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Introduccin
La Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica (DGEST) desea contar con una Red Social del Personal que labora en el Sistema Nacional de Educacin Superior Tecnolgica (SNEST) con el fin de integrar un Sistema Integral de Cmputo para difundir, dar seguimiento y evaluar los diversos programas que ofrece la DGEST tanto a personal docente, administrativo, estudiantes y egresados, as como presentar al pblico en general informacin de los programas de estudio que se ofrecen en cada institucin y las noticias relevantes del SNEST. Este sistema permitir que la DGEST integre la informacin de los diversos programas de apoyo que pertenecen a la Coordinacin Sectorial Acadmica permitiendo dar seguimiento y evaluar la situacin de cada programa con el fin de destinar los apoyos necesarios para su consolidacin. El SNEST est conformado por una Direccin General y 250 planteles de los cuales algunos son federales y otros son llamados descentralizados ya que reciben subsidio por parte de los gobiernos estatales en donde reside cada institucin. Los institutos tecnolgicos ofrecen estudios de nivel licenciatura y posgrado (especialidad, maestra y doctorado) en diversas reas. Algunos de los programas de apoyo de la DGEST se encuentran englobados en diversos procesos como son: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Programas de posgrado Proyectos de investigacin Becas para estudiantes Becas para profesores Comisin al extranjero Cuerpos acadmicos Perfil deseable Redes temticas de investigacin Estancias acadmicas

Cada uno de estos procesos tiene una secuencia de actividades que van desde la publicacin de convocatorias, la recepcin y evaluacin de propuestas, la entrega de resultados y en su caso la asignacin de recursos econmicos, el seguimiento de actividades, y la evaluacin de los resultados finales a travs de los indicadores alcanzados. La DGEST desea que el sistema integral se encuentre en Internet para que pueda ser accedido por todos los interesados desde cualquier parte del pas evitando el gasto de

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traslado de personas a la Cd. de Mxico para entregar propuestas y reportes en las fechas sealadas. El sistema deber salvaguardar la seguridad de la informacin, ya que sta deber estar disponible nicamente para las personas interesadas, teniendo cada persona un nivel de acceso diferente de acuerdo a su perfil. El sistema permitir que los usuarios actualicen su informacin acompaando algunos rubros de documentos digitales que debern almacenarse y estar disponibles para su consulta cuando sean requeridos por algn proceso. El tiempo de respuesta del sistema para los usuarios accediendo algn programa deber ser corto. Las interfaces para los usuarios debern ser amigables y facilitar los procesos de captura y aplicacin a los diferentes programas de apoyo. El sistema deber facilitar la inclusin de nuevos procesos.

Objetivos
1. 2. 3. Registrar la informacin de nuevos programas para su apertura. Administrar la informacin de los programa de posgrado activos. Obtener los indicadores del programa por programa y por institucin.

Usuarios del sistema

1. Director (Subdirector acadmico) IT. Jefe DEPI (Jefe de departamento acadmico) IT. Coordinador de posgrado del IT. Profesor. Estudiante. Director de posgrado e investigacin DGEST. Coordinador de posgrado de DGEST. Autoridades de DGEST (Director general, Coordinador sectorial). Programas de posgrado

La Coordinacin de Posgrado perteneciente a la Direccin de Posgrado e Investigacin de la DGEST, es la responsable de efectuar los trmites de creacin de nuevos programas, evaluacin y seguimiento de los programas de posgrado existentes en cada plantel, adems de unificar los programas de estudio de cada programa de posgrado. 2. Proyectos de investigacin (PI)

La DGEST emite anualmente dos convocatorias para el registro de proyectos de investigacin con financiamiento interno que sern desarrollados por profesores de los Institutos tecnolgicos o Centros de investigacin, adems se emite tambin una

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convocatoria anual para desarrollo de proyectos de investigacin que sern financiados por la DGEST. 3. Becas para estudiantes

Los estudiantes del Sistema Nacional de Institutos Tecnolgicos pueden participar en diferentes programas de apoyo que ofrece la DGEST. Los estudiantes de nivel Posgrado inscritos en un programa de posgrado habilitado podrn solicitar una beca para la realizacin de sus estudios. Los requisitos para participar en este programa de becas se establecen en la convocatoria que se emite cada ao. 4. Becas para profesores

