organizacin que respalda la ordenacin de esta Direccin. Se hace hincapi del Marco Jurdico, que las normas de las disposiciones constitucionales que rigen las leyes de la aplicacin del Reglamento de la Ley General de Trnsito y Vialidad del Estado de Tabasco. As mismo, en el aspecto organizacional se incluye la estructura orgnica correspondiente, en forma ordenada y sistemticamente las reas adscrita a la Direccin de Transito, en el cual se visibiliza en forma jerrquicos, as como el organigrama en el que se representa grficamente. Por ltimo el Manual, con la estructura orgnica, replantea la estructura general y especifica, por lo tanto, el contenido de este documento queda a su entera disposicin. B) Objetivo General: Regularizar la seguridad vial y el transito, tanto peatones y vehculos (automotor, automotriz y de extraccin humana), en las vas publica de este municipio y hacer cumplir las disposiciones de la Ley de Transito y su Reglamento derivado de la misma. Evitar accidentes de conductores y peatones Orientacin preventiva para los conocimiento de las Leyes que rigen la Vialidad en esta municipalidad a estudiantes de nivel (preescolar, bsico, medio superior y superior) Sensibilizacin al personal operativo, para una mejor atencin al ciudadano. Brindar un mejor servicio por parte del personal operativo a la ciudadana con cortesa, respeto y amabilidad. C) VISION: Una ciudad con orden, seguridad y respeto entre peatones, conductores (automotores, automotriz y extraccin humana), con una circulacin eficiente en base a su Reglamento y sus Leyes que lo rigen. Asimismo establecer una cultura a las ciudadanas, con respecto a los sealamientos viales. D) MISION: Planificar y desarrollar el respeto de los sealamientos de Transito y velar la seguridad del peatn con estricto apego a la Ley General de Transito Y su Reglamento. Capacitacin a conductores, tanto de vehculos pesados y ha conductores de vehculos particulares, motocicletas y triciclos. Implementar rea operativo: para verificar la conduccin, mediante la prueba del alcoholmetro y la pistola de radar.
DEPARTAMENTO DE VIALIDAD CAPACITADORAS VIAL AGENTE 3RA. MA. DEL ROSARIO NARVAEZ NARV. AGENTE. SANDRA LUZ ALVAREZ MONTEJO AGENTE. CONCEPCION MORALES MARTINEZ COMANDANTES DE GUARDIAS C. NATIVIDAD MAY HERNANDEZ (1) C. DOMINGO LOPEZ CORNELIO (2) C. JUAN CARLOS LUNA CRUZ (3)
FUNCIONES DE LOS AGENTES EN GRAL. DE ESTA DIRECCION DE TRANSITO Orientar y apoyar a los conductores para el correcto uso de la va de comunicacin terrestre. Hacer cumplir la Ley y su Reglamento de Transito de la Ley General de Transito Y Vialidad del Estado de Tabasco. Brindar apoyo a las entradas y salidas en el rea escolar. Elaboracin de infracciones, segn las sanciones que cometan los conductores de vehculos de automotor, automotriz y de extraccin humana. Elaboracin e informes de partes informativos, reportes de accidentes y entrega de pertenencias. Prevencin al peatn en los distintos cruceros de las calles de esta Cabecera Municipal. Cuando se realizan operativos, se verifican la documentacin del conductor como del Vehculo. Actuar con cortesa, respeto y amabilidad al dirigirse a los conductores.
Manual de Organizacin
OBJETIVO DEL MANUAL Este instrumento normativo permite definir y dar a conocer las atribuciones y funciones que desarrolla la Direccin de Asuntos Jurdicos, la estructura y el grado de responsabilidad del cargo que desempea el personal de esta Dependencia. El principal objetivo de la direccin de Asuntos Jurdicos es intervenir y brindar la Asesora Jurdica en que tenga injerencia el municipio, en cuanto se transgredan los derechos del mismo, as como la de revisar y emitir opinin sobre los reglamentos, convenios y acuerdos en que el municipio tenga participacin, de igual forma coordinar, supervisar y dirigir los trabajos de los jueces calificadores del municipio. MISIN INSTITUCIONAL Ser un rea estratgica en el H. Ayuntamiento de Macuspana, que permita al municipio conservar el equilibrio jurdico legal entre el Ayuntamiento y los particulares con base en el rgimen jurdico mexicano nacional, estatal y municipal.
VISIN INSTITUCIONAL Que la direccin fortalezca jurdicamente todas las reas que integran el H. Ayuntamiento y a su vez a la ciudadana de Macuspana; a travs de reglamentos, acuerdos y convenios que transparenten el buen funcionamiento del municipio, dando a cada uno de ellos un servicio de calidad, basados en los valores fundamentales y en los marcos jurdicos.
MARCO LEGAL La base jurdica en que se sustenta la elaboracin del presente manual de la Direccin de Asuntos Jurdicos por el trienio 2010/2012, se encuentra fundamentado en el artculo 93 de la ley orgnica de los municipios del estado de tabasco, la cual establece que le corresponde a la direccin de asuntos jurdicos el despacho de los asuntos que en la misma se contempla y asimismo con las siguientes leyes: Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos: Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Tabasco Ley Orgnica de los Municipios del Estado de Tabasco Ley Federal del Trabajo Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Tabasco Ley de Seguridad Social del Estado de Tabasco De la Ley Orgnica de los Municipios del Estado de Tabasco ATRIBUCIONES DE LA DIRECCIN DE ASUNTOS JURIDICOS Artculo 93. Corresponde a la Direccin de Asuntos Jurdicos, el despacho de los siguientes asuntos: I. Asesorar y brindar asistencia jurdica al Ayuntamiento; II. Intervenir en los asuntos de carcter legal en que tenga injerencia el Municipio, fungiendo en su caso como apoderados o mandatarios, a travs de los servidores pblicos que al efecto designen; III. Proponer estudios e investigaciones en el mbito jurdico municipal y proponer al presidente municipal proyectos de iniciativas de la reglamentacin municipal; IV. Participar, en el mbito de su competencia, en la ejecucin de programas de regularizacin de la tenencia de la tierra; V. Tramitar en auxilio del Cabildo o del presidente municipal segn el caso, los procedimientos legales que se le encomienden, hasta ponerlos en estado de resolucin; VI. Intervenir en lo relativo a la divisin territorial, emitiendo opinin respecto de la creacin, agregacin o segregacin de las categoras polticas que establece la presente Ley, as como los cambios de nombres de las mismas; VII. Tramitar lo concerniente a las circulares y acuerdos del Ayuntamiento, que conforme a su importancia deban ser publicados en el Peridico Oficial del Estado; VIII. Revisar y opinar sobre los proyectos de reglamentos que emitan los dems rganos que conforman la administracin pblica municipal; IX. Iniciar y tramitar, en el mbito de su competencia, las propuestas sobre las expropiaciones por causa de utilidad pblica y los recursos que se interpongan; X. Formular, a nombre del Ayuntamiento o del presidente municipal, segn sea el caso, las denuncias o querellas que procedan y tramitar la reparacin del dao y la restitucin en el goce de sus derechos; XI. Brindar asesora respecto a los juicios de amparo, en las controversias constitucionales y en acciones de inconstitucionalidad en las que el Ayuntamiento, el presidente municipal o algn rgano de la administracin municipal, sea parte; XII. Opinar sobre la procedencia de Reglamentos, Bando de Polica y Gobierno, convenios, acuerdos, contratos y en las bases de coordinacin en que tenga participacin el Municipio de conformidad con sus atribuciones;
FACULTADES DEL DIRECTOR DE ASUNTOS JURIDICOS El Director de Asuntos Jurdicos tendr las siguientes facultades: Supervisar e intervenir en representacin del ayuntamiento, en los diferentes asuntos tanto civil, penal, laboral y administrativos en los que tenga injerencia el municipio, hasta ponerlos en estado de resolucin. Brindar asesoras a las diferentes reas de la administracin pblica municipal y a la poblacin en general, en el mbito civil, penal, laboral, familiar, administrativo, mercantil y agrarios. Servir de enlace con las diferentes instituciones y entidades gubernamentales, para el mejor funcionamiento del municipio y los dems que el artculo 93 de la ley orgnica de los municipios del estado de tabasco establece, y los que el presidente municipal encomiende.
