Aplicacin de principios Bsicos a la programacin del mantenimiento

Equilibrio entre las necesidades y la capacidad de satisfacerlas Los resultados que se obtengan en la programacin no sern mejores que la clase de estudios y planeacin que precedan a la misma. Porque sta debe ser lo ms ajustada a la realidad que se pueda, tomando en cuenta las condiciones existentes en las distintas reas o talleres de mantenimiento. Si no se hacen los programas tan exactos como se pueda, si se preparan a base de adivinanzas o de veremos si se puede, en lugar de fincarse en los datos que se tienen a mano, el resultado no corresponder a la realidad y, por ende, no se cumplirn las fechas de entrega prometidas. Programas deficientes y plazos no cumplidos, acabarn con la confianza del personal. Con la experiencia de varios ofrecimientos no cumplidos, se suscitarn exigencias de varios ofrecimientos no cumplidos, se suscitarn exigencias poco razonables por parte del departamento de produccin. Una situacin tpica de esta clase tuvo lugar en una acera, en que uno de los sobrestantes, debido a fallos en el cumplimiento de los programas de ingeniera de fbrica, atiborr al taller de mantenimiento de partes para su compostura o reposicin, sin ajustarlas a un programa adecuado. El problema se resolvi preparando planes y concretndose a ejecutar los trabajos verdaderamente necesarios. Las necesidades beben siempre equilibrarse con la capacidad para la ejecucin del trabajo. Slo cumpliendo con este requisito se podrn elaborar programas satisfactorios. Revisin y provisin para cambios en el programa En todo sistema de programacin debe tenerse presente la posible necesidad de hacer cambios. Por tanto, conviene darle flexibilidad, ya que es imposible mantenerse dentro de una rigidez inmvil. Habr ocasiones en que el material ordenado no llegue, en que hubo modificaciones en el plan de produccin, en que hubo que destinar el equipo a otros trabajos de preferencia, en que el tiempo real se prolongado ms de lo previsto, o en que la fuerza de trabajo disponible result menor que la planeada. Cuando tienen lugar los cambios, es importante que haya una colaboracin de todos los afectados, especialmente en el caso de cualquier modificacin. Es probable que ocurran errores ocasionales en el plan, por ejemplo, cuando un empleado de oficina, sin percatarse de ello, empieza a deducir un nmero exagerado de horas-hombre reales de las rdenes pendientes, en lugar de deducir las mismas estimadas, con lo cual se exagera la cifra de mano de obra, o cuando el planeador ha descuidado vigilar sus requisiciones de material, con lo cual, al llegarse el momento de dar principio al trabajo, no se cuenta con la materia prima necesaria. En casos como stos, lo nico que queda es reconocer el error y enmendarlo. Por lo menos los errores sirven para dar experiencia.

