MEXCEL

Introduccin

Mexcel es un programa para edicin de presupuestos para Proyecto y Obra similar a otros como Menfis, Presto y Arquimedes. Se trata de una aplicacin Excel, desarrollada en Visual Basic Aplication, de cdigo abierto (no esta protegido). Permite la edicin de presupuestos jerrquicos, empleo de captulos y subcaptulos hasta siete niveles, descompuestos de partidas hasta dos niveles, edicin de informes en la propia hoja Excel, importacin y exportacin de presupuestos a BC3, descomposicin de mediciones, editor de partidas, etc, etc. La diferencia fundamental con otros programas radica en; 1.- El programa y los datos se almacenan en un solo archivo y es editable siempre que se tenga un programa EXCEL instalado en el ordenador. 2.-Permite la edicin de diferentes expedientes en el mismo archivo con solo pulsar un botn. Se permiten diferentes modificados, complementarios y otros archivos. 3.-De los expedientes anteriores se permiten producciones y certificaciones. 4.-Excel es un entorno abierto. Qu quiere decir esto? Pues, que se trata de una aplicacin que permite aadirse a diferentes aplicaciones que pueda desarrollar el usuario en Excel de manera que facilite la programacin de desarrollos para editar presupuestos. Ejemplos como generadores de precios para edificacin, generadores de presupuestos para seguridad y salud, etc. Esta propiedad se explica ms detalladamente en la presente introduccin. 5.-Las mediciones descompuestas en hojas Excel pueden vincularse a mediciones auxiliares Excel. Si cambia la medicin auxiliar de la hoja, automticamente cambia la medicin de su presupuesto. Esto permite evitar errores y adems gestiona ms adecuadamente un proyecto puesto que puede mantenerse un Proyecto con su presupuesto, mediciones y mediciones auxiliares en un solo archivo. 6.-Permite la exportacin e importacin de presupuestos al modelo de fichero de intercambio de presupuestos para obra BC3. 7.-La edicin de Mexcel se realiza en una hoja. Cada lnea de informe dispones de una celda a la izquierda (la primera columna de la hoja) donde se edita un cdigo con el tipo de informacin de la lnea (lnea de total, lnea de medicin descompuesta, lnea de partida, etc). Esto permite la aplicacin de filtros de tabla y autofiltros con los que se permite la edicin de los informes para su modificacin por parte del usuario. No hace falta conocer cdigos de informes complejos. Cambiar una columna de un informe nunca ha sido tan fcil. 8.- En lnea con lo anterior, se permite por parte del usuario infinitas formas de cambios en el formato y edicin de los informes. Aplicacin de tipos de letras, formatos, tramas, colores etc. 9.- Los informes se pueden almacenar y guardar con el fichero de la obra.

10.- El usuario puede desarrollar ms aplicaciones para la edicin de grficos a los presupuestos, aplicacin de macros personales para la edicin de informes e incluso modificacin del programa para su propio empleo. 11.- Es gratuito. Programa de presupuestos Que es un Concepto? Mexcel en su funcionamiento y forma de trabajar con los presupuestos de obra esta basado en programas similares del mercado. La idea simple de principio en la edicin de presupuestos esta basada en la definicin de concepto. Un concepto puede ser un capitulo, una partida, un auxiliar por ejemplo de mano de obra, un coste indirecto, etc. Un concepto se genera a partir de un cdigo nico en un presupuesto. A partir de ese cdigo se genera un concepto que tiene unas propiedades tambin nicas dentro de un presupuesto como pueden ser el precio para un recurso y que se desarrollan en funcin del tipo de concepto que sea. Las propiedades vinculadas a un concepto son el propio cdigo, el tipo de unidad (ml, Kg, etc), el texto resumen, el texto largo de la partida, el precio, sus unidades descompuestas en el caso de las partidas con sus rendimientos aplicados en cada estos. Las mediciones, producciones o certificaciones no son propiedades de los conceptos. Por ejemplo, en un presupuesto podran existir cinco veces repetidos un mismo concepto de tipo partida en el mismo o diferentes captulos. Cada partida tendr el mismo precio en cada uno de los captulos pero puede tener diferente medicin de obra, medicin de produccin o medicin de certificacin. Si un concepto que existe dentro de un presupuesto, es borrado, aunque desaparezca su participacin dentro del presupuesto, seguir existiendo dentro de la base de datos de la hoja. En otro ejemplo, si en un presupuesto se borra un concepto capitulo dentro de un presupuesto con ms partidas o una estructura presupuestaria dentro del capitulo borrado, este concepto deja de pertenecer a la parte del presupuesto que estaba asignado as como la estructura de captulos y partidas que contena, pero el concepto capitulo borrado seguir incluido dentro de la memoria de la Hoja de Calculo junto con todas sus propiedades. Lo que si desaparece cuando se elimina un concepto de un presupuesto son las mediciones asignadas dentro de un presupuesto, tanto de Proyecto, como si tiene de produccin o de certificacin, incluido sus mediciones descompuestas. En el caso de un concepto partida, al borrar esta partida del presupuesto, su descomposicin con los elementos tipo concepto recursos existentes y sus rendimientos no desaparecen puesto que pertenecen a las propiedades del concepto tipo partida y seguirn almacenados dentro de la memoria de la Hoja de calculo. En general, para que MEXCEL, sepa que al introducir un cdigo queremos que pertenezca a un tipo en concreto de concepto, es necesario que parte de su cdigo alfanumrico coincida con un filtro previamente establecido para cada tipo de concepto. Este filtro puede ser modificado dentro del apartado de Configuracin de Mexcel.

AVISO: Mexcel distingue minsculas de maysculas. Adems es preferible que los cdigos de los conceptos sean de tipo alfanumricos y contengan o todos letras o letras y nmeros. Aunque funciona con cdigos de concepto de tipo numrico es siempre preferible el tratar de evitarlos.

Concepto tipo Captulos. Este concepto permite la edicin de captulos y subcaptulos hasta en siete niveles diferentes. Por debajo de un concepto capitulo en un presupuesto de mexcel pueden existir conceptos captulos, conceptos partidas, o cualquier otro tipo de concepto. Un concepto capitulo se crea en el Editor de Proyecto mediante la insercin de un cdigo de concepto en la columna de cdigos. A partir de este punto se pueden aadir ms datos a las propiedades del concepto capitulo como tipo de unidad, el texto resumen del capitulo o texto largo de capitulo. Adems una vez creado un capitulo dentro del presupuesto se puede descender dentro del mismo e insertar dentro de este capitulo partidas o ms subcaptulos. El importe total de capitulo depender de la suma de los importes de los captulos o partidas que se encuentran dentro de este capitulo padre. Un concepto capitulo puede aparecer en diferentes partes de un presupuesto de obra, repetido dentro de un mismo nivel o como un subcaptulo dentro del presupuesto. La diferencia con otros programas de presupuestos es que mientras en estos el cdigo del concepto capitulo describe una entidad dentro del presupuesto, esta almacena con ella toda la informacin de los descendientes (estructuras de partidas y subcaptulos dentro del capitulo), con sus mediciones incluidas mientras que en MEXCEL esto no es as. En MEXCEL un concepto capitulo incluido dentro de un presupuesto, puede estar repetido, pero en su descendencia los captulos y partidas pueden modificarse, estar vacios, con mediciones diferentes y con mayor o menor estructura en funcin de nuestro presupuesto. Esto es, en MEXCEL, un concepto capitulo incluido en un presupuesto expresa una posicin dentro de un presupuesto. Por ejemplo, podemos tener un concepto capitulo de cdigo CAP_CI_VIA correspondiente a la cimentacin de un viaducto que incluye dentro de l todos las partidas relativas a la ejecucin de la cimentacin de un viaducto. Este concepto con su cdigo est incluido como subcaptulo dentro de una estructura, por ejemplo el Viaducto n 1. Para la determinacin del subcaptulo CAP_CI_VIA del Viaducto n 2 podemos copiar y posteriormente pegar este concepto dentro del capitulo Viaducto n 2. En este punto y a diferencia de otros programas de presupuestos podemos alterar el presupuesto de los trabajos de cimentacin y las mediciones teniendo diferentes importes para el capitulo de cimentaciones del Viaducto n 1 y del Viaducto n 2. En otros programas, cualquier alteracin de las unidades incluidas en el cdigo concepto capitulo CAP_CI_VIA implica la alteracin de los captulos que contengan el cdigo, en este caso la cimentacin de ambos viaductos sera idntica.