ATRIBUCIONES DE LA DIRECCION DE ASUNTOS JURIDICOS El Subdirector de Asuntos Jurdicos tendr las siguientes facultades: Intervenir en los asuntos civiles, penales, laborales y administrativos, que sea encomendado por el director de asuntos jurdicos. Brindar asesora, interna y externa, as como de conciliar entre las diversas problemticas de las comunidades del municipio, elaborar y opinar sobre reglamentos, convenios, acuerdos y contratos en los que el ayuntamiento este involucrado.
ESTRUCTURA ORGNICA Direccin de Asuntos Jurdicos. Subdireccin de Asuntos Jurdicos. Coordinacin de Jueces Calificadores.
Secretaria
Objetivo: Planear, Organizar, Dirigir, Integrar y desarrollar mecanismos que regulen la administracin del factor humano, de acuerdo a la Ley de los Trabajadores del Estado de Tabasco, supletoriamente la Ley Federal del Trabajo y de la ley Orgnica de los Municipios. Funciones: Intervenir en los asuntos civiles, penales, laborales y administrativos, que sea encomendado por el director de asuntos jurdicos. Brindar asesora, interna y externa, as como de conciliar entre las diversas problemticas de las comunidades del municipio. Elaborar y opinar sobre reglamentos, convenios, acuerdos y contratos en los que el ayuntamiento este involucrado.
Manual de Organizacin
Introduccin
Mision
Vision
Objetivo
Plan de trabajo
Organigrama
Atribuciones
Aplicar todo nuestro esfuerzo para convertir las necesidades, carencias y quejas de las diversas comunidades de zonas rurales y urbanas; en resultados, productivos de programas sociales sustentables en beneficios y satisfaccin de los solicitantes, solucionando los problemas y dar resultados, hacer que tengan cauce y dar fin a los males que se aejaron con los anteriores administradores, los cuales muchos ciudadanos no vieron resueltos sus demandas; poniendo en marcha desde el primer da de nuestra encomienda, para darle seguimiento, orientacin y trmite a las correspondencias, solicitudes y demandas al 100 %.
Visin Pondremos en marcha todo lo que est a nuestro alcance, con nuestro personal organizado, planeacin y estrategia que hagan fructificar en bien de los solicitantes, abarcar ms de lo que debemos resolver y dejar antecedente de nuestro trabajo al final del camino. Mirando ms all de nuestras posibilidades de nuestro entorno, nuestras metas y nuestros sueos, superarlos es un reto que nos proponemos hacer un poco ms de lo normal, romper la rutina e innovar es lo que nos hace diferente a los dems y nos distingue por nuestros logros. Objetivo Concentrar principalmente, en darle la mejor cara a esta administracin, los mejores resultados en base a nuestras metas, los cuales es servir con esmero y dar soluciones, orientar e informar a la ciudadana respecto a sus trmites y proyectos, beneficiar a los necesitados de programas de desarrollo Social o productivo que se presentan a diario ante la Atencin Ciudadana municipal y el Presidente Municipal, ser el canal que los gue hacia las soluciones, y que por nuestros medios logren fructificar sus necesidades de apoyos, beneficios y solucionar los problemas ms complejos que son parte de nuestra
Plan de Trabajo Planeamos para mejorar estratgicamente buscando el fruto de nuestras acciones, cumpliendo con nuestra meta y objetivo; por eso, para lograrlo nos hemos propuesto emplear los procedimientos efectivos, para darle solucin a todas las solicitudes recibidas, el cual se basara de la siguiente manera: Recepcin y registro de Solicitudes Trmites y seguimientos de solicitudes Recibir y buscar informacin de las solicitudes tramitadas. Dar informacin precisa al Ciudadano. Dar Solucin satisfactoria a cada una de la demandas. Gestionar a diferentes Instituciones los beneficios solicitados.
Manual de Organizacin Direccin de Atencin Ciudadana 2.1.- RECEPCION Y REGISTRO DE SOLICITUDES Se recibirn todas las solicitudes que sean dirigidas a este H. Ayuntamiento con fecha reciente siempre y cuando sean competencia del Municipio, se identifique personalmente y firmada al calce. Excepto los Delegados y Jefes Secciones quienes debern firmar y sellar la solicitud. Se anexara al registro de Comunidades, Colonias y Centro Integrador, adems de Archivos por Direcciones, Coordinaciones y Dependencias del Municipio y del Estado para un mejor control e identificacin de la misma. Se contara con una base de datos para el registro de todas las solicitudes que se recepcionen en nuestra dependencia al igual que las solicitudes que sean concluidas satisfactoriamente entregando con documentos, el beneficio o apoyo de programas de proyectos especficos. Por tal motivo se implemento el formato nico de Atencin Ciudadano para canalizar con mayor rapidez y poder obtener el mejor resultado, adems de obtener la informacin en menor tiempo. Para tener un mejor control de cantidades de solicitudes entrantes, y de nuestros archivos se le asignara a cada solicitud un numero de folio el cual tambin se le asignara al acuse del solicitante para la identificacin y darle agilidad al tramite. Ejemplo. Formato nico de Atencin Ciudadana Este formato es diseado con el fin de tener el control necesario de los datos de cada solicitante, y el buen manejo de nuestros archivos, para tramitar y gestionar sus demandas el cual tiene la siguiente forma.
PRESENTE:
FOLIO.__________ ________
NOMBRE DEL SOLICITANTE _______________________________________________ CALLE_______________________________COL.ONIA____________________________ COMUNIDAD ____________________________________________ Macuspana, Tab. FECHA DE SOLICITUD: DIA___________ MES ______________________ DE 2010
ASUNTO:
Por disposicin y normatividad de la UACM, se le informa que debern de Responder a la presente en un tiempo no mayor de 10 das hbiles
HAG
OBSERVACIONES:
C.C.P.- Archivo
Manual de Organizacin Direccin de Atencin Ciudadana Para tener las cantidades de solicitudes entrantes, en nuestros archivos se le asignara a cada solicitud un numero de folio el cual tambin se le asignara al acuse del solicitante para la identificacin y darle agilidad al trmite. Ejemplo. FOLIO NO. 01
PRESENTE:
Se registra el concepto de lo que pide el solicitante para saber a qu direccin ser canalizada. Ejemplo
ASUNTO: SOLICITA EL APOYO CON HERBICIDAS, FERTILIZANTES, Y SEMILLAS DE MAIZ PREPARADO PARA SEMBRAR, BOMBA ASPERSORA.
