1.

1 Conceptos bsicos
La palabra contabilidad proviene del verbo latino "coputare", el cual significa contar, tanto en el sentido de comparar magnitudes con la unidad de medida, o sea "sacar cuentas", como en el sentido de "relatar", o "hacer historia". La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. Importancia de la contabilidad La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter legal.

1.2 Objetivos

Objetivo general de la contabilidad

Proporcionar informacin de hechos econmicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u organizacin; de forma continua, ordenada y sistemtica, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relacin a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y RAZON del movimiento de las riquezas pblicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones.

Objetivos especficos de la contabilidad

La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:

1. Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica sobre el movimiento econmico y financiero del negocio. 2. Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica o predictiva, la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa. 3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos. 4. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situacin financiera del negocio. 5. Prever con anticipacin las probabilidades futuras del negocio. 6. Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo econmico. 7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley. 8. Proporcionar oportunamente informacin en trminos de unidades monetarias, referidas a la situacin de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisin. 9. Suministrar informacin requerida para las operaciones de planeacin, evaluacin y control, salvaguardar los activos de la institucin y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa. 10. Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organizacin. El propsito fundamental de la contabilidad es proporcionar informacin relacionada con una entidad econmica, as la contabilidad se refiere a la medicin, al registro y a la presentacin de este tipo de informacin a varios tipos de usuarios.

1.3 Formas de organizacin

En las entidades econmicas lucrativas, mejor conocidas como negocios, existen dos formas de organizacin: Persona fsica: En consideracin de aspectos tales como los recursos necesarios para iniciar un negocio, la complejidad del mismo, el tamao, etc., una sola persona puede constituirse en una entidad econmica y comenzar a realizar el objetivo planeado. Por lo tanto, para cualquier efecto practico, una entidad econmica constituida por una sola persona, est funcionalmente completa y puede operar adecuadamente. Sociedad mercantil: Es el resultado de la combinacin del talento y los recursos econmicos de varias personas, con el propsito de hacer ms factible la realizacin de una empresa.

1.4 Usuarios de la contabilidad

La informacin que proporciona el sistema de contabilidad va enfocada a cubrir las necesidades de dos diferentes tipos de usuarios: los internos y externos.

USUARIOS EXTERNOS Existen 3 usuarios externos: Los acreedores: personas o instituciones a las que se les adeuda dinero. Los accionistas: personas fsicas morales que han aportado sus ahorros para convertirse en propietarios de la empresa.

Las autoridades gubernamentales: dada la obligacin que existe por una parte y por la otra, el compromiso de las empresas de entregar un porcentaje de sus utilidades en forma de impuesto a las autoridades fiscales. Ejemplo: SAT.

Ejemplos de usuarios EXTERNOS:

acreedores autoridades gubernamentales proveedores fisco clientes inversionistas instituciones de crdito

USUARIOS INTERNOS De la misma forma que los usuarios externos necesitan de informacin, los administradores de una identidad econmica representados principalmente por funcionarios de los niveles superiores tales como directores funcionales, gerentes de rea, jefes de departamento. Tienen necesidad de monitorear el desempeo de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo.

Ejemplos de usuarios INTERNOS:

administrador gerentes de rea empleados sindicato jefe de departamento

1.5 Flujo de informacin contable

La Contabilidad como un Sistema de Informacin, establece las funciones de recopilacin y anlisis de las actividades econmicas, financieras y administrativas de un Ente, el anlisis del sistema de Informacin de manera simplificada y de uso comn se presenta en el diagrama 1, el que nos ayudara a describir y comentar, como es que fluye la informacin dentro del sistema para determinar y comprender la valides de la informacin disponible. El objetivo de la contabilidad de proporcionar informacin oportuna y valedera de las actividades de un Ente, es conseguido de manera simple a travs de la

planificacin de sus actividades; mediante la cual se determina las labores de captacin de informacin y preparacin de esta para la buena administracin de la Entidad. Teniendo en cuenta sus actividades principales y considerando las acciones espordicas. Podemos observar de manera general el sistema graficado, donde el Flujo de Informacin Interno se muestra de manera Horizontal, y las actividades en relacin con su Entorno de presentan de manera Vertical, establecindose pues que el Flujo Horizontal tiene como funcin principal la de Centralizar y el Flujo Vertical tiene la funcin de Recopilar o captar la informacin. La Actividad de cualquier negocio comnmente se inicia con la Compra de Mercaderas, por lo que iniciaremos el anlisis del Flujo de Informacin por las Compras, cuando un Ente realiza sus adquisiciones mediante las Facturas Emitidas por sus Proveedores, la que ser registrada en el Libro de Compras, detallando la Cantidad, Precio e Importe de las Mercaderas y la Forma de Pago de estas. Toda adquisicin genera la Salida de Efectivo y el Ingreso de Mercaderas todo esto frente a nuestros Proveedores y adicionalmente ante las Leyes (Impuestos). Luego se realizar las Ventas de Mercaderas a nuestros Clientes, donde ser genera la emisin de Facturas Emitidas girada a nuestros Clientes; la misma que ser registrada en el Libro de Ventas considerando la Cantidad, Precio e Importe de las Mercaderas y la Forma de Pago. Estas ventas generan el Ingreso de Efectivo y la Salida de Mercaderas estableciendo tambin los Impuestos de Ley. El movimiento de Efectivo que es administrado en el Libro de Caja, tiene la funcin de registrar los pagos a nuestros proveedores y la cancelacin de nuestros Clientes, as como otras operaciones con efectivo (Otros Ingresos y Egresos). La Dinmica en el Almacn se base en el Ingreso de Mercaderas y la Salida de estas, que sern Administradas en Kardex por producto, en el que se definir el Costo de las Mercaderas segn el Mtodo de Evaluacin, que puede ser Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS), Ultimas Entradas Primeras Salidas (UEPS), Costo Promedio u otro. El Libro Diario Centraliza la informacin generada en los libros de Compras, Ventas y Caja y Kardex,. Es funcin de la administracin temporalizar la centralizacin de estos datos, los cuales se recomiendan realizarlos a diario; por lo que no es coincidencia el nombre de Libro Diario, el cual recibe los resmenes diarios de Compras, Ventas, Caja y Almacn, as como tambin otros resmenes de Hojas de Trabajo. Cabe indicar que toda actividad legal genera la tributacin, la que viene a ser consecuencia del negocio tanto cono retencin o custodia en las Ventas, como desembolso en el caso de las Compras; las mismas que sern diferenciadas para establecer el Monto a Depositar a la entidad administradora de los mismos. El registro de otras operaciones colaterales al negocio, se recomienda elaborarlos en hoja de trabajo adicionales, las que luego de establecer los resmenes respectivos, sern centralizados en el Libro Diario, el mismo da de su acontecimiento; operaciones contables segn se vayan presentando, como es el caso de la Planilla de Remuneraciones, que puede ser quincenal o mensual. Existiendo tambin caso que se realizan una vez al ao como Asientos de Ajuste y Cierre de Actividades.