Cuando al introducir un concepto en MEXCEL queramos que sea del tipo Capitulo, es necesario que dentro del cdigo introducido, exista una coincidencia de tres letras con el filtro de tipo capitulo existente dentro del formulario de Configuracin. Por defecto, el cdigo de captulos en Mexcel es CAP (todas en maysculas) pero como hemos comentado este filtro es modificable. Adems dentro del Editor de Conceptos se puede cambiar un tipo de concepto dado por otro de tipo Capitulo. Para ello es necesario que el concepto no este siendo utilizado dentro del presupuesto. Dentro de un concepto capitulo introducido en un presupuesto pueden existir hasta 99 conceptos hijos, que pueden ser conceptos captulos (en los que de nuevo se pueden establecer nuevos conceptos hijos), conceptos partidas o conceptos recursos.

Concepto tipo partida. Un concepto de tipo partida se genera en el Editor de Proyecto introduciendo un cdigo dentro de la columna de cdigos del editor. Las propiedades de un cdigo partida son; el tipo de unidad de medicin, el texto corto de descripcin de la unidad, el texto largo de descripcin y los auxiliares con sus rendimientos que forman parte de la composicin de la partida. Cualquier modificacin de una de estas propiedades dentro de Mexcel implicar automticamente la modificacin en este concepto en cualquier parte del presupuesto donde este concepto partida intervenga. La medicin de Proyecto, la medicin de produccin o la medicin de certificacin se asigna al concepto partida dentro del presupuesto pero no es una propiedad del concepto partida. Dentro de un capitulo se pueden incluir hasta 99 conceptos partidas. Las propiedades de un concepto partida son alterables dentro del propio Editor de Proyectos o dentro del Editor/formulario de conceptos. Para que mexcel sepa que cuando se introduce un cdigo de concepto sea el correspondiente al tipo concepto partida, el cdigo alfanumrico introducido no tiene que tener dentro la su codificacin el filtro al que pertenezca a ninguno de los otros tipos de conceptos. Es decir, no debe contener con el del filtro de tipo captulos, ni el de mano de obra, ni el de materiales, ni el de maquinaria, ni el de auxiliares (%), ni el de subcontratas, o el de redondeo. AVISO: Mexcel distingue minsculas de maysculas. Adems es preferible que los cdigos de los conceptos sean de tipo alfanumricos y contengan o todos letras o letras y nmeros. Aunque funciona con cdigos de concepto de tipo numrico es siempre preferible el tratar de evitarlos.

Concepto tipo recurso. Este tipo de conceptos existen para formar parte dentro de la descomposicin de los conceptos partidas, pero tambin pueden aparecer dentro de cualquier nivel en el presupuesto de MEXCEL. El tipo de conceptos tipo recursos existentes son; el de mano de obra, materiales, maquinaria y auxiliares (%). Para que mexcel diferencie un concepto recurso mano de obra de otro, previamente se ha establecido un filtro que se aplica al introducir un cdigo de concepto nuevo dentro del presupuesto. Este filtro es modificable dentro del Editor de configuracin de mexcel. Estos elementos no tienen descomposicin posible y sus precios, son precios establecidos con un importe nico y unitario dentro del propio presupuesto o dentro del Editor de Conceptos. El precio es una propiedad del concepto recurso. Si se altera el precio de un concepto recurso dentro del presupuesto, el precio de las partidas donde formen parte de la descomposicin, se ver alterado en la parte proporcional en la que intervenga en la descomposicin. Esto es; no solo en la partida dentro de la que estamos trabajando, sino es todas las partidas donde forme parte de la descomposicin. En la descomposicin de una partida pueden formar parte ms de 50 conceptos recurso con su rendimiento. Cuando se borra un concepto recurso dentro de la descomposicin de una partida de MEXCEL, este concepto puede desaparecer de dentro de la descomposicin de la partida en la que trabajamos (concepto tipo partida) pero a la vez puede estar participando o formando parte dentro de otro concepto partida y a la vez siempre estar incluido dentro de la memoria de la Hoja de Clculo del Presupuesto.

Concepto tipo auxiliar.

Mencionamos separadamente este concepto recurso del tipo auxiliar por reunir unas propiedades diferentes del de otro tipos de conceptos del tipo recurso. Para su inclusin dentro del presupuesto, en el cdigo deber de aparecer al menos una vez el cdigo alfanumrico %. Este cdigo suele formar parte de la descomposicin de los conceptos partidas y su funcionamiento es especial. Adems este filtro es fijo e invariable, no se puede modificar, y ninguno de los otros filtros podr contener un carcter alfanumrico igual a % en su interior. El importe del precio que aplica en la descomposicin de una partida en la que aparezca un concepto tipo auxiliar, es igual a la suma de los importes descompuestos que aparecen con anterioridad al punto donde aparece este, y lo hace repercutiendo econmicamente una parte proporcional establecida previamente como propiedad del concepto.

Concepto tipo redondeo. Este es un concepto solo empleado por Mexcel. En ocasiones por algn motivo la suma en la descomposicin de los conceptos partida no coincide con el importe final que se refleja en presupuesto. Esto ha podido ser debido a que en la edicin del presupuesto se ha manipulado los precios de las partidas. Para corregir este problema de descuadre, si nosotros tenemos que trabajar con Mexcel para por ejemplo continuar con la edicin de un Modificado, nos encontraremos que la suma de los importes de los recursos no coinciden con el importe de ejecucin material indicado en el cuadro de precios n 1 del Proyecto, siendo generalmente este ltimo el importe vlido. Este problema, se soluciona con un concepto desarrollado en Mexcel que se llama redondeo y que el usuario puede introducir en la ltima fila de la descomposicin mediante un cdigo "&&"o la palabra "Redondeo". Este concepto de redondeo tiene un precio de 1, y para cuadrar el precio de ejecucin material con el indicado en el presupuesto de ejecucin material o cuadro de precios, solo es necesario introducir el rendimiento que cuadre con el resultado deseado. Indicar, que este concepto redondeo no aparece en los informes por lo que de esta manera conseguimos el objetivo de que en la suma de las descomposiciones de las partidas obtengamos el importe deseado sin tocar las descomposiciones.

