PROGRAMA DE GESTION PARA CANTERAS DE ARIDOS

Software diseado para centralizar la gestin de datos de la explotacin de canteras de ridos o minas y afines. Este potente programa es idneo para las empresas que tienen varias canteras y desean controlarlas desde sus oficinas centrales en tiempo real, en redes pblicas o privadas.

Principales caractersticas del software para la gestin de canteras de ridos: Es multialmacn, multiempresa y multiejercicio. Lleva control de compras, ventas, maquinaria/flotas, finanzas, tesorera de cobros y pagos. Como sigue la filosofa del dato nico, genera los movimientos contables automticamente al Programa de Contabilidad General Analtica y Presupuestaria, haciendo posible el clculo diario de beneficios o situacin de la empresa. Los datos se generan en tiempo real, lo que evita que se dupliquen y minimiza los errores en gestin y facturacin, ofreciendo as ms fiabilidad en la administracin y a los clientes ms calidad. Sistema de pesaje: Conecta los sistemas de pesaje de las plantas con las oficinas centrales, de modo que en el pesaje se crea el albarn, se graba en las oficinas centrales y se imprime en planta. La conexin del PC de planta con el Servidor de oficinas se hace mediante GPRS o UMTS, ya que en casi ninguna cantera existe ADSL. Gestin de flota: Propia o de terceros (clientes y agencias). Distingue la venta del porte y del rido por obra. El camin puede ser un centro de coste, por lo que desde Contabilidad se puede tener un balance de explotacin por centros de coste. Control de gastos de reparaciones, gasoil, etc., igual que en las mquinas de planta. Gestin de maquinaria de planta: con control preventivo de mantenimientos, gastos, vencimientos, etc. Gestin de obras: Se pueden tener precios especiales por rido y porte asociados a la obra. Esto es habitual en la prctica cuando el porte se efecta con los medios propios de la empresa. Cada cliente puede tener X obras con precios distintos por cada una de ellas. Es posible facturar por obra. Gestin de contenedores: Depsitos, recogida, facturacin etc. Gestin medioambiental: con tareas a realizar, gestores, n de expediente y control medioambiental. Infinidad de resultados analticos: Ms de 80.000 resultados estadsticos. EPI (Entrega de equipos de proteccin individual): como exige el artculo 2 de la ley 31/95.

Clientes y Obras: Tarifas personalizadas de precios y descuentos por productos o grupos de productos, precios especiales por obra, archivo de documentacin (catlogo de documentos tramitados: Word, Excel, etc.), acceso a extractos contables, formas de pago, bsquedas instantneas por nombre, poblacin, provincia, telfonos, CIF, datos de central y delegaciones, histrico de venta y beneficios, envo automtico de correo electrnico, asociacin de web de internet, etc.

Control de maquinara, camiones y contenedores: Control de mantenimientos. Control de vencimiento (ITV, tacgrafo, plizas). Partes de reparacin y gasoil. Explotacin analtica por centros de coste. Gestin de depsitos de contenedores. Histrico de movimientos de contenedores. Documentacin asociada. Artculos: Referencias de fabricantes o proveedores, cdigos de barras, denominacin de producto, etc., acceso por cdigos internos, catalogacin por grupos y familias, precios de distintos proveedores, precios de tarifa, coste y medios de coste, nmero ilimitado de tarifas de precios de venta, mrgenes para clculo de precios de venta, comisiones de venta, stock por almacenes con mximos, mnimos y ubicaciones, ofertas de venta y compra entre fechas, descripcin tcnica o extendida, control medioambiental (gestores, tareas, control medioambiental), fechas de control, histricos de venta y movimientos, etc. Proveedores: Envo automtico de correo electrnico, contactos y cargos, datos de identificacin, descuentos especiales, archivo de documentacin (catlogo de documentos tramitados: Word, Excel, etc.), extractos contables, formas de pago, bsquedas instantneas por nombre, poblacin, provincia, telfonos, CIF, histrico de compra por productos, asociacin de web de internet, etc. Otros archivos: Personal de la empresa, control de vendedores, familias y grupos de productos, sectores y subsectores de clientes, tarifas de precios y zonas, formas de pago y cobro, bancos y cajas. Ventas: Conversin de presupuestos en pedidos, presupuestos a clientes, envo automtico por e-mail o fax, planificacin de entrega (diagramas de Gant), generacin de albaranes de venta a partir de pedidos, control de pendientes de entrega, gastos financieros y de costes de transporte, albarn factura sobre la marcha, control pendiente de facturar, tickets de venta para cash, uso de lectores de cdigos de barras, beneficios brutos de presupuesto, pedido o albarn, facturacin automtica por delegaciones, vendedores, almacenes, seleccionando albaranes o global y seleccionando periodo, anticipos de cobro en pedidos o albaranes, control de facturas pendientes de cobro, generacin de cartera de cobros programados al facturar, facturacin de inmovilizado, estadsticas grficas con histogramas de ventas, beneficios y desviaciones comparando varios ejercicios (cerca de 100.000 posibilidades), registros de IVA y retenciones. Cobros: Distintos documentos de cobro: letras, efectos, recibos, pagars, transferencias, efectivo, reposicin, tarjetas de crdito, etc., cobros con distintos tipos de documento y vencimiento de una factura, cancelacin por cobro de parte de una factura o un conjunto de ellas, construccin automtica de remesas de cobro, control de devoluciones de cobro, gastos financieros, costes financieros de remesas, generacin de CSB 19 o 58 para banca electrnica, informes de previsin de cobro, clculo de plazos medios de cobro en das y coste financiero del aplazamiento de cobro por cliente, vendedor, zona, delegaciones o total grficamente, movimientos de tesorera, cuadrantes de caja, etc.

