INSTITUTO FEDERAL DO ESPIRITO SANTO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM ANLISE E DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS

ADROALDO CARDOSO DOS SANTOS JUNIOR DANIEL SANTOS CARDOSO MARISA LOSS GRACIELE ZANOTTI

ANLISE ORGANIZACIONAL DE UMA EMPRESA

2 SANTA TERESA 2012

ADROALDO CARDOSO DOS SANTOS JUNIOR DANIEL SANTOS CARDOSO MARISA LOSS GRACIELE ZANOTTI

ANLISE ORGANIZACIONAL DE UMA EMPRESA

Trabalho de Anlise Organizacional de uma empresa Instituto Federal do Esprito Santo, do Curso de Anlise e Desenvolvimento de Sistemas. Professor: Luis Loss Lopes

SANTA TERESA 2012

SUMRIO

1 INTRODUO -----------------------------------------------------------------------------------04 2 APRESENTAO DA EMPRESA -----------------------------------------------------------05 2.1 LOCALIZAO E DEFINIO ------------------------------------------------------------05 2.2 HISTRICO DA ESCOLA -----------------------------------------------------------------05 2.3 OBJETIVOS DA EMPRESA ---------------------------------------------------------------05 2.4 FUNCIONAMENTO E ORGANIZAO ------------------------------------------------06 3 LAYOUT --------------------------------------------------------------------------------------------08 3.1 CONCLUSES ---------------------------------------------------------------------------------14 4 MANUAIS -------------------------------------------------------------------------------------------15 5 EXEMPLO DE FORMULRIO ----------------------------------------------------------------27 6 ORGANOGRAMA --------------------------------------------------------------------------------28 7 FLUXOGRAMA -----------------------------------------------------------------------------------29 8 ENTREVISTA E QUESTIONRIOS --------------------------------------------------------31 9 PROPOSTA ----------------------------------------------------------------------------------------34 10 CONCLUSO ------------------------------------------------------------------------------------35 REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS ----------------------------------------------------------36

1 INTRODUO
A EMEIF Monteiro Lobato uma empresa pblica, classificada como creche foi selecionada a ser analisada e estudada em nosso grupo. Houve o recolhimento da documentao necessria e realizados mtodos no auxlio de concluses no funcionamento da mesma. Ao acompanharmos o trabalho veremos quais so as vantagens e desvantagens da cultura organizacional da empresa e o que poderia ser modificado ou aperfeioado.

2 APRESENTAO DA EMPRESA 2.1 Localizao e Definio

A EMEIF Monteiro Lobato situa-se na Rua Maria Assunta Fanti, n 3, Vrzea Alegre, Santa Teresa, Esprito Santo, em funcionamento nos turnos Matutino e Vespertino, ofertando a Educao Infantil modalidade Creche. A unidade a Prefeitura Municipal de Santa Teresa. neste contexto que est localizada a Escola Municipal de Educao Infantil Monteiro Lobato. Foi criada no ano de 2007, pelo Decreto Municipal N 197/2007 na faixa etria de seis meses a trs anos de idade.

2.2 Histricos da Escola

A Escola Municipal de Educao Infantil Monteiro Lobato foi criado no ano de 2007 pelo Instituto Jutta Batista da Silva, Companhia Vale do Rio Doce, Fundao Vale do Rio Doce em parceria com James Yung, a inaugurao foi no dia 1 de setembro de 2007. O nome da escola uma homenagem ao famoso escritor Monteiro Lobato. Que conhecido no cenrio mundial atravs de seus maravilhosos livros.

2.3 Objetivos da Empresa

-Valorizar a educao como um instrumento de humanizao, promovendo o bem estar da criana em seu desenvolvimento fsico, motor, emocional, intelectual, moral e social; - Explorar as diferentes habilidades das crianas (musical, corporal, plstica e oral) para construo de significados, enriquecendo suas capacidades de expresso, imaginao e curiosidade; - Planejar atividades pedaggicas de acordo com os critrios de uma creche que respeite os direitos das crianas; - Fazer da escola um espao aconchegante, seguro e estimulante para criana, pais, funcionrios e comunidade; -Avaliar de forma constante as prticas pedaggicas; - Dar ateno especial para as crianas em seu perodo de adaptao; - Promover a constante interao entre famlia e escola.