Funcionamiento interno del programa? El programa de presupuesto Mexcel es una gran macro que no es ni ms ni menos que un programa escrito en Visual Basic. Se accede al programa desde Excel simplemente pulsando Alt+F11. Todos los datos del presupuesto del proyecto son almacenados en las hojas del libro excel. El programa que los maneja esta contenido en las macros y son estas macros o funciones las que se encargan de introducir, modificar, calcular y eliminar los datos dentro de las hojas. Cualquier alteracin sin conocimiento de las hojas puede conllevar errores en el resultado del presupuesto de la obra y de las rutinas o macros del programa. En la Hoja1 se mantienen los datos de configuracin e internos para el funcionamiento de Mexcel. En la Hoja4, se encuentran almacenados en cdigos de la estructura de los diferentes presupuestos, y en esa misma hoja a partir de la lnea 60.000 se encuentran almacenados todos los conceptos. En la Hoja5, se encuentran las mediciones descompuestas de los presupuestos, tanto para producciones como para certificaciones de todos los expedientes en uso. En la Hoja10 se editan los informes del usuario. Pueden copiarse las hojas de informes y almacenarlas en el mismo libro de trabajo de Excel. Una modificacin en la Hoja1, Hoja4 u Hoja5 puede dar errores de

funcionamiento interno del programa o alterar los presupuestos. No es recomendable alterar o tocar los datos de ests hojas sin saber como funciona el programa. AVISO: Mexcel distingue minsculas de maysculas. Adems es preferible que los cdigos de los conceptos sean de tipo alfanumricos y contengan o todos letras o letras y nmeros. Aunque funciona con cdigos de concepto de tipo numrico es siempre preferible el tratar de evitarlos.

Comenzar? Como un archivo cualquiera de excel. Posiblemente se solicite mediante una ventana, permiso para habilitar o deshabilitar macros. El usuario deber dar permiso para habilitar macros. Si se deshabilitan las macros el programa no funcionar. Otra necesidad, que suele plantearse para poder funcionar con MEXCEL es que es necesario establecer el nivel de seguridad de EXCEL en bajo (nunca solicita permiso para ejecutar macros) o en medio (se pueden ejecutar macros pero siempre y cuando esto se autorice al inicio por el usuario). Se configura la seguridad entrando dentro de Herramientas Macro Seguridad. .Una vez dentro de la ventana se valida la opcin media o baja.

Nada ms comenzar deber de aparecer el panel de control de MEXCEL, solo de esta manera sabemos que el programa funciona correctamente y podemos comenzar nuestro trabajo con la obra. Adems dentro de la barra de mens, se insertar un men nuevo con el ttulo de Proyectos. Desde aqu, se puede acceder a las diferentes funciones de Mexcel para edicin de presupuestos de obra. AVISO: Es deseable que el usuario no modifique datos contenidos en las celdas del libro, puesto que la manipulacin de los datos sin conocimiento puede dar lugar a errores de funcionamiento de Mexcel.

Error? Si no apareciera o no comenzara correctamente el programa probablemente es posible que para el funcionamiento de la macro sea necesario configurar algn componente de programacin (algunas versiones de Excel no estn correctamente configuradas para poder utilizar Mexcel). En tal caso, se debe de proceder como se describe a continuacin; Pulsar Alt+F11. Se entra en el editor de Microsoft Visual Basic. i) ii) Ir dentro de los mens a Herramientas Referencias. iii) Dentro del formulario que aparece en pantalla tiene que estar activados las casillas de verificacin de Visual Basic For Aplications,Microsoft Excel 9.0 Object Library, OLE Automation, Microsoft Office 9.0 Object Library, Microsoft Forms 9.0 Object Library, Ref Edit Control, Microsoft Office Web Components 9.0. Cualquiera de las referencias descritas en el punto iii) tienen que estar activadas y son necesarias para que la macro de MEXCEL funcione adecuadamente. Para

buscarlas desplazarse por la ventana hasta encontrarla y activar la casilla de verificacin de la izquierda. IMPORTANTE.-Mexcel funciona a partir de versiones de Excel 2000 y superiores.

Acceso al funcionamiento de MEXCEL? Podemos comenzar a trabajar con Mexcel se puede hacer desde la pantalla de comienzo de mexcel o desde el men principal de excel y que aparece con el nombre de Proyectos. Desde este men podremos acceder a todas las funciones que se describen a continuacin.

Mexcel se ha probado con Windows 7 y los editores de Excel como el Office 2007. El funcionamiento ha sido el mismo con la salvedad de que la barra de mens desaparece. Para acceder al programa Mexcel, aparecer una banda de opciones y dentro de ellas una pestaa llamada Complementos. Una vez pulsada aparece de nuevo el acceso al men Proyectos.

Editor de proyecto. Es el corazn del programa y el primer formulario que aparece en pantalla nada ms comenzar MEXCEL. El editor de programa es la nica manera de introducir un presupuesto de Proyecto. Tambin podemos introducir otro tipo de presupuestos correspondientes a otros expedientes como modificados y complementarios. Se accede desde el men a travs de Proyectos Editor de Proyecto y accederemos al siguiente formulario;

Desde este formulario se podr insertar la estructura completa del proyecto disponiendo para ello de los botones de insertar fila, eliminar partida o para desplazarse en la estructura del proyecto pudiendo descender por los captulos y subcapitulos y posteriormente ascender.

Tambin estn las opciones para copiar, insertar, pegar, y calcular presupuesto. Para operar con los elementos del presupuesto primero hay que seleccionar el concepto deseado, pulsando sobre la fila de la ventana principal de edicin, y posteriormente operar sobre cualquiera de los botones del formulario. Tambin se puede trabajar introduciendo datos dentro de las casillas de texto existentes en el editor y situada debajo de la ventana de edicin de presupuestos. Desde el Editor de Proyecto tambin se puede acceder a las opciones de configuracin de los datos generales de la obra, al formulario para introducir el texto completo de la unidad o partida escogida, introduccin de mediciones descompuestas en una partida y por ltimo acceder al editor conceptos del archivo.

Adems, desde este editor se tiene acceso a todos los expedientes de la obra, modificados, complementarios, estudios y tambin a partir de estos a las producciones y las certificaciones.

Cmo se introduce un proyecto en MEXCEL? Al igual que cualquier editor de Proyectos y similar a programas como Menfis y Presto, deberemos introducir los conceptos que componen la estructura de nuestra obra. El presupuesto se presenta en la ventana principal de edicin de Mexcel. Mexcel permite siete niveles jerrquicos de captulos. Podremos tener por tanto, un capitulo o captulos principales, subcaptulos dentro de cualquier captulo principal, de nuevo un subcaptulo o subcapitulos dentro los anteriores subcaptulos y por ltimo en el sexto y ltimo nivel, las partidas. En el caso de las obras ms simples podemos tener tan solo una relacin de partidas o unidades de obra. Los conceptos captulos/subcaptulos se diferencian de las partidas porque cuentan con una cadena de texto comn que los distingue de las partidas. Por defecto esta cadena es CAP y vale tanto para captulos como para subcaptulos. Esta cadena o filtro puede modificarse dentro de las opciones de configuracin de MEXCEL.