La DGEST cuenta con diversos programas de apoyo a profesores del SNIT como son: 5. Estmulos al Desempeo Docente (EDD) Licencia Beca-Comisin. Programa para el Mejoramiento del Profesorado-DGEST para la realizacin de Estudios de Posgrado de Buena Calidad. Comisin al extranjero

La Direccin de Posgrado e Investigacin de la DGEST, es la responsable de tramitar las solicitudes de personal que desea realizar un viaje al extranjero para asistir a algn evento oficial representando a su institucin. El personal que desee realizar este trmite deber llenar algunos documentos que sern avalados por el personal directivo del plantel correspondiente. 6. Cuerpos acadmicos

La Coordinacin de Proyectos Especiales perteneciente a la Direccin de Posgrado e Investigacin de la DGEST, es la responsable de efectuar los trmites de conformacin, evaluacin y seguimiento de Cuerpos acadmicos. 7. Perfil deseable.

La Coordinacin de Proyectos Especiales perteneciente a la Direccin de Posgrado e Investigacin de la DGEST, es la responsable de efectuar los trmites de conformacin, evaluacin y seguimiento de Profesores con Perfil Deseable. 8. Redes temticas de investigacin

La Coordinacin de Investigacin perteneciente a la Direccin de Posgrado e Investigacin de la DGEST, es la responsable de efectuar los trmites de conformacin, evaluacin y seguimiento de Redes temticas de investigacin.

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9.

Estancias acadmicas

La Coordinacin de Investigacin perteneciente a la Direccin de Posgrado e Investigacin de la DGEST, es la responsable de efectuar los trmites de conformacin, evaluacin y seguimiento de Estancias acadmicas

Descripcin del problema

La DGEST1 cuenta con una serie de programas de apoyo para el personal docente, administrativo, estudiantes y egresados, as como para el pblico en general, cada programa cuenta con una serie de procesos que muchas veces no pueden ser llevados a cabo por cuestiones de tiempo y dinero debido a que los interesados en presentar propuestas o entregar reportes deben viajar a la Cd. de Mxico, lo que implica muchos gastos y la poca participacin de los interesados. Al estar todo centrado en la Cd. de Mxico las convocatorias llegan con un poco de retraso evitando algunas participaciones.

Solucin propuesta
Se busca una mayor comunicacin entre todo el personal y estudiantes de los Institutos Tecnolgicos, razn para proponer una Red Social que permita integrar un Sistema Integral de Cmputo para la difundir, dar seguimiento y evaluar los diversos programas que ofrece la DGEST tanto a personal docente, administrativo, estudiantes y egresados, as como presentar al pblico en general informacin de los programas de estudio que se ofrecen en cada institucin y las noticias relevantes del SNEST2.

Lista de requisitos
Para obtener los requisitos funcionales y de calidad del sistema, aplicamos un profundo anlisis a los requisitos expuestos por el cliente, obteniendo como resultado el concentrado mostrado en las tablas 1.1 y 1.2.

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Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica. Sistema Nacional de Educacin Superior Tecnolgica.

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Tabla 1.1 Requisitos funcionales

Requisitos funcionales Identificador
RF001 RF002 RF003 RF004 RF005 RF006 RF007 RF008 RF009 RF0010 RF0011 RF0012 RF0013 RF0014 RF0015 RF0016 RF0017 RF0018 RF0019 RF0020 RF0021

Descripcin
Difusin, seguimiento y evaluacin de programas acadmicos. Presentacin de los programas al pblico en general. Mostrar noticias relevantes. Publicacin de convocatorias. Enviar propuesta. Publicar resultados. Seguimiento de actividades. Facilidad para crear grupo. Enviar mensajes. Muro de noticias o comentarios. Invitar o sugerir otras personas de la misma red social. Permitir a los usuarios modificacin de su informacin. Almacenar documentos digitales. Generar indicadores de posgrados e investigacin por cada IT y por todo el sistema. Registrar informacin de nuevos programas posgrado para su apertura. Administrar informacin de los programas de posgrados activos. Enviar de avances de proyectos de investigacin. Obtencin de reportes estadsticos. Estado de becario. Consulta de la informacin de usuarios. Enviar solicitud de beca.