El traslado de la informacin del Libro Diario al Libro Mayor, operacin que nos reportara el Movimiento de las Cuentas por separado tanto en sus Sumas como estableciendo el Saldo de las mismas. La Mayorizacin tambin es recomendable elaborarla a diario, como ideal, pero esto estar de acuerdo con la necesidad de tener la informacin oportuna para Gerenciar la Entidad. Las Herramientas que pone a disposicin la Contabilidad a la Gerencia, son llamados Estados Financieros, los que no son sino los Saldos de las Cuentas segn sus Clasificaciones: -de Balance o -de Gestin; mediante los cuales la Gerencia podr disponer de las directivas en bien del desarrollo de sus Actividades Comerciales.

1.6 Caractersticas de la informacin contable

1. Entidad: La actividad econmica es realizada por entidades identificables, las que constituyen combinaciones de recursos humanos naturales y capital, coordinador pro una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fines de la entidad.

2. Realizacin: La contabilidad cuantifica en trminos monetarios las operaciones que realiza una entidad con otros participantes en la actividad econmica y ciertos eventos econmicos que la afecten. 3. Perodo Contable: La necesidad de conocer los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en perodos convencionales. En trminos generales, los costos y gastos deben identificarse en el ingreso que originaron, independientemente la fecha en que se paguen. 4. Valor Histrico Original: Las transacciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se registran segn las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimacin razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren realizados contablemente. 5. Negocio en Marcha: La entidad se presume en existencia permanente, salvo especificacin en contrario; por lo que las cifras de sus estados financieros representarn valores histricos o modificaciones de ellos, sistemticamente obtenidos. 6. Dualidad Econmica: Esta dualidad se constituye de: Los recursos de los que dispone la entidad para la realizacin de sus fines. Las fuentes de dichos recursos, que a su vez, son la especificacin de los derechos que sobre los mismos existen considerados en su conjunto. La doble dimensin de la representacin contable de la entidad es fundamental para una adecuada comprensin de su estructura y relacin con otras entidades. 7. Revelacin Suficiente: La informacin contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad. 8. Importancia Relativa: La informacin que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en trminos monetarios. 9. Consistencia: Los usos de la informacin contable requieren que se sigan procedimientos de cuantificacin que permanezcan en el tiempo. La informacin contable debe ser obtenida mediante la aplicacin de los mismos principios y reglas particulares de cuantificacin para, mediante la comparacin de los estados financieros de la entidad, conocer su evolucin y, mediante la comparacin con estados de otras entidades econmicas, conocer su posicin relativa.

1.7 Estructuras bsicas de la teora contable

La Teora aplicada a la Contabilidad consta de una serie de definiciones, principios, reglas, criterios, proposiciones, incluidos axiomas y teoremas, que establecen el marco de referencia para el conocimiento y evaluacin de las prcticas de contabilidad. Su estructura comprende: Postulados Normas particulares Juicio Profesional

Postulados Bsicos de la Contabilidad

Postulado que obliga a la captacin de la esencia econmica Postulado que identifica y delimita al ente econmico Postulado que asume la continuidad de la entidad econmica Postulados que establecen las bases para el reconocimiento de las operaciones y eventos que afectan econmicamente a la entidad Sustancia Econmica

Entidad Econmica

Negocio en Marcha

Devengacin Contable Asociacin de Costos y Gastos con ingresos Valuacin Dualidad Econmica Consistencia

1.8 Conceptos bsicos de la informacin contable

La informacin contable tiene como base un conjunto de datos a los que se les proporciona una interpretacin con un sentido particular, por lo que debe cumplir con normatividad y reglamentos para que sea til, confiable y oportuna. La informacin contable se puede dividir en componentes de contabilidad financiera y contabilidad gerencial:

La contabilidad financiera comprende informes especializados y de carcter general, para quienes adoptan decisiones en el exterior. Los informes de carcter general se emiten para los inversionistas, los clientes, los trabajadores, etc., que necesitan informacin acerca del rendimiento global de una organizacin. Los informes especializados son preparados para las autoridades tributarias y normativas que requieren informacin especfica que es preparada de acuerdo a reglas diferentes a las que se emplean para preparar los informes de carcter general. La contabilidad gerencial satisface variadas necesidades de informacin de quienes adoptan decisiones en el interior de una empresa. Esta informacin es emitida en una diversidad de formatos que pueden ser diseados de acuerdo a las necesidades que surgen en una organizacin. Activo. Es un recurso econmico propiedad de una identidad del cual se espera se rinda en el futuro. Se pude decir en pocas palabras todos los bienes que uno tenga.

Pasivo. Representa lo que la empresa debe a otras personas o identidades. Se puede decir todo lo que se debe (deudas). Capital. Es la aportacin de los dueos conocidos como accionistas y representa la parte de los activos que pertenecen a los dueos de los negocios. Se pude decir que son las aportaciones de los socios que llama capital. Ingresos. Representan recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o producto en efectivo o a crdito. Se pude decir que son ventas netas de un producto. Gastos. Todo lo que genera en pagar,lo que es agua ,luz y telefono. Utilidad. Es la diferencia entre los ingresos obtenidos por un negocio y todos los gastos incurridos en la generacin de dichos ingresos. Utilidad, es donde los gastos tienen que ser menores. Para que se vea dicho ingreso. Perdida. Es el resultado de los ingresos obtenidos por un negocio sean inferiores a sus gastos.

Qu es contabilidad?

Es la disciplina que ensena las normas y procedimientos para analizar, clasificar y registrar las operaciones efectuadas por las entidades econmicas integradas por un solo individuo, o constituidas bajo la forma de sociedades con actividades comerciales, industriales, bancarias o de carcter cultural, cientfico, deportivos, religioso, etc., y que sirve de base para elaborar informacin financiera que sea de utilidad al usuario general en la toma de sus decisiones econmicas.

2. Objetivo de la contabilidad

El objetivo es registrar las operaciones que afecten econmicamente a una entidad y que produce sistemtica y estructuralmente informacin financiera. Las operaciones que afectan econmicamente a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones internas y otros eventos.

3. Formas de organizacin de las entidades

En atencin a su finalidad existen dos tipos de entidades econmicas: a)entidad lucrativa- cuando su principal propsito es resarcir y retribuir a los inversionistas su inversin, a travs de reembolsos o rendimientos. b) entidad con compromisos no lucrativos- cuando su objetivo es la consecucin de los fines para los cuales fue creada, principalmente de beneficio social, sin que se busque resarcir econmicamente las

contribuciones a sus patrocinadores.