Se implemento un espacio para que el AREA ENCARGADA DE DAR LA RESPUESTA, nos reciba y nos mande la informacin en el tiempo que considere siempre y cuando no ms de los 10 das hbiles.
_______________
CHARITO
18
ENERO
Las respuestas que nos enva el rea responsable, es a travs de nuestro formato con la misma que nos fue recibida. Ejemplo..
OBSERVACIONES: SE LE INFORMA QUE LOS PROGRAMAS QUE SE REFIEREN AL CAMPO SERAN ACTIVADOS EN EL MES DE FEBRERO
Manual de Organizacin
INTRODUCCIN
El presente Manual de Organizacin del H. Ayuntamiento del municipio de Macuspana, tiene como propsito dar a conocer las funciones, lneas de mando, de comunicacin y la estructura de la Administracin Pblica Municipal. Este documento es de observancia general, como instrumento de informacin y consulta, en todas las reas que conforman este Organismo. El Manual est dirigido fundamentalmente al personal que labora en la Direccin de Atencin a las Mujeres, con la finalidad de coadyuvar a su integracin, a conocer y establecer un compromiso con los objetivos de su rea. Tambin es un medio para familiarizarse con la estructura orgnica y con los diferentes niveles jerrquicos que conforman esta unidad Administrativa. Su consulta permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada uno de los diferentes puestos que existen y evitar la duplicidad de funciones; conocer las lneas de comunicacin y de mando; promover la adecuada seleccin de personal y proporcionar los elementos para alcanzar la excelencia en el desarrollo de sus funciones; elementos indispensables que le permitirn visualizar el contexto que regir su actuacin y la de sus compaeros en el logro de los objetivos que le seala la alta direccin. Por ser un documento de consulta frecuente, este manual deber ser actualizado cada ao, o en su caso, cuando se pretenda realizar algn cambio o modificacin orgnica y/o funcional al interior de la organizacin.
MARCO JURDICO
La Direccin de Atencin a las Mujeres se encuentra sustentada en el siguiente marco normativo: v Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, Articulo 4to. v Constitucin poltica del Estado Libre y Soberano de Tabasco. Leyes: v Ley Orgnica de los Municipios del Estado de Tabasco, ltima reforma. v Ley General de Acceso para una Vida Libre sin Violencia. v Peridico Oficial del Estado de Tabasco, suplemento 6706 b del 13 de diciembre de 2006. v Ley de Responsabilidad de los Servidores Pblicos del Estado. v Ley General de Sociedades Cooperativas. v Ley Mercantil. v Cdigo Civil. v Cdigo Penal. v Cdigos del Estado. v Cdigo de Procedimientos. v Cdigo Fiscal.
VISIN Ser una institucin reconocida con su compromiso en la difusin y defensa de los derechos de las mujeres para el desarrollo pleno de las mismas.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
v Atender y asesorar a las mujeres en los casos de maltrato, violencia intrafamiliar y discriminacin, dndole el seguimiento correspondiente, elaborar programas para la prevencin y erradicacin de la violencia familiar e intrafamiliar. v Coordinar, fomentar y dirigir programas de psicologa, de acompaamiento y fortalecimiento emocional para las mujeres. v Impulsar acciones para difundir la equidad entre los gneros y el respeto a los derechos de las mujeres; v Fomentar el empleo y la aplicacin de programas para la obtencin de crditos que permitan a las mujeres contar con recursos para incorporarse a la actividad productiva del municipio. v Promover la perspectiva de gnero mediante la participacin de las mujeres en la toma de decisiones respecto del diseo de los planes y los programas de gobierno municipal.
La Direccin de Atencin a las Mujeres del H. Ayuntamiento de Macuspana se auxiliar con la siguiente estructura orgnica: Subdireccin de Atencin a la Mujer Asistente Administrativo Recepcin Ordenanza rea Jurdica Auxiliar Jurdico rea de la Organizacin para la Produccin rea Psicolgica Auxiliar Difusin rea de Programa de Rescate de Espacios Pblicos Ordenanza del Centro de Desarrollo Integral del Parque Guapinol Ordenanza del Centro de Desarrollo Integral del Parque Fortuna Nacional. rea de Programa Hbitat Apoyo para el Programa Habitat
ORGANIGRAMA
AREA PSICOLOGICA FUNCIONES v Promover la capacitacin y el desarrollo profesional del personal adscrito a la Direccin. v Apoyar a las dems reas de la Direccin en los programas y eventos especiales que le sean solicitados. v Mantener actualizados los manuales y la estructura funcional de la Direccin. v Proponer a la directora estrategias, programas, proyectos y acciones para el desarrollo de las mujeres del municipio de centro. v Participar con la subdireccin de jurdico y psicologa en la planeacin de actividades emblemticas de la Direccin de Atencin a las Mujeres. v Disear e implementar talleres sobre temticas como: violencia, construccin de la identidad de gnero, salud sexual y reproductiva, sexualidad durante la adolescencia, prevencin del abuso sexual, derechos; entre otros temas inherentes al objeto de la direccin, en escuelas pblicas y privadas (de todos los niveles de educacin) ubicada en el territorio del Municipio de Macuspana. v Disear y elaborar oportunamente, la informacin de las actividades ordinarias y extraordinarias entregar a la direccin. v Representar a la directora en las actividades que ella designe. v Promover acciones de difusin de los servicios de la direccin. v Dar seguimiento y evaluar los servicios de la subdireccin. v Coordinar y planear las acciones de capacitacin. v Disear, elaborar y presentar los reportes correspondientes a la informacin generada y las actividades realizadas en el rea. v Cumplir puntualmente con los lineamientos emitidos por la direccin. v Brindar atencin psicolgica individual a mujeres en situacin de violencia. v Elaborar valoraciones psicolgicas a usuarias en apoyo y beneficio a las demandas de violencia domestica, abuso sexual y violacin elaboradas por el rea jurdica. v Brindar atencin psicolgica a adolescentes que viven situaciones de violencia intrafamiliar. v Coordinacin de grupos de reflexin para mujeres en situacin de violencia. v Impartir talleres que brinden informacin que permita una reeducacin sobre la masculinidad, la inequidad y la violencia de gnero. v Brindar procesos teraputicos grupales e individualizados que permitan una modificacin subjetiva de la vivencia de la masculinidad y la feminidad. v Las dems que sealen las disposiciones aplicables y las que les confiera la persona titular de la Direccin. v Realizar todas aquellas actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones y dems que le confiera la direccin. AUXILIAR DE DIFUSION FUNCIONES: Extender a la poblacin del municipio del Macuspana los servicios educativos y teraputicos de la Direccin de
ORDENANZA v Realizar las labores de limpieza del Centro de Desarrollo Integral del parque
AREA JURIDICA FUNCIONES v Proporcionar atencin, asesora y representacin legal personalizada, a las mujeres que la requieran, para darles a conocer sus derechos y alternativas de solucin a la problemtica de violencia en la que viven; y en su caso canalizar a
Manual de Organizacin
INTRODUCCIN
OBJETIVOS
MARCO JURDICO
ATRIBUCIONES
ORGANIGRAMA GENERAL
OBJETIVOS
Ofrecer de manera sencilla y clara los lineamientos, normas y criterios tcnicos, aplicables; conforme a los cuales debern prestarse los prestarse los servicios pblicos de agua potable, drenaje, alcantarillado, tratamiento, saneamiento y disposicin de aguas residuales del municipio. Operar, conservar, mantener, controlar y vigilar el funcionamiento de los sistemas de aprovisionamiento y distribucin de agua potable.
