PLANEACIN ESTRATGICA

ENSAYO
FERNANDO RAMIREZ BRISEO

JUNIO 11, 2012

Planeacin de la Calidad

INTRODUCCIN
El ejercicio de la planeacin en una organizacin industrial constituye uno de los elementos centrales de su proceso de toma de decisiones para la eleccin de la mejor alternativa y la asignacin ptima de los recursos econmicos. La planeacin estratgica, a diferencia de la planeacin tradicional, contempla no solo el corto y el largo plazo, sino que hace nfasis en respuestas lgicas a necesidades de un futuro incierto, complejo y cambiante; busca prever los eventos futuros, y con ello, la posibilidad de describir el futuro de las decisiones actuales. Por su funcin, la planeacin estratgica se convirti en la herramienta administrativa de uso ms comn entre las empresas estadounidenses exitosas despus de la Segunda Guerra Mundial. El objetivo esencial del presente trabajo consiste en analizar a la planeacin estratgica en trminos de su contribucin terica al xito de las organizaciones industriales modernas frente a la planeacin tradicional. A lo largo del estudio se desarrolla el concepto de planeacin, la necesidad de su uso en la organizacin y su importancia; se expone el papel que desempea la planeacin en la alta direccin desde un punto de vista moderno (administracin estratgica); finalmente, se presenta una evaluacin sobre las perspectivas de la planeacin estratgica para el xito de la empresa mexicana en las condiciones actuales de cambios constantes en el entorno. Aun cuando en otros contextos pudieran usarse como sinnimos los conceptos de planeacin y planeacin estratgica.

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INICIOS DE LA PLANEACIN ESTRATGICA

Anbal Barca, fue un general cartagins perteneciente a la dinasta Brcida, que se destac por sus campaas contra los romanos. Est considerado uno de los lderes militares ms importantes de la historia por sus excepcionales habilidades en la tctica y la estrategia en el campo de batalla. Cuando el planeaba conquistar Roma l inici con la definicin de la misin de su reino, luego formul las estrategias, analiz los factores del medio ambiente y los compar y combin con sus propios recursos para determinar las tcticas, proyectos y pasos a seguir. Esto representa el proceso de planificacin estratgica que se aplica hoy en da en cualquier empresa. Los primeros estudiosos modernos que ligaron el concepto de estrategia a los negocios fueron Von Neuman y Oskar Morgenstern en su obra <la teora del juego>. La teora de juegos es un rea de la matemtica aplicada que utiliza modelos para estudiar las estrategias ptimas as como el comportamiento previsto y observado de individuos en juegos, esta se formaliz por primera vez a partir de los trabajos de estos dos matemticos antes y durante la Guerra Fra, debido sobre todo a su aplicacin a la estrategia militar; "una serie de actos que ejecuta una empresa, los cuales son seleccionados de acuerdo con una situacin concreta". En otras palabras, estudia la eleccin de la conducta ptima cuando los costes y los beneficios de cada opcin no estn fijados de antemano, sino que dependen de las elecciones de otros individuos. La planeacin estratgica formal con sus caractersticas modernas fue introducida por primera vez en algunas empresas comerciales a mediados de 1950. En aquel tiempo, las empresas ms importantes fueron principalmente las que desarrollaron sistemas de planeacin estratgica formal, denominados sistemas de planeacin a largo plazo. Desde entonces, la planeacin estratgica formal se ha ido perfeccionando al grado que en la actualidad todas las compaas importantes en el mundo cuentan algn tipo de este sistema, y un nmero cada vez mayor de empresas pequeas esta siguiendo este ejemplo. La idea de que todo directivo debera tener un conocimiento bsico tanto del concepto como de la prctica de la planeacin estratgica formal se basa en un nmero de observaciones realizadas acerca de la direccin y el xito en los negocios. En 1974 Peter Drucker escribi su libro La sociedad post-capitalista, en el que destacaba la necesidad de generar una teora econmica que colocara al conocimiento en el centro de la produccin de riqueza. Al mismo tiempo, sealaba que lo ms importante no era la cantidad de conocimiento, sino su productividad. En este sentido, reclamaba para una futura sociedad, para una sociedad de la informacin en la que el recurso bsico sera el saber, que la voluntad de aplicar conocimiento para generar ms conocimiento deba basarse en un elevado esfuerzo de sistematizacin y organizacin. Para Drucker, en la sociedad de la informacin, el saber es el nico recurso significativo, mientras que los tradicionales factores de produccin ( recursos naturales, mano de obra y capital ) se han convertido en secundarios y pueden obtenerse, con facilidad, siempre que haya saber. Para Drucker, pues, las nuevas tecnologas, que acompaan a la sociedad de la informacin, estn transformando radicalmente las economas, los mercados y la estructura de la industria, los productos y servicios, los puestos de trabajo y los mercados laborales. Fernando Ramrez Briseo Ing. Industrial