4. Qu son los estados financieros?

Los estados financieros muestran los hechos con incidencia econmicafinanciera que ha realizado un ente pblico durante un periodo determinado y son necesarios para mostrar los resultados de la gestin econmica, presupuestaria y fiscal, as como la situacin patrimonial de los mismos, todo ello con la estructura, oportunidad y periodicidad que la ley establece.

5. Cul es el objetivo de los estados financieros?

El objetivo general de los estados financieros, es suministrar informacin acerca de la situacin financiera, los resultados de la gestin, los flujos de efectivo acontecidos y sobre el ejercicio de la Ley de Ingresos y del Presupuesto de Egresos, as como sobre la postura fiscal de los entes pblicos, de forma tal que permita cumplir con los ordenamientos legales sobre el particular. Asimismo, constituyen la base financiera para la evaluacin del desempeo, la rendicin de cuentas, la transparencia fiscal y la fiscalizacin externa de las cuentas pblicas.

Flores Morales Andy Marcell/5W7-B

Contabilidad financiera Unidad I: Conceptos generales de contabilidad y teora contable

6. Quines son los usuarios de los estados financieros?

El usuario general, y se denomina como cualquier ente involucrado en la actividad econmica (sujeto econmico), presente o potencial, interesado en la informacin financiera de las entidades para que en funcin a ella base su toma de decisiones. El usuario general se clasifica en: (accionista o dueo, patrocinador, rgano de supervisin y vigilancia corporativo, administrador, proveedor, acreedor, empleado, cliente y beneficiario, unidades gubernamentales, contribuyentes de impuestos, organismos reguladores)

UNIDAD I

CONCEPTOS GENERALES DE LA CONTABILIDAD Y TEORA CONTABLE

Objetivos Educacionales

1. CONCEPTOS BSICOS.

La contabilidad tiene como objetivo facilitar la imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa, en general, es un instrumento de gestin empresarial.

Como comenta Romero (2004) la contabilidad financiera es un medio a travs del cual diversos interesados pueden medir, evaluar y seguir el progreso, estancamiento o retroceso en la situacin financiera de las entidades, a partir de la lectura de los datos econmicos y financieros de naturaleza cuantitativa, recolectados, transformados y resumidos en informes denominados estados financieros, los cuales, en funcin de su utilidad y contabilidad, permiten tomar decisiones relacionadas con dichas empresas.

Por tal motivo, la contabilidad financiera comunica informacin financiera confiable, que sirva de base para la toma de decisiones.

Por otro lado, al hablar del concepto de la contabilidad financiera, se puede decir que no es una ciencia, ya que la ciencia es el conocimiento exacto y razonado de ciertas cosas. La ciencia necesita el mtodo cientfico para determinar los hechos o realidades por medio de la observacin de los fenmenos, por lo cual, la ciencia busca la causas para dar una explicacin a esos hechos. Es por ello que, la contabilidad financiera no ha sido descubierta, sino diseada para ayudar al hombre a resolver problemas de sistemas de informacin interna y externa.

A su vez, la contabilidad financiera es una tcnica, ya que es un conjunto de procedimientos y pasos para generar informacin confiable y mostrar informacin a los propietarios, sobre la administracin de la entidad y sus principales resultados en una fecha determinada.

As lo describe el Instituto Mexicano de Contadores Pblicos: la contabilidad financiera es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica.

Romero (2004) define a la contabilidad financiera como la tcnica mediante la cual se registran, clasifican y resumen las operaciones realizadas y los eventos econmicos, naturales y de otro tipo, identificables y cuantificables que afectan a la entidad, estableciendo los medios de control que permitan comunicar informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias, analizada e interpretada, para que los diversos interesados puedan tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica.

2. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA.

Existen tres objetivos de acuerdo al Financial Accounting Standard Board (FASB):

1. Proporcionar informacin til para los actuales y posibles inversionistas y acreedores, as como para otros usuarios que han de tomar decisiones racionales de inversin y de crdito. 2. Preparar informacin que ayude a los usuarios a determinar los montos, la oportunidad y la incertidumbre de los proyectos de entrada de efectivo asociados con la realizacin de inversiones dentro de la empresa. 3. Informar acerca de los recursos econmicos de una empresa, los derechos sobre stos y los efectos de las transacciones y acontecimientos que cambien esos recursos.

El primer objetivo se relaciona con el hecho de que los inversionistas deben decidir si la empresa les otorgar utilidades en el corto o largo plazo. Asimismo, los acreedores tomarn la decisin de incrementar o disminuir las lneas de crdito; y por ltimo, los propietarios deben determinar si reinvierten sus beneficios o los retiran.

El segundo objetivo se refiere a los flujos de efectivo presentes y futuros, derivados de las operaciones realizadas por la empresa, como por ejemplo: las ventas, los cobros a clientes y otras entradas, as como tambin, las compras, pagos a proveedores y acreedores y otros gastos y conceptos.

El tercer objetivo se relaciona con medios de informacin ms especficos como son: Balance general, estado de resultados, estado de cambios en la situacin financiera y estado de cambio en las cuentas del capital contable. Estos informes ayudan a la empresa a conocer en detalle los recursos econmicos con que cuenta y analizar el desarrollo o desempeo de la misma.

1.3 TIPOS Y FORMAS DE ORGANIZACIN.

Tipos de organizacin.

Los negocios generalmente comienzan siendo pequeas empresas, muchas veces formado por una o dos personas, y van creciendo hasta convertirse en grandes empresas con muchos colaboradores y departamentos especializados. A las organizaciones econmicas tambin se les llama entidades, las cuales tienen como fin satisfacer las necesidades de sus clientes, como parte de su valor por la cual fue creada.

Existen diferentes tipos de clasificacin de las organizaciones econmicas, como por ejemplo: Por su tamao, por su giro, por el monto de sus ventas, etc. Sin embargo, para efectos de la presente unidad, se estudiarn tres tipos de entidades econmicas (figura no. 1.1):

- Organizaciones lucrativas. - Organizaciones no lucrativas. - Organizaciones gubernamentales.

Figura no. 1.1

Tipos de Organizacin

Las organizaciones lucrativas por lo regular prestan un servicio, comercializan productos o se dedican a la manufactura y venta de bienes, obteniendo por ello un beneficio econmico, llamado utilidad. Estas organizaciones son las ms comunes alrededor del mundo.

Ejemplos: a) Empresas de servicios. Son aquellas que comercializan servicios profesionales o de cualquier tipo. b) Empresas de comercializacin de bienes o mercancas. Son las que se dedican a la compra de bienes o mercancas para su posterior venta. c) Empresas manufactureras o de transformacin. Son aquellas que se dedican a la compra de materias primas para que mediante la utilizacin de mano de obra y tecnologa se transformen en un producto terminado para su posterior venta. d) Empresas agrcolas y ganaderas. Son las que proveen insumos alimenticios a los consumidores y prestan servicios tambin.