Proyectar, ejecutar y supervisar las obras necesarias para controlar los encharcamientos e inundaciones, as como prever medidas relacionadas con los hundimientos y movimientos de los suelos, cuando estos sean de origen hidrulicos. MISIN, VISIN Y VALORES Misin
Alcanzar los ms altos niveles de eficiencia y calidad en la gestin integral del servicio de agua potable y alcantarillado de Macuspana, mediante un organismo autosuficiente que promueva la participacin de los habitantes de Macuspana formando una infraestructura moderna que promueva el desarrollo sustentable del municipio.
Visin
Ser un organismo eficaz, eficiente y confiable a nivel Nacional.
Valores
Transparencia Verdad Servicio Calidad Compromiso Confiabilidad
Reglamentos Reglamentos de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Tabasco
Acuerdo de creacin Acuerdo de creacin del rgano desconcentrado pblico municipal, denominado: servicio de agua potable y alcantarillado de Macuspana SAPAM, emitido segn peridico oficial del gobierno constitucional del estado libre y soberano de tabasco el da 17 de enero de 2009, suplemento 6925 f.
II.
III.
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V.
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ORGANIGRAMA GENERAL
Objetivo del DIF Municipal Promover el bienestar y prestar al efecto servicios de asistencia social con apoyo a las normas que dicten el DIF Estatal y los Sistemas Nacionales para el desarrollo integral de la familia comprendidos en los programas del DIF Estatal. Apoyar el desarrollo de la familia y la comunidad para crear mejores condiciones de vida a las familias, Impulsando el sano crecimiento fsico y mental de la niez. Prestar servicios de Asistencia Jurdica y de orientacin social a los menores, ancianos y personas con capacidades diferentes e indigentes. Difusin de la cultura de proteccin y respeto a la niez y adolescencia.
Misin Brindar servicios asistenciales de manera integral a la sociedad, con acciones encaminadas a mejorar la calidad de vida, ayudando de manera humanitaria a modificar las circunstancias de carcter social que impiden a la comunidad su desarrollo personal, familiar y comunitario. Visin Llegar a ser un municipio donde sus habitantes tengan un desarrollo social sostenido, con calidad de vida en donde su participacin sea considerada en las decisiones de gobierno. Funciones del DIF Municipal Promover y prestar servicios de asistencia social. Apoyar el desarrollo de la familia y de la comunidad. Realizar acciones de apoyo educativo, para la integracin social y de capacitacin para el trabajo a los sujetos de asistencia social. Promover e impulsar el sano crecimiento fsico, mental y social de los nios y de los jvenes. Realizar y promover la capacitacin de recursos humanos para la asistencia social. Prestar servicios de asistencia jurdica y de orientacin a menores, adultos mayores, discapacitados y en general a personas de escasos recursos econmicos que as lo requieran.
XVII.
Direccin Objetivo especfico: Coordinar las actividades de planeacin, organizacin, seguimiento, control y educacin de las acciones de asistencia social en el municipio. As como representar jurdica y administrativamente al Sistema DIF Municipal y ejecutar rdenes y disposiciones en materia de asistencia social del Presidente Municipal. Funciones: Coordinar y Supervisar los programas que se ejecutan en el DIF Municipal. Fomentar el sano crecimiento fsico y mental de los nios y de los jvenes a travs de actividades recreativas y educativas. Encabezar brigadas comunitarias de salud en beneficio de los ms vulnerables. Dirigir y asignar comisiones al personal que labora en la institucin. Promover la capacitacin integral del factor humano. Entregar mensualmente informe de actividades al presidente municipal. Elaborar informe anual de actividades. Establecer convenios de colaboracin en materia de Salud y Asistencia Social con Instituciones Pblicas y Privadas. Evaluar peridicamente de cada uno de los programas. Asistir a reuniones convocadas por el DIF Tabasco. Realizar evento especiales en los que se promuevan la salud y recreacin de las mujeres y ancianos. Mantener estrecha comunicacin con el rea administrativa para controlar y evaluar cmo se aplican los recursos financieros en cada uno de los programas. Proponer al Presidente Municipal el nombramiento, remocin y ascenso del
Atencin Ciudadana Siendo uno de los objetivos principales del DIF, asistir y apoyar a los grupos ms vulnerables que debido a la situacin en que se encuentran, requieren de diversos apoyos para poder mejorar sus necesidades y condiciones de vida, fue creada el rea de Atencin Ciudadana en donde se brindan los siguientes apoyos: Medicamentos Despensas Traslado de pacientes Consultas Accesorios Ortopdicos (Sillas de ruedas, muletas, bastones, etc.) Procedimiento para solicitudes de Apoyos Otorgar apoyos bsicos a personas de escasos recursos del municipio de Macuspana, Tabasco para contribuir en el mejoramiento de su calidad de vida. Normas de Operacin Es requisito indispensable: Presentar por parte del interesado solicitud por escrito dirigido a la Presidenta o al Director del DIF Municipal. Presentar una solicitud por escrito o receta mdica en su caso con nombre y firma. Presentar copia de una identificacin oficial del solicitante (Credencial de elector). Llegar en horario de Atencin al pblico (De 8:00 a 16:00 Hrs.).
Desayunos Escolares Este programa contribuye a la adecuada alimentacin de la poblacin infantil preescolar y escolar que padece de desnutricin o est en riesgo de padecerla, e involucra a sus familias en el proceso, de tal suerte que los resultados son sostenibles. Su cobertura actual abarca 198 escuelas entre preescolar y primaria en 150 comunidades del municipio. Contribuir al mejoramiento nutricional de la poblacin infantil preescolar y escolar con desnutricin o en riesgo, a travs de una racin alimenticia pertinente, para mejorar el aprovechamiento escolar y disminuir el ausentismo, involucrando a la familia de los escolares en el proceso para que sea sostenible. Poblacin objetivo: 10,150 nias y nios de nivel preescolar y primaria con algn grado de desnutricin y en riesgo, que asisten a planteles pblicos de educacin preescolar y primaria, ubicados en zonas indgenas, rurales y urbano-marginadas preferentemente del municipio de Macuspana. Modalidades del apoyo alimentario (Despensa): Contiene: azcar, arroz, frijol, maseca, pasta, soya, aceite, leche, lentejas, atn.
