GOVERNO DO TOCANTINS SECRETARIA DE ESTADO DA SADE SUPERINTENDNCIA DE VIGILNCIA E PROTEO SAUDE DIRETORIA DE VIGILNCIA SANITRIA

INSTRUO NORMATIVA VISA 03/2011

DISPE
SOBRE AS ATIVIDADES DE CADA SETOR , REFERENTE TRAMITAO DE DOCUMENTOS NO MBITO DA VISA ESTADUAL .

A DIRETORIA DA VIGILNCIA SANITRIA - VISA, considerando a importncia de estabelecer fluxos e normatizar as atribuies pertinentes aos setores desta Diretoria, no que se refere tramitao de documentos, resolve assim defini-los: 1. COMPETE AO SETOR DE PROTOCOLO: a) Enviar ao setor Regulado os formulrios de Requerimento para fins de licenciamento sanitrio (fax ou e-mail); b) Receber e chancelar via sistema (SEGUR) todos os documentos destinados Diretoria de Vigilncia; c) Receber a documentao objeto de Requerimento para o licenciamento sanitrio; d) Realizar abertura dos Processos mediante busca no sistema Acesso ao Cadastro; e) Dos documentos referentes ao Processo de Licenciamento Sanitrio (PLS) e Processo Administrativo Sanitrio (PAS), dever: PLS encaminhar s reas tcnicas competentes; PAS encaminhar Assessoria Jurdica/VISA. f) Das ARs encaminhar s reas tcnicas competentes; g) Dos ofcios/memorandos e outros documentos destinados VISA encaminhar Diretoria; h) Dos documentos referentes s reas Tcnicas, alheios ao PLS, devero ser recebidos, chancelados e encaminhados para rea tcnica competente, como p. ex.: livros para abertura e encerramento, balanos, planos de gerenciamento e outros; i) Dos documentos referentes s notas fiscais, faturas e demais documentos referentes aos processos de manuteno da VISA encaminhar ao setor Administrativo Financeiro; j) Atender ao pblico (balco e telefone). 2. COMPETE AO SETOR DE CADASTRO: a) Atender aos usurios para denncias, registr-las e encaminh-las para despacho da Diretoria da VISA; b) Abertura do Processo de Denncia; c) Encaminhar a Denncia rea Tcnica competente;
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d) Encaminhar/escalonar a Denncia para as VISAs municipais via Ofcio observando os modelos padronizados encaminhar Diretoria para colher assinatura; e) Instruir o processo de Denncias; f) Emitir carta resposta ao cidado denunciante, se pertinente; g) Informar o nmero da Denncia/Reclamao protocolizada ao Cidado denunciante/reclamante; h) Fazer o malote dos Correios encaminhar para a Agncia dos Correios; i) Manter controle das correspondncias despachadas pelos Correios; j) Atender os profissionais requisitantes de notificao de receita manter controle dos nmeros expedidos; k) Cadastrar as pessoas jurdicas e/ou fsicas para emisso de notificao de receita; l) Liberar e controlar a notificao de receita; m) Receber todos os PLS e/ou PAS das reas tcnicas para arquivo; n) Alimentar o sistema no computador Acesso ao Cadastro p/ identificao da pasta do processo no arquivo com os respectivos dados do setor regulado campos do sistema; o) Controlar, sob rigoroso sistema, a sada e entrada dos PLS e PAS do arquivo; p) Manter o arquivo em ordem; q) Receber todas as correspondncias para Correios ou para serem entregues em mos (Palmas) devidamente envelopadas, identificadas e c/ formulrio de AR preenchido; r) Encaminhar ao setor Administrativo/Financeiro da VISA as correspondncias e ARs para serem entregues aos destinatrios de Palmas; s) Emitir o Alvar Sanitrio mediante requisio/Parecer das reas tcnicas de fiscalizao e/ou Diretoria. 3. COMPETE AO SETOR DE ASSESSORIA JURDICA DA VISA: a) Atender o setor regulado para orientaes e esclarecimentos necessrios e pertinentes ao PAS (balco ou telefone); b) Acompanhar o PAS durante as etapas do procedimento administrativo; c) Dar suporte tcnico s reas tcnicas de fiscalizao quando requisitado; d) Dar suporte tcnico aos inspetores sanitrios quando requisitado; e) Acompanhar as diligncias externas de fiscalizao quando requisitado para apoio jurdico; f) Fazer o saneamento dos PAS para dar continuidade ao processo (so as providncias preliminares - expurgar do processo os vcios, quando possvel); g) Numerar e rubricar os documentos que instrurem o PAS; h) Realizar Despachos no PAS para as reas tcnicas; i) Elaborar as decises de instncias (1, 2 e 3) juntamente com a autoridade julgadora; j) Enviar para publicao no Dirio Oficial do Estado s decises das instncias julgadoras via e-mail institucional;
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k) Monitorar as publicaes das decises de instncias e notificar o autuado conforme rito processual; l) Enviar e controlar os documentos despachados pelos Correios; m) Fazer Ofcios/Memorandos pertinentes ao PAS; n) Responder via Memorando e/ou outro documento necessrio para atender s demandas oriundas das Polcias, Poder Judicirio, Ministrio Pblico, Auditorias do MS/ANVISA/SESAU juntamente com as reas tcnicas competentes; o) Encaminhar para incluso da pessoa fsica ou jurdica em Dvida Ativa; p) Manter o PAS no arquivo do Jurdico at fase de arquivamento definitivo; q) Encaminhar o PAS para arquivo definitivo do Setor de Cadastro da VISA; r) Receber da Coordenadoria de Produtos e enviar via e-mail para publicao no Dirio Oficial do Estado os Informativos para credenciamento de estabelecimento para o uso do Misoprostol (lista C1) e Retinoides (lista C2). 4. COMPETE S REAS TCNICAS (Coordenadorias e Gerncias): a) Atender o setor regulado para orientaes e esclarecimentos necessrios e pertinentes aos Processos Licenciamento Sanitrio e/ou Administrativo, projetos arquitetnicos, anlise de planos e demais solicitaes reclamadas (balco ou telefone); b) Dos documentos referentes ao Processo de Licenciamento Sanitrio (PLS): Receber e analisar a documentao referente ao Requerimento de Licenciamento Sanitrio encaminhado rea tcnica competente j com o PLS aberto pelo Setor de Protocolo; Expedir parecer sobre a anlise dos documentos; Enviar Parecer da anlise dos documentos via e-mail (em PDF) para conhecimento do setor regulado deixando a original no PLS caso no seja possvel, enviar via fax (prazo: dois dias para devoluo do PLS ao Setor de Cadastro); Devolver integralmente ou parcialmente os documentos objeto do Requerimento para PLS ao interessado se no aceitos pela rea tcnica; Emitir e Assinar as Ordens de Servios necessrias a autuao dos tcnicos (O. S.); Expedir os documentos originados pela rea tcnica no mnimo 2 (duas) vias, sendo uma para PLS e uma para o setor regulado (notificaes, relatrios tcnicos, pareceres, e outros necessrios); Dar carga aos PLS (juntada de documentos pertinentes ao PLS) quando da chegada na rea tcnica; Numerar e rubricar as pginas do PLS, conforme juntada de documentos (prazo: dois dias para devoluo do PLS ao Setor de Cadastro); Enderear/envelopar e preencher o formulrio de AR para as correspondncias encaminhar para o Setor de Cadastro;
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c)