Las organizaciones no lucrativas son aquellas que no persiguen fines de lucro. Esto significa que, pueden obtener utilidades, pero no a beneficio de los socios. Y pueden a su vez comercializar un producto o prestar un servicio. Este ltimo es el ms comn en este tipo de organizaciones.

Las organizaciones gubernamentales son las que se conocen en el mbito federal, estatal y municipal. Este tipo de entidades manejan recursos econmicos cuantiosos, sin embargo, la informacin contable y sus registros de operaciones difieren por mucho de aquellas organizaciones lucrativas y no lucrativas, por lo que se maneja otro tipo de criterios contables.

Formas de Organizacin.

Las entidades econmicas lucrativas tienen dos formas de organizacin, en la figura no. 1.2 se puede apreciar:

Figura no.1.2 Formas de Organizacin

La persona fsica es aquella entidad econmica que se constituye con una sola persona. Dicha entidad puede operar adecuadamente de acuerdo a los planteamientos hechos desde su inicio. Muchos emprendedores optan por esta opcin, y para efectos fiscales esta forma de organizarse es conocida como persona fsica con actividades empresariales.

Por otro lado, la persona moral esta integrada por dos o ms miembros y, se le conoce como una forma de organizacin bajo el esquema de sociedades. Existen dos tipos de sociedades: de personas y de capitales. La diferencia radica en que la primera, la voz y voto de cada persona cuenta por igual independientemente de la cantidad de recursos que hayan aportado, mientras que la segunda, la voz y el voto de cada socio estar en funcin del monto de su aportacin. Esto significa que, el socio que ms haya aportado, es el que ms podr influir en la administracin del negocio y toma de decisiones.

Una de las formas ms comunes de organizarse por medio de sociedades es la llamada sociedad annima. Esta es la ms usada entre los negocios de la actualidad, por ser una entidad legal con personalidad jurdica propia, e independiente a la de sus socios. Las regulaciones fiscales hacen que sea ms atractivo operar de esta forma. Sin embargo, existen algunas ventajas y desventajas de este tipo de sociedad.

1.4 USUARIOS DE LA CONTABILIDAD.

La informacin contable va dirigida principalmente a dos tipos de usuarios (vase figura no. 1.3).

Figura no. 1.3 Tipos de usuarios

Usuarios internos.

Los administradores de una entidad econmica representados principalmente por los funcionarios de los niveles superiores tales como: directores, gerentes, jefes de departamento, entre otros, tienen la necesidad de supervisar el desempeo de la entidad y los resultados que genera la empresa.

Esta informacin debe ser muy detallada, con mucha precisin y prontitud, para la preparacin de los informes correspondientes a los dueos o accionistas de la empresa, por parte de los directivos.

Usuarios externos.

Existen tres tipos de usuarios externos de la contabilidad:

1. Acreedores. Es el grupo de personas o instituciones a las cuales se les debe dinero, por concepto de prstamos, arrendamiento, etc. Por lo que, los acreedores necesitan informacin financiera de la organizacin para decidir si sta tendr la capacidad para pagar el monto deudor del prstamo que se haya otorgado. 2. Accionistas. Es el grupo de las personas fsicas o morales que han aportado sus ahorros para convertirse en propietarios de una empresa. Los accionistas son dueos de la empresa. Como tales, tienen derecho a conocer toda la informacin financiera y los resultados de operacin, para evaluar y determinar el valor actual de su aportacin y si sus utilidades sern reinvertidas o distribuidas entre los accionistas.

3. Autoridades gubernamentales. El gobierno establece las bases sobre las cuales se determina y cobra los impuestos o cualquier otra contribucin que deba hacer una entidad econmica. Las autoridades gubernamentales establecen los requisitos de elaboracin y presentacin de la informacin contable, que reflejen los resultados de operacin y la situacin patrimonial de las empresas con el propsito de calcular los impuestos que deben pagar.

1.5 FLUJO DE INFORMACIN CONTABLE.

El flujo de informacin contable es un conjunto de pasos, a travs de los cuales el departamento de contabilidad obtiene y verifica la informacin contable.

Cada paso del flujo contable cubre una actividad especfica y ordenada, de tal manera que, al final se obtenga una informacin contable precisa. (Obsrvese la figura no. 1.4).

|Sistematizacin | | |Valuacin | | |Procesamiento | | |Evaluacin | | |Informacin | | | | | | | | | | | | | | |

|Establecimiento del sistema de |informacin contable. | | |Cuantificacin de transacciones |financieras en unidades monetarias. | | |Elaboracin de estados financieros. | | | | |Calificacin del efecto de las |transacciones sobre la situacin |financiera. | | | | | |

|Comunicacin de la informacin |financiera. | | |

Figura no. 1.4 Pasos del flujo de informacin contable.

A continuacin se describen los cinco pasos:

i. Sistematizacin. Cada entidad econmica establece que sistema de informacin contable va a manejar. ii. Valuacin. Este se refiere a la cuantificacin en unidades monetarias de todas las operaciones y transacciones que genera una empresa, o sea, todas sus entradas por ventas, as como, las deudas contradas. iii. Procesamiento. Una vez que se hayan valuado los datos contables, se procede a elaborar, los estados financieros, que son los resultados de las transacciones que llev a cabo la empresa. iv. Evaluacin. Los resultados contables obtenidos, deben ser analizados y evaluados de una manera cualitativa y cuantitativa, para darlos a conocer a los responsables de tomar decisiones. v. Informacin. Se trata de comunicar a los diferentes usuarios, la informacin financiera obtenida, como consecuencia de las operaciones que realiz la empresa.

Todo este conjunto de actividades que tiene que llevar a cabo una entidad, tambin se le conoce como ciclo contable. Este ciclo contable empieza a funcionar, desde el momento en que la empresa registra su primera operacin o transaccin. Para ello, se necesita capturar, clasificar, registrar y calcular todas las operaciones efectuadas por la entidad.

El registro de las operaciones estn basadas de la obra del fraile Lucca Paccioli, donde sent las bases de una tcnica de registro por partida doble, el cual se encuentra vigente todava.