Planeacin de la Calidad Planeacin Etapa que forma parte del proceso administrativo mediante la cual se establecen directrices, se definen estrategias y se seleccionan alternativas y cursos de accin, en funcin de objetivos y metas generales econmicas, sociales y polticas; tomando en consideracin la disponibilidad de recursos reales y potenciales que permitan establecer un marco de referencia necesario para concretar programas y acciones especficas en tiempo y espacio. Los diferentes niveles en los que la planeacin se realiza son: global, sectorial, institucional y regional. Su cobertura temporal comprende el corto, mediano y largo plazos. Es la etapa del proceso administrativo en donde se deben identificar los objetivos a lograr, ordenar y definir las prioridades, determinar los medios a utilizar y asegurar la efectiva aplicacin de los mismos as como la correcta utilizacin para poder logra un fin esperado. Propsitos de Planeacin Propsito hace referencia a una funcin o tarea bsica de una empresa o una agencia o de cualquier parte de ella. Es as como por lo general las empresas tienen un propsito relacionado con la produccin y distribucin de bienes y servicios; el de los tribunales por ejemplo es la interpretacin de las leyes y su aplicacin, y as sucesivamente. La planeacin por su parte tiene como propsito fundamental contribuir al alcance de los objetivos: facilitar el logro de los objetivos y de la empresa. Y entre ellos tenemos: 1. Propsito Protector: Hace referencia a minimizar el riesgo reduciendo las incertidumbres que rodean el entorno de los negocios y aclarando las consecuencias de una accin administrativa en ese sentido. 2. Propsito Afirmativo: Plantea que se debe elevar el nivel de xito de la organizacin. 3. Propsito de Coordinacin: Con la planeacin tambin se busca un esfuerzo combinado de los miembros de la organizacin, que permitan generar una eficiencia organizacional. La necesidad de planear La necesidad de planear, esencialmente se deriva del hecho de que toda empresa, o institucin opera en un medio que experimenta constantes cambios (tecnolgicos, polticos, competitivos, actitudes y normas sociales, econmicos) derivados del proceso de globalizacin. Y tambin es una de las actividades ms arduas y complejas que confronta el hombre, no hacerla bien no es ningn pecado, pero si lo es contentarse con hacerla menos que bien. Es por eso que una actividad tan compleja como la planeacin se compone de las siguientes partes: La Importancia de la Planeacin Sin planes, los administradores no pueden saber cmo organizar a la gente y los recursos; Sin un plan, no pueden dirigir con confianza o esperar que otros los sigan. Y sin un plan, los administradores y sus seguidores tienen muy pocas probabilidades de lograr sus metas o de saber cundo y dnde se estn