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Tabla 1.2 Requisitos de calidad

Requisitos de calidad Identificador
RNF001 RNF002 RNF003 RNF004 RNF005 RNF006 RNF007

Descripcin
Seguridad de la informacin Restricciones de acceso al sistema Tiempo de respuesta corto Interfaz amigable Facilitar inclusin de nuevos procesos Integracin con otros sistemas Disponibilidad sobre internet

Prioridad de requisitos
Con base a los valores que muestra la tabla 1.3 cada integrante del equipo asign prioridad a cada uno de los Requisitos Funcionales encontrados.

Tabla 1.3 Prioridades

Prioridades Nmero
1 2 3

Descripcin
Baja Media Alta

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Tabla 1.4 Concentrado final

Requisito funcional
RF001 RF002 RF003 RF004 RF005 RF006 RF007 RF008 RF009 RF0010 RF0011 RF0012 RF0013 RF0014 RF0015 RF0016 RF0017 RF0018 RF0019 RF0020 RF0021

Prioridad

2 2 1 3 3 3 2 3 1 1 1 2 3 3 2 2 3 2 2 1 3

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Diagrama de contexto
Con el conjunto de requisitos obtenidos anteriormente, se obtuvo el diagrama de contexto mostrado en la figura 1.1, donde se puede observar la relacin que existe entre el sistema a desarrollar con otros sistemas ya existentes en la DGEST y los usuarios que lo utilizarn.

Descripcin de elementos del diagrama de contexto

RS-SNEST Es el sistema a desarrollar, como su nombre lo indica, sirve para difundir, dar seguimiento y evaluar los diversos programas que ofrece la DGEST, as como presentar al pblico en general informacin de los programas de estudio que se ofrecen en cada institucin y las noticias relevantes del SNEST. Usuario Es la persona quien utilizar el sistema. Sistema DGEST Es el sistema externo que proporcionar informacin referente a convocatorias y formatos publicados por la DGEST. SIE Es el sistema externo que proporcionar la informacin referente a estudiantes y profesores de cada IT.

Figura 1.1 Diagrama de contexto

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Conjunto de actores
De la lista de requisitos funcionales se pueden distinguir los siguientes actores del sistema: Director de IT Jefe de DEPI Coordinador de posgrado de IT Profesor Estudiante Director de posgrado de la DGEST Coordinador de posgrado de la DGEST Autoridades de la DGEST

Los actores se generalizaron en el actor Usuario del cual se desprenden todos los dems actores. La figura 1.2 muestra la relacin de actores.

Figura 1.2 Diagrama de actores

Estos actores podemos identificarlos por su semntica (Tabla 2.1) o por sus objetivos a cumplir dentro del sistema (Tabla 2.2).

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Tabla 2.1 Lista actorsemntica

Lista actorsemntica Actores
Usuario

Descripcin
Forma parte de la DGEST o de un IT en particular. Persona que usar el Sistema. Sus privilegios se delimitan dependiendo de su perfil de usuario. Forma parte de un IT. Administra y toma decisiones respecto a su IT. Forma parte de un IT. Toma decisiones respecto al departamento de desarrollo acadmico de su IT. Forma parte de un IT. Toma decisiones respecto al departamento de posgrado de su IT. Forma parte de un IT. Es la persona que Imparte asignaturas. Forma parte de un IT. Es la persona que recibe el conocimiento impartido por el profesor Forma parte de la DGEST. Es quien toma las decisiones respecto a la creacin de nuevos programas de posgrado. Forma parte de la DGEST. Responsable de efectuar los trmites de creacin de nuevos programas, evaluacin y seguimiento de los programas de posgrado existentes en cada plantel, adems de unificar los programas de estudio de cada programa de posgrado. Forma parte de la DGEST. Administra y toma decisiones respecto a la informacin disponible de la DGEST.