Dicha tcnica se basa en que toda accin, tiene por ende, una reaccin. Esto significa que, las empresas utilizan el registro del cargo y abono, lo cual quiere decir que, a todo cargo corresponde un abono. A esto, se le conoce como las reglas del cargo y del abono, y que a continuacin se muestran en la tabla no. 1.1.

|Si se observa que se registra: |Suceder: | | |+ Activo | | |-Activo y/o |+Pasivo y/o |+Capital contable |-Activo y/o | |

|De manera inversa:

|Suceder:

|+Activo y/o |-Activo | |-Pasivo y/o |-Capital contable |+Activo y/o

| | | |

|-Pasivo | | |-Capital contable | |

|+Pasivo y/o |+Capital contable |-Activo y/o |+Pasivo y/o |

|+Pasivo |

|-Pasivo y/o |-Capital contable |+Activo y/o | |-Pasivo y/o |

|+Capital contable

|+Capital contable

|-Capital contable

Tabla no. 1.1 Reglas del cargo y del abono

Ejemplo: 1. Se compran mercancas por $5 000 en efectivo. Aumenta el activo por la compra de mercancas, pero disminuye tambin el activo por la salida del efectivo.

Mercancas |Cargo |5 000 |Abono | | | | |Cargo |5 000

Banco |Abono | |

2. Se compra maquinaria por la cantidad de $25 000, pero se queda a deber.

Maquinaria |Cargo |25 000 |Abono | | | | |Cargo

Acreedores |Abono |25 000 | |

1.6 CARACTERSTICAS DE LA INFORMACIN CONTABLE.

La contabilidad debe preparar un informe de calidad. Un informe muy oportuno que contenga tres caractersticas en particular: la utilidad, la confiabilidad y la provisionalidad, como se muestra en la figura no. 1.5. Cada una de estas caractersticas debe cumplir con una serie de elementos o requisitos para ser vlida y realizar su funcin dentro de la informacin financiera. Por lo que se explicar cada una de ellas.

Figura no. 1.5 Caractersticas de la Informacin contable Utilidad.

Esta caracterstica se refleja en que sta puede ser usada efectivamente en la toma de decisiones de los usuarios, ya que es una informacin importante y ha sido presentada de forma oportuna. Para que la informacin sea til es necesario que el contenido que pretende comunicar sea relevante, significativo, cierto y que se pueda comparar.

Confiabilidad.

Para que la informacin financiera tenga la caracterstica de confiable, es necesario que el proceso de integracin y cuantificacin de la informacin presentada en los estados financieros haya sido objetivo y, que exista la posibilidad de verificar los pasos seguidos en el proceso de elaboracin de informacin financiera. Adems, toda la preparacin de la informacin deber ser hecha de manera imparcial, sin ninguna influencia de las personas interesadas.

Provisionalidad.

Se refiere al hecho que toda la informacin presentada en los estados financieros es provisional. Esto quiere decir, presentan informacin con todos los elementos y circunstancias que estuvieron vigentes hasta el momento de mandar a elaborar dichos estados financieros.

1.7 ESTRUCTURA BSICA DE LA TEORA CONTABLE.

A continuacin se muestran y explican los conceptos que integran la estructura bsica de la teora contable, los cuales han sido ordenados de manera jerrquica.

Principios.

El Instituto Mexicano de Contadores Pblicos define a los principios de contabilidad como conceptos bsicos que establecen la delimitacin e identificacin del ente econmico, las bases de cuantificacin de las operaciones y la presentacin de la informacin financiera cuantitativa por medio de los estados financieros.

A continuacin, se mencionan los principios contables bsicos:

1. Entidad. 2. Realizacin y perodo contable. 3. Dualidad econmica. 4. Revelacin suficiente. 5. Importancia relativa. 6. Comparabilidad.

Entidad.- Tiene como fin, evitar que se mezclen las operaciones econmicas de la empresa con otras organizaciones o personas fsicas. Esto implica, que los recursos y propiedades de los accionistas se mantienen fuera de los registros de la empresa, ya que la entidad cuenta con sus propios recursos y obligaciones.

Realizacin y perodo contable.- Lleva un control de cuantas operaciones econmicas realiza una empresa, tanto interna como externamente. Y en que perodo, ocurri dicho evento u operacin, para dar a conocer los resultados de las operaciones realizadas en ese perodo de tiempo.

Dualidad econmica.- Se refiere a todos los recursos con los que cuenta la entidad para llevar a cabo todas sus operaciones. Asimismo, la fuente de donde provienen dichos recursos. Esto significa que, todo recurso que entre o salga de la empresa, debe tener una procedencia, ya sea, interna o externa.

Revelacin suficiente.- Este principio se refiere a que toda la informacin financiera presentada debe ser clara y comprensible, permitiendo la comparacin de los resultados de la operacin y la situacin financiera de la empresa.

Importancia relativa.- Se debe siempre equilibrar todos los detalles y datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la informacin de los estados financieros. Por lo que, se presentan los resultados de manera general, pero de manera objetiva y relevante.

Comparabilidad.- Toda la informacin financiera permanece en el tiempo, con el fin de poder comparar los resultados actuales, con otros perodos contables. Adems, los principios y reglas contables deben ser aplicables de manera permanente.

Reglas particulares.

Las reglas particulares tienen su aplicacin en los conceptos y las cifras que intervienen en los estados financieros y que son mencionados de manera individual y concreta dentro de los mismos. Existen dos reglas particulares: a) Reglas de valuacin. Esta regla se refiere de cmo los contadores cuantificarn los conceptos especficos de los estados financieros, o sea, la manera en que se asignan valores monetarios a tales conceptos. b) Reglas de presentacin. Esta regla seala la forma adecuada de estructurar los estados financieros, segn ciertos criterios establecidos y aceptados de manera general. Sin embargo, cada empresa utiliza de forma particular su propia estructura interna y, eso es vlido.

Criterio prudencial de aplicacin de las reglas particulares.

Para las reglas de valuacin y de presentacin se requiere del criterio prudencial para poder elegir, alternativas de presentacin de la informacin financiera, ya que no existe un modelo nico, sino se debe elegir la que ms satisfaga los requerimientos de la empresa.

Como seala Guajardo (1999) El criterio prudencial es la posicin conservadora que se recomienda al contador pblico que adopte para resolver algn dilema que requiera la aplicacin de reglas particulares en casos especficos.

1.8 CONCEPTOS DE LA INFORMACIN CONTABLE.

La contabilidad maneja algunos conceptos bsicos para comprender la prctica de cualquier sistema contable, (obsrvese la figura 1.6). Por lo que, se definirn cinco cuentas principales:

[pic]

Figura no. 1.6 Conceptos de la informacin contable Activo. Es el recurso o bien que tiene la entidad en su propiedad, del cual se espera que rinda beneficios en un futuro.

Para la FASB, en su Declaracin de los conceptos de contabilidad financiera no. 3 lo define como los beneficios econmicos probables y futuros obtenidos o controlados por una entidad particular como resultado de acontecimientos o transacciones anteriores.

El IMCP define al activo como propiedades de una persona fsica, sociedad mercantil o corporacin, que incluye derechos positivos sobre bienes tangibles e intangibles. Es requisito indispensable que exista el derecho legal especfico para demostrar, sobre los dems, la propiedad de la cosa o bien de un servicio presente o futuro.