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Planeacin de la Calidad desviando de su camino. El control se convierte en un ejercicio ftil. Con frecuencia, los planes errneos afectan la salud de toda la organizacin. Estrategia El concepto de estrategia proviene de la palabra griega strategos, jefes del ejrcito. Verbo griego stategos Tradicionalmente utilizada en el terreno de las operaciones guerreras, solo en una poca bastante reciente este trmino se ha aplicado a otras actividades humanas y en particular a las actividades de negocios. "planificar la destruccin de los enemigos en razn eficaz de los recursos". Scrates en la Grecia antigua compar las actividades de un empresario con las de un general al sealar que en toda tarea quienes la ejecutan debidamente tienen que hacer planes y mover recursos para alcanzar los objetivos. En los ltimos aos el concepto de estrategia ha evolucionado de manera tal que en base a ste ha surgido una nueva escuela de administracin y una nueva forma de dirigir las organizaciones, llamada administracin estratgica (strategic mangement). El empleo del trmino estrategia en administracin significa mucho ms que en las acepciones militares del mismo. Para los militares, la estrategia es sencillamente la ciencia y el arte de emplear la fuerza armada de una nacin para conseguir unos fines determinados por sus dirigentes. Por estrategia para la administracin bsicamente se entiende la adaptacin de los recursos y habilidades de la organizacin el entorno cambiante, aprovechando sus oportunidades y evaluando los riesgos en funcin de objetivos y metas. Es abordar la direccin hacia la cual debe dirigirse la organizacin, su fuerza direccionadora, y otros factores claves que ayudarn a la organizacin a determinar su productos, servicios y mercados del futuros. Planeacin Estratgica Planeacin estratgica es una herramienta que permite a las organizaciones prepararse para enfrentar las situaciones que se presentan en el futuro, ayudando con ello a orientar sus esfuerzos hacia metas realistas de desempeo, por lo cual es necesario conocer y aplicar los elementos que intervienen en el proceso de planeacin La planeacin estratgica est entrelazada de modo inseparable con el proceso completo de la direccin; por tanto, todo directivo debe comprender su naturaleza y realizacin. Adems, a excepcin de algunas empresas, cuyos ejemplos sern tratados en este libro, cualquier compaa que no cuenta con algn tipo de formalidad en su sistema de planeacin estratgica, se expone a un desastre inevitable. Es la planeacin ms amplia de la organizacin, constituye planeacin a largo plazo y concibe a la organizacin como un todo. En este tipo de planeacin los administradores deben detectar que debe realizar la organizacin para tener xito en un lapso de tiempo de 3 y 5 aos hacia el futuro, lapso que se define de largo plazo. En planeacin estratgica se sigue el principio del compromiso, por lo que los administradores no deben incurrir en costos de planeacin a menos que se anticipe un rendimiento razonable sobre la inversin.