2.4 Funcionamento e Organizao

Organizao de turmas:

As turmas so organizadas em : Berrio I, Berrio II, Maternal I e Maternal II. Turma Berrio I Berrio II Maternal I Maternal II Capacidade de matrcula 12 alunos 16 alunos 20 alunos 30 alunos

Desta forma a capacidade mxima de matrcula da instituio de 78 alunos.

Planejamento:

A escola possui horrio para o planejamento semanal e coletivo, pois dele depender o sucesso da aplicao da atividade, possibilita a troca de experincias entre profissionais atuantes na escola.

Organizao das Atividades:

As atividades so organizadas de modo a seguir uma rotina que vai desde a chegada das crianas na escola at o momento de sada, quando seus pais/responsveis retornam a de sua jornada diria de trabalho.

Por meio da organizao das atividades no tempo estabelecido o que se chama de rotina a qual possibilita ao funcionrio uma direo para o trabalho que se prope a fazer, que as coisas ocorrem em uma determinada sucesso: antes, durante e depois. Essa sequncia de acontecimentos de grande importncia para a organizao de todo o trabalho na escola.

Mecanismos de Avaliao da aprendizagem dos alunos, do desempenho docente, e da prpria unidade de ensino:

- A avaliao da aprendizagem dos alunos feita atravs do registro de observaes contidas no documento denominado portiflio realizado em todas as turmas da Unidade de Ensino. Esta avaliao serve para investigar o desenvolvimento dos alunos, garantindo a construo dos conhecimentos, atitudes e valores, assim verificando em que medida o processo est coerente com as finalidades e os resultados atingidos.

- A avaliao do corpo docente dos professores efetivos feito atravs de ficha de avaliao de desempenho emitida pela Secretaria Municipal de Educao. A Unidade de Ensino realiza avaliaes durante o ano letivo, onde os funcionrios avaliam a escola e fazem sua autoavaliao, nestas avaliaes so sugeridas melhorias para o funcionamento da escola.

3 LAYOUT
A creche Monteiro Lobato tem rea total de 542,27m, sendo 394,76 m de rea construda e o restante destinado aos parquinhos conjugados a cada sala de aula da escola .

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N de ordem 01

Dependncias SECRETARIA

Metrage m 18,60 m

Equipamentos e mobilirios - Trs mesas -Cinco cadeiras giratrias

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-Uma mesa de computador -Dois armrios de ao -Dois armrios de madeira -Dois computadores -Uma impressora -Um telefone -Um ventilador de teto -Um data-show

-Quatro mesas 02 Refeitrio 37, 45m - Oito bancos -Dois ventiladores

-Um fogo industrial de quatro chamas -Duas geladeiras -Um freezer horizontal 03 Cozinha 23,45m -Duas pias de inox com mesa de granito com armrio embutido -Dois balces de granito -Um filtro de barro -Um ventilador tufo 04 Depsito de alimentos 3,00 m - Trs prateleiras de granito. - Um tanque -Uma mquina de lavar roupas 05 rea de Servio 10,73 m -Uma mesa de madeira -Um tanquinho de lavar roupa -Dois banheiros

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06 Depsito 3,90 m - Duas prateleiras de ao. - Uma cmoda de madeira - Dois armrios de ao 07 Brinquedoteca 17,51 m - Duas prateleiras de ao - Trs mesas infantis - Dezoito cadeira infantis - Uma televiso - Um aparelho de DVD 08 Sala de estimulao 17, 51 m - Uma mesa de madeira - Um ventilador tufo - Um espelho grande - Um armrio arquivo -Uma mesa de professor com cadeira - Seis beros 09 Sala de aula 30,34 m - Um armrio de ao - Trs ventiladores de teto - Um banheiro adequado para bebs com fraldrio , sanitrio lavatrio e chuveiro.