Romero (2004) comenta que el activo est integrado por todos aquellos recursos de que dispone la entidad para la realizacin de sus fines, los cuales deben representar beneficios econmicos futuros y controlados por una entidad econmica, provenientes de transacciones o eventos realizados, identificables y cuantificables en unidades monetarias.

Pasivo. Son todas las deudas y obligaciones que contrae una empresa con sus acreedores u otras entidades.

El IMCP define al pasivo como el conjunto o segmento, cuantificables, de las obligaciones presentes de una entidad particular, virtualmente ineludibles, de transferir efectivo, bienes o servicios en el futuro a otras entidades, como consecuencia de transacciones o eventos pasados.

Romero (2004) se refiere al pasivo como aquel que representa los recursos de que dispone una entidad para la realizacin de sus fines, que han sido aportados por las fuentes externas de la entidad (acreedores), derivada de transacciones o eventos econmicos realizados, que hacen nacer una obligacin presente de transferir efectivo, bienes o servicios virtualmente ineludibles en el futuro, que renan los requisitos de ser identificables y cuantificables razonablemente en unidades monetarias.

Capital. Son las aportaciones de los accionistas o dueos del negocio, las cuales representan parte de los activos y pertenecen a los dueos de la entidad. El IMCP define al capital contable como el derecho de los propietarios sobre los activos netos, que surge por aportaciones de los dueos, por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan una entidad, y el cual se ejerce mediante reembolso o distribucin.

Para Romero (2004) el capital contable representa los recursos de que dispone la entidad para la realizacin de sus fines, los cuales han sido aportados por fuentes internas representadas por los propietarios o dueos, y los provenientes de las operaciones realizadas y otros eventos econmicos.

Ingresos. Son las entradas que recibe la empresa por concepto de venta de servicios o productos. Tambin, es un aumento al patrimonio por ganancia o producto aun cuando no haya sido percibido en efectivo sino simplemente en crdito.

Los ingresos al igual que la utilidad, constituyen un concepto fluido y, a base de dinero, podra definirse como la realizacin productiva del producto neto (mercancas y servicios) de una entidad. Por ello, se define como la expresin monetaria de las mercancas creadas o de los servicios prestados, y se contabiliza en el momento de la venta, ya sea a crdito o en efectivo.

Gastos. Es la salida de recursos de la entidad por concepto de compra o consumo de materia prima, pagos y/o uso de diferente material.

Por otro lado, gasto es la corriente de recursos o de potenciales de servicio que se consumen en la obtencin del producto neto de la entidad: ingresos. Por eso, se define como expiracin de elementos del activo en la que se ha incurrido voluntariamente para producir ingresos.

Sin embargo, cabe aclarar que, debido a su subjetividad, la medicin de los gasto se exponen, en gran medida, a base de algn concepto de costo o valor corriente. Es por eso, que los costos del producto van ligados al producto, y se les carga a gastos cuando se vende el producto.

RESUMEN

En esta unidad hemos visto:

1. La entidad es un conjunto de recursos para alcanzar los fines para la cual fue propuesta. 2. Toda entidad es una empresa u organizacin que requiere ser administrada y llevar un control sobre sus operaciones financieras.

3. El control y la informacin financiera se obtienen por medio de la contabilidad. 4. Los tipos de organizacin que existen. 5. Los diferentes usuarios de la contabilidad, los cuales analizan la informacin financiera para la toma de decisiones. 6. Los principios de la contabilidad como conceptos bsicos que delimitan la funcin de cualquier entidad. 7. El concepto de la teora contable y su estructura. 8. Los elementos principales de la contabilidad (activo, pasivo, ingresos, gastos, capital).

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE.

Cuestionario.

1. Qu es la contabilidad? 2. Menciona un objetivo de la contabilidad. 3. Qu es el flujo de informacin contable? 4. Elabora un mapa mental sobre los pasos del flujo de informacin contable 5. Menciona los principios contables. 6. Describe cada uno de los conceptos de la informacin contable y menciona un ejemplo. 7. Menciona los tipos de usuarios de la contabilidad. 8. Para qu sirven los estados financieros? 9. Como puede estar constituida una entidad econmica? 10. En que se basa la estructura de la teora contable?

Ejercicios.

1. Identifica que tipo de usuario es: externo o interno.

|Personas |Bancos |Secretara de Hacienda |Accionistas |Acreedores |Director general |Jefe de contabilidad |Inversionistas |Jefe de oficina | |

|Tipo de usuario | | | | | | | | | | | | | | | |

2. A continuacin se mencionan algunas empresas, indica que tipo y forma de organizacin es: lucrativa, no lucrativa o gubernamental, y persona fsica o moral.

|Organizacin | |ONU |BIMBO |TELMEX |FUNDACIN AZTECA | | |

|Tipo de empresa

|Forma de organizacin

| | | | | | | | | | | |

| | | | | | | |

|SRIA. DE RELACIONES EXTERIORES |MICROSOFT |LOTERA DE MXICO |VAMOS MXICO |

|PUNTO NET

3. Identifica empresas que se dediquen al rea de sistemas y tecnologa de informacin que estn cotizando en la Bolsa de Valores.

4. Identifica cinco softwares o programas de sistemas contables que se estn comercializando en el mercado y analiza sus caractersticas.

Problemas.

1. Magnoriega S.A. de C.V. es una empresa que recin acaba de constituirse y su giro ser, el diseo de software e instalaciones de redes. Son cuatro socios, quienes aportaron en efectivo $35,000.00 cada uno. Adems, uno de ellos aport, una camioneta con valor de $90,000.00. Otro aport mobiliario y equipo por $40,000.00. Por otro lado, requirieron de un financiamiento del banco por $100,000.00, el cual pagarn a 48 meses con el 2% de inters mensual. Por si fuera poco, ya tienen a su primer cliente, el cual, les adelant un pago de $15,000.00 por el diseo de un sistema contable.

Se pide: - Qu tipo y forma de organizacin tienen? - A cunto asciende su activo? - A cunto asciende su pasivo? - Tiene la empresa ingresos? Cunto vendi? - Cunto es el total de su capital?

2. Juan Prez presta sus servicios profesionales como tcnico en informtica. Sin embargo, muchas empresas han dejado de solicitar sus servicios por no contar con los requisitos contables y fiscales que un negocio requiere.

Se pide: Podras orientar al Sr. Prez sobre los requisitos y pasos que requiere para prestar sus servicios profesionales?

3. Realiza los siguientes registros de operaciones de la empresa X, y su respectivo anlisis, de acuerdo a las reglas del cargo y del abono.

a. Los socios hicieron una aportacin en efectivo por la cantidad de $460 000 b. Compraron equipo de oficina a crdito por $60 000 c. Obtuvieron ingresos por venta de servicios por $50 000, los cuales fueron hechos a crdito. d. Pagaron sueldos y salarios al personal de ventas por $72 000.

