MANUAL DE ORGANIZACIN DIRECCIN DE ENSEANZA

Cdigo: DP-SPE-06 Fecha: Mayo .09 Rev. 01

DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTO

Hoja: 1 de 4

Nombre del puesto: rea:

Apoyo Administrativo en Salud (Auxiliar Administrativo)

Subdireccin de Postgrado y Educacin Continua

Nombre del puesto al que reporta directamente: Jefe de Servicio de Enseanza Mdica Nombre del puesto(s) que le reportan directamente: N/A Objetivo del puesto: Apoyar en las actividades administrativas en eficiente en la realizacin de las actividades relacionadas con la enseanza mdica. Funciones del puesto: Apoyar en la recepcin de documentos de los alumnos para la integracin del expediente escolar. Integrar, controlar y resguardar los expedientes de los alumnos, a travs de la recepcin de las evaluaciones de los alumnos. Asistir en la revisin del programa operativo en curso, que cumplan con los lineamientos de rotacin y vacaciones de los mismos. Atender la solicitud de constancias requeridas por los alumnos inscritos en el rea de enseanza medica. Dar a poyo en el seguimiento al cumplimiento al programa operativo en curso. Mantener actualizado el registro de alumnos en el rea de enseanza mdica. Reportar las actividades de seguimiento de los programas en forma oportuna. Apoyar en actividades o programas especiales que le sean requeridos por el Jefe. Conservar el buen estado el equipo de trabajo que se le proporcionen para la realizacin de sus actividades. Conocer y aplicar la poltica y objetivos de calidad. Generar informacin oportuna y veraz necesaria para la medicin de los indicadores de los procesos, cuando aplique. Participar activamente en los aspectos relacionados al Sistema de Gestin de la Calidad. Apoyar en la realizacin de acciones orientadas hacia la mejora en el desempeo de la operacin y del Sistema de Gestin de la Calidad.
Elabor: Puesto Firma Jefe de Servicio de Enseanza Mdica Autoriz: Subdrector de Postgrado y Educacin Continua

F01-SGC-01 Rev.0

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DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTO

Hoja: 2 de 4

Comunicacin Interna con otras reas de la Institucin Nombre del rea Con todas las reas de la Direccin de Enseanza Para qu asunto? Recibir y enviar correspondencia y atencin de peticiones

Comunicacin externa al INR Nombre de la Organizacin N/A Para qu asunto?

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Hoja: 3 de 4

Perfil del puesto Escolaridad requerida: Especialidad: Experiencia requerida: Licenciatura. Ciencias de la Salud o a fin. 2 aos.

Conocimientos adicionales requeridos:

Manejo de Pcs y programas paquetera. Programas de estudio. Administracin. Seguimiento al programa operativo con de acuerdo a la determinacin de prioridades y tiempos Manejo y control de archivo integracin de expedientes. Actitud de servicio Trabajo en equipo. Adaptable a los cambios.

Habilidades:

Genero: Edad requerida:

Indistinto 26 a 55 aos

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DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTO

Hoja: 4 de 4

CONTROL DE CAMBIOS Revisin 00 01 Descripcin del cambio Inicio del Sistema de Gestin de la Calidad Se modifico el nombre del rea, puesto del Subdirector de Enseanza Mdica y educacin Continua, de acuerdo a la estructura autorizada y cambio en cdigo. Fecha Febrero 2009 Mayo 2009

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