Programa de Atencin a Menores y adolescentes en Riesgo (PAMAR) Envejecer no es lo mismo que ser viejo El ser viejo es un estado del espritu que consiste en ver la vida con tristeza y amargura. Objetivo especifico: Brindar a las nias, nios y adolescentes alternativas de prevencin y atencin, a travs de actividades que les permitan utilizar y desarrollar positivamente sus habilidades y capacidades, en forma consciente y responsable en su sexualidad, uso del tiempo libre y sin adicciones. Estrategias del Programa Fortalecimiento Familiar y del Buen Trato Prevencin de Adicciones (PREVERP) Prevencin del Embarazo en Adolescentes (PAIDEA) Prevencin del Trabajo Infantil (PROPADETIUM) Red Estatal de Difusores de los Derechos de la Niez Procedimiento para solicitudes de Apoyos Normas de Operacin 1. Entrevista con los directores de las escuelas de nivel bsico, bsico superior y medio superior que acudan a solicitar platicas, talleres y conferencias mediante un oficio dirigido a la Presidenta del DIF, Director del DIF o Coordinador del Programa. 2. Reunin con la sociedad de Padres de Familia para informarles sobre las actividades que se realizaran con sus hijos dentro de las escuelas (Presentacin del Programa PAMAR). 3. Revisar y estudiar las solicitudes para agendar y coordinar con el personal del rea los talleres, platicas y conferencias que se llevaran a cabo en cada escuela; as mismo informar a los directores de las escuelas va oficio la fecha del evento. 4. Verificar las instalaciones donde se impartirn las platicas, talleres y conferencias;
Programa Gerontologa La gerontologa (de gero, anciano y logos, estudio) Es el rea de conocimiento que estudia la vejez y el envejecimiento. Aborda aspectos psicolgicos, sociales, econmicos, demogrficos y otros relacionados con el adulto mayor. Objetivo Mejorar el proceso de envejecimiento en los Adultos Mayores de 60 aos, previniendo y creando un ambiente de proteccin social que les permita tener una vejez plena. Procedimiento para solicitudes de Apoyos Normas de Operacin Se invita de manera generalizada a toda la poblacin de adultos mayores para la inscripcin a formar parte del programa. Elaboracin del Programa de Trabajo con las siguientes actividades: o Capacitaciones para prevenir el deterioro cognitivo. o Formar consejos de ancianos en la Ciudad y en diferentes comunidades que conforman el municipio de Macuspana. o Formar talleres para que ellos participen y lograr que su autoestima mejore. Asistirlos con consultas mdicas, con medicamentos y referirlos a diferentes instituciones cuando sea necesario o requerido. Solicitar el apoyo del coordinador del DIF Estatal de Atencin Gerontolgica para que nos apoyen con capacitacin. Realizar Tamizaje para detectar deterioro cognitivo como el Alzheimer. Beneficios obtenidos al pertenecer al Consejo de Ancianos Ayuda a mantener todas las estructuras corporales y mejorar su funcionamiento. Ayuda a mantener su habilidad de vivir independiente. Reduce los sntomas de depresin y mal humor. Ayuda en el fortalecimiento de enfermedades crnico-degenerativas. Mejora la interaccin social. CENDI Objetivo especifico El Cendi nace de la necesidad de dar servicio a los hijos de las madres trabajadores durante el tiempo que laboran y cuya edad oscila los 45 das de nacido y 5 aos 11 meses de edad. Siendo una institucin que proporciona bsicamente educacin y asistencia al nio (a) que tiene todo el derecho de recibir atencin y estimulacin dentro de un marco objetivo que le permita desarrollar al mximo, adems de proporcionar el desarrollo integral del nio con tranquilidad emocional a las madres durante su jornada laboral, favoreciendo
q Proporcionar servicio de asesora y representacin jurdica a los menores, ancianos, discapacitados, etc. Cuando se afecten sus intereses y a las familias cuando se atente contra su integridad y seguridad. q Supervisar las funciones del personal que pertenece a la Procuradura de la Defensa del Menor y la Familia, del Dif Macuspana. q Tramitar el proceso para determinar el ingreso de un menor al Albergue Temporal Isabel de la Parra de Madrazo, Casa-Hogar, Centro de Atencin al Adolescente Tabasqueo (CAAT), Centro de Atencin Integral de Menores y Adolescentes (CAIMA), o un adulto mayor en la Residencia del Anciano (Casa del rbol) en Villahermosa Tabasco, C.A.M.M Centro de Atencin a Mujeres Maltratadas. q Procurar los intereses de los miembros de la familia por medio de la conciliacin, con el propsito de mejorar las relaciones familiares y conseguir la integracin del ncleo familiar. q Elaboracin de las Actas separacin y Actas de Abandono, que son elaboradas al pblico que acude a solicitarla. q Tramitar juicios de Adopcin, Especiales de Alimentos, Reconocimiento de la Paternidad, Rectificacin de Actas de Nacimiento, Preferencia de Guarda y Custodia, Registros Extemporneos de Actas de Nacimientos, Prdidas de la Patria Potestad, Autorizaciones para visitar a menores, ante los Juzgados Civiles y de Paz del municipio de Macuspana, Tabasco. q Apoyar a las Autoridades como son Juzgados Civiles, Penales y de Paz, as como Agencias del Ministerio Pblico, que se encuentran dentro de la jurisdiccin del Municipio de Macuspana, para la elaboracin de valoraciones psicolgicas y estudios socioeconmicos y de trabajo social. q En apoyo a juicios de carcter familiar de acuerdo a lo que ordena el Cdigo de Procedimientos Civiles de Tabasco en Vigor, se tiene representacin del Dif por medio de abogados titulados. q En apoyo a los Jueces Civiles, el procurador de la defensa del menor y la familia tambin funge como tutor de menores en algunos casos en los que amerita dicho nombramiento del juzgador. q Elaborar Constancias de entrega de menores. q Organizar campaas gratuitas de registro de menores y matrimonios colectivos. q Poner a disposicin del ministerio pblico los elementos a su alcance en la proteccin de incapaces y en los procedimientos civiles y familiares que le afecten. q Instaurar denuncias por delitos contra la salud como violacin, estupro, lesiones que sean vctimas menores de edad, discapacitados, adultos mayores etc. q Canalizar a otros programas que se desempean en el dif municipal como son Familia, Pamar, Gerontologa etc., a jvenes, menores, o adultos mayores segn sea el caso, para integrarlo a dichos programas y puedan recibir capacitacin y beneficio de ellos. q Impartir plticas y asesora en materia de prevencin del maltrato al menor y de la violencia familiar
Manual de Organizacin Sistema Municipal del DIF q Asistir a cursos de capacitacin que permitan mejorar el desempeo de las funciones. q Asistir a reuniones de trabajo al D.I.F. Estatal. q Elaborar el Plan Operativo Anual de su rea.