----------------------El estudiante:

- Explicar el concepto de contabilidad y sus diversas ramas de aplicacin.

- Entender los objetivos de la contabilidad.

- Conocer las distintas formas de organizacin en donde se aplica.

- Comprender el flujo de informacin contable.

- Identificar el marco normativo de la informacin contable a travs de la estructura bsica de la teora contable.

Organizaciones no lucrativas

Organizaciones lucrativas

Organizaciones gubernamentales

Persona moral

Persona fsica

Ventajas: - La sociedad annima se constituye, por ley, como una entidad legal por separado y los dueos o accionistas a su vez, se encuentran desligados de la sociedad annima. Esto limita el derecho de los acreedores, en un momento dado, a los montos aportados por los accionistas al negocio. - Es ms fcil obtener capital, mediante la venta de sus acciones. - La vida de la sociedad no resulta afectada con cambios de propietarios o venta de acciones. La vida de la sociedad annima slo puede terminarse por una decisin del Estado o de los propios accionistas.

Desventajas: - Las sociedades annimas estn reguladas en una forma ms estricta por el gobierno federal y los estados. - Las sociedades annimas que colocan acciones entre el gran pblico inversionista tienen la obligacin de informar de sus operaciones en forma muy amplia. - Tienen una administracin un poco ms compleja para poder cumplir con los objetivos de una informacin ms detallada.

externos

internos

provisionalidad

utilidad

confiabilidad

a) Principios. b) Reglas particulares. c) Criterio prudencial de aplicacin de las reglas particulares.

Ejemplo: La Sra. Sara Montiel, tiene una casa propia, cuentas bancarias y tres camionetas, el monto total de su patrimonio asciende a $3,300,000.00.

Por otro lado, la Sra. Montiel, ha establecido una pequea empresa dedicada a la produccin de pelculas infantiles. Por lo que, aporta un 20% de la cantidad que tiene en sus cuentas bancarias y una camioneta. En total, aporta a la nueva empresa $1,200,000.00.

En conclusin, se deben preparar dos diferentes estados financieros, uno que refleje los recursos de la nueva empresa y otro, que muestre su patrimonio particular, haciendo la distincin de que son dos entidades, y no una.

Ejemplo: Una empresa necesita renovar su transporte de carga, por lo cual decide comprar una camioneta, con valor de $400,000.00 a crdito.

Por lo tanto, sube el activo fijo de la compaa, pero tambin, sube el pasivo por la deuda contrada con la casa automotriz (fuente externa).

Recurso: Activo Camioneta + 400,000

Deuda: pasivo Acreedores +400,000

Ejemplo: La entrada por regalas por abajo del 20%, quizs no tenga relevancia para una empresa grande, pero, para una pequea empresa si lo tenga.

Adems, en una partida puede haber una variante o faltante comparndola en una fecha determinada. Quizs, hubo donaciones, y valdra la pena checar su frecuencia, origen y el efecto que tendra para la compaa.

Ejemplo: Para una empresa su activo est compuesto de mobiliario (sillas, escritorios, etc.), de transporte (camiones, motos, etc.) Para una persona fsica, su casa puede ser su oficina, por lo tanto es un activo.

Ejemplo: Para una empresa que solicita crdito a una entidad automotriz, para adquirir una camioneta, representa una deuda que tendr que pagar en un tiempo determinado. Una persona fsica que necesite un crdito personal por parte del banco, ser su obligacin liquidar en un tiempo razonable, el prstamo.

Ejemplo:

Si se piensa que cuatro personas estn interesadas en formar una entidad lucrativa y su aportacin ser de $10,000.00 cada uno. Adems, cada socio aportar mobiliario o transporte por $50,000.00. En total, la suma de aportaciones al capital ser de $90,000.00

Ejemplo: Para una empresa, un ingreso son las ventas, esto significa, la venta de mercancas o productos, por los cuales, reciben un dinero; as como tambin, los ingresos por servicios. Estos pueden ser, servicios contables, servicios mdicos o servicios tcnicos.

Ejemplo: Un negocio por lo regular, tiene que pagar una renta del local, los servicios de luz y agua, as como tambin, los sueldos y salarios del personal. Todas estas salidas, son gastos para el negocio.

Conceptos generales de la contabilidad y teora contable

Objetivo.- Conocer y comprender los objetivos, elementos conceptuales bsicos y el flujo de informacin de la contabilidad.

Identificar las distintas formas de organizacin en donde se aplica la contabilidad, as como su marco normativo y los requerimientos de los diferentes usuarios en relacin a la misma.

A manera de introduccin.. La memoria del ser humano es limitada. Desde que tuvo la invencin de los primitivos sistemas de escritura, el hombre los ha utilizado para llevar a cabo el registro de aquellos datos de la vida econmica que le era preciso recordar.

Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la manera de dejar constancia de determinados hechos con proyeccin aritmtica, que se producan con demasiada frecuencia y eran demasiado complejos para poder ser conservados en la memoria. Reyes y sacerdotes necesitaban calcular la reparticin de tributos, y registrar su cobro por uno u otro medio. La organizacin de los ejrcitos tambin requera un clculo cuidadoso de las armas, pagas y raciones alimenticias, as como de altas y bajas en sus filas.

Algunas sociedades que carecan de escritura en sentido escrito utilizaron, sin embargo, registros contables; es el caso de los Incas, que empleaba los quipus, agrupaciones de nudos de distintas formas y colores ordenados a lo largo de un cordel, y cuya finalidad, an no develada totalmente era, sin duda, la de efectuar algn tipo de registro numrico.

Con la actual y creciente globalizacin y los tratados de libre comercio en el mundo, las empresas se han visto en la necesidad de hacer mas confiables y con mayor calidad sus informes contables, todo esto por la creciente demanda que los usuarios tanto internos como externos han hecho las mismas. Las organizaciones profesionales han tomado la responsabilidad y se han dedicado a crear un sistema contable capaz de unificar la informacin y hacerla mas til.

1.1.- Conceptos bsicos La contabilidad es la ciencia y tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.

La teora contable es aquella que nos marca los procedimientos, normas, reglas para poder efectuar los registros de un negocio

1.2.- Objetivos El objetivo de la contabilidad es proporcionar informacin a los dueos y socios de un negocio sobre lo que se deba y se tiene. Se puede dividir en objetivo administrativo y financiero. El objetivo administrativo es proporcionar informacin a los administradores para que ellos planifiquen, tomen las decisiones y control de las operaciones y el objetivo financiero es proporcionar informacin de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado.