Una vez introducido un concepto, este puede aparecer en distintos captulos de nuestra obra. Para ello basta con introducir textualmente el cdigo del concepto que queremos repetir. A partir de aqu, podemos introducir el tipo de unidad de medicin, la descripcin corta del concepto, la medicin y el precio apareciendo automticamente el importe de la partida correspondiente al producto de la medicin por el precio. El precio de la partida es el correspondiente al presupuesto de ejecucin material. Dentro de los conceptos de partida, el resultado del producto de la medicin por el precio del concepto dar como resultado el importe del concepto.

En los conceptos captulos la medicin por defecto es la unidad y el precio del captulo es el resultado del sumatorio de los importes de los conceptos subcaptulos o conceptos partidas contenidos dentro de este captulo. Indicar que en las casillas de introduccin de datos es posible emplear Ctrl.+C y Ctrl.+V, para desplegar las opciones de copiar y pegar textos rpidamente. OPERACIONES CON LOS CONCEPTOS.Se pueden realizar diferentes operaciones con los conceptos que van desde la modificacin de la descripcin de su cdigo de identificacin, la repeticin para insertar el concepto en otro lugar de nuestro presupuesto de la obra y por ltimo la eliminacin o borrado del concepto dentro de nuestro presupuesto. La modificacin del texto o la cadena de caracteres que describe un concepto que esta editado dentro del Editor de Proyecto tiene como resultado que se genera un nuevo concepto cuyo cdigo ser el que se acaba de introducir, siempre y cuando ese concepto no existiera con antelacin en la obra. En caso contrario se introduce el concepto que ya estaba con anterioridad dado de alta, en la nueva posicin descrita. Se avisar antes de poder alterar el cdigo de un concepto en caso de que tenga medicin de produccin o de certificacin. Si se opta por eliminar un concepto despus del aviso, el usuario debe de ser consciente de las modificaciones que realiza, puesto que las mediciones y su posible medicin de produccin o certificacin, desaparecern y nunca ms podrn volver a ser recuperadas. Si en nuestro editor de proyecto se borra dentro de la casilla de texto de cdigo la cadena de texto existente dentro de una partida introduciendo por ejemplo una cadena vaca y pulsando enter, se borra del presupuesto el concepto escogido en esa fila del presupuesto. La operacin de poner una cadena vaca, implica la intencin de borrar ese concepto del presupuesto en esta parte de nuestra obra. Esta operacin se puede hacer ms sencilla seleccionando la fila del presupuesto que deseamos borrar, y pulsando posteriormente el botn de borrar. En ese momento y en la fila seleccionada del editor, desaparece la partida. Se insiste que en ese momento, desaparece la partida dentro del captulo o subcapitulo, pero no el concepto dentro de la obra que puede ser empleado de nuevo simplemente repitiendo el cdigo dentro del editor de proyecto. Si se borran de un presupuesto todas las partidas que contengan el mismo concepto, desaparecern lgicamente del presupuesto todas las partidas con ese concepto. Esto no quiere decir que el concepto desaparezca de la memoria del programa. En el momento que queramos, podemos introducir su cdigo y este concepto aparecer de nuevo con las mismas propiedades que tena anteriormente. En el caso de que se trate de un captulo, y este contenga subcapitulos o partidas incluidos dentro de la estructura, aparece un mensaje avisando de que la estructura contenida dentro del captulo o subcaptulo desaparecer. A partir del momento que se acepta, no hay posibilidad de recuperar la estructura jerrquica del captulo eliminada. Si se cambia el cdigo de un captulo o subcaptulo se elimina la estructura de este captulo y se inserta un nuevo captulo. Se trata en realidad de una doble operacin; primero de borrado del captulo y segundo, insercin de un captulo nuevo. Para esta

operacin, MEXCEL, avisa previamente de que los datos contenidos dentro de la estructura del captulo desaparecern.

MEDICION DE PROYECTO.La medicin de una partida o de un capitulo se realiza primero seleccionando la fila del presupuesto donde queremos introducir o modificar una medicin existente previamente y despus introducir en la casilla de texto de medicin el valor de la medicin de esa unidad en el proyecto. Esta medicin introducida es directa y no contiene descomposicin. Si por otro lado, conocemos la medicin descompuesta podemos entrar en el Editor de medicin descompuesta simplemente pulsando el botn de medicin.

Por tanto, la medicin de un concepto dentro de un presupuesto, puede estar sin definir o definida mediante su descomposicin auxiliar.

DESCOMPOSICION DE CONCEPTOS PARTIDAS.La determinacin del importe de un concepto partida puede ser un precio introducido directamente en el editor o puede ser determinado por el programa en base al establecimiento de una descomposicin de esta partida a travs de conceptos recursos y auxiliares. El descompuesto de una partida en sus diferentes naturalezas o recursos permite determinar el importe de un concepto tipo partida. De esta manera en la descomposicin de un concepto partida pueden participar conceptos mano de obra, de maquinaria, de materiales, de subcontratista, indirectos, de redondeo e incluso otro concepto de tipo partida. El programa impide que dentro de un concepto partida se pueda insertar un concepto de tipo capitulo. Dentro de un concepto partida como se ha comentado anteriormente, puede participar otro concepto partida. Los niveles de descomposicin de partidas posibles son solo dos. Por ejemplo, para la partida de ml de bordillo de granito, puede existir adems de un oficial, un pen y del ml. de bordillo, un concepto de tipo partida denominado mortero que a su vez esta descompuesto en otros tipos de conceptos recursos. El programa no permitir descomponer en un nivel inferior, cualquiera de los conceptos

integrantes de la descomposicin del mortero, puesto que estos se sitan por debajo del nivel 2. Adems el programa vigila que no existan referencias circulares en la descomposicin de partidas. Esto es, que dentro de la descendencia de una partida este de nuevo el concepto padre u origen de la descomposicin. Dentro del editor, para salir de la descomposicin de una partida, es necesario pulsar el botn "Arriba" El precio unitario de una partida es otra propiedad inherente del concepto de partida y viene indisolublemente unido a el. Para establecer la descomposicin de una partida, este trabajo solo se puede desarrollar en el Editor de Proyecto. Para ello, en primer lugar pulsamos en el editor, sobre la partida en la cual queremos establecer la descomposicin. A continuacin, pulsamos el botn "Abajo".

OTRAS OPERACIONES CON LOS CONCEPTOS.Dentro de un concepto partida, si modificamos directamente en el editor el precio de la partida, se elimina inevitablemente la descomposicin del precio todas las unidades del presupuesto contenidas en el. Ocurre lo mismo para la medicin. Recordar que la medicin en este caso, no es una propiedad establecida para el concepto, sino una propiedad o el valor con el que una partida se expresa dentro de un presupuesto. Lo mismo pasa en la determinacin de un precio auxiliar para un concepto tipo partida, si este valor se altera o modifica, la misma modificacin se produce en el importe final de todas las unidades donde participa el concepto recurso que se modifica. Los importes de una partida pueden estar definidos (con una descomposicin que incluya recursos) o sin definir. Estn definidos cuando dentro de la partida del concepto se ha definido una descomposicin en uno o varios recursos que multiplicados por sus rendimientos esperados determinan en su conjunto una estimacin del importe de ejecucin unitario del concepto en nuestra obra.

Si dentro del editor de proyecto y en el caso de que en el concepto seleccionado, se quiera modificar el importe directamente introduciendo un valor numrico, introducir un importe llamado no definido, MEXCEL alerta comunicando a travs de una ventana, el peligro de perder la descomposicin del importe en el concepto. Si se acepta, finalmente a partir de ese momento, el concepto pasar de tener un descompuesto de recursos definidos a ser un concepto cuyo importe unitario en el precio queda sin definir.