Programa Oportunidades Objetivo especifico Contribuir a la ruptura del ciclo intergeneracional de la pobreza extrema, favoreciendo el desarrollo de las capacidades en educacin, salud y nutricin de las familias beneficiarias de Oportunidades. Funciones
v Otorgar apoyos educativos crecientes en educacin bsica y media superior a los nios y jvenes de las familias beneficiarias, con el fin de fomentar su inscripcin y asistencia regular a la escuela, as como incentivar la terminacin de dichos niveles educativos. v Asegurar el acceso al Paquete Bsico Garantizado de Salud a las familias beneficiarias, con el propsito de impulsar el uso de los servicios de salud preventivos y el autocuidado de la salud y nutricin de todos sus integrantes. v Proporcionar los apoyos alimentario y nutricional a las familias beneficiarias, para mejorar la alimentacin y nutricin de todos sus integrantes, con nfasis en la poblacin ms vulnerable como son los nios y nias, as como las mujeres embarazadas y en perodo de lactancia. v Fomentar el compromiso con los objetivos del Programa y la participacin activa de los padres y de todos los integrantes de las familias beneficiarias, mediante el cumplimiento de las corresponsabilidades asociadas a las intervenciones del Programa.
Esquema de Corresponsabilidades Apoyo / Componente Responsable Alimentacin Vivir Mejor Energtico Salud Educacin Todo el hogar Integrantes de la familia mayores de 15 aos Todos los becarios (3Primaria3Preparatoria)
Corresponsabilidad Asistencia a las consultas mdicas Asistencia a los talleres de autocuidado de la salud Asistencia regular a la escuela
Concluir el bachillerato antes de Becarios a partir de 3 de los 22 aos y abrir una cuenta de Secundaria ahorro Adultos mayores de 70 aos Asistencia semestral a consulta mdica (prueba de vida)
Programa 70 y ms Objetivo especifico El Programa contribuye a mejorar las condiciones de vida que enfrentan los adultos mayores de 70 aos y ms, mediante la entrega de apoyos econmicos y acciones orientadas a fomentar su participacin en grupos de crecimiento, jornadas informativas, as como facilitar el acceso a servicios. Criterios de Elegibilidad a) Tener 70 aos de edad o ms b) Habitar en localidades de hasta 30 mil habitantes c) No ser beneficiario del Apoyo de Adulto Mayor del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades o aceptar la suspensin en caso de ser beneficiario del mismo Cobertura El Programa tiene cobertura nacional y atiende a los adultos mayores de 70 aos y ms que habitan en localidades de hasta 30 mil habitantes de acuerdo al Catlogo de Claves de Entidades Federativas, Municipios y Localidades (CENFEMUL) autorizado por la Sedesol. Requisitos Presentar en las Mesas de Atencin lo siguiente: a) Datos Generales: Proporcionar al Promotor la informacin necesaria para llenar el Cuestionario nico de Informacin Socioeconmica (CUIS) y el anexo correspondiente. Adems, los documentos que se enlistan en original y copia. b) Documentos de Identidad: Credencial de Elector o Pasaporte o Cartilla del Servicio Militar Nacional o constancia con fotografa expedida por la autoridad local competente cuando la localidad de atencin sea menor a 10,000 habitantes. c) Constancia de Edad: Acta de nacimiento o Clave nica de Registro de Poblacin (CURP). En caso de no contar con alguna de los dos, el solicitante tendr una prrroga de hasta tres bimestres para presentarlas. En tanto, deber presentar Credencial de Elector o Pasaporte o Cartilla del Servicio Militar Nacional o constancia expedida por la autoridad local competente cuando la localidad de atencin sea menor a 10,000 habitantes. Apyate en m Objetivo especifico Lograr la integridad de cada menor en su medio ambiente asi como su aceptacin, brindarles las terapias que requieren, estimular los sentidos cognitivos e intelectuales de cada menor; valorar aparato fono articulador y corregir en punto y modo los fonemas alterados, asignando actividades al diagnostico. Asi tambin el desarrollo de la motricidad fina, desarrollo de las habilidades y destrezas de la inteligencia practica. Requisitos para Ingreso Acta de nacimiento Cartilla de vacunacin Diagnostico mdico
Unidad bsica de Rehabilitacin Es la unidad prestadora de servicios de promocin de la salud, prevencin de discapacidad, rehabilitacin simple con participacin de la familia y la comunidad, de referencia y contrarreferencia de personas con discapacidad; se caracteriza por operar con personal auxiliar capacitado, utilizar equipos indispensables y materiales sencillos de fcil adquisin. Actividades a) Educacin para la salud. b) Deteccin de procesos discapacitantes. c) Atencin oportuna a travs de terapias sencillas. d) Canalizacin de personas a otros niveles de atencin para su diagnstico y/o tratamiento. Objetivos especificos v Brindar a la poblacin del municipio de macuspana, una rehabilitacin integral. v Reintegrar en la mayor brevedad posible a los pacientes con discapacidad a su medio familiar y laboral habitual, o la readaptacin a otro medio de acuerdo a sus capacidades residuales. v Prevenir la estructuracin de los procesos invalidantes mediante acciones que permitan el desarrollo integral del minusvlido. v Brindar atencin medica especializada en rehabilitacin y tratamientos rehabilitatorios de manera oportuna y eficiente. v Orientar y crear conciencia en la poblacin mediante programas de educacin para la salud. v Capacitar permanentemente a los recursos humanos que integran el equipo interdisciplinario de la unidad bsica de rehabilitacin. v Promover la participacin de la comunidad en la facilitacin de la superacin de los pacientes con discapacidad. v Lograr la disminucin de secuelas discapacitantes en la poblacin susceptible. v Satisfacer las solicitudes de valoracin y tratamientos especializados que demande la comunidad de manera oportuna y con el ms alto grado de eficiencia y responsabilidad. v Aprovechar y optimizar los recursos humanos, econmicos y materiales para alcanzar los niveles mximos de productividad. v Promover los servicios que presta la unidad.
Manual de Organizacin
El presente Manual de Organizacin de la Coordinacin de Desarrollo Humano del H. Ayuntamiento de Macuspana, tiene como propsito servir como instrumento de consulta acerca de las funciones, lneas de mando, de comunicacin y de su estructura. Este documento es de observancia general en todas las reas que conforman sta coordinacin. El Manual est dirigido fundamentalmente al personal que labora en la Coordinacin de Desarrollo Humano del H. Ayuntamiento de Macuspana, con la finalidad de coadyuvar su integracin, conocer y establecer un compromiso con los objetivos de su rea. Tambin es un medio para familiarizarse con la estructura orgnica y con los diferentes niveles jerrquicos que conforman esta unidad administrativa. Su consulta permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada uno de los diferentes puestos que existen y evitar la duplicidad de funciones; conocer las lneas de comunicacin y de mando; promover la adecuada seleccin de personal y proporcionar los elementos para alcanzar la excelencia en el desarrollo de sus funciones; elementos indispensables que le permitirn visualizar el contexto que regir su actuacin y la de sus compaeros en el logro de los objetivos que le seala la alta direccin. Por ser un documento de consulta frecuente, este manual deber ser actualizado cada ao, o en su caso, cuando se pretenda realizar algn cambio o modificacin orgnica y/o funcional al interior de la Coordinacin de Desarrollo Humano. Toda propuesta de cambio o modificacin orgnica y/o funcional deber ser remitida a la secretaria del H. Ayuntamiento Municipal, para revisin, anlisis, evaluacin y emisin de propuestas idneas. II. OBJETIVO GENERAL
Capacitar de manera oportuna las reas que integran las unidades administrativas del H. Ayuntamiento de Macuspana, definiendo su forma de organizacin, derechos y obligaciones, para brindar un mejor servicio a la poblacin en general. OBJETIVOS ESPECIFICOS Delimitar las funciones en cada direccin para deslindar responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones. Informar a todo el personal adscrito de cada departamento la razn de ser de la misma y el escenario futuro que se busca alcanzar. Capacitar al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporacin a los distintos departamentos. III. ANTECEDENTES HISTRICOS La Coordinacin de Desarrollo Humano, recin fue creada, a partir de Enero del 2010, sin embargo, buscando alguna razn histrica de creacin, nos podemos remitir a la necesidad de simplificacin de procesos administrativos que de alguna forma empezaron a organizarse con la incorporacin de equipos de cmputo en diversas reas y acciones aisladas de capacitacin con las que se pretendi mejorar algunos aspectos de la propia Administracin Pblica Municipal, que con el paso del tiempo fueron rebasadas. En muchas ocasiones en lugar de facilitar las cosas, las fueron haciendo ineficientes.