d)

e)

f)

Requerer abertura de PLS para os documentos originados das inspees sanitrias dos estabelecimentos que no deram entrada c/ Requerimento via Setor de Protocolo c/ retorno a rea tcnica p/ dar carga (juntada de documentos, carimbo e assinatura das folhas do processo); Arquivar a AR referente o documento expedido quando do recebimento do destinatrio; Expedir Parecer Tcnico para emisso de Alvar Sanitrio e encaminhar para o Setor de Cadastro; Assinar o Alvar Sanitrio atribuio especfica do (a) coordenador (a) da rea tcnica; Emitir a cobrana de taxas oriundas da fiscalizao sanitria quando esta no tiver sido requisitada pelo setor regulado previamente fiscalizao, ou seja, no constar pagamento das taxas de vigilncia sanitria no PLS; Imprimir em duas vias o boleto de taxas de fiscalizao sanitria Despachar uma via com os demais documentos do PLS ao estabelecimento inspecionado via Correios/AR. Dos documentos referentes ao Processo Administrativo Sanitrio (PAS): Emitir os documentos pertinentes ao Auto de Infrao; Realizar Pareceres e Relatrios Tcnicos; Encaminhar os documentos iniciais do PAS para o Setor de Protocolo em at 10 dias teis a partir da lavratura do Auto de Infrao (Ordem de Servio, Termos expedidos, Relatrio Tcnico e demais que a autoridade autuante necessrios); Realizar e Assinar o Termo de Compromisso juntamente com o Setor Regulado e Diretoria; Analisar e julgar em 1 instncias a deciso do PAS instaurado pela autoridade autuante da rea tcnica competente Elaborar Memorando com a Deciso da coordenadoria para Assessoria Jurdica da VISA atribuio exclusiva do(a) coordenador(a); Responder via Memorando e/ou outro documento necessrio para atender s demandas oriundas das Polcias, Poder Judicirio, Ministrio Pblico, Auditorias do MS/ANVISA/SESAU, juntamente com as reas tcnicas competente. Responder imediatamente ou no prazo mximo de 5 dias s demandas oriundas de ofcios e/ou memorando observando os modelos padronizados pela Superintendncia, em 2 vias; Encaminhar para a Diretoria para colher as assinaturas pertinentes e, posterior devoluo s reas tcnicas para despachar via Correios/AR perante o Setor de Cadastro; sendo que, para os despachos em mos, as duas vias do memorando/ofcio acompanhada da AR preenchida dever ser entregue na Gerncia Administrativa e Financeira; Emitir Relatrio Tcnico de viagens para a prestao de contas em 2 vias e protocolizar na Gerncia Administrativa e Financeira;

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g) Emitir Relatrio Tcnico referente s supervises e as capacitaes s Vigilncias Sanitrias municipais e encaminhar para a Diretoria. Esta normativa entra em vigor na data da sua expedio, podendo sofrer alteraes para melhor cumprimento das atividades da Vigilncia Sanitria.

Palmas - Tocantins, 13 de agosto de 2011.

CARMELITA F ERNANDES MESQUITA COORDENADORA DE FISCALIZAO DE SERVIOS

F ABOLA DE ALVIM COSTA LEMOS COORDENADORA DE CONTROLE DE INFECO EM SERVIOS DE SADE

POULANNA AMLIA G. F IGUEIREDO COORDENADORA DE ALIMENTOS E T OXICOLOGIA

MARIANE AMORIM MACHADO DA SILVA COORDENADORA DE FISCALIZAO DE PRODUTOS

TWIGGY CRISTINA ALVES BATISTA DIRETORA

ERLAENE TEDESCO CANDO SUPERINTENDENTE

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