1.3.- Formas de Organizacin Existen tres diferentes tipos de entidades econmicas, que juegan un rol especfico dentro de la actividad econmica de un pas:

Organizaciones lucrativas: el objetivo de esta entidad econmica es la prestacin de servicios o la manufactura y/o comercializacin de mercancas a sus clientes, con el fin de obtener un beneficio llamado utilidad de dicha relacin.

Organizaciones no lucrativas: su caracterstica principal es no perseguir fines de lucro, esto es que puede, como resultado de su operacin, obtener utilidades; sin embargo, a diferencia de las organizaciones lucrativas, dichas utilidades no son destinadas al provecho personal de los socios, sino que ntegramente se reinvierten con la finalidad de continuar cumpliendo con el objetivo para el que fueron diseadas, ya sea la prestacin de un servicio o la comercializacin de un bien. Normalmente este tipo de organizaciones es comn encontrarlas en la industria de la salud, la educacin y otras ms.

 Organizaciones gubernamentales: Este tipo de entidad econmica, al igual que las anteriores, involucran recursos econmicos cuantiosos, para lo cual es preciso contar con informacin contable. Los criterios contables bajo los cuales se elabora dicha informacin, difieren sustancialmente de aquellos que son vlidos en las organizaciones lucrativas y no lucrativas.

Formas de organizacin en una entidad econmica lucrativa

En las entidades econmicas lucrativas, mejor conocidas como negocios, existen dos formas de organizacin:

1.- Persona fsica: En consideracin de aspectos tales como los recursos necesarios para iniciar un negocio, la complejidad del mismo, el tamao, etc., una sola persona puede constituirse en una entidad econmica y comenzar a realizar el objetivo planeado. Por lo tanto, para cualquier efecto practico, una entidad econmica constituida por una sola persona, est funcionalmente completa y puede operar adecuadamente.

Persona Moral: Se constituye a partir de dos o un conjunto de personas para iniciar algn negocio

1.4.- Usuarios de la contabilidad Personas.- Usan informacin contable en sus asuntos diarios

Negocios.- La utilizan para fijar metas en sus organizaciones

Inversionistas y acreedores.- Proporcionan el dinero que necesitan los negocios al iniciar operaciones, evalan la utilidad que pueden obtener sobre su inversin

Departamentos reguladores del gobierno.- Basa su actividad en la informacin contable que recibe de las empresas

Autoridades fiscales.- Los gobiernos municipales, estatales y federal cobran impuestos a las personas y a los negocios

Organizaciones no lucrativas.- La utilizan en una forma muy parecida a las de los negocios orientado a las utilidades. p.e. universidades, hospitales.

Otros usuarios.- Empleados y sindicatos p.e. cuando solicitan aumento salarial

1.5.- Flujo de informacin contable

Las personas toman decisiones

Ocurren operaciones de negocios

Los contadores preparan informes para mostrar el resultado de las operaciones del negocio

1.6.- Caractersticas de la informacin contable. Se entiende por la informacin contable a la comunicacin de los sucesos relacionados con la obtencin y la aplicacin de los recursos econmicos expresados en unidades monetarias.

1.- UTILIDAD. Es una caracterstica de la informacin financiera por virtud de la cual estas se adecuan a un propsito del usuario para el banco y los bienes de la empresa.

Esto quiere decir que los ingresos obtenidos en una empresa tienen que ser mayores que los gastos para que se pueda comprobar y ver si hay una utilidad en la empresa.

2.- CONFIABILIDAD Es la caracterstica de la informacin financiera por la virtud de la cul esta es aceptada y utilizada por un usuario para tomar decisiones, basndose en ellas.

Como caractersticas se puede decir y se divide en tres partes. ESTABLE OBJETIVA VERIFICABLE

Se puede decir que los usuarios de la informacin deben ser verificables por las personas externas al negocio. Los usuarios de los estados financieros se pueden considerar confiable la informacin si los expertos independientes estn de acuerdo que de dicha informacin se basa en medidas objetivas y honestas.

Esto da entender si un cliente va a pedir crdito a un tienda de muebles un investigador del departamento de crdito es el que va llevar toda la informacin a la empresa si es verdica y confiable y si el cliente es solvente para que pueda realizar sus pagos hoy, maana correspondientes.

3.- PROVISIONALIDAD. Es la caracterstica de la informacin financiera por virtud de la cual esta nos representa hechos totalmente consumados

Por ejemplo: Para llegar a concluir con periodos mensuales la informacin financiera se debe de llevar un determinado balance general que son los 12 meses de un periodo del ao 1ro. De enero al 31 de dic.

1.7.- Estructura bsica de la teora contable. Es el conjunto de principios reglas, criterios, postulados normas y tcnicas que rigen el estudio y ejercicio de la contadura publica.

IMCP.- INSTITUTO MEXICANO DE CONTADORES PBLICOS. Principios, como conceptos bsicos y conjunto de reglas.

Identifican y delimitan a la entidad econmica por: Entidad Realizacin Periodos contables.

Establecen bases para la valuacin de operaciones. Valor histrico original. Negocio en marcha Revelacin suficiente Dualidad econmica.

Requisitos generales. Importancia relativa Comparabilidad (consistencia)

Reglas Particulares Son las aplicables especficamente a los diferentes conceptos que integran los estados financieros.

Reglas de Valuacin Se refiere principalmente a los conceptos que integran al estado de la situacin financiera, cuentas de activo, pasivo y capital.

Reglas de presentacin Seala la forma adecuada de la estructura de los estados financieros segn ciertos criterios establecidos y aceptados como validos al nivel de generalidad.

Criterio prudencial: Se expresa en diferentes formas tratando de facilitar su entendimiento y relacionando fundamentalmente con las ganancias y/o utilidades y con los costos y gastos. As tenemos que los gastos se reconocen y se registran, las utilidades tambin se registran hasta que se realizan. Las ganancias no se reconocen hasta que la poca probabilidad de el registro y no hay ninguna que desaparezca.

1.8.- Conceptos de la informacin contable Activo. Es un recurso econmico propiedad de una identidad del cual se espera se rinda en el futuro. Se pude decir en pocas palabras todos los bienes que uno tenga.

Pasivo. Representa lo que la empresa debe a otras personas o identidades. Se puede decir todo lo que se debe(deudas) .

Capital. Es la aportacin de los dueos conocidos como accionistas y representa la parte de los activos que pertenecen a los dueos de los negocios. Se pude decir que son las aportaciones de los socios que llama capital.

Ingresos. Representan recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o producto en efectivo o a crdito. Se pude decir que son ventas netas de un producto.

Gastos. Todo lo que genera en pagar, p.e. agua, luz, telfono, entre otros.

Utilidad. Es la diferencia entre los ingresos obtenidos por un negocio y todos los gastos incurridos en la generacin de dichos ingresos.

Perdida. Es el resultado de los ingresos obtenidos por un negocio sean inferiores a sus gastos.