Director IT Jefe DEPI

Coordinador IT

Profesor Estudiante

Director Posgrado DGEST

Coordinador Posgrado DGEST

Autoridades DGEST

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Tabla 2.1 Lista actorobjetivo

Lista actorobjetivo Actores
Usuario

Objetivo
Crear grupos. Acceder a la informacin. Entregar propuestas y reportes. Actualizar su informacin. Verificar la informacin publicada en el sistema con relacin a su institucin. Consultar convocatoria. Recibir avances de proyectos. Evaluar avances de proyectos. Emitir carta de liberacin. Consultar convocatoria. Proponer nuevos programas de posgrado. Administrar los programas de posgrado a nivel plantel. Consultar convocatoria. Registrar proyectos de investigacin. Entregar reportes de productos obtenidos. Solicitar becas o apoyos. Consultar convocatoria. Solicitar becas. Enviar informes. Consultar convocatoria. Administrar programas de posgrado e investigacin. Publicar convocatorias. Crear nuevos programas de posgrado. Evaluar los programas. Monitorear los programas. Unificar los programas de estudio. Publicar convocatorias. Verificar la informacin publicada en el sistema con relacin a la DGEST. Publicar convocatorias.

Director IT Jefe DEPI

Coordinador IT Profesor

Estudiante Director Posgrado DGEST Coordinador Posgrado DGEST

Autoridades DGEST

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Lista de escenarios identificados

Descripcin de escenarios
Se desarrollaron los escenarios que obtuvieron la prioridad alta (3). CU001 Publicar convocatorias: El Usuario ingresa al Sistema, se dirige al apartado que le permite subir la convocatoria. Una vez en el apartado correcto el Usuario proporciona la informacin bsica necesaria para la creacin de la convocatoria como es el tipo de convocatoria, la vigencia de la misma, el pblico a quien va dirigida, los requisitos de los participantes entre otros. El Usuario acepta los trminos de publicacin, el Sistema valida los datos y publica la convocatoria, la cual ser presentada como noticia dentro de la red social. CU002 Crear grupos: El Usuario ingresa al Sistema, se dirige al apartado que le permite crear un grupo. El Usuario proporciona la informacin bsica necesaria para la creacin del grupo como el nombre del grupo, el tipo, un resumen o descripcin, el propietario o administrador y la privacidad. El Usuario acepta los trminos, el Sistema valida los datos, crea el grupo y notifica a los interesados sobre la creacin del grupo. CU003 Publicar resultados de convocatorias: El Usuario ingresa al Sistema, se dirige al apartado que le permite publicar resultados. El Usuario selecciona el programa de la DGEST con el que proceder la publicacin de resultados de convocatoria, el Usuario ingresa los resultados al Sistema. El Sistema genera un informe que contiene el concentrado de los resultados ingresados y los publica. CU004 Enviar propuestas: El Usuario ingresa al Sistema, se dirige al apartado que le permite enviar una propuesta. El usuario selecciona el programa de la DGEST asociadas a la propuesta, el Usuario ingresa los datos de la propuesta como son el nombre, el tiempo estimado de desarrollo, el nmero de integrantes requeridos para el desarrollo del proyecto entre otros. El Sistema valida los datos, los almacena y notifica a los interesados sobre la propuesta enviada. CU005 Almacenar documentos digitales: El Usuario ingresa al Sistema, se dirige al apartado que le permite almacenar archivos digitales y lo solicita al Sistema. El Sistema pide al usuario indique los archivos que desea almacenar en el Sistema, el Usuario los selecciona y avisa al Sistema. El Sistema valida los datos y almacena los archivos. El Sistema indica al Usuario que sus archivos han sido almacenados correctamente. El Sistema muestra los archivos que el Usuario ha almacenado. CU006 Generar indicadores de profesores: El Usuario ingresa al Sistema, se dirige al apartado que le permite generar indicadores de profesores. El Usuario indica al Sistema el tipo de indicador que desea generar. El Sistema valida los datos y genera los indicadores. El Sistema muestra el resultado al Usuario.

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CU007 Enviar avances de proyectos de investigacin: El Usuario ingresa al Sistema, se dirige al apartado que le permite enviar avances de proyectos de investigacin. El Usuario informa al Sistema que desea enviar un avance. El Sistema solicita los datos pertinentes al Usuario. El Sistema valida los datos y los guarda. Este proceso se realiza dos veces por semestre. CU008 Solicitar beca: El Usuario ingresa al Sistema, se dirige al apartado de la beca que desea solicitar. El Usuario ingresa los datos necesarios para completar la solicitud correspondiente. El Usuario incluye los documentos digitales requeridos. El Usuario finaliza el llenado de la solicitud. El Sistema valida los datos y guarda la solicitud. El Sistema muestra al Usuario la solicitud llena.