Compras: Generacin automtica por reposicin de almacn o por pedidos de clientes de los que no hay stock, pedidos a proveedor, asociacin a pedidos de uno o varios clientes, envo por e-mail o fax, informes de pendiente de recibir, generacin automtica de forma total o parcial de albaranes de compra y a partir de estos los de venta si estn asociados a clientes, muy buena conformacin de facturas recibidas, facturas de inmovilizado o gastos, informes de facturas pendientes de pago, generacin de cartera de pagos para pagos programados, registros de IVA soportado y retenciones, programacin de cambios de precios, etc.

Pagos: Impresin de documentos de pago (talones, recibos, pagars, efectos, etc.), cartas de pago, previsin de pagos por fechas y bancos, generacin automtica de pagos peridicos, clculo de plazos medios de pago en das e ingreso financiero que presupone aplazar los pagos, de forma grfica, control de pagos fijos previstos para clculos de previsin de tesorera, archivos CSB para pago por transferencia con banca electrnica, etc.

Liquidacin del IVA: El estado de cuentas con Hacienda referente a IVA (ventas, compras, bienes de inversin o inmovilizado y gastos y la cantidad a ingresar o devolver) se puede ver actualizado en todo momento.

Conexin contable: Crea automticamente en el Software de Contabilidad los asientos contables relacionados con facturas emitidas, facturas recibidas, pagos (efectos a pagar), cobro (efectos a cobrar), devolucin de cobro, gastos y movimientos entre cuentas de tesorera.

Previsin de tesorera: Segn las fechas de vencimiento, los compromisos de pago firmes y la previsin de cobro real, calcula anticipadamente el estado de tesorera de un futuro: saldo inicial + pedidos de clientes confirmados + albaranes pendientes de facturar + facturas pendientes de cobro + cobros en cartera - anticipos de clientes - pedidos a proveedores - albaranes pendientes de recibir factura - facturas pendientes de pago - pagos en cartera - pagos fijos previstos.

Marketing y futuros clientes: Programacin del trabajo de comerciales y vendedores. Tele marketing. Estudia a posibles clientes con programacin de visitas, llamadas telefnicas, envos de publicidad por e-mail e impresa.

Creacin de informes de usuario: Creacin, modificacin y reutilizacin de informes tabulares a partir de cualquier archivo del programa con sus relaciones previas; se pueden visualizar en ventanas, enviar por e-mail, imprimir o exportar a formato ASCII o Excel.

Protocolos de procedimientos: Procedimientos por sectores de conocimiento de la empresa a los que se accede por palabras clave: preguntas y respuestas. Para centralizar y coordinar el conocimiento y la formacin de nuevos empleados.

Otras utilidades y mdulos: Mdulo opcional para usar la tecnologa COM para intercomunicacin entre aplicaciones: Word, Excel y Access. Mensajera instantnea entre usuarios de la red. Mensajera programada o macro agenda corporativa. Registro de llamadas recibidas y pendientes de devolver por personal de la empresa. Historial de sucesos: registros modificados o borrados por usuarios. Histrico de e-mails enviados. Configuracin de restricciones de acceso a opciones y archivos.