Manual de Organizacin Coordinacin de Desarrollo Humano IV. DIRECTORIO DE FUNCIONARIOS NOMBRE CATEGORIA
Dra. Mara De Lourdes Castillo Nez Psic. Sebastin Santamara Prez Ing. Santiago Cruz Arias Ing. Mara Del Carmen Hernndez Garca L.C.E. Crescencio Barahona Palma L.C.E. Jos Francisco Ocaa Carrillo Ing. Juan Alberto Alonso Ortiz Ing. Norma Dianey Martnez Escobar Lic. Luis Enrique Segura Hernndez Psic. Claudia Elena Reyes Cmara COORDINADOR DE DESARROLLO HUMANO COORDINADOR ACADMICO JEFE DE DEPTO. DEPTO.INFORMTICA JEFE DE AREA DEPTO. INFORMATICA JEFE DE DEPTO. DEPTO. APOYO ACADEMICO JEFE DE DEPTO. DEPTO. ACADEMICO JEFE DE AREA DEPTO. GESTION DE CAPACITACIN JEFE DE AREA DEPTO. GESTION DE CAPACITACIN JEFE DE AREA DEPTO. GESTION DE CAPACITACIN JEFE DE AREA DEPTO. DE PSICOLOGIA JEFE DE AREA AUXILIAR ADMVO. ORDENANZA
V.
MARCO JURDICO
La Coordinacin de Desarrollo Humano se encuentra sustentada en el siguiente marco jurdico. Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos D.O.05-11-1917 y sus reformas. Constitucin Poltica del Estado libre y soberano de Tabasco P.O.5.IV.1919 y sus reformas. LEYES. Ley orgnica de los municipios del estado de Tabasco. REGLAMENTOS. Reglamento de la administracin pblica municipal y dems reglamento. LEY FEDERAL DEL TRABAJO Art. 123 Fraccin XIII, Art. 3, Art. 132 Fraccin XI y XXVIII, Art. 153 Cap. III Bis y Art. 15A-F. ACUERDO DE CABILDO. De creacin en Acta No. 1 del 01 de Enero de 2010. ATRIBUCIONES La Ley Orgnica de los Municipios del Estado de Tabasco en el artculo 71 establece las facultades que al presidente municipal le corresponda dentro de los que destacan:
VII.
ORGANIGRAMA
Ubicacin Organizacional: Ocupa el primer nivel dentro del organigrama, es el puesto de mayor jerarqua dentro de la organizacin. Coordinacin: Este puesto tiene coordinacin con todos los dems puestos del organigrama. Descripcin Genrica del Puesto: Administra, coordina y supervisa todos los recursos de la organizacin (materiales, humanos y financieros), para alcanzar los objetivos propuestos por el H. Ayuntamiento. Descripcin Especfica: Lleva a cabo una junta peridica para la elaboracin del Plan General de Desarrollo Anual Participa en la elaboracin del presupuesto de ingresos y egresos, junto con el encargado del departamento de Administracin y Finanzas. Participa en la elaboracin y modificacin de los programas de capacitacin en unin con el Coordinador Acadmico. Aprueba la elaboracin de documentos mediante su firma tales como: certificados, constancias de cursos y manuales. Recluta y selecciona el personal necesario para la organizacin. Vigila la asistencia y el comportamiento del personal, as como de los usuarios de la coordinacin. Colabora en la realizacin de las campaas de la coordinacin, junto con la Coordinacin Acadmica. Autoriza permisos al personal. COORDINACIN ACADEMICA
Ubicacin Organizacional: Se encuentra en el segundo nivel jerrquico de la organizacin, subordinado a la coordinacin de la misma. Coordinacin: Su principal coordinacin dentro de la organizacin es con el coordinador y con el personal encargado de las reas de capacitacin y adiestramiento. Descripcin Genrica del Puesto: Se encarga de tomar las decisiones administrativas y financieras necesarias para el buen desarrollo de las actividades acadmicas, mediante la emisin, anlisis e interpretacin oportuna de la informacin para la oferta de capacitacin y adiestramiento para las reas de oportunidad de los departamentos que as lo requieran. Descripcin Especfica: Participa en la creacin del Plan General de Desarrollo Anual. Participa en la elaboracin del presupuesto de la Coordinacin de Desarrollo Humano, para evaluar el funcionamiento de la misma. Se encarga de la sistematizacin de los procesos administrativos de la coordinacin. Realiza requisiciones y gestin para el pago de honorarios, mantenimiento,
Ubicacin Organizacional: Se encuentra ubicado como rea de asesora. Su puesto inmediato superior es el Coordinador. Coordinacin: Su principal coordinacin dentro de la organizacin es con el Coordinador y con el Departamento Acadmico. Descripcin Genrica del Puesto: Proponer soluciones a los distintos problemas que se presentan en el Departamento relacionadas con el Desarrollo Acadmico, desde la capacitacin al personal acadmico hasta las herramientas de enseanza-aprendizaje necesarias. Descripcin Especfica: Colabora en la elaboracin del Plan General de Desarrollo Anual. Participa de forma directa en la elaboracin y actualizacin de los planes de capacitacin y adiestramiento de la coordinacin. Colabora en la elaboracin y celebracin de exmenes para su estandarizacin. Convoca peridicamente a reunin a la Coordinacin Acadmica para la actualizacin de los planes de capacitacin y adiestramiento existentes. Tambin es responsable de dar a conocer la estructura final. PSICOLOGA
Ubicacin Organizacional: Se encuentra ubicado como rea de asesora. Su puesto inmediato superior es el coordinador. Coordinacin: Su principal coordinacin dentro de la organizacin es con el coordinador. Descripcin Genrica del Puesto: Proponer soluciones a los distintos problemas que se presentan en la coordinacin relacionadas con el desarrollo acadmico, desde la capacitacin al personal acadmico hasta las herramientas de enseanza-aprendizaje necesarias. As como asesoras psicolgicas. Descripcin Especfica: Colabora en la elaboracin del Plan General de Desarrollo Anual. Participa de forma directa en la elaboracin y actualizacin de los planes de capacitacin y adiestramiento de la coordinacin. Colabora en la elaboracin y celebracin de exmenes para su estandarizacin. Participa peridicamente en reuniones junto con la Coordinacin, para la actualizacin de los planes de capacitacin y adiestramiento existentes. Tambin es responsable de dar a conocer la estructura final.