Editor de conceptos. Otra posibilidad de insertar partidas en nuestro proyecto es a travs del editor de conceptos, al que se accede a travs del botn Conceptos del editor de proyectos. En el Editor de conceptos tendremos siempre expuestos y expresados todos y cada uno de los conceptos que se emplean en nuestra obra. Como se ha comentado en el apartado anterior en el momento que se crea un concepto este se almacena en el archivo de la Hoja de Clculo para poder ser empleado una sola vez, repetidas veces o ninguna. El Editor de conceptos tiene una clara utilidad en el momento que nuestra obra contiene una partida repetidas veces, puesto que permite localizarla e insertarla. Tambin se puede modificar en algunas de las propiedades que posee.

Este formulario o editor de partidas contiene siete botones para seleccionar el tipo de recurso a visualizar, uno para eliminar el concepto seleccionado, otro ms para abrir el formulario de texto largo del concepto y uno ltimo para abandonar el formulario. Existe un "combo_box" mediante el cual podemos cambiar el tipo de concepto seleccionado a cualquier otro tipo de concepto. Para ello, el tipo de concepto seleccionado no deber de estar presente o utilizado en el presupuesto ni en ninguna descomposicin de partida. Este cambio de tipo de concepto es independiente de que en su condigo coincida o no con algn filtro de tipo concepto diferente. Borrar un concepto de este formulario si significa que desaparezca para siempre de la base de datos de Excel. El cdigo ms sus propiedades desaparecer de la memoria del programa. Para que se permita eliminar o borrar un concepto de este formulario, el concepto seleccionado, no deber de estar presente en el presupuesto ni en la descomposicin de ninguna partida. El botn Texto permite acceder al editor de texto para insertar el texto largo correspondiente al concepto seleccionado.

Editor de mediciones descompuestas. Se accede solo desde el Editor de proyectos, seleccionando primero la lnea del presupuesto en la que queremos introducir la descomposicin de la medicin y a continuacin pulsando el botn de Mediciones. Los nicos conceptos en lo que esta permitido editar la descomposicin de mediciones es en los conceptos partida. No se permite la descomposicin de mediciones en conceptos captulos as como cualquier tipo de concepto recurso.

La descomposicin de una medicin puede estar expresada en una o miles de lneas. Cada lnea descompuesta de medicin puede estar acompaada del texto con la descripcin de la descomposicin de la medicin, las unidades, la longitud, la anchura y la altura. Por ltimo se edita el resultado de la operacin correspondiente al producto de la unidad por la longitud, por el ancho y por la altura. Para que se edite un resultado de una lnea de medicin descompuesta, la fila de unidades debe de ser diferente de cero. En el momento que la columna unidad sea diferente de cero, el resto aunque estn vacas, el programa procede a la multiplicacin de las diferentes dimensiones. El programa en este caso, intercambia internamente en las operaciones, sustituyendo la casilla vaca por uno (1). Otras operaciones posibles dentro del editor de mediciones, son insertar una nueva lnea, borrar una lnea, as como copiar y pegar una/s lneas de medicin. Para todas estas operaciones, es necesario que previamente se seleccione la lnea en la que deseamos realizar la operacin. Dentro de Copiar y Borrar lneas de medicin descompuesta, existe un cuadro donde podemos indicar el nmero de las lneas en las que queremos seleccionar a partir de la lnea inicialmente seleccionada.

Por ltimo, existen unos botones de desplazamiento, a izquierda y derecha que nos permiten desplazarnos por las diferentes partidas existentes dentro del capitulo o subcapitulos donde se encuentre el Editor de Proyecto.

Formulario de Configuracin de la obra. Desde este formulario podremos configurar diversas opciones de funcionamiento del programa y adems variables externas dependientes del proyecto.

En primer lugar est la pestaa Generales donde se introduce el nombre de la obra pudiendo incluirse la posibilidad de otros comentarios. Adems se incluye la posibilidad de incluir cdigos de delegacin o de obra para poder distinguir la obra de otras obras en la posible gestin externa de datos.

En la etiqueta de "Decimales" podemos configurar la posibilidad del nmero de decimales con los que queremos trabajar con las propiedades numricas de los conceptos y presupuestos.

En la cuarta etiqueta contamos con los coeficiente de Proyecto como son los gastos generales, el beneficio industrial, baja. Aqu, tambin se introducen otros datos necesarios para la impresin de los informes.

En la quinta pestaa podemos cambiar la configuracin de filtros que se utiliza en la determinacin del tipo de concepto.

En la sexta pestaa se pueden configurar la fechas de proyecto, inicio de la obra y duracin de la obra.

En la sptima pestaa esta la opcin de configurar el clculo continuo en modo automtico o no. En modo automtico el proceso de clculo del presupuesto se realiza de manera continua conforme se modifica el presupuesto. En presupuestos pequeos o medianos (menores de 500 conceptos) la longitud del presupuesto no supone un problema de tiempo, pero para presupuestos ms grandes el programa pierde velocidad de proceso. El clculo correspondiente a la descomposicin de partidas no esta relacionado con el comentado en el apartado anterior. Este clculo de descomposicin siempre est activado.

Proceso de clculo de Mexcel. En Mexcel, durante el trabajo de edicin de presupuestos, se realizan dos tipos de clculos con los presupuestos. El primero esta relacionado con el presupuesto a nivel jerrquico y el segundo esta relacionado con la descomposicin de los conceptos partidas. En el primer caso cuando el importe correspondiente al precio de ejecucin material de un concepto partida se modifica, entonces el presupuesto tendra que recalcularse para ajustar los totales de los captulos en aquellas partidas en el que el concepto participa. De la misma manera, pero en el caso de la descomposicin de los conceptos partida, cuando un concepto recurso o un concepto partida que forma parte de la descomposicin de una partida se modifica, no solo lo puede hacer en ese concepto,

sino que se tendra que modificar todas las partidas donde este recurso o concepto partida aparece. Un ejemplo, si modificamos el precio del concepto de mano de obra pen, la modificacin de este precio har

Trabajo con otros expedientes. Modificados, Complementarios y Otros Estudios. Certificaciones y Producciones. Mexcel tiene la capacidad de almacenar diferentes expedientes dentro del mismo libro de trabajo. Es capaz de trabajar con hasta 3 modificados, diferentes complementarios y estudios. Mexcel almacena en la Hoja4 todos los presupuestos de los expedientes y los conceptos empleados en el presupuesto (en este caso a partir de la lnea 60.000 de la hoja4). Cada vez que se abre un expediente por primera vez, los datos del nuevo presupuesto correspondiente al nuevo expediente son organizados dentro de la hoja. Mientras que los datos de los expedientes o presupuestos son nuevos y se diferencian, los conceptos a emplear dentro de cada uno de los expedientes son los mismos y se almacenan todos juntos en la Hoja4 del libro de trabajo. Un concepto con sus propiedades puede ser empleado en cada uno de los expedientes que tengamos.

El acceso a los diferentes expedientes es muy sencillo y se realiza desde el propio Editor de Proyectos como indica la figura, pulsando dentro del ListBox el expediente que se desea abrir.