FURPS
A continuacin se muestra en la tabla 2.3 las capacidades y condiciones que el sistema debe de cubrir.

FURPS

DESCRIPCIN

Functionality:

Caractersticas: mostrar noticias relevantes.

Registro y gestin de errores: registrar todos los errores en almacenamiento persistente. Seguridad: restricciones de acceso al sistema.

Usability:

Factores humanos: interfaz amigable.

Reliability:

Fallos: de tener un fallo en la pgina el sistema proteger la informacin, actualizando su base de datos.

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ARSO 27 de mayo de 2012 Performance: Uso de los recursos: soportar a varios usuarios que lo tengan en uso y procesar las transacciones de estos de manera rpida. Facilidad de mantenimiento: facilidad de agregar nuevos mdulos.

Soportability:

Facilidad de configuracin: su instalacin es fcil y flexible para que soporte diferentes.

Aplicacin: est hecho en PHP y MySQL.

Interfaz: la persistencia ser manejado por una base de datos orientado a objetos.

Diseo: puede ser muy configurable para cualquier sistema, almacenamiento limitado

Fsica: compatibilidad del hardware

Tabla 2.1 FURPS

Lista de arquetipos
Usuario. Persona que utiliza el Sistema y almacena informacin relevante para l dentro del Sistema. Debido a la naturaleza del Sistema existen diferentes niveles de privilegios para el Usuario. Los diferentes tipos Usuarios son: o Director IT o Jefe DEPI o Coordinador IT o Profesor o Estudiante o Director posgrado DGEST o Coordinador posgrado DGEST o Autoridades DGEST

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Al ser una red social privada los usuarios invitados no existirn, todo aquel que desee ingresar a ella deber contar con una cuenta para hacerlo. Grupo. Conjunto de usuarios que comparten los mismos intereses. Pueden ser creados por cualquier Usuario y ser administrado por uno o varios. Pueden estar disponibles para cualquier Usuario pueda unirse al l o bien ser restringido a un selecto grupo delimitado por la administracin. Publicacin. Datos que los usuarios comparten, pueden ser en tiempo real, dirigidos a todos o solo a grupos selectos. Estn divididos en: o Noticias o Convocatorias o Programas de estudio o Informes

Debido a la naturaleza de las publicaciones el Usuario debe tener ciertos privilegios mnimos para poder realizarlos.

Diagrama de arquetipos
En la figura 1.3 se muestran las relaciones que existen entre los arquetipos definidos anteriormente.

Figura 1.3 Diagrama de arquetipos

Componentes del sistema y sus relaciones

En la figura 1.5 se muestran los componentes del sistema de la red social y sus relaciones.

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Figura 1.5 Componentes del sistema y sus relaciones

Modelo del dominio

De acuerdo a los requisitos solicitados por el cliente, se extrajeron los sustantivos encontrados para crear un conjunto de clases conceptuales que nos permitieron elaborar un modelo del dominio que represente el flujo de actividades realizadas por el sistema red social del SNEST. Del modelo de dominio se deduce que la informacin fluye de la siguiente manera: El Usuario pertenece a un tecnolgico. El Usuario sube documentos digitales. El Alumno desarrolla proyectos. El Profesor registra proyectos. El Usuario crea grupos. El Alumno presenta propuestas. El Profesor recibe propuestas. Las Autoridades DGEST publican convocatorias. El Alumno cuenta con becas. El Profesor cuenta con becas. El Usuario conforma posgrado.

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El Tecnolgico ofrece programas de estudio. El Tecnolgico inscribe proyectos. Las Autoridades DGEST solicitan indicadores. El Tecnolgico solicita indicadores. Las Autoridades DGEST publican noticias. El Tecnolgico publica noticias. El Usuario lee noticias. Posgrado pertenece al Tecnolgico.

La figura 1.6 muestra las clases encontradas y las relaciones entre ellas.

