Prefeitura Municipal de Joo Pessoa - PMJP Secretaria da Educao e Cultura - SEDEC Diviso de Programas para Anlise e Agendamento

REGULAMENTO INTERNO DE LOCAO

1 ESPAO FSICO - No permitido o consumo de qualquer tipo de alimento ou bebida, mesmo gua, nos ambientes: HALL (em frente ao painel de Flvio Tavares) e interior do auditrio; - No interior dos ambientes no permitido colagens ou perfuraes nas paredes. Sugerimos o uso de PORTA-BANNERS que no danifica a estrutura desses espaos; - 01(Um) auditrio com capacidade para at 501 pessoas, 02 (duas) salas de convenes - com capacidade para 100 pessoas cada, sala multiuso 200 pessoas. Eventos que superam estes nmeros no podero ser agendados para esta casa; - Na rea externa no permitida a colocao de tendas, stands, cartazes, banners ou qualquer outro item do tipo; - Horrio de funcionamento da estao para eventos: Manh: 09h as 13h, Tarde: 14h as 18h - de tera a sexta Manh: 10h as 14h, Tarde: 15h as 19h - sbados e domingos * Turno da Noite: At 21h * As segundas a Estao Cincia no reserva para eventos nem abre para visitao 2 PROCEDIMENTOS PARA LOCAO - Deve ser encaminhado Direo Geral da Estao Cincia, Cultura e Artes um ofcio com a programao do evento e neles devem estar bem especificados, os equipamentos, estrutura e montagem de palco, apresentao musical e/ou teatral e outros itens que a organizao do evento necessite trazer, como tambm a data, horrios (incio e trmino), nmero de participantes; 3 DA RESPONSABILIDADE DA ORGANIZAO DO EVENTO - gua, copos descartveis, caf, bandejas, mesas e similares so de total responsabilidade da organizao do evento; - Se faz necessrio uma visita tcnica ao espao locado, com at 24h de antecedncia, para um reconhecimento detalhado da logstica da casa, evitando transtornos; - Itens solicitados de ltima hora e no acordados anteriormente, podero no ser atendidos; - proibido reproduzir, transmitir, modificar ou suprimir de qualquer forma a logomarca da Estao Cincia, Cultura e Artes sem a devida aprovao e liberao por escrito da nossa diretoria; - proibido o uso de imagem da Estao Cincia, Cultura e Artes para fins publicitrios. Em hiptese alguma as imagens produzidas podero ser comercializadas. A cesso restringe-se exclusivamente para divulgao do destino especificado em ofcio. A empresa aceita essas condies e responder por processo caso no as cumpra. 4 EQUIPAMENTOS - Os equipamentos disponveis no auditrio e salas de convenes so: data-show, som com entrada para microfone, microsistem, telas de projeo e computador; - Os equipamentos disponibilizados pela casa obrigatoriamente devem ser entregues em perfeito estado. OBS: Os equipamentos s devem ser ligados por um tcnico da casa, qualquer manuseio indevido que cause danos aos mesmos ser de responsabilidade do contratante ficando a cargo deste o reparo do referido equipamento. 5 FORMA DE PAGAMENTO - Somente ser aceito pagamento por meio de depsito bancrio(confirmar os dados atravs dos telefones abaixo); - A confirmao da locao se dar mediante depsito efetuado com at 1(um) ms de antecedncia e entrega do comprovante (original) junto Diviso de Programas desta casa; - permitido o adiamento do evento com os devidos ajustes agenda da casa e sob hiptese alguma haver devoluo do valor j depositado, portanto antes de efetuar qualquer depsito seguir com os procedimentos desta casa (ver item 2). ____________________________________________________________________________________________________

TERMO DE COMPROMISSO
Eu, ____________________________________, CPF _________________________ declaro ter firmado com a Estao Cincia, Cultura e Artes, o compromisso de cumprir com o regulamento que rege internamente as normas desta casa. Joo Pessoa, _____de _________________ de 20____. Assinatura do responsvel: _______________________________Contatos: _____________________________________ Evento:________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________
Endereo: Av. Joo Cirillo Silva, s/n, Altiplano Cabo Branco, 58046-010, Joo Pessoa, Paraba

Contatos: 83.3214.8303 / 8650.6749