Ubicacin Organizacional: Se encuentra ubicado como rea de asesora. Su puesto inmediato superior es el coordinador. Coordinacin: Su principal coordinacin dentro de la organizacin es con el Coordinador. Descripcin Genrica del Puesto: Proponer soluciones a los distintos problemas que se presentan en el departamento relacionadas con el mantenimiento de redes y sistemas de cmputo, desde mantenimiento preventivo y soporte tcnico. Descripcin Especfica: Colaborar en la elaboracin la de formatos capturas y diseos. Instalacin y mantenimiento de redes y sistemas de cmputo. Participa de forma directa en la elaboracin y actualizacin de bases de datos. Realizacin de inventarios, formatos y procedimientos. Elaboracin de guas de programas de estudios informticos. GESTIN DE CAPACITACIN
Ubicacin Organizacional: Se encuentra ubicado como departamento de asesora. Su puesto inmediato superior es la Coordinacin. Coordinacin: Su principal coordinacin dentro de la organizacin es con el Coordinador y la Coordinacin Acadmica. Descripcin Genrica del Puesto: Proponer soluciones a los distintos problemas que se presentan en la Coordinacin, relacionadas con el desarrollo de gestin en capacitacin, desde la capacitacin al personal acadmico hasta las herramientas de enseanzaaprendizaje necesarias. Descripcin Especfica:
Colabora en la elaboracin del Plan General de Desarrollo Anual. Participa de forma directa en la elaboracin y actualizacin de los planes de
capacitacin y adiestramiento de la Coordinacin.
Colaborar
interno.
Elaborar Revisar,
y dar a conocer documentacin del Sistema de Gestin de Capacitacin propia de la Coordinacin de Desarrollo Humano, as como velar y supervisar porque se ponga en ejecucin y se cumpla. registrar y custodiar toda la documentacin original de Gestin de Capacitacin procedente de todos los departamentos que conforman la Coordinacin.
Realizar
cambios o ajustes necesarios en manuales, documentacin y supervisar porque esos cambios se den. documentacin original de Gestin de Capacitacin.
Distribuir y llevar control de todas las copias controladas que se generan de la Revisar y dar seguimiento al desarrollo del Plan de Capacitacin del personal.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO.
Ubicacin Organizacional: Se encuentra ubicado en primer nivel de la estructura organizacional, trabaja bajo las rdenes de la coordinacin. Coordinacin: Su principal relacin con la organizacin se establece con la Coordinacin y con el Departamento de Coordinacin Acadmico. De manera externa se relaciona con los alumnos. Descripcin Genrica del Puesto: Es la encargada de elaborar las formas y documentos correspondientes al giro de la coordinacin. Tambin realiza actividades de apoyo a la administracin y de atencin a los usuarios. Descripcin Especfica: Elabora documentos tales como: oficios, cartas, certificados, expedientes y dems documentos necesarios. Es la encargada de atender al usuario brindndole la informacin que requiera. Hace y recibe llamadas telefnicas. Llevar el control de asistencia del personal. ORDENANZA.
Ubicacin Organizacional: Ocupa el tercer nivel jerrquico de la organizacin, subordinado a la Coordinacin. Coordinacin: Se coordina nicamente con la Coordinacin. Descripcin Genrica del Puesto: Se encarga de conservar en condiciones ptimas de limpieza las instalaciones del plantel. Descripcin Especfica: Aseo de salones y de las oficinas de la Coordinacin. Mantener en buenas condiciones el mobiliario y equipo de las instalaciones. Anualmente debe pintar las partes ms deterioradas de las instalaciones de la coordinacin.
IX. GLOSARIO DE TRMINOS C.D.H.: Coordinacin de Desarrollo Humano. Desarrollo: Accin destinada a modificar las actitudes de los seres humanos, con objeto de que se preparen emotivamente para desempear su trabajo y que esto se refleje en la
X. ANEXO I Deteccin Individual de Requerimientos de Capacitacin (Para ser contestado por todos los integrantes de la institucin)
Nombre (persona que contesta la encuesta) Funcin o (cargo dentro del Servicio) rea laboral a que pertenece (Depto., Unidad, etc., es decir la unidad menor en que se ubica el cargo)
A) 1 2 3 4 B)
Seale la(s) principal(es) debilidad(es) en materia de conocimientos, habilidades, destrezas o actitudes que usted considera tener para un mejor desempeo en cada una de las tareas claves mencionadas en el punto anterior.
PROFUNDIDAD
PARA TAREA 1 PARA TAREA 2 PARA TAREA 3 PARA TAREA 4 C)
AVANZADO
MEDIO
BASICO
Seale otra(s) habilidad(es), conocimiento(s), destreza(s) o actitudes que, si la adquiriese o la profundizara, le ayudara a mejorar la calidad, rapidez, precisin, etc., en la resolucin de los temas de cada rea estratgica
PROFUNDIDAD
PARA TAREA 1 PARA TAREA 2 PARA TAREA 3 PARA TAREA 4
AVANZADO
MEDIO
BASICO
D ) Si existiera la posibilidad de realizar capacitacin ms especfica, seale que temas a usted le interesa desarrollar para fortalecer sus propias competencias laborales (Por favor, indique el nivel de profundidad que le interesa).
G) En el espacio siguiente, por favor indique otro comentario que estime oportuno dejar expresado respecto de brechas de capacitacin en su rea o en toda la institucin.
PROFESIONAL A CARGO
Principales objetivos estratgicos del rea a la que usted pertenece (No ms de cuatro)
b)
Principales brechas de competencias para cumplir los objetivos estratgicos. AVANZADO MEDIO PROFUNDIDAD
BASICO
c)
Principales brechas en materia de manejo u operacin de tecnologas de la Informacin (Internet, Intranet, software de oficina, etc.)
PROFUNDIDAD
1 2 3 4 d)
AVANZADO
MEDIO
BASICO
Otros Conocimientos, Habilidades o actitudes que deben fortalecerse en el equipo a su cargo. (Indique nivel de profundidad) Conocimientos, Habilidades o actitudes que se deben fortalecer en el Servicio, mirado globalmente. Habilidades, actitudes o conocimientos que resultaran tiles para fortalecer el nivel de motivacin al interior de la organizacin.
e) f)
Necesidades de Capacitacin
Nivel de profundidad
Avanzado Medio Bsico
Importancia de la Necesidad
(Marque con una lo que corresponda) Alta Madia Baja
ANEXO IV
Consolidado de Necesidades de Capacitacin del Servicio - ao 2010 Nombre de la organizacin
Observaciones:
El listado que se presente, debe estar ordenado desde la Necesidad con mayor puntaje, hasta aquella que registra la menor incidencia institucional. Deben tratarse de manera independiente las Necesidades anlogas pero clasificadas en un nivel diferente de profundidad, dado que, por lo mismo, en realidad son distintas.
Necesidades de Capacitacin
Nivel de profundidad
Avanzado Medio Bsico