Trabajo en paralelo con diferentes expedientes. Mexcel tiene la capacidad de presentar dentro del Editor de Proyectos dos producciones o certificaciones de un mismo expediente en la misma ventana de edicin. En la siguiente figura se presenta dentro de Mexcel, dos presupuestos correspondientes al Proyecto, en la columna de la izquierda se encuentra la medicin, precio e importe del capitulo de movimiento de tierras del Proyecto principal, mientras que en la columna de la derecha se presenta la medicin de certificacin, precio e importe de la certificacin n 1 del Proyecto.

La posibilidad de edicin en paralelo de certificaciones y producciones permite comparar directamente la diferencia de las mismas, agilizando los trabajos. En los trabajos de edicin en paralelo solo es posible modificar los datos del expediente de la izquierda. Para volver a la situacin de edicin de un solo expediente hay que seleccionar dentro del ListBox de la derecha la opcin de "vaco".

La seleccin del nmero de una certificacin o produccin dentro de un expediente se realiza dentro de los ListBox indicados en las figuras siguientes;

La edicin de expedientes en paralelo solo es posible en las siguientes combinaciones; Proyecto con Produccin de proyecto n x. Proyecto con Certificacin n x. Modificado n x con Certificaciones de Modificado n x. Modificado n x con Producciones de Modificado n x. Complementario n x con Certificaciones de Complementario n x. Complementario n x con Producciones de Complementario n x. Todas las situaciones inversas a cada una de las situaciones descritas en los puntos anteriores.

Para volver al expediente principal de por ejemplo un Modificado, un Complementario o por ejemplo del mismo Proyecto; solo tenemos que escoger el n 0 de la Certificacin. Trabajo con producciones y certificaciones. En este apartado se van a explicar algunas de las caractersticas de funcionamiento de mexcel cuando trabajamos con las producciones y las certificaciones. Una caracterstica muy importante de mexcel cuando estamos dentro de la edicin de una produccin o una certificacin, es que podemos incorporar nuevos captulos y partidas dentro del presupuesto, as como eliminarlos. Por ejemplo, si nos encontramos en la certificacin n 3 del Proyecto principal, e introducimos un nuevo captulo, comprobaremos que este capitulo tambin esta incorporado al presupuesto de Proyecto aunque lo har con medicin nula o vaca. La misma situacin se repite cuando empleamos los botones de copiar y pegar conceptos. Adems, si copiamos un concepto con una medicin descompuesta perteneciente a la certificacin n 2 de Proyecto y pegamos este concepto en el Proyecto en un captulo cualquiera, comprobaremos que la medicin descompuesta de la certificacin n 2 se ha incorporado solo al Proyecto.

Si borramos un concepto de la Produccin del Modificado n 1 del mes n 5, este concepto desaparecer de todos los expedientes donde exista previamente; esto es del Modificado n, de todas sus producciones y de todas las certificaciones. Todas las mediciones habrn desaparecido.

Por ltimo, si modificamos un concepto partida de por ejemplo la produccin del tercer mes, comprobaremos que la modificacin realizada se traslada a todas las producciones, certificaciones de todos los expedientes. Esto es as, por que lo hemos modificado es la propiedad de un concepto y esto se refleja en todos los documentos donde este concepto aparece.

Trasladar mediciones de Proyecto, de Produccin y de Certificacin. Mexcel ofrece la posibilidad de trasladar la produccin de un mes a otro, certificaciones a producciones y viceversa e independientemente del mes que se quiera trasladar. Esta caracterstica permite intercambiar las diferentes mediciones de un mes rpidamente. Para acceder al formulario de transferencia de mediciones se hace a travs del "Editor de Proyecto" pulsando el botn de "Editor de trabajo" segn la siguiente imagen;

Una vez pulsado se presenta el formulario "Editor para traslado de mediciones, certificaciones y producciones".

Para trasladar una medicin de un expediente a otro es necesario previamente seleccionar el expediente origen incluido el mes y el expediente de destino. Una vez seleccionados ambos se pulsa el botn situado en el centro del formulario "Trasladar Medicin" y el programa efectuar el intercambio de mediciones. La funcin de traslado de mediciones solo es posible dentro de un mismo expediente o el expediente de produccin incluidas las certificaciones. No se permite esta funcin entre diferentes expedientes porque generalmente los presupuestos son diferentes. Otra forma de trasladar mediciones es mediante el empleo de copiar y pegar mediciones dentro del formulario de mediciones descompuestas, pero lgicamente este es un trabajo ms lento aunque permite el traslado de mediciones entre diferentes expedientes. Exportacin e importacin de informes. Un apartado fundamental de los programas de presupuestos es la comunicacin y el traslado de los datos a otros programas para su intercambio y conocimiento. Mexcel esta dotado de las herramientas de intercambio de ficheros ya que es capaz de emplear tanto en importacin como en exportacin el formato de intercambio de ficheros para la construccin bc3. Se ha probado su compatibilidad con otros programas como presto, menfis o la lectura de archivos de Sispre. Adems, mexcel permite traducir archivos de excel a Mexcel y posteriormente exportarlos a formato bc3. El acceso a las posibilidades de importacin e importacin de archivos bc3 es a travs del Menu "Proyectos->Importar/Exportar BC3", segn la figura siguiente;

Tambin al comienzo de la aplicacin se abre el formulario de "Inicio" desde donde podemos acceder a la exportacin e importacin de ficheros bc3.

Una vez dentro lo que podemos ver es el siguiente formulario;

Desde este formulario es posible y segn la pestaa escogida la Importacin de un Proyecto en BC3, la exportacin de un Proyecto BC3 y por ltimo y ya comentado, traducir un presupuesto en Excel y llevarlo primero a Mexcel y por ltimo exportarlo a BC3. Importar BC3 permite a su vez distintas posibilidades como es importar sin mediciones descompuestas, importar sin la descomposicin de precios y por ltimo ajustar esta descomposicin de precios al precio indicado en el mismo concepto importado. Existen ocasiones en que el precio descompuesto no coincide con el del concepto. De momento esta ltima opcin no esta disponible en la versin 1.0.0. Para proceder a la importacin solo es necesario pulsar el botn de "Importar BC3". El programa guiar el trabajo indicando su finalizacin. En el caso de la exportacin, es necesario seleccionar que expediente se desea exportar. No es posible exportar ni producciones ni certificaciones. Por ltimo, la traduccin de un presupuesto excel a Mexcel se realiza seleccionando la tercera pestaa. El presupuesto excel deber de estar alojado en la Hoja n2 siguiendo las siguientes indicaciones; 1.- Los captulos se describen en una sola celda. El programa les asignar automticamente un cdigo de capitulo.