Provisin de emergencias La programacin es un medio para conseguir un fin. Su objeto es asegurar los servicios de personal, material y equipo de mantenimiento con la suficiente anticipacin para conferir un mximo respaldo a la produccin. Facilita la realizacin ordenada y econmica de las tareas, as como un ingreso organizado del trabajo a la jurisdiccin del departamento de mantenimiento y sus talleres. La actividad de control de mantenimiento debe programar aproximadamente un 75 por ciento de la mano de obra disponible en el rea y talleres de rendimiento, para atender solicitudes especficas importantes, y ordenes de trabajo. El restante 25 por ciento es una especie de amortiguador para cubrir trabajos pequeos o de relleno. Con ello se garantiza una flexibilidad que permita que todo trabajo urgente o imprevisto que se suscite en la semana laboral, pueda absorberse sin alterar demasiado el programa establecido. En lugar de la razn de 75 a 25, habr ocasiones en que se pueda recurrir a una de 70 a 30, o hasta 65 a 35. De ordinario habr espacio suficiente para hacer cambios en las primeras semanas de implantado el plan, ya que la fbrica tpica que carece de programacin formal trabaja con 60 por ciento o ms de su mano de obra dedicada a trabajos urgentes de mantenimiento. Es un error sustraer trabajadores calificados incluidos en un programa, de un rea bien organizada, para sacar a flote otra mal organizada que padece de una sobrecarga de trabajos de emergencia. En estas zonas convendr estudiar las solicitudes de reparaciones de emergencia y determinar las causas de los paros de mquinas tan pronto como sea posible. Esas causas pueden obedecer a un mantenimiento deficiente o al hecho de que la gente de produccin no haga las cosas como debe ser. Se llevar el registro de los casos de urgencia por reas, con lo cual las que no estn funcionando bien sern identificadas y se podr hacer un anlisis de las suspensiones de trabajo, a efecto de ponerles remedio. Cuando el problema es grave, puede hacerse necesario iniciar el proyecto asignado horas-hombre de mantenimiento a las diversas zonas. Sin embargo, reviste una importancia especial tener en cuenta la posibilidad de excepciones de cuya necesidad ser responsable un funcionario, a efecto de que los programadores demasiado entusiastas no vayan a causar serios problemas de produccin por querer imponer a ultranza, sus planes. Provisin de tiempo flotantes El control de mantenimiento deber tener un grupo de rdenes de trabajo por hacer en los siguientes 10 o 15 das laborales con su correspondiente material preparado o pedido y las herramientas especiales que se necesitarn, debidamente numeradas. A fin de llevar un programa ajustado a la realidad, es indispensable mantener al mnimo el nmero de trabajos activados, pues de otra forma todo el sistema se desintegrar. Para asegurar una eficacia mxima del control de mantenimiento y lograr una reduccin de su costo, las rdenes de trabajo deben fluir de una manera fcil y ordenada, sin interrupciones por emergencias totalmente imprevistas.

Registros prcticos El sentido comn nos dice que todo registro de programacin debe ser sencillo y practico. Aun cuando se suele recurrir a tableros de programas y otros medios mecnicos, a menudo no satisfacen el objetivo perseguido porque suelen pecar de detallados. El tablero de programas tiene por objeto suministrar una historia completa, pero al mismo tiempo, breve, de las principales rdenes de labores, mostrando el desarrollo planeado y el real de los trabajos; si este va adelantado, retrasado o de acuerdo con el plan; las fechas prometidas y programas de iniciacin, y las fechas previstas de terminacin de los mismos. Tambin podr incluir las fechas de expedicin de las rdenes de trabajo y mostrar a cules labores se han asignado plazos mayores de lo normal. Este tablero puede ser un pizarrn, una tabla forrada de material plstico, una tabla con ganchos para colgar marbetes. Los informes a los programadores debern ser lo ms sencillos posibles. Los de rdenes pendientes y mano de obra disponible necesitan constar ms de tabulaciones y estar elaborados en forma manual o electrnicamente. Cuando el almacn lleve un registro de sus existencias mediante un sistema de procesamiento electrnico de datos, los informes de materiales podrn ser en esa misma forma. Coordinacin de materiales, personal, herramientas, equipo y produccin El programador debe contar con informes precisos para que pueda arribar a decisiones que resulten de un eficaz desempeo. Los datos que necesita son los siguientes:

rdenes de trabajo: Debe tener una copia de la orden de trabajo para saber quin autoriza, y las fechas de iniciacin y terminacin del trabajo. Plan de trabajo: El plan de trabajo que emplear el programador, habr sido preparado por el planeador y enumerar las distintas clases de especialidades que se necesitarn, as como las horas-hombre que se calculan necesarias para cada fase. Habr casos en los que pueda ser necesario recurrir a cada especialidad en dos momentos distintos que pueden estar separados por horas o das. Por ejemplo, si se necesitan tuberos al iniciar un trabajo para que desmonten la tubera y al final del mismo volver a intervenir para montarla, dicha especialidad aparecera dos veces en la secuencia del plan, con dos estimaciones de tiempo. Informe de la mano de obra disponible: En este informe se consigna la mano de obra de que se dispone para la semana. Incluyendo reas de mantenimiento y talleres especializados para que el programador pueda destinar gente del taller a las reas donde se necesite.