Figura 1.6 Diagrama de dominio

Instancias del sistema

Los usuarios que hacen uso de esta Red Social son el director(a), los maestros, y los alumnos. El director se encarga de manejar los programas de la preparatoria como la retcula, becas transporte y becas de excelencia. Adems puede realizar publicaciones de convocatorias, de concursos, de los

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miembros de excelencia acadmica, subir documentos, etc. Los maestros podrn manejar sus materias por grupos, publicar exmenes, trabajos, pendientes etc., cada maestro ser el responsable del grupo creado en la Red para proporcionarles la informacin necesaria. Los alumnos pueden acceder a la Red desde su grupo o de forma individual, en el grupo puede comunicarse con su maestro y sus compaeros. Un usuario alumno puede pertenecer a varios grupos ya que estos son por materia pero tambin puede acceder de forma individual y checar los programas que ofrece la preparatoria. El alumno puede realizar publicaciones como alumno o como miembro de un grupo de alguna materia, puede subir documentos, checar convocatorias de becas, concursos, etc.

Diagrama de la arquitectura
La arquitectura elegida es un modelo de 3 capas relajadas. Se opt por esta arquitectura por ser muy flexible para futuros cambios y de esta forma pueden ser agregados ms mdulos con una dificultad mnima. La figura 1.7 muestra la arquitectura propuesta.

Figura 1.7 Arquitectura propuesta

Las tres capas que conforman la arquitectura son UI, Dominio y Servicios Tcnicos. En la capa UI se encuentran los siguientes componentes:

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Web: Es la interfaz de usuario. Es la parte que ve el usuario, su trabajo consiste en dirigir las peticiones de inicio de sesin hacia la capa de Servicios Tcnicos al componente de logging. Usuario: Aqu se encuentra la informacin correspondiente al usuario -perfil, etc.este componente se encarga de dirigir las peticiones del usuario a la capa de Dominio a los componentes correspondientes (Grupo, Publicacin y Programa) as como las peticiones a la capa de Servicios Tcnicos al componente de Documentos Digitales.

En la capa de Dominio se encuentran los siguientes componentes: Programa: Este componente responde a las peticiones del usuario, gestiona las propuestas, proyectos de investigacin, indicadores y becas. Este componente se comunica con la capa de Servicios Tcnicos a travs de las interfaces de Persistencia y Documentos Digitales. Publicacin: Este componente gestiona las noticias, convocatorias y programas de estudio adems de responder las peticiones del usuario provenientes de la capa de UI a travs del componente Usuario. Este componente se comunica con la capa de Servicios Tcnicos a travs de la interfaz del componente de Persistencia. Grupo: Este componente se forma de grupos, tecnolgicos y posgrados. As como los otros componentes Grupo responde a las peticiones del componente Usuario y se comunica con el componente Persistencia.

En la capa Servicios Tcnicos se encuentran los siguientes componentes: Persistencia: Este componente se encarga de la seguridad y persistencia de los datos. Su labor ser responder las peticiones de todos los componentes que lo soliciten. Logging: Este componente maneja el acceso a las cuentas de los usuarios. Se encarga de responder a las peticiones del componente Web. Documentos Digitales: Este componente se encarga de gestionar los documentos digitales de los usuarios que los almacenen en el sitio. Responde las peticiones de los componentes Programa y Usuario.

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Contenido
Introduccin .............................................................................................................. 1 Objetivos ................................................................................................................... 2 Usuarios del sistema................................................................................................... 2 Descripcin del problema ............................................................................................ 4 Solucin propuesta ..................................................................................................... 4 Lista de requisitos ...................................................................................................... 4 Prioridad de requisitos ................................................................................................ 6 Diagrama de contexto ................................................................................................ 8 Descripcin de elementos del diagrama de contexto...................................................... 8 Conjunto de actores ................................................................................................... 9 Lista de escenarios identificados ................................................................................. 12 FURPS ...................................................................................................................... 13 Lista de arquetipos .................................................................................................... 14 Diagrama de arquetipos............................................................................................. 15 Componentes del sistema y sus relaciones .................................................................. 15 Modelo del dominio ................................................................................................... 16 Instancias del sistema ............................................................................................... 17 Diagrama de la arquitectura ....................................................................................... 18

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