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Sala de aula

30,34m

- Uma mesa para o professor com cadeira - Uma mesa infantil - Um bero - Um armrio de ao - Dois ventiladores de teto - Um suporte para galo de gua - Um banheiro adequado para crianas com sanitrio e dois lavatrios

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- Um espao individual para banho com dois chuveiros. - Quatro jogos de mesas com dezesseis cadeiras de madeira adequadas para crianas - Uma mesa do professor com cadeira -Um armrio de ao 11 Sala de aula 30,35 m - Um organizador de brinquedos -Um suporte para galo de gua -Dois ventiladores de teto -Um banheiro com sanitrio adequado para criana, um lavatrio e um chuveiro. - Trs jogos de mesa com doze cadeiras de madeira adequadas pra crianas - Uma mesa de professor com cadeira -Um organizador de brinquedos -Um cesto plstico para guardar brinquedos -Um suporte para galo de gua - Dois ventiladores de teto -Um banheiro com sanitrio adequado para crianas , e dois lavatrios. -Um espao individual para banho com dois chuveiros.

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Sala de aula

30,35 m

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3.1 Concluses
Os espaos so organizados tornando a instituio acolhedora. A iluminao favorvel, porm a construo de muros nas reas de lazer prximos s salas dificulta a circulao do ar, tornando desta forma um ambiente pouco ventilado. As dependncias da brinquedoteca e da sala de estimulao so os ambientes menos arejados da escola. O espao fsico da escola bem equipado garantindo condies ideias para desenvolvimento da aprendizagem e os equipamentos so de acordo com a faixa etria dos alunos.

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4 MANUAIS

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5 EXEMPLO DE FORMULRIO

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6 ORGANOGRAMA
Abaixo est o organograma da Empresa:
ORGANOGRAMA DA CRECHE EMEI MONTEIRO LOBATO

Diretoria

Pedagogo

Professores

Secretaria

Auxiliares de Servios Gerais

Professores de Apoio

Vantagens: Funes bem divididas e definidas, funcionrios bem especializados nas funes.

Desvantagens: Falta um coordenador no organograma, os funcionrios administrativos esto s concentrados na secretria e no na organizao, em gerenciar e comandar, onde existe somente a diretoria. Alm de que o Pedagogo fica sob responsabilidade de cargos que no condizem com sua funo.

Concluses: O correto adicionar um cargo coordenador acima do pedagogo, e o pedagogo no ter ligaes com o setor de auxiliares de servios gerais e secretaria somente com os professores. Com essas modificaes a empresa seria beneficiada em questo de sua prpria organizao.

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7 FLUXOGRAMA

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33 O fluxograma acima est representando o processo de matrcula na creche, onde s efetuado pelos funcionrios (secretrias) e os dados so obtidos pelos responsveis da criana.

Vantagens: Se for rematricular o aluno precisa somente da assinatura do pai, no passar pelo processo de documentao, pois so arquivadas as matrculas na escola . Desvantagens: Poderia utilizar um sistema de cadastramento das matrculas, pois se tornaria mais seguro e mais prtico, dispensando uso de papelada. No processo de rematricular, por exemplo, no precisaria reimprimir uma nova ficha novamente, somente atualizar os dados no sistema.

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8 ENTREVISTA E QUESTIONRIOS
Identificao: Nome: Maria Das Graas Possatti Endereo: Rua Jos Pivetta S/n Vrzea Alegre Santa Teresa - ES Tempo de servio na funo: 9 anos Tempo de servio nesta empresa: 5 anos Funo atual: Diretor Escolar Funo anterior: Professor Regente de Classe Data do dia: 14/06/12

O que voc faz? Tenho a funo de contribuir com a Gesto Escolar Democrtica Como feito? (Utiliza-se de equipamentos ou materiais)? feito com a parceria de todos os membros da comunidade escolar. Quando feito? Diariamente. Para que feito? (Razes para a execuo dessas tarefas) Para construir uma Escola de Qualidade. Descreva a ordem de importncia das tarefas realizadas: Todas as atividades dirias so importantes. Qual o nvel de instruo mnima necessria para ocupar este cargo? Graduao em Licenciatura Plena Que outros conhecimentos voc considera necessrio para realizao deste trabalho? Cursos de Gesto Escolar. Qual tempo mnimo de experincia que algum com nvel de instruo indicado anteriormente necessita para desempenhar satisfatoriamente as tarefas do cargo? Seria necessria experincia prvia em outros cargos?