2.- Las partidas se expresan con cinco celdas en fila. La primera celda indica el tipo de medida y la segunda celda el texto. La tercera y la cuarta celdas indican respectivamente el precio y la medicin. La quinta celda es el importe del producto del precio por la medicin que no es necesario incluir puesto que el programa realiza este ltimo paso automticamente. 3.- Los captulos inferiores en una jerarqua, se colocan en una celda inferior y desplazada otra celda a la derecha de su capitulo padre. As sucesivamente con los subcapitulos hasta cinco niveles. 4.- Las partidas que estn incluidas dentro de un capitulo o subcapitulo lo hacen colocadas una lnea por debajo del capitulo al que pertenecen y con la unidad de medida debajo exactamente del capitulo al que pertenecen. As sucesivamente con el resto de partidas que pertenezcan a un capitulo o subcapitulo. 5.- Debajo de partidas no pueden existir captulos. 6.- Las lneas en blanco son eliminadas del presupuesto. 7.- El programa busca por lneas hasta que encuentra la ltima fila con celdas que tienen informacin. Por tanto, no es necesario indicar el nmero de lneas de nuestro presupuesto. 8.-El programa asigna un cdigo a cada partida que encuentra en la tabla del presupuesto. Desde ese momento, ese cdigo describir la partida siempre con una unidad de medida, un texto de descripcin de la partida y un precio fijos. 9.- Cada vez que el programa encuentre una unidad de medida y texto de partidas iguales, recoger automticamente el cdigo del concepto o partida anteriormente asignado (el primero) y este asignar sus propiedades iniciales como son el primero de los precios encontrados. Por tanto todas las partidas iguales en UM y TEXTO heredarn un mismo cdigo y precio ( el de la primera partida). La medicin no es una propiedad de la partida y por lo tanto puede ser cualquiera que exprese la tabla.

Una vez se pulse el botn "Exporta Excel a Mexcel", el programa avisar de la perdida de todos los datos de cualquier expediente almacenado previamente en Mexcel. En Mexcel, en la Hoja n 2 se encuentra un presupuesto de ejemplo preparado para la exportacin y que debera seguir el siguiente modelo;

Una vez exportado a mexcel podemos pasar el presupuesto a BC3 de la forma descrita en apartados anteriores. Informes y listados. Todos los informes son editados en las propias hojas Excel del Libro de trabajo, en concreto en la hoja Presentaciones. Entendemos que mexcel, al volcar los informes en la propia hoja Excel permite al usuario una capacidad casi infinita de modificar los listados e informes sin necesidad de complejos cdigos o conocimientos complejos de edicin. Una vez listado el informe seleccionado, es posible cambiar de emplazamiento las columnas, modificar formatos de letra, tramas, bordes. Adems, mexcel edita o vuelca los informes con una diferencia sobre los informes de otros programas. Cada lnea impresa o editada lo hace con un cdigo especial que indica el tipo de lnea que ha sido volcado, este cdigo se llama "descriptor" y tiene una utilidad muy especial.

En los informes la primera columna es empleada por el descriptor, que describe o identifica el tipo de lnea que se edita. Por ejemplo, un capitulo, un subcaptulo de tercer nivel, una partida, una lnea de medicin auxiliar, una lnea de descomposicin de una partida, un subtotal es identificado mediante un cdigo o descriptor diferente segn la situacin. Por ejemplo, el la figura adjunta, la "p" indica partida, la "tc" indica el "Total del Capitulo" y la "c" una lnea de edicin de capitulo.

Que utilidad tiene este descriptor? Sencillo, mediante la aplicacin de un autofiltro al presupuesto o al informe, el usuario puede operar con cualquier elemento del listado, seleccionar, ocultar y operar rpidamente con cualquier elemento del presupuesto. Mexcel, tiene una diferencia fundamental con cualquier otro tipo de presupuesto que lo hace diferente y es que trabaja en una hoja de clculo y por tanto sus informes gozan de todas las caractersticas que ofrece EXCEL para la manipulacin y trabajo de informes. El usuario, implcitamente por el hecho de trabajar en Excel tiene dos ventajas adicionales; la primera es que probablemente es una "interface" que conoce con anterioridad, y la segunda que Mexcel "hereda" todas las propiedades y utilidades que Excel ofrece. Puede emplear la posibilidad de edicin de grficos, almacenamiento de datos, ampliacin del programa mediante la creacin de sus propias macros, uso de esquemas etc. Hay dos formas de acceder al formulario de presentacin de informes. La primera es a travs del men a travs de "Proyectos->Informes".

La segunda es a travs de un botn dispuesto en la misma hoja de clculo. Adems, junto a este botn se dispone otro, "Limpiar Pgina" que permite al usuario borrar y limpiar el ltimo informe volcado. Este botn de "Limpiar Pgina", adems de borrar el contenido de las celdas, elimina formatos anteriores, bordes y tramas en caso de que existieran previamente.

Una vez dentro del formulario se presentar una interface similar a la siguiente;

El trabajo es sencillo, se seleccionan los diferentes parmetros como n de decimales, expediente, n de produccin y finalmente se pulsa el botn sobre el informe deseado. Dependiendo del informe es posible la eleccin de diferentes variables de trabajo como filtros de cdigo. Pulsar el botn del informe, implica que Excel llama a una macro que tiene encomendada una tarea previamente programada. La macro esta escrita en Visual Basic y el usuario con conocimientos de VBA tiene oportunidad adems de crear sus propias macros. Todos los informes adems de ir acompaados de una columna n 1 con el descritor, tienen una fila inicial que incluye la descripcin de las diferentes columnas (cdigo, ud., medicin, etc) . Esto permite aplicar al presupuesto un autofiltro con el que realizar otras modificaciones a los informes presentados. Los informes volcados pueden ser copiados al portapapeles y pegados posteriormente a formato word para su edicin. Almacenamiento de datos. Funcionamiento interno. En este apartado se van a dar unas pequeas nociones de como funciona el programa de presupuestos. Como se ha comentado en apartados anteriores, casi todos los datos del presupuesto y los conceptos de los diferentes expedientes se almacenan en la Hoja n 4. Las mediciones descompuestas se almacenan en la Hoja n 1.

Dentro de la Hoja n 4, los presupuestos se almacenan en filas y el espacio ocupado puede ir desde la lnea 1 a la 59.999. Este espacio es ocupado de forma distribuida entre los diferentes expedientes en funcin de si estn abiertos o no. De esta manera, si solo tenemos el Proyecto, este se almacenar a partir de la lnea nmero 1 teniendo 59.999 lneas de memoria disponibles. Si existe proyecto y un modificado, el proyecto comenzar en la lnea n 1 y el modificado comenzar en la lnea 30.000. Esto es, el programa distribuye las 60.000 lneas disponibles entre los diferentes expedientes abiertos. Adems, el programa vigila que un expediente no pise a otro y borre de esta manera datos. Los conceptos y su descomposicin se almacenan a partir de la lnea 60.000. Ya se ha comentado que todos los conceptos se almacenan juntos independientemente del nmero de expedientes almacenados en la Hoja n 4 ( de la lnea 1 a la 59.999). Mexcel no utiliza programas de base de datos si no que ha establecido su propia rutina y estrategia de almacenamiento de datos para poder funcionar con jerarquas de captulos y subcaptitulos. Como lo hace? Pues definiendo para los captulo un nmero base para el nivel base (base = 0) y que puede ir del 1 al 99. El nivel base es el origen del presupuesto y todos los conceptos incluidos en el son los primeros que se visualizan cuando abrimos el programa. Todos sus descendientes, que pueden ser conceptos partidas o subcapitulos, toman un valor en la estructura de datos que es igual al valor de la base del padre multiplicado por 100 ms el valor numrico (tambin del 1 a 99) que ocupa en el subcaptilo. Viendo un ejemplo se entender mejor el funcionamiento de la estructura de trabajo que toma dentro de la hoja de trabajo las dos primeras columnas de la hoja n 4; N EN LA ESTRUCTURA DEL PRES.
1 101 102 2 201 20101

CODIGO CONCEPTO
CAP1 EXC1 TERRA1 CAP2 SUBCAP2 CIMEN1

Donde el cdigo concepto del capitulo o partida es el siguiente; CODIGO CONCEPTO

CAP1 EXC1 TERRA1 CAP2 SUBCAP2 CIMEN1

UD
M3 M3

TEXTO PARTIDA
MOVIMIENTO DE TIERRAS EXCAVACION A CIELO ABIETO .. TERRAPLEN CON MATERIAL PROC.. ESTRUCTURA ESTRUCTURA TORRE NORTE HORMIGON ARMADO HA-25 EN CIMENTACIONES ...