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Planeacin de la Calidad Integrada por las estrategias que se derivan de la misin, la visin y los escenarios. Sus principales caractersticas son: a) Esta proyectada a varios aos, con efectos y consecuencias previstos a varios aos. b) Ampara a la empresa como una totalidad, abarca todos los recursos y reas de actividades y se preocupa por trazar los objetivos a nivel organizaciones. c) Es definida por la cima de la organizacin y corresponde al plan mayor, al cual estn subordinados todos los dems. "La planeacin estratgica formal con sus caractersticas actuales fue introducida por primera vez en algunas empresas comerciales a mediados de 1950. En aquel tiempo, las empresas ms importantes fueron principalmente las que desarrollaron sistemas de planeacin estratgica formal, denominndolos sistemas de planeacin de largo plazo. Desde entonces, la planeacin estratgica formal se ha ido perfeccionando al grado que en la actualidad todas las compaas importantes en el mundo cuentan con algn tipo de este sistema, y un nmero cada vez mayor de empresas pequeas est siguiendo este ejemplo". (Steiner, 1998, p.7). A lo largo de la dcada de los sesenta, el trmino "planeacin a largo plazo" prevaleci en el vocabulario de diversos especialistas sobre el tema, sin embargo y desde entonces se han utilizado trminos sinnimos como "planeacin corporativa completa", "planeacin directiva completa", "planeacin general total", "planeacin integrada completa" y lo que ahora conocemos como "planeacin estratgica". Si bien los administradores eficientes siempre han estructurado grandes estrategias, no es sino recientemente que los estudiosos de la administracin reconocieron a la estrategia como un factor clave en el xito organizacional. El medio ambiente de una organizacin esta determinado por categoras econmicas, demogrficas, sociales, polticas, tecnolgicas, legales y otras. (Steiner, 1998, p.134). Por qu Planeacin Estratgica La importancia para los gerentes y las organizaciones ha aumentado en lo ltimos aos. Los gerentes encuentran que definiendo la misin de sus empresas en los trminos especficos les es ms fcil imprimirles direccin y propsitos y como consecuencia, stas funcionan mejor y responden mejor a los cambios ambientales. La planeacin estratgica nos ayuda a adquirir un concepto muy claro de nuestra organizacin, lo cual se hace a su vez posible la formulacin de planes y actividades que nos lleven haca sus metas, adems permite prepararse para hacer frentes a los rpidos cambios del ambiente en que opera la organizacin. Cuando el ritmo de la vida era ms lento, los gerentes podan establecer metas y planes simplemente explotando de la experiencia pasada, pero hoy los hechos suceden con demasiada rapidez para que la empresa sea siempre una gua digna de confianza y los gerentes se ven en el caso de desarrollar nuevas estrategias apropiadas para los planes nicos y las oportunidades del futuro. Despus de la segunda guerra mundial varios acontecimientos importantes han aumentado la importancia de la planeacin estratgica. 1. Aceleracin del cambio tecnolgico: A raz de la explosin tecnolgica de la posguerra, surgen industrias completamente nuevas, esta aceleracin hizo necesario que las empresas buscarn Fernando Ramrez Briseo Ing. Industrial

Planeacin de la Calidad activamente nuevas oportunidades en lugar de contentarse con reaccionar defensivamente ante la competencia. 2. La creciente complejidad del oficio gerencial: Hoy los gerentes tiene que hacer frente a factores externos tales como la inflacin, aumento de los costos fijos, traslado de la gente y de los mercados de las ciudades a los suburbios y las relaciones entre responsabilidad social y la prctica gerencial. Dentro de la organizacin el crecimiento y diversidad del personal, de unidades operativas, del nmero de productos o amplitud de servicios. Solo mediante la planeacin alargo plazo los gerentes pueden anticiparse a los problemas y oportunidades resultantes.

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CONCLUSIN
La planeacin estratgica permite que la organizacin tome parte activa, en lugar de reactiva, en la configuracin de su futuro, es decir, la organizacin puede emprender actividades e influir en ellas y, por consiguiente, puede controlar su destino. Los pequeos empresarios, los directores ejecutivos, los presidentes y los gerentes de muchas organizaciones lucrativas y no lucrativas han reconocido y obtenido los beneficios de administrar sus estrategias. El proceso de la planeacin estratgica es ms importante que los documentos resultantes, porque gracias a la participacin en el proceso, tanto gerentes como trabajadores se comprometen a brindar su apoyo a la organizacin. Si bien tomar buenas decisiones estratgicas es una de las mayores responsabilidades del dueo o director general de una organizacin, tanto empleados como gerentes deben participar en formular, implementar y evaluar las estrategias. La participacin es clave para conseguir el compromiso con los cambios que se requieren.

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BIBLIOGRAFA
William Del Toro Daz (2006) Mdulo curso Planeacin Estratgica, Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD . La Planeacin Estratgica, Greg Bounds, 1994. Planeacin Estratgica, Steiner, 1998. Planeacin Estratgica, Tomas Miklos 2006, pg. 60. http://www.docentes.unal.edu.co/catelloca/docs/Fundamentos/Segundo_Parcial/conten.pdf Planeacin Estratgica, Henry Mintzberg, pdf.

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