35 O tempo mnimo depende do compromisso profissional. Na sua opinio quais as tarefas mais complexas que so desempenhadas neste cargo? Por qu? Fazer com que alguns pais entendam que creche Escola e que temos a misso de cuidar e Educar indissocialmente e lidar com as diferenas humanas. Voc supervisionado por algum? Como o seu superior supervisiona o seu trabalho? Sim, analisando constantemente o trabalho efetuado. Quais as decises que voc precisa tomar no desempenho do seu cargo? -Reunies; -Planejamentos; Conversa

com

pais

funcionrios.

Na sua funo voc tem acesso a documentos ou dados confidenciais? Quais? De acordo com a nova Lei, no existe documentos confidenciais, todos podem ter acesso aos dados da Instituio. Quais os provveis erros que podem ser cometidos na sua funo? Esses erros podem ser constatados? No entender claramente as orientaes da Secretaria Municipal de Educao. Quais as mquinas ou equipamentos que voc utiliza para realizar suas funes? Computador; Internet; Data Show. Quais os fatores existentes no seu ambiente de trabalho que interferem na execuo das tarefas? Falta compromisso de alguns profissionais. Sob quais condies voc trabalha? Descreva as condies desagradveis como rudos, temperatura, odores, iluminao inadequada, etc. Condio boa. Carrega peso?

36 No Seu trabalho exige esforo visual? Sim Seu trabalho exige esforo mental? Especifique. Sim, interpretao de dados, refletir alguma situao para posterior tomar decises. Voc supervisiona diretamente o trabalho de outros funcionrios? Indique o cargo e nmero de funcionrios supervisionados. No tenho a funo de supervisionar, pois cada um tem suas funes de atribuies, 19 funcionrios: -1 Pedagogo -1 Secretrio - 5 Auxiliares de Servios Gerais - 2 Professores de Apoio - 10 Professores Regentes de Classe. Quantas pessoas exercem o mesmo cargo que o seu na empresa? Nenhuma Na sua opinio qual a importncia do trabalho que exerce? De muita responsabilidade e de amor pela Educao Voc almeja mais para sua carreira profissional? No Voc acha que h possibilidades de crescimento dentro da empresa? No O que esta empresa representa para voc? Valorizao Voc tem sugestes para melhorar a qualidade de trabalho desta empresa? Maior parceria por parte de alguns pais, no envolvimento na educao dos filhos. Voc se sente um profissional realizado? Por qu? Sim, amo o que fao, uma profisso de igual valor as demais, o que faz a diferena o compromisso, responsabilidade do profissional em suas atividades. E sempre trabalhar naquilo que gosta.

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9 PROPOSTA

Em base em todos os fatos mostrados, parte da proposta a ser dada seria informatizar a creche, que assim os processos seriam mais prticos e fceis de serem realizados, tanto na documentao como na organizao e no fluxo de informaes.

Outro ponto com o que batemos de frente seria a alta responsabilidade por parte da diretoria. Na entrevista j evidenciamos o alto nmero de professores e a carncia na parte administrativa. Tal setor tem que se responsabilizar por muitos funcionrios de nveis mais baixos sem um auxiliar monitorando controlando e observando. Muitos problemas e situaes so direcionados somente a diretoria, perdendo assim o controle muita vezes. A soluo evidenciada seria adicionar um funcionrio que realize essa funo.

E a ltima parte que foi identificada seria a estrutura fsica da escola, ela suporta poucos alunos e pede reajustes. Atravs de observaes vimos que existem vazamentos de gua no teto da escola e pouco espao para os alunos. interessante que essa instituio seja ampliada dando assim oportunidades para mais crianas da comunidade.

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10 CONCLUSO

Apesar dos problemas evidenciados na instituio ela funciona e cumpre os objetivos bsicos. As atividades pedaggicas, a rotina escolar, e o relacionamento entre os funcionrios no geram conflitos, pois so pontos positivos na empresa. Basta apenas aplicar as mudanas evidenciadas no trabalho para obter sucesso.

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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
Proposta Educacional Monteiro Lobato