M3

La segunda tabla representara la forma de almacenar los conceptos en la Hoja n 4, a partir de la lnea 60.000. El funcionamiento sera el siguiente: De la primera tabla se cogera la primera lnea. El concepto CAP1 se colocara en la ventana de edicin, en la primera lnea puesto que en la columna primera tiene indicado en nmero 1 = 0 + 1 = Base 0 + n de lnea en la Base 0. A continuacin en la tabla de conceptos el programa realiza un bucle en la bsqueda del concepto CAP1. Una vez localizado el programa simplemente va colocando en la ventana de edicin las propiedades del concepto. Si pulsramos el botn abajo sobre la lnea n 1, el programa filtra el expediente a travs de otro bucle todos los conceptos del presupuesto que en la primera tabla van del 101 al 199 ( 1x100 + 1 al 1x100+99). En nuestro caso son el 101 y el 102 que son los conceptos que estn dentro del capitulo n 1 (base 100 = 1 x 100). A continuacin se muestran en unas figuras la forma que toman los datos del presupuestos en la Hoja n 4. En el caso del presupuesto el proyecto sera;

Y los conceptos almacenados;

Los conceptos y sus propiedades vienen almacenados por lneas desde la lnea nmero 60.000. En primer lugar se coloca el cdigo del concepto, en segundo lugar el tipo de unidad, en tercero el texto corto, en cuarto un cdigo del tipo de concepto, en el quinto el precio de ejecucin material, en el sexto el texto largo, en el sptimo un cdigo numrico que almacena el nivel de descomposicin ms bajo que tiene un concepto dentro de cualquier expediente. El octavo esta vaco y el noveno es un cdigo interno del sistema que indica si el cdigo tiene descomposicin (solo tienen descomposicin los conceptos partida). La informacin correspondiente a la descomposicin de las partidas se almacena a partir de la columna n 100. Cada lnea de descomposicin de una partida se almacena en cuatro celdas. De estas cuatro celdas la primera almacena el cdigo del concepto recurso, el segundo el rendimiento. El tercero y el cuarto estn vacos en previsin de su uso en versiones futuras como otros rendimientos o para aplicar factores. En el caso de los presupuestos, la primera columna almacena la posicin del concepto en el presupuesto mientras que el segundo contiene el cdigo del concepto. El sptimo solo se emplea en caso de conceptos captulos y contiene el importe en ejecucin material del capitulo o subcapitulo. El octavo se emplea para almacenar el valor de la medicin y el noveno contiene la referencia de la fila de la Hoja n 1 donde se almacena la medicin del concepto en el presupuesto. Las mediciones de las certificaciones y producciones se almacenan de la misma manera que la descrita en el apartado anterior pero en columnas situadas a la derecha. Por ltimo sealar que no es recomendable alterar o modificar el contenido de las celdas de la hoja sin conocimiento. Por el contrario, si conocemos el funcionamiento del programa y el proceso de almacenamiento de los datos podemos actuar con mucha rapidez sobre ellos independientemente de los formularios de edicin. Un ejemplo lo tenemos en el siguiente apartado.

Almacenamiento de los precios de los conceptos. Aplicar factores o coeficientes. En el apartado anterior se ha explicado el modo en el que se almacenan los conceptos y los presupuestos dentro de la Hoja 4. En el caso de que queramos aplicar un factor a algunos conceptos del presupuesto solo tendremos que operar con la hoja de clculo sobre los importes numricos indicados en la columna 4. Hay que tener en cuenta dos situaciones en funcin de que los conceptos partida tengan descomposicin o no. En el caso de que estos no tengan descomposicin solo es necesario operar sobre los importe incluidos en la columna 5.

Por el contrario, si los conceptos partida en los que queremos modificar el precio tienen descomposicin en conceptos recurso, solo es necesario aplicar el factor sobre el valor del importe representado en la columna n 5 de los conceptos recursos. En este caso, no tiene sentido tocar el importe incluido en la columna n 5 del concepto partida que queremos modificar porque en cuanto el programa funcione operar con los recursos y borrar el contenido con el resultado de la operacin del programa. Resumen y final. Comentar que la informacin aqu descrita trata de manera resumida el funcionamiento de MEXCEL y que se ha intentado que su funcionamiento sea similar al de otros programas de presupuestos de obra del mercado. Por ltimo, queremos comentar otra capacidad de Mexcel, y que en la actualidad esta pendiente de explotar o desarrollar y que pueden hacer de este programa una aplicacin superior a cualquier otra de presupuestos de obra. Mexcel puede servir como complemento al desarrollo de otras aplicaciones. Esto es, en el caso de que seas un desarrollador de pequeos programas en excel o aplicaciones, puedes complementar esta aplicacin con Mexcel para poder editar presupuestos de manera automtica, lo que da unas nuevas prestaciones al programa original. Un ejemplo, podemos crear un generador de presupuestos de Seguridad y Salud en base a un cuestionario a desarrollar en una hoja de excel o un formulario de cuestiones. Otro ejemplo, desarrollar un programa de presupuestos a nivel de Estudio Previo, en base a unas rasantes de trazado y longitudinales del terreno. Segn diferentes rasantes a introducir, podemos obtener un presupuesto en unos segundos con la venta de las diferentes soluciones. Tambin se pueden desarrollar programas de predimensionamiento en edificacin. Por ltimo, cualquier problema en el funcionamiento de Mexcel lo puedes comunicar a la siguiente direccin; mexcel@mexcel.es

Sobre Mexcel. La versin actual es la 1.0.0.

Fernando Garca Prez. Ingeniero de Caminos C y P. Espaa 2010. Para cualquier duda o consulta. mexcel@mexcel.es
Este programa se distribuye bajo licencia de Software libre ( GPL ) y se basa en la distribucin del cdigo fuente junto con el programa bajo las siguientes condiciones de uso: 1.- La libertad de usar el programa, con cualquier propsito. 2.- La libertad de estudiar el funcionamiento del programa, y adaptarlo a las necesidades bajo la autorizacin y conocimiento de mexcel. 3.- La libertad de distribuir copias, con lo que puede ayudar a otros. 4.- La libertad de mejorar el programa y hacer pblicas las mejoras, de modo que toda la comunidad se beneficie siempre que se haga dentro de www.mexcel.es. Licencia GPL (Licencia Pblica General GNU, tambin conocida como simplemente GNU). Mexcel conserva los derechos de autor (copyright), y permite la redistribucin y modificacin, pero controlando que todas las versiones modificadas del software permanecen bajo los trminos ms restrictivos de la propia licencia GNU GPL. Mexcel no se responsabiliza de la manipulacin o la alteracin del cdigo fuente del programa. Por este motivo, trata de usar el programa una vez bajado de la pgina oficial.

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